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      基于平衡計分卡的制造企業(yè)績效管理研究

      2023-08-17 06:39:19涂露
      管理學家 2023年15期
      關鍵詞:問題探究平衡計分卡制造企業(yè)

      涂露

      [摘 要]績效管理作為制造企業(yè)重點管理的內(nèi)容之一,在提高企業(yè)的運營質(zhì)量、實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標等方面有著極為重要的價值,然而傳統(tǒng)的績效管理體系存在一定的滯后性,難以滿足現(xiàn)代化制造企業(yè)的發(fā)展需求。平衡計分卡經(jīng)過多年的實踐完善,應用愈發(fā)廣泛,其優(yōu)勢也更為突出,逐漸成為績效管理的重要工具。但受各種因素影響,部分制造企業(yè)平衡計分卡的應用不夠充分,其價值難以充分發(fā)揮。文章以制造企業(yè)為研究對象,闡述績效管理相關概念內(nèi)涵,立足于企業(yè)實際,探究績效管理實施過程中面臨的問題,基于平衡計分卡制訂科學完善的績效管理措施,旨在為制造企業(yè)優(yōu)化績效管理體系提供有價值的參考意見。

      [關鍵詞]制造企業(yè);平衡計分卡;績效管理;問題探究

      中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)15-0085-03

      一、績效管理相關概念內(nèi)涵

      (一)績效管理概念

      基于管理學角度定義績效管理,可以認為管理是由決策、規(guī)劃及組織等內(nèi)容組成的,各個內(nèi)容相互協(xié)調(diào),通過他人或同他人一起完成組織目標。狹義的績效管理概念則包含以下三種觀點:一是管理組織績效,績效為組織績效,在目標明確的基礎上,實現(xiàn)組織架構(gòu)、業(yè)務流程等內(nèi)容的調(diào)整優(yōu)化,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標;二是管理員工績效系統(tǒng),即以員工為核心;三是建立員工綜合管理績效系統(tǒng),主要目的在于發(fā)掘員工潛力,結(jié)合員工的個人目標與組織戰(zhàn)略目標,以此提高組織績效[1]。

      (二)績效管理體系組成

      績效管理方案的開端即為制訂計劃,將戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實,并細化分解為對員工及組織的具體要求,在企業(yè)與員工之間達成契約合作,主要內(nèi)容包括:績效方案執(zhí)行主要目標、目標完成采用的方法、員工權(quán)責劃分及結(jié)果評估標準等。管理層要與員工不斷溝通,確保計劃科學合理,為績效管理工作的開展提供必要的指引。績效實施在績效考核進程中具有承上啟下的作用,如果因各種因素影響,績效考核無法順利實施或在實施過程中出現(xiàn)紕漏,將會導致企業(yè)面臨重大損失。

      績效考核是對績效管理實施成效的評估,根據(jù)考核標準,采取科學方式,公平公正地評估部門及員工的工作執(zhí)行成效,借助考核發(fā)現(xiàn)工作流程存在的不足,督促整改工作落實。與此同時,考核結(jié)果能準確反映績效管理是否滿足企業(yè)需求。組織需要及時反饋考核結(jié)果,幫助考核主體明確自身不足,分析考核結(jié)果,明確制造企業(yè)運營管理的薄弱之處。在績效反饋過程中,良好的溝通協(xié)調(diào)機制能夠保障相關工作更好地落實[2]。

      二、制造企業(yè)績效管理存在的問題

      (一)績效考核指標設置缺乏合理性

      現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)在落實績效考核工作的過程中,存在考核指標設置不合理的問題。制造企業(yè)現(xiàn)行的績效考核體系在指標選取環(huán)節(jié),以財務指標為主,財務指標獲取難度較低,能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果,但企業(yè)也因此忽視了非財務指標。

      此外,財務指標僅能反映事后結(jié)果,對于事前、事中的運營狀況考量不夠充分,導致制造企業(yè)無法根據(jù)工作開展進程中暴露出的問題,及時調(diào)整。與此同時,人事部門主要負責各部門績效考核指標制定工作,但人事部門員工對于其他職能部門的指標了解不夠深入,導致考核指標雖包括財務指標與非財務指標,但可量化的非財務指標數(shù)量較少,難以保障考核結(jié)果的公正性。

      (二)績效管理與戰(zhàn)略目標結(jié)合不緊密

      制造企業(yè)雖然制定了具備運營特點的戰(zhàn)略目標,但實際的執(zhí)行情況卻并未滿足預期。造成此種問題的根本原因在于,管理層并未實現(xiàn)績效管理與戰(zhàn)略目標的有機結(jié)合,員工在實際的工作落實環(huán)節(jié),對戰(zhàn)略目標的了解較為片面,并不明確促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的具體工作內(nèi)容。人事部門在設置績效考核指標時,并未從企業(yè)發(fā)展的角度分析和細化戰(zhàn)略目標,與各職能部門的聯(lián)系不緊密,在一定程度上使得績效管理與戰(zhàn)略目標脫節(jié)。

      (三)績效管理溝通反饋不到位

      開展績效評價工作后,要有效落實績效反饋與溝通工作,充分明確各業(yè)務流程,了解工作落實環(huán)節(jié)存在的不足,為整改工作的開展提供重要支撐。然而部分制造企業(yè)在績效管理溝通反饋方面存在缺陷,信息溝通渠道不夠順暢,導致管理層與員工在信息傳遞上遇到困難,思維理念上存在較大差異,極易引發(fā)員工的抵觸情緒。員工在實際的工作開展進程中,并未參與績效考核指標的制定,在獲取考核結(jié)果后不了解問題產(chǎn)生的原因,難以落實整改工作,片面地認為企業(yè)僅關注績效考核結(jié)果,導致員工的工作積極性降低[3]。

      三、基于平衡計分卡的制造企業(yè)績效管理優(yōu)化建議

      (一)全員參與績效管理

      制造企業(yè)實行平衡計分卡模式,不僅需要各方資源協(xié)同合作,而且需要企業(yè)全員積極參與

      一方面,管理層要正確認知平衡計分卡實施對于提高績效考核質(zhì)量和內(nèi)部管理水平的積極作用,給予平衡計分卡實施充足的支撐,以保障其有效落實。在實際的推進過程中,管理層首先要掌握平衡計分卡、績效考核的相關概念內(nèi)涵及重要意義,明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,為績效考核工作的落實提供必要指引,與員工保持良好溝通,支撐平衡計分卡模式下績效考核工作的有效開展。制造企業(yè)可通過企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號等平臺,加大對平衡計分卡模式下實施績效考核積極作用的宣傳力度,幫助企業(yè)全員更好地明確績效考核實施的重要意義,為平衡計分卡在企業(yè)內(nèi)部的推進奠定良好的基礎。

      另一方面,員工要積極配合各項工作落實,樹立正確認知,確保平衡計分卡的順利實施。首先,員工應主動參加相關教育培訓活動,充分明確平衡計分卡的理論及價值。其次,員工要積極參與績效考核指標的制定與實施過程,與管理層保持良好的交流反饋,確保雙方意見一致。最后,員工要遵循發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃指引,實現(xiàn)個人目標與企業(yè)發(fā)展目標相統(tǒng)一,積極遵守各項制度,保障平衡計分卡的有效實施。

      (二)健全績效管理制度

      健全的管理制度是績效考核工作有效實施的重要基礎,制造企業(yè)要基于其發(fā)展狀況與戰(zhàn)略規(guī)劃,制定科學完善的績效管理制度,保障員工有據(jù)可依,確??冃Ч芾砉ぷ鞯靡怨?、公正地開展。在制定制度時,要保障其詳細性與全面性,同時將制度的詳細標準在企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾平臺上公示,便于員工查閱,及時發(fā)現(xiàn)其存在的不足之處。在后續(xù)實施環(huán)節(jié),制造企業(yè)要根據(jù)實施成效進行優(yōu)化完善,充分發(fā)揮績效管理的價值[4]。

      (三)建立績效管理信息系統(tǒng)

      準確完善的信息數(shù)據(jù)能夠為平衡計分卡的實施提供支撐,制造企業(yè)要基于運營管理的特點,建立高效、準確的績效管理信息系統(tǒng),收集整理企業(yè)在運營管理及業(yè)務開展進程中的各項信息數(shù)據(jù),便于管理層準確掌握各職能部門的績效情況。

      改進與完善企業(yè)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng),根據(jù)平衡計分卡體系所需指標信息,建立科學完善的績效管理信息系統(tǒng),及時提供所需信息數(shù)據(jù),確保管理層能夠全面掌握戰(zhàn)略目標進度。保障績效管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實、準確且有價值,為績效考核評價工作的開展提供良好支撐,客觀真實地反映當前的績效情況。依托績效管理信息平臺,為各職能部門的交流溝通提供良好的渠道,提高信息傳輸效率,打破傳統(tǒng)模式下各部門各自為政的狀況。

      (四)制訂合理的績效計劃

      制造企業(yè)要成立績效考核委員會,開展統(tǒng)一管理、規(guī)劃和調(diào)配工作,在制造企業(yè)內(nèi)部推廣平衡計分卡。在實際的工作開展進程中,由績效考核委員會負責績效管理制度設計,明確考核目的,實現(xiàn)企業(yè)效益與個人利益相結(jié)合。中高層領導、各職能部門負責人主要負責平衡計分卡的具體運行與日常管理工作,基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分解戰(zhàn)略目標與任務計劃,確定更為具體的工作內(nèi)容。與此同時,負責人還要向下級員工精準傳達并解釋要完成的目標及任務。

      基于平衡計分卡的績效考核管理體系,其指標選取并非一成不變,各職能部門應基于其職權(quán),選擇合適的考核指標,并根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃指引,對不同維度的指標進行排序,立足于企業(yè)實際采取層次分析法賦予指標合理的權(quán)重。

      制造企業(yè)要確定每年的戰(zhàn)略目標值,由績效考核委員會組織召開績效考核大會,根據(jù)往年指標數(shù)據(jù),制定新目標值。為保障目標值選取的合理性,要避免人為主觀因素的影響。在實際的工作開展過程中,可采取面談或文件形式,向各職能部門員工征求意見,基于目標值完成狀況,分析其中的不合理之處及目標值完成過程中可能出現(xiàn)的問題,并及時反饋至上級部門。

      制造企業(yè)在確定績效考核周期時,要經(jīng)過全方位綜合考量,針對不同層級員工、不同崗位特性及不同項目周期,設置與之相應的考核周期。針對不同層級員工,可依據(jù)層級確定考核周期,級別越高則考核周期越長[5]。對制造企業(yè)基層員工可采取月度考核方式,對職能部門負責人或項目負責人采取季度考核方式,對高層領導則采取年度考核方式,保障考核工作科學合理。此外,要根據(jù)不同崗位特性及項目周期長短,明確考核周期,保障其符合企業(yè)的實際情況。

      (五)實施績效考核

      制造企業(yè)要定期開展針對績效管理理論及平衡計分卡相關知識技能的培訓,并在培訓結(jié)束后測驗員工掌握知識技能的程度。此舉既可使員工具備良好的績效考核工作落實技能,又能幫助員工更好地應對平衡計分卡實施過程中可能出現(xiàn)的問題。組織被考核員工參加培訓,可最大限度地消除被考核員工的抵觸情緒,幫助其充分了解并認同平衡計分卡的客觀性,科學性,提高企業(yè)全員對于平衡計分卡績效管理體系的認可度,確保各項工作的有序開展。

      為保障平衡計分卡在制造企業(yè)內(nèi)部的有效實施,要建立完善的監(jiān)督管控機制,將平衡計分卡實施狀況納入監(jiān)督范疇,各職能部門負責人要及時反饋績效考核實施的進度與質(zhì)量,優(yōu)化改進其中的不足之處。對于部分績效指標值出現(xiàn)異常的狀況,相關負責人要及時上報,交由績效考核委員會審核,評估調(diào)整相關指標的目標值。

      (六)完善績效激勵機制

      首先,制造企業(yè)要完善績效激勵機制,保障績效考核價值的充分發(fā)揮,實現(xiàn)考核結(jié)果的合理利用,將其與員工的薪酬福利相關聯(lián),確保獎懲有據(jù),公開透明。在績效激勵機制的建立環(huán)節(jié),要嚴格遵循公平公正原則,在建立激勵機制時需要考量其合理性,調(diào)動員工的工作積極性。

      其次,制造企業(yè)在制定績效激勵政策時,應將不同崗位與平衡計分卡考核相結(jié)合,準確判斷員工的貢獻度,根據(jù)貢獻程度、職位給予合理獎勵。

      最后,堅持以人為本原則,從員工角度出發(fā),不僅要提供物質(zhì)獎勵,而且要提供精神獎勵,切實調(diào)動員工的工作積極性[6]。

      (七)合理運用績效考核結(jié)果

      制造企業(yè)應實現(xiàn)績效考核結(jié)果的合理應用,根據(jù)績效考核結(jié)果實現(xiàn)對員工薪酬及職位層級的合理調(diào)整,確保員工價值的充分發(fā)揮。同時,企業(yè)應通過分析績效考核結(jié)果,明確員工在工作落實過程中存在的不足之處,有針對性地幫助他們做好職業(yè)規(guī)劃,提升其綜合素質(zhì),滿足現(xiàn)階段制造企業(yè)的發(fā)展需求。

      此外,可根據(jù)平衡計分卡績效管理的實施成效,優(yōu)化改進績效考核體系。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標會發(fā)生變化,平衡計分卡指標體系也會隨之改變。制造企業(yè)要基于自身需求及市場經(jīng)濟環(huán)境,構(gòu)建合理的績效考核體系,充分發(fā)揮其價值。

      四、結(jié)語

      面對競爭激烈的行業(yè)環(huán)境,制造企業(yè)要積極響應國家政策號召,基于行業(yè)發(fā)展方向及企業(yè)發(fā)展目標,制定自身的發(fā)展戰(zhàn)略,提高運營管理質(zhì)量,在實際的發(fā)展進程中,實現(xiàn)平衡計分卡績效管理體系的全面推進,充分發(fā)揮其價值,助力制造企業(yè)管理質(zhì)量的提高及其健康長遠發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]劉茜.基于平衡計分卡的制造企業(yè)行政管理部門績效考核體系分析[J].商場現(xiàn)代化,2022(01):111-113.

      [2]王皚雪.關于機械制造企業(yè)戰(zhàn)略績效管理體系建設的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(03):25-26.

      [3]侯錫林,李吉娜.基于大數(shù)據(jù)的制造企業(yè)績效管理體系構(gòu)建及評價[J].遼寧科技大學學報,2020(06):463-472.

      [4]陳欣盈,王迪.平衡計分卡在制造業(yè)企業(yè)中的應用困境及突破路徑[J].商場現(xiàn)代化,2020(11):80-82.

      [5]杜磊.企業(yè)績效管理實踐研究——以機械制造企業(yè)為例[J].中國商論,2020(07):218-220.

      [6]雷娜,鄧淑紅.平衡計分卡在企業(yè)績效管理中的效用分析——以M制造企業(yè)為例[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè),2017(11):76-78.

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