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      國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理問題及對策分析

      2023-09-20 15:59:24翟潔
      大眾投資指南 2023年14期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)審財務(wù)人員國有企業(yè)

      翟潔

      (中路高科交通檢測檢驗認(rèn)證有限公司,北京 100089)

      國有企業(yè)在推動國民經(jīng)濟發(fā)展方面起到重要作用,自身持續(xù)、健康地發(fā)展會促進國家經(jīng)濟的發(fā)展,還能維護社會的穩(wěn)定。在這一背景下,國有企業(yè)要重視財務(wù)管理,開展這項工作時,將重點放在財務(wù)內(nèi)控管理上,建立有效的內(nèi)部管理風(fēng)險機制,降低企業(yè)生產(chǎn)運營中的風(fēng)險,確保資金安全,實現(xiàn)資產(chǎn)增值,為以后的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

      一、國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理概念

      國有企業(yè)有著特殊的利益機制,與其他企業(yè)的行為有所不同,能代表國家的意志,擁有國家資本的控制權(quán)、所有權(quán)[1]。在新時代的背景下,國有企業(yè)在促進國家經(jīng)濟發(fā)展的作用是不容忽視的,它不僅有公益特點,還有商業(yè)特點,公益特點表現(xiàn)的是國有企業(yè)發(fā)揮著調(diào)和國民經(jīng)濟、實現(xiàn)國家宏觀目標(biāo)的特點;商業(yè)特點指的是國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中要實現(xiàn)保值增值的目標(biāo)。

      財務(wù)內(nèi)控管理指的是國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展注重企業(yè)財務(wù)會計控制,能夠建立符合自身實際的內(nèi)控管理制度,在多個環(huán)節(jié)展開全方位管控,做好管理、銷售、經(jīng)營、生產(chǎn)等方面的工作,這在內(nèi)部控制管理體系中是不容忽視的[2]。財務(wù)內(nèi)控管理并不是簡單的制定財務(wù)計劃和制度,而是在經(jīng)營活動中充分引入財務(wù)內(nèi)控,兩者相互融合,以便國有企業(yè)能夠根據(jù)既定目標(biāo)前進,讓自身得以健康穩(wěn)定發(fā)展。

      二、開展財務(wù)內(nèi)控管理工作對國有企業(yè)意義分析

      國有企業(yè)在發(fā)展中要保證資產(chǎn)增值保值,防范業(yè)務(wù)活動中的諸多風(fēng)險,實現(xiàn)這一目標(biāo),需進行財務(wù)內(nèi)控管理,開展這項工作的意義如下:第一,有助于防范經(jīng)營風(fēng)險。國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,開展財務(wù)內(nèi)控管理,會做好每一環(huán)節(jié)的工作,構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,有效防范經(jīng)營活動中出現(xiàn)的各種風(fēng)險,避免不必要的損失,以便保證資金安全,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)保值增值的目標(biāo)[3];第二,有助于穩(wěn)步實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在多元發(fā)展的戰(zhàn)略下,國有企業(yè)做好財務(wù)內(nèi)控管理工作,能將各部門緊密聯(lián)系起來,調(diào)動各部門人員的積極性,讓各部門的職能得以充分展現(xiàn)。國有企業(yè)還會構(gòu)建完善的預(yù)算體系,對各項目收支情況進行有效預(yù)測,領(lǐng)導(dǎo)者會考核執(zhí)行效果,充分展現(xiàn)國有資源的優(yōu)勢,穩(wěn)步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);第三,提升財務(wù)信息質(zhì)量。國有企業(yè)好財務(wù)內(nèi)控工作可有效保障財務(wù)信息的完整性、及時性、準(zhǔn)確性,能夠為領(lǐng)導(dǎo)者 做出科學(xué)決策提供依據(jù)。

      三、國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理常見問題分析

      (一)企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控意識薄弱,風(fēng)險意識不夠強

      在社會的不斷發(fā)展下,國有企業(yè)的大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者看到了財務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)發(fā)展的意義,但還有部分領(lǐng)導(dǎo)者在此方面的認(rèn)知不夠清晰,認(rèn)為財務(wù)內(nèi)控管理工作會浪費大量的人力、物力、財力[4]。由于企業(yè)沒有正確認(rèn)知財務(wù)內(nèi)控管理工作,在開展實際工作時,很容易在思想上出現(xiàn)松懈,使得財務(wù)內(nèi)控管理的效果不佳。在這種背景下,領(lǐng)導(dǎo)者也沒有看到財控內(nèi)部管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,無法充分展現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理的價值。當(dāng)前,國有企業(yè)的員工在理解財務(wù)內(nèi)控上也存在偏差,認(rèn)為這項工作是財務(wù)人員的事,與自身無關(guān),對此會存在冷漠的態(tài)度,參與的積極性不高。

      當(dāng)前部分國有企業(yè)風(fēng)險意識較差,在資金運營上存在很大的風(fēng)險,如領(lǐng)導(dǎo)者會重視業(yè)務(wù)的拓展,注重銷售業(yè)績,在經(jīng)營中會采取賒賬的方式,即便沒有充分了解客戶的等級,這會使得應(yīng)收賬款大大增加,會讓企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險。國有企業(yè)當(dāng)前的存貨流動性較差,有大量貨物的堆積,不僅需要許多保養(yǎng)費用,還用占有國有企業(yè)大量資金,會因保管不當(dāng)產(chǎn)生損失,還會因貨價下跌產(chǎn)生損失,會對資金的安全性、流動性產(chǎn)生影響。

      (二)財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度未落實到位

      國有企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控管理工作一般會將重心放在搭建內(nèi)控框架體系上,很少深入企業(yè)內(nèi)部思考如何防范風(fēng)險漏洞,使得財務(wù)內(nèi)控管理體系沒發(fā)揮應(yīng)有的作用。這主要體現(xiàn)在以下的方面:第一,國有企業(yè)缺少完善的預(yù)算管理機制,財務(wù)人員在編制預(yù)算時很少根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來進行,預(yù)算編制缺少針對性,預(yù)算執(zhí)行力較弱;第二,國有企業(yè)缺少完善的內(nèi)控審批機制,尤其是缺少事前審批機制,業(yè)務(wù)人員會在活動結(jié)束后進行最終財務(wù)結(jié)算,此時財務(wù)內(nèi)控管理無法充分發(fā)揮作用。

      國有企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控管理工作需要有健全的財務(wù)內(nèi)控管理制度,但當(dāng)前國有企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)制度時會參考上級部門給定的模板,或者是沿用傳統(tǒng)的制度,沒有根據(jù)企業(yè)的實際需要來制定,這種制度缺少科學(xué)性、針對性,只是大量文字的堆積,企業(yè)在執(zhí)行中很容易流于形式,內(nèi)控管理的需求也無法得到滿足。

      (三)企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,職能弱化

      當(dāng)前國有企業(yè)的財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)與真正財務(wù)內(nèi)控管理的需要存在一定差距,人員綜合素養(yǎng)不高,這體現(xiàn)在以下的方面:第一,財務(wù)人員掌握的法律法規(guī)較為落后,自身專業(yè)性不強,缺少財務(wù)內(nèi)控管理的先進理念,很少主動學(xué)習(xí)財務(wù)內(nèi)控管理知識,習(xí)慣安于現(xiàn)狀[5]。國有企業(yè)財務(wù)人員工作環(huán)境較為穩(wěn)定,他們?nèi)菀桩a(chǎn)生定性思維,新知識的接受能力弱,在這種思維下進行財務(wù)工作,財務(wù)內(nèi)控管理的水平便會受到影響;第二,財務(wù)人員沒有履行自身的崗位職責(zé),沒有做好財務(wù)審核、復(fù)核等方面的工作,在辦理財務(wù)手續(xù)時,缺少規(guī)范性、合理性,審核缺少嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性,對財務(wù)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的風(fēng)險不能有效識別、分析,這容易讓國有企業(yè)面臨許多財務(wù)風(fēng)險。

      (四)業(yè)財分離,信息化建設(shè)較為滯后

      當(dāng)前,國有企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門處于獨立的狀態(tài),兩者之間融合度不高,沒有實現(xiàn)互幫互助的目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門會注重追求銷售額,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,對內(nèi)控管理要求有所忽視,財務(wù)部門會將工作的重心放在會計報告、會計記錄等方面,很少與業(yè)務(wù)人員溝通,不能在第一時間了解市場的信息,也不能對業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題給予相應(yīng)的建議。在當(dāng)前的環(huán)境下,管理者會更注重業(yè)務(wù),忽視財務(wù),執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控管理存在許多不足,這會弱化財務(wù)內(nèi)控管理的職能。

      國有企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)上水平較低,開展工作時主要是依靠傳統(tǒng)的管理模式,財務(wù)人員依然運用傳統(tǒng)的方法完成文件、票據(jù)的簽批工作,這在客觀和主觀上會出現(xiàn)許多漏洞,與財務(wù)內(nèi)控管理要求的高效性、全面性的需求也不符。財務(wù)人員依靠手工方法完成財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、核算,很容易出現(xiàn)記錄不全等問題,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息缺少完整性、準(zhǔn)確性,無法為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供有效支撐。財務(wù)人員長期從事這種繁雜、重復(fù)的工作,他們很容易產(chǎn)生厭煩的心理,這也會影響財務(wù)內(nèi)控管理工作的效率。

      (五)內(nèi)部審核監(jiān)督職能發(fā)揮不充分,工作不深入

      國有企業(yè)當(dāng)前缺少對內(nèi)部審核工作的重視,沒有設(shè)立專門的內(nèi)審機構(gòu),還有些國有企業(yè)雖然會設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),但并沒有配備相應(yīng)的內(nèi)審崗位和人員,使得內(nèi)審監(jiān)督這項工作流于表面,這無法對財務(wù)管理進行控制和監(jiān)督,會讓企業(yè)面臨更多的財務(wù)內(nèi)控管理風(fēng)險。

      一些國有企業(yè)缺少內(nèi)部風(fēng)險監(jiān)督機制,在開展財務(wù)內(nèi)控管理工作時不能有效預(yù)測分析財務(wù)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問題,這會對企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響。在國有企業(yè)中,各個部門之間溝通較少,尤其是紀(jì)檢部門,它的職能無法充分展現(xiàn),當(dāng)財務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)問題時不能及時發(fā)現(xiàn),這會造成部門監(jiān)督失效的情況,會影響到財務(wù)內(nèi)控管理的效果。

      四、關(guān)于提高國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平的建議

      (一)增強財務(wù)內(nèi)控管理意識,加強財務(wù)風(fēng)險防范

      國有企業(yè)要增強財務(wù)內(nèi)控管理意識,企業(yè)內(nèi)的全體員工也會對財務(wù)內(nèi)控管理這項工作加以重視,充分展現(xiàn)它的作用。首先,領(lǐng)導(dǎo)者要加強對財務(wù)內(nèi)控管理的重視,主動學(xué)習(xí)這方面的知識,深入了解它的概念和對于企業(yè)發(fā)展的意義,將它更好融入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中;其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可通過講座、宣傳報等方式向員工宣傳財務(wù)內(nèi)控管理知識,提升他們對這項工作的重視度和財務(wù)內(nèi)控管理的責(zé)任意識,引導(dǎo)他們監(jiān)督財務(wù)內(nèi)控工作。

      在財務(wù)內(nèi)控管理中,財務(wù)風(fēng)險也是不容忽視的,國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要加強財務(wù)風(fēng)險防范意識,有效監(jiān)督經(jīng)營成本,能夠定期對資產(chǎn)管理比率進行考核和評價,也可根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際建立控制機制、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,對項目的財務(wù)風(fēng)險等級進行評估,分析項目的可行性,制定有效的風(fēng)險預(yù)控方案,全面把控投資信息、財務(wù)信息、經(jīng)營信息等環(huán)節(jié)的風(fēng)險。國有企業(yè)還要降低應(yīng)收賬款風(fēng)險,要評定客戶的信用等級,減少賒賬的經(jīng)營行為,防范逾期的現(xiàn)象。在防范貨物運營風(fēng)險方面,企業(yè)要減少庫存,可運用訂單營銷的方式,減少此方面資金的風(fēng)險。

      (二)健全財務(wù)內(nèi)控管理體系,充分發(fā)揮制度管理的職能

      國有企業(yè)做好財務(wù)內(nèi)控管理工作需要建立一套完整的內(nèi)控管理體系,有效防范經(jīng)營中出現(xiàn)的各種風(fēng)險。實現(xiàn)這一目標(biāo),可從以下的方面出發(fā):第一,完善預(yù)算管理機制,加強預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性,在編制預(yù)算時,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為主導(dǎo),要充分進行市場調(diào)研,結(jié)合市場進行定價,讓預(yù)算編制滿足企業(yè)發(fā)展實際[6];第二,要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整預(yù)算偏差,加強預(yù)算執(zhí)行力,真正重視預(yù)算編制這項工作;第三,要建立科學(xué)的預(yù)算考核機制,充分調(diào)動各部門員工的創(chuàng)造性、積極性,引導(dǎo)他們參與到預(yù)算編制中;第四,建立事前審批機制,做好事前監(jiān)督工作,這能及時防范風(fēng)險。

      當(dāng)前,國有企業(yè)經(jīng)營范圍越來越廣,企業(yè)規(guī)模越來越大,管理的內(nèi)容越來越多,這會加大財務(wù)內(nèi)控管理的難度。針對這一點,國有企業(yè)要意識到制度的重要性,充分展現(xiàn)制度管理的職能,可從以下方面入手:第一,要構(gòu)建全面的內(nèi)控管理制度,在制定制度時要根據(jù)管理情況和經(jīng)營特點,不能照搬模板;第二,可根據(jù)后續(xù)的市場情況、政策要求不斷優(yōu)化、改進內(nèi)控制度;第三,要成立專門的內(nèi)控管理部門,管理小組要做好初建制度、研究制度可行性、宣傳制度、執(zhí)行制度等工作,有效落實制度,解決財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。

      (三)加大會計人才的引進和培訓(xùn),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

      國有企業(yè)要看到人才對財務(wù)內(nèi)控管理的重要性,加大會計人才的引進與培訓(xùn)工作,在招聘方面,要注重招聘財務(wù)內(nèi)控管理知識豐富、專業(yè)性強的人才,這會對國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理帶來新思想、新的文化觀念。國有企業(yè)還可定期培訓(xùn)財務(wù)人員,一方面,要引導(dǎo)他們掌握最新的稅收政策法律法規(guī),不斷學(xué)習(xí)新的會計準(zhǔn)則,讓他們有與時俱進的思想,提升他們的專業(yè)知識水平;另一方面,要引導(dǎo)財務(wù)人員對內(nèi)控管理方向、發(fā)展動態(tài)及時了解,能不斷積累管控財務(wù)風(fēng)險方面的經(jīng)驗,為開展財務(wù)內(nèi)控管理工作奠定基礎(chǔ)。

      國有企業(yè)要劃分財務(wù)各崗位人員的工作職責(zé),讓他們了解自身的工作范圍,在進行財務(wù)支出時,要注重合理性、完整性,能夠嚴(yán)格審核貨物流、資金流。在當(dāng)前多元化的背景下,財務(wù)人員要主動學(xué)習(xí)新的知識和技能,不能墨守成規(guī),要多學(xué)習(xí)、多思考,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)和財務(wù)管控水平,更好適應(yīng)企業(yè)和市場經(jīng)濟發(fā)展的需求。國有企業(yè)可為財務(wù)人員提供外出學(xué)習(xí)、交流的機會,可引導(dǎo)他們?nèi)iT的院校或內(nèi)控優(yōu)越的事業(yè)單位學(xué)習(xí),借鑒先進的經(jīng)驗,人員在學(xué)習(xí)后可根據(jù)自身單位特點,改變不合理的財務(wù)內(nèi)控管理模式,這種方式也能開闊財務(wù)人員的視野,讓他們獲得階段性成長,以此提升他們的綜合素質(zhì)。

      (四)推進業(yè)財融合,推進信息化建設(shè)

      國有企業(yè)重視財務(wù)內(nèi)控管理工作,要積極推進業(yè)財融合,充分利用各種資源和人才,可定期開展交流會,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員積極溝通交流,業(yè)務(wù)人員能夠第一時間將業(yè)務(wù)活動傳遞給財務(wù)人員,財務(wù)人員能夠及時了解一線的信息,為業(yè)務(wù)活動提供針對性的財務(wù)指導(dǎo),兩者之間也要充分履行雙重職責(zé),有效規(guī)范業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動,以便國有企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。

      國有企業(yè)要看到當(dāng)前是信息化的時代,要在財務(wù)內(nèi)控管理中充分運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),加強信息化建設(shè),剛性控制部門權(quán)限、組織框架設(shè)計,集成管理信息流、業(yè)務(wù)流、資金流,減少內(nèi)部審批中出現(xiàn)的問題,提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,方便財務(wù)人員開展工作,讓他們不必再進行重復(fù)、繁雜的手工勞動,能夠?qū)⒏嗟木蜁r間放在財務(wù)內(nèi)控管理工作上,提升這項工作的質(zhì)量。財務(wù)人員也要做好備份、維護、信息系統(tǒng)等工作,保護信息的安全性,幫助企業(yè)防范財務(wù)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險。

      (五)完善內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)管職能

      國有企業(yè)要根據(jù)實際監(jiān)督情況建立內(nèi)審制度,對各崗位的職責(zé)進行明確,引導(dǎo)財務(wù)人員更好地完成監(jiān)督、管理工作,讓財務(wù)管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。國有企業(yè)完善內(nèi)部審計制度也可對財務(wù)人員的工作進行約束,加強監(jiān)督、協(xié)調(diào),積極引導(dǎo)各部門的員工落實財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作。國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還要根據(jù)完善內(nèi)部審計制度,以便財務(wù)人員做好預(yù)算審核、賬簿核對等基礎(chǔ)工作,有效防范風(fēng)險,將內(nèi)部審計充分落實到財務(wù)內(nèi)控管理工作中,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

      國有企業(yè)要對財務(wù)內(nèi)控進行監(jiān)督,這離不開內(nèi)審部門,這對監(jiān)督財務(wù)風(fēng)險管理起到重要作用,要設(shè)立專門的內(nèi)審部門,配備專門的內(nèi)審崗位和人員,能夠根據(jù)企業(yè)實際情況選擇優(yōu)秀的內(nèi)審人員,在選擇時,要注重選擇原則性、專業(yè)性強、有良好溝通能力、強大洞察力的人員,讓這類人員對財務(wù)內(nèi)控管理進行監(jiān)督;另外,審計部門可根據(jù)財務(wù)風(fēng)險管理制度定期或不定期地進行專項檢查,有效監(jiān)管現(xiàn)金流,加大子公司監(jiān)督檢查力度,提升國有企業(yè)防范風(fēng)險的能力。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,國有企業(yè)在當(dāng)前這個大背景下做好財務(wù)內(nèi)控管理工作,有助于提升市場競爭力,獲得更多的經(jīng)濟效益,也能促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。為此,國有企業(yè)要看到當(dāng)前財務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)發(fā)展起到的意義,也要看到自身在這項工作中存在的問題,能根據(jù)問題采取有效措施保障財務(wù)內(nèi)控管理工作順利實施,提升財務(wù)內(nèi)控管理水平,讓自身得以健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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      守紀(jì)律講規(guī)矩是財務(wù)人員立身守職之本
      外派財務(wù)人員績效考核與績效激勵
      完善國有企業(yè)內(nèi)部審計工作思考
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