杜婕
摘? ?要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其作用及保值增值將會(huì)直接影響企業(yè)自身的利益?;诖?,重點(diǎn)分析加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的原因,并針對(duì)性地提出加強(qiáng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策,即建立健全責(zé)任制度,制定完善的監(jiān)控機(jī)制,積極提高固定資產(chǎn)利用率,強(qiáng)化預(yù)算控制規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),全面提升信息化管理水平,完善企業(yè)管理績效考評(píng)制度。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理;重要性
中圖分類號(hào):F540.58? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2023)13-0095-03
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,能夠最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的效用,有助于提高企業(yè)日常運(yùn)行效率,提高企業(yè)經(jīng)營效益。分析固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,可以更好地指引企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)工作,提高各環(huán)節(jié)工作高效性,使其更加規(guī)范??梢姡訌?qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用,通過管理規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、壯大。
一、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
從企業(yè)日常運(yùn)行情況看,主要涉及生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理,財(cái)務(wù)管理等部門工作,這些工作部門的正常運(yùn)行能夠確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、保證資產(chǎn)安全,尤其是企業(yè)資產(chǎn)占比較大的固定資產(chǎn)管理,其管理水平將直接關(guān)系到企業(yè)實(shí)際發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)重要組成部分,在實(shí)際發(fā)展中,不僅要重視企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷量方面提升,同時(shí),要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,明確各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,提高管理水平。主要是因?yàn)?,?dāng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)不科學(xué)不合理等情況時(shí),會(huì)直接影響到企業(yè)營運(yùn)成本,將不利于企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,一些制造業(yè)企業(yè),所使用的設(shè)備非常昂貴,有時(shí)一臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備價(jià)值可以占總資產(chǎn)的50%以上,因此,完善的固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要,否則會(huì)直接阻礙企業(yè)生存與發(fā)展[1]。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
從目前情況看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理在諸多環(huán)節(jié)存在風(fēng)險(xiǎn)。如,配置環(huán)節(jié)、處置環(huán)節(jié)、維護(hù)環(huán)節(jié)、制度環(huán)節(jié)等。具體分析如下。
(一)配置環(huán)節(jié)
首先,企業(yè)在配置環(huán)節(jié)非常容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),這與前期專家論證、調(diào)研環(huán)節(jié)存在直接關(guān)聯(lián),由于可行性分析不足,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算資金難以滿足實(shí)際需要,如果采購內(nèi)控制度不完善,也非常容易出現(xiàn)舞弊類風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)采購部分固定資產(chǎn)并沒有得到高效利用,再加上技術(shù)更新?lián)Q代速度快的影響,容易使企業(yè)固定資產(chǎn)面臨技術(shù)淘汰風(fēng)險(xiǎn)。再次,當(dāng)配置標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際不符,則會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用。最后,固定資產(chǎn)也非常容易受到人為等因素影響。如,沒有嚴(yán)格驗(yàn)收,導(dǎo)致采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),或者會(huì)計(jì)核算與賬實(shí)不符,從而造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)處置環(huán)節(jié)
企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照有關(guān)法律法規(guī)落實(shí)具體工作,但事實(shí)上,很多企業(yè)在實(shí)際處理過程中,并沒有注重固定資產(chǎn)規(guī)范性,審批手續(xù)不嚴(yán)格。不規(guī)范的固定資產(chǎn)處置會(huì)給企業(yè)造成一定損失。
(三)維護(hù)環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)維護(hù)環(huán)節(jié)是必不可少的,如果在維護(hù)過程中,出現(xiàn)存儲(chǔ)、維護(hù)不當(dāng)?shù)惹闆r,則極易引發(fā)事故,導(dǎo)致固定資產(chǎn)受損。此外,如果固定資產(chǎn)失修、過多維修,都會(huì)直接影響到固定資產(chǎn)使用效率。
(四)制度環(huán)節(jié)
基于新會(huì)計(jì)制度下,企業(yè)管理固定資產(chǎn)責(zé)任主要為管理層,但由于管理者多集中于企業(yè)整體發(fā)展與經(jīng)營中,所以并不完全了解企業(yè)固定資產(chǎn)情況,因此,相關(guān)制度的建立還處于欠缺,甚至空白狀態(tài),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在很大制度性風(fēng)險(xiǎn)。
三、導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的原因分析
(一)缺乏完善的各項(xiàng)機(jī)制
從當(dāng)前企業(yè)管理固定資產(chǎn)實(shí)際情況看,一直都存在著與預(yù)算管理不相適應(yīng)的問題,不少企業(yè)管理人員存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為獲得越多固定資產(chǎn)預(yù)算資金越好,所以,在申請(qǐng)固定資產(chǎn)預(yù)算資金過程中非常盲目。而企業(yè)預(yù)算管理部門在實(shí)際審批過程中,無論是審批手續(xù)還是審批流程,都缺乏科學(xué)合理的方式。此種情況下直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)預(yù)算資金批復(fù)出現(xiàn)問題。此外,還有一部分企業(yè)內(nèi)部相互攀比,一味地追求規(guī)模等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)無法將富余的固定資產(chǎn)共享出來,甚至不愿通過調(diào)劑方式共享固定資產(chǎn),直接造成大部分固定資產(chǎn)多次重復(fù)購置,最終不得不閑置,導(dǎo)致資金嚴(yán)重浪費(fèi)。
(二)管理動(dòng)力與管理意識(shí)明顯不足
當(dāng)前,絕大部分企業(yè)都非常重視資金分配,而忽視資產(chǎn)管理重要性,所以整體缺乏固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),不僅沒有內(nèi)在動(dòng)力,也同樣缺乏外部壓力,因此,并不具備積極自主的防范固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)思想意識(shí)。此外,一些企事業(yè)單位采購固定資產(chǎn)資金來自財(cái)政撥款,本就沒有成本效益壓力,自然管理風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)力不足,再加上相關(guān)管理人員對(duì)購置固定資產(chǎn)可行性論證不足、不科學(xué),進(jìn)而引發(fā)諸多固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)問題。
(三)管理分工不夠明確
從當(dāng)前各類型企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況看,還存在實(shí)際與固定資產(chǎn)管理發(fā)生脫節(jié)的問題。而企業(yè)的財(cái)務(wù)、使用、實(shí)物管理幾個(gè)部門之間,缺少聯(lián)系、無法相互制約,一旦發(fā)生固定資產(chǎn)管理問題,很難確定相關(guān)責(zé)任部門以及個(gè)人。此種模糊的分工非常容易引發(fā)固定資產(chǎn)管理混亂,進(jìn)而直接降低企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,引發(fā)大量固定資產(chǎn)流失,給企業(yè)造成損失。
(四)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理
相關(guān)部門對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管并不嚴(yán)格,尤其是各級(jí)事業(yè)單位主管部門、財(cái)政部門,輕視自身的監(jiān)督職責(zé)。針對(duì)企業(yè)采購固定資產(chǎn)過程管理,缺乏監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)督措施,由于沒有動(dòng)態(tài)監(jiān)督固定資產(chǎn),難以動(dòng)態(tài)監(jiān)督固定資產(chǎn)在采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、維護(hù)環(huán)節(jié)、保養(yǎng)環(huán)節(jié)等全過程信息數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)審計(jì)工作。
四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理存在一些問題,在監(jiān)督管理機(jī)制方面也不夠完善,當(dāng)前信息化發(fā)展下,企業(yè)在固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理方面,凸顯出信息化水平低的問題。對(duì)此,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,通過多種措施與手段,強(qiáng)化管理水平,推動(dòng)企業(yè)長久發(fā)展。
(一)建立健全責(zé)任制度
為有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),制定并完善風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制度,確保各項(xiàng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠通過制度去約束。由于固定資產(chǎn)在類別、特點(diǎn)上具有差異性,因此企業(yè)需要明確劃分出管理責(zé)任,并確保責(zé)任制度可以落到實(shí)處[2]。例如,企業(yè)可以實(shí)行固定資產(chǎn)使用與管理捆綁式責(zé)任方式,誰使用誰負(fù)責(zé),明確責(zé)任,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。此外,在制度約束基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立健全考核機(jī)制,激勵(lì)管理人員的工作積極性,促使管理人員主觀能動(dòng)性得以充分發(fā)揮。另外,在實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)隨時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況,完善、優(yōu)化責(zé)任制度,從全局把控好企業(yè)固定資產(chǎn)管理,做好固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、清理、報(bào)廢等工作,及時(shí)、積極與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行配合,提升固定資產(chǎn)管理實(shí)效性。
(二)制定完善的監(jiān)控機(jī)制
在企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,必要的監(jiān)控機(jī)制顯得尤為重要,良好的監(jiān)控機(jī)制有助于控制、調(diào)度企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作全過程。首先,在監(jiān)控機(jī)制制定中,企業(yè)需要綜合分析、考量,針對(duì)具體管理形式、要素制訂出詳細(xì)計(jì)劃,為管理工作的開展提供基礎(chǔ)依據(jù)與準(zhǔn)則,確保計(jì)劃符合企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理要求,進(jìn)而提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。其次,針對(duì)部分大型的固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)當(dāng)集合民眾意見,提出合理措施培養(yǎng)員工的主人翁精神,鼓勵(lì)所有員工都積極發(fā)言,根據(jù)建議制定配套管理方案,不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理靈活性[3]。最后,健全監(jiān)控機(jī)制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建監(jiān)督小組,小組成員由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)負(fù)責(zé)人組成,通過監(jiān)督小組監(jiān)督、管理,及時(shí)解決企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中存在的問題。為確保監(jiān)控機(jī)制能夠有效落到實(shí)處,企業(yè)需要定期開展工作會(huì)議,針對(duì)具體問題具體分析,制定改進(jìn)、優(yōu)化措施,為后續(xù)工作提供指導(dǎo)。
(三)積極提高固定資產(chǎn)利用率
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)固定資產(chǎn)的利用,降低資源浪費(fèi)。這就需要財(cái)務(wù)人員與專業(yè)資產(chǎn)管理人員良好地溝通,建立良好的資產(chǎn)流通程序,打通資產(chǎn)流通環(huán)節(jié),從提高資產(chǎn)利用率的角度出發(fā),定期盤點(diǎn)現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止資產(chǎn)處于沉睡狀態(tài),尤其是加大閑置固定資產(chǎn)處理力度,要求相關(guān)單位結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)、評(píng)估、上報(bào),資產(chǎn)管理部門集中回收處理,可以通過拍賣、轉(zhuǎn)租等方式,為企業(yè)日常經(jīng)營獲得更多流動(dòng)資金。一些固定資產(chǎn)的使用效率不高,管理人員應(yīng)該充分調(diào)查單位內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,使得資產(chǎn)能夠得到合理利用,發(fā)揮最大作用。此外,對(duì)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收方面,應(yīng)當(dāng)由使用人員、采購管理人員等實(shí)行共同驗(yàn)收方式,主要就是查看設(shè)備技術(shù)參數(shù)是否符合合同規(guī)定,確認(rèn)無誤后,由驗(yàn)收人員簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,作為固定資產(chǎn)入賬原始憑證[4]。
(四)強(qiáng)化預(yù)算控制規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
分析當(dāng)前大部分企業(yè)固定資產(chǎn)投資混亂的原因,不難發(fā)現(xiàn),預(yù)算控制不科學(xué)、不合理,對(duì)此,企業(yè)必須嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理,根據(jù)預(yù)算編制具體明細(xì),以此來約束資金支出。如果涉及預(yù)算指標(biāo)的修改,相關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),獲得審批后,方可進(jìn)行預(yù)算變更。同時(shí),企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況,合理預(yù)測(cè)固定資產(chǎn)投資的資金數(shù)額,主要目的就是有效降低企業(yè)融資成本。通過凈現(xiàn)值法、內(nèi)部報(bào)酬率等計(jì)算,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)流量,為企業(yè)固定資產(chǎn)投資提供保障,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)最低[5]。
(五)全面提升信息化管理水平
提升企業(yè)信息化技術(shù)水平,優(yōu)化管理方法,需要積極引入先進(jìn)的技術(shù)。對(duì)此,企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有情況,構(gòu)建出一個(gè)信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),要求企業(yè)各部門通過該信息化系統(tǒng)開展各項(xiàng)工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極提升企業(yè)內(nèi)部人員計(jì)算機(jī)水平,定期匯總企業(yè)數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理層隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,從而更好地為管理工作提供正確決策參考。在信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理人員的作用,充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),確保固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)透明、公開,并及時(shí)反映出管理風(fēng)險(xiǎn)問題,使企業(yè)固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)長久管理[6]。另外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要不斷修訂固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理方法,并切實(shí)結(jié)合企業(yè)整體內(nèi)部控制工作,促使二者共同進(jìn)步與完善[7]。
(六)完善企業(yè)管理績效考評(píng)制度
管理人員的綜合素質(zhì)直接影響資產(chǎn)管理水平。因此,為有效督促、約束管理人員,企業(yè)有必要建立有效的考評(píng)機(jī)制,將管理工作與人員的績效薪酬掛鉤,提高人員工作積極性,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度落實(shí)各項(xiàng)工作[8]。此外,企業(yè)需要組織相關(guān)工作人員開展培訓(xùn)教育,在學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),提升管理人員應(yīng)用信息技術(shù)水平,幫助其更好地開展工作。同時(shí)著重提高管理人員綜合素養(yǎng),提高人員責(zé)任意識(shí)、管理意識(shí),端正工作態(tài)度,進(jìn)而提升固定資產(chǎn)管理整體水平。
綜上所述,企業(yè)需要提高對(duì)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視度,明確固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中的地位,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防御能力,提升管理水平,保證企業(yè)可以有序、穩(wěn)定發(fā)展[9]。通過本文對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理重要性及完善措施的分析與研究,在今后的工作中應(yīng)建立健全責(zé)任制度、制定完善監(jiān)控機(jī)制、努力提高固定資產(chǎn)利用率、強(qiáng)化預(yù)算控制規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、全面提升信息化管理水平、完善企業(yè)管理績效考評(píng)制度,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
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The Importance and Countermeasures of Strengthening Fixed Asset Risk Management in Enterprises
Du Jie
(Taiyuan Tourism College, Taiyuan 030032, China)
Abstract: Fixed assets, as an important component of enterprise assets, their role and value preservation and appreciation will directly affect the interests of the enterprise itself. Based on this, the importance of strengthening enterprise fixed asset risk management, potential risks in enterprise fixed asset management, and the reasons for the occurrence of fixed asset management risks in enterprises are analyzed, and targeted measures to strengthen asset risk management are proposed, including establishing a sound responsibility system, developing a sound monitoring mechanism, actively improving the utilization rate of fixed assets, strengthening budget control to avoid risks, and comprehensively improving the level of information management, Improve the performance evaluation system for enterprise management.
Key words: enterprise; fixed assets; risk management; importance
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