摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)增長速度放緩,各行業(yè)企業(yè)面臨著愈發(fā)復(fù)雜的市場環(huán)境,企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的難度也隨之增長。企業(yè)管理人員需要建設(shè)全面的預(yù)算管理體系,提升企業(yè)的核心競爭力,以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,本文對企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行了探究,了解戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理;了解戰(zhàn)略導(dǎo)向下,企業(yè)建設(shè)全面預(yù)算管理體系的意義;了解企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)中存在的問題,分析企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)策略。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向;汽車流通企業(yè);全面預(yù)算管理
如今,全球信息技術(shù)仍處于高速發(fā)展階段,越來越多的企業(yè)都將其應(yīng)用至全面預(yù)算管理工作中,但實(shí)際應(yīng)用效果卻各不相同。面對復(fù)雜的外部環(huán)境,部分企業(yè)在建設(shè)與實(shí)際的應(yīng)用全面預(yù)算管理體系的過程中,沒有將戰(zhàn)略規(guī)劃與全面預(yù)算管理進(jìn)行有效的結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不同類型的問題,預(yù)算管理的作用也就不能正常發(fā)揮,企業(yè)的運(yùn)行受到一定影響。因此,以下就汽車流通企業(yè)圍繞全面預(yù)算管理展開研究,分析戰(zhàn)略導(dǎo)向下,企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)中出現(xiàn)的問題,并制定對應(yīng)的措施,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向下全面預(yù)算管理概述與意義
近年來,政府大力扶持新能源汽車,工業(yè)和信息化部數(shù)據(jù)顯示:2022年,我國新能源汽車銷量達(dá)到688.7萬輛,新能源汽車新車銷量占比達(dá)到25.6%,燃油車銷量出現(xiàn)下滑。汽車廠商業(yè)面臨洗牌,部分外資、合資汽車品牌退出中國市場,新能源汽車的快速發(fā)展又催生了一批國產(chǎn)汽車品牌。面對紛繁復(fù)雜的外部環(huán)境,處于下游的汽車流通企業(yè)必須對企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境進(jìn)行綜合性分析,依據(jù)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)制定全局性的規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上開展全面預(yù)算管理,將規(guī)定時間段內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面的預(yù)算與規(guī)劃,合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金,明確各項(xiàng)資源消耗情況,并對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全方位的監(jiān)管,以快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)管理層依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)施全面預(yù)算管理,可以細(xì)分財務(wù)人員的管理工作,讓其能夠準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的成本,并讓企業(yè)管理人員對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全方位的監(jiān)督與控制,進(jìn)而降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提升企業(yè)的收益[1]。另外,依據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向制定全面預(yù)算管理的過程中,會對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行綜合性分析,對企業(yè)的風(fēng)險業(yè)務(wù)等進(jìn)行全方位的預(yù)估,并制定對應(yīng)解決措施,以降低企業(yè)的風(fēng)險,使其能夠平穩(wěn)、健康的發(fā)展?;趹?zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理,還能將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的收益有效結(jié)合,規(guī)范各部門工作人員的工作行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展水平。
二、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)意義
企業(yè)依據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,建設(shè)全面預(yù)算管理體系,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化,讓企業(yè)管理層及各部門工作人員都能明了自身的義務(wù)與工作任務(wù),清楚自身工作職責(zé),確保每位工作人員都能有序推進(jìn)工作,進(jìn)而讓企業(yè)各項(xiàng)管理工作、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動等都能夠順利開展。此外,全面預(yù)算管理體系還能優(yōu)化財務(wù)部門的管理方式,讓財務(wù)人員能夠在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。特別是一些擁有較多子公司的汽車流通企業(yè),母公司與子公司之間存在許多的問題,而建設(shè)全面的預(yù)算管理體系之后,子公司與母公司之間各項(xiàng)信息的交換速度會快速提升,母公司就能對子公司進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理,實(shí)時調(diào)整各個子公司的運(yùn)營管理以及整個企業(yè)的內(nèi)部資源,保證各個子公司能夠及時獲得資源,有序開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)子公司的共同發(fā)展,企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定、持久。例如:我國汽車流通企業(yè)當(dāng)前既面臨著國內(nèi)同行業(yè)競爭白熱化的環(huán)境,又面臨著新能源汽車的快速發(fā)展帶來的沖擊及變化,還面臨汽車廠商對營銷模式及銷售渠道的調(diào)整帶來的挑戰(zhàn)。汽車流通企業(yè)須著眼于行業(yè)的變化,制定企業(yè)在新能源車賽道、品牌、地域甚至新零售模式等領(lǐng)域的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,建設(shè)全面的預(yù)算管理體系,將各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的分配,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展,以提升企業(yè)的管理水平與核心競爭力,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
三、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)問題
(一)預(yù)算管理認(rèn)知程度不足
全面預(yù)算管理體系建設(shè)完畢之后,要對預(yù)算的決策、執(zhí)行與考評進(jìn)行詳細(xì)的劃分,讓企業(yè)管理層能夠依據(jù)該體系快速推進(jìn)企業(yè)管理工作以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)[2]。但是,部分企業(yè)管理人員對于全面預(yù)算管理的認(rèn)知程度相對不足,僅停留在傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算層面,不能認(rèn)識到全面預(yù)算管理對于企業(yè)管理與發(fā)展的支持,不能有效推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展,還導(dǎo)致各部門管理人員不重視自身的管理工作,使企業(yè)的管理難度上升;預(yù)算管理認(rèn)知程度不足,還使企業(yè)預(yù)算管理人才得不到應(yīng)有的重視,加劇企業(yè)人才流失,從而影響企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理脫離戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。另外,企業(yè)管理層缺乏完善的預(yù)算管理認(rèn)知,還會使企業(yè)在制定預(yù)算管理目標(biāo)時只注重企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況,處理不好當(dāng)前與未來的關(guān)系、處理不好生存與發(fā)展的關(guān)系,不能主動擁抱市場、行業(yè)的變化,企業(yè)的經(jīng)營成本會迅速上升,企業(yè)的發(fā)展就會受到嚴(yán)重的影響。
(二)預(yù)算管理脫離戰(zhàn)略規(guī)劃
市場競爭的白熱化,導(dǎo)致越來越多的企業(yè)都開始建設(shè)全面預(yù)算管理體系,實(shí)施全面的預(yù)算管理。但是在建設(shè)與實(shí)施該體系的實(shí)際過程中,部分企業(yè)的預(yù)算管理脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)在編制與執(zhí)行預(yù)算管理時,沒有充分地融合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,更加注重企業(yè)各季度費(fèi)用的預(yù)算控制等工作,而不是促進(jìn)企業(yè)各個階段經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成,導(dǎo)致企業(yè)沒有充分發(fā)揮該項(xiàng)管理體系的作用[3]。此外,預(yù)算管理脫離戰(zhàn)略規(guī)劃還會使預(yù)算管理目標(biāo)的制定、執(zhí)行與考評脫離企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而脫離企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,只注重企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的收集、整合、分析等工作。例如汽車流通企業(yè)在制定預(yù)算管理時,只注重當(dāng)期各項(xiàng)指標(biāo),忽略了對新能源車輛、新零售渠道的資金投入和人員培養(yǎng),會在行業(yè)急劇變化的情況下,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,甚至影響企業(yè)的經(jīng)營安全。
(三)預(yù)算管理信息化水平低
該項(xiàng)管理體系涵蓋了企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動,并貫穿于企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的全過程,需要收集大量的數(shù)據(jù),并且將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對、整理、總結(jié)。因此,企業(yè)就需要先進(jìn)的,且有較高信息處理能力的系統(tǒng),能夠聯(lián)通業(yè)務(wù)、管理的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時、妥善地處理數(shù)據(jù)并進(jìn)行呈現(xiàn),保證企業(yè)管理層、各部門管理人員能夠及時了解執(zhí)行過程中的關(guān)鍵信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中存在的問題,保證企業(yè)的發(fā)展、管理需求得以貫徹執(zhí)行。
四、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)策略
(一)正確認(rèn)識全面預(yù)算管理
企業(yè)管理層需要充分認(rèn)識到,全面預(yù)算管理體系直接關(guān)系著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)收益,關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展速度,影響著企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此,企業(yè)管理人員在建設(shè)與完善企業(yè)該項(xiàng)體系的過程中,需要不斷加強(qiáng)自身全面預(yù)算管理知識的學(xué)習(xí),正確認(rèn)識全面預(yù)算管理,掌握當(dāng)前最新的預(yù)算管理理念,并與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃進(jìn)行有效的結(jié)合,建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的管理體系,有針對性地開展預(yù)算管理工作。而且,企業(yè)管理層掌握全面預(yù)算管理相關(guān)知識后,還能有效地指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算管理人員的工作,讓其能夠及時更正自身的錯誤理念與行為,有序開展企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,從而在有效降低企業(yè)經(jīng)營成本的同時,讓其獲得最高的經(jīng)濟(jì)收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。另外,企業(yè)管理層還需要組織企業(yè)各部門管理人員、各部門工作人員參與預(yù)算管理知識的學(xué)習(xí),讓其能夠了解全面預(yù)算管理對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性,了解管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容,進(jìn)而幫助企業(yè)管理層實(shí)時調(diào)整預(yù)算管理目標(biāo),指導(dǎo)各部門有效執(zhí)行各項(xiàng)管理工作,讓企業(yè)所有工作人員都能認(rèn)識到全面預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。并且,企業(yè)管理層要在管理人員與工作人員學(xué)習(xí)之后,還需要對其進(jìn)行公開、透明的考核,促使各部門工作人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識,讓其能夠正確地認(rèn)識全面預(yù)算管理。同時,企業(yè)管理層還可以將企業(yè)預(yù)算管理工作效果納入到企業(yè)工作人員的績效考核之中,提升工作人員的積極性,讓企業(yè)所有員工都能重視預(yù)算管理目標(biāo)的編制,重視相關(guān)工作的執(zhí)行,從而促使企業(yè)順利開展各項(xiàng)管理工作。
(二)堅持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向
依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,建設(shè)、應(yīng)用企業(yè)全面預(yù)算管理體系,能夠讓企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)的發(fā)展速度。因此,企業(yè)管理層要堅持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃編制預(yù)算管理目標(biāo),規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向,合理劃分工作內(nèi)容,讓各部門工作人員能夠清楚了解自身工作任務(wù)與工作職責(zé),確保以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理工作能嚴(yán)格落實(shí),幫助企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
(三)重視管理的信息化建設(shè)
企業(yè)的全面預(yù)算管理工作主要包括預(yù)算管理目標(biāo)的編制,預(yù)算管理工作的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督與考評。在編制預(yù)算管理目標(biāo)時,需要收集企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等相關(guān)信息,收集企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及當(dāng)前行業(yè)等相關(guān)信息。并且在收集這些數(shù)據(jù)之后,還要對其進(jìn)行對比分析,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。接著再依據(jù)這些整合后的信息及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)等來編制預(yù)算管理目標(biāo)。企業(yè)在規(guī)劃、執(zhí)行各部門預(yù)算管理工作,監(jiān)督與考評各部門預(yù)算管理工作效果時,也需要依靠先進(jìn)的信息技術(shù),整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并結(jié)合行業(yè)的變化去調(diào)整各類資源的分配,并及時獲得反饋。因此,企業(yè)管理層要重視預(yù)算管理的信息化建設(shè),建設(shè)先進(jìn)的預(yù)算管理系統(tǒng),并聘請專業(yè)技術(shù)人員定時維護(hù)、檢查該項(xiàng)管理系統(tǒng),從而促使各部門工作人員能夠有序地開展各項(xiàng)工作,保證各部門間能夠及時地傳送預(yù)算管理的相關(guān)資料,以便企業(yè)管理層能夠做到有效的監(jiān)控以及及時的調(diào)整,進(jìn)而提升企業(yè)的預(yù)算管理水平。
(四)優(yōu)化全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制
先進(jìn)的信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)管理層監(jiān)管各部門工作人員預(yù)算管理工作效果,但要想實(shí)現(xiàn)全面且有效的監(jiān)督,企業(yè)管理層還需要不斷優(yōu)化全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,實(shí)施有效的評價體系。因此,企業(yè)管理層需要不斷完善費(fèi)用的核銷制度,讓各部門工作人員在當(dāng)季完成當(dāng)季費(fèi)用的核對與報銷。并且,每項(xiàng)費(fèi)用的報銷都需要嚴(yán)格依照制度進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)相關(guān)問題。另外,企業(yè)還可以將績效考核與預(yù)算指標(biāo)相結(jié)合,依據(jù)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的完成情況,逐級評定各部門的績效完成情況、各部門工作人員績效完成情況,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),完成企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。例如:汽車流通企業(yè)常規(guī)的銷售人員每月工資高低,需要結(jié)合其銷售業(yè)績以及部門預(yù)期的銷售目標(biāo)的完成情況,從而提升銷售部門工作人員的積極性,使其能夠在獲得更多收益的同時,完成部門的銷售目標(biāo);此外,還需要兼顧企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo),加強(qiáng)對新能源賽道、新零售渠道的資金投入及人員培養(yǎng)從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。另外,依照此類監(jiān)督、評價機(jī)制,還能讓企業(yè)各部門管理人員重視部門預(yù)算管理工作的監(jiān)督與管理,讓其能夠充分調(diào)動部門工作人員的積極性,提升工作人員的工作質(zhì)量、工作效率,進(jìn)而達(dá)到全面預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制的目的,推動企業(yè)快速發(fā)展。
(五)完善全面預(yù)算管理環(huán)境
全面預(yù)算管理環(huán)境影響、制約著企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的編制,全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行、監(jiān)督與評價。因此,企業(yè)管理層都需要全程參與企業(yè)預(yù)算管理工作,充分發(fā)揮管理層的管理、監(jiān)督等職能,制定完善的制度,讓企業(yè)能夠執(zhí)行適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的預(yù)算管理目標(biāo);讓企業(yè)各部門能夠依據(jù)目標(biāo)與規(guī)劃,順利開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動;讓企業(yè)各部門工作人員能夠依據(jù)自身工作任務(wù)與職責(zé),有序開展工作,不斷地完善全面預(yù)算管理環(huán)境,幫助企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
五、結(jié)束語
市場環(huán)境的不斷變化,讓各行業(yè)企業(yè)不僅面臨著極高的發(fā)展壓力,還面臨著較高的生存壓力,汽車流通企業(yè)亦是如此。因此,汽車流通等行業(yè)的企業(yè)都需要全面分析企業(yè)內(nèi)部情況,制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上,堅持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向,正確認(rèn)識全面預(yù)算管理,重視全面預(yù)算管理的信息化建設(shè),不斷優(yōu)化全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,不斷完善全面預(yù)算管理環(huán)境,建設(shè)科學(xué)的全面預(yù)算管理體系,讓企業(yè)能夠逐步完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而讓企業(yè)在當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境下平穩(wěn)、健康地發(fā)展。
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作者簡介:馮曦,女,1984年4月生,漢族,四川南充人,本科,中級會計師,研究方向:全面預(yù)算管理。