基于精細(xì)化管理思想的書法協(xié)會(huì)管理工作改進(jìn)對(duì)策

葉怡君

[摘 要]書法是我國(guó)傳統(tǒng)文化特有的藝術(shù)表達(dá)形式，也是傳承最久的文化之一。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的書法愛好者不斷涌現(xiàn)，使得書法協(xié)會(huì)隊(duì)伍逐漸壯大，導(dǎo)致書法協(xié)會(huì)的管理工作難度加大。因此，我國(guó)書法協(xié)會(huì)提高了對(duì)協(xié)會(huì)管理工作的重視程度，并創(chuàng)造良好的書法協(xié)會(huì)環(huán)境，讓書法藝術(shù)可以通過良好的管理工作實(shí)現(xiàn)傳承和創(chuàng)新。文章基于精細(xì)化管理思想，以書法協(xié)會(huì)管理工作為主要內(nèi)容，分析書法協(xié)會(huì)管理工作的開展現(xiàn)狀，針對(duì)新時(shí)期書法協(xié)會(huì)管理工作存在的問題與不足，提出相應(yīng)的優(yōu)化建議。

[關(guān)鍵詞]精細(xì)化管理；書法協(xié)會(huì)；管理工作；改進(jìn)策略

中圖分類號(hào)：J292 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2023）17-0059-03

2018年年末，我國(guó)教育部門將紹興文理學(xué)院確立為書法文化傳承基地。2021年4月，經(jīng)教育部門一致決定，成立書法教育指導(dǎo)委員會(huì)并下達(dá)書法協(xié)會(huì)管理意見，加強(qiáng)書法協(xié)會(huì)運(yùn)作管理，提升管理人員的素養(yǎng)，并積極建立書法考級(jí)中心、培訓(xùn)中心和線上網(wǎng)站，成立工藝發(fā)展書法基金會(huì)和書法產(chǎn)業(yè)單位，大力支持推廣書法協(xié)會(huì)，幫助協(xié)會(huì)完善管理工作。

截至2023年4月，我國(guó)書法協(xié)會(huì)內(nèi)有35個(gè)書法團(tuán)體、8000余名會(huì)員和16個(gè)書法專業(yè)委員會(huì)，其中包括主流書法委員會(huì)、鑒定評(píng)估委員會(huì)及發(fā)展交流委員會(huì)等，通過全面完善的委員會(huì)，降低書法協(xié)會(huì)的管理難度，使書法協(xié)會(huì)得到全面發(fā)展[1]。

一、書法協(xié)會(huì)管理工作概況

近年來(lái)，書法協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人在協(xié)會(huì)的組織工作中投入了很多精力。書法協(xié)會(huì)工作能否順利開展，組織管理工作起到?jīng)Q定性作用。書法協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人通過組織各種書法活動(dòng)和書法作品展覽比賽等，加強(qiáng)書法協(xié)會(huì)與各個(gè)協(xié)會(huì)之間的交流，并搭建了書法協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓協(xié)會(huì)會(huì)員能夠隨時(shí)了解協(xié)會(huì)相關(guān)的動(dòng)向信息。

另外，書法協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人以會(huì)員服務(wù)為主題開展了一系列相關(guān)活動(dòng)，不僅使協(xié)會(huì)會(huì)員的書法水平得到提高，而且推動(dòng)了書法文化建設(shè)工作的開展。書法協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人組織協(xié)會(huì)內(nèi)的會(huì)員帶來(lái)各自書法作品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩交流，再邀請(qǐng)專業(yè)的書法家或書法老師點(diǎn)評(píng)作品，助力會(huì)員的書法學(xué)習(xí)和書法技藝的提升。

協(xié)會(huì)管理干部在協(xié)會(huì)日常管理工作中負(fù)責(zé)主持書法協(xié)會(huì)的全部工作，制訂書法協(xié)會(huì)相關(guān)的發(fā)展計(jì)劃，積極加強(qiáng)書法協(xié)會(huì)與其他協(xié)會(huì)的溝通和交流，引導(dǎo)組織會(huì)員積極配合協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展管理工作；同時(shí)，切實(shí)維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，保證協(xié)會(huì)日常工作的正常開展[2]。

此外，協(xié)會(huì)管理干部通過建立微信公眾號(hào)，帶領(lǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員了解并學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，使書法協(xié)會(huì)的日常管理工作能夠貫徹落實(shí)我國(guó)現(xiàn)代思想工作精神。

目前，書法協(xié)會(huì)在協(xié)會(huì)管理干部的積極領(lǐng)導(dǎo)和所有會(huì)員的共同努力下取得了巨大的成就，使書法這一文化活動(dòng)得到更廣泛的傳播。書法作為中華民族傳統(tǒng)文化形式，在全球都享有崇高的聲譽(yù)。

為了使我國(guó)書法得到更好的傳承和發(fā)展，書法協(xié)會(huì)管理干部致力于集結(jié)全國(guó)各地的書法愛好者傳承這一文化藝術(shù)形式，通過帶領(lǐng)會(huì)員創(chuàng)作符合時(shí)代發(fā)展要求的優(yōu)秀作品向世人推廣書法藝術(shù)，能夠提升協(xié)會(huì)內(nèi)部書法愛好者的創(chuàng)造力和對(duì)書法作品的文字鑒賞能力，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)管理人員和會(huì)員之間的共同進(jìn)步與發(fā)展，提升會(huì)員的文化修養(yǎng)，培養(yǎng)更多新一代的書法愛好者，促進(jìn)我國(guó)精神文明的建設(shè)發(fā)展。

二、新時(shí)期書法協(xié)會(huì)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）缺少規(guī)范化的管理模式

在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中，書法的書寫和使用已經(jīng)漸漸淡出我們的日常生活，尤其在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速的時(shí)代背景下，幾乎很少會(huì)有人用書寫文字的方式交流信息，因此很多書法愛好者在書法協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)書法的目的更多的是將書法當(dāng)作一種藝術(shù)學(xué)習(xí)[3]。

現(xiàn)階段的書法協(xié)會(huì)在管理過程中，缺少規(guī)范化的管理制度，很多協(xié)會(huì)的會(huì)員在學(xué)習(xí)書法的過程中，沒有持之以恒的學(xué)習(xí)意識(shí)，在學(xué)習(xí)中遇到困難后，漸漸失去對(duì)書法的學(xué)習(xí)興趣；加之協(xié)會(huì)中沒有規(guī)范化的管理模式，對(duì)會(huì)員沒有約束力，會(huì)員想來(lái)就來(lái)、想走就走，不認(rèn)真對(duì)待書法的學(xué)習(xí)和講解，也不積極參與協(xié)會(huì)中的公共事務(wù)，擾亂了協(xié)會(huì)的管理秩序，導(dǎo)致書法協(xié)會(huì)在管理方面面臨很多問題。

（二）協(xié)會(huì)管理工作的理念與內(nèi)涵缺失

中國(guó)書法的類型多樣，古代書法大家的書法作品更是蘊(yùn)含著豐富的文化底蘊(yùn)，但是現(xiàn)階段，書法協(xié)會(huì)的管理理念是讓成員學(xué)習(xí)書法書寫的方式，了解書法漢字的結(jié)構(gòu)，缺少豐富的管理理念。

書法協(xié)會(huì)在管理過程中，只注重管理會(huì)員的書法作品是否美觀、是否符合書法書寫的要求等，忽視了對(duì)書法文化內(nèi)涵的講解，因此很多會(huì)員在學(xué)習(xí)書法的過程中，只是將書法當(dāng)作一種藝術(shù)形式，沒有了解中國(guó)漢字的起源及深刻含義，對(duì)中國(guó)書法的發(fā)展歷史也沒有深入地了解學(xué)習(xí)。因此，很多會(huì)員在研習(xí)書法的過程中，難以真正地體會(huì)中國(guó)書法的樂趣，時(shí)間久了可能會(huì)失去對(duì)書法學(xué)習(xí)的興趣，也不再積極地參加書法協(xié)會(huì)開展的活動(dòng)，進(jìn)而對(duì)協(xié)會(huì)的管理造成一定的阻礙。

（三）缺少長(zhǎng)效協(xié)同管理機(jī)制

現(xiàn)階段，書法協(xié)會(huì)缺少長(zhǎng)效協(xié)同管理機(jī)制，使得協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)會(huì)管理人員之間的溝通不足，難以實(shí)現(xiàn)良好的配合。部分領(lǐng)導(dǎo)可能在協(xié)會(huì)發(fā)展后期不參與協(xié)會(huì)管理工作，管理人員在遇到問題時(shí)難以與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，導(dǎo)致書法協(xié)會(huì)在管理過程中遺留的問題越來(lái)越多[4]。

新時(shí)期，書法協(xié)會(huì)要普及和發(fā)揚(yáng)我國(guó)的傳統(tǒng)書法文化，讓更多的人學(xué)習(xí)并了解書法中傳遞的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，因此，我國(guó)書法協(xié)會(huì)需建立長(zhǎng)效協(xié)同管理機(jī)制，解決協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)會(huì)管理人員溝通不暢的問題，促進(jìn)協(xié)會(huì)更好地發(fā)展。

（四）管理工作保障體系不完善

我國(guó)書法協(xié)會(huì)在管理過程中還存在管理保障體系不完善的問題。有些書法協(xié)會(huì)在發(fā)展過程中存在資金不足的問題，也就難以在社會(huì)中宣傳書法協(xié)會(huì)，很多人都不知道書法協(xié)會(huì)的存在，書法協(xié)會(huì)難以得到發(fā)展壯大。同時(shí)，書法協(xié)會(huì)缺少完善的保障體系，難以吸引專業(yè)的書法人才參與書法協(xié)會(huì)的管理工作，現(xiàn)有的協(xié)會(huì)管理人員不夠?qū)I(yè)、能力有限，導(dǎo)致協(xié)會(huì)管理工作難以順利開展。

（五）協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)不足

在書法協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)書法不是一蹴而就的事，而是需要會(huì)員長(zhǎng)時(shí)間練習(xí)，逐漸提升其書法書寫能力。會(huì)員在學(xué)習(xí)書法時(shí)需要及時(shí)反饋，因此書法協(xié)會(huì)需要定期開展一些書法團(tuán)建活動(dòng)。

但是現(xiàn)階段，很多書法協(xié)會(huì)因各種原因，每年只能開展一次或兩次書法團(tuán)建活動(dòng)，團(tuán)建開展的時(shí)間間隔過長(zhǎng)，導(dǎo)致很多會(huì)員在下一次的團(tuán)建活動(dòng)開展前就已經(jīng)退出協(xié)會(huì)，也就無(wú)法得到想要的反饋。此外，團(tuán)建活動(dòng)的開展形式過于單一，很多協(xié)會(huì)在開展書法團(tuán)建活動(dòng)時(shí)只是走個(gè)形式，簡(jiǎn)單地展示成員的書法作品，成員之間難以深入交流，并且也難以得到他人充分的評(píng)賞，無(wú)法準(zhǔn)確地了解書法學(xué)習(xí)的成果。

三、基于精細(xì)化管理思想的書法協(xié)會(huì)管理工作優(yōu)化策略

（一）建立管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)管理模式規(guī)范化

結(jié)合書法協(xié)會(huì)的實(shí)際發(fā)展情況，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，使書法協(xié)會(huì)在運(yùn)行期間擁有一致的管理方針與理念，保障管理模式的規(guī)范化。在建立管理標(biāo)準(zhǔn)期間，可由協(xié)會(huì)總管理人員組織各個(gè)團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)商討管理制度，并由協(xié)會(huì)總管理人員帶頭實(shí)施，團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)個(gè)人會(huì)員嚴(yán)格遵守管理制度，使管理工作有效落實(shí)。

同時(shí)，在不同的團(tuán)隊(duì)中，確立監(jiān)督管理人員，由其在協(xié)會(huì)日常運(yùn)作及書法活動(dòng)期間督查管理協(xié)會(huì)的人員情況，在每日工作結(jié)束后填寫工作日志，記錄當(dāng)天的管理情況和出現(xiàn)的管理問題，在第二天開展組內(nèi)交流會(huì)，總結(jié)管理情況、探討管理問題，使管理制度有效落地。

在總結(jié)會(huì)議開始之前，各個(gè)團(tuán)隊(duì)的監(jiān)管人員需將近期的管理工作及管理問題進(jìn)行簡(jiǎn)短的總結(jié)，再由協(xié)會(huì)總管理人員匯總團(tuán)隊(duì)管理工作，在會(huì)議中總結(jié)，制定下一階段的管理目標(biāo)，使管理工作規(guī)范合理地開展。

（二）融入精細(xì)化理念，豐富協(xié)會(huì)文化內(nèi)涵

在書法協(xié)會(huì)管理中融入精細(xì)化理念，結(jié)合相關(guān)管理原則，豐富書法協(xié)會(huì)的文化內(nèi)涵。

首先，可以根據(jù)不同團(tuán)隊(duì)及管理人員的特點(diǎn)制訂相應(yīng)的管理計(jì)劃，保障管理制度的有效落實(shí)。在制定管理制度時(shí)，需要保持書法協(xié)會(huì)的文化特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)等，避免由于刻板管理制度制約書法協(xié)會(huì)的發(fā)展。

其次，管理制度規(guī)定需要結(jié)合不同書法協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)之間的書法文化，完善管理工作，創(chuàng)造良好的協(xié)會(huì)環(huán)境，讓書法協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人會(huì)員可以在良好的協(xié)會(huì)環(huán)境中豐富書法文化內(nèi)涵。管理工作還需要嚴(yán)格規(guī)范書法質(zhì)量，保障書法藝術(shù)的全面化、共通化發(fā)展，穩(wěn)固書法協(xié)會(huì)建立的核心理念，使書法協(xié)會(huì)通過書法質(zhì)量提升其影響力及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）搭建管理平臺(tái)，建立長(zhǎng)效管理機(jī)制

通過信息技術(shù)搭建書法協(xié)會(huì)管理平臺(tái)，在管理平臺(tái)系統(tǒng)中建設(shè)不同的管理分支，滿足不同團(tuán)隊(duì)的管理需求。同時(shí)，積極鼓勵(lì)全體協(xié)會(huì)會(huì)員參與到管理工作中，使管理工作可以通過線上交流提高效率，減少管理工作的時(shí)間成本，建立長(zhǎng)效合理的管理機(jī)制。在書法協(xié)會(huì)管理平臺(tái)中，可建立管理制度規(guī)定學(xué)習(xí)系統(tǒng)、管理人員打卡系統(tǒng)、日志總結(jié)系統(tǒng)及人員交流系統(tǒng)。

在學(xué)習(xí)系統(tǒng)中，可上傳協(xié)會(huì)規(guī)章制度與制度落實(shí)視頻，加強(qiáng)書法協(xié)會(huì)人員對(duì)書法協(xié)會(huì)管理制度的了解，同時(shí)設(shè)立已讀功能，讓書法協(xié)會(huì)了解協(xié)會(huì)中有哪些成員沒有觀看其內(nèi)容，并在了解實(shí)際情況后做出調(diào)整，保證協(xié)會(huì)全體成員都能支持理解管理工作。通過打卡系統(tǒng)及日志系統(tǒng)，檢查管理人員每日是否完成本職工作，保障長(zhǎng)效管理機(jī)制的實(shí)施。

（四）加強(qiáng)協(xié)會(huì)保障，完善管理工作保障體系

完善協(xié)會(huì)制度，使書法協(xié)會(huì)擁有制度保障，促使協(xié)會(huì)成員積極參加管理工作，同時(shí)結(jié)合書法協(xié)會(huì)的實(shí)際情況，實(shí)行激勵(lì)制度，對(duì)表現(xiàn)良好的管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)管理人員的工作積極性及管理熱情。打造管理人員標(biāo)兵及團(tuán)隊(duì)標(biāo)兵，提高協(xié)會(huì)集體榮譽(yù)感，使書法協(xié)會(huì)全體會(huì)員積極支持管理工作，保障管理體系高效合理地運(yùn)行，定期走訪不同團(tuán)隊(duì)及個(gè)人會(huì)員，了解管理落實(shí)情況及其中存在的問題，并針對(duì)問題提供工作幫助及工作補(bǔ)貼，保障管理制度的全面規(guī)范化實(shí)施。

（五）加強(qiáng)管理培訓(xùn)，提升協(xié)會(huì)干部的管理素養(yǎng)

定期對(duì)管理人員進(jìn)行能力培訓(xùn)，針對(duì)不同時(shí)期的管理問題制訂不同的管理培訓(xùn)計(jì)劃。

在培訓(xùn)期間，可先提出近期出現(xiàn)的管理問題，并由管理人員制訂措施方案，再由培訓(xùn)人員補(bǔ)充，隨后由培訓(xùn)人員將問題及其解決措施通過演練的方式予以展示，以便人們?cè)谌蘸笥龅较嗤膯栴}時(shí)能夠采取合理的解決措施，進(jìn)而提升培訓(xùn)人員的自主學(xué)習(xí)能力和書法協(xié)會(huì)管理干部的工作素養(yǎng)。

在培訓(xùn)結(jié)束后，管理干部需要在管理平臺(tái)程序中上傳培訓(xùn)總結(jié)，加深對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解，完成有效的培訓(xùn)管理；還可積極舉辦行業(yè)管理交流會(huì)及專業(yè)管理人員意見指導(dǎo)會(huì)，通過高效的管理交流及專業(yè)的管理講解，提升管理人員的管理素養(yǎng)，完善書法協(xié)會(huì)的管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)教育部門對(duì)書法協(xié)會(huì)的愈加重視，書法協(xié)會(huì)也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的管理工作提出了更高的要求。

目前，我國(guó)的書法協(xié)會(huì)管理人員還沒有接受過系統(tǒng)的管理培訓(xùn)，管理能力及素質(zhì)較差，內(nèi)部管理成員之間缺少有效的溝通，導(dǎo)致管理偏差，這增加了書法協(xié)會(huì)管理工作的開展難度，因此，需要書法協(xié)會(huì)在接下來(lái)的管理工作中，不斷提升管理人員的素質(zhì)及能力、統(tǒng)一完善管理制度，為書法協(xié)會(huì)管理工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境，促進(jìn)書法協(xié)會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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