摘 要:隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展勢頭也十分迅猛,各行各業(yè)都有效運用了大數(shù)據(jù)技術進行企業(yè)管理或企業(yè)產(chǎn)出。在這種時代背景下,事業(yè)單位也可以引入該項技術,提升整個隊伍的專業(yè)性,促進單位的可持續(xù)發(fā)展。但該項技術在實際使用過程中,也出現(xiàn)了各種問題,如:人力資源分配不均、績效管理異議、管理效率低下、勞務成果分配不均等。文章就已知存在的問題提出一些想法及建議,進行探討同時提出相關的措施和方法。
關鍵詞:大數(shù)據(jù) 事業(yè)單位 績效管理 創(chuàng)新改革
中圖分類號:F240? 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)08-269-02
在網(wǎng)絡信息技術不斷更新迭代的現(xiàn)狀下,事業(yè)單位應抓住這份機遇,積極主動地運用這項新興技術,做好人力資源及績效考核工作,加強創(chuàng)新,提高管理質(zhì)量。但據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),一部分事業(yè)單位并沒有很好地利用該項技術,他們發(fā)展相對滯后,對于自身定位及發(fā)展前景并不是很明確,無法解決公眾及社會發(fā)展的真正問題,社會不同群體間的矛盾及社會發(fā)展本身存在的問題會越來越多,如果事業(yè)單位不積極調(diào)整改變的話,會影響到事業(yè)單位及社會地長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。將大數(shù)據(jù)技術充分運用到管理活動中,將數(shù)據(jù)進行各種優(yōu)化整合,有利于建造一個高效穩(wěn)定的人力資源管理模式,從而達到科學全面的管理目標。
一、大數(shù)據(jù)技術的概念與特點
首先,大數(shù)據(jù)是一種數(shù)據(jù)收納器,收集某些特定時間段特定地點特定對象的數(shù)據(jù)。其次,大數(shù)據(jù)也是一種信息處理器,針對各種類型的大量信息,通過高效的處理系統(tǒng),對各類信息進行整理及分類。大數(shù)據(jù)主要有以下幾個特點:價值較高、容量可控、較為復雜、信息多樣、類型多樣、真實度高、可變性較強及處理信息速度極快等[1]。
二、大數(shù)據(jù)下事業(yè)單位在績效管理方面現(xiàn)存的問題
(一)管理思想觀念落后
我國經(jīng)濟正處于飛速發(fā)展的階段,各行各業(yè)都在抓住這個機遇不斷創(chuàng)新,提升自身實力,以謀求更好地發(fā)展。事業(yè)單位部分管理者雖然意識到人力資源管理要與社會的高速發(fā)展相匹配,必須要有創(chuàng)新意識,但對人力資源管理與發(fā)展的實質(zhì)性問題認知較淺顯,沒有從實質(zhì)上思考該如何創(chuàng)新、改革。如果事業(yè)單位不能及時準確地做出調(diào)整與改革,極易導致人才流失,阻礙其自身發(fā)展。只有領導層人員的思想觀念發(fā)生改變,這些管理措施才會行之有效,事業(yè)單位的發(fā)展也可以得到很好的保障。
(二)人力資源管理效率低下
事業(yè)單位想要取得可持續(xù)性的發(fā)展很大程度上需要依賴大數(shù)據(jù)技術的使用,但是就目前來看,事業(yè)單位在人力資源績效管理方面出現(xiàn)了很多問題。表現(xiàn)最明顯的問題就是事業(yè)單位的人力資源管理效率比較低,無法快速高效地解決問題,員工的積極性逐漸被磨滅,不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
(三)人力資源績效分配機制不完善且落后
現(xiàn)如今,事業(yè)單位人力資源績效分配制度并不夠完善,機制較陳舊,比較落后,十分不利于人力資源管理工作?,F(xiàn)行的分配制度大多數(shù)沿用的是之前平均分配的模式,造成員工自己工作積極性不高,還影響其他工作人員的工作情緒,使得事業(yè)單位整體工作效率上不去。雖然事業(yè)單位的績效考核分配看似采取的是平均分配的方式,但實質(zhì)上,是分配不均的,這樣會使工作能力強的員工逐漸喪失工作積極性。而且這種分配方式還極其容易激發(fā)員工與員工、員工與單位間的矛盾,如果不及時作出調(diào)整和改變,單位人才會不斷流失,同時也喪失了對其他人才的吸引力,出現(xiàn)人才斷層的現(xiàn)象,不利于事業(yè)單位的長遠穩(wěn)定發(fā)展,因此,在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位要及時發(fā)現(xiàn)這一問題,并快速解決,才能更好地提升員工工作的積極性,形成一個良性競爭的環(huán)境,努力工作,事業(yè)單位整體的效率才能提升,才能有力保障事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展[2]。
(四)人力資源績效考核體制不健全
人力資源管理活動中有很多環(huán)節(jié),績效考核是最關鍵的一個步驟,部分事業(yè)單位也意識到并開始積極轉變觀念,改善人力資源管理模式。盡管各事業(yè)單位都開始作出改變,但由于整個行業(yè)局限性的問題,這些舉措并沒有達到實際期望的效果。在實際踐行過程中,各事業(yè)單位并沒有根據(jù)各崗位的不同特點制定各自的考核方案,而是使用“一刀切”的模式統(tǒng)籌考核,沒有落實各崗位的分配機制,沒有提前做好崗位人員規(guī)劃,考核體制也不完善,比較寬泛,沒有針對性,而且員工專業(yè)知識及技能培訓也不夠,員工很難得到自我提升,要想事業(yè)單位未來有個良性的可持續(xù)性發(fā)展,需認識這一問題并作出改善措施[3]。
三、事業(yè)單位利用大數(shù)據(jù)技術進行人力資源績效管理的具體創(chuàng)新措施
(一)進行人力資源管理制度的改革與創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)工具可以有效解決事業(yè)單位人力資源績效管理當前存在的問題,管理人員應大量運用這一工具制定相應的改革措施,從而提高事業(yè)單位人力資源績效管理的效率。事業(yè)單位要及時主動地對管理制度進行改革與創(chuàng)新,制定一套完善、科學的管理體系,有力保障單位長遠穩(wěn)定地發(fā)展。鑒于此,工作人員要充分運用大數(shù)據(jù)技術,將其實際運用到創(chuàng)新的管理體系中。
1.構建完善的招聘機制。人才是提升企、事業(yè)單位競爭力的關鍵點,因此,在利用大數(shù)據(jù)技術進行人力資源管理的過程中,首先要做好人才招聘的把關工作。在具體實踐過程中,要綜合考慮市場大環(huán)境及其運行規(guī)律,結合自身的實際情況,從可持續(xù)發(fā)展角度來制定科學、規(guī)范的人才招聘規(guī)劃。首次篩選可以利用大數(shù)據(jù)技術,從總體上篩選出來符合招聘條件的人員,再利用大數(shù)據(jù)技術分析各應聘人員的性格特點,來決定該人員與所應聘的崗位是否適配。為了保障招聘工作開展的公平公正性,可以向社會公布招聘計劃與招聘結果,同時內(nèi)部也可以成立一個督查小組,監(jiān)督招聘的全過程,避免出現(xiàn)走后門、拉關系等違規(guī)行為,以保證招聘的質(zhì)量。
2.科學設置崗位及配備人才。科學合理的崗位設置是事業(yè)單位提高工作效率的基礎,任何單位中,現(xiàn)存的崗位都是經(jīng)過討論決定的,形成一個梯形結構,并在實踐過程中,不斷優(yōu)化崗位設置。事業(yè)單位也是這種模式,但不足之處是部分事業(yè)單位的部分崗位設置可替代性較強,消耗資源也較多。解決這一問題,可以利用大數(shù)據(jù)技術收集數(shù)據(jù)信息,建立數(shù)據(jù)模型,進行調(diào)研與分析,以實際需求為主,結合員工與公眾意見,科學設置崗位,并利用該項技術分析各位員工的特長,把合適的人放在合適的崗位上,使他們能在自己的工作崗位上發(fā)光發(fā)熱,還能不斷去提升自己,為事業(yè)單位多做貢獻。設置崗位時,不能就某一崗位孤立地去考慮如何進行科學合理的崗位設置,應秉持聯(lián)系的、發(fā)展的觀點,將各單位、各崗位相互聯(lián)系起來,統(tǒng)籌規(guī)劃,科學、合理地設置崗位,并按需分配人才。
(二)優(yōu)化并完善績效管理系統(tǒng)
現(xiàn)行的績效管理體制存在諸多問題,優(yōu)化并完善績效管理系統(tǒng),可以達到更好的交流效果,員工明確公司的績效考核方式,領導也能接收到員工的真實想法,互相督促,互相成長。
1.制定合理的績效考評機制。隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡技術的更新迭代,事業(yè)單位應越來越重視提升員工計算機信息技術能力,因此,可以適當?shù)貙T工的計算機信息技術水平進行考核,必要時,可以納入到績效考核指標中[4]。人力資源管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術,收集員工基本信息,再利用該項技術對這些信息加以分析,判斷員工的工作能力及工作態(tài)度。分析考核完以后,應將結果反饋給員工,要求員工進行自我評價、自我分析,針對自己做的不夠優(yōu)秀的地方,及時進行改正,不斷提升自身的綜合素質(zhì),提高工作效率。
2.建立完善的獎懲機制。要想提高工作效率,必須建立明確的獎懲制度督促員工高效完成工作,事業(yè)單位人力資源管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術,收集員工意見,建立數(shù)據(jù)庫,分析對員工有吸引力又符合事業(yè)單位成本的獎勵措施和有力的懲罰措施,結合各位員工的需求制定行之有效的獎懲制度,從精神上和物質(zhì)上兩方面雙管齊下對員工進行獎懲,只有這樣,才會大幅提升員工工作的積極性,有利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
3.制定合理的薪酬制度??茖W、合理的薪酬發(fā)放制度是提高工作效率最有利的抓手,完善的薪酬制度應當包含但不限于工資、獎金、社保及晉升等內(nèi)容,單位要及時公布績效考核結果,并充分保障員工的知情權與申訴權,員工可以第一時間知曉自己的考核結果,存疑的地方可以進行申訴,考核結果不理想的員工也可以對癥下藥,盡快提高自己的工作效率。還可以將考核結果分為幾個層級,對員工進行分層級管理,不斷激勵員工提高工作效率[5]。
(三)不斷強化獲取信息數(shù)據(jù)的功能
大量信息數(shù)據(jù)是制定策略的基礎,事業(yè)單位要重視獲取信息技術的重要性,不斷強化獲取信息數(shù)據(jù)的功能。事業(yè)單位在利用大數(shù)據(jù)進行人力資源管理的過程中,要積極主動地獲取員工基本信息、績效考核結果及員工忠誠度與滿意度等數(shù)據(jù)。要做好員工的流動數(shù)據(jù)管理,包括入職、離職等信息,便于對員工的精細化管理。管理人員只有獲取了這些信息,并加以分析、整合,才能在人力資源管理上節(jié)省成本,并保證該項工作順利、高效地完成,促進事業(yè)單位的良性運行。
四、結論
總而言之,在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,大部分事業(yè)單位的人力資源績效管理制度比較落后,事業(yè)單位應充分利用大數(shù)據(jù)技術,從時代發(fā)展需求出發(fā),結合實際,進行績效管理工作的改革與創(chuàng)新,從而有力保障事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻:
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[2] 趙新寶.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2021(07):87-88.
[3] 王麗.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新策略探究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(06):80-81.
[4] 周香.大數(shù)據(jù)下的機關事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新[J].黑龍江人力資源和社會保障,2021(06):89-91.
[5] 彭嬌.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新探究[J].營銷界,2021(11):61-62.
(作者單位:濰坊市退役軍人服務中心 山東濰坊 261000)
[作者簡介:趙莉莉(1989—),女,山東濰坊人,本科,研究方向:高經(jīng)人力資源方向。](責編:趙毅)