【摘 要】本文簡要分析了博物館從事文物館藏工作的管理不足:文物管理體系不完整、部門聯(lián)合不緊密、現(xiàn)代文物管理不充分、文物征集無目標;探索了增加文物保護、提高館藏制度完整性的措施:補充文物管理細節(jié)、設定專門的管理組織、發(fā)展現(xiàn)代文物管理體系、明確文物征集方向;嘗試引入掃描、VR/AR等先進技術,創(chuàng)建智慧館藏格局,以智能技術賦能文物管理,改變博物館的運作形式,以科技助力文物管理發(fā)展。
【關鍵詞】文物;資產(chǎn);智慧技術
【中圖分類號】G261 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198(2023)09—254—03
引言
莒州博物館新館建成于2009年,每年入館參觀人次不少于10萬人,共收藏文物20000余件,其中國家三級以上文物317余件/套,有十二個展廳,新館的展覽陳列以莒地出土的文物和博物館的歷年收藏為基本素材,吸收歷史、文物、考古及相關學科的最新研究成果,借鑒國內外博物館的成功經(jīng)驗,形成獨具莒縣特色的現(xiàn)代化展陳。新館展陳由基本陳列、館藏精品展覽和臨時展覽三大部分組成,共七個文物專題陳列,分為“革命專題廳”“歷史石刻廳”“莒州春秋廳”“當代書畫廳”等。文物展示廳面積不少于5000m2,用于傳承莒文化的文物達到2500余件/套,以充分表達莒文化內涵。在文物管理實踐中,尚存管理不善問題,對其加以分析,制定有效對策,具有研究意義。
一、博物館從事文物館藏工作的管理不足
(一)文物管理體系不完整
當前,莒州博物館從事文物館藏各項工作時,主要參考文物保護的各項規(guī)定,保證文物館藏安全,防止文物受損。然而,眾多博物館實踐中,尚未關注文物自身特點,采取的文物管理方案較為相似,缺失管理方法的差異性,無法順應各類文物的館藏需求,極易出現(xiàn)文物保存不當、保養(yǎng)不及時等問題。文物是博物館內較為關鍵的資產(chǎn)類型,運行的資產(chǎn)管理平臺,與其他類型的資產(chǎn)表現(xiàn)出一致性,缺失管理特色,管理工作僅能從“文物數(shù)量”“文物價值”“文物名稱”各方面,建立文物信息檔案。而針對名稱相近的各組文物,并未說明其歷史價值的差別。當前文物管理實踐中,尚未關注文物蘊藏的文化思想,僅采取文物保存管理方式,難以有效展現(xiàn)出文物館藏價值[1]。
(二)部門聯(lián)合不緊密
博物館內設定的管理組織,主要承擔文物資產(chǎn)管理的責任。各博物館均設定了館藏文物的具體細則。文物管理組織,需要妥善保管文物,建立相應的館藏臺賬,給予周期性文物保護。財務部門會建立資產(chǎn)臺賬,記錄各類文物資源。參照此種管理機制,逐步開展文物管理活動,會出現(xiàn)館藏與財務對接不善、臺賬信息不對稱等情況,尚未形成文物信息共享互聯(lián)體系,會增加文物管理的混亂性。
(三)現(xiàn)代文物管理不充分
當前博物館逐步引入了信息技術,加強館內管理,信息平臺建設尚有不足。文物管理平臺的功能不完善,僅能管理文物,并未開發(fā)文物數(shù)據(jù)分析庫。文物管理平臺內的文物信息,采取計算機錄入形式,能夠控制信息錄入成本,具有信息平臺建設的基礎性,無法及時獲取文物庫存數(shù)量,難以依據(jù)文物特點、文化思想等內容給出分類,文物管理現(xiàn)代感較差。
(四)文物征集無目標
莒州博物館設定了7個文物專題,文物征集仍然存在問題。文物征集支出的資金,屬于項目費用,當年內文物資金并未達到預算門檻時,次年博物館可獲得的文物征集資金會減少。由此引起博物館無目標地征集文物,以此達到預算門檻。而匆忙狀態(tài)下征集的文物,缺失一定的文物價值,與展廳主題存在出入,或放置于庫房,無法展示,由此增加了文物征集資金的浪費量,削弱了文物展示功能。
二、增加文物保護、提高館藏制度完整性的措施
(一)補充文物管理細節(jié)
文物管理工作包括“資產(chǎn)核算”“購置成本”等項目,并未融合資產(chǎn)實物管理項目。文物資產(chǎn)價值包含“購置成本”“文化價值”“歷史價值”等。博物館需制定相應的文物資產(chǎn)管理方法,使文物與其他資產(chǎn)相互區(qū)別。配合績效考評方法,評價文物管理效果,防止文物征集不當行為,從文物展示時長、文物展示次數(shù)各方面,綜合給出考評結果。在考評文物管理成效期間,應增加文物預算進度的考評項目,制定相應的考核標準,判斷文物與展廳主題之間的關聯(lián)性。當前,博物館內文物的展示時間,與文物預算資金的使用進度,尚未建立關聯(lián)關系。博物館應在一定時間范圍內,履行文物征集,按照前期預算資金目標,完成文物征集的任務。在現(xiàn)實市場中,市面的產(chǎn)品具有批量生產(chǎn)特點,依據(jù)產(chǎn)品類型、規(guī)格等差別,給出差異性的市價方案。文物并不具有批量生產(chǎn)特點,具有珍稀性,難以市場估價。博物館無法給出文物價格,時常無法在規(guī)范時間內,完成考核資金任務的文物采買任務,由此弱化了文物預算考核力度,致使出現(xiàn)文物征集無目標的現(xiàn)象。為此,文物管理,配合文物征集考核機制,以此全面考察文物征集進度,獲取預算資金的花費情況,考核征集文物的歷史價值,完善文物管理體系,給出各項文物活動指導[2]。
(二)加強各部門聯(lián)動
當前信息技術融合于各個行業(yè),文物管理期間,博物館需展現(xiàn)信息技術優(yōu)勢,積極發(fā)展信息技術的管理潛能,增加各部門聯(lián)動力,協(xié)同落實文物管理工作。當前,博物館積存一定量的文物信息,無法全面整合文物數(shù)據(jù),各部門無法協(xié)同聯(lián)動,削弱了文物管理能力。博物館需建立文物平臺,使各部門信息交流順暢,及時獲取文物動態(tài)情況。一,建立完整的文物業(yè)務體系。從采集文物信息、制定文物管理規(guī)范各個方面,出具全面的管理方案。設定文物發(fā)票管理任務,審核入庫單據(jù)的信息,判斷文物來源可信性,查驗文物信息的全面性。文物信息建檔時,每個文物均配置唯一編碼,防止檔案重名問題。二,建立協(xié)同機制。借助信息共享平臺,清晰設計各部門、各崗位的文物管理任務,使文物信息有效對接,動態(tài)變更文物實況信息。平臺內整合文物信息,發(fā)展業(yè)財融合,在系統(tǒng)內可獲取文物展示的實際情況,整理成文物信息報表,共享至各部門。
(三)發(fā)展現(xiàn)代文物管理體系
(1)積極利用互聯(lián)網(wǎng)資源,展現(xiàn)文物育人功能。博物館可開展文物展會、文化宣傳等活動,擴大文物的宣傳力度,增加文物思想的覆蓋區(qū)域。展覽文物期間,可整理文物名稱、外觀圖片、相關的歷史故事等,以短文、短視頻的作品形式,分享至多媒體,便于人們線上學習文物知識,拓寬文物文化內容的社會服務范圍。(2)建立線上博物館。動態(tài)更新館內文物信息,便于人們登錄線上博物館,線上查看文物的圖片、文化資源,發(fā)展現(xiàn)代博物館,建立相適應的管理方案。管理人員可利用線上信息,查看各文物的展示時間,獲取未展示的文物數(shù)量,結合各展廳的主題內容,適當增加文物展示數(shù)量,替換展示的文物,更新展示廳的文物。(3)培養(yǎng)現(xiàn)代文物管理人才。培養(yǎng)學術能力優(yōu)異、文物管理專業(yè)突出的人才,有計劃地、有計劃地進行學術學習。文物管理者應明確博物館管理的重要性,制定多項文物管理方案,動態(tài)掌握文物征集情況。文物管理者需持續(xù)學習,掌握文物管理的專業(yè)內容,持續(xù)補充文物管理的相關知識,自覺參與文物管理的學習活動。
(四)明確文物征集方向
在文物管理期間,管理者需明確文物征集方向,參照各展廳主題,有目標地征集文物,以突出展廳的文化傳播主題,更好地表達文物功能。征集文物時,需明確文物的歷史時期、文物的相關典故、文物的名稱等信息,分析文物與館內展廳的貼合性,做出文物征集報告。報告內容包括:征集文物的基礎信息、展廳補充此款文物的必要性、征集文物的文化價值、后續(xù)文物展示活動暢想等。報告中的暢想部分,是發(fā)揮文物價值的路徑。
(五)其他措施
依據(jù)GB/T 23863的相關要求,博物館在展示各類文物時,需規(guī)范照明設計。(1)如果文物對光線較為敏感,比如織繡品、繪畫等,需參照文物的實際展示高度,光照度不可大于50lx,年內展品曝光量應控制在50000lx·h/a以內。(2)如果文物對光線的敏感性一般,比如油畫、銀制品、竹木制品等,依據(jù)展示高度調節(jié)照度,光照度最大值應小于150lx,1年內展品曝光量不可大于360000lx·h/a。(3)如果文物對光無敏感表現(xiàn),可參照文物展示高度自由調整光照度,光照度限值為300lx,年內展品曝光量無限制。由此發(fā)現(xiàn):文物管理期間,需關注博物館內的環(huán)境情況,給出必要的預防管理措施。
文物清潔。文物入館前,需清潔文物,給出必要的消毒處理。為此,在文物入館前,需進行必要的清潔、消毒,以保證文物館藏安全。在實際消殺期間,選用具有環(huán)保性的植物熏蒸劑,有效消殺病菌、害蟲,以此創(chuàng)建清潔安全的文物存儲環(huán)境。
溫濕度管理。文物存儲環(huán)境,需加強溫濕度調節(jié)。如果文物存儲于高濕、高溫的環(huán)境中,會增加文物受損的可能性,比如霉變、變形等。為此,文物管理時,需將其存儲于潔凈性、濕度適宜的環(huán)境中。在文物庫房安裝溫濕度調節(jié)裝置,有效控制溫濕度,使文庫存儲倉內溫度大于18℃、且不超過23℃,順應文物的存儲需求,減少文物質變、形變的可能性,提高文物存儲管理的有效性。
光輻射管理。文物光照管理時,需進行避光處理,以此減少光輻射帶來的文物質變問題。依照文物光照規(guī)定,合理布設光照強度,引入LED智能燈具,據(jù)實調節(jié)照明亮度,聯(lián)合感應系統(tǒng),建立自動照明機制,發(fā)揮自動照明的節(jié)電優(yōu)勢,同時以智慧技術控制文物曝光時間[3]。
三、科技賦能的博物館文物館藏發(fā)展之路
(一)立體掃描技術,智慧整編文物信息
智慧技術引入文物管理體系,創(chuàng)新文物信息的采集形式,確保文物信息采集的全面性,確保文物智慧管理質量。文物管理者可從采集技術、采集流程各方面,有序推進數(shù)字采集工作,開創(chuàng)智慧采集格局。選擇立體掃描技術,動態(tài)獲取館藏文獻的相關信息。信息采集期間,博物館管理者可借助高清影像技術,獲取全面的、真實的、客觀的文物信息,利用立體掃描技術,全方位采集文物信息,此種掃描方式,可真實還原文物樣貌,將文物信息與其他結構信息相互關聯(lián),便于永久保存文物的數(shù)字信息。
(二)智慧資源庫,創(chuàng)建數(shù)字文化信息平臺
博物館可引入多種智慧技術,比如SOA架構、物聯(lián)網(wǎng)、通信等,創(chuàng)建立體智慧資源庫,從立體圖像、多角度文物短視頻、文物講解音頻、文字描述等多個層面,開發(fā)文物資源,妥善保存文物信息。依照存儲方式的差異性,合理劃分文物類別,便于人們查找文物,以此提高文物資源的共享力。智慧平臺可創(chuàng)建管理模塊,深層優(yōu)化文物業(yè)務體系,改進文物管理不足,以數(shù)字技術推動館藏工作發(fā)展。
(三)線上管理,增強文物服務的智慧性
第一,館內日常管理。利用智慧技術,從文物日常辦公、人們參觀等視角,創(chuàng)建智慧管理體系,列出“館內環(huán)境管理”“行政管理”“文物展示”“智能導航”等功能模塊,便于開創(chuàng)智慧型文物管理體系。
第二,文物智慧管理。使用多樣性智慧技術,獲取文物的各項信息,比如光照值、存儲室的溫度值等,給出自動調節(jié)方案,設定預警值。每間隔2小時,由專人核實,對比系統(tǒng)數(shù)字與館內實際環(huán)境的差異,及時排查系統(tǒng)讀數(shù)異常,加強環(huán)境管理的有效性[4]。
(四)VR/AR技術,建立智慧型文物保護體系
VR技術是整合了多種信息技術,能夠有效處理音頻、視頻、立體圖像各項資源,引入了智能技術,支持人機交互。虛擬現(xiàn)實的技術基礎,是依托于虛擬環(huán)境,帶給人們優(yōu)質、真實的環(huán)境沉浸感。AR技術是借助現(xiàn)實場景的信息,補充虛擬場景的數(shù)據(jù),使虛擬場景融合于真實環(huán)境中,增強虛擬環(huán)境的真實性,使人們有超越現(xiàn)實的視覺體驗。VR與AR兩種技術,融合于文物管理體系,可提高文物管理的智慧性。比如,使用VR技術獲取文物的關鍵信息,創(chuàng)建文物模型,建立文物虛擬結構,以更為細節(jié)的視角,向人們展現(xiàn)文物特征。而AR技術,可提取現(xiàn)實場景的特征信息,將其融合于文物虛擬場景,以增強人們文物觀賞的視覺體驗。比如,使用AR技術獲取文物的周邊場景信息,以全息影像形式,疊合于VR的虛擬物象,提高人們文物觀賞的感官體驗,展現(xiàn)出智慧技術的文物展示作用。
四、結語
綜上所述,文物作為國內極具文化思想的實物,需給予有效地管理與防護,使其持續(xù)傳承優(yōu)秀文化,發(fā)揮其孕化后人思想的功能。博物館實際落實文物管理工作時,需深層分析自身管理不足,給出相應的整改對策,積極引入多種先進技術,比如掃描技術、VR/AR等,建立全新的文物管理格局,以智慧科技賦能文物管理,真正讓文物活起來,使其助力博物館傳承文化。
參考文獻:
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[4]孔志剛.預防性保護視角下的博物館文物管理探究[J].中國民族博覽,2022(8).
作者簡介:何緒軍(1977—),男,漢族,山東莒縣人,本科,畢業(yè)于曲阜師范大學,文博副研究館員,研究方向為文物博物。