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      成本管理在大型國有企業(yè)中的重要性

      2023-07-29 12:23:29彭迎新
      商場現(xiàn)代化 2023年13期
      關(guān)鍵詞:成本管理利潤國有企業(yè)

      摘 要:近年來,隨著建筑市場的不斷擴大,特別是大城市的擴建和修繕,以及國際市場的逐漸成熟,為建筑企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇。有機遇就會有競爭,在競爭日益激烈的當下,如何做到利潤最大化,如何在建筑企業(yè)中做好成本管理,亟須深入研究。目前而言,許多建筑企業(yè)都是大型國有企業(yè),其成本管理還有待完善,本文就成本管理在建筑企業(yè)中的重要性做深入分析。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);成本管理;利潤

      成本管理是國有企業(yè)管理中重要的組成部分,隨著市場競爭的加劇,建筑企業(yè)發(fā)展的必由之路是實行科學有效的成本管理,這樣不僅可以降低企業(yè)成本,增加利潤,還可以提高企業(yè)的核心競爭力。當前階段,如何提高國有企業(yè)自身的核心競爭力,在眾多建筑企業(yè)中如何脫穎而出,已成為當前國有企業(yè)所面臨的重要問題。

      一、成本管理的重要性

      成本的高低決定了利潤的高低,決定了企業(yè)能否健康、良性發(fā)展。一般情況下建筑企業(yè)成本管理越好,經(jīng)濟效益就越好。隨著企業(yè)不斷地擴大,成本管理愈發(fā)重要,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1.提高企業(yè)核心競爭力

      企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,最終都要依靠利潤。在保證進度和安全的前提下,高效的成本管理,是用最低成本完成最佳的產(chǎn)品質(zhì)量,進一步提高企業(yè)在價格上的核心競爭力。當今建筑市場的競爭不只是企業(yè)信譽、工程質(zhì)量的競爭,更是價格的競爭。做好成本管理工作,不僅可以降低企業(yè)的運營成本,還能極大地提升企業(yè)成本利用率,更能提高企業(yè)全方位管理水平,從而提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在行業(yè)中可以更好地持續(xù)發(fā)展。

      2.與產(chǎn)品質(zhì)量息息相關(guān)

      成本管理貫穿于整個項目的過程中,成本和產(chǎn)品質(zhì)量密不可分。成本管理能夠反映建筑工程的施工質(zhì)量,質(zhì)量的好壞直接體現(xiàn)在原材料、工程技術(shù)、施工工藝、過程管理等方面。在保證成本的情況下,采購符合技術(shù)標準的原材料,選擇有良好信譽的分包單位,并按時支付勞務報酬,提高新時代務工人員的積極性,故在成本管理下,整個工程從進場到退場都得到了充分保障,使工程得以順利進行。

      3.為同類項目提供成本管理經(jīng)驗

      隨著建筑市場的不斷擴大,成熟的成本管理體系不僅為同類工程提供了參考依據(jù),還提高了企業(yè)整體的運行效率。類似項目中標后,可以在最短的時間內(nèi)組建項目部,選擇最優(yōu)的管理人員,而且分包分供也可以延續(xù)使用以前類似項目合作單位,為企業(yè)經(jīng)營節(jié)約投資成本和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益起到了重要作用。

      4.使企業(yè)收益最優(yōu)

      在保證質(zhì)量和工期的前提下,使收益最優(yōu),施工中需要減少不必要的浪費,降低材料消耗、人員窩工等,預防各種不可控因素的發(fā)生??茖W化的成本管理,不僅使企業(yè)收益最大,還能使企業(yè)向社會提供多種服務,從而加快社會經(jīng)濟發(fā)展的腳步,用最快的速度與國際接軌。

      5.企業(yè)的經(jīng)營決策與成本管理密不可分

      現(xiàn)階段,建筑企業(yè)的經(jīng)營決策與成本管理密不可分,在保證質(zhì)量和工期的前提下,成熟的成本管理體系促使企業(yè)不斷壯大,企業(yè)成本管理的越精細,越能反映企業(yè)的經(jīng)營效果是否良好。企業(yè)高效運轉(zhuǎn),離不開企業(yè)領(lǐng)導層正確的決策,成本管理可以為企業(yè)長期發(fā)展提供助力,為領(lǐng)導層在決策的過程中,提供數(shù)據(jù)參考,可以提升經(jīng)營決策人員的效率。另外,成本管理還可以及時發(fā)現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營決策中存在的隱患,可以幫助經(jīng)營決策人員對原有決策方案進行優(yōu)化調(diào)整,進一步提高經(jīng)營決策的效率,因此企業(yè)的經(jīng)營決策與成本管理密不可分。

      二、成本管理的一般步驟

      建筑企業(yè)承攬項目之后,企業(yè)一般會根據(jù)施工圖紙、施工組織設計、當期的人材機、企業(yè)定額等對成本進行預測。在保證工期和質(zhì)量的前提下,首當其沖的是成本管理,一般成本管理的步驟如下:

      1.成本預測

      建筑企業(yè)要根據(jù)自身的施工水平、企業(yè)定額、建筑市場情況、施工圖紙對成本進行預測,運用合理的預測方法,制定合理的目標成本,這樣不僅可以直觀地看出經(jīng)濟效益,還可以提前預測在項目中會出現(xiàn)的問題,針對需要改善的環(huán)節(jié)進行分析,從而控制成本浪費。隨著建筑市場的發(fā)展,新工藝、新技術(shù)、新材料也在不斷產(chǎn)生,也要求建筑企業(yè)與時俱進,在成本預測階段就需考慮全面,更有利于下一步的成本控制。

      2.成本計劃

      成本計劃是成本管理中非常重要的步驟,一般企業(yè)做成本計劃時包括兩部分內(nèi)容:直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工過程中消耗的構(gòu)成工程實體或有助于工程實體形成的各項費用的總和,可以直接計入工程的費用,包括人工費、材料費、施工機械費等;間接費用是非直接用于也無法直接計入工程對象,但進行施工時必須消耗的費用,包括管理人員工資、辦公費用、誤餐費、差旅交通費等,根據(jù)直接成本和間接成本編制成本費用計劃。根據(jù)施工的實際情況,對計劃成本和實際成本進行比較分析,找出需要修改和加強的地方,并對項目中出現(xiàn)浪費的情況加以控制。這一步驟也顯示出經(jīng)營人員的水平,做計劃時是否考慮全面,也會對施工進度有一定的指導作用。

      3.成本控制

      施工過程中的成本控制,需要全員參與,這是實施成本費用計劃的關(guān)鍵。成本控制,是對施工過程中影響成本的各種因素進行控制,如施工過程中出現(xiàn)的材料浪費、不具有工作面造成的人員窩工及工期延誤等造成的成本增加等問題。成本控制的目的,是在發(fā)生上述不利因素時,尋找一套可行的解決方案,將損失降到最低,不偏離原來的成本計劃,更有利于成本管理的開展。

      4.成本核算

      成本核算是對實際支出費用的統(tǒng)計,根據(jù)國家的各種管理制度,結(jié)合企業(yè)及項目的實際情況進行核算,一般包括人工費、材料費、機械費、安全文明施工費、試驗費及其他直接費、間接費等,做到過程中的查缺補漏。成本核算的數(shù)據(jù)要保證真實性,只有準確的數(shù)字才能反映出項目的實際情況,對下一步的工作指導才具有真實意義。過程中的成本核算,有利于項目處于可控的狀態(tài)之中。

      5.成本分析

      根據(jù)當?shù)厥袌霭l(fā)布的價格信息和市場變化情況,及時收集有利資料,對項目的成本進行分析,發(fā)現(xiàn)成本費用差異,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗,采取有力措施規(guī)避風險,為以后類似項目積累經(jīng)驗,特別是對偏差較大的因素,要進行著重分析。

      6.成本考核

      成本考核一般在項目竣工以后進行,它是成本管理的最后一個環(huán)節(jié),也對整個工程的施工情況進行分析,好的地方繼續(xù)保持,不足的地方加以學習,為以后的工程積累經(jīng)驗,成本的考核也是對項目管理水平的一個總結(jié)。通過成本考核,做到獎罰分明,對項目管理人員按照項目管理崗位職責進行評比,盡職盡責的給予獎勵,表現(xiàn)較差的給予懲罰,以此來調(diào)動員工的積極性。

      三、成本管理存在的不足

      隨著建筑企業(yè)規(guī)模不斷地擴大,成本管理對建筑企業(yè)的影響越來越重要,但建筑企業(yè)在成本管理中還存在不足:

      1.對成本管理的概念缺乏正確的認知

      在目前建筑企業(yè)的成本管理中,企業(yè)本身就缺乏對成本管理的科學認知,很多企業(yè)不重視成本管理,只想著干的活可以滿足建設方就行,對成本管控較松散,這樣就容易導致企業(yè)成本管理混亂,最終導致企業(yè)被淘汰。因此,企業(yè)的發(fā)展,如果沒有對成本管理有個正確且清晰的認知,那么很難適應高速發(fā)展的社會。進入二十一世紀,中國大踏步地前進,其中少不了基建的擴張,要想在建筑企業(yè)領(lǐng)域中獨領(lǐng)風騷,必須對成本管理有個正確的認知。

      2.成本管理體系不成熟

      因前期對成本管理不夠重視,現(xiàn)階段還未形成一套行之有效的成本管理體系,導致企業(yè)各部門對成本管理的責任不能落地,也就會形成各部門不能科學有效地配合工作,造成企業(yè)在成本管理這方面認識片面。如果認為成本管理僅是財務或是經(jīng)營部門的事情,會導致成本管理體系不成熟。建筑企業(yè)若想提高經(jīng)濟效益,在招投標階段有更好的競爭優(yōu)勢,就需要在企業(yè)的成本管理上下功夫,進而提高企業(yè)的競爭力。

      3.相關(guān)人員對成本管理敷衍了事且綜合素質(zhì)不高

      說到成本管理,有人認為這是財務和經(jīng)營的事情,和自己的部門無關(guān),故在工作中就會敷衍了事,殊不知成本管理是整個企業(yè)的事情,人人有責。成本也意味著是否有收益,有收益企業(yè)可以正常運轉(zhuǎn),反之則被淘汰。另外員工的素質(zhì)對成本管理也有影響,現(xiàn)階段成本管理的綜合性人才還很欠缺,負責成本管理的人員綜合素質(zhì)還有待提高,企業(yè)在招聘時對成本管理人員的業(yè)務能力重視不夠,看重更多的是對硬件的要求,企業(yè)對現(xiàn)有人員培訓力度也是欠缺的。

      4.對成本管理的工作缺乏監(jiān)督力度

      企業(yè)在成本管理的過程中,存在監(jiān)督力度不夠的情況,建筑企業(yè)領(lǐng)導層對成本管理的關(guān)注度不夠,普通員工對成本管理的意識不強,不能及時發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題。還有很多企業(yè)對成本管理還是采用互相監(jiān)督而不是各盡其職的態(tài)度,導致對成本管理的監(jiān)督工作效率低下,給建筑企業(yè)成本管理的運行帶來了隱患。

      四、加強成本管理的手段

      如今,建筑企業(yè)也逐漸加大投入成本管理的力度,但前期的計劃和過程中的控制往往達不到預期效果,在整個項目的施工過程中,每個環(huán)節(jié)都需要各個部門的配合,更需要每個員工提高工作意識,全身心投入工作中。

      1.提高員工對成本管理的意識

      近年來,成本管理在企業(yè)中越來越受重視,員工的素質(zhì)對成本管理水平起著決定性的作用?,F(xiàn)階段,不僅要在建筑企業(yè)高層領(lǐng)導中提升意識,更要在普通員工中宣傳成本管理的重要性,并制定一系列的相關(guān)制度,這樣可以促進建筑企業(yè)將成本管理落實到每個細節(jié)或者環(huán)節(jié)中,為成本管理的有效推廣起到促進作用。企業(yè)成本管理是一個復雜且煩瑣的過程,必須通過企業(yè)各部門將成本管理的責任和義務落實到位,以進一步確保成本管理目標的落實。另外建筑企業(yè)需加強成本管理培訓,強化專業(yè)知識,使成本管理人員掌握更先進的知識,提高員工對成本管理重要性的重新定位,這樣員工的整體業(yè)務水平會不斷上升。若在建筑企業(yè)中設置合理的獎懲措施,使員工的工作積極性得以提高,促使他們將更多的精力投入到成本管理工作中去,將會有利于建筑企業(yè)長期持續(xù)的發(fā)展。

      2.分包單位的選擇

      市場上分包單位比比皆是,在施工過程中要選擇成建制的、企業(yè)機制成熟并干過類似項目且與本企業(yè)有長期合作的單位進行合作。一個信譽良好的企業(yè)不僅在施工過程中能為項目節(jié)省成本,還能在需要搶工的過程中積極配合建筑企業(yè)進行施工,為加快施工進度提供了有利條件。進場前項目人員也需要對分包單位進行考察,切忌選擇掛靠單位進行施工。

      3.材料成本的控制

      材料費占整個項目造價的70%左右,特別是大宗材料的謹慎選擇,對成本管理有極大的影響。因企業(yè)與大型材料供應商基本都有內(nèi)部合作關(guān)系,要合理利用企業(yè)平臺,在保證材料質(zhì)量的同時盡量降低成本。鋼筋、混凝土等主材的選擇直接影響工程的質(zhì)量,需要對其進行嚴格管理和考察,購買材料要和圖紙一一對應,也要符合國家及地區(qū)的各種標準規(guī)范。另外在運輸和施工過程中也要避免不必要的浪費,特別是塊料在鋪裝時排磚圖的設計,怎么能使損耗降到最低,需項目各個部門要積極溝通,以免造成不必要的浪費。

      4.合理的進度計劃和施工技術(shù)措施等

      在保證施工質(zhì)量的前提下,合理利用施工技術(shù)措施,盡量縮短施工工期,這樣可以降低施工成本。隨著項目進度的加快,施工過程中會出現(xiàn)多個分包單位同時施工,現(xiàn)場人多容易秩序混亂,這就需要項目管理人員根據(jù)實際情況制定措施,使現(xiàn)場工作有計劃有次序進行,以免引起不必要的糾紛。除了技術(shù)措施,還有合同措施、經(jīng)濟措施、組織措施等手段進行控制,特別是合同措施,合同管理是施工管理的一種手段,針對項目的特殊性和唯一性,在合同談判階段,需要針對項目的特殊情況以及在施工過程中可能出現(xiàn)的問題加以約束,并列明相應的解決辦法,避免在施工過程中扯皮,這也是對甲乙雙方的一種法律保護。還有經(jīng)濟措施,隨著項目的推進,資金的投入越來越多,有投資就會有風險,有風險就可能有損失,施工過程中盡可能減少風險,就需要項目的每個人有節(jié)約意識,需要全員教育,全員參與。另外施工過程中也會出現(xiàn)變化,有變化就會對工程量和工程進度產(chǎn)生影響,為了避免施工過程中這種不利因素,需要與甲方積極溝通,減少不利因素的影響。

      5.建立完善的成本管理體系和人才儲備

      建筑企業(yè)需科學地完善各種管理制度,進而有序推動企業(yè)成本管理的有效、持續(xù)開展,因成本管理水平的提升離不開各種制度的保障,應避免出現(xiàn)企業(yè)成本管理流于形式的現(xiàn)象。工作都需要人去做,人才儲備相當重要,這就需要企業(yè)在招聘時除了學歷、職稱以外更需關(guān)注專業(yè)技能?,F(xiàn)階段,造價人員還不是很多,有實力的更是微乎其微,這也需要企業(yè)經(jīng)常開展專業(yè)技能的培訓,多儲備后續(xù)力量,為企業(yè)的健康發(fā)展蓄能。

      6.實時更新成本管理體系

      由于建筑企業(yè)在實施成本管理時中存在各種不確定性,若前期制訂的計劃在實際執(zhí)行中不能很好地貼合實際,就需要管理人員根據(jù)實際情況對成本管理進行實時更新,也就是需要一個動態(tài)管理的過程。房屋建筑屬于一次性施工項目,增加了成本管理的難度,更需每個人、每個部門的積極配合。施工過程中,還應考慮各方面因素,比如設計變更、洽商、技術(shù)方案、項目人員的調(diào)動等,若偏離了原計劃,要及時找出原因,采取措施,把損失降到最低。

      7.提高成本管理的監(jiān)督力度

      為了保障成本管理工作在建筑企業(yè)中的有效實施,讓成本管理人員意識到成本管理的重要性,需加強對成本管理工作的監(jiān)督考核力度。成本管理需要企業(yè)領(lǐng)導的支持和關(guān)注,這樣才能引起其他人員對成本管理的重視,所以需要企業(yè)制定監(jiān)督考核制度,并對監(jiān)督考核人員進行定期培訓,提升監(jiān)督人員的綜合水平,從而提高成本管理的監(jiān)督力度,形成一個良性循環(huán)。

      五、結(jié)語

      在我國建筑企業(yè)未來的發(fā)展中,成本管理的作用愈發(fā)凸顯,建筑企業(yè)要給予高度重視,在工作中不斷提高成本管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。在當前市場環(huán)境下,企業(yè)要不斷加強成本管理的研究,通過有效的方法進行成本管理,將每一個環(huán)節(jié)的成本控制工作都落實到位,開源節(jié)流,實現(xiàn)降本增效的目標。

      參考文獻:

      [1]傅俊元.中國建筑企業(yè)成長能力研究[D].北京:北京交通大學,2008.

      [2]張百兵.房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制與管理[D].大連:大連理工大學,2014.

      [3]潘志瑜.建筑施工企業(yè)精益化成本管理探索[J].會計師,2022(23):76-78.

      作者簡介:彭迎新(1985.12— ),女,漢族,安徽人,本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:預算管理等。

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