黃麗 濟寧市公路管理局兗州公路局
績效管理是各個單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要工具,是由各企業(yè)單位員工與管理者共同參與的管理方式。在事業(yè)單位人力資源管理中運用績效管理,可提高事業(yè)單位員工的工作熱情,從而創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益與社會效益,為事業(yè)單位發(fā)展保駕護航。筆者分別從:事業(yè)單位人力資源管理概述,績效管理相關(guān)研究,事業(yè)單位人力資源績效管理的現(xiàn)狀,事業(yè)單位人力資源績效管理策略研究,四個方面來闡述。
關(guān)于人力資源管理的概念可追溯到20世紀80年代,早在古埃及時期,便逐漸出現(xiàn)了人力資源管理意識,其管理內(nèi)容日趨完善。在當代社會,人力是促進事業(yè)單位發(fā)展的重要資源,與事業(yè)單位的生存與發(fā)展息息相關(guān)。隨著信息時代的來臨,事業(yè)單位在面臨發(fā)展機遇同時,也面臨了更多的發(fā)展風險,為提升事業(yè)單位的核心競爭力水平,事業(yè)單位應(yīng)從員工管理入手,構(gòu)建完善的人力資源管理制度。
從一方面來看,事業(yè)單位開展人力資源管理可幫助事業(yè)單位實施科學規(guī)劃,對事業(yè)單位今后的發(fā)展起到一定促進作用。同時,有利于事業(yè)單位員工的工作熱情逐漸提升,個人能力全面提高,有助于事業(yè)單位的發(fā)展。
此外,事業(yè)單位實施人力資源管理還能幫助員工解決工作中的問題,樹立自身積極性,以更加飽滿的精神投入工作中去。
所謂績效管理,是指事業(yè)單位為實現(xiàn)發(fā)展目標,實現(xiàn)事業(yè)單位利益采取的一系列激勵措施,具有一定的動態(tài)性。事業(yè)單位部門對戰(zhàn)略目標制定后,便可將其細化到各個執(zhí)行部門,實現(xiàn)管理目標的量化,并由事業(yè)單位人事部門具體落實。在事業(yè)單位績效管理中,應(yīng)做好每一項工作,遵循“三重一輕”的原則,所謂“三重”是指:重積累,重成果,重時效;“一輕”是指輕便快捷。與此同時,事業(yè)單位還應(yīng)確立準確的目標,對優(yōu)質(zhì)的員工嚴格篩選,建立健全的獎懲機制,以此激勵事業(yè)單位員工的工作熱情,實現(xiàn)對事業(yè)單位的全面管控。需要注意的是,事業(yè)單位績效管理應(yīng)與發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,促進事業(yè)單位戰(zhàn)略目標早日實現(xiàn)。同時,建立科學的績效管理評價體系,從多個方面對事業(yè)單位員工展開合理評估,實現(xiàn)事業(yè)單位上下級人員的溝通交流,將績效管理作用充分發(fā)揮出來。
值得注意的是,事業(yè)單位績效管理中的績效考核具有個性化,不同行業(yè),不同背景下事業(yè)單位的績效考核目的,手段以及結(jié)果均有所差異。由于事業(yè)單位績效考核與事業(yè)單位的人力資源管理,發(fā)展狀況存在密切的聯(lián)系,各系統(tǒng)必須“兼容”,但也不能孤立,否則將對績效管理十分不利。另外,事業(yè)單位的績效考核與事業(yè)單位員工晉升,人力資源管理,薪酬制定,招聘培訓,事業(yè)單位現(xiàn)狀以及整體素質(zhì)環(huán)環(huán)相扣,為達到良好的管理效果,事業(yè)單位應(yīng)全方位管理,否則無法真正收到實效。
績效管理的開展可確保事業(yè)單位戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),有利于事業(yè)單位核心競爭力水平的提升,幫助事業(yè)單位早日實現(xiàn)目標,改善事業(yè)單位的運營現(xiàn)狀,提高事業(yè)單位員工的素質(zhì)水平,通過績效管理實現(xiàn)“共贏”。
從一方面來看,績效管理是連接事業(yè)單位發(fā)展目標與員工個體的重要橋梁,根據(jù)員工指標的完成情況來指導個體行為,從而增加兩者之間的關(guān)聯(lián)。對于事業(yè)單位發(fā)展而言。在人力資源管理中開展績效管理,可使事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀得以改善,對發(fā)展過程中存在的問題及時發(fā)掘并采取有效的管理策略,確保事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略盡早實現(xiàn)。此外,事業(yè)單位通過績效管理可為員工今后的發(fā)展規(guī)劃合理制定,建立員工的績效檔案,及時了解員工自身的表現(xiàn),從而提升培訓計劃的針對性,為事業(yè)單位員工的輪崗,晉升提供科學的參考。值得注意的是,事業(yè)單位在績效管理中應(yīng)對事業(yè)單位員工實施全過程的跟蹤與管理,對其今后的職業(yè)發(fā)展趨勢準確評估。
值得注意的是,在事業(yè)單位績效管理中績效考核作為一項重要的環(huán)節(jié),通過此方法不僅可對員工的薪酬科學規(guī)劃,還能起到增強考核力度的作用,促使事業(yè)單位員工自身的價值得到充分挖掘,以此提高事業(yè)單位員工的積極性,有效性,為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。與此同時,事業(yè)單位通過績效管理還可實現(xiàn)“共贏”,幫助事業(yè)單位獲得更大的經(jīng)濟效益,同時幫助事業(yè)單位員工正確地認識自我,改進自我與發(fā)展自我。實際上,事業(yè)單位績效管理的關(guān)鍵在于持續(xù)改進,因此,為提高績效考核的有效性,應(yīng)不斷優(yōu)化與改進,促進我國事業(yè)單位發(fā)展目標早日實現(xiàn)。
此外,績效管理考核應(yīng)與事業(yè)單位的薪酬,利益掛鉤,引起單位上下的認真對待??冃Ч芾韮?nèi)容涉及:績效目標確定,績效目標分解,績效溝通改善,績效測評分析,績效考核實施。
1.事業(yè)單位在確定績效目標時,應(yīng)建立清晰的目標,以此促進事業(yè)單位目標與要求盡快實現(xiàn),因此,績效目標應(yīng)符合事業(yè)單位的實際需求。
2.事業(yè)單位在建立績效考核標準時應(yīng)秉著客觀的原則,但大部分事業(yè)單位的績效考核并未全面落實,僅僅流于形式,歸根結(jié)底是由于事業(yè)單位績效考核標準的制定過于模糊。
3.自績效管理實施后,事業(yè)單位部門應(yīng)組織員工就實施后的效果展開討論探究,使事業(yè)單位績效管理中的不足得到改善。
4.通過事業(yè)單位績效管理的落實,事業(yè)單位應(yīng)對完成的情況科學評價,同時提出合理的反饋意見,提升績效管理的效果。
5.事業(yè)單位績效管理落實后,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)業(yè)績表現(xiàn)的情況來激勵事業(yè)單位員工,深入挖掘事業(yè)單位人力資源。
上述,對績效管理相關(guān)知識展開了闡述,就目前來看,事業(yè)單位人力資源績效管理現(xiàn)狀不容樂觀,主要表現(xiàn)在績效管理模式滯后,績效管理缺乏完善的監(jiān)督機制,缺少績效溝通與績效反饋機制,績效考核結(jié)果與薪酬嚴重脫節(jié)各個方面,詳情見下文。
人才是促進發(fā)展的重要生產(chǎn)力,現(xiàn)階段來看,部分事業(yè)單位在績效管理當中依然采取以管理事項為重點的方式,管理模式嚴重滯后。基于這種情況下,管理人員依然將重點工作放在日常事務(wù)的處理中,從而忽視了員工的自身狀況,若長期采取該管理模式,事業(yè)單位員工的積極性便難以提升,長此以往,相關(guān)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)。
從另一方面來看,事業(yè)單位在績效管理當中未對整個過程加強監(jiān)督管理,“泄私憤”“走后門”等現(xiàn)象屢見不鮮,致使事業(yè)單位考核結(jié)果難以服眾,在這種情況之下事業(yè)單位績效考核便會流于形式,不僅影響了事業(yè)單位工作效率,而且增加了員工的不滿,對績效管理工作開展極為不利。
績效溝通與反饋是事業(yè)單位績效管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如若缺乏這一個過程,便無法提高事業(yè)單位員工的工作熱情。同時,事業(yè)單位員工對自己也無法正確認知,致使員工素質(zhì)水平難以提升,對事業(yè)單位的發(fā)展十分不利。
績效管理過程中,事業(yè)單位應(yīng)制定一定標準對員工的工作情況合理評估與考核,與事業(yè)單位員工薪酬存在密切的聯(lián)系。從實際情況來看,部分事業(yè)單位績效管理與薪酬管理未掛鉤,致使事業(yè)單位員工的薪酬無法在績效管理當中得以體現(xiàn),在這種情況之下加劇了事業(yè)單位人才的流失,對事業(yè)單位發(fā)展造成嚴重阻礙。
相關(guān)調(diào)查研究,部分事業(yè)單位在績效考核中缺乏科學的管理標準,換言之,考核標準應(yīng)依據(jù)事業(yè)單位員工的職能來設(shè)定,但從實際上來看,事業(yè)單位現(xiàn)行的考核標準過于模糊,考核項目設(shè)置缺乏嚴謹,在這種情況下事業(yè)單位績效考核的隨意性過大,人為操作的可能性強,從而不利于績效考核的有效開展。
對于績效管理工作而言,完善的績效考核內(nèi)容至關(guān)重要,如若績效指標有所缺失,便會降低績效工作的真實性。從實際情況來看,部分事業(yè)單位的績效考核內(nèi)容普遍相似,缺乏一定針對性,對事業(yè)單位績效考核結(jié)果的真實性,客觀性,準確性影響極大。從實際情況來看,事業(yè)單位部門在考核內(nèi)容方面過于注重員工創(chuàng)造的經(jīng)濟效益的多少,以及員工的品德,能力,業(yè)績等方面,這些指標均屬于定性化指標,導致指標隨意性過大,致使事業(yè)單位績效考核的有效性與公正性無法體現(xiàn)出來。
上述研究發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位人力資源績效管理中還存在諸多問題,若不及時處理將會影響到事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展,導致事業(yè)單位的競爭力水平逐漸降低。為改善這一現(xiàn)狀,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)績效管理的實際狀況采取科學的管理策略,加強對績效管理內(nèi)涵的理解,對績效管理模式優(yōu)化創(chuàng)新,對績效考核加強監(jiān)督,增強績效溝通重視反饋,將績效考核結(jié)果與薪酬有機結(jié)合,科學設(shè)定績效管理評價指標,提高績效管理人員素質(zhì)水平,建立績效考核投訴制度,構(gòu)建完善的人才激勵機制,詳情見下文。
為提高事業(yè)單位的績效管理水平,首先事業(yè)單位管理人員應(yīng)加強對績效管理內(nèi)涵的理解,正確認知績效管理思想和方法,實現(xiàn)自身素質(zhì)水平的不斷完善??冃Э己俗鳛榭冃Ч芾淼慕M成部門,是實現(xiàn)事業(yè)單位管理的重要工具,涉及事業(yè)單位的文化,生產(chǎn),戰(zhàn)略,經(jīng)營各個層面,對事業(yè)單位績效管理目標加以明確,樹立事業(yè)單位員工的競爭意識,及時轉(zhuǎn)變員工的工作理念。
為促使事業(yè)單位戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),事業(yè)單位應(yīng)對傳統(tǒng)績效管理模式及時創(chuàng)新優(yōu)化,激發(fā)事業(yè)單位員工的工作熱情,適時對員工進行激勵,可采取精神獎勵,物質(zhì)獎勵等方式,增強事業(yè)單位員工的自信心,從而幫助其獲得心理上的滿足感,對后續(xù)工作起到一定促進作用。此外,事業(yè)單位還可采取差額激勵方式形成員工之間的競爭,提高工作熱情。需要注意的是,在激勵事業(yè)單位員工時還需考慮以下幾點:首先,加強對事業(yè)單位員工實際需求的了解,將精神獎勵與物質(zhì)獎勵有機結(jié)合,提高員工的工作積極性;其次,在激勵前制定科學切實的目標,確保目標能早日實現(xiàn),如若事業(yè)單位制定的目標難度過大,將會增加員工的工作壓力。
考核是現(xiàn)代事業(yè)單位開展人力資源管理的重要部分之一。因此,還應(yīng)該進一步完善自身的考核機制,制定出科學的人才聘用機制,為員工提供更多公平的機會,績效考核作為薪酬管理實施的重要依據(jù),績效考核制度包括能力考核、業(yè)績考核、潛能測評、適用性考核以及態(tài)度考核等內(nèi)容,通過績效考核結(jié)果,事業(yè)單位便可掌握事業(yè)單位員工的素質(zhì)水平,從而判斷員工是否勝任本職工作,適度提拔人才。與此同時,事業(yè)單位員工還可根據(jù)績效考核結(jié)果對自己的工作成果更加了解,對存在的不足積極反思,通過學習培訓來實現(xiàn)自我價值。與此同時,事業(yè)單位還應(yīng)對員工加強績效考核,以此實現(xiàn)績效考核的公平與公正。為提高績效考核的效果,事業(yè)單位應(yīng)不斷健全績效考核監(jiān)督機制,對績效管理過程全面監(jiān)督與管理,以此實現(xiàn)考核工作的公開化,透明化。
值得注意的是,在績效管理當中,事業(yè)單位還應(yīng)強化績效的溝通與反饋,幫助單位管理者及時發(fā)現(xiàn)考核中存在的問題,并根據(jù)實際的問題采取科學的管理策略。同時,事業(yè)單位還可對績效反饋平臺加以構(gòu)建,號召事業(yè)單位更多員工參與其中,將自身的作用充分發(fā)揮出,加強對績效考核體系的了解,確保其有效落實??偟膩碚f,通過事業(yè)單位績效考核溝通與反饋,可使事業(yè)單位各個部門人員之間的隔閡充分消除,以此促進事業(yè)單位員工工作的積極性與主動性,營造和諧的事業(yè)單位氛圍。另外,合理,有效的績效溝通,還可充分地打消事業(yè)單位員工的顧慮,實現(xiàn)信息的快速傳達,進一步提升團隊能力和競爭力。
事業(yè)單位在員工薪酬標準的制定中,應(yīng)以績效考核結(jié)果作為重要依據(jù),將績效管理激勵作用發(fā)揮出來。此外事業(yè)單位還應(yīng)依據(jù)績效結(jié)果對薪酬級別加以建立,以此達到激勵事業(yè)單位員工的作用。另外,針對事業(yè)單位績效結(jié)果的反饋與申訴,應(yīng)加強全面管理,及時做好申訴處理,以此促進事業(yè)單位績效管理實施效率的全面提升。此外,要充分重視績效回報的結(jié)果,使考核結(jié)果在獎懲制度中得到有效利用和體現(xiàn)。其次,通過晉升和薪酬獎勵等激勵方式使事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)成良性的競爭循環(huán),進一步培養(yǎng)員工的競爭意識,使員工愿意更加努力地去工作;再次,通過物質(zhì)和精神激勵等多種方式去激勵員工,讓員工可以得到正面鼓勵,確保事業(yè)單位的人力資源可以平穩(wěn)的發(fā)展。
為確保事業(yè)單位績效管理的有序開展,應(yīng)對績效管理評價指標科學設(shè)定,這也是實現(xiàn)事業(yè)單位戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵手段。為達到這一目標,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際的情況對年度經(jīng)營計劃及績效指標合理制定,將事業(yè)單位各項指標一一分解,并加以細化,對崗位績效考核要素有效明確,以此實現(xiàn)績效評價指標的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。從根本上說,績效管理考核指標的確定,應(yīng)從勤勞,廉政,道德,技能,績效等方面展開公平分配,對績效考核目標及時明確,確保事業(yè)單位績效考核指標的公平性,公開性。
在事業(yè)單位績效考核指標的確定中,還需對民主考評方式及時明確,加強對整個績效考核過程的全面管理,實現(xiàn)團體考核與個人考核的有效融合。針對考核的流程,地點,時間等均需統(tǒng)一的公開,號召每一個事業(yè)單位員工均參與其中,確保考核內(nèi)容的充分明確,通過比較自身的工作狀況獲得準確的結(jié)果。
為提升事業(yè)單位的績效管理水平,事業(yè)單位還應(yīng)加強對績效管理人員的培訓與管理,加強對績效管理內(nèi)涵,方法,措施的了解,同時及時更新績效管理理念,強化管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平,同時合理設(shè)置反饋體系,明確劃分目標,為后續(xù)工作的開展做好準備。實際上績效考核涉及的內(nèi)容諸多,具有一定復雜性,因此,在績效管理人員培訓管理中應(yīng)將績效考核的相關(guān)標準,考核方法引入培訓活動當中去,強化績效管理的意識,將績效管理的應(yīng)用優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
為確保事業(yè)單位績效管理的有序?qū)嵤?,事業(yè)單位部門還應(yīng)建立完善的績效考核投訴制度,組建一支績效評估小組,對評估中的偏差及時糾正,對評估尺度有效控制,以此提升績效考核的公平性,客觀性。同時,事業(yè)單位還應(yīng)將員工績效管理全面落實,在績效管理體系實施過程中,應(yīng)加強與事業(yè)單位文化,戰(zhàn)略管理的結(jié)合。
傳統(tǒng)的人力資源管理較為形式化,很少真正關(guān)注員工的自身價值。但是在新時期下,人力資源的價值越來越重要,這時事業(yè)單位就應(yīng)該重視人力資源管理,充分認識到人力資本管理對事業(yè)單位的價值,在分配事業(yè)單位資源和剩余價值時可以得到有效利用和發(fā)揮。具體可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的作用更快地實現(xiàn)信息的交流,為事業(yè)單位提供更加科學的決策和價值,并探索出真正有效的策略,從而加快人力資源管理模式的創(chuàng)新。
任何事物的發(fā)展均離不開人,為促進我國事業(yè)單位更好地發(fā)展,需加大人力資源管理的力度,以此提高事業(yè)單位的競爭力水平。為達到事業(yè)單位的管理目標,還應(yīng)對績效管理制度有效健全,對傳統(tǒng)管理模式有效創(chuàng)新,充分激發(fā)事業(yè)單位員工的潛能,利用信息技術(shù)構(gòu)建有效的績效管理平臺,為事業(yè)單位發(fā)展注入更多發(fā)展動力,為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。