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      網(wǎng)絡經濟時代財務會計管理存在的問題及對策研究

      2023-08-28 00:48:23何文艷
      電腦迷 2023年5期
      關鍵詞:網(wǎng)絡經濟時代財務會計管理信息技術

      何文艷

      【摘 要】 經濟發(fā)展推動網(wǎng)絡科技進步,網(wǎng)絡技術發(fā)展能為財務會計管理帶來更為廣闊的發(fā)展空間和更加清晰的創(chuàng)新方向。網(wǎng)絡經濟時代下,財務會計管理這項工作中,計算機技術、科學技術和網(wǎng)絡技術等融合得更為深入,在這一系列先進技術作用下,財務會計工作有效性也有明顯提升,由此即可看出網(wǎng)絡時代背景下對財務會計管理進行深入研究的必要性,只有針對性地完成財務會計管理創(chuàng)新和變革,企業(yè)才能保證自身發(fā)展方向與當前時代發(fā)展需求完全契合。

      【關鍵詞】 網(wǎng)絡經濟時代;財務會計管理;信息技術

      一、網(wǎng)絡經濟時代財務會計管理的正面影響

      (一)辦公一體化及管理高效化

      網(wǎng)絡經濟屬于現(xiàn)代化、虛擬性新經濟形態(tài),帶有明顯的創(chuàng)新性、全球性和邊際收益不斷遞增的特點。在該經濟背景下,企業(yè)應當對新媒體技術、計算機技術合理應用,從而促使企業(yè)能夠實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的建設與發(fā)展。具體來講,借助各種先進信息技術可協(xié)助企業(yè)更為有效地解決財務會計管理中現(xiàn)有的一些問題,通過將網(wǎng)絡經濟優(yōu)勢與財務會計管理深度結合,可對各項資源全面整合與合理分配,這樣也更有利于各部門間構建良好合作關系。例如在采購某些物品時經常會涉及采購應用主體與諸多數(shù)據(jù)信息,利用信息系統(tǒng),財務管理人員便能將相關資料內容收集整理,也能最大限度保證信息真實性和完整性,待對所得出的數(shù)據(jù)進行分析處理后,財務部門也能向管理者提供這些內容,這也是管理人員做出各項戰(zhàn)略決策的主要依據(jù)。網(wǎng)絡經濟背景下,通過靈活應用網(wǎng)絡信息技術也可將工作重心轉移至內部生產經營、組織結構構建兩個方面,隨著組織結構完善、工作重心改變,企業(yè)管理水平也能得到極大改善。

      (二)信息數(shù)據(jù)更為精準

      財務會計管理過程中,數(shù)據(jù)是核心關鍵,主要有數(shù)據(jù)整理、分析處理等內容,網(wǎng)絡經濟下借助網(wǎng)絡技術有助于盡快實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息化,并且對企業(yè)對接國內外經濟發(fā)展和獲取相關信息都有極大幫助。不僅如此,若想使財務數(shù)據(jù)信息作用下的企業(yè)市場競爭力能夠有大幅提升,應當注意利用更多先進方法來提升財務會計管理的整體水平和質量,如利用培訓提高財務人員工作水平、建立財務會計管理相關機制和完善信息數(shù)據(jù)的管理制度等。依托網(wǎng)絡技術應用以上方法可確保這些手段有序實施,同時也能將財務信息數(shù)據(jù)價值和作用充分展現(xiàn)。

      (三)財務人員綜合素質有明顯提升

      為順應網(wǎng)絡發(fā)展,企業(yè)必須不斷對運行與管理決策進行調整,僅從財務會計管理這一視角來講,通過將網(wǎng)絡信息技術以及管理軟件系統(tǒng)等積極引入,可使財務人員對財務會計管理有更深入認知,并且在技術推動下,為完成相應工作內容,財務會計人員也不得不主動學習各種信息技術和全新的工作方法,一段時間后相關工作人員的信息素養(yǎng)、專業(yè)能力和職業(yè)素質必然會有極大提升。

      二、網(wǎng)絡經濟時代財務會計管理面臨的工作困境

      (一)財務數(shù)據(jù)安全威脅明顯增加

      網(wǎng)絡經濟影響下,企業(yè)內部各種財務數(shù)據(jù)和信息都變得日漸透明化和開放化,所以隨著對信息技術運用的愈發(fā)深入,對于網(wǎng)絡信息安全也應當更加重視。不僅如此,企業(yè)也應充分認識到發(fā)展規(guī)模擴大后,財務數(shù)據(jù)的不斷增加必然會使得信息安全風險增加,也會給財務會計管理中的信息數(shù)據(jù)造成極大安全隱患,其中包括各種物品采購、貨物入庫、運出和內部各種保密信息等。但是現(xiàn)階段雖然大部分企業(yè)都能認識到信息技術引入的重要性,可是對網(wǎng)絡信息維護與安全管理方面卻有所忽視,這便導致內部對于網(wǎng)絡侵襲和信息入侵的預防應對能力較為薄弱,所以為解決該困境,必須注重網(wǎng)絡技術水平的提升與信息安全防御等關鍵問題。

      (二)財務會計監(jiān)督范圍不足

      通過對財務會計監(jiān)督現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn),有少數(shù)企業(yè)會表現(xiàn)出監(jiān)管力度薄弱問題,該問題體現(xiàn)在監(jiān)管范圍、內容不明確、監(jiān)督制度不完善、監(jiān)督形式仍需創(chuàng)新等諸多方面。具體來講,首先,個別企業(yè)在應用網(wǎng)絡信息技術時深度不足,以至于在針對財務會計信息搭建監(jiān)管系統(tǒng)時存在嚴重滯后情況,這樣一來將會對各種風險的有效防控產生極大限制;隨后財務信息擴增,滯后的監(jiān)管系統(tǒng)也容易使財務數(shù)據(jù)錯亂頻率增加。其次,受網(wǎng)絡經濟時代影響,需要立足資源優(yōu)化分配、企業(yè)經營運轉和市場發(fā)展環(huán)境等方面來確定財務會計管理目標、管理內容和管理形式,既要保證資金流轉一切正常,也要確保所有財務信息具有超高實用性和可靠性。但實際中卻有很多企業(yè)都未能做到這一點,而這也直接導致財務會計管理落實得并不到位。

      (三)網(wǎng)絡政策法規(guī)尚不完善

      隨著網(wǎng)絡技術更新,各行業(yè)領域與信息技術融合應用的深度與廣度也明顯增大,這對經濟社會發(fā)展十分有利。雖然社會發(fā)展前景較好,但是網(wǎng)絡政策法規(guī)的建立并不完善,特別是和網(wǎng)絡安全監(jiān)管相關的政策與法規(guī),要知道,若在引進信息技術時相應的法律規(guī)定不夠完善,將會對數(shù)據(jù)信息的風險控制、安全管理以及財務會計的實操規(guī)范造成直接影響。不僅如此,一些企業(yè)在應用信息技術時也常會忽略各項制度的完善與確立,關于該問題,企業(yè)管理者應充分認識到如果法律法規(guī)和內部規(guī)章制度不夠健全,將難以保證財務會計管理這一工作的有序開展。

      三、網(wǎng)絡經濟時代財務會計管理優(yōu)化對策

      (一)健全相應法規(guī)制度

      考慮到當前財務會計管理和網(wǎng)絡經濟發(fā)展實情,最關鍵的任務便是對網(wǎng)絡法規(guī)政策加以完善,主要包含網(wǎng)絡信息監(jiān)管規(guī)范以網(wǎng)絡交易立法規(guī)范等內容,通過相應法規(guī)政策的確立,網(wǎng)絡信息管控也能有所加強;與此同時,也要有效銜接網(wǎng)絡法律法規(guī)與新會計準則,并且對其中所存在的各項漏洞和問題也應當及時補充完善,國家有關部門也應針對網(wǎng)絡信息監(jiān)管加大監(jiān)督執(zhí)法范圍與力度,一定要為信息化財務會計管理實現(xiàn)提供充足保障。對于當前社會中已經出現(xiàn)的一些劣跡現(xiàn)象,需要適當加大懲罰,尤其是對網(wǎng)絡攻擊侵襲、信息泄露和各類違規(guī)的網(wǎng)絡經濟活動現(xiàn)象都要嚴厲整頓,堅決且有效地遏制網(wǎng)絡不法行為發(fā)生。于企業(yè)來講,日常管理工作中也應圍繞網(wǎng)絡法律政策來對內部管理制度進行改進,通過結合網(wǎng)絡經濟時代的發(fā)展趨勢加強管理規(guī)范,全面推動財務會計管理這項工作規(guī)范落實。

      通過對管理制度以及內外部網(wǎng)絡法律規(guī)范進行完善可使企業(yè)內部財務監(jiān)管工作質量有所加強,結合網(wǎng)絡經濟的發(fā)展趨勢與特征建立合理的企業(yè)內監(jiān)管制度與法律監(jiān)管機制,也能使監(jiān)管范疇和監(jiān)督力度有顯著提升,而這也是財務會計監(jiān)督全面實施和落實企業(yè)風險防控與安全信息監(jiān)管的有力保障。為保證整個工作順利實施,還需要在各項法規(guī)制度的運行環(huán)節(jié)及時調整與更新,減少工作失誤的發(fā)生概率和進一步提高管理工作水平。

      除此之外,隨著網(wǎng)絡政策法規(guī)的逐步完善,也能保證企業(yè)在遵循網(wǎng)絡法律法規(guī)的同時,借助信息技術來強化財務會計人員的法律意識,只有員工本身擁有了較強的法律意識,才能在完成本職工作時做到遵法、守法,隨著其對相關法律法規(guī)了解的日漸增多,其職業(yè)素養(yǎng)和工作能力也會得到極大提升。

      (二)合理應用信息技術

      受網(wǎng)絡經濟發(fā)展影響,信息安全風險也有明顯增加,同時因為網(wǎng)絡信息傳播范圍廣、速度快、時效性強,所以對企業(yè)來講,無論是人力資源管理、業(yè)務經營活動還是財務會計管理等各個環(huán)節(jié),都能會大量運用網(wǎng)絡信息技術,這也是導致信息系統(tǒng)防御薄弱的一個主要因素,因此為保證財務信息安全,防止信息系統(tǒng)被攻擊、數(shù)據(jù)被泄露等問題發(fā)生,就必須依托于各種新技術來加強對信息系統(tǒng)的安全防護與管理,這一工作開展應當立足網(wǎng)絡法律法規(guī)和企業(yè)內部制度來著手進行安全管理工作的改進與優(yōu)化。除此之外,也要注意提高財務會計人員的安全防護意識,一定要讓其時刻謹記保護內部信息安全,避免有任何數(shù)據(jù)丟失和泄露問題出現(xiàn)。網(wǎng)絡技術輔助下,大部分企業(yè)的財務數(shù)據(jù)都在信息系統(tǒng)中存儲,信息數(shù)據(jù)也都是以開放性狀態(tài)面向各個部門,也有一些企業(yè)會選擇在建立財務信息系統(tǒng)時引入不同管理軟件,如ERP軟件系統(tǒng)就是應用作為頻繁的軟件,針對該情況,為更好地保證財務信息安全,可使用對軟件系統(tǒng)授權加強管理的方式來避免信息安全風險發(fā)生。具體來講,企業(yè)應用軟件系統(tǒng)時應保證每一財務人員都擁有獨立賬號,并且所有人員都只能使用自己賬號登錄,登錄過程中也要經過身份驗證,以免有任何交叉使用或是非本人登錄的情況出現(xiàn);也可對軟件系統(tǒng)權限管理加以限制,日常在開展財務會計管理前,可先對每名財務人員職責加以明確,隨后通過密碼設定、權限設定等方式來預防財務人員工作中有違規(guī)或越權等現(xiàn)象發(fā)生,從根本上約束財務人員對財務會計信息的查看及使用范圍,充分保證財務數(shù)據(jù)安全。

      除針對財務數(shù)據(jù)查看、使用進行改進外,對于網(wǎng)絡系統(tǒng)遭受攻擊這一問題,也要依據(jù)不同層次的防護要求來對網(wǎng)絡安全防護進行相應等級劃分,實踐環(huán)節(jié)可利用信息系統(tǒng)來配置防黑客入侵和防火墻等不同類型的保護性系統(tǒng),而對于一些重點區(qū)域也要特別防護,一定要保證多種安全防護技術可與信息系統(tǒng)協(xié)調運作;也可使用不同算法來進一步加強軟件系統(tǒng)內財務數(shù)據(jù)的審核與輸出,在將參數(shù)準確設置后,便由系統(tǒng)來有效檢測和歸類處理各種數(shù)據(jù)信息,并且為真正實現(xiàn)對財務信息數(shù)據(jù)的全過程控制,也可借助層次警告的形式來對財務人員進行提醒,這樣財務人員就能及時妥善地處理問題數(shù)據(jù)。

      (三)加強財務工作隊伍建設

      網(wǎng)絡經濟時代下為更好地完成財務會計監(jiān)督,需要財務人員具備過硬信息技術能力和計算機知識,所以,日常工作中,財務人員必須不斷提高自身專業(yè)技能和對信息技術的應用能力,只有這樣才能確保財務會計管理實施與社會經濟發(fā)展相契合。對企業(yè)來講,若要重新選聘一批計算機技術過硬的財務人員,所耗費的資金成本過多,因此最為合適的方法便是選聘與內部培訓相結合,以此組建一支專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力過硬的財務會計團隊。首先,內部培訓開展,企業(yè)應當依據(jù)自身需求來組織財務工作人員參與系統(tǒng)培訓,整個培訓過程中應對該類人員的工作實情、知識底蘊和信息技術實際應用水平全面分析,以此更精準地了解培訓對象能力,這樣一來在設計培訓內容時針對性也會更為突出,培養(yǎng)作用也能充分彰顯。如各種先進財務管理系統(tǒng)、信息技術軟件和財務管理理念等都是內部培訓的主要內容,而培訓方式則可以面對面培訓或講座等方式開展。其次,日常工作中也要對財務工作人員的工作流程進行全面監(jiān)督與管理,一旦發(fā)現(xiàn)操作問題后便要指導其立即改正,也可對財務人員工作中所遇到的難題與困境及時記錄,如此便積累更多財務人員培訓素材,而對財務工作者來講,隨著培訓內容針對性越來越強,其財務管理水準和職業(yè)素養(yǎng)必然會有顯著增長。

      四、結語

      綜上所述,網(wǎng)絡經濟時代,不斷優(yōu)化和改進財務會計管理方式與方法是企業(yè)提高經濟利益和實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的一個重要影響因素。因此,為確保該項工作能夠深度落實,企業(yè)應當對自身現(xiàn)有工作弊端和困境充分了解,隨后再有針對性地找出解決方案,通過從健全相應法規(guī)制度、合理應用信息技術和加強財務隊伍建設等幾方面入手,確保在財務會計管理中網(wǎng)絡信息技術能夠發(fā)揮最大優(yōu)勢。

      參考文獻:

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