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      企業(yè)管理會計應用問題及應對舉措

      2023-09-07 08:17:36付向君
      時代商家 2023年34期
      關鍵詞:預算管理管理會計績效評價

      付向君

      摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)可持續(xù)增長及內(nèi)部財務管理的要求,管理會計作為財務會計的有效補充,利用管理會計分析工具,通過對企業(yè)經(jīng)營、財務數(shù)據(jù)的整理分析,參與企業(yè)經(jīng)營決策,合理規(guī)劃經(jīng)營目標,科學評價經(jīng)營成果,助力企業(yè)提升競爭力。各企業(yè)越來越認識到管理會計在企業(yè)中的重要性,也在不斷地提升管理會計的應用能力。本文闡述了管理會計的內(nèi)涵及重要意義,企業(yè)管理會計應用中還存在重視程度不足、人員能力、信息化、預算管理、績效評價等問題,本文從以上幾方面進行了探索,并有針對性地從管理會計應用意識、財務團隊素質(zhì)、信息化建設、預算管理、績效評價幾方面提出了優(yōu)化的建議。

      關鍵詞:管理會計;財務管理;預算管理;績效評價

      管理會計在企業(yè)中的應用體現(xiàn)在:對過去的數(shù)據(jù)資料進行提煉、加工,從而分析、總結;對現(xiàn)在的經(jīng)營活動進行過程控制;對未來的預測與決策進行科學籌劃。管理會計在企業(yè)中應用水平的高低,體現(xiàn)出一個企業(yè)的經(jīng)營管理水平及財務管理能力。

      一、企業(yè)管理會計相關理論概述

      (一)管理會計的內(nèi)涵

      管理會計包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩大組成部分,管理會計是為強化企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,運用專門的方法,匯總并分析各種數(shù)據(jù)信息,提供管理分析結果,進行合理規(guī)劃和控制,參與過程控制,并對業(yè)績進行合理評價,幫助企業(yè)做出科學決策,優(yōu)化經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

      (二)企業(yè)應用管理會計的重要意義

      1.是企業(yè)財務管理必要的組成部分

      財務會計注重的是企業(yè)的財務核算和報表數(shù)據(jù)的管理,管理會計更加注重企業(yè)的成本管理、經(jīng)營分析及績效管理,是企業(yè)財務會計的合理補充,與財務會計共同構成了企業(yè)的財務管理體系。財務會計是基礎的財務職能,管理會計是財務職能的深化。二者共同作用,管理會計是企業(yè)財務管理的必要組成部分。

      2.能夠提高公司整體經(jīng)營管理水平

      管理會計通過預算管理、成本管理、財務分析、風險控制、投融資決策、績效評價等職能參與經(jīng)營管理,提供科學的決策數(shù)據(jù),引導企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并持續(xù)改進,最終實現(xiàn)企業(yè)價值提升,提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。一個優(yōu)秀的企業(yè)離不開有效的內(nèi)部控制,而有效的內(nèi)部控制及風險管理并不是傳統(tǒng)的財務會計的職能,而是要通過管理會計來實施。投融資決策同樣是企業(yè)非常重要的財務管理行為,企業(yè)要合理規(guī)劃投融資決策平衡點,合理控制投融資風險。預算管理使得企業(yè)在既定的經(jīng)營計劃的軌道上運行,而良好的績效評價體系能夠促使企業(yè)不斷提升價值創(chuàng)造能力。

      3.提高經(jīng)營決策的科學性,提升企業(yè)經(jīng)營效益

      管理會計通過對財務數(shù)據(jù)的整理、提煉、分析,給管理層提供科學的決策數(shù)據(jù),使經(jīng)營決策更有針對性和前瞻性。管理會計中的成本管理與財務會計的成本核算不同,根據(jù)不同的成本管理要求又分為:變動成本法、作業(yè)成本法、目標成本法。變動成本法對于短期經(jīng)營決策中的追加訂單決策會做出有利于企業(yè)效益的經(jīng)營決策。作業(yè)成本法可以更加準確的提供成本信息,可以改善和強化成本控制,改進作業(yè)與流程。目標成本法是謀求成本規(guī)劃和利潤規(guī)劃的有機統(tǒng)一。以上成本管理方法都能從不同方面提升企業(yè)經(jīng)營效益。

      二、企業(yè)管理會計應用中存在的問題

      (一)企業(yè)對管理會計的重視程度不足

      財務會計作為傳統(tǒng)的會計核算模式,定期給企業(yè)經(jīng)營管理者提供既定格式的財務報表及財務指標。首先,部分企業(yè)管理者習慣于只注重財務信息的結果,而忽略了財務管理的過程。管理會計則是通過對過去信息的收集、整理、分析,提煉出科學、有效的數(shù)據(jù)來指導經(jīng)營決策。有的企業(yè)認為財務只是執(zhí)行報銷審核、記賬、報稅等流程性的工作,沒有意識到財務可以通過管理進行經(jīng)營指標預測,全面預算管理,成本管理控制,經(jīng)營分析及績效評價來提升企業(yè)整體的經(jīng)營效益。其次,很多企業(yè)缺乏對管理會計的相關制度建設。使得管理會計職能執(zhí)行起來沒有制度依據(jù),只能依靠部分財務管理者的管理意識來實施。導致管理會計執(zhí)行的高度不夠,預算執(zhí)行效果不好,成本管理水平低,財務分析質(zhì)量差。

      (二)財務人員的綜合能力有待提升

      首先,現(xiàn)在企業(yè)中財務人員的專業(yè)能力參差不齊,很多財務人員的財務管理意識還停留在出具財務報表、進行納稅申報和提供一些日常的財務指標的水平上。沒有主動地去做深度的財務分析,沒有通過預算的編制、執(zhí)行、分析來發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題,也沒有通過精細的成本管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益。財務人員的財務管理意識被動的多,主動的少。很多工作都是推著干,很少有自己想著干。其次,部分財務人員主動學習的意愿不強,不善于學習新的財務知識。管理會計不僅需要財務核算知識,更需要很多財務管理知識,所以,企業(yè)急需培養(yǎng)一批綜合能力強的財務人員。

      (三)財務信息化水平較低

      很多企業(yè)的財務信息化水平較低,財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計還停留在手工報表的階段上,這嚴重影響了管理會計在企業(yè)中的高效運用。首先,信息化水平差,會導致相應的財務數(shù)據(jù)報表提供不及時,且數(shù)據(jù)的準確性差。在競爭如此激烈的現(xiàn)代社會,能夠及時提供有效經(jīng)營數(shù)據(jù),及時作出針對性的經(jīng)營決策,才能搶占市場先機,提升企業(yè)競爭力。反之,則會步步落后于競爭對手。信息化水平低也會導致無法制定標準,標準不統(tǒng)一會制約管理會計的預測,規(guī)劃、分析的具體實施。

      (四)沒有充分發(fā)揮預算管理的作用

      預算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務管理中非常重要的一項管理會計職能。但預算管理在企業(yè)中的運用確不盡如人意,由于預算管理的執(zhí)行不到位,導致沒有充分發(fā)揮預算管理在企業(yè)中的作用。在編制預算的過程中,很多基層編制單位的單位負責人預算編制意識不強,通常只是機械地照搬以往年度的數(shù)據(jù),較為盲目地決定預算數(shù)據(jù)。再有,預算編制的全員參與度低,相互溝通不充分,導致預算的編制不符合公司整體要求,或出現(xiàn)預算編制數(shù)據(jù)偏差較大,不符合業(yè)務邏輯,部分預算指標數(shù)據(jù)的合理性有待商榷。還有,有些企業(yè)的預算調(diào)整和考核有待優(yōu)化。由于企業(yè)在編制預算時缺乏統(tǒng)籌考慮,導致后期的預算調(diào)整非常頻繁,缺乏預算調(diào)整的嚴肅性,影響了工作效率。由于企業(yè)在編制預算指標時的盲目行為,也導致了后期預算考核時會出現(xiàn)考核的隨意性以及考核的主觀性過多。

      (五)績效評價體系不健全

      企業(yè)的績效評價使責任主體明確應采取的行為和應完成的任務,幫助責任主體及時發(fā)現(xiàn)問題與不足并采取改進措施。通常,企業(yè)的績效評價指標采用通用的財務指標較多,如:合同簽訂額,收入、凈利潤、回款率等指標。但隨著市場競爭環(huán)境的激烈及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長期目標,某些傳統(tǒng)的財務指標顯得有一定的局限性。有時候過度的強調(diào)利潤指標會導致很多企業(yè)的短期行為,有的經(jīng)營決策可能短期內(nèi)收益較少,但從整個生命周期以及市場占有率來說,對企業(yè)有著及其重要的意義。有時一味地追求利潤,給企業(yè)帶來的應收賬款的長期掛賬,也會給企業(yè)帶來很多負面效應。因財務指標大多是事后的計算數(shù)據(jù),有時只考慮財務指標會影響決策的及時性。而且有些經(jīng)營問題不一定都可以通過財務指標體現(xiàn)出來。

      三、企業(yè)管理會計應用問題的應對舉措

      管理會計在企業(yè)中通過對預算管理、財務分析、成本控制、績效評價等過程的應用,在降低成本、提高效益、優(yōu)化決策方面起到了非常重要的作用。雖然每個企業(yè)的具體應用環(huán)境和管理需求不同,但管理會計的目標是一致的,最終都是為了提升企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益。因此,如何能提高管理會計在企業(yè)中的應用水平,是我們需要研究、探討的問題。

      (一)加強企業(yè)管理會計制度建設,提高管理會計應用意識

      企業(yè)經(jīng)營決策者應當高度重視管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用,充分發(fā)揮管理會計的各項職能。首先,要加強企業(yè)管理會計制度的完善和建設,為管理會計的高效應用打造一個良好地企業(yè)氛圍。制定科學、合理的預算管理制度,有效的財務分析體系以及適合企業(yè)的績效評價體系。其次,要通過管理會計職能的應用,給經(jīng)營管理者以正向的反饋,使得給予管理會計應用更大的支持。例如:通過對企業(yè)生產(chǎn)過程中的藥劑費使用情況,人員成本的變動,維修費的季節(jié)性變化,電費的峰谷值管理,從而改善經(jīng)營管理措施,合理降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

      (二)建設高素質(zhì)財務團隊,持續(xù)提升財務管理水平

      提升企業(yè)管理會計水平的核心是提升整體財務人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。首先,財務人員自身要有做好管理會計的轉型思維。在現(xiàn)代化企業(yè)中,財務人員不再需要手工出具報表,很多財務報表及數(shù)據(jù)都實現(xiàn)了標準化和集成化。財務人員更多的是需要運用報表數(shù)據(jù)實施財務分析,通過成本與預算分析找出問題所在,進而提出改進措施。所以,財務人員一定要具備管理會計思維。其次,財務人員應加強自身財務知識的學習及更新,管理會計做為國家大力提倡的財務管理職能,財務人員應該與時俱進,積極豐富自己的知識體系,學習管理會計的相關知識,并在實務中具體應用。再次,企業(yè)應該加大針對管理會計應用的財務知識培訓,可以由企業(yè)中有管理經(jīng)驗的財務管理人員根據(jù)企業(yè)的實際應用進行培訓,有助于財務人員的理解。有條件的情況下,也可以聘請外部老師對當下管理會計新的理念,管理會計如何在企業(yè)中合理運用進行全面、系統(tǒng)的培訓。

      (三)加強財務信息化建設,打造良好的管理會計環(huán)境

      在當今大數(shù)據(jù)浪潮強烈沖擊的經(jīng)濟發(fā)展中,只有加強企業(yè)信息化建設,不斷完善信息化系統(tǒng),充分共享信息數(shù)據(jù),才能更好發(fā)揮管理會計的職能,給經(jīng)營決策提供科學的數(shù)據(jù)支撐。首先,良好的信息化系統(tǒng),如:供應鏈及財務云的實施,提高了財務數(shù)據(jù)的準確性和標準化。統(tǒng)一、規(guī)范的各項報表可以直接用于財務分析,也提高了財務分析的準確性。同時也可以基于財務分析的需要,同步調(diào)整信息化報表的形成。這樣,極大地提高了財務分析,數(shù)據(jù)統(tǒng)計及業(yè)務管理的工作效率。最終體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營決策的及時有效性,以及把握市場的主動性。其次,信息化系統(tǒng)的完善,可以更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,提升業(yè)財融合的有效性。信息的無縫連接可以使業(yè)財人員站在同一視角分析、判斷問題,最終得出有利于企業(yè)整體經(jīng)營目標的決策。再次,信息化系統(tǒng)的完善,為企業(yè)的財務共享中心的建設打下了良好的實施基礎。財務共享中心是目前很多集團型企業(yè)實施的財務管理變革,以促進集團降低成本、提高效率、加強管控。

      (四)建立全面預算管理機制,提升預算管理能力

      為了更好地發(fā)揮預算管理在財務管理工作中的作用,提升預算管理能力,需要從以下幾方面來加以規(guī)范。首先,在預算編制環(huán)節(jié),企業(yè)負責人要高度重視,將預算編制做為未來年度重要的經(jīng)營工作計劃主抓實施。調(diào)動全員充分參與,各部門要對比以前年度的實際數(shù)據(jù),查找數(shù)據(jù)差異原因,結合未來年度的實際業(yè)務需求,統(tǒng)籌考慮,合理預計,完成預算編制。各部門還要相互協(xié)同,充分溝通。其次,預算編制一定要合理分解預期事項,切記避免編制的隨意性導致后期的預算頻繁調(diào)整。避免預算的頻繁調(diào)整主要還是與未來年度事項的結合要緊密,不要在編制時為了個別預算指標的好看,而刻意壓低相關數(shù)據(jù),導致加大預算調(diào)整次數(shù)。再次,企業(yè)應重視預算的控制和考核。應該加強預算的過程控制,要建立健全企業(yè)的過程控制制度。企業(yè)應該根據(jù)發(fā)展的不同階段,對預算進行突出重點的控制。尤其要注重現(xiàn)金流的控制,注重資金安全性、流動性和收益性之間的平衡。預算的考核應堅持公開、公平、公正的原則,以考核引導各單位服從企業(yè)的整體經(jīng)營目標為,避免只顧局部利益。

      (五)建立有效的績效評價機制

      績效評價,是指企業(yè)運用系統(tǒng)的工具方法,對一定時期內(nèi)企業(yè)營運效率與效果進行綜合評判的管理活動。好的績效評價可以提升企業(yè)的管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。首先,在保持傳統(tǒng)的財務指標進行評價的同時,要適當?shù)囊刖C合性較強的指標進行評價,如:經(jīng)濟附加值指標。會計利潤有時會體現(xiàn)表面現(xiàn)象,而經(jīng)濟增加值對會計利潤進行了調(diào)整,表明了企業(yè)經(jīng)營者是否能夠給企業(yè)創(chuàng)造價值。有時利潤為正數(shù),但經(jīng)濟增加值為負數(shù),此種情況下,雖然有賬面利潤但卻沒有給企業(yè)創(chuàng)造價值,此時的利潤指標的評價就顯得不準確。其次,不能僅使用財務指標進行評價,要適當引入非財務指標共同評價。財務指標評價有一定的缺陷,如:財務指標反映的是過去的結果,而不反映未來,不利于評價企業(yè)在創(chuàng)造未來價值上的業(yè)績;財務指標在一定程度上可能被人為操縱;財務指標容易導致短期行為等。而非財務指標在一定程度上會揭示產(chǎn)生收入和利潤的動因,良好的非財務指標有助于促進企業(yè)實現(xiàn)財務上的成功,最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。

      四、結束語

      綜上所述,管理會計在企業(yè)中應用的重要性已不言而喻。但管理會計在企業(yè)中的有效應用又受到很多因素的制約,也有很多需要改進的地方。首先,應加強企業(yè)管理會計制度建設,提高管理會計應用意識,打造良好的管理會計應用環(huán)境,加強信息化建設,為管理會計應用搭建數(shù)據(jù)平臺。其次,企業(yè)應加大財務人員管理會計知識的培訓力度,努力打造一支知識全面、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的管理會計人才隊伍。最后,通過有效實施企業(yè)預算管理、成本管控、績效評價等管理會計方法,為企業(yè)的經(jīng)營管理賦能,挖掘企業(yè)提升利潤的潛力,不斷提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。

      參考文獻:

      [1]季亞楠.管理會計在我國的應用探討與發(fā)展分析[J].能源技術與管理,2023,48 (01):189-191.

      [2]董潤琴.管理會計在企業(yè)中的應用[J].質(zhì)量與市場,2023 (03):151-153.

      [3]曾發(fā).企業(yè)加強管理會計建設研究[J].財會學習,2023 (01):68-70.

      [4]張嘉雯.精益管理會計在企業(yè)財務管理中的應用[J].中國總會計師,2022 (12):59-61.

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