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      業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理體系的創(chuàng)建探索

      2023-08-24 19:43:59李倩
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年25期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合

      李倩

      摘要:業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作全面落實(shí)和發(fā)展的內(nèi)在需求,也是促使財(cái)務(wù)管理工作良好轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然趨勢,全面預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的重要工具,能夠使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合工作貫穿于管理會(huì)計(jì)的始終,以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建十分重要。基于此,文章分析業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的重要意義,提出幾點(diǎn)體系構(gòu)建的建議,旨在為提升業(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理體系優(yōu)化和完善提供助力。

      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;全面預(yù)算管理體系;創(chuàng)建對(duì)策

      全面預(yù)算管理是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,目前受到企事業(yè)單位的廣泛應(yīng)用,但是多數(shù)企事業(yè)單位在全面預(yù)算管理方面的實(shí)踐缺乏成熟工作體系,在業(yè)財(cái)融合的背景下,沒有構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理制度體系和技術(shù)體系,預(yù)算編制的方法體系不良,不利于工作的有效開展。因此,建議企事業(yè)單位在業(yè)財(cái)融合的背景下,合理構(gòu)建全面預(yù)算管理工作體系,提升各項(xiàng)工作的水平,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算管理工作的價(jià)值和作用,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

      一、業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理的重要意義

      (一)能夠改善預(yù)算工作模式

      主要是企業(yè)將業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作有機(jī)整合,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能夠覆蓋于所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性,在此過程中,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,能夠通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門工作的全體人員參與預(yù)算管理,提升預(yù)算管控工作的效果,優(yōu)化資源配置,有效抵御市場風(fēng)險(xiǎn)問題,提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益水平。

      (二)能夠增強(qiáng)資源管理效果

      企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有復(fù)雜性特點(diǎn),生產(chǎn)經(jīng)營中各類資源的優(yōu)化和合理配置十分重要,但是目前由于企業(yè)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合發(fā)展期間,缺少完善的資源配置機(jī)制和體系,不能通過有效的方式方法深入收集和整合各類經(jīng)營管理等信息。而在采用全面預(yù)算方式的過程中,就能通過預(yù)算分析和執(zhí)行等方式,準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,根據(jù)具體的情況進(jìn)行資源優(yōu)化配置,確保能夠通過資源的配置預(yù)防資金浪費(fèi)和損失問題,從而提升整體的資金配置水平。

      (三)能夠促進(jìn)效益提升

      目前雖然企業(yè)在業(yè)財(cái)融合工作中已經(jīng)開始注重成本控制,強(qiáng)調(diào)降本增效,但是由于成本管理方式不良,很難從細(xì)節(jié)層面嚴(yán)格控制成本支出。構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系,在預(yù)算編制的中通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的良好合作,提前預(yù)測各項(xiàng)工作成本費(fèi)用,提前進(jìn)行預(yù)算編制,明確每項(xiàng)工作的成本限額標(biāo)準(zhǔn),使工作人員能夠按照限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行的過程中也可以通過對(duì)業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行的分析,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)成本控制的問題,科學(xué)有效完成成本的管理,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅度提升。

      二、業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理的具體措施

      (一)完善相關(guān)的組織架構(gòu)

      基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理中,專業(yè)性強(qiáng)的工作人員,高素質(zhì)的人才隊(duì)伍能夠促使各項(xiàng)全面預(yù)算管理工作高質(zhì)量、有效落實(shí)。在業(yè)財(cái)融合的背景下企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)構(gòu)建全面預(yù)算管理的組織架構(gòu)體系,完善組織架構(gòu),提升各項(xiàng)工作的專業(yè)性,如圖1所示。

      1. 頂層設(shè)計(jì)

      全面預(yù)算管理組織架構(gòu)的頂層設(shè)計(jì),主要是安排企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層人員,到組織機(jī)構(gòu)中擔(dān)任管理者,負(fù)責(zé)完成相關(guān)的管理工作和指導(dǎo)工作。首先,由企業(yè)具有業(yè)財(cái)融合管理經(jīng)驗(yàn)和全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任組織機(jī)構(gòu)中的頂層管理者,負(fù)責(zé)根據(jù)全面預(yù)算管理工作的特點(diǎn)和業(yè)財(cái)融合工作的情況,制訂完善的工作規(guī)劃方案和管理制度,帶領(lǐng)組織機(jī)構(gòu)中的成員,科學(xué)合理完成全面預(yù)算管理任務(wù)。其次,在頂層設(shè)計(jì)的過程中應(yīng)保證頂層管理者具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和工作能力,游刃有余地完成各項(xiàng)管理工作和指導(dǎo)工作,充分發(fā)揮組織架構(gòu)頂層的作用。最后,組織架構(gòu)的管理人員,應(yīng)該跟蹤分析整體的工作情況,做好監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)成員工作的問題,科學(xué)合理進(jìn)行問題的應(yīng)對(duì)和處理,從而幫助企業(yè)提升全面預(yù)算管理水平,確保各項(xiàng)工作高質(zhì)量、高效率開展。

      2. 中間層設(shè)計(jì)

      組織機(jī)構(gòu)成員不僅需要按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制,也必須科學(xué)完成相應(yīng)的執(zhí)行工作,在具體執(zhí)行期間,必須跟蹤研究兩者的偏差問題,了解偏差的原因,根據(jù)具體問題的原因,制訂完善的工作方案,確保全面預(yù)算管理工作高效、高質(zhì)量落實(shí)。最后,組織機(jī)構(gòu)的成員應(yīng)具備一定的工作參與能力,掌握有關(guān)工作的技能技巧,有效完成各項(xiàng)工作任務(wù),提升各方面的工作水平。

      3. 底層設(shè)計(jì)

      業(yè)財(cái)在融合視角下提高全面預(yù)算管理工作水平,應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行組織架構(gòu)底層的設(shè)計(jì),通過對(duì)底層的科學(xué)合理設(shè)計(jì),提高整體的組織架構(gòu)工作水平。首先,在組織架構(gòu)底層設(shè)計(jì)方面,完善培訓(xùn)工作機(jī)制,定期進(jìn)行全面預(yù)算管理工作成員的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)技能培訓(xùn),通過科學(xué)有效的培訓(xùn)方法,培養(yǎng)員工的專業(yè)能力和工作素養(yǎng),進(jìn)一步提升員工的工作專業(yè)性和可靠性,預(yù)防出現(xiàn)問題。其次,組織架構(gòu)底層設(shè)計(jì)方面需要重點(diǎn)完善人員的考核評(píng)價(jià)模式,通過對(duì)員工日常工作的考核評(píng)價(jià)分析,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)每位員工工作的貢獻(xiàn)度情況、效率效果情況和專業(yè)性情況等,根據(jù)考核評(píng)價(jià)的結(jié)果,進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而提升員工工作的積極性和責(zé)任感。

      除此之外,在設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理組織架構(gòu)的過程中,還需按照全面預(yù)算工作的特點(diǎn)和情況,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的組織、管控作用,要求領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的人員,制訂全面預(yù)算管理中間層的成員工作方案和規(guī)劃,提供相關(guān)工作的引導(dǎo)和指導(dǎo),增強(qiáng)工作的有效性。同時(shí)中間層的成員,根據(jù)上級(jí)所制訂的工作方案和指導(dǎo)要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成預(yù)算編制、審核和執(zhí)行等任務(wù),切實(shí)提升全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。

      (二)編制與執(zhí)行模式

      以業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩種工作之間的融合發(fā)展為基礎(chǔ),在進(jìn)行預(yù)算控制中以促使工作效果的提高為目標(biāo),需要建設(shè)相應(yīng)的預(yù)算編制與執(zhí)行體系,確保預(yù)算編制工作和執(zhí)行工作的高質(zhì)量落實(shí),如圖2所示。

      1. 預(yù)算的編制

      基于業(yè)財(cái)融合的工作,應(yīng)該完善和優(yōu)化有關(guān)的編制模式,使相應(yīng)的編制工作順利開展。第一,在預(yù)算編制中業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同預(yù)測企業(yè)的市場發(fā)展趨勢和企業(yè)本身的發(fā)展趨勢,按照市場的變化趨勢,細(xì)致地進(jìn)行企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,準(zhǔn)確開展預(yù)算編制工作,同時(shí),在預(yù)算編制期間通過兩個(gè)部門良好合作,按照企業(yè)業(yè)務(wù)情況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況等,采用零基預(yù)算法或是彈性預(yù)算法完成編制任務(wù),提升預(yù)算編制工作的針對(duì)性和可靠性。例如,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間相互溝通交流,按照企業(yè)的具體狀況,選擇最佳的預(yù)算編制方式,同時(shí),由預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)共同討論決定編制的方法,從而預(yù)防出現(xiàn)編制工作的問題。第二,全面預(yù)算編制的工作中,應(yīng)將目標(biāo)利潤作為主要的導(dǎo)向,合理進(jìn)行企業(yè)市場環(huán)境的研究和銷售情況的研究,按照具體的運(yùn)營現(xiàn)狀,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制流程的梳理,有效完成目標(biāo)利潤、現(xiàn)金、人力資源成本、存貨、資金回籠、資產(chǎn)負(fù)債和預(yù)計(jì)損益等方面預(yù)算編制任務(wù),提升整體的預(yù)算編制工作效率。

      2. 預(yù)算的審核

      相關(guān)部門需要制訂健全的審核方案,通過科學(xué)合理的審核措施,準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)算編制的管控。第一,安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的全面預(yù)算編制審核分析,全面審查預(yù)算編制依據(jù)的完整性和真實(shí)性,檢查編制內(nèi)容的全面性與準(zhǔn)確性,如果識(shí)別出其中有不足,就必須要分析不足的原因,提出相應(yīng)的對(duì)策,從而保證全面預(yù)算編制的質(zhì)量。第二,具體的審核工作中應(yīng)按照企業(yè)的各類規(guī)章制度和實(shí)際狀況,完善審核方案和體系,明確各項(xiàng)審核工作的要點(diǎn)和要求,從細(xì)節(jié)之處入手分析問題,掌握預(yù)算編制的細(xì)節(jié)情況,根據(jù)具體的審核內(nèi)容,提出完善和優(yōu)化預(yù)算編制的建議,充分發(fā)揮審核工作的價(jià)值。

      3. 預(yù)算的執(zhí)行

      第一,按照企業(yè)的業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)和經(jīng)營生產(chǎn)工作特點(diǎn)等,細(xì)化分解預(yù)算編制的內(nèi)容,向各個(gè)部門發(fā)送預(yù)算編制的信息、文件,要求各部門根據(jù)預(yù)算編制的內(nèi)容,制訂生產(chǎn)經(jīng)營和具體的工作規(guī)劃,確保能夠提升工作的有效性和可靠性,使預(yù)算執(zhí)行工作細(xì)致開展。第二,預(yù)算執(zhí)行的過程中,動(dòng)態(tài)化對(duì)比分析預(yù)算編制和執(zhí)行內(nèi)容是否存在偏差,如果二者存在偏差,必須要合理進(jìn)行處理,分析偏差問題的原因,及時(shí)解決應(yīng)對(duì)問題,以免因預(yù)算編制和執(zhí)行存在偏差,對(duì)企業(yè)的資金資源優(yōu)化配置產(chǎn)生不利影響。第三,全面預(yù)算執(zhí)行的過程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門,應(yīng)深入分析預(yù)算執(zhí)行問題的原因,按照具體的情況,優(yōu)化整改工作計(jì)劃,保證相關(guān)工作方案的完整度,以免因?yàn)榉桨覆缓侠砘蚴枪ぷ鞑豢茖W(xué)而發(fā)生問題。第四,由于業(yè)財(cái)融合過程中全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行需要不斷優(yōu)化和完善,因此在預(yù)算執(zhí)行方面需加大各項(xiàng)工作的管理力度和控制力度,例如,財(cái)務(wù)部門全面分析企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中預(yù)算執(zhí)行的情況,通過跟蹤監(jiān)控的方式,快速準(zhǔn)確識(shí)別預(yù)算執(zhí)行工作的問題和不足,按照問題的原因和具體情況,提出能夠有效解決和應(yīng)對(duì)問題的策略,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)期間,科學(xué)有效完成各項(xiàng)工作,避免出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不力或是不合理的問題,提升預(yù)算執(zhí)行的有效性。

      (三)相關(guān)的技術(shù)體系

      當(dāng)前,在全面預(yù)算管理方面,我國已經(jīng)開始研發(fā)和推廣現(xiàn)代化技術(shù),不同技術(shù)的應(yīng)用具有不同的作用,因此要想進(jìn)一步增強(qiáng)工作的有效性,應(yīng)構(gòu)建較為完善且健全的全面預(yù)算管理技術(shù)體系,通過現(xiàn)代化技術(shù)提升工作水平,如圖3所示。

      1. 采用財(cái)務(wù)共享技術(shù)

      要想促使工作良好開展,需要各個(gè)部門進(jìn)行各類信息和數(shù)據(jù)的共享,深入進(jìn)行溝通交流,增強(qiáng)全面預(yù)算管理工作效率。因此,建議企業(yè)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合發(fā)展過程中重點(diǎn)采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享技術(shù)。第一,以現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),要求業(yè)務(wù)部門在日常工作中,使用共享系統(tǒng)向財(cái)務(wù)部門分享有關(guān)的信息內(nèi)容和文件內(nèi)容,利用相應(yīng)的共享方式和互動(dòng)方法,提升兩個(gè)部門的融合效果。第二,在全面預(yù)算管理的過程中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門可以通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng),強(qiáng)化各類預(yù)算編制數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)據(jù)的分享與交流,通過改善信息和數(shù)據(jù)互動(dòng)的現(xiàn)狀,使財(cái)務(wù)部門全面了解和分析業(yè)務(wù)部門的情況,業(yè)務(wù)部門參與全面預(yù)算編制和執(zhí)行工作,兩個(gè)部門相互配合,共同完成預(yù)算編制工作和執(zhí)行工作,使企業(yè)的資金得到優(yōu)化配置、成本能夠有效控制。同時(shí),財(cái)務(wù)部門可通過共享系統(tǒng)向戰(zhàn)略管理部門、經(jīng)營決策部門等提供準(zhǔn)確的依據(jù),提供相關(guān)的戰(zhàn)略決策預(yù)算和經(jīng)營管理預(yù)算,使各個(gè)業(yè)務(wù)部門按照預(yù)算的內(nèi)容,合理、精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,科學(xué)合理進(jìn)行決策支持,全面彰顯相關(guān)工作的作用和價(jià)值。

      2. 采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)

      近年來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展,促使企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合、全面預(yù)算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,因此,在業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),科學(xué)合理采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提升全面預(yù)算工作的信息化水平,充分發(fā)揮各類技術(shù)和軟件的價(jià)值。第一,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融合發(fā)展過程中的全面預(yù)算管理平臺(tái)系統(tǒng),在平臺(tái)中開發(fā)預(yù)算編制模塊、審核模塊、執(zhí)行管理模塊等,利用各類模塊科學(xué)合理完成相關(guān)工作,提升整體的工作質(zhì)量。第二,在采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的過程中,應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算工作的特點(diǎn)和具體狀況,開發(fā)各項(xiàng)工作的平臺(tái)系統(tǒng),設(shè)置關(guān)于全面預(yù)算工作的軟件,使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都能利用平臺(tái)系統(tǒng),科學(xué)有效進(jìn)行全面預(yù)算管理和控制,提升整體工作的質(zhì)量;第三,在采用信息化技術(shù)期間,需要引導(dǎo)各個(gè)部門人員利用系統(tǒng),進(jìn)行企業(yè)未來發(fā)展趨勢信息和市場信息分析,便于準(zhǔn)確開展管理工作,例如,結(jié)合市場中關(guān)于企業(yè)的各類材料信息,識(shí)別和預(yù)測未來階段市場中原材料價(jià)格的波動(dòng)趨勢和變化幅度,按照實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制,以免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,因?yàn)槭袌霾牧蟽r(jià)格波動(dòng)幅度過大而出現(xiàn)預(yù)算管理的問題。同時(shí)相關(guān)組織機(jī)構(gòu)在工作中也可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)全面收集企業(yè)市場銷售信息,便于按照銷售情況做好全面預(yù)算管理工作。

      3. 采用大數(shù)據(jù)技術(shù)

      由于企業(yè)全面預(yù)算管理工作需要準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和經(jīng)營生產(chǎn)發(fā)展趨勢,而在趨勢預(yù)測方面,涉及海量的經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù),如果不能精準(zhǔn)進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的分析和研究,將會(huì)導(dǎo)致預(yù)測結(jié)果不可靠、不準(zhǔn)確,難以確保預(yù)算編制和全面預(yù)算管理質(zhì)量。因此,建議相關(guān)部門在實(shí)際工作中,按照具體的全面預(yù)算工作特點(diǎn)積極采用大數(shù)據(jù)技術(shù)。如圖4所示。第一,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門合作的過程中,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)共同進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的挖掘分析,從中提取有價(jià)值的數(shù)據(jù),保證預(yù)測工作的準(zhǔn)確性,提供全面預(yù)算編制方面的依據(jù)。第二,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門共同采用大數(shù)據(jù)技術(shù),科學(xué)合理挖掘分析預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)信息,按照數(shù)據(jù)挖掘分析的結(jié)果和結(jié)論,準(zhǔn)確完成各項(xiàng)管理任務(wù),精準(zhǔn)識(shí)別預(yù)算執(zhí)行的問題,科學(xué)有效解決問題,提升工作的質(zhì)量和水平。

      4. 采用人工智能技術(shù)

      智能化采集和分析業(yè)財(cái)融合過程中的預(yù)算數(shù)據(jù)內(nèi)容,利用專家系統(tǒng)、智能系統(tǒng)等,深入準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的研究,按照預(yù)算數(shù)據(jù)的研究結(jié)果,制訂完善的預(yù)算管理方案和調(diào)整方案,確保整體預(yù)算管控的有效性。

      (四)完善管理制度

      制度對(duì)人員的行為具有規(guī)范作用和約束作用,如果在業(yè)財(cái)融合下的全面預(yù)算管理過程中缺乏健全且完善的制度,將會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作的開展和落實(shí)質(zhì)量造成不利影響。因此,建議企業(yè)在基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理方面,重點(diǎn)進(jìn)行制度體系的構(gòu)建和優(yōu)化。

      1. 制定責(zé)任制度

      建議企業(yè)重點(diǎn)按照業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互整合的實(shí)際情況,健全有關(guān)的責(zé)任機(jī)制,設(shè)定每個(gè)部門工作人員在合作過程中的預(yù)算編制責(zé)任與執(zhí)行責(zé)任,使各項(xiàng)工作職責(zé)被細(xì)化分解,每個(gè)部門的人員都能科學(xué)有效按照責(zé)任制度進(jìn)行預(yù)算的編制和執(zhí)行,提升工作的專業(yè)性和規(guī)范性。其次,細(xì)化分解人員的工作責(zé)任,業(yè)務(wù)部門的工作人員需要履行和財(cái)務(wù)部門之間合作的職責(zé),向財(cái)務(wù)人員提供生產(chǎn)經(jīng)營和決策的業(yè)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)人員科學(xué)完成各項(xiàng)任務(wù)。財(cái)務(wù)部門的人員履行和業(yè)務(wù)人員之間合作的職責(zé),按照業(yè)務(wù)部門所提供的各類數(shù)據(jù)和資料,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員共同完成預(yù)算的編制和執(zhí)行,保證預(yù)算管理工作的全面性、全員性和全程性。

      2. 制定考核制度

      建議企業(yè)以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),制定關(guān)于全面預(yù)算管理方面的考核制度,對(duì)工作人員的工作能力和效果等進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。例如,科學(xué)設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo),客觀性和綜合性考核評(píng)價(jià)工作人員在工作中的貢獻(xiàn)度、責(zé)任履行情況和工作能力等,以定量和定性分析的方式,考核評(píng)價(jià)人員日常的表現(xiàn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作人員責(zé)任履行的問題,按照問題的嚴(yán)重程度和具體特點(diǎn),減少人員的績效考核分?jǐn)?shù),從而保證績效考核評(píng)價(jià)工作從業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融合發(fā)展過程中的全面預(yù)算管理工作貢獻(xiàn)度和問題入手,獲得客觀準(zhǔn)確的考核評(píng)價(jià)結(jié)果,綜合反映業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門融合發(fā)展過程中的實(shí)際工作情況,夯實(shí)全面預(yù)算管理方面責(zé)任主體的獎(jiǎng)懲依據(jù)。

      3. 制定獎(jiǎng)懲制度

      企業(yè)完成業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理責(zé)任主體的績效考核評(píng)價(jià),需嚴(yán)格落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,通過獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,提升員工工作的責(zé)任感。例如,對(duì)于考核評(píng)價(jià)成績較差的工作人員,需要分析考評(píng)成績差的原因,如果是因?yàn)閱T工工作不努力、不認(rèn)真,就應(yīng)進(jìn)行懲罰。而對(duì)于考核評(píng)價(jià)成績較好的人員,需要分析原因,如果是因?yàn)楣ぷ魅藛T認(rèn)真努力完成業(yè)財(cái)融合和全面預(yù)算管理工作,可以保證全面預(yù)算編制和執(zhí)行工作高質(zhì)量開展,就應(yīng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的方式,滿足不同人員的個(gè)性化激勵(lì)需求,從而提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的合作積極性,提高兩個(gè)部門合作過程中全面預(yù)算工作積極性,促使工作效果的提升。

      4. 制定流程制度

      制定業(yè)財(cái)融合過程中全面預(yù)算管理工作的流程制度,要求在預(yù)算工作開展之前,業(yè)務(wù)人員向財(cái)務(wù)人員提供關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息和資料,財(cái)務(wù)人員按照業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)與資料內(nèi)容做好預(yù)算編制工作,向業(yè)務(wù)人員發(fā)送預(yù)算編制的內(nèi)容和報(bào)告,要求業(yè)務(wù)人員按照自身工作情況,科學(xué)合理開展相關(guān)的預(yù)算工作。在業(yè)務(wù)人員完成預(yù)算執(zhí)行后,財(cái)務(wù)人員分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中預(yù)算執(zhí)行的效率、效果和水平,根據(jù)分析的結(jié)果提出業(yè)務(wù)活動(dòng)中預(yù)算管理工作的整改建議和調(diào)整建議,使業(yè)務(wù)人員能夠針對(duì)性進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的調(diào)控。這樣在完善和優(yōu)化全面預(yù)算管理流程的情況下,能夠提升預(yù)算管控工作的效率,改善目前工作的現(xiàn)狀,增強(qiáng)整體工作的可靠性和有效性。

      三、結(jié)語

      綜上所述,基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建具有重要意義,能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,建議企業(yè)按照自身的實(shí)際情況,科學(xué)合理將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)整合作為基礎(chǔ)部分,健全相應(yīng)的全面預(yù)算工作體系,從組織層面、制度層面和技術(shù)層面,提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的融合度,提升全面預(yù)算工作的效率。

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      (作者單位:山西藍(lán)焰煤層氣工程研究有限責(zé)任公司)

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