周娟
摘 要:在市場經(jīng)濟信息技術(shù)的發(fā)展下,數(shù)字經(jīng)濟時代正式來臨,管理會計作為會計與現(xiàn)代企業(yè)管理融合的產(chǎn)物,對于企業(yè)發(fā)展的促進作用越來越顯著。煙草行業(yè)具有很強的壟斷性,從短期來看,市場環(huán)境、競爭對手、客戶對于煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益并不會造成太大影響,但如果從長遠角度看,煙草商業(yè)企業(yè)為實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,有必要對管理會計進行創(chuàng)新,以此來強化財務(wù)管理。本文首先分析煙草商業(yè)企業(yè)管理會計創(chuàng)新的重要意義,其次從幾個方面深入說明并探討管理會計創(chuàng)新的實踐路徑,以供參考。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;煙草商業(yè)企業(yè);管理會計
我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展對各個行業(yè)均提出更高的服務(wù)要求。對于煙草商業(yè)企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理體系已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營要求,甚至?xí)谝欢ǔ潭壬舷拗破髽I(yè)的發(fā)展進程。為此,企業(yè)管理層需要對企業(yè)發(fā)展前景做出理性客觀預(yù)測,從而有效規(guī)避可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,確保各項經(jīng)濟活動與業(yè)務(wù)活動有序推進。從客觀角度說,煙草商業(yè)企業(yè)在實施管理會計建設(shè)時依然存在些許問題,為推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要高度重視管理會計創(chuàng)新,從多個維度入手不斷強化管理會計工作。
一、煙草商業(yè)企業(yè)管理會計創(chuàng)新的重要意義
管理會計創(chuàng)新,即是煙草商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,積極引入先進技術(shù)與專業(yè)手段,對財務(wù)管理涉及的數(shù)據(jù)、資料展開科學(xué)分析,以分析結(jié)果為依據(jù),有序規(guī)劃后續(xù)的經(jīng)營策略,進而推動企業(yè)的健康發(fā)展。管理會計創(chuàng)新之于煙草商業(yè)企業(yè)的重要意義集中體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,我國煙草行業(yè)在2015年受到政策變化的影響,煙草銷售額大幅度下降,煙草行業(yè)若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,關(guān)鍵是要從改革入手,通過建立管理會計體系的方式,充分整合財務(wù)管理階段的數(shù)據(jù)信息,并對這部分內(nèi)容進行系統(tǒng)性分析、類比,從根源處改變傳統(tǒng)財務(wù)管理方式,確保煙草商業(yè)企業(yè)在冷靜應(yīng)對外部壓力的同時,能夠積極調(diào)整運行模式,找到全新的發(fā)展生機。其次,最近幾年來我國經(jīng)濟體制改革逐步深入,國家對于管理會計建設(shè)也提出全新要求。為順應(yīng)會計事業(yè)發(fā)展趨勢,煙草商業(yè)企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況針對性建立管理會計體系,從細節(jié)抓起,向管理要效益,為企業(yè)長效發(fā)展提供助力。最后,在數(shù)字經(jīng)濟背景下,煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)在需求也是創(chuàng)新管理會計的重要因素,因為經(jīng)濟的發(fā)展以及人口的增長,都加速了資源消耗,而有限的資源與無限的需求使得我國經(jīng)濟體系一直處于不斷調(diào)整狀態(tài)。所以,煙草商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營階段,要確保每一項經(jīng)濟活動均有益于企業(yè)發(fā)展,每一項經(jīng)營決策都要緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標,促使企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化,將管理會計同業(yè)務(wù)、財務(wù)深度融合起來,以財務(wù)經(jīng)濟效益評估、測算作為管理會計落腳點,促進企業(yè)進步發(fā)展。
二、數(shù)字經(jīng)濟下煙草商業(yè)企業(yè)管理會計創(chuàng)新的實踐路徑
1.明確戰(zhàn)略管理重要地位
我國煙草市場現(xiàn)階段主要是由國家煙草專賣局以及下屬企業(yè)對煙草制品生產(chǎn)銷售、進出口實行專賣管理,當(dāng)前的資源基礎(chǔ)、國家政策、社會環(huán)境使得這一形勢在未來一定時期內(nèi)尚有較大發(fā)展空間。然而,煙草商業(yè)企業(yè)需要深刻認識到,此種局面并不能永久維持,面對數(shù)字經(jīng)濟與全球化趨勢以及跨國經(jīng)營競爭,國內(nèi)的煙草商業(yè)企業(yè)必然要在市場份額上有所讓渡。此時,要求煙草商業(yè)企業(yè)基于自身所處的戰(zhàn)略地位、生存環(huán)境,以戰(zhàn)略管理理念為導(dǎo)向有效應(yīng)對競爭、抵抗競爭壓力,以求找到新的發(fā)展契機,徹底摒棄過去的經(jīng)驗管理、感性管理,將戰(zhàn)略管理放在首位。
戰(zhàn)略管理要建立在清晰的戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)的戰(zhàn)略重點。首先,分析外部環(huán)境?,F(xiàn)代企業(yè)必須具備信息捕捉能力,煙草商業(yè)企業(yè)必須審慎分析外部市場環(huán)境,如此才能抓住機遇、識別風(fēng)險,冷靜規(guī)劃策略以應(yīng)對市場競爭,在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳跟。其次,分析行業(yè)競爭。我國煙草行業(yè)多是由核心企業(yè)支撐起來的,所以行業(yè)內(nèi)的競爭是無法避免的,企業(yè)應(yīng)認識自身的優(yōu)勢與不足,進而找準企業(yè)的“角色”定位。最后,制定戰(zhàn)略目標、明確戰(zhàn)略重點。在對內(nèi)外部環(huán)境、自身優(yōu)勢展開客觀分析后,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)通過品牌塑造提升競爭優(yōu)勢,堅持成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、科技強企戰(zhàn)略,以此來實現(xiàn)利潤最大化。
2.全面推行管理會計理念
在推行管理會計理念的過程中,煙草商業(yè)企業(yè)必須在企業(yè)內(nèi)部進行信息的傳遞與交流,利用管理會計的功能為企業(yè)財務(wù)分析活動提供支持,促使管理人員對企業(yè)經(jīng)營狀況建立全面了解,從而做出理性科學(xué)決策,確保戰(zhàn)略目標順利達成,這不僅有利于加深企業(yè)管理層、領(lǐng)導(dǎo)層對管理會計作用的認知,同時也可確保管理會計創(chuàng)新得到充分的支持。此外,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該圍繞全面預(yù)算管理,面向各職能部門、基層員工加大管理會計理念的宣傳力度,讓全員、全過程、全方位參與的理念根植在其心中,使財務(wù)部門、職能部門在實際工作中可以相互配合、通力合作。從戰(zhàn)略管理、國有資產(chǎn)管理、績效管理、資金管理等多個維度切入,將全面預(yù)算管理精準落實到位,實現(xiàn)管理會計職能的建設(shè),讓煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息可以實現(xiàn)跨部門的共建、共商、共享,營造團結(jié)合作的和諧環(huán)境,促使管理會計工作朝著更高層次發(fā)展。
3.設(shè)計管理會計制度體系
圍繞管理會計工作進行制度體系設(shè)計,是煙草商業(yè)企業(yè)提升自身財務(wù)管理水平的必要之舉。在實際操作中,煙草商業(yè)企業(yè)要立足于自身發(fā)展實際情況,以前沿管理會計理論為導(dǎo)向,組織專門人員分析查找出財務(wù)管理過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),以補充空白領(lǐng)域、夯實薄弱環(huán)節(jié)為目標,針對性編制管理會計制度。受到國家政策、外部市場調(diào)控的影響,煙草商業(yè)企業(yè)在日常經(jīng)營中時時面臨著風(fēng)險,對此會計人員需要依據(jù)我國煙草專賣相關(guān)法律條例,根據(jù)煙草市場發(fā)展形勢,對卷煙銷售、煙葉收購及調(diào)撥等環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的風(fēng)險展開深入研究,在此基礎(chǔ)上針對性設(shè)計財務(wù)風(fēng)險制度,編制風(fēng)險防范、應(yīng)急處置策略,促使管理會計制度內(nèi)容得到進一步拓展。不僅如此,煙草商業(yè)企業(yè)對于預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核的流程也要作出細化,著重完善國有資產(chǎn)管理的實施細則,以此來突顯管理會計制度在服務(wù)業(yè)務(wù)方面的效能。為了讓管理會計制度更加規(guī)范,使各項制度構(gòu)成統(tǒng)一的整體,財務(wù)戰(zhàn)略管理制度、投資項目管理制度的建設(shè)都應(yīng)引起重視,讓各項制度流程逐步走向標準化、流程化,最終構(gòu)建出完善的管理會計制度體系。
4.建設(shè)信息化管理平臺
信息化管理平臺的建設(shè)要以服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為著力點,以深入了解企業(yè)實際情況為基礎(chǔ)。首先,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)安排財務(wù)人員對內(nèi)外部環(huán)境進行多維度分析,進而確定各階段發(fā)展目標,利用現(xiàn)有硬件條件做好充足準備工作,為信息化平臺建設(shè)穩(wěn)定基礎(chǔ)。其次,信息化平臺建設(shè)少不了技術(shù)支持,煙草商業(yè)企業(yè)需要選擇適宜的、先進的技術(shù)方法,用于調(diào)整優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、管理手段,確保信息化平臺工作有序推進。最后,若要信息化平臺的服務(wù)功能充分發(fā)揮出來,關(guān)鍵是要圍繞管理會計工作建立與之相適應(yīng)的企業(yè)文化、組建金字塔式工作隊伍,使管理者可以既能做到承上啟下,又懂得掌控項目、善于展示成效,同時認真做好人才培養(yǎng)工作,確保企業(yè)始終具備充足的、優(yōu)質(zhì)的信息化人才,讓信息化管理平臺得以穩(wěn)定長效運行。
信息化管理平臺建設(shè)階段,必須堅持以ERP系統(tǒng)為核心。因為ERP是目前最高級的管理信息系統(tǒng),它牽涉到上下游各利益相關(guān)者,是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理信息化的重要途徑。煙草商業(yè)企業(yè)在正式建設(shè)信息化管理平臺之前,應(yīng)面向社會選擇有相關(guān)行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗、成功實施ERP案例的軟件服務(wù)機構(gòu),并且對機構(gòu)整體實力、工作人員業(yè)務(wù)能力展開全面考察,其中各項基礎(chǔ)工作的執(zhí)行效率、風(fēng)險系數(shù)等也要納入考察范疇,確保所選擇的機構(gòu)資質(zhì)符合標準。煙草商業(yè)企業(yè)在實施ERP項目管理時,要從思想層面認識到此項工作的艱巨性、長期性,通過再造業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化經(jīng)營運作的方式逐步實現(xiàn)信息化管理,將物流、信息流、資金流融合起來實施一體化管理,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策提供平臺支撐。
5.建設(shè)全面預(yù)算管理體系
(1) 夯實全面預(yù)算管理的工作基礎(chǔ)。強化基礎(chǔ)管理工作是建立全面預(yù)算管理體系的先決條件。對此,煙草商業(yè)企業(yè)首先要多措并舉開展基礎(chǔ)信息采集工作,企業(yè)只有擁有了完整、可靠的基礎(chǔ)資料,才能為預(yù)算編制工作提供強有力的信息支持,從而為提高預(yù)算管理質(zhì)量做出貢獻。其次,完善內(nèi)部制度與組織體系。在規(guī)章制度的指引約束下,能夠驅(qū)動員工將個人成長與企業(yè)發(fā)展密切關(guān)聯(lián)起來,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而不懈奮斗。員工的個人成長離不開團隊的管理,所以有必要強化組織領(lǐng)導(dǎo),明確各部門、各崗位的責(zé)任分工,確保各項工作任務(wù)細化落實,強化全面預(yù)算管理,提高部門運行質(zhì)量。人力資源條件允許的情況下,煙草商業(yè)企業(yè)可組建專門的預(yù)算監(jiān)督部門,負責(zé)常態(tài)化監(jiān)督各部門、各崗位的預(yù)算執(zhí)行情況以及實施預(yù)算考核。最后,重視專業(yè)人才培養(yǎng)。煙草商業(yè)企業(yè)要面向現(xiàn)有員工展開業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),從而達到提升預(yù)算管理隊伍整體素質(zhì)的目的,使之嫻熟掌握預(yù)算編制的工作程序,只有讓員工真正了解企業(yè)業(yè)務(wù)狀況,員工才能做到具體問題具體分析,真正將預(yù)算管理辦法應(yīng)用于管理環(huán)節(jié),構(gòu)建起全面預(yù)算管理體系。
(2) 明確全面預(yù)算管理體系戰(zhàn)略導(dǎo)向。全面預(yù)算管理要有一個清晰的戰(zhàn)略方向,此項工作應(yīng)該從企業(yè)決策層開始。而要構(gòu)建一個嶄新的全面預(yù)算管理體系,則需要全體員工人特別是決策層的共同努力。煙草商業(yè)企業(yè)必須清楚地認識到,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理應(yīng)具備下列特征:其一,戰(zhàn)略預(yù)算管理是動態(tài)的,意味著戰(zhàn)略并不是固定的,而是要求企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化不斷地調(diào)整戰(zhàn)略部署,并在實踐中對指標數(shù)據(jù)進行補充完善,進一步優(yōu)化企業(yè)運營管理成效。其二,預(yù)算管理工作雖然是由諸多細小環(huán)節(jié)組合而成,但其始終是以企業(yè)為核心,強調(diào)對過程與結(jié)果實施統(tǒng)一管控,若要達到這一要求,就要積極拓寬預(yù)算管理思路,從制度層面入手,針對預(yù)算管理工作分別劃分出決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層,依靠全面預(yù)算組織體系,讓職責(zé)更加明確,平衡好整體利益與局部利益、收入與支出、結(jié)果與動因等的關(guān)系,促進煙草商業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其三,基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算管理具有個性化特征,簡單來說就是預(yù)算管理體系設(shè)計,一直到預(yù)算執(zhí)行,這一過程中人是最為重要的因素,因此建立一個適合于戰(zhàn)略管理的文化環(huán)境非常關(guān)鍵,其有利于對預(yù)算管理的過程實施控制。
(3) 重視預(yù)算執(zhí)行調(diào)整與考核工作。在預(yù)算管理工作中,除去預(yù)算編制之外,預(yù)算執(zhí)行調(diào)整以及考核工作也是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在預(yù)算執(zhí)行中,需要煙草商業(yè)企業(yè)著重考量預(yù)算指標與企業(yè)經(jīng)營目標是否統(tǒng)一、與企業(yè)經(jīng)營理念是否適應(yīng)、與企業(yè)工作重點是否匹配、與各個預(yù)算項目間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)、與關(guān)聯(lián)項目是否緊密銜接、執(zhí)行階段是否會產(chǎn)生脫節(jié)問題等。預(yù)算調(diào)整工作需要建立在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的基礎(chǔ)上,通常情況下預(yù)算一經(jīng)確定便不會再調(diào)整,但是經(jīng)過考核之后,本文認為基于預(yù)算調(diào)整原則以及標準程序適度調(diào)整預(yù)算是十分有必要。
考核是檢驗預(yù)算編制質(zhì)量的有效方法,作為預(yù)算管理的其中一個環(huán)節(jié),預(yù)算編制的主要工作內(nèi)容就是考察企業(yè)內(nèi)部各個項目、業(yè)務(wù)的實際操作是否與指標體系相統(tǒng)一、預(yù)算質(zhì)量方向是否偏離,經(jīng)過考評分析后,才能讓預(yù)算指標的約束作用充分發(fā)揮出來,讓考核成為預(yù)算管理落實的生命線。預(yù)算考核的指導(dǎo)思想是將預(yù)算執(zhí)行情況同每一位預(yù)算執(zhí)行人員的切身利益相聯(lián)結(jié),運用獎懲機制,激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的主人翁意識,打造企業(yè)與員工的利益、命運共同體。預(yù)算考核的方式分為動態(tài)考核、綜合考核兩種,其中動態(tài)考核適用于生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)場,考核側(cè)重點是預(yù)算指標與實際執(zhí)行效果之間的差異,然后根據(jù)考核結(jié)果深入分析差異原因以及處置策略,這一系列工作開展得越及時,越能在預(yù)算管理過程中掌握主動權(quán),對于實現(xiàn)預(yù)算目標具有促進作用。綜合考評則強調(diào)將考核后置,考核側(cè)重點是各部門在預(yù)算周期結(jié)束時各項預(yù)算指標的完成情況。動態(tài)考核強調(diào)過程控制,綜合考核強調(diào)結(jié)果監(jiān)督,二者雖側(cè)重點不同,但終極目標是相同的,因而煙草商業(yè)企業(yè)需要將兩種方式整合起來加以應(yīng)用,這樣才能讓預(yù)算管理體系有序可靠運行。
6.組建高素質(zhì)人才隊伍
煙草商業(yè)企業(yè)的管理會計創(chuàng)新要建立在充沛戰(zhàn)略資源的基礎(chǔ)上,而人力資源是最重要的,缺少了人力資源的支持,管理會計創(chuàng)新就如同空中樓閣一般,所以企業(yè)要有意識地培養(yǎng)、引進專業(yè)人才,努力打造一支素質(zhì)過關(guān)、能力過硬的人才隊伍。
第一,樹立人才強企意識。煙草商業(yè)企業(yè)要立足于戰(zhàn)略高度,審慎思考人才培養(yǎng)、引進、管理的工作,樹立以人才為第一資源的觀念,根據(jù)自身發(fā)展需求以及人才隊伍缺口,采取內(nèi)部推薦、企業(yè)顧問、獵頭外聘等方式,將更多優(yōu)秀人才吸引到企業(yè)中來,在企業(yè)內(nèi)部聚集優(yōu)秀人才力量,促使企業(yè)創(chuàng)新能力得到顯著提升,進一步解放思想,以思想領(lǐng)先帶動發(fā)展率先。第二,重視人力資源開發(fā)。人才培養(yǎng)、發(fā)展需要以良好條件為支撐,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)建立健全的人才培養(yǎng)機制、規(guī)劃人才培養(yǎng)方案,通過全員學(xué)習(xí)的方式培養(yǎng)員工積極進取的精神,使其具備適應(yīng)復(fù)雜、高效的管理會計工作的關(guān)鍵能力。此外,培訓(xùn)并非僅停留在理論與技術(shù)層面,還要向服務(wù)意識方面延伸,比如為什么要有服務(wù)意識、服務(wù)及服務(wù)意識的含義、服務(wù)的基本要素、服務(wù)技巧、服務(wù)中的肢體語言、投訴處理等均可作為培訓(xùn)內(nèi)容,進一步增強員工的責(zé)任心,使之在崗位工作中盡職盡責(zé),應(yīng)用自己的專業(yè)能力與智慧為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。企業(yè)方面要在員工培訓(xùn)方面適當(dāng)增加資金投入,用于健全培訓(xùn)機制、創(chuàng)新培訓(xùn)方法,建立屬于自己的人才儲備庫,適應(yīng)企業(yè)長遠發(fā)展需求。
三、結(jié)語
綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟的引領(lǐng)下,煙草商業(yè)企業(yè)要從固有的財務(wù)管理方式、管理思維中解脫出來,深刻認識到管理會計創(chuàng)新的重要意義,積極實施管理會計建設(shè)及創(chuàng)新。通過明確戰(zhàn)略管理重要地位、全面推行管理會計理念、設(shè)計管理會計制度體系、建設(shè)信息化管理平臺、建設(shè)全面預(yù)算管理體系、組建高素質(zhì)人才隊伍等方式,能夠?qū)⒐芾頃媱?chuàng)新建設(shè)的實踐舉措落實到位,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價值的參考依據(jù),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展蓄勢賦能。
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