楊倩倩 山西焦煤霍州煤電臨汾宏大礦業(yè)有限責(zé)任公司
我國(guó)財(cái)政部門對(duì)各企業(yè)提出了新規(guī)定,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)收入及納稅等方面提出了新要求,但也對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作開展造成了一定的影響。為此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分重視內(nèi)控體系的建設(shè)與優(yōu)化,并結(jié)合新收入準(zhǔn)則的內(nèi)容,明確內(nèi)部控制工作目標(biāo),將內(nèi)控目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)保持一致,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。
我國(guó)新收入準(zhǔn)則在修訂內(nèi)容上作出了規(guī)定:首先,由于現(xiàn)行收入與合同準(zhǔn)則之間缺乏明確界定,會(huì)增加相關(guān)交易確認(rèn)方法及會(huì)計(jì)信息的模糊程度,為此將現(xiàn)行收入與合同準(zhǔn)則進(jìn)行合并。其次,將轉(zhuǎn)移產(chǎn)品的控制權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬等,一并作為新收入確認(rèn)時(shí)間點(diǎn),并要求現(xiàn)行收入準(zhǔn)則需要區(qū)分銷售收入與勞務(wù)收入,同時(shí)對(duì)包含多種交易安排的合同,原有收入準(zhǔn)則的指引性較差,難以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作需求,這就需要在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)提供更為明確的指引。最后,對(duì)于具備特定交易屬性的收入計(jì)量單位,如區(qū)分總額、凈額收入或是帶有客戶額外購(gòu)買權(quán)的銷售收入等方面缺乏指引性,為此新收入準(zhǔn)則也對(duì)相關(guān)方面給出了明確規(guī)定。
與原有收入準(zhǔn)則相比,新收入準(zhǔn)則在收入計(jì)量理念及管理等方面作出了較大的改變,突破了原本物品與勞務(wù)之間的界限,并對(duì)商品的概念及范圍加以拓寬,讓商品在包含實(shí)體產(chǎn)品的同時(shí),還要包含服務(wù),同時(shí)還引入了控制權(quán)轉(zhuǎn)移的理念。而伴隨著落實(shí)范圍的擴(kuò)大,在企業(yè)納稅等方面也會(huì)出現(xiàn)一定的改變,將商品與合同作為關(guān)鍵性的內(nèi)容,讓收入準(zhǔn)則更為具備指引性與明確性,從而降低對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)等方面的損失,在一定程度上提高企業(yè)會(huì)計(jì)收入確定及財(cái)務(wù)管理等方面的能力。同時(shí),企業(yè)通過新收入準(zhǔn)則的實(shí)施,還需要根據(jù)交易、銷售等過程將產(chǎn)品價(jià)格分?jǐn)偟礁鲉雾?xiàng)履約義務(wù),并將各單項(xiàng)履約義務(wù)進(jìn)行明確界定,核對(duì)相應(yīng)收入,而這也會(huì)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)及財(cái)務(wù)指標(biāo)等造成影響[1]。
國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所使用的財(cái)政撥款資金是國(guó)家財(cái)政資金的重要組成部分,為此國(guó)有企業(yè)就需要通過高質(zhì)量?jī)?nèi)控體系,充分發(fā)揮該類資金在經(jīng)營(yíng)過程中的作用。內(nèi)控體系可幫助企業(yè)分析各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并找出重點(diǎn)問題進(jìn)行針對(duì)性干預(yù),最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控體系也是各項(xiàng)職能履行的重要前提,通過內(nèi)部控制可以了解內(nèi)部環(huán)境,確保內(nèi)部信息的對(duì)稱性,更好地發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督及管理作用,同時(shí)也有利于各類經(jīng)濟(jì)約束活動(dòng)的開展,這就需要國(guó)有企業(yè)將內(nèi)部控制體系貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,通過行政、財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)系統(tǒng)相互結(jié)合,有效防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,有效消除風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)在新收入準(zhǔn)則的實(shí)施下應(yīng)對(duì)各類影響。
內(nèi)控體系的優(yōu)化需要各類企業(yè)提高認(rèn)知水平,這也是履行相關(guān)職責(zé)的關(guān)鍵所在,企業(yè)應(yīng)提升內(nèi)部控制認(rèn)識(shí),保證內(nèi)部控制措施的執(zhí)行效果。但當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)于內(nèi)控體系的意識(shí)較為薄弱,現(xiàn)有的內(nèi)控管理制度需要進(jìn)行一定的完善。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,更多地關(guān)注預(yù)算控制,卻忽略了內(nèi)部控制的重要性,同時(shí)現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,各部門在內(nèi)控管理方面缺乏統(tǒng)一性,部分職務(wù)存在分離執(zhí)行的情況,與真正意義上的內(nèi)控管理有著一定的差距,這也導(dǎo)致了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、審計(jì)部門、財(cái)會(huì)部門、人力資源等部門難以協(xié)同合作,甚至部分崗位存在一崗多人、不相容職務(wù)未分離等狀況,對(duì)企業(yè)的總體發(fā)展造成了阻礙,也不利于各部門工作,更是增加了財(cái)務(wù)人員的工作難度。
由于各地區(qū)在政策制定上有著一定的差異,很多地區(qū)的國(guó)有企業(yè)在財(cái)政管理及內(nèi)部控制等方面的手段及理念都存在著落后性,對(duì)各類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)化管理水平不足,進(jìn)而也讓該體系管理人員更為輕視內(nèi)控體系的優(yōu)化,同時(shí)又由于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)理念的限制,依舊有部分管理者沿用著傳統(tǒng)思維,沒有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)預(yù)案措施進(jìn)行充分考慮,認(rèn)為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作僅僅是賬務(wù)處理、報(bào)表抄送、資金管理等工作,甚至有些企業(yè)還未設(shè)立內(nèi)控體系,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中面臨著較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而多個(gè)部門又缺乏配套的管理手段,降低了財(cái)會(huì)管理工作效益,也對(duì)企業(yè)管理層出具決策造成了影響,不利于企業(yè)發(fā)展[2]。
隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革的持續(xù)深入,很多國(guó)有企業(yè)都建立了適用于自身的管理制度。而在新收入準(zhǔn)則的推行下,則需要各部門明確自身職責(zé),積極完成任務(wù),并加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制制度的職能。但現(xiàn)階段下,很多企業(yè)都將內(nèi)控體系視作一種整頓經(jīng)濟(jì)秩序的方法,沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控體系與管理之間的聯(lián)系,缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程的深入管理,很多單位在實(shí)踐中都出現(xiàn)了內(nèi)部控制工作形式化的情況,例如在采購(gòu)制度中,一直以來的招投標(biāo)方式在控制采購(gòu)價(jià)格及采購(gòu)質(zhì)量等方面難以平衡,這就需要完善采購(gòu)管理與款項(xiàng)支出的管理范圍,再加上管理人員及各部門人員缺乏重視,在資金管理、預(yù)算編制、專項(xiàng)資金撥付等方面都出現(xiàn)了滯后的情況,又或是在企業(yè)上下級(jí)核對(duì)預(yù)算中存在一定的問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控體系趨于形式化,增加了企業(yè)在新收入準(zhǔn)則實(shí)施下的財(cái)會(huì)工作難度。
內(nèi)部控制體系的優(yōu)化需要依靠素質(zhì)過硬、精通各類業(yè)務(wù)、作風(fēng)優(yōu)良的干部隊(duì)伍,不僅需要豐富的知識(shí),還應(yīng)具備溝通與協(xié)調(diào)的能力,還包括對(duì)金融、法律、財(cái)會(huì)等方面的了解。但很多國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的管理人員都存在形式化思想,經(jīng)常會(huì)通過過往經(jīng)驗(yàn)解決問題,卻難以給出專業(yè)性的見解,業(yè)務(wù)能力較低,這也導(dǎo)致很多單位缺乏危機(jī)意識(shí),不利于企業(yè)發(fā)展。同時(shí),這些人員也難以根據(jù)新準(zhǔn)則的實(shí)施要求,構(gòu)建起完善的培訓(xùn)及考核體系,缺乏對(duì)內(nèi)部工作人員的技能培訓(xùn)與監(jiān)督管理,導(dǎo)致現(xiàn)階段下很多國(guó)有企業(yè)都在新收入準(zhǔn)則的實(shí)施下暴露出問題,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率。
在內(nèi)部控制體系中,監(jiān)管體系是一項(xiàng)重要組成部分,特別是在新收入準(zhǔn)則實(shí)施后,各國(guó)有企業(yè)都應(yīng)在預(yù)算、審核及內(nèi)部管理等方面加以完善,例如預(yù)算工作應(yīng)按照新準(zhǔn)則優(yōu)化預(yù)算內(nèi)容,并根據(jù)預(yù)算開展對(duì)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的考核監(jiān)督,更為注重業(yè)務(wù)過程管理,特別是應(yīng)建立起覆蓋全體職工的考核及檢舉制度,使各類財(cái)務(wù)活動(dòng)具備規(guī)范化監(jiān)督。但現(xiàn)階段下,很多企業(yè)都未做好監(jiān)管工作,內(nèi)部監(jiān)督力度不足,難以充分發(fā)揮出監(jiān)管效果,為此也容易滋生出企業(yè)內(nèi)部的貪腐狀況,導(dǎo)致企業(yè)面臨更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及制度風(fēng)險(xiǎn),再加上一部分國(guó)有企業(yè)中的管理人員在履行監(jiān)管職能時(shí),容易礙于情面問題,無法做好強(qiáng)力監(jiān)督,進(jìn)一步弱化了內(nèi)部控制水平,不利于新收入準(zhǔn)則下的國(guó)有企業(yè)發(fā)展[3]。
新收入準(zhǔn)則實(shí)施下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,積極優(yōu)化內(nèi)部控制體系,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,提高整體內(nèi)部控制水平。為此,各有關(guān)部門也應(yīng)積極配合,可以通過開展企業(yè)管理人員會(huì)議,并借助企業(yè)工會(huì)等,共同做好思想意識(shí)培訓(xùn)工作,促進(jìn)全體職工及領(lǐng)導(dǎo)層等樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí),確保各級(jí)人員對(duì)內(nèi)部控制擁有充分的認(rèn)識(shí),意識(shí)到其在保護(hù)資產(chǎn)完整性、資金規(guī)范性、防范欺詐舞弊等行為方面的作用,實(shí)現(xiàn)從上到下執(zhí)行內(nèi)部控制制度,將內(nèi)控制度全面落實(shí),切實(shí)提高防腐敗監(jiān)督管理,為新收入準(zhǔn)則下國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境是落實(shí)內(nèi)控制度的必要保障,為此國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立起完善的內(nèi)控制度,并明確各崗位、各層級(jí)人員的分工,確保每位職工都有具體的責(zé)任意識(shí),同時(shí)還應(yīng)結(jié)合配套的責(zé)任追究體系,避免在發(fā)生問題時(shí)出現(xiàn)相互推諉的情況。而國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)對(duì)自身定位及職能有所認(rèn)知,高度重視財(cái)會(huì)工作,充分監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)年報(bào)等方面的真實(shí)性與完整性,確保財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的有效性,以此為基礎(chǔ),承擔(dān)起監(jiān)督管理職能。同時(shí)各部門人員還應(yīng)加強(qiáng)溝通與交流,形成有效的聯(lián)動(dòng)性,確保財(cái)務(wù)信息的對(duì)稱性,讓企業(yè)內(nèi)控管理更為公平,提高企業(yè)的管理水平,并通過相互協(xié)作、相互監(jiān)督,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,避免權(quán)責(zé)不分明、權(quán)力濫用等不良情況。另外,企業(yè)內(nèi)部也可以開展分層管理模式,提高對(duì)財(cái)務(wù)、預(yù)算等方面的控制力度,督促各部門提高對(duì)內(nèi)部控制體系優(yōu)化的重視程度,并建立起動(dòng)態(tài)化的內(nèi)部監(jiān)督管理,進(jìn)而確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與內(nèi)控管理目標(biāo)的相互統(tǒng)一。
新收入準(zhǔn)則下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督職能,并對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行剖析,這就需要財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并建立起有效的預(yù)案措施,做好面向企業(yè)內(nèi)各級(jí)部門的信息披露,從而讓各層級(jí)職工明確財(cái)務(wù)狀況及監(jiān)督結(jié)果,確保企業(yè)內(nèi)部信息的透明性。例如在日常工作中,為確保財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)控體系充分發(fā)揮效用,企業(yè)可設(shè)立多個(gè)控制小組,并通過巡檢的方式,定期對(duì)各部門人員進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),同時(shí)還應(yīng)統(tǒng)計(jì)各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程,如人員出差、原料采購(gòu)、設(shè)備報(bào)廢等,并制定好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。另外,還應(yīng)針對(duì)企業(yè)制度進(jìn)行調(diào)整,提高內(nèi)部控制效率,確保內(nèi)控體系的規(guī)范性,進(jìn)一步促進(jìn)各級(jí)部門相互牽制,相互協(xié)調(diào),全面與國(guó)家政策相符[4]。
各類國(guó)有企業(yè)為做好對(duì)內(nèi)部組織架構(gòu)的調(diào)整,應(yīng)著重加強(qiáng)內(nèi)部的分層管理,同時(shí)督促各部門做好工作總結(jié),遵守相關(guān)管理制度,同時(shí)考慮到財(cái)務(wù)部門與資金接觸較多,為此應(yīng)積極發(fā)揮財(cái)務(wù)部門優(yōu)勢(shì),如在資金賬款記錄、預(yù)算編制、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)分析等工作中,應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與,并嚴(yán)格核實(shí)各類工作中的資金使用狀況,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)部門人員的觀念,提高財(cái)務(wù)部門的重要地位,堅(jiān)決杜絕資金款項(xiàng)濫用的情況。同時(shí),財(cái)務(wù)部門人員還應(yīng)將各部門資金做好統(tǒng)計(jì),并嚴(yán)格遵循行業(yè)道德及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),將各類制度的落實(shí)及資金流向情況等進(jìn)行分析,提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作水平,進(jìn)一步確保企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)的合理性,例如可開通溝通郵箱,既可以提升各部門工作效率,又可以確保各部門、各環(huán)節(jié)相互制約。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)全面分析新收入準(zhǔn)則的各類要求,同時(shí)應(yīng)精準(zhǔn)定位內(nèi)控體系的工作目標(biāo),提高對(duì)企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)的管理力度,為此就應(yīng)確保內(nèi)控工作的規(guī)范性原則,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)及預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的分析,避免相關(guān)管理人員出現(xiàn)職權(quán)濫用的情況。企業(yè)應(yīng)建立起風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,梳理日常工作中面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,如在預(yù)算編制工作中,應(yīng)做好對(duì)預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等方面的把控,從而在預(yù)算執(zhí)行中具備較高的約束性作用,落實(shí)精細(xì)化的監(jiān)督體系,創(chuàng)建靈活化監(jiān)管模式,根據(jù)現(xiàn)階段的新收入準(zhǔn)則,深入到企業(yè)內(nèi)部控制工作中,切實(shí)確保企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)環(huán)境的安全性,全面確保內(nèi)控制度的有力落實(shí)。
為切實(shí)做好內(nèi)控體系的優(yōu)化工作,各類國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極開展職工的系統(tǒng)性培訓(xùn)工作,可從管理層的觀念與技能等方面入手。由于傳統(tǒng)工作中,內(nèi)控人員在思想、手段等方面已經(jīng)難以適應(yīng)新收入準(zhǔn)則的相關(guān)要求,為此就應(yīng)創(chuàng)新管理理念,立足于單位內(nèi)部人才建設(shè)與人才儲(chǔ)備等角度,結(jié)合企業(yè)發(fā)展及部門績(jī)效情況,要求管理人員編寫培訓(xùn)材料,同時(shí)還應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)工作人員開展專業(yè)化、科學(xué)化的考評(píng)工作,增強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),提高企業(yè)各層級(jí)人員的積極性,加強(qiáng)對(duì)日常職能及工作流程等方面的監(jiān)督,促使所有人員形成正確的責(zé)任觀。此外,還應(yīng)結(jié)合有效的激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)內(nèi)部職工的參與性,為接下來的其他內(nèi)控工作提供必要的人力保障。
現(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好信息化建設(shè),并將信息手段結(jié)合到內(nèi)控體系的優(yōu)化中,構(gòu)建信息化內(nèi)部控制管理系統(tǒng),提高業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等方面的工作效率。為此,各企業(yè)首先應(yīng)提升自身信息化意識(shí),做好數(shù)據(jù)安全及財(cái)務(wù)管理等方面的建設(shè),如應(yīng)更新硬件設(shè)備及信息系統(tǒng),積極引進(jìn)智能化設(shè)備,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)相關(guān)合同、協(xié)議及文件等內(nèi)容的管理水平,形成業(yè)務(wù)管理電子檔案,有效保護(hù)企業(yè)核心數(shù)據(jù)。而信息系統(tǒng)中還應(yīng)定期開展網(wǎng)絡(luò)自糾自查行動(dòng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行定期檢查,不斷提升職工信息安全意識(shí)。此外,還應(yīng)通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),對(duì)照新收入準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部模塊加以優(yōu)化,包括對(duì)填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)、采購(gòu)、銷售、稅務(wù)等業(yè)務(wù),提升線上管理水平[5]。
總而言之,新收入準(zhǔn)則的實(shí)施下,國(guó)有企業(yè)工作者應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真履行職能。為保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要各部門積極配合,樹立正確的內(nèi)控思維,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督職能,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)部門優(yōu)勢(shì),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,提升管理人員素質(zhì)素養(yǎng),積極做好信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)控體系效益。