李汝松

（云南愛爾信教育科技股份有限公司，云南 昆明 650000）

一、前言

隨著民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，管理人員開始意識到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的重要性，這有利于民營企業(yè)的發(fā)展。但是在實(shí)際構(gòu)建過程中，面臨著一些問題，如工作流程過于煩瑣、職責(zé)設(shè)定不規(guī)范等，無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的價值。因此，應(yīng)針對不同問題，提出有效的解決對策，這樣才能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的綜合效能，確保財(cái)務(wù)管理工作的有序開展，提高企業(yè)發(fā)展水平。

二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的問題

（一）建設(shè)目標(biāo)不清晰

目前，民營企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在建設(shè)目標(biāo)不明晰的問題，將間接影響到民營企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理層沒有根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立目標(biāo)，同時對財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部門的認(rèn)識也不透徹，難以保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)流于形式，未能落到實(shí)處。同時，建設(shè)目標(biāo)不夠明確，還會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)共享中心在職責(zé)分配上存在重疊現(xiàn)象，這都不利于提高財(cái)務(wù)水平［1］。

除此之外，對民營企業(yè)來講，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在一定程度上可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程，為其可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，但是由于前期財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)時間長、過程復(fù)雜，將直接影響財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)，這不僅不能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的價值，還會影響企業(yè)的發(fā)展，使其難以在競爭激烈的市場中長久生存下去。

（二）工作流程煩瑣

民營企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，工作流程較為煩瑣，難以提高管理水平。現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)具有特定的運(yùn)營模式和工作特點(diǎn)，在實(shí)際的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中仍會遇到一些阻礙。部分企業(yè)內(nèi)部的工作流程較長，大量財(cái)務(wù)工作要想實(shí)現(xiàn)集中處理，難度系數(shù)較高，這不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。同時，較長的工作流程會直接影響到管理人員的工作效率，這間接導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作過于形式化，未能發(fā)揮出其信息共享的作用。

一些民營企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理工作的難度系數(shù)越來越高。要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)，必須通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)來提高財(cái)務(wù)管理水平，但由于相關(guān)工作流程較長，建設(shè)效果不夠理想［2］。

除此之外，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)并沒有針對工作流程過于煩瑣的問題采取有效措施，這不僅無法解決財(cái)務(wù)管理的問題，還會影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）職責(zé)設(shè)定不規(guī)范

市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對民營企業(yè)提出了新的要求，要想提高財(cái)務(wù)管理水平，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。但是在實(shí)際建設(shè)過程中，職責(zé)設(shè)定不夠規(guī)范，不利于財(cái)務(wù)管理水平的提高。

大多數(shù)民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中仍受到傳統(tǒng)理念的束縛，財(cái)務(wù)人員并沒有全面掌握當(dāng)前企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況，沒有針對存在的問題進(jìn)行分析，這不利于財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。部分企業(yè)將財(cái)務(wù)共享中心建立在遠(yuǎn)離企業(yè)的地方，這樣容易使財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間出現(xiàn)溝通障礙。企業(yè)的發(fā)展需要各部門的支持，倘若出現(xiàn)了溝通障礙，將難以確保信息的實(shí)時傳遞，阻礙財(cái)務(wù)管理水平的提升，這些顯然都是職責(zé)設(shè)定不規(guī)范所帶來的后果。

另外，由于財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在溝通過程中存在障礙，會影響財(cái)務(wù)判斷，再加上受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響，部分財(cái)務(wù)人員仍根據(jù)自身掌握的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行評估，并沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行考慮，這會導(dǎo)致企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展受到制約。

（四）信息較為分散

對民營企業(yè)而言，在擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模的同時，所面臨的挑戰(zhàn)也會越來越多。其中，信息較為分散是影響財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的一個重要因素。大多數(shù)企業(yè)要在相關(guān)系統(tǒng)軟件的配合支持下，實(shí)現(xiàn)集中化管理目標(biāo)，這是目前民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中面臨的一個普遍難題，使財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作難以落到實(shí)處［3］。

與此同時，隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到更大程度和范圍的開發(fā)和應(yīng)用。對民營企業(yè)來講，當(dāng)前可應(yīng)用的軟件類型較多，但是在實(shí)際財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，由于各個軟件在接口上處于不同狀態(tài)，提高了信息共享規(guī)劃的難度系數(shù)，不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

此外，整合信息耗費(fèi)時間較長，導(dǎo)致人力、物力成本支出較大，這也會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。

三、民營企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效措施

（一）明確財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)

民營企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，須通過明確建設(shè)目標(biāo)來提高財(cái)務(wù)管理水平。

首先，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)從長遠(yuǎn)角度出發(fā)，科學(xué)合理地設(shè)定目標(biāo)。只有明確建設(shè)目標(biāo)，才有可能達(dá)到預(yù)期的建設(shè)效果。同時，應(yīng)深刻認(rèn)識財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)共享中心之間的差異，這樣才能夠保障所設(shè)目標(biāo)的科學(xué)性與合理性，并為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持。在設(shè)定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)時，要做好功能定位工作，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)部門職能重疊的狀況，這不僅可以解決以往財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中所遇到的問題，還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

其次，隨著民營企業(yè)運(yùn)營規(guī)模的擴(kuò)大，其在財(cái)務(wù)管理中所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，為了避免財(cái)務(wù)共享中心過于形式化，須明確財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)，這不僅能夠提高財(cái)務(wù)部門的工作水平，還能為企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持，使其在不斷變化的市場競爭體系中長久地立足和發(fā)展。如今，行業(yè)之間的競爭越來越激烈且成為常態(tài)，而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)有利于提高財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，避免不必要問題的發(fā)生［4］。

最后，民營企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源整合的目的，進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本支出，滿足財(cái)務(wù)管理工作需求，為民營企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)夯實(shí)基礎(chǔ)。

（二）科學(xué)設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，優(yōu)化工作流程

近幾年，民營企業(yè)逐漸意識到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，但是在建設(shè)中，會因工作流程較為煩瑣而難以提高工作質(zhì)量。因此，要想將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作落到實(shí)處，必須科學(xué)設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，優(yōu)化工作流程。

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況優(yōu)化工作流程。過于煩瑣的工作流程，會給工作人員帶來較大的負(fù)擔(dān)，難以提高管理水平。通過優(yōu)化工作流程，可以降低財(cái)務(wù)管理工作難度系數(shù)，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行提供更大的幫助。同時，應(yīng)根據(jù)不同的平臺劃分管理職責(zé)和管理內(nèi)容，這是提高財(cái)務(wù)管理時效性的重要手段。資金平臺作為民營企業(yè)發(fā)展中的一個重要平臺，通過加強(qiáng)對資金的有效管理，可以提高資金的使用效率，避免資金浪費(fèi)問題［5］。

其次，越來越多的企業(yè)為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作而構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，但由于工作流程較為煩瑣，并沒有達(dá)到預(yù)期的管理效果，應(yīng)通過科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)各崗位的充分配合，以此保障財(cái)務(wù)管理工作的開展。民營企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，要根據(jù)各個中心及崗位工作情況，明確劃分人員崗位職責(zé)，只有將責(zé)任落實(shí)到具體的人身上，才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作流于形式的問題。

最后，為保障工作落到實(shí)處，須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化工作流程，這不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，還有助于促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。由此可見，要想促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，應(yīng)簡化工作流程，通過科學(xué)設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，積極落實(shí)建設(shè)工作，從而提高企業(yè)發(fā)展水平，讓其獲得更大的利潤空間，在可持續(xù)發(fā)展的道路上走得更遠(yuǎn)、更好。

（三）規(guī)范職責(zé)設(shè)定

現(xiàn)階段，民營企業(yè)要想在瞬息萬變的市場競爭體系中長久立足，還要做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的職責(zé)規(guī)范工作，這是提高管理水平不可或缺的環(huán)節(jié)，也關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。

第一，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)共享中心建在離自身較近的地方，這可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的溝通，倘若兩個部門之間的溝通出現(xiàn)了障礙，將無法掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)，也會間接影響財(cái)務(wù)部門的判斷，不利于財(cái)務(wù)管理水平的提高。因此，應(yīng)努力改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，通過合理地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時傳遞，這不僅可以為財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作提供更多的數(shù)據(jù)支持，還可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足。目前，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對民營企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，可以實(shí)現(xiàn)多部門數(shù)據(jù)整合和統(tǒng)計(jì)的目的，保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，為自身的發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

第二，為了發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的作用和價值，企業(yè)要加強(qiáng)信息化平臺建設(shè)?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，企業(yè)要借助信息技術(shù)手段，對財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督，這不僅可以確保數(shù)據(jù)的安全，還可以為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展帶來極大的便利。財(cái)務(wù)管理本身就是民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的一部分，建設(shè)信息化平臺能夠促使財(cái)務(wù)工作順利開展。此外，財(cái)務(wù)人員可以結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際要求，對廣大客戶的不同想法進(jìn)行搭建，這有助于給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)收益，朝著可持續(xù)方向不斷發(fā)展。

（四）做好信息傳遞工作

近幾年，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)備受重視，其建設(shè)效果的好壞直接影響著財(cái)務(wù)管理水平的高低。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，其所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，以往由于信息較為分散，難以提高管理水平。進(jìn)入新時期，為了將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作落到實(shí)處，企業(yè)必須做好信息傳遞工作。

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，制定合理的財(cái)務(wù)管理制度。制度的確立是為了確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化，財(cái)務(wù)行為是否規(guī)范關(guān)乎企業(yè)的良好發(fā)展，財(cái)務(wù)管理制度的制定是重中之重。同時，要將制度融入現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中，便于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流溝通，切實(shí)做好信息傳遞工作。

其次，相關(guān)人員要嚴(yán)格按照制度要求開展工作，這樣可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度的作用和價值，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作提供有力支持。而在財(cái)務(wù)流程控制過程中，民營企業(yè)還應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，這也是做好信息傳遞工作的重要手段，在一定程度上可以防止財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)交叉重復(fù)等問題，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

最后，民營企業(yè)要想將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作落到實(shí)處，應(yīng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一化處理，同時還要做好數(shù)據(jù)分析工作，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行調(diào)整，為財(cái)務(wù)管理工作提供更多的數(shù)據(jù)支持。如今，市面上的應(yīng)用軟件類型比較多，不同類型軟件的使用方式存在一定差異，所以企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，要確保各個軟件在接口上處于相同狀態(tài)，這樣才能降低信息規(guī)劃難度，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作提供更多幫助。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對民營企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，可以有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。而如何更好地開展建設(shè)工作，就需要結(jié)合實(shí)際問題，提出與之對應(yīng)的解決方案。只有這樣，才有利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本支出，從而使民營企業(yè)在競爭激烈的市場中實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展。