[摘 要]在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢與市場環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)想要繼續(xù)發(fā)展,必須加快改革升級腳步,堅(jiān)持以創(chuàng)新為推手,提高經(jīng)營經(jīng)濟(jì)效益與加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)集團(tuán)發(fā)展影響巨大,當(dāng)前應(yīng)從實(shí)際出發(fā),緊跟發(fā)展趨勢,通過創(chuàng)新改革強(qiáng)化內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營利潤最大化,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)劃決策風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展做好保障。本文對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理變革展開研究,從會計(jì)集中核算出發(fā),對核算方式與存在的問題進(jìn)行分析,從重構(gòu)責(zé)任中心、完善組織架構(gòu)、建立健全財(cái)務(wù)管理制度、優(yōu)化工作流程、做好財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)等方面探討變革創(chuàng)新路徑。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán);會計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理;變革路徑
[中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行,有助于成本控制與資金利用率的提升,能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤最大化,還能為企業(yè)集團(tuán)規(guī)劃與決策提供可靠的信息依據(jù),以確保其正確性,同時(shí)可通過集中與高效防控,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率,企業(yè)集團(tuán)將會獲得更好的發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理變革存在不足,致使管理成效不佳,對企業(yè)集團(tuán)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響?;谶@種現(xiàn)狀,企業(yè)集團(tuán)要尋求變革新思路,會計(jì)集中核算是一種新型核算模式,是財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容,新時(shí)期要強(qiáng)化內(nèi)控,以該項(xiàng)工作推動財(cái)務(wù)管理變革。
1 會計(jì)集中核算以及財(cái)務(wù)管理中存在的問題
企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算的落實(shí)能夠推動財(cái)務(wù)管理變革與創(chuàng)新,在一般情況下有兩種方式[1]。一種是建立會計(jì)共享平臺,依托其建立數(shù)據(jù)庫,將經(jīng)營與經(jīng)濟(jì)活動中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,全部傳入其中,借助套賬的方式,確保每個(gè)部門都能在財(cái)務(wù)責(zé)任中心找到賬戶,明確如何進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;另外一種則為分布式集中操作處理,一般要圍繞中心數(shù)據(jù)庫展開,先要做好標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),確保統(tǒng)一化,在此基礎(chǔ)上獨(dú)立賬套,借助專業(yè)的系統(tǒng)與軟件進(jìn)行核算與財(cái)務(wù)管理。
企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算采取上述兩種方式,分別存在商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn),需要在實(shí)際操作與財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)控制,否則就會使企業(yè)集團(tuán)面臨經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算對財(cái)務(wù)人員要求高,現(xiàn)階段部分人員能力與素質(zhì)達(dá)不到要求,無法落實(shí)會計(jì)與財(cái)務(wù)管理責(zé)任中心崗位職能。企業(yè)集團(tuán)經(jīng)費(fèi)開支管理有一定問題,沒有將標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,這樣勢必會使預(yù)算出現(xiàn)故意提高的狀況,不利于財(cái)務(wù)支出管控。會計(jì)集中核算帶動財(cái)務(wù)管理變革,受財(cái)務(wù)管理模式落后與財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督制度不完善的影響,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
2 會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理變革路徑
2.1 以內(nèi)部控制為支撐與保障,建立責(zé)任中心
企業(yè)集團(tuán)是由眾多子公司共同構(gòu)成的,且各個(gè)公司經(jīng)營范圍與業(yè)務(wù)存在差異,管理模式不同,過去主要依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告了解各個(gè)公司的財(cái)務(wù)信息,在此基礎(chǔ)上對經(jīng)營情況進(jìn)行分析。需要注意的是,這樣所獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在不夠精準(zhǔn)的問題,無法從中充分了解子公司經(jīng)營的實(shí)際狀況,也很難發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作問題,致使弄虛作假現(xiàn)象比較多,財(cái)務(wù)管理存在失控的風(fēng)險(xiǎn),對于企業(yè)集團(tuán)發(fā)展極為不利?;诖?,企業(yè)集團(tuán)要從加強(qiáng)內(nèi)部控制出發(fā)[2],針對會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理建立責(zé)任中心,在確定目標(biāo)的基礎(chǔ)上,確定崗位職能,且要做好責(zé)任劃分,促使每個(gè)崗位人員各司其職,誰負(fù)責(zé)的部分未能達(dá)成目標(biāo),或者是存在問題,誰就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,最大限度調(diào)動會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理的積極主動性。在此過程中要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),不能存在交叉型與重復(fù)性崗位。
企業(yè)集團(tuán)所執(zhí)行的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一化[3],還要堅(jiān)持集中核算與管控,通過這些措施提高財(cái)務(wù)管理成效,有效地進(jìn)行資金管控,最終確保企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)集團(tuán)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的開展,需要以成本控制和提高經(jīng)營利潤為導(dǎo)向與重點(diǎn),以內(nèi)部控制作為支撐,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有效性作為目的,細(xì)化崗位職能,優(yōu)化會計(jì)集中核算模式,堅(jiān)持會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理責(zé)任制。企業(yè)集團(tuán)要全面分析與研究,建立健全會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理體系,管理層要加強(qiáng)對相關(guān)方面的關(guān)注,結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與近期、遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo),明確會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理的重要性,清楚目標(biāo)和價(jià)值,在此基礎(chǔ)上針對如何進(jìn)行會計(jì)集中核算與審查進(jìn)行研究,加強(qiáng)對過程的監(jiān)督,全面掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,確保其真實(shí)性。對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析與處理,從中洞悉經(jīng)營存在的問題,抑或是發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定解決方案。
企業(yè)集團(tuán)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理極為復(fù)雜,實(shí)際管理中要確定好核心內(nèi)容與重點(diǎn),以這些作為抓手,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理成效性,獲得良好的風(fēng)險(xiǎn)控制效果。通常情況下,企業(yè)集團(tuán)要堅(jiān)持全面預(yù)算管理,同時(shí)要加強(qiáng)資金管理,做好績效管理與成本管理。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員要拓展崗位職能,以過去會計(jì)核算為主要工作,朝著主動調(diào)查與分析市場價(jià)格波動,以及結(jié)合相關(guān)的政策與法規(guī),有針對性地展開財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)測,研究有效防控對策,在經(jīng)營中有意識地管控,降低經(jīng)營出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的概率。企業(yè)集團(tuán)要完善會計(jì)集中核算制度,確保具有可操作性與貼合實(shí)際情況,此外要明確核算流程與管理制度,應(yīng)具有統(tǒng)一性。會計(jì)集中核算要合理地?cái)U(kuò)大范圍,確定好需核算的內(nèi)容,調(diào)動各個(gè)部門與崗位人員的積極性,使其嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度,依照要求進(jìn)行會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部控制和提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效性的目的。
2.2 做好組織架構(gòu),促進(jìn)管理職能更好落實(shí)
企業(yè)集團(tuán)與一般企業(yè)相比,管理難度更大,這點(diǎn)在會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理中得到了充分的體現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)面對新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,想要抓住機(jī)遇與應(yīng)對挑戰(zhàn),需要強(qiáng)化會計(jì)集中核算能力,并要以此順勢推動財(cái)務(wù)管理變革,服務(wù)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。會計(jì)集中核算要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理能力與成效提升,過程中要增強(qiáng)信息透明性,實(shí)現(xiàn)共享,同時(shí)要合理分配資金,提高利用率與轉(zhuǎn)化率,并且要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與其他風(fēng)險(xiǎn)的防控。此外,財(cái)務(wù)管理變革需要對組織架構(gòu)進(jìn)行重組,細(xì)化分工,明確崗位職能與要求,促使財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)性與業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度,高效開展會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作。
企業(yè)集團(tuán)在建立財(cái)務(wù)管理中心的基礎(chǔ)上,依照規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬戶,應(yīng)具有統(tǒng)一性,而且要圍繞核心的工作內(nèi)容完善規(guī)章制度,加強(qiáng)約束與控制,主要涉及會計(jì)核算與資金使用。企業(yè)集團(tuán)對銀行賬戶和貨幣資金一定要實(shí)行集中核算與管控,還要加強(qiáng)對融資的指導(dǎo)與控制。財(cái)務(wù)管理中心要針對收入與支出進(jìn)行監(jiān)督與管理,防止浪費(fèi)與私自挪用,對于資金要統(tǒng)籌管控,減少問題的出現(xiàn)與強(qiáng)化內(nèi)部控制。企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理會產(chǎn)生大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,需要建立檔案,做好檔案資料的存檔與保管,為相關(guān)工作的開展提供參考依據(jù)。會計(jì)集中核算時(shí),要注意所提供的各類資料一定要具有真實(shí)性與完整
性[4],以確保財(cái)務(wù)管理中心相關(guān)工作的順利開展。會計(jì)集中核算要明確職責(zé),切實(shí)履行,做好資金計(jì)劃編制、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)申請編制,應(yīng)做到準(zhǔn)確與合理,另外要依照要求完成審批結(jié)算與報(bào)銷業(yè)務(wù)。在會計(jì)集中核算過程中,一定要在符合保密要求的情況下,及時(shí)公布財(cái)務(wù)會計(jì)信息,且要為管理資產(chǎn)提供支持。只有會計(jì)集中核算落實(shí)上述職責(zé),財(cái)務(wù)管理中心相關(guān)工作才能高效完成,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果才會更好。
會計(jì)集中核算下助力財(cái)務(wù)管理變革之中,組織架構(gòu)要細(xì)化,崗位職責(zé)要具體化,需要明確工作內(nèi)容、細(xì)則、要求。資金管理是會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)管理中心要充分發(fā)揮作用,由資金管理科和投融資科進(jìn)行管理,在明確崗位職能的情況下依據(jù)要求展開。過程中涉及綜合管理,相關(guān)科要履行職責(zé),且要全過程與全面監(jiān)督控制,通常需要財(cái)務(wù)分析科、預(yù)算考核科參與,其間還要通過風(fēng)險(xiǎn)科進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。特別要指出的是,各項(xiàng)工作開展要在相關(guān)政策與法律法規(guī)條框內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。企業(yè)集團(tuán)要依據(jù)需求完善會計(jì)核算制度、集中控制制度、財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范相關(guān)工作。各科工作要抓住重點(diǎn),以預(yù)算考核科為例,主要負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理和績效考核,過程中需要讓相關(guān)方明確預(yù)算指標(biāo),針對預(yù)算執(zhí)行與落實(shí)的情況進(jìn)行監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié),對于全面預(yù)算管理進(jìn)行審核與考核。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃編制十分重要,預(yù)算考核科要加入其中,以專業(yè)性促進(jìn)編制質(zhì)量的提升。
2.3 加強(qiáng)制度建設(shè),做好績效管理
企業(yè)集團(tuán)要做好會計(jì)集中核算,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果,需要在制度建設(shè)上進(jìn)行研究,結(jié)合實(shí)際需求建立健全財(cái)務(wù)管理制度,為相關(guān)工作的開展提供依據(jù)與保障,同時(shí)對子公司與各個(gè)部門起到約束的作用。財(cái)務(wù)管理制度要具有可操作性與執(zhí)行性,也要具有針對性,與子公司與所有部門情況相吻合,確保制度配套化。比如,可制定全面預(yù)算管理制度、資金統(tǒng)籌管理制度,也可堅(jiān)持財(cái)務(wù)經(jīng)理責(zé)任制,在此基礎(chǔ)上制定財(cái)務(wù)經(jīng)理委派管理制度。企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理的變革應(yīng)全方位與全過程管理,并要多層次進(jìn)行控制。
績效考核具有激勵(lì)作用,可調(diào)動員工的工作積極性,有助于提升工作效率與質(zhì)量。從績效考核結(jié)果中可以明確會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理問題,為其優(yōu)化提供可靠依據(jù)。企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)績效考核,財(cái)務(wù)部門首先要確定好考核指標(biāo),這是績效考核達(dá)到理想成效的關(guān)鍵,需要從兩個(gè)方面制定指標(biāo)[5]:一是財(cái)務(wù)指標(biāo),二是非財(cái)務(wù)指標(biāo)??冃Э己艘獓@核心與重點(diǎn)內(nèi)容展開,主要牽扯到成本管理、資金管理、利潤目標(biāo)落實(shí)等,通過多維度管控與考核評價(jià),在有效控制下提高會計(jì)集中核算質(zhì)量,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,為企業(yè)集團(tuán)盈利提升與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。企業(yè)集團(tuán)也可以以客戶為導(dǎo)向,確定客戶指標(biāo),安排與組織相關(guān)工作,對過程與結(jié)果進(jìn)行考核評價(jià),使企業(yè)集團(tuán)樹立良好的外部形象,建立品牌效應(yīng),助力企業(yè)集團(tuán)發(fā)展。
2.4 優(yōu)化工作流程,提高信息化管理水平
企業(yè)集團(tuán)涉及子公司,會計(jì)核算工作量大,財(cái)務(wù)管理具有復(fù)雜性,想要確保過程不出現(xiàn)問題,需要優(yōu)化與完善工作流程,明確每項(xiàng)工作要求,同時(shí)要更新觀念,在信息技術(shù)的支持下更好地開展工作,提高工作效率與質(zhì)量。
企業(yè)集團(tuán)具有規(guī)模大、業(yè)務(wù)多、涉及資金量大的特點(diǎn),具有一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),單純依靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資金管控與風(fēng)險(xiǎn)防控缺乏全面性,不能動態(tài)掌握情況。因此要做好信息化建設(shè),比如,可采用CBS資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對資金的統(tǒng)籌管理,其具有管理效率高、管控質(zhì)量有保障的優(yōu)勢。在利用資金系統(tǒng)管理過程中要將支出與收入獨(dú)立化,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析與評估,根據(jù)需求合理地分配資金,對使用過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督與控制。會計(jì)集中核算要在系統(tǒng)與軟件的支持下進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理也要如此,通常要將使用的軟件統(tǒng)一化。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)極為重要,不僅要針對會計(jì)集中核算進(jìn)行工作標(biāo)準(zhǔn)制定,還要對預(yù)算工作制定標(biāo)準(zhǔn),確保相關(guān)工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化開展,這是減少問題出現(xiàn)的關(guān)鍵措施。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息要共建共享,子公司利用信息化管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)共享信息,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的透明性,以此了解子公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營中的經(jīng)濟(jì)活動情況,從中發(fā)現(xiàn)問題并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與其他管理。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要與銀行CBS實(shí)現(xiàn)銀企結(jié)合,能夠增強(qiáng)安全保障,在內(nèi)控的同時(shí)達(dá)到良好的風(fēng)控效果。
2.5 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),增強(qiáng)創(chuàng)新意識與能力
人才專業(yè)性、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等對于工作目標(biāo)能否落實(shí)影響巨大,因此在企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理中應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。為了將人力資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢與經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,企業(yè)集團(tuán)一方面要引入現(xiàn)代化與復(fù)合型財(cái)務(wù)會計(jì)人才,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)會計(jì)工作隊(duì)伍;另一方面要針對現(xiàn)有工作人員有目的性地開展培訓(xùn),使其滿足企業(yè)集團(tuán)發(fā)展對財(cái)務(wù)工作人員的要求。
財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)要更新理念,使其形成創(chuàng)新意識,并要強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn),增強(qiáng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)與專業(yè)軟件進(jìn)行會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的能力。財(cái)務(wù)會計(jì)人才培訓(xùn)要定期開展,根據(jù)需求與相關(guān)人員薄弱方面有針對性地確定培訓(xùn)內(nèi)容,組織其學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)會計(jì)政策與法規(guī),不斷強(qiáng)化會計(jì)核算和管理能力。企業(yè)集團(tuán)還要提供機(jī)會讓財(cái)務(wù)主管走出去參加對外交流與學(xué)習(xí),更新理念與學(xué)習(xí)先進(jìn)方法,并帶入企業(yè)集團(tuán)之中,也可邀請相關(guān)方面的專家走進(jìn)企業(yè)集團(tuán)組織培訓(xùn)講座,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升。
3 結(jié)語
企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理非常重要,是促進(jìn)經(jīng)營利潤最大化、強(qiáng)化內(nèi)部控制、有效控制財(cái)務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的主要手段,因此要提高相關(guān)方面的能力。會計(jì)集中核算是一種新核算方式,也是新財(cái)務(wù)管理模式,所以要通過這方面的變革推動財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。在這個(gè)過程中要以內(nèi)部控制為支撐,建立責(zé)任中心,做好組織架構(gòu),促進(jìn)管理職能落實(shí),同時(shí)要完善制度建設(shè),優(yōu)化工作流程,提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
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[作者簡介]張翔,男,江蘇泰興人,泰興市城市投資發(fā)展集團(tuán)有限公司,中級會計(jì)師,本科,研究方向:會計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)管理。