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      大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)會計信息處理的問題及應(yīng)對措施

      2023-07-30 15:35:23張敏
      南北橋 2023年13期
      關(guān)鍵詞:信息處理企業(yè)會計大數(shù)據(jù)

      張敏

      [摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)分析的規(guī)模達(dá)到了歷史新高,給各個領(lǐng)域帶來了巨大的挑戰(zhàn),同時也影響了企業(yè)財務(wù)報表的質(zhì)量。虛假、低效的財務(wù)報表的存在使得財務(wù)報表的審核與分析變得愈發(fā)艱巨。在此背景下,電力企業(yè)必須意識到,大數(shù)據(jù)在提供準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息方面具有至關(guān)重要的作用,因此必須采取有效的措施提高電力企業(yè)會計信息處理能力。

      [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè)會計;信息處理;智能化

      [中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      信息在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中充當(dāng)著至關(guān)重要的角色,它不僅可以預(yù)見未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,還能夠驗證過去的經(jīng)濟(jì)社會政策。在大數(shù)據(jù)時代,信息的獲取更加便捷、來源更加廣泛,但也帶來了更高的過濾和分析難度,使得其準(zhǔn)確度和可信度無法得到充分保障。隨著企業(yè)對更大利潤的追求,會計信息失真問題也越來越突出。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息的影響,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升信息的準(zhǔn)確度和可信度[1]。

      1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息的影響

      1.1 正面影響

      1.1.1 增強(qiáng)會計信息的流通性

      隨著大數(shù)據(jù)分析方法的普遍使用,會計資料的可提取性得到了顯著提升,人們能夠使用平臺快捷、有效地共享會計資料,這也大大地提高了會計信息的流通性,使得資訊提取的速度和品質(zhì)都得到了提升。

      1.1.2 增強(qiáng)會計信息的時效性

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,人們可以更加便捷地在網(wǎng)絡(luò)上傳輸和更新會計數(shù)據(jù)及信息,這大大提高了會計信息處理的效率和時效性。

      1.1.3 提高會計信息獲取的效率

      過去電力企業(yè)需要購買昂貴的服務(wù)器硬件和AP以便存儲信息。然而,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)可以使用虛擬化和大數(shù)據(jù)技術(shù)來存儲大量的會計信息,這樣不僅降低了設(shè)備維護(hù)和系統(tǒng)升級的成本,還能增加存儲容量。此外,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),人們能夠更快速、方便地獲得會計信息,并降低獲取的成本。

      1.2 負(fù)面影響

      1.2.1 影響會計信息的可靠性

      隨著科技的飛速發(fā)展,人們能夠輕松地獲取和傳播各種財務(wù)信息,但同時也存在一些挑戰(zhàn)。比如,一些財務(wù)信息發(fā)布者缺乏責(zé)任感,未經(jīng)過嚴(yán)格的審查就將信息公開,這樣一來,財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性就受到了極大的影響[2]。過去,企業(yè)主要依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介來披露會計信息,但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息發(fā)布渠道變得更加豐富,許多不合格的會計信息也隨之流通。

      1.2.2 影響會計信息的相關(guān)性

      隨著信息時代的到來,總體數(shù)據(jù)分析代替了傳統(tǒng)的抽樣調(diào)查統(tǒng)計分析,使得財務(wù)市場主體可以更加便捷地獲得資訊,但是也帶來了一些問題,比如財務(wù)數(shù)據(jù)分析中存在大批關(guān)聯(lián)性較差的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致財務(wù)資訊的準(zhǔn)確性受到影響。海量數(shù)據(jù)分析的出現(xiàn)使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性受到了嚴(yán)重的影響,用戶在檢索和獲得資訊更加困難。過去,電力企業(yè)依據(jù)相應(yīng)管理制度編寫、發(fā)布財務(wù)資訊,而相應(yīng)部委則收集、編寫不同電力企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計資源,從而形成產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)分析信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)資源中蘊(yùn)藏著大量具有經(jīng)濟(jì)價值的會計信息,而傳統(tǒng)的方式僅僅提供有限的數(shù)據(jù)信息,使得用戶在搜索和獲取這些信息內(nèi)容時必須耗費(fèi)大量的時間和精力。

      1.2.3 影響會計信息的完整性

      在大數(shù)據(jù)時代,會計信息的碎片化特征顯著,使用者很難系統(tǒng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析或有效利用數(shù)據(jù)分析信息。面對海量的數(shù)據(jù)分析,人們很容易分心,無法深入地整合和分析數(shù)據(jù)。過去,企業(yè)在編制財務(wù)報表時需要確定上下各種數(shù)據(jù)信息的關(guān)系,并根據(jù)相關(guān)指標(biāo)的整體性特征來剖析各種統(tǒng)計信息,以發(fā)掘各種數(shù)據(jù)信息彼此間的相關(guān)性,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)分析結(jié)論的準(zhǔn)確度。由于會計信息的碎片化,企業(yè)往往以單一數(shù)據(jù)形式發(fā)布財務(wù)信息,而且經(jīng)常在不同時間段發(fā)布。這樣一來,各種數(shù)據(jù)信息之間的相關(guān)性被忽視,導(dǎo)致企業(yè)管理者無法獲得有效的分析決策支撐[3]。

      1.2.4 影響會計信息的安全性

      在大數(shù)據(jù)時代,人們可以輕松獲取所需的信息,但這也帶來了一些安全隱患。一些會計信息與企業(yè)的商業(yè)機(jī)密有關(guān),雖然企業(yè)不會主動分享,但仍有可能被惡意竊取或者篡改,甚至由于網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定等因素而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

      2 大數(shù)據(jù)時代提高電力企業(yè)會計信息質(zhì)量的措施

      2.1 企業(yè)內(nèi)部措施

      2.1.1 充分重視數(shù)據(jù)資源

      隨著信息時代的到來,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈。因此,電力企業(yè)必須科學(xué)處理和研究會計信息,以應(yīng)對信息時代的挑戰(zhàn)和沖擊。然而,目前有些電力企業(yè)過分關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營過程,忽略了信息的來源,缺乏良好的數(shù)據(jù)意識和分析處理能力。面對當(dāng)前的市場環(huán)境,電力企業(yè)應(yīng)該積極改變思維模式,利用信息資源優(yōu)勢,建立企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),以提升會計數(shù)據(jù)收集和整理能力。電力企業(yè)可以根據(jù)實際情況設(shè)立專門的信息發(fā)布與研究部門負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的整理和分析工作,不僅要獲取企業(yè)自身的資源,還應(yīng)該積極尋找外界資源,以便充分發(fā)揮各種數(shù)據(jù)對企業(yè)的支撐功能。例如,企業(yè)可以擴(kuò)大資源收集范圍,不僅要采集直接信息,還要注重非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以更好地反映用戶的用電情況。

      2.1.2 提高會計核算效率

      過去,企業(yè)會計核算周期較長、效率低下,無法滿足企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展需求。為了解決這個問題,電力企業(yè)應(yīng)該加大投入,引進(jìn)具有強(qiáng)大計算和信息處理功能的設(shè)備和大規(guī)模數(shù)字儲存設(shè)備,以便更有效地管理大量資料,進(jìn)一步提高會計核算工作的效率,確保資料的準(zhǔn)確性和精確度。

      2.1.3 加強(qiáng)會計人員能力素質(zhì)建設(shè)

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計人員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。因此,會計人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計理念、方法和技術(shù),以提升工作效率和信息質(zhì)量,并不斷改進(jìn)工作模式,以適應(yīng)新的市場環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計人員隊伍的建設(shè),完善人才引進(jìn)和培訓(xùn)機(jī)制,并在資金、制度等方面提供充分的保障,以提升會計人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。第一,電力企業(yè)應(yīng)該重視招聘高素質(zhì)專業(yè)化會計人才,以滿足信息化時代發(fā)展對會計崗位的要求。這些人才應(yīng)具備良好的基礎(chǔ)核算能力和信息處理分析能力,以便更好地適應(yīng)新的環(huán)境。電力企業(yè)必須緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐,重新審視會計崗位的招聘標(biāo)準(zhǔn),全面評估應(yīng)聘者的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力等,以確保招聘到具有高素質(zhì)、專業(yè)化的會計人才。第二,電力企業(yè)應(yīng)該建立會計培訓(xùn)機(jī)制,定期組織培訓(xùn),以提升會計人員的能力素養(yǎng)。為了確保技能培訓(xùn)的實效性,企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容和方式,在加強(qiáng)專業(yè)知識技能訓(xùn)練的基礎(chǔ)上,深度進(jìn)行以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心的IT技能培訓(xùn),讓會計人員更好地理解大數(shù)據(jù)技術(shù)等前沿信息技術(shù)的應(yīng)用價值,并熟練地掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)等的應(yīng)用技巧,從而提高其專業(yè)知識技術(shù)水平和實際操作技能。為了進(jìn)一步提高會計人員的專業(yè)技能,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn),引導(dǎo)其嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)規(guī)范,并確保會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。同時,企業(yè)應(yīng)該采取多種培訓(xùn)形式,如集中培訓(xùn)、線上教育和講座活動等,進(jìn)一步提高會計人員的理論與實踐能力。企業(yè)還應(yīng)該積極培養(yǎng)會計人員的大數(shù)據(jù)意識,以此來激勵和引導(dǎo)其他人員,使他們都能夠認(rèn)識到信息化的重要性。推廣信息技術(shù)的關(guān)鍵在于培養(yǎng)人才,人才是發(fā)展的第一動力。

      2.1.4 加強(qiáng)會計信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息安全問題日益突出,如果沒有完善的保護(hù)機(jī)制,會計信息可能會被泄露或篡改,這不僅會對企業(yè)的信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響,還會對企業(yè)的長期發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅。電力企業(yè)應(yīng)該采取有效措施建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng),以保障財務(wù)信息的安全性和可靠性。第一,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究,以保障網(wǎng)絡(luò)安全,并充分利用各種安全措施的優(yōu)勢,以達(dá)到最佳的防護(hù)效果[4]。為了保障網(wǎng)絡(luò)安全,企業(yè)應(yīng)該采取多種措施,全面排查和消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。為了保護(hù)會計信息數(shù)據(jù)庫的安全,企業(yè)可以采取以下措施:一是通過身份驗證來識別真實身份;二是定期更新客戶密碼;三是根據(jù)不同的政府機(jī)構(gòu)及其職位,合理分配使用權(quán)限;四是在發(fā)生人員調(diào)整或職務(wù)轉(zhuǎn)移的情況下,及時調(diào)整使用權(quán)限;五是為了確保會計信息的傳輸與存儲的安全性,引入數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù),定期檢測并清除病毒。第二,電力企業(yè)應(yīng)該采取措施,如定期升級和維護(hù)自己的殺毒軟件,并完善和健全網(wǎng)絡(luò)安全管理體系,以提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識,減少不正當(dāng)操作,最終達(dá)到預(yù)防和控制網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的目的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)儲存等各個環(huán)節(jié)的安全管控,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),盡可能地降低人為活動對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅。同時,還需要采取有效措施,加強(qiáng)對會計人員網(wǎng)絡(luò)安全意識的培養(yǎng),建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系,及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全隱患,從而有效地保障企業(yè)的會計信息安全。

      2.1.5 加大電力企業(yè)會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      電力企業(yè)會計信息化的實施需要將會計管理放在首位,充分利用最新的IT技術(shù),采用一體化的應(yīng)用軟件實現(xiàn)統(tǒng)一管理,使企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)與營銷、供貨和制造等信息系統(tǒng)緊密結(jié)合,達(dá)到數(shù)據(jù)資源的共享和集中,從而進(jìn)一步提高會計管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。建立一個由信息中心、技術(shù)應(yīng)用整合、中小企業(yè)門戶網(wǎng)站、IT基礎(chǔ)建設(shè)和安全、技術(shù)架構(gòu)系統(tǒng)以及IT信息管理和咨詢服務(wù)構(gòu)成的信息一體化系統(tǒng),整合從電力企業(yè)總部到各子企業(yè)的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),從而達(dá)到設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)字化、管理工作信息化、數(shù)據(jù)分析政策智能化的效果。電力企業(yè)擁有大量的信息技術(shù)資源,且這些資料來源廣泛,需要進(jìn)行統(tǒng)一全面的管理。為了滿足自身的需求,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)將獲取的信息技術(shù)資源進(jìn)行綜合分析、整合、利用和再創(chuàng)造,特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的背景下,要形成能夠提升技術(shù)水平、大大降低成本的信息技術(shù)產(chǎn)品。人工智能信息技術(shù)可以有效地分析和應(yīng)用海量異構(gòu)信息,從而實現(xiàn)信息價值的最大化。因此,電力企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建智能會計信息系統(tǒng),以提升數(shù)據(jù)的價值。

      2.2 企業(yè)外部措施

      2.2.1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)外部監(jiān)督

      隨著科技的發(fā)展,我國網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機(jī)制已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步,有效地提高了信息質(zhì)量,確保了信息安全。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外部監(jiān)督,采取多種形式,如輿論監(jiān)督、審計監(jiān)督和國家機(jī)關(guān)監(jiān)管,建立完善的全面監(jiān)管機(jī)制,確保信息產(chǎn)品的安全和可靠。為了保障社會公眾的權(quán)益,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對電力企業(yè)信息的監(jiān)管,建立完善的個人監(jiān)管機(jī)制,并賦予個人對電力企業(yè)進(jìn)行信息監(jiān)管的權(quán)利。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向有關(guān)部門報告。為了有效地監(jiān)管企業(yè)財務(wù)信息,應(yīng)當(dāng)建立第三方審計機(jī)構(gòu),培養(yǎng)高質(zhì)量的審計人才,由第三方審計機(jī)構(gòu)對網(wǎng)絡(luò)上的電力企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行審查和監(jiān)管。相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家監(jiān)管機(jī)制,積極監(jiān)督和審查網(wǎng)絡(luò)信息。綜合運(yùn)用多種監(jiān)督形式,旨在確保電力企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確和可信,以促進(jìn)電力企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

      2.2.2 完善會計數(shù)據(jù)法治保障

      會計信息虛假嚴(yán)重影響了會計信息的質(zhì)量。為了有效地防范和處理虛假信息,應(yīng)完善互聯(lián)網(wǎng)會計信息責(zé)任制度和相關(guān)法律,以凈化互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,提高會計信息質(zhì)量,避免可能帶來的嚴(yán)重后果。為了有效地防止虛假會計信息的出現(xiàn),相關(guān)部門應(yīng)該建立會計信息責(zé)任制度,并采取實名認(rèn)證等措施,以確保發(fā)布者所發(fā)布的信息真實有效。對于發(fā)布虛假會計信息的人員以法律制裁,以此來減少虛假信息在網(wǎng)絡(luò)上的傳播。此外,為了應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn),電力企業(yè)必須及時完善相關(guān)的會計法律法規(guī),以確保其能夠滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,并有效地應(yīng)對大數(shù)據(jù)對會計信息質(zhì)量的影響。

      3 結(jié)語

      由于信息化時代的來臨,電力企業(yè)數(shù)據(jù)的收集、利用和傳播受到了積極的影響,但也帶來了一些不利的后果,如數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性降低、信息內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性不足等。對此,電力企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到提高會計信息質(zhì)量的必要性,在充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)積極作用的基礎(chǔ)上,采取有效的措施來避免這些不利影響,從而進(jìn)一步提升電力企業(yè)會計信息的處理質(zhì)量。

      參考文獻(xiàn)

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      [4]趙明媚. 大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的風(fēng)險因素分析及防范[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2021(11):160-162.

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