鐘媛媛
[摘 要]審計業(yè)務(wù)是會計師事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)類型之一,加強審計成本管理有利于促進(jìn)審計業(yè)務(wù)的發(fā)展,充分挖掘內(nèi)部成本潛力,提高市場競爭力。基于此,本文在闡述審計成本管理相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,就現(xiàn)階段我國會計師事務(wù)所審計成本管理工作中存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行探討,旨在切實提升我國會計師事務(wù)所的經(jīng)營管理水平,為審計成本管理提供理論支撐。
[關(guān)鍵詞]會計師事務(wù)所;審計成本管理;問題,對策
[中圖分類號]F239文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與國內(nèi)審計業(yè)務(wù)需求的增長,我國逐漸涌現(xiàn)出一批本土?xí)嫀熓聞?wù)所,但比起國際事務(wù)所,本土?xí)嫀熓聞?wù)所尚處在起步發(fā)展階段,審計業(yè)務(wù)收費也比較低廉。與此同時,本土?xí)嫀熓聞?wù)所的業(yè)務(wù)類型相對國際所而言更為單一,審計收入基本上占到全部業(yè)務(wù)收入的70 %以上。在此種背景下,如何在保證審計業(yè)務(wù)質(zhì)量的前提下實現(xiàn)對審計成本的有效控制,從而幫助事務(wù)所提高市場競爭力是本土?xí)嫀熓聞?wù)所必須考慮的問題。
1 會計師事務(wù)所審計成本管理概述
1.1 審計成本管理基本內(nèi)涵
審計成本這一概念有廣義、狹義之分,廣義的審計成本是指會計師事務(wù)所在審計活動中由于受到審計風(fēng)險的影響而需要承擔(dān)的損失,該損失可能是有形的也可能是無形的,既有可以控制的成本,也有不可控制的成本。狹義的審計成本則單指會計師事務(wù)所為實現(xiàn)審計目標(biāo)而產(chǎn)生的支出,主要包括人力資源成本、質(zhì)量監(jiān)管成本、責(zé)任成本及報告成本,多為會計師事務(wù)所可以控制的成本。本文中的審計成本一般指狹義的審計成本[1]。
1.2 會計師事務(wù)所加強審計成本管理的重要性分析
加強審計成本管理對我國本土?xí)嫀熓聞?wù)所有著重大現(xiàn)實意義。
第一,會計師事務(wù)所加強審計成本管理有助于提高自身的市場競爭力。完善的成本控制措施可以幫助會計師事務(wù)所在降低投入的同時獲得更高額的產(chǎn)出,成本優(yōu)勢可以幫助會計師事務(wù)所在激烈的市場競爭中搶占領(lǐng)先地位。
第二,會計師事務(wù)所加強審計成本管理有助于優(yōu)化自身的資源配置,提高會計師事務(wù)所的工作效率。對審計成本的管理意味著對事務(wù)所審計資源的合理再分配,通過重新設(shè)置工作流程和優(yōu)化項目人員配置可以在一定程度上減少審計活動所需的工作時間,間接提升了事務(wù)所審計工作人員的工作效率。
2 會計師事務(wù)所審計成本管理工作中存在的問題
2.1 審計成本管理方法不科學(xué)
當(dāng)下我國本土?xí)嫀熓聞?wù)所的審計成本管理方法科學(xué)性不足,大部分會計師事務(wù)所在確定具體的審計項目的審計成本時,在成本預(yù)算環(huán)節(jié)僅僅根據(jù)審計業(yè)務(wù)類別與被審計單位的規(guī)模對項目的審計成本進(jìn)行粗略估算,該方法無法實現(xiàn)對項目審計成本的精確控制。除此之外,會計師事務(wù)所在事前粗略估算項目的審計成本后,根據(jù)成本預(yù)算情況調(diào)整審計人員配置和審計時間以達(dá)到控制審計成本的目的,但目前會計師事務(wù)所通常采用大量招聘假期實習(xí)生和片面壓縮現(xiàn)場審計時間的方式來控制人力成本和時間成本,上述兩種管理方法雖然在一定程度上可以降低事務(wù)所的審計成本,但無法保證審計項目的審計質(zhì)量。
2.2 審計成本管理體系不健全
當(dāng)下我國會計師事務(wù)所的審計成本管理工作尚未形成完備的管理體系。
2.2.1 缺乏完整的審計成本管理框架
當(dāng)前部分會計師事務(wù)所沒有構(gòu)建起完整的審計成本管理框架,缺乏從事前、事中、事后三個角度對審計成本進(jìn)行控制的管理制度。尤其是審計計劃、審計預(yù)算等項目審計成本事前控制措施,項目審計成本劃分、歸集等事中控制措施的缺位,導(dǎo)致會計師事務(wù)所的審計成本管理呈現(xiàn)出片面、粗放、延后性強的特點。
2.2.2 審計預(yù)算的編制不科學(xué)
部分會計師事務(wù)所針對具體項目的審計預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和合理性。這主要是由于會計師事務(wù)所的審計人員缺乏項目審計成本事前控制意識,再加上部分中小型會計師事務(wù)所的升審計人員配置不合理,一個項目組內(nèi)的專業(yè)素質(zhì)較強的審計人員身兼數(shù)職,沒有精力做好項目審計成本的預(yù)算編制工作,單純地依靠個人工作經(jīng)驗主觀預(yù)估項目審計成本預(yù)算額度,最終導(dǎo)致項目實際審計成本與預(yù)算額度存在較大偏差。
2.2.3 風(fēng)險識別評估程序不規(guī)范
在實施審計階段發(fā)生的審計風(fēng)險對項目審計成本的影響十分明顯,當(dāng)前部分會計師事務(wù)所風(fēng)險識別評估程序不規(guī)范,在計劃審計階段對風(fēng)險管理工作的重視程度不足,在實際審計階段沒有嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險識別評估程序,導(dǎo)致缺乏審計風(fēng)險控制,容易出現(xiàn)錯報風(fēng)險,從而降低具體項目的審計質(zhì)量,增加不必要的審計成本。
2.3 會計師事務(wù)所信息化水平落后
我國大部分會計師事務(wù)所信息化建設(shè)進(jìn)度相對滯后,不能滿足會計師事務(wù)所審計成本管理的現(xiàn)實需要。從實務(wù)經(jīng)驗來看,一項審計項目中往往涉及大量需要處理的數(shù)據(jù)信息,若會計師事務(wù)所沒有在事務(wù)所內(nèi)部構(gòu)建起一套完備的信息系統(tǒng)實現(xiàn)對審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享集成,則需要耗費大量的人力成本來對上述數(shù)據(jù)信息進(jìn)行人工處理,這樣做在拉低事務(wù)所工作效率的同時也增加了項目審計成本,不利于審計成本管理水平的提升。另外,會計師事務(wù)所信息化水平落后也表現(xiàn)在事務(wù)所的審計人員并不能熟練掌握信息系統(tǒng)或?qū)徲嬡浖矫妫蟛糠謱徲嬋藛T只掌握了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理操作,沒有真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的效率優(yōu)勢。在極端情況下,部分審計人員的不當(dāng)操作還有可能誘發(fā)信息風(fēng)險,造成信息數(shù)據(jù)泄露或數(shù)據(jù)計算錯誤等不良后果,給會計師事務(wù)所造成不必要的損失。
2.4 審計人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力有待提升
我國本土?xí)嫀熓聞?wù)所對優(yōu)秀審計人才的吸引力較低,審計人才儲備隊伍的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力有待提升[2]。此外,會計師事務(wù)所的人才晉升機制有待完善,尤其是事務(wù)所會在業(yè)務(wù)忙季招聘大量應(yīng)屆實習(xí)生來承擔(dān)審計業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)工作,但相當(dāng)一部分中低學(xué)歷的從業(yè)人員的職業(yè)生涯普遍止步于審計助理級別,審計人員較低的專業(yè)技能水平和事務(wù)所較高的人才流失率不利于會計師事務(wù)所提升審計業(yè)務(wù)的審計質(zhì)量,也不利于事務(wù)所人力資源成本的控制。
3 會計師事務(wù)所加強審計成本管理的優(yōu)化措施
3.1 改進(jìn)審計成本管理方法
作業(yè)成本法本質(zhì)上是通過數(shù)量分析的方式,將間接費用通過“作業(yè)”這一中間變量更加精確地歸集到事務(wù)所的審計業(yè)務(wù)中,從而改變當(dāng)下審計活動中存在的資源錯配現(xiàn)象,將有限的資源投放在重點業(yè)務(wù)上,以提升會計師事務(wù)所的經(jīng)濟效益。具體來說,為更好地應(yīng)用作業(yè)成本法,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作。
第一,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容和模式對其進(jìn)行細(xì)分,并建立相應(yīng)的作業(yè)單元,如項目作業(yè)、差旅費用等。
第二,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的作業(yè)單元分別建立其相應(yīng)的作業(yè)成本庫,并對具體審計項目中的各項作業(yè)成本與作業(yè)成本動因費率進(jìn)行核算,最終將各項作業(yè)成本精確分配到相應(yīng)的審計業(yè)務(wù)中,并和直接成本相加得出審計業(yè)務(wù)的成本總額[3]。
第三,事務(wù)所相關(guān)工作人員要及時將作業(yè)成本法下審計業(yè)務(wù)的成本控制結(jié)果與成本預(yù)算進(jìn)行對比,完成具體的業(yè)績評價反饋并改進(jìn)審計成本管理的流程與內(nèi)容來實現(xiàn)更好的控制效果。
第四,加強各部門之間的溝通。作業(yè)成本法對于部分管理者來說是一個新的概念,各部門管理者對其認(rèn)識還不足,在工作當(dāng)中很難將理論真正應(yīng)用到工作當(dāng)中,所以需要加強各部門之間的溝通和培訓(xùn),使各部門全面了解掌握作業(yè)成本法管理理念和方法。一方面,各部門管理者要加強對理論的學(xué)習(xí),盡快了解并掌握作業(yè)成本法的業(yè)務(wù)流程,將理論和實際緊密結(jié)合,真正將作業(yè)成本法應(yīng)用到審計工作當(dāng)中;另一方面,各部門管理者之間要及時進(jìn)行溝通交流,積極提出良好的工作意見互相學(xué)習(xí)借鑒,并且借此機會建立各部門之間良好的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,將任務(wù)切切實實的分配到具體部門,從而實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
3.2 建立健全審計成本管理體系
我國會計師事務(wù)所要圍繞審計風(fēng)險控制,建立健全審計成本管理體系,審計成本管理體系的建設(shè)需要會計師事務(wù)所著重做好以下工作:
第一,從事前角度出發(fā),會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)提升對審計計劃的重視程度。審計人員在制訂審計計劃時要充分了解被審計單位的基本信息,如業(yè)務(wù)情況及財務(wù)狀況等,在此基礎(chǔ)上盡量合理地配置審計人員、確定審計時間和審計控制目標(biāo),避免因為審計計劃的問題導(dǎo)致出現(xiàn)錯報風(fēng)險。
首先,審計控制目標(biāo)的制定首先要以會計師事務(wù)所審計總體目標(biāo)為基礎(chǔ),確定審計成本控制的關(guān)鍵點;其次,會計師事務(wù)所要根據(jù)被審計單位的自身特點及風(fēng)險程度確定預(yù)計審計時間和預(yù)計人工成本,進(jìn)一步得出審計項目的總成本,以保證審計計劃的合理性與準(zhǔn)確性[4];最后,在審計人員單位人工成本不變的前提下,審計項目的成本主要是由審計時間所決定的,因此會計師事務(wù)所要合理確定和分配具體項目的審計時間。
其次,審計成本管理需要落實到具體的審計過程中,會計師事務(wù)所要根據(jù)實際審計過程中遇到的新問題及時對審計預(yù)算和審計計劃作出調(diào)整,并加強對審計環(huán)節(jié)的關(guān)注。
最后,會計師事務(wù)所同時要加強對審計成本的事后控制,審計人員要嚴(yán)格落實準(zhǔn)則要求的審計三級復(fù)核制度和既定程序,保證審計報告的真實性和權(quán)威性,切實降低審計風(fēng)險[5]。與此同時,會計師事務(wù)所要重視審計成本分析工作,在具體項目的審計工作完成后,要針對項目審計過程中所發(fā)生的成本費用,采取定量分析與定性分析相結(jié)合的方法,分析項目審計實際發(fā)生的成本費用與審計成本預(yù)算額度之間的差異,并結(jié)合績效考核與人員激勵等管理制度,不斷改進(jìn)和完善具體項目的審計目標(biāo)與方法,切實提升會計師事務(wù)所的審計成本管理水平。
3.3 提升審計成本管理信息化水平
作業(yè)成本法在會計師事務(wù)所的廣泛應(yīng)用對會計師事務(wù)所的數(shù)據(jù)運算處理能力提出了更高的要求,因此事務(wù)所必須采取具體措施盡快實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)的信息化轉(zhuǎn)型,加強信息化建設(shè),提高審計成本管理工作的信息化程度。
第一,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升自身的信息化建設(shè)水平,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、類型與自身實際管理需求,研發(fā)或引進(jìn)技術(shù)條件相對先進(jìn)的信息系統(tǒng),在事務(wù)所內(nèi)部搭建起完備、高效的信息管理平臺。
第二,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)強化信息化管理環(huán)境下審計人員的綜合素質(zhì),定期舉辦信息技術(shù)培訓(xùn),切實提升事務(wù)所審計人員的信息化技能,使審計人員和能夠使用信息系統(tǒng)或?qū)徲嬡浖炀毜靥幚磔^為復(fù)雜的業(yè)務(wù),減少不必要的人力成本。
第三,除審計成本管理工作外,會計師事務(wù)所還應(yīng)當(dāng)在審計業(yè)務(wù)的其他環(huán)節(jié)加強信息化建設(shè),如制訂統(tǒng)一的業(yè)務(wù)模板并廣泛應(yīng)用于審計活動中,這樣做不僅可以使審計業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范,還能極大地提升審計效率。
第四,會計師事務(wù)所審計成本的信息化管理是一項綜合性的工作,事務(wù)所要加強對該項活動的人力、物力、財力投入,尤其是要進(jìn)一步強化審計成本管理信息化工作的組織保障,在事務(wù)所內(nèi)部設(shè)置成本信息部,主要負(fù)責(zé)審計項目成本管理信息化的后續(xù)運營與維護(hù)工作,做好信息管理系統(tǒng)的權(quán)限維護(hù)和風(fēng)險管理。
3.4 強化事務(wù)所人力資源管理
我國會計師事務(wù)所要加強人力資源管理工作,逐步建立科學(xué)的人力資源管理體系。會計師事務(wù)所需要從提升審計人員的專業(yè)素質(zhì)和提高事務(wù)所審計人才留存率兩方面著手,加大對人力成本的控制力度。
第一,會計師事務(wù)所需要在招聘環(huán)節(jié)提升審計人員準(zhǔn)入門檻,提高對應(yīng)聘人員的學(xué)歷要求,加強專業(yè)素質(zhì)考核,為事務(wù)所引進(jìn)綜合素質(zhì)優(yōu)秀的審計人才。
第二,會計師事務(wù)所要根據(jù)工作實際需求,對所內(nèi)審計人員開展培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)審計人員在審計項目中承擔(dān)的工作性質(zhì)進(jìn)行個性化設(shè)置,有針對性地培養(yǎng)審計人員的職業(yè)技能。
第三,針對會計師事務(wù)所忙季人員流動性大的現(xiàn)象,事務(wù)所要完善員工激勵機制,從薪資待遇、晉升空間等方面為員工創(chuàng)設(shè)良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境,爭取并留住稀缺的人才。
4 結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)階段我國本土?xí)嫀熓聞?wù)所的審計成本管理工作存在一些亟待解決的問題,對會計師事務(wù)所審計業(yè)務(wù)的審計質(zhì)量和審計效率都造成了一定的負(fù)面影響,尤其是不利于會計師事務(wù)所經(jīng)濟效益的提升和市場競爭力的提高。會計師事務(wù)所必須認(rèn)真分析當(dāng)下審計成本管理中存在的缺陷并積極采取改進(jìn)措施,切實提升會計師事務(wù)所的審計成本管理水平,幫助事務(wù)所在如今激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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