財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的策略探究

盧星林

［摘 要］隨著市場經(jīng)濟體制趨于完善，企業(yè)需要對其經(jīng)營管理模式進行調(diào)整和優(yōu)化，而業(yè)財融合就是目前企業(yè)經(jīng)營管理的一大發(fā)展趨勢，尤其是在構(gòu)建財務(wù)共享平臺的基礎(chǔ)上，業(yè)財融合可以進一步實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、財務(wù)工作流程及管理方法的優(yōu)化，使企業(yè)更好地適應(yīng)多變、復(fù)雜的市場環(huán)境，以此實現(xiàn)核心競爭力的提升?；诖耍疚奶接懾攧?wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的價值意義，隨后對現(xiàn)階段企業(yè)在財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合實踐中存在的問題進行簡要分析，并提出一些優(yōu)化策略，希望能為完善企業(yè)的經(jīng)營管理方法提供幫助。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；業(yè)財融合；企業(yè)；業(yè)務(wù)；財務(wù)

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

內(nèi)部管理體系是否科學(xué)、合理在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展是否處于良性、穩(wěn)定的狀態(tài)中，而作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，高質(zhì)量的財務(wù)管理是企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展的重要基礎(chǔ)。從現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作開展情況來看，財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的配合、聯(lián)系越來越多，尤其是在面對更加復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境時，業(yè)務(wù)部門需要財務(wù)部門提供更多支持和指導(dǎo)，而財務(wù)部門也需要得到業(yè)務(wù)部門更多的信息反饋，以實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升。所以，在新時期背景下，企業(yè)應(yīng)當充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段合理構(gòu)建財務(wù)共享平臺，并且在實際工作中牢固樹立業(yè)財融合理念，只有這樣才能助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 財務(wù)共享與業(yè)財融合的含義

1.1 財務(wù)共享

財務(wù)共享作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的一種新型信息共享模式，可以使財務(wù)部門更高效、準確地收集和處理企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)中產(chǎn)生的各種財務(wù)信息，其不僅實現(xiàn)了財務(wù)信息的共享，更重要的是促進了財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合，為更好地開展財務(wù)管理工作提供了有力支持，從而使企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)揮最大價值。

1.2 業(yè)財融合

所謂業(yè)財融合，簡單來講就是將業(yè)務(wù)和財務(wù)工作進行融合，屬于一種新型的經(jīng)營管理方式，從實踐效果不難看出，業(yè)財融合對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平有著重要作用。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式下，業(yè)務(wù)與財務(wù)工作存在明顯的分割現(xiàn)象，因此業(yè)務(wù)部門就無法及時向財務(wù)部門反饋業(yè)務(wù)信息，而財務(wù)部門由于無法獲得更具時效性、準確性的業(yè)務(wù)信息，難以為業(yè)務(wù)活動的開展提供幫助，影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。但是業(yè)財融合就可以避免上述問題的出現(xiàn)，尤其是對財務(wù)部門而言，業(yè)財融合可以使其更準確地掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，并且強化對資金流動情況的跟蹤管理，這對降低風險、提高財務(wù)管理效能具有深遠意義［1］。

2 財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的價值

2.1 促使財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展

在財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合實踐中，財務(wù)人員可以根據(jù)其主要從事的工作分為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)幾種類型。其中，共享財務(wù)的主要工作是完成基礎(chǔ)性的財務(wù)工作，但與傳統(tǒng)工作模式不同，對各分公司財務(wù)信息的處理是通過財務(wù)共享中心進行的，這樣可以大幅提升工作效率和質(zhì)量?，F(xiàn)如今，隨著企業(yè)的信息化水平不斷提升，財務(wù)管理工作的方式發(fā)生了很大的改變，其主要體現(xiàn)于對信息化技術(shù)的廣泛、深度應(yīng)用，為構(gòu)建財務(wù)共享平臺提供了重要的技術(shù)支持，使企業(yè)可以更好地應(yīng)用財務(wù)共享這一新型管理模式。與此同時，在具體實踐中企業(yè)通過引入精細化管理模式，將進一步強化企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的共享交流，這對促進企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)具有積極意義。

1.2 實現(xiàn)工作流程的標準化

為了實現(xiàn)財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合，企業(yè)需要對財務(wù)工作流程進行梳理，并通過優(yōu)化OA系統(tǒng)、財務(wù)共享平臺費控系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的各個模塊，讓異構(gòu)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，財務(wù)工作的流程也會更為標準和規(guī)范，而這對實現(xiàn)會計報告、會計語言和會計核算流程的統(tǒng)一管理有著關(guān)鍵作用，有助于進一步提升企業(yè)財務(wù)風險控制質(zhì)量和成本核算的有效性。在此情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行相關(guān)決策的時候就可以獲得更加全面、可靠的參考依據(jù)，進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 減少企業(yè)成本支出

財務(wù)共享可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的高效傳輸，同時還能實現(xiàn)信息資源的自動存儲，這樣不但能夠保障企業(yè)財務(wù)信息的安全性，還能為企業(yè)節(jié)省一定的支出成本。另外，基于財務(wù)共享的業(yè)財融合實踐，企業(yè)的工作模式將趨于智能化、信息化和數(shù)字化，而最直接的體現(xiàn)就是通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)對內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中化處理，這樣既能提高工作效率和質(zhì)量，也有助于優(yōu)化企業(yè)人力資源的配置。與此同時，在財務(wù)共享模式的不斷完善中，企業(yè)內(nèi)部的管理模式也將得到進一步優(yōu)化，這對科學(xué)管控企業(yè)生產(chǎn)與運行的成本支出具有重要價值，從而為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟效益［2］。

3 財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合內(nèi)容

第一，會計核算。作為業(yè)財融合的重點內(nèi)容，會計核算的重點在于確定企業(yè)各種經(jīng)濟行為及業(yè)務(wù)活動的合理性與有效性，并對業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的財務(wù)信息進行分析，以確定其真實性，從而為業(yè)務(wù)活動的開展提供指導(dǎo)和幫助。而在財務(wù)共享平臺的支持下，會計核算獲取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)更加方便，這對有效開展會計核算工作起到了重要的作用，從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更全面、可靠的信息數(shù)據(jù)。

第二，財務(wù)分析。這一工作主要是通過對相關(guān)信息數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展及經(jīng)營管理提供幫助。在財務(wù)共享平臺模式下，財務(wù)分析不僅要對財務(wù)信息進行分析，還要對非財務(wù)信息進行分析，如與企業(yè)業(yè)務(wù)活動相關(guān)的一些信息數(shù)據(jù)，這樣才能提高財務(wù)分析的效率和質(zhì)量。

第三，資源整合及配置。在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中，業(yè)財融合是必然選擇和經(jīng)營管理的主要發(fā)展趨勢，而在具體實踐中，就要通過加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作，實現(xiàn)企業(yè)各項資源的整合與優(yōu)化配置，從而滿足實際工作的開展要求。在具體實踐中，需要財務(wù)人員在業(yè)務(wù)中滲透財務(wù)管理，以便收集和篩選業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，并從財務(wù)管理的角度予以分析，以此根據(jù)財務(wù)管理信息反饋和業(yè)務(wù)需求整合各項資源，并予以科學(xué)分配，從而保證內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，滿足工作開展的實際需求。

4 財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合存在的主要問題

4.1 目標不一致

從目前部分企業(yè)落實業(yè)財融合的實際情況不難看出，財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的目標不一致，通常業(yè)務(wù)部門比較關(guān)注崗位業(yè)績，且管理較為獨立，這就會使得業(yè)務(wù)部門在實際工作中秉承的工作理念、運用的管理模式等都與財務(wù)部門有所區(qū)別，加之二者之間的溝通交流較少，造成業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的目標存在明顯差異。

4.2 業(yè)務(wù)部門的主動性不高

在企業(yè)業(yè)財融合的實踐中，財務(wù)部門往往被委以重任，同時因為業(yè)務(wù)部門對自身在業(yè)財融合中的定位不準確，所以參與業(yè)財融合的主動性不高，甚至?xí)幸恍┑钟|或抗拒的心理。尤其是在財務(wù)共享中心建立后，財務(wù)審批流程變得復(fù)雜且嚴格，這讓業(yè)務(wù)部門的參與熱情更低。對于這種情況，企業(yè)需要通過宣傳和培訓(xùn)的方式改變相關(guān)工作人員的固有認知，使他們提高參與業(yè)財融合的主動性，并能在實踐中充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造力。

4.3 業(yè)財融合的廣度、深度受限

目前，企業(yè)業(yè)財融合的廣度與深度不是很理想，其主要原因是業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的工作理念、管理模式及工作目標的不同，使得業(yè)務(wù)部門不認同財務(wù)部門提出的相關(guān)建議和意見。同時，財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的了解不夠深入和全面，這就使得其對業(yè)務(wù)部門提出的建議和意見缺乏可行性，因此在業(yè)財融合中無法真正參與服務(wù)和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的工作。除此以外，在綜合信息化平臺沒有得到充分利用以及企業(yè)對業(yè)財融合團隊的建設(shè)不夠重視的情況下，使業(yè)財融合的廣度、深度必然會受到的更大限制［3］。

4.4 部分財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求，如要熟悉基礎(chǔ)的財務(wù)管理知識與技能，具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗，還需要通過不斷學(xué)習(xí)正確認識財務(wù)共享與業(yè)財融合的內(nèi)涵，并且要有較強的信息素養(yǎng)，以便更好地促進企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。但就現(xiàn)實情況而言，企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，其中部分財務(wù)人員甚至連基礎(chǔ)性的工作都無法有效完成，這會在一定程度上制約企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。除此以外，部分財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)同樣達不到該項工作的要求，如工作責任心不強、風險意識薄弱、自我提升意識不強等，導(dǎo)致企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的難度加大。

5 財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的有效策略

5.1 合理構(gòu)建財務(wù)共享平臺

在財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合實踐中，企業(yè)需要充分發(fā)揮財務(wù)共享平臺的作用，這就要從合理構(gòu)建財務(wù)共享平臺入手，在具體構(gòu)建中，應(yīng)當重點關(guān)注相關(guān)費用、成本、資源和報表等，對其予以綜合性考慮，如此才能使財務(wù)共享平臺的構(gòu)建更加合理化與科學(xué)化，從而在業(yè)財融合中發(fā)揮重要作用。此外，應(yīng)當通過精簡組織架構(gòu)、明確崗位職責、開啟工作權(quán)限，切實保障財務(wù)信息的安全性與準確性，以此發(fā)揮財務(wù)共享平臺的作用。

在財務(wù)共享平臺的構(gòu)建中，企業(yè)需要充分考慮投資成本，合理劃分崗位權(quán)限，并要在不斷的實踐中對業(yè)務(wù)流程予以優(yōu)化，這樣才能使財務(wù)共享平臺具有較強的適用性，為擴大其應(yīng)用范圍提供重要支撐。例如，在物料采購中，要根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定和行業(yè)規(guī)范標準進行科學(xué)設(shè)計，以提高物料采購的效率和質(zhì)量。為了實現(xiàn)對成本支出的合理化控制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，在批準采購業(yè)務(wù)后，應(yīng)盡快完成申請工作，而這一過程中業(yè)務(wù)人員可以通過財務(wù)共享平臺及時上傳相關(guān)信息數(shù)據(jù)，便于財務(wù)人員進行快速核驗與監(jiān)督，如此便能有效促進業(yè)財融合的發(fā)展。必須指出的是，在實踐當中相關(guān)人員需要對不同業(yè)務(wù)之間的差異性和特殊性進行全面了解，使工作可以在財務(wù)共享平臺基礎(chǔ)上按照預(yù)期順利開展，并且能夠通過對工作流程的持續(xù)調(diào)整和完善，讓財務(wù)共享平臺的應(yīng)用范圍得以擴大［4］。

5.2 不斷完善相關(guān)管理制度

為了更好地促進財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合，企業(yè)必須對相關(guān)管理制度進行完善，尤其是要確保考核和管理監(jiān)督方面的制度完善、可行，以保證業(yè)財融合的有序開展。對此，企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展情況，建立健全業(yè)財融合制度，以此明確業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在實踐中的具體工作職能，保證整體工作的有序開展。同時，還要建立起科學(xué)化的考核制度，以規(guī)范和約束工作人員的行為，提高其工作的主動性和創(chuàng)造性，為推動業(yè)財融合提供有力的支持。

5.3 合理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財務(wù)共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合，對企業(yè)內(nèi)部各部門的配合度有著很高的要求，所以企業(yè)必須構(gòu)建更為完整的組織架構(gòu)，并基于對財務(wù)共享平臺優(yōu)勢的了解，將其有效融入業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和再造之中，只有這樣，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的配合才能更加高效、高質(zhì)，最終讓整體工作內(nèi)容越來越標準化和規(guī)范化。與此同時，企業(yè)還要加大對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的靈活運用，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，以促進企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級，有效實現(xiàn)財務(wù)與各個業(yè)務(wù)部門之間的融合，確保能夠及時識別和處理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的潛在風險，并且能夠結(jié)合共享數(shù)據(jù)制定有效的防范措施，進而不斷提高財務(wù)部門的內(nèi)控水平。

5.4 提高員工工作素養(yǎng)

企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展的重要基礎(chǔ)在于員工，假如員工的工作素養(yǎng)不達標，企業(yè)各項工作的開展必將受到很大的影響。對于財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合而言，同樣需要具有較強工作素養(yǎng)的員工作為支撐。一方面，員工需要具備良好的道德修養(yǎng)和規(guī)則意識，可以自覺遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。另一方面，企業(yè)要從員工的具體工作內(nèi)容入手，對其開展針對性的培訓(xùn)。比如對財務(wù)人員的培訓(xùn)要根據(jù)其工作職能和要求安排適宜的培訓(xùn)內(nèi)容，其中比較關(guān)鍵的就是關(guān)于財務(wù)共享與業(yè)財融合的有關(guān)理論和實踐案例，幫助財務(wù)人員了解業(yè)財融合的必要性，以及在財務(wù)共享模式下促進企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的重要價值，這樣才能使其主動參與業(yè)財融合工作。在對員工的培訓(xùn)中，既要從員工的工作職能、要求入手，還要結(jié)合員工的個人情況調(diào)整培訓(xùn)方案，以此保證他們的工作素養(yǎng)得到有效發(fā)展，從而為推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展作出重要貢獻［5］。

6 結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，推動財務(wù)共享模式與業(yè)財融合的共同發(fā)展具有重要意義，其對提高企業(yè)核心競爭力起著不可忽視的作用。在市場競爭環(huán)境愈發(fā)激烈的情況下，企業(yè)需要高度重視內(nèi)部的運營管理，而利用財務(wù)共享平臺推動業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的深度融合就是一個可行的方法，對打造新型經(jīng)營管理模式有著關(guān)鍵作用。但要注意的是，基于財務(wù)共享平臺的業(yè)財融合需要企業(yè)從多個方面作出改變，如樹立業(yè)財融合理念、加強制度考核與管理監(jiān)督、提高員工工作素養(yǎng)等，如此才能更好地推進業(yè)財融合，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻

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