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      人工智能時代財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型

      2023-10-09 17:56:31張立忠
      時代商家 2023年38期
      關(guān)鍵詞:管理會計(jì)財(cái)務(wù)會計(jì)人工智能

      張立忠

      摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到廣泛運(yùn)用和發(fā)展,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和處理方面展現(xiàn)了強(qiáng)大的優(yōu)勢,極大地提升了財(cái)務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性,也給財(cái)務(wù)工作者帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在人工智能時代,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型是順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,也是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑?;谪?cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的時代背景,本文從兩者的區(qū)別和聯(lián)系著手,分析了轉(zhuǎn)型的必要性,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況對轉(zhuǎn)型中存在的問題展開討論,并提出建議,以期為人工智能時代財(cái)務(wù)工作更好地發(fā)揮相關(guān)職能提供參考。

      關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì)

      一、財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的內(nèi)涵

      (一)財(cái)務(wù)會計(jì)的概念和作用

      財(cái)務(wù)會計(jì)是以貨幣性的計(jì)量方式,對企業(yè)發(fā)生的交易或事項(xiàng),以傳統(tǒng)會計(jì)模式作為數(shù)據(jù)處理和信息加工的基本方法,對其進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等一系列會計(jì)程序,向經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)方提供歷史會計(jì)信息,其作用主要體現(xiàn)在提供決策依據(jù)和強(qiáng)化股東監(jiān)督兩個方面。

      第一,財(cái)務(wù)會計(jì)記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的運(yùn)營數(shù)據(jù),直觀地反映出了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,能對經(jīng)營活動的結(jié)果做出量化反映。企業(yè)管理層利用財(cái)務(wù)信息,分析日常經(jīng)營過程中存在的異常,根據(jù)歷史信息決定下一年度的投資計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。同時,財(cái)務(wù)會計(jì)也向金融機(jī)構(gòu)、政府部門等外部財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)信息,幫助外部信息使用者對企業(yè)經(jīng)營做出合理評價(jià)和決策。

      第二,財(cái)務(wù)信息和報(bào)告直觀地反映了企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況。在現(xiàn)代公司治理框架下,大部分企業(yè)實(shí)行了經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離的運(yùn)營模式,形成了委托代理關(guān)系。財(cái)務(wù)會計(jì)提供的會計(jì)報(bào)告能真實(shí)可靠地記錄企業(yè)經(jīng)營的真實(shí)情況,反映了管理層經(jīng)營決策的有效性,為企業(yè)所有者對管理層績效考核提供依據(jù)。

      (二)管理會計(jì)的概念和作用

      管理會計(jì)是為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,收集匯總、分析和報(bào)告各種日常經(jīng)營信息,借以進(jìn)行預(yù)測和決策,并對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行控制、對業(yè)績進(jìn)行評價(jià),以提高經(jīng)濟(jì)效益。

      管理會計(jì)將對過去的解析、對當(dāng)前的控制和對未來的籌劃緊密結(jié)合起來。對過去的解析主要是對財(cái)務(wù)會計(jì)提供的歷史數(shù)據(jù)做出進(jìn)一步加工,結(jié)合業(yè)務(wù)情況做出績效評價(jià),成為后續(xù)數(shù)據(jù)的對照物。對當(dāng)前的控制則是通過對經(jīng)營活動數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,提示決策執(zhí)行過程中的潛在管理問題,幫助企業(yè)沿著決策預(yù)定的軌道實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。對未來的籌劃是利用已掌握的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,預(yù)測未來發(fā)展趨勢,提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。

      二、財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系

      (一)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的區(qū)別

      第一,信息使用者不同。財(cái)務(wù)會計(jì)是向企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)方提供真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告。但管理會計(jì)的主要目的是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù),尤其是企業(yè)管理層,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,確保企業(yè)的內(nèi)部管理更加科學(xué)高效。

      第二,信息質(zhì)量要求不同。財(cái)務(wù)會計(jì)必須依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則,執(zhí)行企業(yè)的會計(jì)政策,輸出客觀、公正、合法的信息。管理會計(jì)則沒有法定準(zhǔn)則約束,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,提供有效的決策依據(jù)。

      第三,輸出結(jié)果不同。財(cái)務(wù)會計(jì)的工作結(jié)果最終都輸出在財(cái)務(wù)報(bào)告中,財(cái)務(wù)報(bào)告是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的產(chǎn)品。管理會計(jì)沒有統(tǒng)一的格式,不受傳統(tǒng)會計(jì)模式的限制,根據(jù)企業(yè)評價(jià)、控制、預(yù)測的需要,可以靈活地使用各種預(yù)測方法,向管理層提供多樣性的內(nèi)部報(bào)告。

      第四,時間和空間維度不同。財(cái)務(wù)會計(jì)反映的是過去已實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,側(cè)重于反映企業(yè)的整體情況和歷史情況。但管理會計(jì)的工作對象范圍較廣,可以是企業(yè)的整體、部門,或是生產(chǎn)經(jīng)營活動中某一環(huán)境,甚至企業(yè)外部的環(huán)境、競爭對手等。管理會計(jì)不限于分析已實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,而是橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個時間維度,強(qiáng)調(diào)事前、事中和事后的控制。

      (二)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的聯(lián)系

      兩者的目的都是為改善企業(yè)的經(jīng)營決策、提高企業(yè)的經(jīng)營效益為管理層提供決策依據(jù)。管理會計(jì)的工作離不開財(cái)務(wù)會計(jì)工作的支持,獲取財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行深加工和再分析是管理會計(jì)的主要工作內(nèi)容。而管理會計(jì)制定的預(yù)算計(jì)劃則是通過財(cái)務(wù)會計(jì)的核算來反映執(zhí)行情況,判斷決策執(zhí)行過程中存在的隱患并提出解決對策,以提升內(nèi)部控制的有效性、提高財(cái)務(wù)會計(jì)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平。

      三、財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義

      (一)適應(yīng)人工智能時代的發(fā)展要求

      當(dāng)人工智能被廣泛應(yīng)于財(cái)務(wù)核算中時,重復(fù)性高、業(yè)務(wù)量大的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作完全可以被更加高效、準(zhǔn)確的人工智能取代。人工智能按照設(shè)定的程序進(jìn)行工作,不僅以極快的速度完成重復(fù)性基礎(chǔ)工作,還能避免因主觀因素出現(xiàn)的錯誤,提升了會計(jì)信息質(zhì)量。人工智能技術(shù)把基層財(cái)務(wù)會計(jì)從低附加值的財(cái)務(wù)核算工作中解放出來,能把更多的精力放在更能創(chuàng)造價(jià)值的管理會計(jì)工作上,為財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型帶來全新機(jī)遇。在人工智能時代,信息的獲取更加容易,管理會計(jì)的作用將被進(jìn)一步放大。人工智能推動著財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,使企業(yè)對會計(jì)信息的使用更為深入,也促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的升級。

      (二)促進(jìn)企業(yè)管理模式的升級

      企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中,必須不斷提高自身管理水平,才能加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)的效率和效益。財(cái)務(wù)管理的核心是做出最優(yōu)決策,合理配置資金。

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)雖然核算了資源的使用情況,但在整個會計(jì)期間之后才能向內(nèi)部和外部信息使用者進(jìn)行報(bào)告,無法促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。管理會計(jì)從財(cái)務(wù)會計(jì)的報(bào)表和數(shù)據(jù)中,提煉出數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,結(jié)合企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境,同時結(jié)合內(nèi)部運(yùn)營管理的實(shí)際流程,為管理層提供有效的決策依據(jù)。因此轉(zhuǎn)型后的管理會計(jì)就能解決這一問題,能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,分析對比財(cái)務(wù)部門提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),優(yōu)化企業(yè)資源的配置,推動企業(yè)管理水平的提高,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

      四、財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型存在的問題

      (一)管理會計(jì)理念不足,管理會計(jì)人才稀缺

      國內(nèi)對管理會計(jì)的應(yīng)用仍不夠重視,導(dǎo)致對管理會計(jì)的研究起步較晚。相比較財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)在目前的認(rèn)知度和影響力都相對薄弱,從而導(dǎo)致管理會計(jì)人才的相對稀缺。

      在會計(jì)人才培養(yǎng)層面,目前缺乏為管理會計(jì)定制的知識體系和人才培養(yǎng)機(jī)制,形成了越來越嚴(yán)重的管理會計(jì)人才缺口。由于長期側(cè)重于財(cái)務(wù)會計(jì)的應(yīng)用,對管理會計(jì)缺乏了解,致使在管理會計(jì)人才的培養(yǎng)上,缺乏了精通管理會計(jì)的講師和完善的理論實(shí)踐知識講授體系,沒有針對性地對管理會計(jì)類知識設(shè)置專業(yè)課程學(xué)習(xí),導(dǎo)致會計(jì)專業(yè)學(xué)生對管理會計(jì)的應(yīng)用方法缺乏了解,因而也極少主動去接觸學(xué)習(xí)。

      在市場對人才需求層面,目前企業(yè)對管理會計(jì)的認(rèn)識不夠、應(yīng)用較少,對財(cái)務(wù)管理核心的理解也僅局限在財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域,導(dǎo)致很多會計(jì)從業(yè)者不了解在人工智能時代下會計(jì)行業(yè)的未來發(fā)展趨勢是向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,從而忽視了對管理會計(jì)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和儲備。

      (二)信息化建設(shè)程度不足,財(cái)務(wù)信息安全缺乏保障

      目前,不少企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識局限于財(cái)務(wù)識別和財(cái)務(wù)核算,雖然提高了基礎(chǔ)會計(jì)工作的效率和質(zhì)量,但對企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作和資源配置工作作用并不明顯。

      財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的目的,不在于簡單借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,而是將企業(yè)各個部門的信息連接打通,經(jīng)過分析處理后運(yùn)用于管理決策。再加上財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)成本和技術(shù)難度的門檻都比較高,大多數(shù)企業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)力度都不足,往往直接套用已有的軟件,沒有結(jié)合企業(yè)和行業(yè)的實(shí)際情況。因此,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)始終無法取代實(shí)質(zhì)性的突破。目前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用集中在會計(jì)核算上,忽視了管理會計(jì)的需求,需要在事前預(yù)測和事中控制等方面進(jìn)行全面升級更新。

      在會計(jì)信息系統(tǒng)安全性監(jiān)控措施方面,人工智能技術(shù)作為前沿科技的探索,研發(fā)成本較大,企業(yè)大多采用的是外部智能財(cái)務(wù)軟件與內(nèi)部辦公系統(tǒng)結(jié)合的模式完成財(cái)務(wù)全流程設(shè)計(jì)。但人工智能技術(shù)在給企業(yè)提供便利的同時也帶來了信息安全的風(fēng)險(xiǎn)。在人工智能產(chǎn)品進(jìn)入市場之前,對會計(jì)信息系統(tǒng)安全性的監(jiān)控沒有完善的法律規(guī)范和組織監(jiān)管,存在許多惡意的軟件進(jìn)入市場,為企業(yè)提供便利的同時也會竊取企業(yè)信息,侵害了利益相關(guān)者的利益,導(dǎo)致信息技術(shù)系統(tǒng)被黑客惡意攻擊、未知病毒入侵等潛在風(fēng)險(xiǎn),大大加劇了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理安全壓力。

      (三)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)有待進(jìn)一步推進(jìn)

      業(yè)財(cái)融合是目前企業(yè)所面臨的最為迫切也是最為重要的一環(huán)。業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作將業(yè)務(wù)板塊和財(cái)務(wù)板塊進(jìn)行深度有效結(jié)合,讓財(cái)務(wù)人員不僅僅局限于財(cái)務(wù)管理工作本身,更要形成整體管控模式,更好地優(yōu)化資源配置,為企業(yè)保駕護(hù)航。

      然而在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理工作缺少與業(yè)務(wù)板塊的溝通,所記錄的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息存在差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各成體系。因此,業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)有待進(jìn)一步推進(jìn)。

      五、財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

      (一)樹立管理會計(jì)理念,培養(yǎng)管理會計(jì)人才

      許多從事基礎(chǔ)工作的財(cái)務(wù)人員,認(rèn)為企業(yè)開始投入使用財(cái)務(wù)機(jī)器人后會給自身帶來較大的危機(jī)。但事實(shí)上,人工智能技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理工作的目的,是幫助財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)性的重復(fù)工作中解放出來,去關(guān)注更高價(jià)值的工作上。人工智能技術(shù)能替代的僅僅是基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,而具備獨(dú)立思考、有前瞻能力的管理工作很難被替代。因此,在人工智能時代,財(cái)務(wù)人員首先要做的是積極轉(zhuǎn)變思維,樹立管理會計(jì)理念,借助大數(shù)據(jù)、AI、云計(jì)算等新技術(shù),不斷學(xué)習(xí)提升,以管理者的身份審視日常業(yè)務(wù),做好財(cái)務(wù)管理工作。

      同時,企業(yè)也要加大資金投入培養(yǎng)順應(yīng)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的管理會計(jì)團(tuán)隊(duì)。首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該從自身的組織架構(gòu)變革出發(fā),進(jìn)行組織架構(gòu)的適應(yīng)調(diào)整,以滿足業(yè)財(cái)融合的需求。在變革過程中,形成以現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)下獨(dú)立法人治理基礎(chǔ)的組織架構(gòu),形成大財(cái)務(wù)部下設(shè)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)組、管理財(cái)務(wù)組和核算財(cái)務(wù)組。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)組主要對公司財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的統(tǒng)籌工作負(fù)責(zé);管理財(cái)務(wù)組主要對公司日常業(yè)財(cái)融合工作負(fù)責(zé);核算財(cái)務(wù)組主要對傳統(tǒng)的會計(jì)記錄、反映和列報(bào)負(fù)責(zé)。

      (二)升級財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),完善安全監(jiān)控措施

      首先,企業(yè)要建立以銷售訂單為起點(diǎn)、各板塊系統(tǒng)統(tǒng)一對接的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),做到在企業(yè)內(nèi)流轉(zhuǎn)統(tǒng)一且唯一的數(shù)據(jù)源,做到數(shù)據(jù)溯源。其次,要加強(qiáng)軟硬件的投入,提升數(shù)據(jù)的上傳和處理的及時性和準(zhǔn)確性,以提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。從銷售端的訂單數(shù)據(jù)到生產(chǎn)端的訂單安排,再到財(cái)務(wù)端的報(bào)表呈現(xiàn),能實(shí)時做到數(shù)據(jù)的反饋和跟進(jìn),能實(shí)時抓取數(shù)據(jù)字段,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度、物流現(xiàn)狀和產(chǎn)品交付情況,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步。

      人工智能時代下,企業(yè)數(shù)據(jù)為企業(yè)重要的資源和資產(chǎn),因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制管理,建立數(shù)據(jù)的安全體系,完善安全監(jiān)控措施。

      在整體管理系統(tǒng)層面,在當(dāng)今知識付費(fèi)的大環(huán)境下,企業(yè)更要重視軟件和信息系統(tǒng)的正版應(yīng)用,切勿追求所謂的盜版破解和免費(fèi)使用。數(shù)據(jù)資源的重要性能給企業(yè)帶來的價(jià)值遠(yuǎn)比購買正版的軟件和信息系統(tǒng)付出的成本更影響深遠(yuǎn)。同時要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的訪問限制和備份安全,數(shù)據(jù)的訪問要實(shí)時留痕,備份要定期進(jìn)行。

      在具體報(bào)表項(xiàng)目層面,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身報(bào)表項(xiàng)目的重要性,如貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目、固定資產(chǎn)、短期借款等項(xiàng)目,圍繞企業(yè)的產(chǎn)品目錄、定價(jià)策略以及客戶和供應(yīng)商管理系統(tǒng),協(xié)同內(nèi)部審計(jì)部門的工作過程重點(diǎn)監(jiān)控,確保信息的準(zhǔn)確和安全。

      (三)探索業(yè)財(cái)融合背景下的管理會計(jì)體系

      業(yè)財(cái)融合背景下的管理會計(jì)體系建設(shè)應(yīng)圍繞“降本增效”原則進(jìn)行。首先,要建立管理會計(jì)管理制度,從制度層面約束和規(guī)范各項(xiàng)管理工作的進(jìn)行;其次,要建立管理會計(jì)案例庫,在日常管理過程中成功的管理會計(jì)案例進(jìn)行系統(tǒng)梳理,制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理,推廣應(yīng)用到集團(tuán)各子公司的生產(chǎn)實(shí)踐;最后,要加強(qiáng)與各高校的合作,引入先進(jìn)的管理理念和思維,更好地賦能企業(yè)管理。

      在管理會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)方面,財(cái)務(wù)人員不僅要適應(yīng)新的理念、新的制度,更要從自身轉(zhuǎn)型出發(fā),擁有渴望進(jìn)步、渴望成長的自我動力,對于專業(yè)知識的學(xué)習(xí)需要持續(xù)終身,從市場知識、管理知識、業(yè)務(wù)知識以及法務(wù)知識框架下,不斷提升自我。同時,在工作中,不僅僅是從采購、生產(chǎn)和銷售三個方面做到業(yè)財(cái)融合,更要從項(xiàng)目公司設(shè)立前,出具董事會決議、制定公司章程、辦理工商登記以取得新公司設(shè)立的一切必要手續(xù)出發(fā),全程熟悉;到建設(shè)項(xiàng)目土地招拍掛、建設(shè)施工招投標(biāo)、裝修方案設(shè)計(jì),全程參與;再到生產(chǎn)運(yùn)營過程中的設(shè)備購置、產(chǎn)能跟蹤、報(bào)表出具、財(cái)務(wù)分析;全程管理,從公司的業(yè)務(wù)、法務(wù)和財(cái)務(wù)三個維度深度參與和融合,用全局視野創(chuàng)造更大價(jià)值。

      六、結(jié)束語

      隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,管理水平的提高,企業(yè)和財(cái)務(wù)人員應(yīng)以發(fā)展的眼光來看待會計(jì)的職能,而不能囿于傳統(tǒng)的觀念之中。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)相比,管理會計(jì)更適用于企業(yè)管理決策,優(yōu)化資源的配置,促進(jìn)企業(yè)效益的最大化,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在人工智能時代,面對激烈的市場競爭環(huán)境,對于企業(yè)來說,抓住財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的機(jī)遇,提升管理決策的科學(xué)性,才能讓企業(yè)擁有更加長遠(yuǎn)的未來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

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