李妮娜 國(guó)合通用(青島)測(cè)試評(píng)價(jià)有限公司
隨著經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型,企業(yè)相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,為此需要基于財(cái)務(wù)共享理念積極轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)支撐,進(jìn)一步增加企業(yè)的價(jià)值,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康高速發(fā)展。
一般企業(yè)在上線財(cái)務(wù)共享之前,財(cái)務(wù)決策和非財(cái)務(wù)決策主要參考財(cái)務(wù)報(bào)表及其分析和企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)分析,主要來(lái)自事后的分析數(shù)據(jù),尚不能實(shí)現(xiàn)從事前、事中控制入手設(shè)計(jì)完善的決策機(jī)制,從而制約了決策的效率與質(zhì)量,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作都存在一定的制約,當(dāng)然,也無(wú)法大幅提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和效益。反觀財(cái)務(wù)共享實(shí)施以后,打通了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,有效提高了工作效率,減輕了財(cái)務(wù)核算負(fù)擔(dān),增加了共享信息的價(jià)值?;A(chǔ)交易的處理是財(cái)務(wù)共享的最基本職責(zé),戰(zhàn)略財(cái)務(wù)則是以財(cái)務(wù)管理為主,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)主要以管理會(huì)計(jì)為主。財(cái)務(wù)共享服務(wù)為財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)技術(shù)支持,財(cái)務(wù)管理體系通過(guò)細(xì)化分解以推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。在相關(guān)工作實(shí)踐中,財(cái)務(wù)共享可以提升企業(yè)管理的科學(xué)性與規(guī)范性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)施,優(yōu)化提升管理決策質(zhì)量[1]。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要任務(wù)是為管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供信息服務(wù),由財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)集中核算管理形成數(shù)據(jù)報(bào)表。財(cái)務(wù)共享中心上馬后,可以批量處理同類型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷,不僅可以提高工作效率,而且還可以把財(cái)務(wù)人員從單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中解放出來(lái),促使其向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝著價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)型。同時(shí),均衡發(fā)展財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),不斷細(xì)化分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),順利融入日常管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域需要促進(jìn)傳統(tǒng)管理以及經(jīng)濟(jì)元素的充分融合,迎合廣大客戶的多樣需求,為創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)創(chuàng)造有利條件[2]。
一般財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中都是以服務(wù)為主,即針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中各式各樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施全面記錄,結(jié)合記錄數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,細(xì)化分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,結(jié)合企業(yè)決策部門(mén)所發(fā)布的工作要求,針對(duì)相關(guān)資金實(shí)施全面統(tǒng)籌管理。初步引入財(cái)務(wù)共享模式后,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到全面轉(zhuǎn)型,全面融合企業(yè)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)共享等內(nèi)容,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)共享模式下能夠?yàn)槠髽I(yè)制定戰(zhàn)略決策提供有效的參考信息,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定高效運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)人員在采集各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息后,立即發(fā)送至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)中心處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),激發(fā)出財(cái)務(wù)共享中心的資源整合效能,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供更加準(zhǔn)確、真實(shí)的參考信息,幫助財(cái)務(wù)人員順利從會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域脫離出來(lái),將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)政策研究,為風(fēng)險(xiǎn)防控、資金統(tǒng)籌管理以及財(cái)務(wù)資源整合創(chuàng)造有利條件。吸引財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策管理工作,從經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)入手實(shí)施綜合調(diào)查分析,支持財(cái)務(wù)管理,加速業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于全面化的信息服務(wù)模式,能夠有效融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不同環(huán)節(jié),輔助企業(yè)合理實(shí)施管理活動(dòng),提升企業(yè)綜合管理水平[3]。
財(cái)務(wù)共享上線之前,企業(yè)會(huì)計(jì)人員主要的工作就是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,而且主要是事后的會(huì)計(jì)核算,通過(guò)編制財(cái)務(wù)報(bào)告向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接反映企業(yè)財(cái)務(wù)成果、經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流量,最多通過(guò)財(cái)務(wù)分析把脈企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,傳遞對(duì)決策有用的信息。該種方式由于其處理信息的滯后性,降低了其使用價(jià)值,或者因?yàn)樨?cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)了解不足,從而影響相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)系性,再加上企業(yè)財(cái)務(wù)人員未能參與企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)營(yíng)銷決策活動(dòng),對(duì)企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重限制和阻礙。在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)針對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)施科學(xué)分析、判斷,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考信息,發(fā)揮出預(yù)算引導(dǎo)功能。財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)中的參謀人員,能夠?yàn)槠髽I(yè)順利實(shí)現(xiàn)相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)提供財(cái)務(wù)支持,有助于幫助企業(yè)管理者準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[4]。
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃直接影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,企業(yè)通過(guò)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心致力于提升財(cái)務(wù)工作效率,形成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、清晰、完善的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)管理層明確企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,為管理決策提供可靠參考信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)保障,順利整合各種財(cái)務(wù)信息,理清企業(yè)組織架構(gòu),通過(guò)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理,減少維護(hù)成本支出,從企業(yè)角度分析,其屬于一種創(chuàng)新管理方式?;谠摲N管理模式,需要企業(yè)進(jìn)一步創(chuàng)建完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,涵蓋共享中心的員工績(jī)效評(píng)估和組織評(píng)估。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠有效減少成本支出,提高投入產(chǎn)出比,進(jìn)而促使企業(yè)效率與效益雙提升。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建順暢、高效的交流溝通機(jī)制,促進(jìn)各部門(mén)間的順利溝通聯(lián)系,促使公司、分公司和共享中心實(shí)現(xiàn)全面對(duì)接,提升企業(yè)綜合服務(wù)質(zhì)量,對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)做好基礎(chǔ)維護(hù)工作,避免出現(xiàn)信息泄露問(wèn)題,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息共享安全性。財(cái)務(wù)共享活動(dòng)中,需要企業(yè)結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建完善的溝通機(jī)制,注重激發(fā)出財(cái)務(wù)共享中心的功能價(jià)值。為此需要重視企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)定位,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)型在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中具有重要作用,兩者互相聯(lián)系、互相影響。企業(yè)戰(zhàn)略定位會(huì)影響企業(yè)發(fā)展方向,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型指明方向,而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型能夠?yàn)槠髽I(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)提供基礎(chǔ)資源[5]。
財(cái)務(wù)共享中心的人員組成包括戰(zhàn)略型、管理型和技術(shù)型人才。應(yīng)注重提升財(cái)務(wù)共享人員整體業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全面、多元化發(fā)展,結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心工作流程和組織機(jī)構(gòu)特征面向財(cái)務(wù)人員實(shí)施針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期執(zhí)行崗位輪換,確保所有財(cái)務(wù)人員充分掌握和了解財(cái)務(wù)共享中心整個(gè)工作流程,順利開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。針對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施合理培訓(xùn),可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量和工作能力,提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)效率。針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo),優(yōu)化績(jī)效考核體系,針對(duì)各個(gè)崗位人員設(shè)計(jì)差異化績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)系具體工作崗位,綜合考慮企業(yè)客服、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)工作等崗位技能,對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。促進(jìn)現(xiàn)有考核機(jī)制不斷發(fā)展和完善,使那些能干和多干的人可以得到相應(yīng)的報(bào)酬,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極性。促進(jìn)企業(yè)組織戰(zhàn)略和績(jī)效評(píng)價(jià)全面融合,指導(dǎo)監(jiān)督員工行為。針對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施合理培訓(xùn),要區(qū)分新進(jìn)員工和老員工做不同的業(yè)務(wù)培訓(xùn),因?yàn)閮烧吖ぷ鲀?nèi)容存在較大差異。對(duì)新進(jìn)財(cái)務(wù)人員實(shí)施合理的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以幫助新進(jìn)員工快速勝任崗位工作。對(duì)在職財(cái)務(wù)人員實(shí)施有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn),能夠促進(jìn)基層財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確把握各種最新法規(guī)政策,不斷豐富擴(kuò)展其綜合職業(yè)分析能力和財(cái)務(wù)知識(shí)水平,提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng),提高責(zé)任意識(shí),打造多元化人才。相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,合理引入考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,優(yōu)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果。企業(yè)需要聯(lián)系共享中心的財(cái)務(wù)工作特征,結(jié)合企業(yè)人力資源管理工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,注重引入培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。
財(cái)務(wù)共享中心主要是基于信息系統(tǒng)實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的系統(tǒng)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)涵蓋了組織體系、軟硬件等建設(shè)內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建除了需要依靠先進(jìn)的信息技術(shù),還需要企業(yè)信息系統(tǒng)支持,擁有健全的系統(tǒng)設(shè)施,有助于提升財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)工作水平,幫助企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化配置各項(xiàng)資源,組織結(jié)構(gòu)實(shí)施扁平化改革,有助于企業(yè)減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,隨著財(cái)務(wù)工作集中管理,對(duì)企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)以及信息化建設(shè)具有更強(qiáng)依賴性。財(cái)務(wù)共享是促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)保障,為此需要進(jìn)一步健全信息管理平臺(tái),全面整合各種先進(jìn)的理念、技術(shù)。通過(guò)創(chuàng)建優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺(tái),能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)共享信息資源,幫助企業(yè)在遇到各種發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)和威脅的情況下進(jìn)行合理應(yīng)對(duì),從而進(jìn)行科學(xué)財(cái)務(wù)決策。通過(guò)健全相關(guān)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)不斷改革發(fā)展,信息平臺(tái)可以輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及時(shí)、全面共享,促使企業(yè)從分散化管理順利轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,改善財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型前的組織混亂和審計(jì)監(jiān)督不足、管理不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,減輕企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),提升綜合管理效率,支持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。通過(guò)聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,合理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),能夠促進(jìn)財(cái)務(wù) 共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)全面推廣,進(jìn)行跨地區(qū)復(fù)制。
通過(guò)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心能夠全面釋放財(cái)務(wù)資源,為促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)資源保障。通過(guò)建設(shè)共享中心可以釋放30%到40%的人力資源,促進(jìn)相關(guān)資源集中到財(cái)務(wù)職能當(dāng)中,激發(fā)出財(cái)務(wù)潛能。作為一種全新發(fā)展方向,相關(guān)財(cái)務(wù)職能、體系設(shè)計(jì),缺少可靠的參考經(jīng)驗(yàn),為此需要密切聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行科學(xué)、平衡設(shè)計(jì)。依托于財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息實(shí)施全面整合,形成高附加值的財(cái)務(wù)管理報(bào)表,有助于財(cái)務(wù)部門(mén)參與決策。加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,通過(guò)數(shù)據(jù)透視和數(shù)據(jù)互動(dòng)服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),合理利用各種財(cái)務(wù)方法和工具手段,通過(guò)財(cái)務(wù)管理支持管理層決策、服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展和業(yè)務(wù)活動(dòng)。全面融合質(zhì)量成本管理、價(jià)值鏈分析、作業(yè)成本和戰(zhàn)略成本管理等方法,實(shí)現(xiàn)全生命周期管理,促進(jìn)降本增效。
針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本實(shí)施精細(xì)化管理。強(qiáng)化全面預(yù)算管理,圍繞企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)合理實(shí)施全面預(yù)算管理。集中資金管理,集中預(yù)算控制,支持企業(yè)資源優(yōu)化配置,保障資金收支平衡,實(shí)現(xiàn)預(yù)期盈利目標(biāo),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。從財(cái)務(wù)管理層面應(yīng)該深入挖掘并及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)中的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和不同階段,綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有資源,提高資源和企業(yè)目標(biāo)匹配度,科學(xué)制定運(yùn)營(yíng)路徑和預(yù)算目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)。針對(duì)預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程實(shí)施全面管控,立足于整體預(yù)算細(xì)化分解各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo),確定各層級(jí)的月度目標(biāo),打造預(yù)算執(zhí)行全方位責(zé)任體系。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)通過(guò)事前預(yù)警、過(guò)程調(diào)度以及事后分析等積極參與全過(guò)程管理,保障預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。參考預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題,預(yù)先采取有效預(yù)防措施,進(jìn)行科學(xué)管理。促進(jìn)財(cái)務(wù)分析報(bào)告不斷深化,從各個(gè)角度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)報(bào)表中所隱藏的經(jīng)營(yíng)故事進(jìn)行深入理解,輔助企業(yè)優(yōu)化決策,改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此可以進(jìn)一步應(yīng)用財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)技術(shù),融合因素分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析以及比率分析等方法,促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)順利轉(zhuǎn)化成有用信息,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和經(jīng)營(yíng)成效進(jìn)行透徹分析,準(zhǔn)確把握企業(yè)實(shí)際變動(dòng)狀況,為企業(yè)科學(xué)決策提供基礎(chǔ)信息支持。
企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心后,日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各種和財(cái)務(wù)相關(guān)工作都是依靠信息系統(tǒng)實(shí)施集中處理,為此需要加強(qiáng)內(nèi)控管理,支持企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)全面信息化建設(shè)。健全信息風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)安全性,預(yù)防財(cái)務(wù)信息泄露問(wèn)題。企業(yè)在提升信息系統(tǒng)整體安全管理中,可以從信息策略、信息管理以及人員等層面入手,比如,對(duì)共享中心相關(guān)財(cái)務(wù)人員實(shí)施定期培訓(xùn),增強(qiáng)其信息保護(hù)意識(shí)。財(cái)務(wù)共享工作踐行中需要對(duì)財(cái)務(wù)工作設(shè)置專門(mén)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息實(shí)施全面監(jiān)督管理,合理設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理系數(shù),借助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的全過(guò)程控制。在向信息系統(tǒng)正式導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)信息之前,需要對(duì)所輸入的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面檢查,預(yù)防產(chǎn)生錯(cuò)誤信息,同時(shí)基于輸入數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)合理的風(fēng)險(xiǎn)防控策略。在內(nèi)控設(shè)計(jì)與實(shí)施中,需要對(duì)信息平臺(tái)中的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施科學(xué)的自動(dòng)控制與管理,減少人工操作概率,提升各種業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,創(chuàng)建成熟、完善的信息管理平臺(tái),加速構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)共享中心相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)施定期存儲(chǔ)備份。事后管理環(huán)節(jié)要合理設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo),針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)解析企業(yè)當(dāng)前面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,控制校對(duì)財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)數(shù)據(jù)。模塊創(chuàng)建中需要確定率先執(zhí)行哪一功能模塊,隨后執(zhí)行哪些模塊,怎樣處理不同模塊連接。除此之外,在內(nèi)控管理中需要綜合考慮不同功能模塊風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)行效率、時(shí)間成本。綜合分析不同信息模塊,支持各個(gè)信息板塊全面連接,提升數(shù)據(jù)處理能力,優(yōu)化共享中心內(nèi)控管理,提升財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行安全性。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享理念下進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變自身角色定位,加速財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求,注重提升自身職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),密切聯(lián)系相關(guān)政策變化,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,以符合企業(yè)新時(shí)期的管理要求,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年10期