趙永春
摘要:進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)普及率日益提升,數(shù)字技術(shù)亦呈現(xiàn)出高速發(fā)展的態(tài)勢(shì),并滲透于各行各業(yè)。由此,數(shù)字經(jīng)濟(jì)被提出,更是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)行了重構(gòu)。企業(yè)在成本管理過(guò)程中,引入數(shù)字技術(shù)應(yīng)用,能夠有序地整合企業(yè)內(nèi)部資源,加強(qiáng)各部門間的有序協(xié)作,提升信息傳遞速度,聚焦于創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),激發(fā)經(jīng)濟(jì)活力,提升企業(yè)管理效率?;诖?,立足成本管理精細(xì)化原則,以數(shù)字經(jīng)濟(jì)為背景,文章深入到現(xiàn)代企業(yè)中展開(kāi)實(shí)地調(diào)研,對(duì)成本管理的優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行研究。首先,對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、成本管理等概念展開(kāi)深層次的闡述,奠定理論基礎(chǔ);其次,剖析在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)在實(shí)施成本管理過(guò)程中所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇;再次,對(duì)當(dāng)前企業(yè)在實(shí)施成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深度剖析;最后,提出優(yōu)化成本管理的具體對(duì)策,旨在幫助企業(yè)有效地促進(jìn)生產(chǎn)效能提升和成本下降,挖掘市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);成本管理;挑戰(zhàn);機(jī)遇;優(yōu)化對(duì)策
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,給各行各業(yè)帶來(lái)變革。將數(shù)字技術(shù)與成本管控進(jìn)行有序地銜接,能夠有效地以技術(shù)為支持,將成本與業(yè)務(wù)進(jìn)行匹配,通過(guò)對(duì)比、分析,識(shí)別無(wú)效作業(yè),提升資源使用效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升。以數(shù)字化經(jīng)濟(jì)為背景,深入到部分企業(yè)中對(duì)成本管控工作進(jìn)行調(diào)研,提出當(dāng)前推進(jìn)成本管理所面臨的困境,結(jié)合相關(guān)的理論基礎(chǔ),探索性地提出具體的優(yōu)化路徑,旨在提升企業(yè)成本管控效率,提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、相關(guān)理論概述
(一)數(shù)字技術(shù)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)
當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展,隨之而來(lái)AI技術(shù)、云計(jì)算等迅速興起,更是滲透于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,由此,形成了數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合態(tài)勢(shì),在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用。例如,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中面臨著海量數(shù)據(jù),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各類場(chǎng)景中數(shù)字交互、傳播,立足于激烈的競(jìng)爭(zhēng),要緊緊抓住商業(yè)機(jī)會(huì)、科學(xué)實(shí)施布局,便必須借助于數(shù)字技術(shù)對(duì)海量信息進(jìn)行分析與挖掘,提供具有價(jià)值的信息。可以說(shuō),數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)的管理帶來(lái)了革新,重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)管理向精細(xì)化發(fā)展。由此,數(shù)字技術(shù)(Digital Technology)建立在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展之上,涉及著多學(xué)科,立足于自動(dòng)化、智能化,著力于構(gòu)建數(shù)字生態(tài)體系,通過(guò)深層次的數(shù)據(jù)剖析,獲得具有價(jià)值的信息,從而構(gòu)建圖譜,為各行各業(yè)提供支持。
隨著數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展,由此也催生了數(shù)字經(jīng)濟(jì)(Digital Ecoomy),以數(shù)據(jù)資源信息作為關(guān)鍵要素,依托于數(shù)字技術(shù)對(duì)原有流程進(jìn)行重構(gòu)、要素資源重構(gòu),進(jìn)而推進(jìn)全球競(jìng)爭(zhēng)格局的根本性變革。例如,將企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的內(nèi)、外部進(jìn)行緊密結(jié)合,對(duì)內(nèi)要再造流程、優(yōu)化資源配置,對(duì)外要聚焦市場(chǎng)需求、加強(qiáng)市場(chǎng)擴(kuò)張,運(yùn)用數(shù)字技術(shù)通過(guò)資源整合,為決策管理提供支持。特別是立足于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,整合內(nèi)部資源,有序提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平??梢哉f(shuō),數(shù)字經(jīng)濟(jì)依托于信息技術(shù),融入企業(yè)運(yùn)行中,能夠提升通過(guò)客戶圖譜的生成,打造個(gè)性化的場(chǎng)景,構(gòu)建智能平臺(tái)助力于企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量與效益的雙提升。
可以說(shuō),對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,不可避免地進(jìn)入到數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在其經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中引入數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,能夠有序地對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行整合、對(duì)流程進(jìn)行再造、對(duì)價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行重塑,推進(jìn)內(nèi)部管理向精細(xì)化方向邁進(jìn),有助于促進(jìn)企業(yè)融合資源,賦能于價(jià)值創(chuàng)造。
(二)成本管理
所謂成本管理(Cost Management),是指企業(yè)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略等,在成本核算分析、決策控制等環(huán)節(jié)開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)“降本增效”的目的,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。事實(shí)上,成本管理工作貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的全過(guò)程,涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)成本的預(yù)算、核算、控制等環(huán)節(jié),能夠有效地降低成本,減少和逐步消除無(wú)效成本,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的成本管理工作必須重構(gòu),依托于數(shù)據(jù)要素資源,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析與挖掘,有效識(shí)別無(wú)效成本進(jìn)而做出改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造。基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)實(shí)施成本管理亦呈現(xiàn)出新的特征:
一是企業(yè)成本管理的范圍向外部延伸。當(dāng)前,企業(yè)的運(yùn)行中與上、下游合作伙伴建立聯(lián)系,以數(shù)字技術(shù)作為依托,強(qiáng)化信息溝通與協(xié)作,使得成本管理工作向外拓展。立足于供應(yīng)鏈視角,從全局性的視角,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本管控,能夠?qū)崿F(xiàn)鏈上多贏,共同提升運(yùn)營(yíng)效率。如,建立供應(yīng)商清單,集中化采購(gòu)物資,提高談判地位,從而降低成本,減少物資在企業(yè)內(nèi)部的積壓,著力推進(jìn)即時(shí)生產(chǎn)、零庫(kù)存。
二是重視內(nèi)部協(xié)同作業(yè)。企業(yè)是一個(gè)整體,在運(yùn)行中通過(guò)數(shù)字技術(shù),實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的銜接,強(qiáng)化協(xié)同作業(yè),縮短溝通環(huán)節(jié)、審批流程,在保障安全運(yùn)行的前提下簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)審批,全面提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)“降本增效”。例如,將數(shù)字化融入財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)模塊中,實(shí)現(xiàn)各功能模塊耦合,實(shí)施全流程管理,如采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、款項(xiàng)回收等,構(gòu)建實(shí)時(shí)跟蹤機(jī)制,強(qiáng)化成本管控,例如,對(duì)各業(yè)務(wù)模塊的費(fèi)用、成本進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)與分析,提出整改建立,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)同作業(yè)。
三是構(gòu)建整體效益觀。立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)籌內(nèi)部管理工作,優(yōu)化流程、科學(xué)配置資源,從而促進(jìn)整體經(jīng)營(yíng)效率的提升。以數(shù)字技術(shù)與成本管理融合為契機(jī),科學(xué)規(guī)劃各個(gè)業(yè)務(wù)流程,通過(guò)建立制度體系規(guī)范操作,保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),減少浪費(fèi)、不必要支出,提升經(jīng)營(yíng)效率。比如,數(shù)字化建設(shè)中大多能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)操作流程的動(dòng)態(tài)跟蹤,對(duì)無(wú)效成本、非增值作業(yè)進(jìn)行識(shí)別,進(jìn)而對(duì)管理流程進(jìn)行改進(jìn),全面促進(jìn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,防范浪費(fèi)與重復(fù)作業(yè),調(diào)動(dòng)全員參與到成本管控中,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)給企業(yè)成本管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨,給各行各業(yè)帶來(lái)了變革,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的成本管理工作,進(jìn)一步梳理所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇:
(一)數(shù)字經(jīng)濟(jì)給企業(yè)成本管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)分析
當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的影響,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)一步重構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)格局,企業(yè)成本管理面臨著新競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的挑戰(zhàn)。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)不再集中于對(duì)資源型的競(jìng)爭(zhēng),而是進(jìn)一步對(duì)要素資源的匹配與消耗的競(jìng)爭(zhēng)。尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字技術(shù)的深度應(yīng)用,更是促使越來(lái)越多的企業(yè)重新審視成本運(yùn)作模式,進(jìn)一步識(shí)別各個(gè)模塊的費(fèi)用耗費(fèi),加強(qiáng)無(wú)效工作的管理,進(jìn)而重新配置資源要素,從而尋求持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力。
同時(shí),企業(yè)成本管理面臨著核算型財(cái)務(wù)軟件的沖擊。財(cái)務(wù)向信息化方向發(fā)展已成為必然,能夠聚焦于海量數(shù)據(jù)的分析與解讀,融合內(nèi)部管理模塊,通過(guò)實(shí)現(xiàn)耦合構(gòu)建智能模式,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。但亦面臨著財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)操作不熟練、系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)支持不足、數(shù)據(jù)信息泄露等挑戰(zhàn)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)重構(gòu)了商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)必須更新管理思維,立足于供應(yīng)鏈高度,對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面梳理,克服短期行為,加強(qiáng)構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而全面整合資源,避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境。在開(kāi)展成本管理工作中,必須統(tǒng)籌企業(yè)資源,從戰(zhàn)略發(fā)展的視角看,全面梳理流程,加強(qiáng)模塊間的耦合,推進(jìn)部門間的協(xié)同,從而全面提升經(jīng)營(yíng)效率。由此,亦面臨著資源整合、模塊重構(gòu)、信息銜接等方面的挑戰(zhàn)。
(二)數(shù)字經(jīng)濟(jì)給企業(yè)成本管理帶來(lái)的機(jī)遇分析
數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,在實(shí)施成本管理中,對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)而言,能夠利用數(shù)據(jù)分析、識(shí)別等,對(duì)無(wú)效作業(yè)進(jìn)行識(shí)別,進(jìn)而減少和避免無(wú)效的消耗,全面促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的提升。特別是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍拓寬,給成本管理帶來(lái)難度。立足于數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,嵌入至各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,如資金管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、成本管控等。尤其是加強(qiáng)信息的傳遞,提升各個(gè)環(huán)節(jié)的響應(yīng)效率,降低成本。例如,對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)端與需求端的有序?qū)?,減少和消除中間環(huán)節(jié),為客戶提供定制化的產(chǎn)品和服務(wù),提升客戶黏性。通過(guò)推進(jìn)成本管理精細(xì)化,能夠提高企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的響應(yīng)速度,從而抓住商機(jī),搶占市場(chǎng)。尤其是通過(guò)模塊耦合,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)同作業(yè),動(dòng)態(tài)跟蹤市場(chǎng),了解新生產(chǎn)工藝、信貸政策等,統(tǒng)籌各項(xiàng)事務(wù),幫助企業(yè)全面落實(shí) “降本”,提升經(jīng)營(yíng)效率。
三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題剖析
當(dāng)前,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)已著手引入信息技術(shù),嵌入到管理模塊中。然而,部分企業(yè)在開(kāi)展成本管理中受觀念、技術(shù)等局限,導(dǎo)致實(shí)施效果不明顯,甚至未能將成本管理與業(yè)務(wù)拓展進(jìn)行融合,具體表現(xiàn)在:
(一)重視程度不高,管理理念陳舊
部分企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)拓展中,缺乏成本管理意識(shí)。當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷縱深發(fā)展,企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)格局,尤其是近幾年來(lái)受疫情的影響,企業(yè)的發(fā)展更是受限,由于缺乏對(duì)成本管理的足夠重視與實(shí)施,導(dǎo)致成本管控效果不明顯,甚至未與企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展相結(jié)合,存在著大量的非增值作業(yè)。例如,部分企業(yè)在開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)中,由于前期需要投入大量的財(cái)力、人力,如硬件設(shè)備的購(gòu)置、管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)等,但受經(jīng)驗(yàn)不足、前期調(diào)研不足的影響,未全面開(kāi)展成本管控工作。例如,成本預(yù)算存在較大的差異,后期在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,追加預(yù)算隨意性大。又如,企業(yè)的管理層重視市場(chǎng)開(kāi)拓與業(yè)務(wù)發(fā)展,但對(duì)成本支出的關(guān)注度不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作也更傾向于為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持,缺乏對(duì)成本、耗用的識(shí)別,存在著大量的無(wú)效作業(yè),導(dǎo)致成本增加。
(二)成本管理制度體系不夠健全
部分管理層經(jīng)營(yíng)理念陳舊,對(duì)成本管理工作不重視,亦導(dǎo)致相應(yīng)的制度體系、流程規(guī)范、操作手冊(cè)等不健全,導(dǎo)致員工在實(shí)際操作中,合規(guī)意識(shí)不強(qiáng),甚至因操作失誤而給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成損失。例如,企業(yè)在日常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,存在著大量的原材料、固定資產(chǎn)采購(gòu),種類多、涉及的資金面廣,若缺乏有效的操作流程,可能在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)存在著人為操縱情況,給企業(yè)造成損失。例如,采購(gòu)工作未實(shí)施集中化,各業(yè)務(wù)部門在預(yù)算編制中與業(yè)務(wù)脫節(jié),存在著零散化向采購(gòu)部門提出需求,由此,增加了采購(gòu)工作,也因?yàn)椴少?gòu)分散而導(dǎo)致成本增加。又如,部分企業(yè)銷售時(shí)未將訂單簽約情況及時(shí)與采購(gòu)、生產(chǎn)等部門溝通,內(nèi)部響應(yīng)速度較慢,導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)、調(diào)撥等未進(jìn)行及時(shí)響應(yīng),影響了周轉(zhuǎn)效率。尤其是一些產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售具有季節(jié)性,若未及時(shí)開(kāi)展市場(chǎng)需求調(diào)研,可能會(huì)存在滯銷的情況,給企業(yè)的流動(dòng)資金造成壓力。
(三)成本管理技術(shù)不夠優(yōu)化
部分企業(yè)在實(shí)施成本管理中,大多借鑒其他企業(yè),未結(jié)合自身的特點(diǎn)與運(yùn)營(yíng)實(shí)際,導(dǎo)致管理技術(shù)欠佳。例如,生產(chǎn)電子產(chǎn)品的企業(yè)對(duì)貨物的周轉(zhuǎn)率要求較高,一旦出現(xiàn)新產(chǎn)品可能面臨著銷量下降的情況,又如,以大宗商品作為原材料的企業(yè),其經(jīng)營(yíng)受市場(chǎng)波動(dòng)的影響較大,由此,企業(yè)在實(shí)施成本管理過(guò)程中,必須結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,跟蹤成本管控流程,著力于優(yōu)化管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)降本增效。目前,一些企業(yè)的成本管理工作與市場(chǎng)、行業(yè)相脫節(jié),僅是對(duì)內(nèi)部的歷史信息進(jìn)行分析,忽略了市場(chǎng)價(jià)格、消費(fèi)者圖譜、競(jìng)爭(zhēng)格局等均發(fā)生著巨大的變革,缺乏對(duì)市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài)收集,進(jìn)而無(wú)法有效地指導(dǎo)成本管控。另外,企業(yè)的成本管理具有復(fù)雜性,與各個(gè)模塊均聯(lián)系緊密,必須要進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)、分析,才能夠?qū)崿F(xiàn)管理的精細(xì)化。例如,企業(yè)在以創(chuàng)新為背景下開(kāi)展科研生產(chǎn),需要全過(guò)程管理控制,且對(duì)科研作業(yè)的市場(chǎng)轉(zhuǎn)化率進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)、核算,分配至產(chǎn)品,但由于缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,導(dǎo)致在產(chǎn)品定價(jià)、測(cè)算產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力方面具有一定的缺陷。
(四)反饋與監(jiān)督不及時(shí)
成本管理工作應(yīng)該貫穿于企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,且財(cái)務(wù)部門在開(kāi)展成本核算、控制工作中,需要將相關(guān)的分析結(jié)果反饋至各部門,動(dòng)態(tài)跟蹤成本優(yōu)化的過(guò)程。目前,企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作中缺乏及時(shí)的反饋與監(jiān)督,導(dǎo)致整個(gè)成本管理工作流于形式。例如,對(duì)采購(gòu)部門、生產(chǎn)車間開(kāi)展成本管理工作,對(duì)成本進(jìn)行分析、核算,結(jié)合其當(dāng)前存在的不足提出具體的業(yè)務(wù)優(yōu)化與改進(jìn)建議,但職能部門對(duì)成本管理工作重視程度不夠。對(duì)于一些大型企業(yè),由于管理層級(jí)多,部分中層管理者的成本管理意識(shí)不足、支持力度不夠,導(dǎo)致無(wú)法動(dòng)態(tài)地監(jiān)督成本管控優(yōu)化過(guò)程,降低產(chǎn)品成本也無(wú)從談起。
(五)忽略了人資管理
部分企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中,重視業(yè)務(wù)的拓展,但忽略了人資管理,存在著各項(xiàng)制度未落實(shí)到基層,亦就談不上實(shí)施全面的成本管控。例如,企業(yè)開(kāi)展成本管理工作,但基層員工的專業(yè)性不強(qiáng),在具體的實(shí)施過(guò)程中無(wú)法有效地落實(shí)成本管控工作。尤其是缺乏有效的薪酬激勵(lì)機(jī)制,部分員工配合成本管理工作不足,如數(shù)據(jù)搜集、規(guī)范化操作等方面,不利于成本管控的有效推進(jìn)。
四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策
隨著數(shù)字化引入到現(xiàn)代企業(yè)中,信息化建設(shè)已持續(xù)推進(jìn),基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景對(duì)成本管理工作進(jìn)行優(yōu)化,從而提升管理水平、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。
(一)樹(shù)立成本管理意識(shí),提高重視程度
全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著復(fù)雜的環(huán)境,聚焦于成本管理能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,以數(shù)字技術(shù)為依托,促進(jìn)模塊耦合,能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同作業(yè),全面提升成本管理水平。首先,管理層要更新理念,重視成本管理工作,并在日常的管理中,加強(qiáng)部門間的協(xié)同,融入經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)流程。其次,要調(diào)動(dòng)全員參與到成本管控工作中,給予充分的支持與配合,才能夠使成本管理工作落到實(shí)處。采取培訓(xùn)、座談等形式,提高員工的綜合素質(zhì),立足于自身的崗位職責(zé),參與成本管控。例如,基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)要提升成本管理工作的數(shù)字化發(fā)展,在信息平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中,重視前期調(diào)研,與市場(chǎng)、行業(yè)進(jìn)行有序?qū)?,全面搜集相關(guān)信息進(jìn)行分析,優(yōu)化方案設(shè)計(jì),通過(guò)成本分析與預(yù)測(cè),為決策提供可靠信息。在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)成本管理,樹(shù)立共同發(fā)展的理念,滲透于各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,調(diào)動(dòng)員工積極參與,進(jìn)而從企業(yè)整體運(yùn)行著手,全面優(yōu)化資源配置,提升成本管理水平。
(二)健全成本管理制度體系
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,相關(guān)制度體系的建設(shè)要體現(xiàn)數(shù)字化。結(jié)合數(shù)字技術(shù)的特點(diǎn),構(gòu)建成本管理體系,且結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際、生產(chǎn)特點(diǎn)等,不斷完善內(nèi)部控制。具體包括:一是,優(yōu)化成本管理流程,加強(qiáng)各個(gè)子模塊的銜接。推進(jìn)成本管理數(shù)字化工作,要結(jié)合業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)際對(duì)成本管理模塊進(jìn)行重構(gòu),包括業(yè)務(wù)訂單管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等,通過(guò)系統(tǒng)建立授權(quán)、審批,嚴(yán)格管理流程,著力于提升管理的規(guī)范化。二是,嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,強(qiáng)化成本管控職責(zé)。例如,企業(yè)在開(kāi)展資金管理時(shí),要集中管控、動(dòng)態(tài)跟蹤。各個(gè)業(yè)務(wù)部門要結(jié)合自身實(shí)際,以及當(dāng)年的工作計(jì)劃,編制資金預(yù)算表,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌實(shí)施分析與撥付,全面提升資金的使用效率,保障資金收支安全。
(三)優(yōu)化成本管理技術(shù)方法
現(xiàn)代企業(yè)要結(jié)合自身運(yùn)行實(shí)際,以及動(dòng)態(tài)跟蹤市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,不斷優(yōu)化成本管理技術(shù)。尤其是不能夠單純地依靠歷史數(shù)據(jù),必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)的搜集與分析,進(jìn)而以市場(chǎng)為導(dǎo)向,打造數(shù)字場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)端與消費(fèi)端的對(duì)接,推出個(gè)性化、定制化的產(chǎn)品,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)制度執(zhí)行的剛性約束,提升成本管理工作的規(guī)范化運(yùn)行,以系統(tǒng)平臺(tái)為依托,優(yōu)化流程,全面提升各環(huán)節(jié)的協(xié)同,從而在企業(yè)內(nèi)部形成合同,助推成本管控工作高效落實(shí),提升經(jīng)營(yíng)效率。另外,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)工作,靈活運(yùn)用財(cái)稅政策,提升成本管控的專業(yè)性。例如,可引入作業(yè)成本法(ABC法)實(shí)施成本管控,科學(xué)地加強(qiáng)成本估算,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)建立財(cái)務(wù)共享中心
現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中管控,立足于企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,全局性地開(kāi)展成本管控工作,并與其他財(cái)務(wù)工作相結(jié)合。由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部作為牽頭部門,對(duì)內(nèi)部的資源進(jìn)行整合。從系統(tǒng)建設(shè)方面來(lái)看,要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,進(jìn)行整體規(guī)劃,將原本分散于各分(子)公司、項(xiàng)目組的財(cái)務(wù)工作實(shí)施集中、統(tǒng)一管理,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的成本管控工作,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作、合規(guī)化運(yùn)作,提升財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)而發(fā)揮服務(wù)職能,為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部建立信息數(shù)據(jù)庫(kù),以數(shù)字平臺(tái)為依托,構(gòu)建溝通渠道,通過(guò)設(shè)計(jì)并優(yōu)化流程,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同作業(yè),促進(jìn)成本管理工作與企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)充分融合,從而提升管理效率,助力于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
(五)創(chuàng)新成本核算模式
企業(yè)在引入數(shù)字化技術(shù)后,要革新管理思維,聚焦于管理增值,全面推進(jìn)成本管理工作,與業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有序?qū)?,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)增值。創(chuàng)新成本核算模式,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與搜集,與訂單、生產(chǎn)、銷售等進(jìn)行有效銜接,從而降低庫(kù)存,提高存貨的周轉(zhuǎn)率。特別是引入即時(shí)生產(chǎn)、零庫(kù)存等管理模式,將成本管理與業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合,融入各個(gè)環(huán)節(jié)中,從訂單到原材料采購(gòu),再到生產(chǎn)、銷售,對(duì)各作業(yè)流程的成本耗費(fèi)進(jìn)行精細(xì)化管理,在降低成本的同時(shí)提升管理效率,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展助力。
五、結(jié)語(yǔ)
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展并廣泛普及,數(shù)字技術(shù)也呈現(xiàn)出創(chuàng)新發(fā)展態(tài)勢(shì),引入到企業(yè)管理中能夠優(yōu)化流程,提升資源使用效率,賦能企業(yè)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,滲透于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作各個(gè)流程。企業(yè)要獲得動(dòng)態(tài)的持續(xù)成長(zhǎng),必須要適應(yīng)數(shù)字時(shí)代所帶來(lái)的變革,深刻地認(rèn)識(shí)到此次變革所帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,結(jié)合企業(yè)成本管理的實(shí)際,進(jìn)一步探究?jī)?yōu)化對(duì)策,具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。有針對(duì)性地提出更新管理理念、重視成本管理工作,立足于數(shù)字技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,全面推進(jìn)制度體系建設(shè),適應(yīng)新時(shí)代的成本管理需求,建立財(cái)務(wù)共享中心,創(chuàng)新成本核算模式等對(duì)策,從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]張琴.探討精細(xì)化農(nóng)業(yè)成本管理存在的主要問(wèn)題[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2021(02):2.
[2]江華峰.茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理存在的問(wèn)題和措施研究[J].福建茶葉,2022,44(02):36-38.
[3]張俊安.生產(chǎn)企業(yè)成本管控與體系建設(shè)探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021,292(11):131-133.
[4]高潔.基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)成本管理模式及其構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理,2020,386(21):140-141.
[5]張旭.業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管控與成本管理分析[J].財(cái)經(jīng)界,2020,569(34):218-219.
[6]馬琤.淺析現(xiàn)代制造業(yè)業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新發(fā)展——智能制造與成本管理的結(jié)合[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2020(16):21-22.
[7]吳珂藍(lán).基于業(yè)財(cái)融合背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管控與成本管理思考[J].市場(chǎng)周刊(理論版),2021(17):34-35.
(作者單位:珠海市分板自動(dòng)化科技有限公司)