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      分析人工智能技術對企業(yè)財務管理的影響與運用

      2023-09-27 03:29:49封炳舟山東省龍口市鑫榮金屬材料有限公司
      消費導刊 2023年15期
      關鍵詞:財會人員人工智能財務

      封炳舟 山東省龍口市鑫榮金屬材料有限公司

      引言

      人工智能技術深入到企業(yè)的財務管理中,能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)財務信息的共享和有效管理,能夠以企業(yè)的會計平臺為基礎,進行智能化的財務管理流程,能夠將財務信息、財務報表進行總結和分析,能夠為企業(yè)制定財務決策,提供科學的依據(jù)。因此,人工智能技術在企業(yè)長期發(fā)展中具有十分重要的作用。

      一、人工智能相關概述

      人工智能也就是利用計算機技術以及相應的網(wǎng)絡軟件,來形成智能化工作的模式之一,能夠利用智能化的技術完成本應由人類完成的部分工作,能夠切實地提高工作人員的工作效率,保障工程質量。同時,人工智能也是機器智能的有機結合,能夠將計算機學科、語言學科、心理學科等知識混合而成,并通過調查和研究不斷研發(fā)并深化人工智能。人工智能從剛開始形成時,不斷完善,再到如今各個行業(yè)都有人工智能的影子,人工智能不僅能夠在數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)識別上,具有十分重要的作用,還能夠在財務管理工作中,具有較強的幫助。人工智能能夠逐漸取代傳統(tǒng)人力的部分勞動,能夠取代傳統(tǒng)單調,并且乏味的工作,能夠減少社會群眾的負擔,能夠讓社會群眾有更多的時間,去從事其他創(chuàng)造性的工作,提高社會群眾的生產(chǎn)力,保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。

      將先進的人工智能技術,有效地融入企業(yè)的財務管理中,具有十分重要的作用。企業(yè)財務管理工作,具有較強的準確性,而傳統(tǒng)的人工誤差、人為計算失誤,將會對企業(yè)的財務資源產(chǎn)生十分嚴重的影響,可能會造成企業(yè)的資金資源出現(xiàn)短缺,甚至是丟失,嚴重影響企業(yè)的穩(wěn)定運行。并且,傳統(tǒng)人工在進行財務管理時,難以在短時間內處理大量的信息,也難以短時間地對大量信息進行分類,而采取人工智能的方式,能夠有效改變上述工作模型,能夠切實地提高財務管理工作的流程,能夠實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的財務管理,能夠切實地進行財務信息的錄入合并,能夠切實地提高企業(yè)的財務管理工作效率。并且,也能夠及時地為企業(yè)進行后續(xù)決策,提供準確的數(shù)據(jù)支持,還能夠對比歷史數(shù)據(jù),準確地分析目前企業(yè)在生產(chǎn)過程中,可能存在的誤差,以便企業(yè)在后續(xù)經(jīng)營決策時,進行一定的調整。因此,人工智能技術,對企業(yè)的長期發(fā)展具有十分重要的作用,人工智能技術應用于現(xiàn)在財務管理工作中具有十分重要的現(xiàn)實意義[1]。

      二、人工智能技術有效應用于財務管理工作的影響

      (一)切實提高了財務管理工作人員的效率

      企業(yè)在開展財務管理工作時,有效應用人工智能技術,能夠簡化財務管理的工作流程,能夠減少由于人為誤差導致的工作失誤,能夠減少后續(xù)的維修和補充流程,降低了財務管理工作人員的工作強度,降低了企業(yè)的實際人力投入。并且,通過應用先進的人工智能技術,也能夠讓企業(yè)的財務管理人員,有更多時間和精力用于拓展并開發(fā)企業(yè)新的業(yè)務方向,能夠切實地提高企業(yè)財務管理人員的工作效率,并且在集中處理財務報表時,通過財務人工智能技術,也能夠縮小人為誤差,能夠避免由于工作人員的懈怠或疏忽,出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或數(shù)據(jù)疏漏,能夠降低財務管理工作人員的出錯率,加強企業(yè)財務管理工作的可信度,增加處理結果的精確度和嚴密性,切實地提高企業(yè)財務管理工作的整體業(yè)務水平,為后續(xù)的財務決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。

      (二)能夠提高企業(yè)財務管理工作的質量

      企業(yè)的財務管理人員通過采用人工智能技術,能夠實現(xiàn)理性化的分析,能夠實現(xiàn)理性化、規(guī)范化的財務決策,工作人員可以采用先進的人工智能技術,在計算機系統(tǒng)中建立網(wǎng)絡模型,并根據(jù)企業(yè)財務信息的實際需求以及企業(yè)的管理目標,進行模型的構建和調整,能夠在模型中輸入相關的財務信息,并及時地在模型中分析企業(yè)在財務管理過程中可能出現(xiàn)的安全隱患和安全問題,并加強事前控制,從而從事前降低了企業(yè)后續(xù)的維護成本,降低了企業(yè)的財務風險,避免企業(yè)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失。同時,采用先進的人工智能技術,也能夠利用更加客觀、更加準確的數(shù)據(jù),調整企業(yè)未來的發(fā)展方向和經(jīng)營計劃,能夠讓企業(yè)更加科學、更加規(guī)范地把握企業(yè)目前的經(jīng)濟支出和經(jīng)濟投入,能夠減少管理人員主觀因素以及財務管理人員客觀因素,對企業(yè)的長遠影響,能夠讓企業(yè)的管理者,在制定后續(xù)運營和發(fā)展決策時,擁有更加準確的數(shù)據(jù)支持,從而更好地進行企業(yè)成本的有效控制,能夠讓企業(yè)將經(jīng)濟收益投入更具有生產(chǎn)力的階段中,真正地實現(xiàn)成本最低化和利潤最大化的工作目標,切實地促進企業(yè)的快速發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的經(jīng)營目標[2]。

      (三)倒逼企業(yè)進行技術升級

      目前,人工智能技術不斷優(yōu)化和升級,并逐漸引入企業(yè)的財務管理工作中,但也在一定程度上,倒逼企業(yè)進行技術的創(chuàng)新和升級。因為,人工智能技術是不斷跟隨社會和時代發(fā)展的變化而不斷變化的,是在不斷優(yōu)化的,那么企業(yè)在使用人工智能技術時,也需要具有一定創(chuàng)新能力,需要為人工智能技術的使用,配備相應的機器設備,配備專業(yè)技術人員。因此,企業(yè)在使用人工智能技術時,不僅僅可以進行財務管理,也能夠有效地進行會計處理和財務決策,甚至還可以開發(fā)企業(yè)目前尚未涉足的人工智能領域。因此,人工智能技術的有效應用,也能夠推動企業(yè)的管理者倒逼企業(yè)的創(chuàng)新和升級,讓企業(yè)不斷在人工智能技術進行研發(fā)。因此,企業(yè)管理離不開人工智能技術的幫扶,而人工智能技術也能夠倒逼企業(yè)的快速發(fā)展。因此,人工智能技術在財務管理中具有十分重要的積極影響。

      (四)人工智能技術對財會人員的影響

      企業(yè)的財務管理人員,負責處理企業(yè)的一切經(jīng)濟投入和經(jīng)濟支出具有較強的作用。人工智能技術的發(fā)展,并不是為了取代或者是替代財務人員,而是為了更好地提高企業(yè)的財務管理質量,讓企業(yè)的財務管理人員,能夠從簡單、重復的工作中脫離出來,用更多的時間和精力,投入更具有創(chuàng)造力的工作中。因此,人工智能技術在具體使用過程中,具有一定的實踐性和操作性,財會人員要想充分地發(fā)揮人工智能技術的優(yōu)勢,就需要使用相應的機器設備,使用相應的辦公軟件,那么,在一定程度上也會倒逼財務人員,不斷提高自己的專業(yè)素質,讓自身能夠通過采取多元化的信息技術,提高自身的創(chuàng)作能力和應用能力,并熟悉最新的計算機技術,了解人工智能技術的具體操作方法,在一定程度上,也會讓財會人員及時地跟隨社會和時代發(fā)展的步伐,了解最新的行業(yè)動態(tài),了解最新的人工智能技術。因此,在一定程度上,也能夠提高財會人員自身的專業(yè)素質和專業(yè)水平,能夠提高財會人員自身的職德的修養(yǎng)[3]。

      三、將人工智能技術有效應用于企業(yè)財務管理工作中的措施

      (一)完善人工智能系統(tǒng),提供穩(wěn)定的技術保障

      人工智能技術是先進的計算機技術,不僅具有一定的創(chuàng)新能力,同時也具有一定的辨別能力,人工智能技術需要依靠控制系統(tǒng)進行執(zhí)行和控制,控制系統(tǒng)背后就是人為進行操作。因此,在人工智能技術應用過程中,財務管理人員要提高自身的專業(yè)素質,要及時地了解最新的行業(yè)動態(tài),了解人工智能技術的操作方法,從而充分的發(fā)揮人工智能技術在企業(yè)財務公共管理工作中的優(yōu)勢。同時,企業(yè)的財務管理部門,在企業(yè)發(fā)展過程中具有十分重要的作用,是企業(yè)的命脈,如果企業(yè)的人工智能技術被不法分子所使用,就會導致企業(yè)內部的大量財務信息被泄露,甚至丟失,導致企業(yè)的資金投入和資金被轉移,后果不堪設想。因此,隨著我國科學技術的不斷進步,人工智能技術不斷普及,但同時也會伴隨著一定的安全隱患問題,系統(tǒng)連接的商業(yè)網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡也會逐步增多,在一定程度上,也會加大了人工智能技術使用的安全隱患。因此,企業(yè)管理者必須積極采取優(yōu)化措施,加強資金和人才投入,在企業(yè)內部,建立健全完善的人工智能監(jiān)視系統(tǒng),為人工智能技術的有效運行保駕護航。企業(yè)可以招聘專業(yè)的管理人員,招聘專業(yè)的技術人員,在企業(yè)內部建立防火墻,并建立安全防護裝置,對于不法分子或黑客的攻擊,能夠進行及時的抵擋并處理,從而保護企業(yè)財務信息的安全性和穩(wěn)定性。同時,企業(yè)的技術人員也要采用入侵檢測和防護墻等安全軟件,保護企業(yè)財務網(wǎng)絡的入口位置,并采用網(wǎng)絡分段或漏洞掃描等多種方式,在企業(yè)內部構建完善的網(wǎng)絡防御系統(tǒng),并采用科學的措施,合理地劃分企業(yè)的操作流程,將系統(tǒng)部署和系統(tǒng)維修的成本降到最低。同時,企業(yè)的專業(yè)人員,也要采取補丁或病毒防治系統(tǒng)等多種方式,利用漏洞掃描及時地對企業(yè)財務管理的主機進行加固和防御,并對系統(tǒng)進行全方位的組裝和提升,要切實地抵御不法分子和黑客的入侵,要切實地保障企業(yè)財務信息的完整性,預防企業(yè)財務信息被不法分子侵入,確保企業(yè)的財務系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運轉,從而更好地發(fā)揮人工智能技術優(yōu)勢,切實地保障人工智能的穩(wěn)定運行。

      (二)及時更新人工智能技術

      目前,我國科學技術不斷進步,我國的人工智能技術也在不斷優(yōu)化和升級,人工智能不斷發(fā)展,人工智能更新的速度也在逐漸加快,企業(yè)要想充分發(fā)揮人工智能技術的優(yōu)勢,就需要密切跟隨社會和時代發(fā)展的步伐,掌握人工智能技術的新方向和新投入,并加強資金和人才的投入,進行人工智能技術的創(chuàng)新和升級,企業(yè)的財務管理部門,要及時地更新人工智能技術所使用的應用軟件和基礎設備,要完善人工智能技術,所使用的配套設備,讓企業(yè)的財務管理工作,能夠更好地與時代接軌,更好地適應社會和時代發(fā)展的未來潮流。同時,企業(yè)的財務信息具有十分重要的作用,能夠為企業(yè)管理者,制定后續(xù)的經(jīng)營決策,提供準確的信息支持。而企業(yè)的財務信息,也需要一定的共享和流通,那么企業(yè)的管理者就需要不斷優(yōu)化人工智能技術,需要及時地進行信息共享,并及時地跟隨先進的人工智能技術,進行企業(yè)系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,讓企業(yè)管理者在進行財務信息傳遞和財務信息流轉時,能夠具有更強的可操作性,更好地發(fā)揮人工智能技術在企業(yè)財務管理工作中的優(yōu)勢[4]。

      (三)合理分配財務管理工作內容

      財務管理工作內容復雜性較高,精密度較大,需要財務人員具有較強的專業(yè)性和規(guī)范性,而人工智能技術作為先進的信息技術,具有十分重要的優(yōu)勢,能夠有效地克服傳統(tǒng)人工誤差帶來的安全隱患,能夠承擔起部分財務管理工作,甚至也能夠輔助財務人員,進行日常的財務決策和財務分析,能夠在進行信息存儲和信息交換時,具有一定的幫助。但人工智能技術,并不能夠完全地取代人工操作,在部分復雜信息和復雜決策制定前,還需要人力的有效協(xié)調,還需要財務管理人員的充分配合。因此,為了有效地提高財務管理工作的效率,切實地提高財務管理工作的質量,財務管理人員要從整體出發(fā),落實目標責任制,合理地分配財務管理工作內容,要設立專門的財務管理小組,讓小組能夠根據(jù)本部門的工作任務進行分工和協(xié)調,并充分地發(fā)揮人工智能技術的輔助作用,利用人工智能技術進行財務信息的規(guī)范化和標準化,從而更好地保障財務管理工作的順利進行,更好地發(fā)揮人工智能技術的優(yōu)勢,實現(xiàn)人力與技術的有效協(xié)調。

      (四)積極開展員工培訓工作

      隨著我國科學技術的不斷進步,我國人工智能技術,逐漸與企業(yè)的財務管理工作日益融合,未來的財會行業(yè)應當是財務業(yè)務信息的一體化。因此,財務管理工作的競爭也日益激烈,對企業(yè)管理者和企業(yè)財務工作人員的要求,也會越來越高,需要財會人員不僅能夠做好基礎性的財務工作,還要求財會人員,能夠具有一定的計算機操作技術,能夠準確地使用人工智能技術,并準確地發(fā)揮人工智能技術的優(yōu)勢,主動地了解企業(yè)財務業(yè)務,并幫助企業(yè)解決各種財會流程以及財會數(shù)據(jù)的相關信息,并讓管理人員,能夠實現(xiàn)智能化的財務決策,更好地順應企業(yè)和時代的社會發(fā)展。并且,傳統(tǒng)的財會行業(yè)通常是由出納、會計、主管會計等構成,工作環(huán)節(jié)較多,工作效率較低,會影響財務信息的規(guī)范化和標準化,而采用先進的人工智能技術,能夠實時地跟蹤財會人員的相關信息,也能夠及時地了解財會人員的工作業(yè)務流程,能夠實現(xiàn)集團化管理,更好地保障企業(yè)財會信息的準確性和規(guī)范性。同時,人工智能技術的有效應用,也能夠有效地提高企業(yè)的運行效率,能夠讓企業(yè)的管理者,更加注重優(yōu)秀人才的作用,能夠逐漸加強資金和人才投入,培養(yǎng)更多的復合型財會人才,讓企業(yè)內部的財會人員,不僅具有專業(yè)技術優(yōu)勢,同時也具有較強的溝通能力和協(xié)調能力,能夠真正地發(fā)揮人工智能技術的優(yōu)勢。因此,人工智能技術的深入發(fā)展,對企業(yè)的幫助是十分重大的,不僅僅針對企業(yè)的財務管理部門,也包括內部控制、預測決策等多個環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)的管理者,要充分發(fā)揮人工智能技術的優(yōu)勢[5]。

      結語

      綜上所述,在新形勢下,人工智能技術的不斷優(yōu)化和升級,不僅能夠有效地提高企業(yè)的工作效率,還能夠切實地提高企業(yè)的工作質量,能夠切實地簡化企業(yè)內部管理人員的工作流程,讓管理人員能夠有更多的時間和精力,用于其他工作環(huán)節(jié)的進行,能夠幫助企業(yè)的管理者,開辟更多的新方向,開辟更多的新領域,讓企業(yè)能夠實現(xiàn)長期的發(fā)展,真正地實現(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展目標。

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