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      論出版管理中的全流程控制與創(chuàng)新

      2023-09-01 15:20:19顏寶輝
      新聞研究導刊 2023年12期
      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新

      摘要:隨著經(jīng)濟社會與科學技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等多種先進技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應用。出版行業(yè)承擔著為廣大群眾提供各種優(yōu)秀出版讀物的義務與責任。但是,伴隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,人們的閱讀方式和需求越來越豐富多樣?,F(xiàn)階段,創(chuàng)新型的出版理念與傳媒平臺陸續(xù)出現(xiàn),使傳統(tǒng)出版行業(yè)的發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。受到科技、政策、資金等因素的制約,許多出版機構(gòu)的管理工作存在問題。為盡快順應信息時代發(fā)展趨勢,強化出版管理中的全流程控制力度,出版行業(yè)的從業(yè)者必須針對出版管理的創(chuàng)新途徑進行積極探索,以此有效應對出版行業(yè)的各種挑戰(zhàn)。基于此,文章采用實踐調(diào)查與觀察等方法,針對出版管理中的全流程控制現(xiàn)狀進行分析與研究,得出出版管理中的全流程控制與創(chuàng)新的結(jié)論,并提出出版機構(gòu)應盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,注重正確借助先進的技術(shù)手段,以讀者需求為根據(jù),對出版流程與控制策略進行改革創(chuàng)新,有效突破傳統(tǒng)出版管理的局限,同時組建專業(yè)化的現(xiàn)代編輯隊伍,鼓勵工作人員形成極強的創(chuàng)新意識與鉆研精神,旨在為出版管理的全流程控制與創(chuàng)新提供有益的參考。

      關(guān)鍵詞:出版機構(gòu);出版管理;出版流程;全流程控制;創(chuàng)新

      中圖分類號:G231 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2023)12-0215-03

      一、前言

      隨著我國綜合國力的不斷提高,社會大眾越來越重視精神文化需求,與此同時,文化建設在經(jīng)濟社會發(fā)展中始終占據(jù)重要地位。創(chuàng)新型的出版理念與傳播媒介不斷涌現(xiàn),使傳統(tǒng)出版行業(yè)面臨著極大的沖擊與挑戰(zhàn)?;诖耍疚膶Τ霭婀芾碇械娜鞒炭刂茊栴}進行分析,希望促進出版業(yè)的健康發(fā)展。

      二、傳統(tǒng)出版管理存在的問題

      (一)出版物題材選擇環(huán)節(jié)存在的問題

      在出版管理的全流程控制過程中,出版物的題材選擇與策劃工作非常重要,可以讓出版機構(gòu)生產(chǎn)出更加符合人民群眾需求的讀物。而選題策劃工作主要涵蓋收集與整理題材信息、制訂計劃、審核題材及定量審批等多項工作。雖然出版機構(gòu)擁有各種資源,但是互聯(lián)網(wǎng)信息的整理與分析等工作依然需要消耗大量的人力與精力,在短期內(nèi),出版機構(gòu)仍然難以從市場中獲取各種重要的信息[1]。整體而言,選題策劃環(huán)節(jié)存在的主要問題包括:一是跟風現(xiàn)象較為嚴重,將社會大眾關(guān)注的熱點話題作為根據(jù)開展選題策劃工作已經(jīng)成為一種趨勢,雖然緊跟社會熱潮有利于提高出版機構(gòu)經(jīng)濟效益,但是嚴重的“跟風”可能導致出版物存在質(zhì)量問題[2]。二是存在主觀臆斷的問題,在開展選題策劃工作的過程中,有的編輯沒有對市場、社會大眾的實際情況進行全面了解與分析,并未針對讀者需求開展詳細的調(diào)查研究工作,而是僅憑自身的主觀臆斷來開展選題策劃工作[3]。

      (二)出版物內(nèi)容編輯環(huán)節(jié)存在的問題

      出版物的內(nèi)容編輯環(huán)節(jié)主要涵蓋稿件的組織與審核校對等多種工作。在稿件的組織過程中,極易出現(xiàn)“光環(huán)出版”等多種問題。一些出版機構(gòu)過于關(guān)注出版關(guān)于網(wǎng)紅、明星的圖書,這種行為雖然可以獲取可觀的經(jīng)濟利益,但是當這些網(wǎng)紅、明星沒有號召力后,極易導致相關(guān)的圖書收益大幅下降[4]。另外,在開展三審三校工作的過程中,應重視做好文字、美術(shù)的編輯工作。做好這兩個環(huán)節(jié)的工作,有利于提高圖書的整體質(zhì)量。但是,在現(xiàn)階段的三審三校工作中,存在兩個問題,一是編輯工作不具備極強的整體性,出版機構(gòu)通常將文字和美術(shù)的編輯工作劃分為兩個崗位,導致編輯難以對出版物的內(nèi)容進行整體把控;二是新媒體時代,一些編輯未緊跟出版行業(yè)的發(fā)展趨勢,忽視了對當前先進的信息技術(shù)進行學習與應用[5]。

      (三)出版物印刷環(huán)節(jié)存在的問題

      對出版機構(gòu)傳統(tǒng)的出版流程來說,印刷工作是其中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。但是,受到信息技術(shù)快速發(fā)展的影響,印刷環(huán)節(jié)被壓縮,許多出版機構(gòu)也越來越不重視印刷環(huán)節(jié)的工作,導致印刷環(huán)節(jié)的未來發(fā)展形勢更加嚴峻[6]。

      (四)出版物營銷環(huán)節(jié)存在的問題

      營銷是出版物推廣銷售中的重要環(huán)節(jié),營銷策略的成功與否會對出版物的收益產(chǎn)生極大的影響。以往承擔出版物發(fā)行、銷售的員工難以對讀者需求進行定位,一般借助自身的工作經(jīng)驗或?qū)嵤┬⌒偷某闃诱{(diào)研,而此種營銷策略難以準確獲取市場、讀者的真實信息,讀物的發(fā)行效果也存在極強的不確定性。另外,許多出版機構(gòu)依然沿用傳統(tǒng)的評價與榜單的宣傳模式來打造出版物口碑,這種宣傳模式的覆蓋范圍較小,難以取得理想的營銷效果[7]。

      三、出版管理中的全流程控制與創(chuàng)新需遵守的原則

      (一)應遵守可拓展性的原則

      新媒體時代,運營環(huán)境處于動態(tài)變化中,無論是出版機構(gòu)的出版規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的改革創(chuàng)新,還是數(shù)字化期刊平臺的陸續(xù)出現(xiàn),均應遵守可拓展性原則。基于讀者閱讀習慣的不同,應合理調(diào)整出版的流程和內(nèi)容,確保出版管理流程具有極強的可拓展性,為出版工作的順利開展奠定基礎(chǔ)[8]。

      (二)應遵守開放性的原則

      開放性指的是確保出版物具備高效、實時的特點,并以質(zhì)為重。而全流程控制與創(chuàng)新的開放性是指出版機構(gòu)的管理層具備長期發(fā)展的視野,科學運用先進管理模式,從而使出版物不僅符合國家價值觀念的要求,還能滿足人們的閱讀需求[9]。

      四、出版管理中的全流程控制與創(chuàng)新對策

      (一)利用網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)選題創(chuàng)新

      在開展內(nèi)容策劃工作時,可借助互聯(lián)網(wǎng)平臺針對出版市場現(xiàn)狀進行準確調(diào)查與研究,以全面了解相關(guān)出版物的編輯水平與具體內(nèi)容,從而實現(xiàn)對各種信息進行及時收集與分析。

      一方面,出版機構(gòu)可與網(wǎng)絡信息公司相互協(xié)作,憑借網(wǎng)絡信息公司的大數(shù)據(jù)技術(shù),對讀者的年齡、性別、區(qū)域分布等信息進行全面采集與分析,從而了解讀者需求[10],為后續(xù)的宣傳推廣工作奠定堅實的基礎(chǔ)。出版機構(gòu)還可與行業(yè)中的出版物信息公司進行合作,及時掌握出版信息的權(quán)威統(tǒng)計數(shù)據(jù)。此類數(shù)據(jù)大多來自針對讀者的問卷調(diào)查,因此,其可以作為出版題材選擇工作的重要資料。出版社還可以搭建符合本社需求的信息管理系統(tǒng),全面統(tǒng)計與分析圖書信息與讀者的基本情況,從而為選題策劃工作提供參考。

      另一方面,出版機構(gòu)應借助網(wǎng)絡平臺對國內(nèi)外的各種熱點事件進行全面了解,準確掌握人們所喜愛的內(nèi)容,不斷提升社會觀察能力,確保所策劃的出版物內(nèi)容能夠獲得讀者的認可。

      在開展形式策劃工作時,出版機構(gòu)應做好紙質(zhì)版圖書的出版安排。隨著近年來網(wǎng)絡科技得到了廣泛應用,出版社內(nèi)部的崗位結(jié)構(gòu)也應進行一體化的創(chuàng)新發(fā)展,進一步提高紙質(zhì)出版物質(zhì)量。另外,出版機構(gòu)還要對多媒體形式的出版物進行策劃。近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與網(wǎng)絡平臺的發(fā)展逐漸趨于成熟,社會大眾的閱讀習慣也發(fā)生了明顯的改變。出版機構(gòu)應積極順應時代發(fā)展潮流,通過手機聽書等多種模式,創(chuàng)新出版物的形式策劃工作。出版物的內(nèi)容、形式等策劃工作都強調(diào)策劃人員必須具備極強的專業(yè)能力,出版機構(gòu)應樹立創(chuàng)新意識,重視組織策劃人員參加理論知識與專業(yè)技能的培教活動,并且養(yǎng)成終身學習的良好習慣,注重學習各種新技術(shù)、新知識及新模式,從而不斷提升策劃能力[11]。

      (二)借助多元化信息實現(xiàn)編輯創(chuàng)新

      在開展組稿工作的過程中,編輯人員應借助信息技術(shù)全面收集作者資源。雖然目前還沒有相對成熟的版權(quán)查找技術(shù),但是出版機構(gòu)可以加強和網(wǎng)絡版權(quán)公司合作。出版機構(gòu)可憑借優(yōu)質(zhì)出版物來打造良好的口碑與形象,同時,重視和高校、網(wǎng)絡平臺等相互協(xié)作,有效拓展稿件采集、組織的渠道。

      另外,出版機構(gòu)還可在新媒體平臺中尋找一些還未定稿、效益好的作品,與作者保持良好的聯(lián)系,協(xié)同做好組稿工作,如此才能有效應對出版市場中潛在的各種風險,使出版周期明顯縮短[6]。

      在開展三審三校工作的過程中,出版機構(gòu)應重視針對編輯管理工作進行改革創(chuàng)新。

      一方面,出版機構(gòu)應持續(xù)強化審校工作的監(jiān)督與管理力度,從而提升出版物質(zhì)量。將監(jiān)督管理工作作為出發(fā)點,出版機構(gòu)需要制定規(guī)范化的稿件審核、意見反饋、質(zhì)量檢測等制度,重視營造良好的內(nèi)部出版工作環(huán)境。

      另一方面,出版社應注重組建專業(yè)化的編輯團隊,對編輯團隊的人力結(jié)構(gòu)進行合理的配置與優(yōu)化,使所有的工作人員均能夠充分發(fā)揮重要作用。合理的人力資源配置,強調(diào)編輯隊伍應吸納閱歷豐富、見解獨特的人才。進一步簡化兼職編輯、編輯校對及外包任務等流程,不應過于依賴校對軟件,完善各項機制,既要遵守國家法律法規(guī),又要確保出版流程具備規(guī)范性。另外,出版社與編輯應注重盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的編輯理念。編輯人員應明確出版物的出版定位,并具備分析市場需求的能力,注重采用現(xiàn)代化的編輯理念,可以與國內(nèi)外的優(yōu)秀編輯人才保持良好的溝通與交流,將他們的優(yōu)良編輯理念融入自身編輯工作中。編輯人員還應與其他崗位人員保持積極溝通,如此能夠持續(xù)豐富編輯思路[7]。

      (三)基于綠色發(fā)展理念的印刷創(chuàng)新

      目前,新媒體的快速發(fā)展為出版業(yè)創(chuàng)造了絕佳的發(fā)展契機,要求出版社高度關(guān)注新媒體所發(fā)揮的重要作用,不斷提高出版物質(zhì)量。在印刷出版物時,出版社可依靠網(wǎng)絡科技順利完成工作,并重視遵循綠色發(fā)展理念,對各個部門的工作計劃與工藝流程進行科學的組織與協(xié)調(diào)。在與編輯合作溝通的過程中,注重對印刷工作方式進行改革創(chuàng)新,可保留現(xiàn)有的工作流程,并將先進的印刷技術(shù)與簡約化的操作方法融入工作中,以此提升印刷工作效率。對于即將發(fā)行的出版物,責任編輯、營銷人員應對印刷單位開展全程化的監(jiān)管,詳細查找印刷過程中的各種問題,嚴格把控出版時間,確保出版物能夠按期發(fā)行[12]。

      (四)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)實現(xiàn)營銷創(chuàng)新

      互聯(lián)網(wǎng)具備極強的信息搜索功能,并且互聯(lián)網(wǎng)還具備互動與傳播等功能。有學者認為,雖然互聯(lián)網(wǎng)是一種信息傳播技術(shù),但是應用互聯(lián)網(wǎng)的社會大眾想借此構(gòu)建個性化的人際關(guān)系與相互幫助的關(guān)系。因此,出版機構(gòu)應借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)實現(xiàn)營銷創(chuàng)新。

      首先,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺覆蓋市場,從而為推廣工作的順利開展夯實基礎(chǔ)。出版機構(gòu)應和互聯(lián)網(wǎng)公司加強合作,可以在微博、微信等各種互聯(lián)網(wǎng)平臺中推廣紙質(zhì)圖書,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,與讀者展開積極互動,提升出版物的知名度與影響力,這有利于提高出版物的發(fā)行量。出版機構(gòu)也可自行打造營銷平臺,對所出版的圖書進行包裝與推廣。這種方法雖然可獲得一定的營銷效果,并且無需較高的技術(shù)與設備條件,但是其營銷范圍較有限。

      其次,借助信息技術(shù)確定讀者群體,開展精準化的營銷推廣與閱讀服務。當擁有一定數(shù)量的讀者后,出版機構(gòu)的營銷部門可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效收集與整理讀者的信息,從而與讀者構(gòu)建起聯(lián)系的紐帶,幫助讀者獲取良好體驗。積極收集與整理讀者對圖書提出的意見與建議,并及時調(diào)整出版管理工作。

      最后,利用網(wǎng)絡平臺維護讀者群體。圖書具備一定的特殊性,因此,要想獲得最大化的收益,出版機構(gòu)就必須拓展宣傳營銷途徑,比如利用“線上+線下”的營銷模式,在網(wǎng)絡上不斷拓寬宣傳范圍,提高傳播影響力,同時重視開展線下營銷活動,這樣可以進一步提高圖書的影響力與知名度[13]。

      五、結(jié)語

      受到科技、政策、資金等因素的制約,許多出版機構(gòu)的管理工作存在問題。而要想實現(xiàn)出版管理中的全流程控制與創(chuàng)新,出版機構(gòu)就必須盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,借助先進的技術(shù)手段,將讀者需求作為根據(jù),對出版流程與控制策略進行改革創(chuàng)新,有效突破傳統(tǒng)出版管理的局限。組建專業(yè)化的現(xiàn)代編輯隊伍,鼓勵工作人員形成極強的創(chuàng)新意識與鉆研精神,從而為出版管理中的全流程控制與創(chuàng)新夯實基礎(chǔ)。

      參考文獻:

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      [4] 吳子明.圖書出版流程規(guī)范化管理的路徑思考[J].傳媒論壇,2022,5(21):109-111.

      [5] 侯文妍.出版社管理信息化轉(zhuǎn)型與實踐[J].活力,2022(15):178-180.

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      [13] 李爽.淺談大型檔案文獻整理出版的質(zhì)量控制和流程管理:以國家出版基金重大項目《龍泉司法檔案選編》為例[J].中國編輯,2020(Z1):85-88.

      作者簡介 顏寶輝,編輯,副總編輯,研究方向:期刊與圖書出版。

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