摘要:政務(wù)新媒體平臺(tái)作為互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的產(chǎn)物,搭建了政府與公眾之間深入交流的場所和渠道。政務(wù)新媒體為政府發(fā)布信息、提供政務(wù)服務(wù)和增進(jìn)政民互動(dòng)搭建了新平臺(tái),并成為數(shù)字政府建設(shè)極其重要的一個(gè)組成部分,對提升政府服務(wù)水平有極其重要的意義。但政務(wù)新媒體的發(fā)展并非一帆風(fēng)順,“遍地開花”的政務(wù)新媒體平臺(tái)用戶黏性差、實(shí)用度低等問題亟待解決。如何搭建政務(wù)新媒體平臺(tái),架起一座政府與公眾交流互通的橋梁,打破連接政府與公眾的信息屏蔽因素,實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開透明,使公眾獲取信息更加便捷,滿足公眾的訴求、加強(qiáng)溝通和處理問題,同時(shí)提高政府在民眾中的認(rèn)可度與信服力,是值得研究的一個(gè)重要課題。
文章通過分析政務(wù)新媒體平臺(tái)的獨(dú)特性,探索推進(jìn)政府治理創(chuàng)新的路徑,即:觀念上和語言上要由迎合轉(zhuǎn)向引導(dǎo),以平衡政府親民性與話語權(quán);角色與功能上由管理轉(zhuǎn)向服務(wù),關(guān)注公眾需求和提供服務(wù);打造矩陣式政務(wù)新媒體群和集成專業(yè)隊(duì)伍,建立多效聯(lián)動(dòng)機(jī)制,整合政府創(chuàng)新治理的方式與內(nèi)容,充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的新技術(shù),加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和制度建設(shè),打造具有持續(xù)發(fā)展活力的政務(wù)新媒體,推進(jìn)政府治理創(chuàng)新,為公眾提供便利,促進(jìn)和諧政民關(guān)系的形成。
關(guān)鍵詞:政務(wù)新媒體;政府治理創(chuàng)新;整合;轉(zhuǎn)型;平臺(tái);轉(zhuǎn)變
中圖分類號:D63;G206 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2023)12-0102-03
2018年發(fā)布的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于推進(jìn)政務(wù)新媒體健康有序發(fā)展的意見》指出,大力推進(jìn)政府系統(tǒng)政務(wù)新媒體健康有序發(fā)展,持續(xù)提升政府網(wǎng)上履職能力,努力建設(shè)利企便民、亮點(diǎn)紛呈、人民滿意的“指尖上的網(wǎng)上政府”[1]。
新的環(huán)境下,隨著改革的不斷深化和輿論環(huán)境的深入變遷,社會(huì)治理價(jià)值觀從效率走向公平,從任務(wù)走向責(zé)任,從管理走向服務(wù),從權(quán)威走向民主[2],政務(wù)新媒體作為數(shù)字政府建設(shè)不可或缺的重要組成部分,能夠打破原有的控制邏輯和命令邏輯,對中央和地方政府服務(wù)水平的提升具有重要意義。
政務(wù)新媒體平臺(tái)是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的產(chǎn)物,提供了與公眾、媒體及網(wǎng)民深入交流的新場所與新渠道。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代科技日新月異,對政府也提出了更高要求,應(yīng)加強(qiáng)政務(wù)新媒體平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)政府治理不斷創(chuàng)新[3]。對政府而言,搭建新媒體平臺(tái)能夠迅速、無折扣地將政務(wù)活動(dòng)傳至社會(huì)的“末梢”,直接與公眾相連接,為公眾提供更高質(zhì)量和更高水平的服務(wù),也能夠更好地滿足公眾的需求[4]。利用政務(wù)新媒體能夠打破橫放于政府部門間的信息壁壘,彌合政府部門間的業(yè)務(wù)縫隙,更有利于促進(jìn)政務(wù)公開和透明;對公眾而言,能夠獲得更便捷、更低門檻的途徑表達(dá)訴求,激發(fā)公眾的參政議政熱情,以親切活潑的方式讓政治走進(jìn)個(gè)人[5]。所以,政務(wù)新媒體未來必然是政府信息化和數(shù)字政府建設(shè)與發(fā)展過程中非常重要的環(huán)節(jié)與內(nèi)容,必須根據(jù)新的時(shí)代特色和社會(huì)公眾的需求探索新的發(fā)展路徑,以推進(jìn)政府治理創(chuàng)新。
(一)觀念上的轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)政務(wù)時(shí)代,政府行政管理理念一直處于被動(dòng)狀態(tài),政府鮮少以積極主動(dòng)的態(tài)度辦事,這減弱了社會(huì)公眾對政府職能的認(rèn)可,降低了政府在公眾中的公信力與信任度,嚴(yán)重影響著政府形象以及未來政策的落地執(zhí)行。
要想打造公眾喜聞樂見的政務(wù)新媒體平臺(tái),首先要從根本上轉(zhuǎn)變思想觀念,破除“官本位”思想,尤其要防止地方政府“多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò)、不如不做”的消極心態(tài)。要主動(dòng)利用社會(huì)公眾常用的、擅長的、喜歡的、使用最多的工具向其發(fā)布精準(zhǔn)性信息,并保持雙向的溝通交流,從被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)狀態(tài),主動(dòng)與公眾對話,聽取公眾的聲音,回復(fù)公眾關(guān)注的問題。對社會(huì)公眾而言,政府不再是神秘的、高冷的,而是一個(gè)能被大家真實(shí)感受和認(rèn)識(shí)的主體。
(二)語言方式上的轉(zhuǎn)變
近幾年,政務(wù)新媒體平臺(tái)的種類越來越多,作為載體可呈現(xiàn)的內(nèi)容形式越來越多元、多樣,單一陳述事件的“官話”早已“退居二線”。對于政務(wù)新媒體平臺(tái)形象構(gòu)建效果,“話題硬核、表達(dá)輕松、標(biāo)題新穎”等不同的組織策略可以提升政府在公眾中的形象,政府在公眾中的好感度也會(huì)得到極大提升,最大化構(gòu)建良好的政府形象[6]。
研究發(fā)現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)政務(wù)新媒體平臺(tái)語言親民性與軟化的過程中,平臺(tái)不能過度迎合社會(huì)潮流和社會(huì)公眾的需求與特色而迷失自己。例如,政務(wù)新媒體平臺(tái)的推文中要避免使用夸大事實(shí)或與內(nèi)容無關(guān)的標(biāo)題來博人眼球,這種飲鴆止渴的傳播方式不僅不會(huì)提高政府部門的影響力,反而有損政府的官方形象。政務(wù)新媒體平臺(tái)作為社會(huì)輿論引導(dǎo)主體,須找到嚴(yán)肅與活潑的平衡點(diǎn),積極主動(dòng)地承擔(dān)正向引導(dǎo)公眾思想價(jià)值觀的社會(huì)責(zé)任。在輸出內(nèi)容的過程中要堅(jiān)持“清流與大氣并存、溫度與深度并存”的理念,站在高位、走在前端的同時(shí),貼近公眾生活。
(一)角色上的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)政務(wù)時(shí)代,政府在處理社會(huì)各項(xiàng)事務(wù)時(shí)常常扮演著“主人”的角色;在數(shù)字化時(shí)代,政務(wù)新媒體平臺(tái)從幕后走向臺(tái)前,成為社會(huì)公眾發(fā)布信息的重要渠道[7]。
現(xiàn)階段,如果政府想切實(shí)走進(jìn)公眾的生活,就必須用公眾最喜歡、最常用、最擅長的工具和方式與其溝通互動(dòng),從而拉近彼此的距離。聚焦公眾的高層級需求,提供本地化、垂直化、定制化、差異化的服務(wù)[8],這樣才能為其提供個(gè)性化和針對性的信息與服務(wù),在提升政府權(quán)威性與影響力的同時(shí),增強(qiáng)公眾的幸福感與獲得感。政府應(yīng)抓住寶貴的契機(jī),利用政務(wù)新媒體平臺(tái)有效把握公眾的需求與愛好,從管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者,從“控制者”轉(zhuǎn)變?yōu)橐I(lǐng)者,化解“親民模式”與“宣教模式”的角色沖突。這是時(shí)代推動(dòng)政府進(jìn)步,也是政府順應(yīng)時(shí)代的變革,只有這樣才能推進(jìn)政府治理的創(chuàng)新與變革。
(二)功能上的轉(zhuǎn)變
政務(wù)新媒體平臺(tái)產(chǎn)生與存在的最終目的是滿足公眾的政務(wù)需求、向公眾提供政務(wù)服務(wù)。如果長時(shí)間停留在政府信息發(fā)布的“舒適圈”,社會(huì)大眾難免產(chǎn)生疲憊心理,所以政務(wù)新媒體平臺(tái)開展“信息機(jī)械化發(fā)布”的改革刻不容緩。
政務(wù)新媒體平臺(tái)是拉近政府與社會(huì)公眾關(guān)系的重要渠道與方式,也是政府行政管理過程中非常重要的環(huán)節(jié)。政務(wù)新媒體應(yīng)對公眾關(guān)注度較高的問題和難點(diǎn)給予較大關(guān)注,提供公眾所需要的貼心、便捷服務(wù),構(gòu)建公眾接受度高的溝通平臺(tái)[9]。政府應(yīng)充分利用新媒體平臺(tái)的傳播效力及其便捷功能,通過專家研討與實(shí)踐調(diào)查,精準(zhǔn)定位受眾群體及其需求,針對地方特殊狀況開設(shè)具有區(qū)域化、品質(zhì)化的功能模塊,切實(shí)做到為人民服務(wù)。
(一)打造矩陣式政務(wù)新媒體群
微博是一個(gè)公開的信息平臺(tái),平臺(tái)信息由大家共享,但微博中人與人之間的關(guān)系幾乎是基于弱關(guān)系形成的,人員關(guān)系復(fù)雜[10];微信是一個(gè)基于人與人之間的“強(qiáng)關(guān)系”而確立的人際交往平臺(tái)和信息共享平臺(tái),其信息發(fā)布功能受到較大的限制;政務(wù)頭條號主要通過文字和視頻方式發(fā)布信息與開展互動(dòng);政務(wù)抖音號則以視頻方式為主;政務(wù)APP以政務(wù)服務(wù)為主[11]。所以,不同的新媒體平臺(tái),其主要功能、服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式等有較大的差異,要進(jìn)行特色化運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,結(jié)合用戶的需求,不斷推動(dòng)內(nèi)容供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,滿足時(shí)代發(fā)展需求[12]。在未來發(fā)展和應(yīng)用政務(wù)新媒體平臺(tái)的過程中,必須用好各類平臺(tái)的優(yōu)勢。要充分利用政務(wù)微博的集群與信息發(fā)布優(yōu)勢,政務(wù)微信在緊急動(dòng)員、時(shí)效性方面的優(yōu)勢,政務(wù)抖音號面向普通公眾的優(yōu)勢,政務(wù)頭條號以文字信息發(fā)布為主的優(yōu)勢,等等。
此外,打造政務(wù)新媒體信息發(fā)布和政務(wù)服務(wù)的全方位傳播矩陣格局,盡可能擴(kuò)大政務(wù)新媒體服務(wù)人群和服務(wù)內(nèi)容的覆蓋范圍,提升政務(wù)新媒體在公眾中的權(quán)威性,提升政務(wù)新媒體的信息傳播擴(kuò)散能力,促進(jìn)政府治理創(chuàng)新與變革。
(二)打造集成專業(yè)隊(duì)伍
想讓政務(wù)新媒體平臺(tái)的作用得到有效發(fā)揮,在未來運(yùn)營和發(fā)展政務(wù)新媒體平臺(tái)的過程中,必須配備專業(yè)的運(yùn)營人才和隊(duì)伍,切實(shí)提高新媒體平臺(tái)的有效性。
一是要配備充足的政務(wù)新媒體平臺(tái)運(yùn)營人員。其主要工作內(nèi)容包括平臺(tái)運(yùn)營和維護(hù),確保用戶的業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理得到及時(shí)解決;同時(shí)要提升維護(hù)的專業(yè)性和技術(shù)性,確保政務(wù)新媒體平臺(tái)的服務(wù)永遠(yuǎn)“在線”。
二是充分提升政務(wù)新媒體平臺(tái)運(yùn)營人員的“微素養(yǎng)”,提升其專業(yè)性,提高政務(wù)新媒體平臺(tái)內(nèi)容的質(zhì)量,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)問政成效。一方面,在招考的工作人員中,可增加公關(guān)類、媒體類專業(yè)人才,有意識(shí)地儲(chǔ)備相關(guān)專業(yè)人才。另一方面,要不斷加強(qiáng)對政務(wù)新媒體平臺(tái)運(yùn)營人員和業(yè)務(wù)咨詢員的相關(guān)培訓(xùn)[13]。這些問題是目前政務(wù)新媒體平臺(tái)在運(yùn)營管理中的致命短板,基礎(chǔ)配備的缺失也可能使政務(wù)新媒體平臺(tái)的功能與作用受到制約,影響力不斷降低,最終可能導(dǎo)致政務(wù)新媒體淪為一個(gè)簡單的政府信息發(fā)布工具,而不是向社會(huì)提供公共服務(wù)的平臺(tái)。
所以,政務(wù)新媒體在未來的發(fā)展中,必須重視平臺(tái)運(yùn)營與管理,打造一支技術(shù)專業(yè)與業(yè)務(wù)專業(yè)相結(jié)合的集成型人才隊(duì)伍。
(三)建立多效聯(lián)動(dòng)機(jī)制
能否及時(shí)有效地回應(yīng)公眾提出的問題,是衡量政府服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,大多數(shù)政務(wù)新媒體平臺(tái)已經(jīng)開通政務(wù)交流渠道,上級部門也已將這種政民互動(dòng)納入硬性考核指標(biāo)。面對繁多的問題,政府可以借鑒企業(yè)微信平臺(tái)的回應(yīng)模式,采取自動(dòng)回復(fù)與人工回復(fù)相結(jié)合的方式,在確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升的前提下,提高工作效率。
此外,要運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段,完善基于“關(guān)鍵詞”的自動(dòng)識(shí)別及回復(fù)功能,同時(shí),通過問題搜集形成問題數(shù)據(jù)庫,及時(shí)了解公眾關(guān)注的熱點(diǎn)與趨勢[14]。在網(wǎng)絡(luò)頁面設(shè)計(jì)上,可以采用詞條板塊分割的辦法,將公眾普遍關(guān)心的問題進(jìn)行歸類整理,這樣不僅有助于提問者及時(shí)了解問題的回復(fù)進(jìn)度,還有助于其他用戶參考類似問題的解決辦法。針對有關(guān)部門的專業(yè)性問題,可以通過對問題性質(zhì)的歸類將問題轉(zhuǎn)交至所屬部門,以期精準(zhǔn)有效地解答問題,減少推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。在提升回復(fù)的及時(shí)性和用戶滿意度方面,要做到技術(shù)與專業(yè)聯(lián)動(dòng)、部門與部門聯(lián)動(dòng)、軟件與硬件聯(lián)動(dòng)。
在政府創(chuàng)新治理內(nèi)容與方式的過程中,“單打獨(dú)斗”早已成為過去式,政務(wù)新媒體平臺(tái)需要“集團(tuán)作戰(zhàn)”迸發(fā)新的合力。
政務(wù)新媒體平在發(fā)展之初得到了政府的高度重視、社會(huì)的廣泛關(guān)注、公眾的大力支持。盡管商業(yè)化的平臺(tái)在內(nèi)容發(fā)布及用戶數(shù)量上占據(jù)著主導(dǎo)權(quán),政務(wù)新媒體平臺(tái)在用戶數(shù)量等方面處于劣勢[15],但從我國信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字政府建設(shè)要求、社會(huì)公眾需求等角度來看,整個(gè)政務(wù)新媒體平臺(tái)的發(fā)展還存在巨大空間。一方面,它已經(jīng)是政府發(fā)布信息的重要平臺(tái),社會(huì)公眾對其也有較大的依賴性;另一方面,它是我國數(shù)字政府與信息化建設(shè)過程中重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。
數(shù)字時(shí)代,隨著政府改革的不斷深化、政府工作觀念的轉(zhuǎn)變以及科學(xué)技術(shù)的升級,政務(wù)新媒體平臺(tái)的業(yè)務(wù)服務(wù)功能將進(jìn)一步發(fā)揮作用,積極為社會(huì)公眾提供便利,促進(jìn)和諧政民關(guān)系的形成,推動(dòng)政府治理創(chuàng)新。
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作者簡介 張煥,經(jīng)濟(jì)師,會(huì)計(jì)師,研究方向:公共管理、財(cái)務(wù)管理。