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      淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

      2023-09-21 05:56:22吳如云
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年26期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)信息化

      吳如云

      摘要:信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的重要趨勢(shì),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,依托現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,能夠增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和抵御能力,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),還能確保財(cái)務(wù)資源的規(guī)范、有效利用,減少無效消耗。文章從大數(shù)據(jù)視角出發(fā),通過闡述財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用問題的基礎(chǔ)上,從優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)、強(qiáng)化信息整合利用、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能應(yīng)從三個(gè)層面出發(fā),分析論述企業(yè)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用思路,以便為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供指導(dǎo),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平提升,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升奠定基礎(chǔ),支持企業(yè)長效化發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;信息化

      大數(shù)據(jù)技術(shù)是信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用具有必然性,能夠加快推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建過程中,融入新型技術(shù),可以進(jìn)一步挖掘系統(tǒng)功能,推動(dòng)系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),這對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理效率,保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量具有重要作用。

      當(dāng)前,要促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),更多地發(fā)揮在管理中的優(yōu)勢(shì)和作用,應(yīng)注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用。但是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際可知,仍有較多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用中存在較多問題,這些問題著重表現(xiàn)在復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員缺乏、數(shù)據(jù)時(shí)效性不足、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)融合應(yīng)用層次較淺等諸多層面。積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的新時(shí)期,有必要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,幫助企業(yè)營造適宜的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

      一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)代意義

      (一)能夠幫助企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

      在多元化的復(fù)雜市場環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營過程中風(fēng)險(xiǎn)也不斷加劇,如果不注重做好風(fēng)險(xiǎn)管控和防范,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性,嚴(yán)重情況下甚至還會(huì)危及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。就實(shí)際而言,經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)類型眾多,僅從財(cái)務(wù)管理的角度來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅包含了籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn),而且涉及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、存貨管理風(fēng)險(xiǎn),此外流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要類型。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,依托現(xiàn)代信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,能在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下,系統(tǒng)化地收集、分析、利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息,繼而科學(xué)地作出財(cái)務(wù)管理決策,這從源頭上保證了企業(yè)籌資、投資、經(jīng)營、存貨管理以及資金流動(dòng)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,避免了風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,以此為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

      (二)促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值提升

      建設(shè)并使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身而言,其不僅包含了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而且涉及財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)直接反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況,對(duì)于企業(yè)的管理與發(fā)展具有積極作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,通過科學(xué)使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在測算、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)一步了解負(fù)債情況、損益情況,以及現(xiàn)金流量情況等內(nèi)容,基于此可以幫助企業(yè)制定科學(xué)的管理策略。另外,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的支撐下,管理人員還能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際緊密地聯(lián)系起來,這有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的深層次融合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的最大化利用。

      (三)有利于財(cái)務(wù)管理工作效率的提升

      傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用人工管理模式,該管理模式下,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集、分析、利用均需要投入大量的人力、物力,管理效率低下,且在實(shí)際管理中容易出現(xiàn)一定的人為誤差,這降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率性和精確性。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛應(yīng)用,在這些技術(shù)的支撐下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)得以生成,通過現(xiàn)代技術(shù)加持,構(gòu)建適合企業(yè)的數(shù)學(xué)計(jì)算模型,對(duì)獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析,在明確分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案制定提供可行性依據(jù),以此為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行控制,提升企業(yè)管理的綜合效益。

      (四)強(qiáng)化企業(yè)信息化管理

      后疫情時(shí)代下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的壓力不斷增大,在此背景下,企業(yè)管理者需要持續(xù)性地進(jìn)行自身經(jīng)營管理方式的改革創(chuàng)新。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理工作的信息化發(fā)展是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者會(huì)有意識(shí)地深化信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐中的應(yīng)用,以此來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)信息化的有效銜接,最終在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息化管理模型框架下,企業(yè)形成了全新的經(jīng)營模式和管理框架,這大大提升了企業(yè)的經(jīng)營能力和競爭水平。

      二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在的問題

      (一)缺乏高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

      大數(shù)據(jù)是現(xiàn)如今信息化時(shí)代的主要特征,這也勢(shì)必為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化奠定契機(jī)基礎(chǔ)。當(dāng)前,信息化技術(shù)不斷更新迭代,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用也日益突出,要促使財(cái)務(wù)管理效能提升,應(yīng)注重搭建適宜的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。由此要求新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還應(yīng)具備熟練的實(shí)踐操作技能,能夠高效、靈活應(yīng)用不同財(cái)務(wù)軟件,只有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員掌握熟練的信息化技能,才能更好的為財(cái)務(wù)信息化工作提供支持,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范、準(zhǔn)確收集,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。但是結(jié)合實(shí)際可知,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用過程中,一些企業(yè)仍存在工作人員專業(yè)能力偏低的情況,這在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用,特別是高水平、專業(yè)技能強(qiáng)的財(cái)務(wù)人才缺失,在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展。一方面,在現(xiàn)代經(jīng)營管理體系下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了較大變化,在考慮業(yè)務(wù)實(shí)際的基礎(chǔ)上,滲透管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合、戰(zhàn)略管理等理念已經(jīng)成為新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的迫切需要,但是仍有財(cái)務(wù)管理者受傳統(tǒng)思維理念影響明顯,在財(cái)務(wù)管理中不能有效融入現(xiàn)代化的管理理念和方法,使得財(cái)務(wù)管理規(guī)范性大大降低。另一方面,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常技能培養(yǎng)和訓(xùn)練更多聚焦于基礎(chǔ)性、常規(guī)性、單一性業(yè)務(wù),即對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能掌握較為熟練,但是信息技術(shù)應(yīng)用方面明顯處于劣勢(shì),這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員自身技能與企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息化管理需求相脫節(jié),不利于財(cái)務(wù)管理水平的提升。此外,在人才選拔方面,一些企業(yè)往往將專業(yè)能力作為考量和評(píng)估重點(diǎn),而對(duì)于基本的職業(yè)素養(yǎng)卻常常忽視,財(cái)務(wù)人員不具備精益求精的意識(shí),且競爭意識(shí)、服務(wù)能力不足,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的整體水平。值得注意的是,高素質(zhì)復(fù)合型人才缺失與企業(yè)人才引進(jìn)機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制不當(dāng)具有較大關(guān)系,故而在后期,還需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的有效引入、培訓(xùn)和激勵(lì)考核,適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)實(shí)需要。

      (二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理水平低下

      在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理中,由于不同企業(yè)、不同業(yè)務(wù)的差異性、復(fù)雜性,使得財(cái)務(wù)管理難度較高,在企業(yè)開展信息化財(cái)務(wù)管理過程中,要求管理人員做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整、全面、及時(shí)收集,并以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為依托,做好數(shù)據(jù)的分析和利用,如此才能助力財(cái)務(wù)管理效率和水平提升。一方面,市場環(huán)境下,企業(yè)管理者在經(jīng)營發(fā)展中存在重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)管理的問題,具體表現(xiàn)為其將更多的精力放在了業(yè)務(wù)拓展層面,不注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性,由于數(shù)據(jù)完整性、及時(shí)性不足,常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、不全面的現(xiàn)象。另一方面,關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方面,在選擇分析方式過程中一些人員仍更多以傳統(tǒng)的方式為主,但是以往的分析手段更多關(guān)注的是事后核算,不注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)方案編制管理等,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值無法有效利用,價(jià)值大大降低,由此影響對(duì)企業(yè)整體效益產(chǎn)生影響。此外,當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析存在信息技術(shù)利用不足的問題,一是企業(yè)未能結(jié)合自身的業(yè)務(wù)實(shí)際,設(shè)計(jì)功能匹配的財(cái)務(wù)管理軟件程序,增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析利用的難度。二是在多元財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,財(cái)務(wù)管理人員不能有效建立財(cái)務(wù)分析的數(shù)字模型和管理模型,這使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析利用具有獨(dú)立性,未能有效地與企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際結(jié)合起來,降低了財(cái)務(wù)管理的綜合效益。此外,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的同時(shí),企業(yè)還存在財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系不緊密的問題,這影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享利用,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

      (三)應(yīng)用不夠全面

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在一定的技術(shù)問題,這影響了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用的廣度和深度。一是在建成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后,一些企業(yè)忽視了對(duì)此外信息系統(tǒng)的持續(xù)更新,這樣在后續(xù)發(fā)展中,企業(yè)難免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)適應(yīng)性下降等問題。二是企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),但是部分企業(yè)僅是利用該系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),未能科學(xué)有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,這影響了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。三是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用過程中,還面臨網(wǎng)絡(luò)安全威脅,這在一定程度上加劇了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),容易產(chǎn)生信息泄露和篡改等問題,容易給企業(yè)帶來較大的損失。

      (四)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)辦公系統(tǒng)融合不夠

      當(dāng)前,隨著信息化技術(shù)在生產(chǎn)生活中的應(yīng)用普及,信息化辦公系統(tǒng)也逐步獲得企業(yè)的認(rèn)可和青睞。對(duì)于企業(yè)來說,信息化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,為企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)、流程效率的提升提供了有效助力,尤其是對(duì)于內(nèi)部工作人員的管理,以及原材料、商品成品等的管理,獲得了與傳統(tǒng)管理方式大相徑庭的轉(zhuǎn)變。但目前,存在的一個(gè)比較顯著的問題是,許多企業(yè)在信息化辦公系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用上,未能做到各部門業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的端口對(duì)接和整合,這使得在財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在諸多問題。對(duì)于企業(yè)而言,倘若不注重同其他辦公系統(tǒng)的有效結(jié)合,將會(huì)嚴(yán)重降低財(cái)務(wù)管理信息化的效果和效率,必須將二者進(jìn)行充分的融合,才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)的優(yōu)勢(shì)完整地應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的全過程監(jiān)管?,F(xiàn)階段,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建過程中,一些企業(yè)部門往往只是從本部門利益最大化角度出發(fā)考慮,忽視系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的高效對(duì)接和兼容,這會(huì)導(dǎo)致在后續(xù)工作中增加工作量,不利于效率提升。在此模式下,也不利于財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程中存在的一定程度的違規(guī)操作等問題,致使財(cái)務(wù)工作有效性大打折扣。因此,要加大信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用,將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與信息化辦公系統(tǒng)進(jìn)行整合和融合,使兩者的業(yè)務(wù)范圍彼此互融共通,操作環(huán)節(jié)也能夠相互支撐,提升財(cái)務(wù)管理工作效率及實(shí)效性。

      (五)對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用安全性的重視力度不夠

      對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,其財(cái)務(wù)相關(guān)信息是企業(yè)運(yùn)行的核心機(jī)密,不管是管理層人員,還是財(cái)務(wù)人員,都必須從思想層面高度重視。然而,企業(yè)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)過程中,部分企業(yè)管理者以及具體財(cái)務(wù)工作者對(duì)于數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩詻]有足夠的重視,只是具備初級(jí)的信息認(rèn)證步驟,沒有防火墻等相關(guān)技術(shù)手段防護(hù),并且日常網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管也存在缺失現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)極易被病毒攻擊,更加容易被競爭對(duì)手利用,以黑客入侵的方式盜取核心財(cái)務(wù)信息,輕者會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)展和資金安全,重者甚至可扭轉(zhuǎn)企業(yè)的前途命運(yùn)。因此,在應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),提升安全性是必須要考慮的問題。

      三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策

      (一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

      在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中,專業(yè)技術(shù)型人才不可或缺,直接影響財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施效果。在新時(shí)期大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨成熟的大環(huán)境下,為助力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有效搭建,企業(yè)應(yīng)注重加快組建高水平、專業(yè)化的人才隊(duì)伍,推動(dòng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。其一,在企業(yè)招聘過程中,管理者需要積極使用學(xué)校招聘、社會(huì)招聘等手段,在公平、公正、公開原則的導(dǎo)向下,科學(xué)合理地引入具有較高專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)的人才,從源頭上為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供人才保證。其二,在企業(yè)財(cái)務(wù)人員配置應(yīng)用初期,還需要做好引進(jìn)人才和既有財(cái)務(wù)人員的有效培訓(xùn),在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)中,需要重視三個(gè)層面的要點(diǎn)控制,一方面,在人才培訓(xùn)內(nèi)容層面,應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng),該環(huán)節(jié)中,需要在人才培訓(xùn)中融入管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合、戰(zhàn)略管理等現(xiàn)代化的理念,使得財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。同時(shí)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)操作能力,使得財(cái)務(wù)人員能熟練使用各種財(cái)務(wù)管理軟件,高效化、精準(zhǔn)化地開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。此外應(yīng)培養(yǎng)并提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),使得財(cái)務(wù)人員能全身心投入到財(cái)務(wù)管理實(shí)際當(dāng)中。另一方面,在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)方法層面,除專家講解、專題學(xué)習(xí)等理論學(xué)習(xí)方法外,還需要重視項(xiàng)目實(shí)踐等新型培訓(xùn)方式的應(yīng)用,并且應(yīng)使用信息技術(shù)開展人才培訓(xùn)工作,提升財(cái)務(wù)人員綜合能力。此外完成財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)后,還需要系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)人員的考核管理,選擇通過考核的人才開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理。其三,在正式開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作后,需建立系統(tǒng)完善的權(quán)責(zé)機(jī)制,并重視財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督和績效管理,要注重將工作績效和薪酬獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員主觀能動(dòng)性,從而加快財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。

      (二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的整合

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),必須以大數(shù)據(jù)為支撐,幫助企業(yè)獲取大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基于這一特征,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還需要將財(cái)務(wù)信息的收集、存儲(chǔ)、分析、利用放在關(guān)鍵位置,以促使數(shù)據(jù)管理能力提升。其一,企業(yè)管理層人員要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值,應(yīng)以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)為依據(jù),做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面數(shù)據(jù)整理工作;該環(huán)節(jié)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要在考慮業(yè)務(wù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,依托現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)計(jì)全新的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入管理,確保企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性。其二,要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整錄入,企業(yè)要注重做好全面、高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。

      在數(shù)據(jù)精準(zhǔn)錄入完成后,管理層人員要注重系統(tǒng)化、全面化做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析評(píng)估。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,一方面,財(cái)務(wù)管理人員需要在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念的支撐下,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際開展財(cái)務(wù)分析工作,通過大量數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)確掌握企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債、損益、現(xiàn)金流量等信息,并以此為基礎(chǔ),進(jìn)行企業(yè)投資決策,編制企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案,為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供制度。另一方面,企業(yè)要確保財(cái)務(wù)分析效果有效發(fā)揮,必須注重信息技術(shù)的深度有效應(yīng)用,系統(tǒng)化地構(gòu)建財(cái)務(wù)分析的數(shù)字模型,準(zhǔn)確分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的整體性。其三,完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析后,財(cái)務(wù)管理人員需要重視與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,結(jié)合財(cái)務(wù)分析結(jié)果系統(tǒng)化地指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),真正做到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合。

      (三)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)升級(jí)優(yōu)化

      財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要作用,因而必須注重做好系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。

      一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是基于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展起來的,故而在新時(shí)期,還應(yīng)注重新興技術(shù)的融合應(yīng)用,如在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用中,除計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)外,還需要深化云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的融合,不斷提升財(cái)務(wù)管理的信息化、自動(dòng)化和智能化水平。另一方面,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,搭建符合財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)需要的信息管理系統(tǒng),并且應(yīng)持續(xù)化地進(jìn)行該系統(tǒng)功能模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ群涂v向分析,為后期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。此外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化的同時(shí),企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化,通過網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)應(yīng)用,系統(tǒng)消除企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的安全性,更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

      (四)加快推動(dòng)建立數(shù)據(jù)共享中心

      為推動(dòng)企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接,企業(yè)應(yīng)考慮搭建數(shù)據(jù)共享中心。通過建立數(shù)據(jù)共享中心,打通不同系統(tǒng)間的接口限制,實(shí)現(xiàn)有效銜接,從而做到有效抓取和整合企業(yè)經(jīng)營過程中的全部有價(jià)值信息。同時(shí),以數(shù)據(jù)共享中心為依托,企業(yè)可以做到充分有效整合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、內(nèi)控與審計(jì)系統(tǒng)、庫存與生產(chǎn)管理系統(tǒng)等,將多個(gè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合和聯(lián)結(jié),彼此資源和信息共享,讓運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效,也讓信息更加集成。同時(shí),這也能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范性提升一個(gè)階段性水平,方便信息在各部門間的流轉(zhuǎn),讓財(cái)務(wù)工作發(fā)揮效能。另外,借助數(shù)據(jù)共享中心,財(cái)務(wù)部門也能夠更加便捷地通過各個(gè)部門推送的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,徹底完整地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和自動(dòng)化,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮出更大價(jià)值。

      (五)做好風(fēng)險(xiǎn)控制

      在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用時(shí),保證數(shù)據(jù)安全是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。因此,做好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制,這是必要的環(huán)節(jié)和手段。比如,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面,要注重對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸?shù)鹊募用芴幚?,要為?cái)務(wù)工作的相關(guān)重點(diǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置口令密鑰以及身份認(rèn)證等,充分增加生物識(shí)別技術(shù)在保密工作中的應(yīng)用。并且,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中,要嚴(yán)格限制使用人員的權(quán)限,確保信息數(shù)據(jù)在最小的范圍內(nèi)被知悉。另外,還要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的信息及數(shù)據(jù)等定期作加密和備份處理,確保特殊情況出現(xiàn)時(shí),能夠第一時(shí)間恢復(fù)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。最后,還要注重強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員、信息系統(tǒng)應(yīng)用人員等的保密教育和網(wǎng)絡(luò)安全教育等,把數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

      四、結(jié)語

      依托大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)變,是新時(shí)期企業(yè)管理質(zhì)量提升的新要求。推動(dòng)系統(tǒng)完善搭建和有效應(yīng)用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門系統(tǒng)的整合,可以大大提升財(cái)務(wù)管理效能,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)資源的綜合利用具有積極作用,有助于企業(yè)經(jīng)營效益的增加。新時(shí)期,企業(yè)管理者正在充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值的基礎(chǔ)上,需要建設(shè)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資源的整合利用,并持續(xù)深化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用深度,可以為決策提供有力支持,同時(shí)也能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化創(chuàng)新,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)經(jīng)營發(fā)展需要。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:寧德市交通投資集團(tuán)有限公司)

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