[摘 要]在社會主義市場經(jīng)濟體制下,各類企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中既迎來了難得的發(fā)展機遇,又面臨較大的行業(yè)競爭壓力,國家電網(wǎng)作為央企也不例外。從整體發(fā)展需求上看,國家電網(wǎng)會計體系存在結(jié)構(gòu)煩瑣僵化、決策支持能力差等問題,這在很大程度上限制了國家電網(wǎng)的整體經(jīng)營管理效能。管理會計作為企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,其執(zhí)行形式和具體架構(gòu)直接影響著國家電網(wǎng)未來的發(fā)展水平。在業(yè)財融合視角下,多維精益管理會計在國家電網(wǎng)管理體制改革過程中受到廣泛重視,為全面推動國家電網(wǎng)多維精益管理會計發(fā)展、綜合提升國家電網(wǎng)管理會計管理應(yīng)用價值,本文以相關(guān)工作概述為切入點,分析多維精益管理會計的實施情況及實施效果。
[關(guān)鍵詞]國家電網(wǎng);多維精益;管理會計
[中圖分類號]F25文獻標(biāo)志碼:A
受社會發(fā)展趨勢的影響,現(xiàn)代化企業(yè)在經(jīng)營管理過程中無不重視內(nèi)部控制工作。國家電網(wǎng)作為重要央企,近年來一直致力于完善內(nèi)控體系建設(shè),此項工作上應(yīng)國資委相關(guān)要求,下合國家電網(wǎng)整體發(fā)展需求。從國家電力建設(shè)和電價調(diào)整等層面來看,國家電網(wǎng)既要在未來的經(jīng)營過程中降低經(jīng)營成本,也必須有效控制經(jīng)營過程中的各類財務(wù)風(fēng)險,而會計工作正是其中需要重點調(diào)整的內(nèi)容。會計是企業(yè)管理的重點內(nèi)容,其與財務(wù)管理同屬于管理學(xué)范疇,近年來逐漸受到重視的管理會計更是支持大型企業(yè)作出正確經(jīng)營決策的關(guān)鍵管理工作。管理體制和管理架構(gòu)是影響國家電網(wǎng)經(jīng)營成本及財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵所在,只有多角度、多層面深入梳理管理會計功能,全面實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建多維精益管理會計體系,方能滿足國資委關(guān)于央企內(nèi)控體系構(gòu)建的相關(guān)要求,這也是推動國家電網(wǎng)在現(xiàn)代化經(jīng)營環(huán)境下健康發(fā)展的必要工作。
1 多維精益管理會計概述
1.1 多維精益管理會計的含義
多維精益管理是指采用精益思維優(yōu)化會計管理的過程。在傳統(tǒng)會計工作模式下,會計工作人員的工作理念相對簡單,其工作核心在于“管錢”,相關(guān)工作內(nèi)容也并未超脫財務(wù)本身,這種單維度的工作模式在很大程度上限制了會計工作的整體效能,不僅運行效率有限,而且無法凸顯管理職能,其所形成的信息數(shù)據(jù)決策支持性相對較差,不能滿足業(yè)財兼管和決策分析等工作的需求。多維精益管理會計突破了傳統(tǒng)會計的理念,其以業(yè)財融合為基礎(chǔ),明確了管理會計在業(yè)務(wù)和財務(wù)上兩手都要抓、兩手都要硬的基本工作原則[1]。業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的關(guān)系極為密切,無業(yè)務(wù)即無財務(wù),管理會計想要充分實現(xiàn)既定管理目標(biāo)就必須深化業(yè)務(wù)認(rèn)知,借助大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等全面統(tǒng)籌業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)信息,以業(yè)財融合為基礎(chǔ),從更多維度開展相應(yīng)的管理工作。在業(yè)財融合理念下管理會計的框架必然發(fā)生變化,不僅數(shù)據(jù)分層會更為清晰,而且要有通暢連貫的信息鏈路,如此一來,以往煩雜的會計科目必須得到簡化,冗余的會計科目將被剔除,而且整個管理會計框架能夠清晰地連接每一項業(yè)務(wù)活動并反映其價值信息。另外,多維精益管理會計能夠更好地滿足日益提升的信息披露需求,提供更為豐富的多維業(yè)財數(shù)據(jù),以滿足當(dāng)前各項工作開展的要求[2]。
1.2 多維精益管理會計的特點
第一,信息化特點。多維精益管理會計突破了傳統(tǒng)的會計理念,在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,管理會計工作的覆蓋范圍明顯擴大,其中包含的各類業(yè)務(wù)、財務(wù)信息種類和整體信息量激增。在這種情況下,想要提升管理會計的執(zhí)行效率和工作精度,就必須整合大數(shù)據(jù)技術(shù)和與之相關(guān)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化及信息化技術(shù)。
第二,融合性特點。以往管理會計前端價值鏈參與度相對較低,其工作主要圍繞后端開展,而在多維精益管理會計模式下,管理會計工作全面融合價值鏈前端及后端內(nèi)容,這不僅體現(xiàn)在財務(wù)相關(guān)工作上,而且體現(xiàn)在業(yè)務(wù)分析上。在業(yè)財融合基礎(chǔ)上,管理會計能夠全面了解業(yè)務(wù)開展情況并實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)全過程精益管理。
第三,財務(wù)信息交叉承載特點。在多維精益管理會計模式下,會計處理加載從單一會計主體的財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為交叉財務(wù)信息,這不僅滿足業(yè)財融合的要求,同時也大幅提升了管理會計信息掌控的精確性和實時性[3]。
2 多維精益管理會計的實施
2.1 多維精益管理會計的實施背景
從國家電網(wǎng)當(dāng)前內(nèi)控體系構(gòu)建和整體經(jīng)營管理發(fā)展需求上看,多維精益管理會計的實施有其必要性。首先,從業(yè)務(wù)精益管理要求上看,現(xiàn)行會計核算單元難以滿足企業(yè)內(nèi)部近年來不斷提出的創(chuàng)新管理模式需求,無論是新的績效考核模式還是新的資產(chǎn)管理模式,都對會計核算人員提出了具體的細(xì)化要求,以往所采用的會計核算單元分類細(xì)化程度不高,會計信息精確度不足,也無法為各類創(chuàng)新管理模式提供適配的會計信息,會計的管理功能受到限制。其次,在現(xiàn)代化發(fā)展態(tài)勢下,國家相關(guān)部門進一步細(xì)化了政府監(jiān)管要求,于2018年和2022年分別提出有關(guān)成本核算制度和分級電價定價的相關(guān)要求,而國家電網(wǎng)現(xiàn)行的管理會計架構(gòu)尚無法全面滿足新的政府監(jiān)管要求,在這種背景下,國家電網(wǎng)需要從多維精益管理會計層面調(diào)整會計科目和具體管理維度[4]。最后,國家電網(wǎng)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展速度相對較快,這對會計核算和會計信息價值發(fā)掘提出了更高的要求,原有的完全成本法已無法滿足多類別業(yè)務(wù)對會計信息價值和會計管理職能的要求。
2.2 具體實施情況
2.2.1 會計科目調(diào)整
管理會計的核心在于“管理”二字,如果管理會計完全依照既有會計科目執(zhí)行相應(yīng)管理工作,那么在多維精益管理會計模式下,二級、三級會計科目的數(shù)量將陡然增加,這不僅會增加管理會計工作的難度,而且也不利于精確化的會計信息披露。在這種情況下,國家電網(wǎng)對二級和三級科目進行了簡化,以實際業(yè)務(wù)為核心從產(chǎn)品服務(wù)維度定義新的會計科目,在這樣的方案下,國家電網(wǎng)縮減了900余個原有會計科目,在保留一級科目的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)開展的實際情況從產(chǎn)品服務(wù)維度來設(shè)計新的細(xì)化科目[5]。以應(yīng)收賬款為例,該一級科目在新會計科目中予以保留,而在此之下的二級和三級會計科目則從產(chǎn)品服務(wù)維度來進行替換。以往電費屬于三級科目,其上二級科目為應(yīng)收售電收入,而在會計科目簡化后則僅有應(yīng)收賬款和終端用戶兩級會計科目。再如,以往設(shè)備制造收入屬于三級科目,其上二級科目為應(yīng)收產(chǎn)品銷售收入,而簡化后則只有應(yīng)收賬款和設(shè)備制造兩級科目。除此之外,開發(fā)收入、農(nóng)網(wǎng)還貸資金等原有三級科目也進行了調(diào)整,其分別從產(chǎn)品服務(wù)維度變?yōu)榧夹g(shù)開發(fā)及省內(nèi)交易電費兩個二級科目。對會計科目進行簡化調(diào)整,既體現(xiàn)了業(yè)財融合特點,同時也簡化了會計記賬工作,不僅信息披露更加明確,而且相關(guān)信息更宜用于決策支持。對會計科目進行調(diào)整還起到了會計信息披露需求與財務(wù)管理工作適當(dāng)分隔的作用,從不同維度確立的二級科目既能夠滿足法定的會計信息披露要求,而且也與其他管理部門的會計信息需求適配[6]。
2.2.2 業(yè)財信息鏈路調(diào)整
信息整合是業(yè)財融合的重難點所在,在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息各自執(zhí)行獨立的信息標(biāo)準(zhǔn),這種情況下兩種信息無法直接融合,調(diào)整業(yè)財信息鏈路目的就在于消除兩種信息數(shù)據(jù)之間的壁壘,讓業(yè)務(wù)信息通過相應(yīng)的轉(zhuǎn)化鏈路最終被納入財務(wù)系統(tǒng)成為財務(wù)信息。在構(gòu)建新的業(yè)財信息鏈路時,首先,在調(diào)整業(yè)務(wù)流程的過程中應(yīng)充分考慮財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)信息的歸集需求,敲定具體的業(yè)務(wù)類別,將財務(wù)視角下重復(fù)的業(yè)務(wù)類別進行整合,進一步提升業(yè)財融合深度,強化業(yè)財信息整合效率[7]。其次,要打造標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口和財務(wù)數(shù)據(jù)接口保持一致,為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ),徹底消除二者之間的信息壁壘,改變以往業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息互相隔離的問題。從國家電網(wǎng)業(yè)財信息鏈路調(diào)整情況來看,其業(yè)務(wù)系統(tǒng)下的主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均根據(jù)實際業(yè)務(wù)內(nèi)容進行分類。其中,作業(yè)工單、供應(yīng)商成本中心等以主數(shù)據(jù)身份歸入財務(wù)系統(tǒng)上級信息集合單元,而薪酬福利、差旅報銷、領(lǐng)料采購等則以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸入財務(wù)系統(tǒng)上級信息集合單元,主數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)其具體數(shù)據(jù)類別分別歸入成本中心、項目、作業(yè)工單以及內(nèi)部訂單四大模塊,并最終轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)[8]。
2.2.3 管理維度調(diào)整
管理維度是影響管理效能的重要因素,以往單純從財務(wù)維度開展的管理會計工作,其管理目標(biāo)實現(xiàn)能力偏弱,因此在構(gòu)建多維精益管理會計體系的過程中需要重點調(diào)整管理維度,要基于業(yè)財融合理念實現(xiàn)管理維度的拓展,將以往僅通過會計科目承載財務(wù)信息的模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓵嬁颇亢途唧w業(yè)務(wù)共同承載財務(wù)信息的模式,會計信息不能僅適合于會計記賬工作,其內(nèi)容形式及信息利用都必須與實際業(yè)務(wù)相關(guān)。從國家電網(wǎng)當(dāng)前管理維度劃分情況來看,其根據(jù)財務(wù)與業(yè)務(wù)的相關(guān)關(guān)系將六大科目下轄的17個一級科目分別對應(yīng)至三個大管理維度下24個子管理維度之中,根據(jù)具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容,不同的一級會計科目可對應(yīng)數(shù)個子管理維度。舉例來講,銀行存款作為一級科目,其在管理維度分類方面屬于信息規(guī)范管理和業(yè)財信息載體的結(jié)合端,對應(yīng)的子管理維度為現(xiàn)金流量代碼,該一級科目只對應(yīng)這一項管理維度,而同樣作為一級科目的生產(chǎn)成本,則分別對應(yīng)電壓等級、用戶類型、電能類型、客戶、WBS等11項子管理維度,其中既有成本監(jiān)管核心維度,也有信息規(guī)范管理及業(yè)財信息載體維度[9]。
2.3 實施效果分析
推動多維精益管理會計在國家電網(wǎng)整體經(jīng)營管理中的應(yīng)用不僅能夠使企業(yè)內(nèi)控體系和管理框架滿足政府監(jiān)管的要求,同時也能夠提高管理會計在經(jīng)營決策支持方面的能力,整體提升管理會計的工作效率和工作精度,而且相應(yīng)的管理會計運行模式能夠推動企業(yè)管理會計的升級調(diào)整,既有助于落實責(zé)任,也有助于強化工作人員的效益意識。首先,從政府監(jiān)管角度來看,多維精益管理會計模式具有良好的財務(wù)信息業(yè)務(wù)溯源能力,其既能夠精準(zhǔn)地反映具體財務(wù)信息源于哪一類業(yè)務(wù),同時也能準(zhǔn)確展示具體的財務(wù)數(shù)據(jù),在優(yōu)化信息披露能力的同時,充分滿足政府監(jiān)管相關(guān)要求。其次,在多維精益管理會計模式下,管理會計能夠從更深層次了解企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況,結(jié)合財務(wù)信息對各種業(yè)務(wù)的開展情況作出評價并為相應(yīng)的業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。最后,由于多維精益管理會計模式在真正意義上實現(xiàn)了業(yè)財融合,其能夠從業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個角度充分體現(xiàn)不同業(yè)務(wù)活動的效益價值,因此其具有提升全體成員效益意識的作用,在更具業(yè)務(wù)特征的會計信息下,各部門工作人員能夠更為直觀地了解公司業(yè)務(wù)狀態(tài),明確效益價值。而且在這樣的管理會計模式下,業(yè)財信息鏈路清晰,各環(huán)節(jié)責(zé)任劃分也較為明確,有助于責(zé)任落實。
3 總結(jié)與未來發(fā)展分析
國家電網(wǎng)在推動多維精益管理會計發(fā)展的過程中充分整合各類先進技術(shù),先后克服了信息分散、信息隔離、信息實時性薄弱等問題,通過軟件和硬件兩個層面的更替升級全面提升了管理會計的信息化及智能化水平。另外,國家電網(wǎng)作為央企中率先開展多維精益管理會計應(yīng)用探索的企業(yè),其不僅基于本企業(yè)內(nèi)部研究和落實相關(guān)工作,而且積極向外輸出具體的模式經(jīng)驗,為其他企業(yè)提供了范例。
當(dāng)前國家電網(wǎng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展速度相對較快,政府對國家電網(wǎng)這類直接關(guān)乎社會發(fā)展情況的核心央企也提出了更多監(jiān)管要求。在這種情況下,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作理念,推行多維精益會計管理模式既能夠體現(xiàn)管理會計業(yè)財融合的本質(zhì),同時也有助于提升管理會計的管理參與度,其在強化國家電網(wǎng)整體金融管理精度和效率等方面亦有重要的價值。就目前國家電網(wǎng)多維精益管理會計的實際執(zhí)行情況而言,在未來發(fā)展過程中相關(guān)企業(yè)必須先結(jié)合業(yè)務(wù)內(nèi)容合理設(shè)計業(yè)財信息鏈路,為業(yè)財數(shù)據(jù)整合奠定良好的基礎(chǔ)。此外,多維精益管理會計對人才的要求相對較高,相關(guān)企業(yè)必須結(jié)合實際需求構(gòu)建一套完整的人才培養(yǎng)體系,以培養(yǎng)管理意識、創(chuàng)新意識以及信息化財務(wù)分析能力的高素質(zhì)人才為核心,打造專業(yè)化的多維精益管理會計團隊。
4 結(jié)語
多維精益管理會計是國家電網(wǎng)管理體制改革的重點內(nèi)容,落實相關(guān)工作對保障國家電網(wǎng)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文深入分析了多維精益管理會計的基本情況,并研究了國家電網(wǎng)在相關(guān)工作方面的實施方案,希望所述內(nèi)容能夠?qū)译娋W(wǎng)體制改革有一定的參考價值。
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[作者簡介]何瓊武,女,四川邛崍人,國網(wǎng)四川省電力公司邛崍市供電分公司,會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理。