張正旺 李培源 沈國政
摘 要:在當今大數(shù)據(jù)時代的背景下,科技正在飛速發(fā)展中,人們的生活方式也發(fā)生了極大的變化,同時也在改變了人們工作的方式。隨著信息時代的不斷發(fā)展,企業(yè)也追隨著科技發(fā)展的腳步不斷地向前發(fā)展著。財務管理作為企業(yè)管理中的重點對象,在信息化時代中也發(fā)生了很大的變化。企業(yè)財務管理也從傳統(tǒng)的核算模式一步步走向電子的核算模式,因此,企業(yè)財務電算化也逐漸走進了人們的視野,財務電算化也在改變會計的核算方式,同時也加強了會計核算的準確性,也大大地加強了企業(yè)會計的工作能力。財務電算化對于企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用,因此,為了更好地輔助企業(yè)財務管理工作的進行,企業(yè)管理者必須要加強對財務電算化的重視程度。將財務電算化運用到企業(yè)的實際發(fā)展中,并結(jié)合企業(yè)財務管理的實際情況進行分析,探析財務電算化管理在企業(yè)中的現(xiàn)實作用,以及對企業(yè)發(fā)展的影響做出分析,并找到適合企業(yè)發(fā)展的財務電算化的創(chuàng)新路徑,通過加強企業(yè)財務電算化的工作效率,進而實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標。
關(guān)鍵詞:財務電算化 企業(yè) 作用 問題 創(chuàng)新路徑
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)08-063-02
隨著計算機的發(fā)明與發(fā)展使得全球進入科技時代。在企業(yè)的發(fā)展過程中企業(yè)財務管理是極為重要的一個環(huán)節(jié)。新時代的背景下給我國企業(yè)的發(fā)展都帶來了許多的機會與挑戰(zhàn),信息技術(shù)的不斷進步對于企業(yè)的發(fā)展更是起到了很大的推動作用。但是許多企業(yè)管理者由于認知不足的原因,并沒有認識到企業(yè)財務管理的重要意義,更是不了解企業(yè)企業(yè)財務電算化的重要作用,企業(yè)管理者應提高自我認知,正確面對與認識企業(yè)財務電算化的重要性,并結(jié)合時代背景將財務電算化合理地融入企業(yè)財務管理中。
一、財務電算化在企業(yè)發(fā)展中的地位與作用
財務管理在企業(yè)管理中處于不可撼動的地位,財務電算化又是企業(yè)財務管理中的重要環(huán)節(jié),財務電算化在企業(yè)發(fā)展中起著十分重要的作用??萍紩r代促進企業(yè)的飛速發(fā)展的同時,對于企業(yè)財務管理的要求也是越來越高的,為了使得企業(yè)財務能夠更好地跟隨企業(yè)發(fā)展,財務電算化逐漸走進人們的視野中,財務電算化是財務管理與科技發(fā)展的產(chǎn)物,財務電算化改變了傳統(tǒng)的財務管理模式,因此,企業(yè)財務管理也迎來了全新的機遇和挑戰(zhàn),財務電算化改變了會計的核算方式,使得會計數(shù)據(jù)更加具有準確性,為企業(yè)提供了更加快速的財務數(shù)據(jù)分析,并為企業(yè)管理者提供了更加準確的財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果,簡單清晰的財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果能夠讓企業(yè)管理者了解到自身企業(yè)在發(fā)展過程中的利弊,更好地確認自身企業(yè)在市場中所處的地位,為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售做好充足的準備,以便于企業(yè)管理者能夠更好確認下一步的生產(chǎn)和銷售目標,并為企業(yè)的發(fā)展做好戰(zhàn)略發(fā)展部署,因此,財務電算化成為了企業(yè)財務管理工作的重心,企業(yè)財務電算化為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標奠定了基石,因此,企業(yè)想要更好地發(fā)展必須要加強對企業(yè)財務電算化管理的重視程度。
二、財務電算化在企業(yè)發(fā)展中的影響
(一)財務電算化改變財務管理模式
在信息化的時代中企業(yè)財務管理正在隨著科技的發(fā)展不斷進步著,財務管理也發(fā)生了極大的變化,傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楦又悄艿呢攧展芾砟J?。財務工作也由傳統(tǒng)的會計核算方式逐漸轉(zhuǎn)換為會計財務電算化的核算方式。傳統(tǒng)的會計核算方式中所有相關(guān)的會計核算工作都要依賴于人工進行,大多數(shù)企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式是不健全的,存在著許多問題,不利于企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的實際情況,不利于企業(yè)更好地分析自己所處的市場地位,不利于企業(yè)為下一步產(chǎn)品投放市場做出準備。在信息化時代的背景下,企業(yè)的許多財務流程需要依靠科學技術(shù)作為支撐,先進的企業(yè)財務電算化水平和高質(zhì)量的財務會計,能夠快速地為企業(yè)管理者提供所需的資料,有利于提高會計工作的效率。能夠有效幫助企業(yè)進行財務管理、賬務處理、稅務申報、銷售趨勢、外部環(huán)境等情況進行正確高效的分析,并將分析結(jié)果向企業(yè)管理者以及相關(guān)利益責任人匯報。健康完善的財務電算化管理,能夠有效幫助會計對記賬憑證、稅務申報結(jié)果等的準確性進行檢查,并通過財務電算化對企業(yè)的財務報表進行分析,并將企業(yè)在上一季度的銷售業(yè)績、銷售成本、營業(yè)利潤、企業(yè)稅負、剩余庫存等情況夠進行精準的分析,并將分析出來的結(jié)果與企業(yè)實際情況結(jié)合起來進行分析,能夠有效加強企業(yè)對待風險的應對能力,同時還能為企業(yè)制定適合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ),進而能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)企業(yè)財務電算化使得數(shù)據(jù)更加專業(yè)化
通過時代的不斷發(fā)展信息技術(shù)的不斷革新,企業(yè)發(fā)展也將面臨許多挑戰(zhàn)。當今企業(yè)更是處在經(jīng)濟全球化的時代,企業(yè)合作關(guān)系也已經(jīng)不再局限于在國內(nèi),生產(chǎn)場所和銷售渠道也逐漸向全球化趨勢發(fā)展著。許多企業(yè)為了能夠緊跟經(jīng)濟全球化發(fā)展的腳步,為公司的發(fā)展投入了大量的人力物力資源。尤其是在企業(yè)財務管理方面企業(yè)管理者尤為重視,完善的財務管理制度更能有利于企業(yè)的發(fā)展。但是目前一些企業(yè)的管理者對于財務管理還存在認知不足的問題,并且傳統(tǒng)的核算數(shù)據(jù)都是人為計算,難免會出現(xiàn)些許的差錯與問題,為了能夠使企業(yè)更好地發(fā)展,因此,企業(yè)管理者必須要加強對財務管理工作的重視程度,也要加強對企業(yè)會計的知識培訓。智能的企業(yè)財務電算化能夠有效地幫助企業(yè)會計進行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果能夠快速幫助企業(yè)管理者了解自身的財務狀況、負債情況、盈利情況等。通過對企業(yè)目前的財務狀況進行分析,能夠更加準確地了解企業(yè)庫存現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、應收賬款等資產(chǎn)明細,將資金合理利用并進行有效分配,并對未收回的賬款做到及時處理,以便能夠有效保障企業(yè)對于資金的需求。及時對于企業(yè)的負債情況進行分析,以便于企業(yè)更好地應對債務給企業(yè)帶來的風險。定時進行對于企業(yè)的盈利情況分析,以便于管理者做到將企業(yè)利潤的合理分配。更加專業(yè)準確的財務電算化數(shù)據(jù)信息,能夠快速地提供關(guān)于企業(yè)發(fā)展的信息與資料,準確地為企業(yè)進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析。能夠更好地幫助企業(yè)應對市場變化,為企業(yè)更好地占據(jù)市場有利地位,進而加速企業(yè)的發(fā)展。
三、財務電算化在企業(yè)發(fā)展中存在的問題
(一)財務會計電算化運用過程中的問題
企業(yè)中財務電算化雖然已運用一段時間,但是仍存在許多問題與弊端。通過企業(yè)財務電算化能夠有效幫助企業(yè)進行全面預算,企業(yè)財務電算化與傳統(tǒng)會計核算方法有很大的區(qū)別,財務電算化的優(yōu)勢明顯高由于傳統(tǒng)的跨級核算方式,通過財務電算化進行的全面的財務預算能夠有效做到合理規(guī)避稅收風險、降低企業(yè)成本、人員利用最大化、增加資金的流動、嚴格控制產(chǎn)量等管理工作。因此,為了使企業(yè)能夠長久發(fā)展,必須要加強對企業(yè)財務電算化管理工作的重視。但是在我國大多數(shù)企業(yè)中一些管理者并沒有認識到企業(yè)財務電算化的重要性,企業(yè)對于財務電算化管理制度的制定也不夠完善,因此,在企業(yè)的日常管理中存在很多的問題。隨著時代和科技的發(fā)展,企業(yè)越來越需要復合型人才,尤其是對其會計的要求也是越來越高,但是仍有許多會計人員的知識水平和業(yè)務水平不是很高,在我國一些大型企業(yè)對于會計崗位工作的分配存在一定的問題,許多企業(yè)的崗位和職責分配不夠清楚,不能將工作和責任具體落實到每個人,其中一些企業(yè)由于規(guī)模較小,所有財務方面的工作都是由一個人來負責的,也沒有人對其進行監(jiān)督。由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)為財務電算化需要將財務數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)移,會計材料通過電子的方式進行記錄,在錄入時很容易因為疏忽造成信息錯誤。如不及時進行檢查與更正,可能會對企業(yè)造成現(xiàn)實或潛在的風險,還增加了企業(yè)的會計工作量,因此,給財務電算化在企業(yè)的運用帶來了很大的困難,也更加不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
(二)財務會計電算化中的安全問題
在當今信息化高速發(fā)展的時代,科學技術(shù)的產(chǎn)物已遍布了人們生活的每一個空間,給人帶來方便的同時也在悄悄地改變著人們生活方式和工作方式。智能高科技的電子產(chǎn)物給人們的生活提供了便捷,高效率的企業(yè)財務電算化給企業(yè)注入了新鮮的血液。在當今大數(shù)據(jù)時代的背景下,許多行業(yè)都出現(xiàn)了共享的模式,共享能夠更好地幫助企業(yè)獲取有利資源,也幫助了企業(yè)拓寬了宣傳渠道,同時也在不斷地促進著企業(yè)的發(fā)展。但是當企業(yè)享受資源共享帶來利益的同時,也應該注意保護好自身企業(yè)的信息和相關(guān)財務數(shù)據(jù)。共享的方式大多發(fā)生在第三方企業(yè)的平臺上,因此,第三方共享平臺上就會保留許多企業(yè)的信息,并且第三方公司之間會將企業(yè)的信息進行價值交換,從而為公司換取更多的共享資源?,F(xiàn)在一些小型企業(yè)都依賴于第三方財務軟件公司所研發(fā)的記賬軟件,進行賬務處理以及稅務申報等財務電算化工作,這些記賬軟件的費用往往會很低有的甚至是免費的,通過人工錄入的方式將信息錄入財務軟件,錄入的信息都會保存在第三方記賬平臺上,企業(yè)自身并沒有實際掌控到自身的財務信息,為此企業(yè)面臨著信息安全問題。
四、財務電算化管理在企業(yè)中的創(chuàng)新路徑
在當下企業(yè)財務電算化的時代下,傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸被替代。企業(yè)財務管理存在的問題也逐漸被解決,但是還存在著小部分的財務管理問題。企業(yè)的發(fā)展需要高質(zhì)量的企業(yè)財務會計,為了能夠更好地適應企業(yè)財務電算化,必須要加強對企業(yè)財務會計的培訓工作。在高速發(fā)展的信息化時代,無論是在學習財務知識上面,還是在智能軟件運用上面都要具備創(chuàng)新意識,需要定期對財務人員進行培訓。為了企業(yè)能夠更好地發(fā)展,科學的財務管理工作是必不可少的,通過財務電算化工作及時地對企業(yè)發(fā)展過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,通過分析結(jié)果降低企業(yè)的風險、制定適合的生產(chǎn)及銷售目標、增加企業(yè)利潤、確定市場定位等??茖W的財務電算化能夠有效增加企業(yè)的應對風險能力,更好地控制企業(yè)成本,進而使得企業(yè)能夠健康運營,進而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
五、結(jié)束語
企業(yè)財務電算化在企業(yè)管理中占據(jù)了重要的地位,起著不可替代的作用。專業(yè)的財務電算化能夠幫助企業(yè)更好地了解自身發(fā)展的情況,更加有利于企業(yè)占據(jù)有力的市場地位。但是企業(yè)財務電算化管理仍存在一些弊端,因此,企業(yè)為了更好地發(fā)展,需要在財務電算化領(lǐng)域不斷探索新的發(fā)展路徑,需要對企業(yè)進行加強財務電算化管理制度、提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)、及時進行數(shù)據(jù)分析,更好地幫助企業(yè)成長,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
[基金項目:黑龍江省大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃《“耕云”——基于互聯(lián)網(wǎng)云耕種的助農(nóng)APP》(課題編號:S202210219009S)]
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(作者單位:黑龍江科技大學 黑龍江哈爾濱 150022)
(責編:賈偉)