胡顯進(jìn) 景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院
財會工作屬于企業(yè)重要管理內(nèi)容,財會管理是否高效直接決定其資金資源利用與配置效益,企業(yè)為進(jìn)一步提升自身市場競爭力,應(yīng)主動適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境,將大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)主動應(yīng)用到企業(yè)財會管理工作中,并融入管理會計(jì)、業(yè)財融合等前沿思想,加大風(fēng)險規(guī)避管理,以此方可確保企業(yè)財會管理工作在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下仍可發(fā)揮出優(yōu)異作用。
對于企業(yè)而言,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境最為顯著的特點(diǎn)則是各類信息技術(shù)的靈活運(yùn)用,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、新媒體逐步融入企業(yè)財會管理工作中,企業(yè)在技術(shù)賦能加持下逐步進(jìn)入到創(chuàng)新改革階段。從財會管理角度來看,企業(yè)可基于互聯(lián)網(wǎng)傳遞財會信息數(shù)據(jù),借此提升企業(yè)財會信息數(shù)據(jù)傳遞效率與質(zhì)量,確保財會數(shù)據(jù)可更好地為企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目提供依據(jù)。除此之外,電子商務(wù)模式在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下快速崛起并普及,而電子商務(wù)的出現(xiàn)革新了企業(yè)財會工作職能,財會人員不僅需完成傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理工作,還需結(jié)合管理會計(jì)理念,從線上與線下兩個角度分析企業(yè)財會數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財會職能的拓展,改變了傳統(tǒng)化財會管理模式。
業(yè)財融合是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下出現(xiàn)的新型財會管理理念,其強(qiáng)調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的融合,業(yè)務(wù)信息為財會工作提供支撐,財會數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)活動提供依據(jù),兩者相輔相成。在傳統(tǒng)財會管理模式下,業(yè)務(wù)與財務(wù)多獨(dú)立管理,進(jìn)入到新經(jīng)濟(jì)環(huán)境后,業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了初步融合,并取得一定成效,使業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘逐漸被消磨。在此形勢下,越來越多的企業(yè)加入到業(yè)財融合改革工作中,在業(yè)財融合改革過程中仍處于摸索階段,業(yè)務(wù)與財務(wù)之間仍有分離、獨(dú)立現(xiàn)象存在,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的“信息孤島”問題尚未被解決。業(yè)財融合是新經(jīng)濟(jì)形勢下出現(xiàn)的新穎管理思路,是對傳統(tǒng)管理模式的革新,因此,企業(yè)為更好地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境,必須引入并踐行業(yè)財融合理念。結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)財會管理實(shí)際情況來看,部分企業(yè)在業(yè)財融合上仍存在一定問題,導(dǎo)致業(yè)財融合問題的原因?yàn)槔砟罟袒瘻?、業(yè)務(wù)協(xié)作不佳、交流溝通不暢,故企業(yè)創(chuàng)新財會管理模式過程中,需針對上述現(xiàn)象進(jìn)行優(yōu)化。
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)財會管理工作更加系統(tǒng)性、綜合性,且傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)逐漸創(chuàng)新轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì),而基于管理會計(jì)思想開展財會工作過程中,需多個部門協(xié)同配合,以此保障財務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析的完整性,全方位預(yù)測財務(wù)走向,判斷財會安全性,若存在財會風(fēng)險則可及時預(yù)警。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)增速放緩,企業(yè)發(fā)展期間易受到外部因素影響而出現(xiàn)各類風(fēng)險問題,故企業(yè)不斷加大對財會風(fēng)險預(yù)警的重視。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境導(dǎo)向下,企業(yè)通過財會分析指導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,但部分企業(yè)因風(fēng)險預(yù)警環(huán)節(jié)無法直接創(chuàng)造收益,利益效果不顯著,導(dǎo)致該部分企業(yè)雖認(rèn)識到了財會風(fēng)險管理的重要性,但卻未貫徹落實(shí),導(dǎo)致風(fēng)險預(yù)警與規(guī)避相關(guān)管理工作流于形式。例如:(1)企業(yè)為追求利益最大化、占據(jù)市場份額而盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,該類行為造成企業(yè)產(chǎn)生的資金鏈斷裂、債務(wù)加重等財會風(fēng)險問題。(2)財會人員通過財務(wù)預(yù)警分析后已發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險問題,到尚存僥幸心理,未立即結(jié)合風(fēng)險表現(xiàn)進(jìn)行解決,致使風(fēng)險問題危害程度不斷增大。(3)財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生通常涉及不同部門,且各個部門均與財務(wù)數(shù)據(jù)存在千絲萬縷的聯(lián)系,對風(fēng)險問題進(jìn)行解決與追責(zé)時,易產(chǎn)生相互推諉現(xiàn)象[1]。(4)行之有效的財會風(fēng)險預(yù)警機(jī)制有助于企業(yè)營造穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境,且在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)提高風(fēng)險預(yù)警及管理效果,但結(jié)合實(shí)際情況來看,大部分企業(yè)并未將大數(shù)據(jù)融入風(fēng)險預(yù)警規(guī)避層面,繼而出現(xiàn)了風(fēng)險指標(biāo)甄別不當(dāng)、數(shù)據(jù)審核缺乏關(guān)聯(lián)性問題。
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)現(xiàn)已與人們?nèi)粘I罱⑶Ыz萬縷的聯(lián)系,是人們工作生活中必不可少的部分,且結(jié)合上述分析可知,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境實(shí)現(xiàn)了技術(shù)賦能,轉(zhuǎn)變了原有的財會管理模式,針對該現(xiàn)象,為確保企業(yè)可更好地迎接新經(jīng)濟(jì)環(huán)境挑戰(zhàn),需與時俱進(jìn),使自身財會管理工作與時代接軌,借助前沿技術(shù)手段提高財會管理工作質(zhì)量。企業(yè)可基于財會管理創(chuàng)新目標(biāo)而積極推動信息化建設(shè)工作,引入大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段革新財會管理模式,在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享,以技術(shù)為支撐構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺,用于保障財務(wù)實(shí)時性與準(zhǔn)確性,通過夯實(shí)財會數(shù)據(jù)基礎(chǔ)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長。
企業(yè)基于財會共享目標(biāo)搭建信息化管理平臺期間可從以下幾個方面入手:(1)提高管理人員對財會信息化管理平臺的重視,使其認(rèn)識到信息化建設(shè)是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財會管理工作的必然發(fā)展趨勢,在突出其價值及重要性基礎(chǔ)上適當(dāng)加大資源投入力度,確保財會信息化管理平臺可在足夠資金支持下順利構(gòu)建。(2)從新經(jīng)濟(jì)環(huán)境角度出發(fā)對企業(yè)財會管理工作的特性、目標(biāo)、內(nèi)容重新梳理,并以此為依據(jù)設(shè)置財會信息化管理平臺的功能板塊,打造具有企業(yè)特色、符合企業(yè)實(shí)際的管理平臺,確保財會人員可借助該信息化平臺完成數(shù)據(jù)信息共享、資源配置規(guī)劃、財務(wù)報表編制等工作。(3)基于新經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢完成財會信息化管理平臺的構(gòu)建后,可運(yùn)用該管理平臺管理企業(yè)資產(chǎn),展開財會信息分析,依托于該信息化管理平臺實(shí)現(xiàn)財會管理工作的創(chuàng)新。在此期間,需有意識地培養(yǎng)信息素養(yǎng)過關(guān)的財會人員,確保信息化管理平臺完成構(gòu)建,能夠助力于財會工作??偠灾畔⒒ㄔO(shè)是財會管理創(chuàng)新的主要方向,在財會創(chuàng)新管理期間,不可簡單地認(rèn)為信息化建設(shè)僅表現(xiàn)為財會信息化管理平臺的構(gòu)建,而需將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)全面滲透融入財會管理工作的所有環(huán)節(jié)中[2]。
1.更新財會思想
傳統(tǒng)管理模式下存在財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的現(xiàn)象,與新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的業(yè)財融合理念相悖,企業(yè)為更好地迎接新經(jīng)濟(jì)環(huán)境挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)財會管理創(chuàng)新,應(yīng)加快業(yè)財融合改革工作,并將大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)融入其中,全方位實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。結(jié)合上述分析發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)財會思想阻礙了業(yè)財融合進(jìn)程,針對該問題,應(yīng)更新財會思想,“跳出財會看財會”,站在全局化、整體化視角上看待企業(yè)業(yè)財融合管理工作。
2.搭建協(xié)作平臺
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的業(yè)財融合強(qiáng)調(diào)的是財務(wù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的交織互通,但從實(shí)踐角度來看,若業(yè)務(wù)部門完成項(xiàng)目經(jīng)營活動后將相關(guān)信息數(shù)據(jù)匯總并傳輸至財務(wù)部門,將會導(dǎo)致財務(wù)部門所接收到的數(shù)據(jù)信息具有嚴(yán)重的滯后性,此時,財會信息數(shù)據(jù)則難以及時表現(xiàn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況。針對上述問題,可借助信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財協(xié)作平臺,以該平臺為載體實(shí)施傳遞業(yè)務(wù)信息,如業(yè)務(wù)資金、交易數(shù)據(jù)、訂單信息等,而財務(wù)部門此時則可基于實(shí)時性信息數(shù)據(jù)展開分析。在業(yè)財融合創(chuàng)新變革初期,企業(yè)還可于業(yè)財部門內(nèi)增設(shè)“財務(wù)崗”,主要用于匯總統(tǒng)計(jì)該業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目推進(jìn)及活動實(shí)施期間的數(shù)據(jù)信息,該“財務(wù)崗”不僅掌握財會技能,還對業(yè)務(wù)部門情況熟悉掌握,在該“財務(wù)崗”的運(yùn)行下,促進(jìn)業(yè)財數(shù)據(jù)的高效融合,將“財務(wù)崗”作為業(yè)財部門協(xié)作的紐帶橋梁。
為保障業(yè)財融合效果,控制數(shù)據(jù)整合分析工作量,要求業(yè)務(wù)部門自主完成信息數(shù)據(jù)的整理匯總,篩選價值數(shù)據(jù),剔除無效信息,確保傳遞給財務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)均具有一定價值,以此減輕財務(wù)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)籌分析壓力,避免業(yè)財融合給財會人員造成較大壓力而影響工作質(zhì)量。通過上述分析可知,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的顯著特點(diǎn)為信息化建設(shè),在搭建業(yè)財融合協(xié)作平臺過程中,同樣可引入大數(shù)據(jù)等技術(shù)對接業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù),將互聯(lián)網(wǎng)及財會信息化管理平臺作為數(shù)據(jù)傳輸載體,以此保障業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)信息整合質(zhì)量與效率。例如:在預(yù)算編制期間,可采用子母表數(shù)據(jù)同步的方式進(jìn)行展開預(yù)算編制管理,各業(yè)務(wù)部門運(yùn)用子表編制自身部門預(yù)算方案,完成編制并檢查無誤后則可保存,而完成保存后的業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制方案則可會直接出現(xiàn)在財務(wù)部門所持有的母表上,借助該方式實(shí)現(xiàn)了業(yè)財部門數(shù)據(jù)信息的高效匯總,深化業(yè)財融合效果。
3.深化溝通反饋
業(yè)財融合是多部門間的協(xié)作,是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的新穎財會管理方式,企業(yè)從業(yè)財融合角度促進(jìn)財會創(chuàng)新管理過程中,應(yīng)深化業(yè)財部門員工之間的溝通與反饋,引導(dǎo)財會人員主動了解企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目流程及作業(yè)特性,同時融入財務(wù)BP 思想加速業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的磨合。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下可運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)整合業(yè)財部門數(shù)據(jù)信息,以信息技術(shù)為手段搭建業(yè)財溝通渠道,以便業(yè)財部門高效溝通[3]。財會工作涉及一定專業(yè)術(shù)語,而業(yè)務(wù)部門人員的財會水平有限,為保障兩者溝通順利,最大限度激發(fā)出業(yè)財融合模式的應(yīng)用價值,要求財務(wù)部門人員與業(yè)務(wù)部門人員交流互動時,對財會專業(yè)術(shù)語進(jìn)行簡化,采用直觀性語言表達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)果及財會現(xiàn)象,從語言表達(dá)方面進(jìn)一步消除業(yè)財部門之間的信息數(shù)據(jù)壁壘。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財會管理思想轉(zhuǎn)變,管理會計(jì)代替財務(wù)會計(jì),財會人員需在財務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)歸納基礎(chǔ)上展開分析,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)潛在價值,使財會數(shù)據(jù)分析結(jié)果可良好支撐企業(yè)管理工作,提高企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)性。
1.定量定性分析
企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下面臨諸多風(fēng)險要素,為確保企業(yè)財會管理工作可順利完成創(chuàng)新優(yōu)化,需從不同角度對企業(yè)財會信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理控制,規(guī)避風(fēng)險??紤]到信息化建設(shè)是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的顯著特征,故企業(yè)在財會創(chuàng)新期間,可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對財會數(shù)據(jù)展開定性與定量剖析,從外部環(huán)境形勢、內(nèi)部管理?xiàng)l件兩個角度入手,全面分析企業(yè)是否存在財會風(fēng)險。其中,外部環(huán)境形勢主要指政治經(jīng)濟(jì)、競爭環(huán)境、法律環(huán)境,而內(nèi)部管理?xiàng)l件則為組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)文化,此時可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)價值,以真實(shí)數(shù)據(jù)信息為支撐判斷企業(yè)是否存在潛在財務(wù)風(fēng)險。在財會創(chuàng)新改革期間,可結(jié)合企業(yè)資金條件及戰(zhàn)略規(guī)劃情況設(shè)置風(fēng)險預(yù)警值,若借助大數(shù)據(jù)展開定性定量分析后參數(shù)超出可允許范圍,則會自動預(yù)警,警醒企業(yè)財會人員及時檢查核實(shí)財務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行應(yīng)對。
2.財會風(fēng)險驗(yàn)證
財會數(shù)據(jù)內(nèi)蘊(yùn)含著大量信息,可反映企業(yè)近階段經(jīng)營情況,故在財會風(fēng)險管理與規(guī)避期間,應(yīng)將企業(yè)財會數(shù)據(jù)作為依據(jù)檢查核實(shí),對財會風(fēng)險進(jìn)行驗(yàn)證,在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對財會數(shù)據(jù)信息進(jìn)行驗(yàn)證,判斷是否存在財會風(fēng)險,若經(jīng)驗(yàn)證后發(fā)現(xiàn)具有風(fēng)險問題,則可進(jìn)一步基于財會數(shù)據(jù)分析風(fēng)險危害程度、具體表現(xiàn)及風(fēng)險類型,以便企業(yè)有針對性地進(jìn)行應(yīng)對。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下最為典型的信息技術(shù),其可極大提高企業(yè)財會風(fēng)險驗(yàn)證精準(zhǔn)性,保障風(fēng)險識別效果,使財會管理創(chuàng)新工作可切實(shí)落實(shí)[4]。
3.風(fēng)險指標(biāo)甄別
企業(yè)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐完成財會風(fēng)險驗(yàn)證后,可基于財會指標(biāo)甄別分析風(fēng)險問題。以成本風(fēng)險為例,在企業(yè)經(jīng)營過程中,能夠引發(fā)成本風(fēng)險的主要指標(biāo)為原材料利率、業(yè)務(wù)成本變動,此時則可將上述兩個方面作為風(fēng)險指標(biāo),并有針對性地進(jìn)行甄別判斷,經(jīng)橫縱對比后分析若發(fā)現(xiàn)上述兩個指標(biāo)存在異常,則進(jìn)一步甄別其異常變化是否處于允許范圍內(nèi),若超出預(yù)警值則全面評估分析企業(yè)銷售成本、收入數(shù)據(jù),抽絲剝繭,逐漸得出引發(fā)成本風(fēng)險的主要因素。再以收入風(fēng)險為例,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)收入風(fēng)險的指標(biāo)為業(yè)務(wù)收入指標(biāo),此時主要運(yùn)用縱向分析的方式甄別該風(fēng)險指標(biāo),若經(jīng)甄別后業(yè)務(wù)收入呈現(xiàn)負(fù)增長現(xiàn)象,則需基于近階段企業(yè)收入變動情況展開分析,繼而得出收入風(fēng)險的產(chǎn)生原因。再以利潤風(fēng)險為例,業(yè)務(wù)變動率、利潤變動率是造成利潤風(fēng)險的主要指標(biāo),在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下同樣可借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)對風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行甄別評估,以數(shù)據(jù)為支撐檢驗(yàn)企業(yè)是否存在利潤風(fēng)險問題。結(jié)合上述成本風(fēng)險、收入風(fēng)險、利潤風(fēng)險分析來看,所有風(fēng)險指標(biāo)的甄別均建立在企業(yè)財會數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,為保障風(fēng)險甄別效果,需靈活運(yùn)用各類信息技術(shù),以技術(shù)為支撐及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題并予以解決[5]。
4.數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)審核
企業(yè)財會風(fēng)險的出現(xiàn)均有跡可循,為精準(zhǔn)高效完成潛在財會風(fēng)險問題的解決應(yīng)對,可對各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)審核與校對,整體性看待風(fēng)險問題,以審核結(jié)果為依據(jù)對風(fēng)險程度及風(fēng)險表現(xiàn)展開分析,結(jié)合財會數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性特征得出風(fēng)險問題的最終表現(xiàn),繼而為企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對與處理提供依據(jù),確保企業(yè)可在低財會風(fēng)險條件下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境給現(xiàn)代化企業(yè)財會管理工作造成了一定影響,在該形勢下,企業(yè)需對財會管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,積極引入互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù),構(gòu)建財會信息化管理平臺,用于統(tǒng)籌管理財會信息數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。在此基礎(chǔ)上,需從思想轉(zhuǎn)變、協(xié)同平臺、溝通反饋等方面深化業(yè)財融合,并從不同方面強(qiáng)化財會風(fēng)險規(guī)避效果,以此提高企業(yè)財會管理水平,使企業(yè)更好地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境。