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      公共圖書館在政府信息公開中作用研究

      2023-09-08 06:20:24許建紅高國金謝春鳴
      國際公關(guān) 2023年14期
      關(guān)鍵詞:公共圖書館

      許建紅 高國金 謝春鳴

      摘要:公共圖書館在信息平等、信息公平上應(yīng)承擔其應(yīng)有的責任。公共圖書館應(yīng)積極收集、整理、保存相關(guān)政府信息,積極為讀者提供數(shù)據(jù)、文獻資源、政府文件等信息,最大限度地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的政府信息公開服務(wù),以更好地履行信息服務(wù)的職責。本文分析了公共圖書館政府信息公開現(xiàn)狀,提出提升公共圖書館政府信息公開服務(wù)水平的對策。

      關(guān)鍵詞:公共圖書館;政府信息;公開服務(wù)

      公共圖書館在政府信息公開服務(wù)中應(yīng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。公共圖書館本質(zhì)屬性即為公共性。在維護社會信息公平、體現(xiàn)人類社會信息平等及信息公平理念上,公共圖書館起著重要作用。新時代,信息發(fā)展日新月異,公共圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)功能也發(fā)生了很大變化,其信息服務(wù)愈來愈重要,虛擬化服務(wù)日益占據(jù)主導地位,使公共圖書館的公共屬性愈加明顯,覆蓋群體更為廣泛。公共圖書館在政府信息公開服務(wù)中,能為社會公眾做好相應(yīng)信息公開服務(wù),尤其是為老弱病殘、婦幼等弱勢群體及低學歷、低收入等群體做好相關(guān)信息服務(wù)。

      一、公共圖書館存在的理論基礎(chǔ)

      從知識自由角度而言,公共圖書館應(yīng)堅持信息自由原則、信息平等原則、信息共享原則,積極提供公共服務(wù),其核心價值在于維護所有公民知識自由的權(quán)利。[1]公共圖書館知識自由的實現(xiàn),立足于圖書館與讀者雙向角度,即實現(xiàn)提供、收集、存儲、獲取信息的自由。信息平等、信息公平理論即為公共圖書館存在的理論基礎(chǔ)。在維護社會信息平等、信息公平上,公共圖書館在彌合數(shù)字鴻溝上有著其他機構(gòu)所不可比擬的優(yōu)勢。其提供的信息公開服務(wù)中,應(yīng)摒棄年齡、性別、民族、語言、宗教信仰、財富等約束,積極為讀者提供可以及時獲取信息的設(shè)施,對獲取信息困難的人群進行指導,切實實現(xiàn)信息平等、信息公平。公共圖書館是對社會信息資源進行再次分配以便實現(xiàn)信息保障制度的另外一種存在形式。[2]公共圖書館不但是社會機構(gòu),其更應(yīng)成為解決社會問題、消除社會不公平、社會公益性之信息服務(wù)的機構(gòu)。[3]

      2019年5月國務(wù)院頒布的 《中華人民共和國政府信息公開條例》中第二十五條明確規(guī)定:各級人民政府應(yīng)當在國家檔案館、公共圖書館、政務(wù)服務(wù)場所設(shè)置政府信息查閱場所,并配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府信息提供便利。[4]做好政府信息公平,是公共圖書館需要秉持的根本原則,其在推行政府信息公開中擁有顯著的優(yōu)勢,可以有效擴大政府信息公開程度,充分發(fā)揮政府信息的社會價值,也可以吸引更多關(guān)注政府信息的人群積極利用相關(guān)信息資源。

      二、公共圖書館政府信息公開服務(wù)現(xiàn)狀

      目前,公共圖書館在政府信息公開方面還未取得顯著效果,往往還是停留于提供日常文獻服務(wù),難以將其和政府信息公開進行緊密結(jié)合。

      (一)對政府信息收集、整理意識欠佳

      在政府信息實行公開背景之下,公共圖書館需明確自身角色定位,謀求為讀者提供精準化政府公開信息內(nèi)容的服務(wù)。[5]在信息資源搜集、加工、存儲、檢索及利用上,公共圖書館經(jīng)驗豐富,無疑有著自身的顯著優(yōu)勢,但就政府信息公開服務(wù)而言,其搜集、整理意識欠佳。通過瀏覽各省省級公共圖書館及其他公共圖書館網(wǎng)站及參觀公共圖書館,發(fā)現(xiàn)很多公共圖書館并未充分開展政府信息公開服務(wù)工作,其所提供的政府信息極少,這對于讀者了解有關(guān)政府信息非常不利。缺少這一吸引讀者關(guān)注的信息資源,也會影響到公共圖書館職能作用的發(fā)揮。

      (二)忽視對弱勢群體的服務(wù)

      對保障弱勢群體了解政府信息公共服務(wù)職責認識不足,面向弱勢群體而開展政府信息公開服務(wù)還很不到位,導致弱勢群體對如何了解和利用政府信息公開服務(wù)缺少渠道。[6]弱勢群體心理通常敏感,他們身體殘障,或者已步入老年,或者處于社會最底層等,故存在心理障礙或文化知識障礙,擔心受到別人異樣眼光看待,希望得到他人認同,往往具有生理性弱勢或社會性弱勢特征。他們要么認為公共圖書館政府信息公開服務(wù)與己無關(guān),要么對其效果看得比他人更重。這些都會影響到弱勢群體閱讀需求,影響其對公共圖書館政府信息公開服務(wù)的態(tài)度。且有些館員對弱勢群體服務(wù)態(tài)度不好,專業(yè)技能缺乏,不能與其進行有效溝通、為其提供優(yōu)質(zhì)的政府信息公開服務(wù)。

      (三)日常服務(wù)不夠

      政府相關(guān)信息部門存在自我認知不清、形式單一、關(guān)懷不夠、推廣不足之現(xiàn)狀,在政府信息公開服務(wù)上,公共圖書館容易忽視宣傳的作用,或者不善于開展相應(yīng)的宣傳工作,讀者對公共圖書館能提供政府信息服務(wù)不甚了解,甚至根本就不知道。不少公共圖書館沒有設(shè)置專門的政府出版物架位,對政府出版物采購也較少,即使有所采購也不及時。公共圖書館所提供的政府信息量較少,往往只是設(shè)置了一些政府相關(guān)部門官網(wǎng)的鏈接,沒有建設(shè)、形成自身的政府信息相關(guān)數(shù)據(jù)庫。

      (四)對讀者信息素養(yǎng)的提升不夠重視

      對讀者信息素養(yǎng)的培養(yǎng)是公共圖書館發(fā)揮社會教育職能的重要方式。公共圖書館雖然會定期或不定期地開展一些讀者活動,也會進行一些數(shù)據(jù)庫技能等方面的培訓,但對讀者信息素養(yǎng)開展的活動較少,不足以促進其信息素養(yǎng)的提升。一方面影響讀者對公共圖書館文獻資源的利用;另一方面也會影響其對政府信息公開服務(wù)的關(guān)注和利用,使其對有關(guān)涉及自身的政府信息不甚了解或根本不了解,不利于發(fā)揮其參與社會經(jīng)濟發(fā)展的主人翁作用。

      (五)服務(wù)機制不夠完善

      公共圖書館政府信息公開服務(wù)機制還未建立起來,很大程度上影響了政府信息公開服務(wù)功能發(fā)揮,構(gòu)建政府信息公開服務(wù)機制已成為解決問題的關(guān)鍵所在。在政府信息公開服務(wù)機制建立上,公共圖書館還不夠完善,沒有做到完整地收集有關(guān)政府信息、對政府信息進行有效歸類,對于收集來的政府信息也缺乏相應(yīng)的機制進行監(jiān)督和管理,使讀者難以梳理清楚政府信息發(fā)展的脈絡(luò),不利于讀者及時查找相關(guān)政府信息,讀者對于內(nèi)容的理解不全面、利用率低。

      (六)工作人員服務(wù)水平較低

      數(shù)字時代技術(shù)的發(fā)展極大地影響著讀者獲取政府信息資源的方式,這就要求公共圖書館也需不斷地提升工作人員政府信息公開服務(wù)水平,以跟上時代發(fā)展的步伐。但目前大多公共圖書館沒有充分重視工作人員政府信息公開服務(wù)水平的提升,甚至未設(shè)置相應(yīng)的專職崗位。這就易導致相關(guān)兼職的工作人員無法為讀者提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。隊伍建設(shè)的缺乏,導致政府信息的推廣難以達到讀者的滿意程度。

      三、提升對策

      (一)積極培育信息收集、整理意識

      公共圖書館應(yīng)積極加強與政府相關(guān)職能部門合作,第一時間掌握政府信息公開服務(wù)信息,保證信息來源的準確、完整、全面和信息采集的順暢,并及時對收集來的政府信息進行整理、宣傳,以及時提供給讀者。公共圖書館還應(yīng)充分發(fā)揮在信息搜集、加工、存儲、檢索方面的經(jīng)驗優(yōu)勢,積極完善門戶網(wǎng)站建設(shè),開展政府信息公開服務(wù),培育工作人員政府信息收集、整理的意識,最大限度地為讀者提供其所需的政府信息。

      (二)改善對弱勢群體信息服務(wù)

      公共圖書館應(yīng)充分遵守國家制定的對于弱勢群體保護的相關(guān)法律法規(guī),從法律上充分保障弱勢群體享受獲得政府信息的權(quán)利。公共圖書館應(yīng)從弱勢群體實際情況出發(fā),積極改善對弱勢群體服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)手段,提升針對弱勢群體的技能服務(wù),消除弱勢群體自由利用公共圖書館的障礙,吸引其關(guān)注、利用政府信息;積極提升工作人員的專業(yè)技能,使其能與相應(yīng)的弱勢群體開展有效溝通,最大限度滿足弱勢群體對政府信息的需求。

      (三)做好日常政府信息公開服務(wù)

      公共圖書館應(yīng)充分重視政府信息公開服務(wù)宣傳的作用,加強與政府相關(guān)信息部門的聯(lián)系,積極向讀者推廣相關(guān)政府信息,可以應(yīng)用App向讀者推送新的政府信息;設(shè)置專門的政府出版物架位,及時采購新出版的政府出版物上架;不僅要做好政府相關(guān)部門官網(wǎng)的鏈接,更應(yīng)積極建設(shè)、完善相關(guān)政府信息數(shù)據(jù)庫,使讀者通過官網(wǎng)鏈接和數(shù)據(jù)庫能及時了解、掌握對其有價值的政府信息。圖書館工作人員應(yīng)積極發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,將電子版政府信息及時上傳至自建數(shù)據(jù)庫,提升數(shù)據(jù)庫檢索效率。

      (四)充分重視讀者信息素養(yǎng)的培育

      公共圖書館應(yīng)積極開展對讀者信息素養(yǎng)的培育,提高其檢索技能,使其能充分利用相關(guān)文獻資源。信息化發(fā)展日益迅猛,公共圖書館提供政府信息公開服務(wù)的方式方法也必然走向多樣化,通過微信公眾號、線上答疑解惑、一站式檢索、檢索知識訂閱、信息知識拓展等方式進一步提升讀者的信息素養(yǎng)。

      (五)完善政府信息公開服務(wù)機制

      積極建設(shè)、完善政府信息公開服務(wù)機制,加強有關(guān)政府信息收集工作,對有關(guān)工作進行監(jiān)督和管理,以保證讀者能及時查找到相關(guān)政府信息,也使讀者對于有關(guān)政府信息內(nèi)容有全面的理解,將不斷發(fā)展的政府信息進行有效地歸類,保障政府信息的嚴謹性、權(quán)威性,為讀者梳理清楚政府信息發(fā)展的脈絡(luò),建立健全政府信息公開服務(wù)長效服務(wù)機制,提高信息利用率,以不斷滿足讀者日趨增長的政府信息需求。在政府信息移交中,應(yīng)充分保障其及時性、規(guī)范性不受影響。公共圖書館應(yīng)根據(jù)讀者需求,積極提升政府信息公開內(nèi)容質(zhì)量,積極關(guān)注讀者所關(guān)心的問題,指導、鼓勵讀者利用圖書館政府信息公開服務(wù),使真正需要政府信息公開服務(wù)的讀者受益。各省省級、地市、縣區(qū)的公共圖書館要形成統(tǒng)一的管理機制,達到全省全覆蓋,共同推動政府信息公開服務(wù)工作,使讀者就近方便地享受服務(wù)。

      (六)提升工作人員服務(wù)水平

      公共圖書館需重視工作人員政府信息公開服務(wù)水平的提升,設(shè)置專職崗位,建立政府信息公開服務(wù)隊伍,加強對專職工作人員的培訓,積極提升其綜合素質(zhì),鼓勵工作人員積極為讀者提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立全心全意為讀者開展政府信息公開服務(wù)意識,積極跟蹤政府信息,同時加強與兄弟圖書館的交流和合作,達到與兄弟圖書館互通有無的目的。及時了解、掌握相關(guān)的最新信息,從而提高政府信息公開程度。隨著公共圖書館政府信息公開服務(wù)工作的開展,讀者的政治素養(yǎng)也逐步提高,工作人員應(yīng)積極主動上門、主動出擊去獲取讀者所需的政府信息。

      四、結(jié)束語

      公共圖書館是傳播政府信息的可靠途徑和渠道。為做好政府信息公開服務(wù)工作,政府有關(guān)部門應(yīng)主動、及時地向公共圖書館提供可公開的信息。公共圖書館應(yīng)充分利用自身官網(wǎng)、微信公眾號、微博等平臺,發(fā)揮應(yīng)有的政府信息公開作用,為廣大市民做好政府信息公開服務(wù)。

      參考文獻:

      [1] 蔣永福,付軍.圖書館服務(wù)五原則[J]中國圖書館學報,2003, 29(3):21-24.

      [2] 范并思.構(gòu)建中國圖書館核心價值體系之思考[J].圖書與情報,2015(03):50-55+140.

      [3] 劉茲恒,李武.論公共圖書館精神在數(shù)字時代的弘揚和延伸[J].圖書館,2004(04):1-4.

      [4] 中華人民共和國政府信息公開條例[EB/OL].[2019-04-03].https://flk.npc.gov.cn/detail2.html?ZmY4MDgwODE2ZjNlOThiZDAxNmY0MWYyODYyZTAyMTE.

      [5] 丁鑫.政府信息公開背景下公共圖書館角色定位與服務(wù)策略研究[J].圖書館界,2019(03):87-90.

      [6] 趙媛,端文慧,王遠均.從政府信息公開現(xiàn)狀看弱勢群體公共信息服務(wù)權(quán)益保障:基于相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查與分析[J].檔案學研究,2016(05):58-66.

      課題項目: 該論文為江西省高校人文社會科學研究項目《公共圖書館在政府信息公開中作用研究》 課題 (課題編號:GL20137) 階段成果。

      作者簡介: 許建紅,女,漢族,江西撫州人,本科,碩士學位,副研究館員,研究方向:農(nóng)業(yè)信息;

      高國金,男,漢族,江西景德鎮(zhèn)人,碩士,館員 (中級),研究方向:圖書館學、馬克思主義理論與思想政治教育、信息服務(wù)等;

      謝春鳴,男,漢族,江西贛州人,本科,館員 (中級),研究方向:圖書館學。

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