吳單優(yōu)
[摘 要]人民銀行分支行作為中央銀行的基層分支機(jī)構(gòu),做好督查工作是推動上級決策部署落實(shí)的重要保障。在新形勢下做好基層央行督查工作,對于更好地發(fā)揮督查利劍作用、推動上級決策部署落實(shí)具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。文章探索將PDCA循環(huán)理論運(yùn)用于基層央行督查工作中,針對督查工作頭緒多、鏈條長、基礎(chǔ)薄弱等實(shí)際情況,持續(xù)改進(jìn)督查工作各環(huán)節(jié),逐步推進(jìn)督查工作“計劃—執(zhí)行—評估—行動”閉環(huán)管理,結(jié)合筆者基層央行督查工作多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出針對性建議,以期為科學(xué)提高基層央行督查工作質(zhì)效、更好地服務(wù)上級決策部署落實(shí)提供有益的參考。
[關(guān)鍵詞]央行履職;督查工作;PDCA循環(huán)理論
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)17-0028-03
(一)加強(qiáng)督查工作是貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的應(yīng)有之義
做好新時代督查工作,就是深入貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的行動體現(xiàn),因此,要深刻認(rèn)識督查工作的內(nèi)涵,準(zhǔn)確掌握督查工作的規(guī)律,科學(xué)安排督查工作路徑,通過督查約束形成“黨中央有部署、基層見行動”的工作格局,確?;鶎友胄性谒枷?、政治和行動上始終與黨中央保持高度一致,從而更好地服務(wù)于黨的事業(yè)發(fā)展需要。
(二)加強(qiáng)督查工作是提升黨委班子決策執(zhí)行力的機(jī)制保障
實(shí)踐證明,督查工作作為黨的工作的重要組成部分,具有較高的制度地位和重要的實(shí)踐作用,是維護(hù)黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的重要舉措[2]。新形勢下,強(qiáng)有力的督查工作對抓好黨委決策部署落實(shí)具有舉足輕重的作用,特別是黨委研究決定的重要事項(xiàng)更需嚴(yán)抓實(shí)督,確保各項(xiàng)決策部署按照時間、節(jié)點(diǎn)逐一落實(shí)到位,這樣才能強(qiáng)化黨委對全行工作,特別是中心任務(wù)“管大局、把方向、促落實(shí)”的領(lǐng)導(dǎo)作用,提升黨委決策部署在基層央行的貫徹力、執(zhí)行力。
同時,將督查掌握的決策落實(shí)情況納入部門績效考核、政治監(jiān)督、執(zhí)紀(jì)問責(zé)等考核內(nèi)容,促使責(zé)任部門高度重視黨委決策部署的基層落地情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決難點(diǎn)、堵點(diǎn)問題,凝心聚力抓落實(shí),有助于真正形成“全系統(tǒng)一盤棋”的高效工作格局。
(三)加強(qiáng)督查工作是促進(jìn)基層央行履職的必然選擇
當(dāng)前形勢下,基層央行在貫徹落實(shí)穩(wěn)健貨幣政策、金融服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)、推進(jìn)金融改革及維護(hù)金融穩(wěn)定等重點(diǎn)任務(wù)過程中,面臨諸多挑戰(zhàn),作為人民銀行在基層的政策傳導(dǎo)神經(jīng)末梢,在貫徹上級決策部署的過程中,督查能否起到“抓落實(shí)、助發(fā)展、促提升”的作用顯得至關(guān)重要。就基層央行督查工作而言,辦公室作為全行督查牽頭抓總部門,督查工作是辦公室的主業(yè)、主責(zé)[3],辦公室更是要通過加強(qiáng)督查工作掌握基層一線決策部署落實(shí)情況,并通過督查報告、專報等直接向行黨委及時反饋問題梗阻,為黨委的科學(xué)決策提供有力依據(jù)[4],更好地發(fā)揮決策參謀作用。
(一)PDCA循環(huán)理論簡介及提升督查質(zhì)效的可行性
1.PDCA循環(huán)理論
PDCA循環(huán)理論又名戴明循環(huán)[5],是由著名質(zhì)量管理學(xué)家休哈特最早提出,后經(jīng)戴明完善,發(fā)展成為“計劃—執(zhí)行—檢查—處理(Plan-Do-Check-Act)”全面質(zhì)量管理的模型,如圖1所示,旨在通過閉環(huán)流程不斷總結(jié)和改進(jìn)工作項(xiàng)目質(zhì)量。
其中,Plan(計劃),制訂目標(biāo)計劃;Do(執(zhí)行),實(shí)現(xiàn)計劃內(nèi)容;Check(檢查),檢查實(shí)施效果;Action(行動),固化成功經(jīng)驗(yàn)、吸取失敗教訓(xùn),將本輪未解決的問題放入下一PDCA循環(huán)繼續(xù)探索,以此持續(xù)改進(jìn)提升工作質(zhì)效。目前,該理論已成為各類組織優(yōu)化質(zhì)量管理的基本方法,在提高某一專項(xiàng)工作質(zhì)量方面具有較強(qiáng)的理論指導(dǎo)意義。
2.PDCA循環(huán)理論應(yīng)用于督查質(zhì)效管理的可行性
PDCA強(qiáng)調(diào)通過循環(huán)管理,有助于固化提高工作質(zhì)量的典型經(jīng)驗(yàn),對未解決好的問題,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在下一輪循環(huán)中改進(jìn)提升。實(shí)踐證明,PDCA循環(huán)理論是一類能夠有效提升組織管理成效的實(shí)用性工具。通過PDCA閉環(huán)管理,及時發(fā)現(xiàn)本次督查獲得的成功經(jīng)驗(yàn)以及存在的不足和短板,圍繞更好地推動決策部署落實(shí)這一總目標(biāo),改進(jìn)新一輪督查工作。因此,督查工作能夠通過多次PDCA循環(huán)形成一個螺旋上升的改進(jìn)優(yōu)化路徑,不斷提高督查工作質(zhì)量,進(jìn)而更好地推動上級決策部署落實(shí)。
(二)運(yùn)用PDCA循環(huán)理論提高基層央行督查質(zhì)量、推動上級決策部署落實(shí)的實(shí)踐路徑
1.聚焦中心,落實(shí)清單管理(Plan階段)
在督查計劃制訂階段,基層央行督查工作謀劃必須緊貼中心工作。從基層實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,制訂督查工作計劃時,必須抓住主要矛盾、重點(diǎn)督查,有的放矢地開展工作,要圍繞黨中央重大決策部署,上級行、地方政府及本級領(lǐng)導(dǎo)班子做出的相關(guān)決策部署等方面開展督查工作,按照“突出中心工作、突出重點(diǎn)領(lǐng)域、突出關(guān)鍵問題”的原則,著力提升督查工作的針對性,確保做到貫徹不留空檔、督查不留死角。
從基層實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,應(yīng)科學(xué)制訂督查計劃,要始終堅持制度先行,以制度形式規(guī)范督查審批立項(xiàng)流程。辦公室作為督查牽頭抓總部門,必須嚴(yán)格履行督查審批立項(xiàng)程序,各督查項(xiàng)目均應(yīng)一一按照確定事項(xiàng)、制訂方案、審議核定、組織實(shí)施、核查整改、通報反饋等環(huán)節(jié)程序規(guī)范開展,確保督查工作有章可循、循序漸進(jìn)。同時,嚴(yán)控督查數(shù)量、頻次和時限,嚴(yán)格按照年度督查計劃檢查考核計劃執(zhí)行情況,對于特殊情況下開展的計劃外項(xiàng)目,須經(jīng)由行領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意方可開展,確保督查工作精準(zhǔn)高效。
2.緊盯目標(biāo),及時跟蹤督查(Do階段)
執(zhí)行力是督查部門的看家本領(lǐng),是督查工作的生命力[6]。在督查工作執(zhí)行階段,無論采取何種督查方式,都應(yīng)始終貫徹“沒有調(diào)研就沒有發(fā)言權(quán)”的理念,要始終堅持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向,圍繞上級決策部署和中心工作,綜合采用多種形式的督查手段,深化常規(guī)督查,創(chuàng)新督查方法,持續(xù)引領(lǐng)督查工作質(zhì)效提升。
第一,從基層實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,要及時迭代更新督查方式方法。近年來,金融管理部門針對當(dāng)前供給不足、需求收縮、預(yù)期轉(zhuǎn)弱的總體形勢,結(jié)合履職工作要求,及時推出了各類創(chuàng)新支持工具和手段,千方百計地支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)企穩(wěn)回升,“促履職、助發(fā)展”作為督查工作的重要目標(biāo)任務(wù),必須引導(dǎo)督查干部隊(duì)伍切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的督查工作理念,逐步從被動督查向主動督查轉(zhuǎn)變,即從更好地踐行金融服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)天職的高度出發(fā),主動運(yùn)用各類督查方式和手段,多渠道、多方式地了解掌握全行業(yè)務(wù)履職工作最新要求、最新進(jìn)展和最新情況。只有在充分了解掌握一線履職業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,才能有針對性地運(yùn)用相應(yīng)手段開展督查工作,實(shí)現(xiàn)督查專業(yè)化。
第二,要用足用好常規(guī)督查手段。要堅持利用現(xiàn)有的督查工作機(jī)制和制度框架,充分挖掘督查清單、督查問詢、現(xiàn)場核查等現(xiàn)有督查手段的潛力,有力發(fā)揮常規(guī)督查手段覆蓋面廣、總體運(yùn)作效率高的優(yōu)勢,將其作為在有限時間內(nèi)按時保質(zhì)完成全行性督查的有效手段,不斷改進(jìn)方式方法,全面提升督查效能。
第三,要積極探索研究新型督查手段,對于細(xì)分領(lǐng)域的高度專業(yè)化履職工作,應(yīng)與業(yè)務(wù)部門保持密切溝通聯(lián)系,通過談話、咨詢、查閱書面資料、跟隨走訪、隨崗學(xué)習(xí)等方式第一時間熟悉了解相關(guān)創(chuàng)新業(yè)務(wù),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),努力做到“比業(yè)務(wù)人更懂業(yè)務(wù)”,進(jìn)而聚焦央行履職各類創(chuàng)新業(yè)務(wù)特征、特性等探索采取更具針對性的新型督查手段,或適時引入非常規(guī)督查手段,分類分層開展精細(xì)化督查工作,在細(xì)分領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)專業(yè)督查、精準(zhǔn)督查。
3.聚焦實(shí)效,做好效果評估(Check階段)
督查工作檢查階段的重點(diǎn)任務(wù)在于評估前兩個階段督查工作的實(shí)際開展效果是否符合預(yù)期目標(biāo)。督查部門根據(jù)工作計劃預(yù)設(shè)目標(biāo)及責(zé)任部門完成情況進(jìn)行效果評估,重點(diǎn)抓好兩項(xiàng)任務(wù)。一是及時找出在督查助力推動上級決策部署落實(shí)方面制約其效果的問題因素;二是及時發(fā)現(xiàn)本輪督查工作中能夠更好地推動決策部署落實(shí)的典型經(jīng)驗(yàn)。
圍繞本階段的兩項(xiàng)任務(wù),應(yīng)依據(jù)三條標(biāo)準(zhǔn)衡量督查工作的成效。一是督查工作是否確實(shí)做到問題導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向;二是督查工作是否確實(shí)做到真查實(shí)督、嚴(yán)查緊督;三是督查工作是否確實(shí)做到圍繞中心、促進(jìn)履職。
結(jié)合基層央行的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對照上述三項(xiàng)督查工作Check階段標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)對督查工作的成效建立科學(xué)、合理的評估體系和評估機(jī)制,如對督查工作的成效情況設(shè)置“三級”分級評估機(jī)制,對全部滿足上述三條標(biāo)準(zhǔn)的督查工作,標(biāo)記為“良好”督查,并及時總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法,結(jié)合實(shí)際,適時加以推廣應(yīng)用;對未滿足上述1條標(biāo)準(zhǔn)的督查工作,標(biāo)記為“次級”督查,要針對存在的不足和缺陷,分析問題根源和改進(jìn)方向,并在下一次同類督查中加以完善;對未滿足上述2條及以上標(biāo)準(zhǔn)的督查工作,標(biāo)記為“欠佳”督查,需要會同相關(guān)部門認(rèn)真反思督查方式方法中存在的問題,并深刻剖析反思,制訂針對性整改方案,在下一次督查中堅決避免再犯同類錯誤。
4.復(fù)盤總結(jié),深化督查成果(Action階段)
在督查行動階段(或稱為處置階段)要在前三個階段工作的基礎(chǔ)上,鞏固成功經(jīng)驗(yàn),處理發(fā)現(xiàn)的問題,提出針對性的改進(jìn)和完善建議,并將其應(yīng)用于新一輪的PDCA循環(huán)中。通過督查工作循環(huán),不斷提升督查質(zhì)效,逐步實(shí)現(xiàn)高效推動上級決策落實(shí)的最終目標(biāo)。從基層央行的履職情況看,在這一階段,要總結(jié)前述環(huán)節(jié)中好的經(jīng)驗(yàn),通過流程、制度等形式予以固化;對發(fā)現(xiàn)的問題,要研究制定解決措施,對遺留問題進(jìn)行集中攻堅,總結(jié)吸取教訓(xùn),將其帶入下一次督查工作中加以檢驗(yàn)和修正。
(一)建立督查工作質(zhì)量提高閉環(huán)管理架構(gòu)
在督查實(shí)踐中,要依托“計劃—執(zhí)行—檢查—處置”循環(huán)管理,及時吸取上一輪督查工作得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),在多輪工作循環(huán)中,逐步摸清工作思路,熟悉政策法規(guī),掌握督查事項(xiàng)的“門道”,不斷提高基層央行的督查工作質(zhì)效。
(二)強(qiáng)化督查工作問題結(jié)果導(dǎo)向機(jī)制
督查工作要以發(fā)現(xiàn)真實(shí)問題、著力推動問題解決為基本原則,依托PDCA循環(huán)理論,及時跟蹤督查成效,加強(qiáng)督查成果轉(zhuǎn)化,在改進(jìn)、完善督查各項(xiàng)工作的過程中,重點(diǎn)突出督查工作取得的實(shí)效性,堅持以督查整改推動問題解決,兼顧提出建議意見進(jìn)入再決策,提升決策的科學(xué)性。
(三)健全專業(yè)督查工作干部隊(duì)伍體系
新形勢下,各類新設(shè)政策工具、履職手段及新增工作任務(wù),都對基層央行督查工作提出了更高的專業(yè)要求,亟需緊扣當(dāng)前的形勢變化,加大基層央行督查干部隊(duì)伍專業(yè)能力培訓(xùn)力度,提高督查專業(yè)水準(zhǔn)。同時,要加強(qiáng)后備干部培養(yǎng),將督查崗位作為錘煉業(yè)務(wù)骨干的試金石,重點(diǎn)從理論基礎(chǔ)扎實(shí)、業(yè)務(wù)精湛、肯鉆研肯吃苦的崗位中選調(diào)優(yōu)秀人才充實(shí)督查干部隊(duì)伍,充分利用其跨部門的背景優(yōu)勢,有效創(chuàng)新督查方式方法,提升督查工作效能。
[1]張洪銀.地方黨委督查的現(xiàn)存問題及對策研究——以PZ市為例[D].西南交通大學(xué),2017.
[2]張斌.從理論研究角度看督查工作三個特性[J].秘書工作,2019(06):34.
[3]劉安雄.基層人民銀行督查工作方法研究[J].武漢金融,2017(05):86-87.
[4]曹晶.地方黨委決策督查研究——以河南省信陽市為例[D].華中師范大學(xué),2011.
[5]李青.我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系及基于PDCA循環(huán)的內(nèi)部控制體系可行性初探[J].價值工程,2013(18):178-179.
[6]高兢.怎樣提高督查工作的執(zhí)行力[J].秘書工作,2011(03):25.