大數(shù)據(jù)下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的研究

摘要：中職教育作為我國(guó)教育體系的一部分，擔(dān)任著培養(yǎng)技術(shù)型人才、復(fù)合型人才的重要作用。中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用， 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，提升學(xué)校資金應(yīng)用質(zhì)量。針對(duì)目前中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理思想觀念滯后、財(cái)務(wù)管理人員缺失等不足，文章以大數(shù)據(jù)下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題為研究對(duì)象，闡述了大數(shù)據(jù)與學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。對(duì)如何解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，優(yōu)化中職學(xué)校內(nèi)部管理效果，提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；中職學(xué)校；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)人員

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的沖擊，促使財(cái)務(wù)管理數(shù)字化、智能化發(fā)展。中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，應(yīng)以國(guó)家政策為前提，以優(yōu)化學(xué)校教育水平、管理水平為目標(biāo)，通過(guò)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理水平，達(dá)到高效管理的目標(biāo)。

一、中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中大數(shù)據(jù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)管理關(guān)系到中職學(xué)校是否能夠正常運(yùn)行，是促使中職學(xué)校教育事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合，不僅優(yōu)化了學(xué)校財(cái)務(wù)管理形式，同時(shí)可以提升財(cái)務(wù)工作效率，對(duì)中職學(xué)校教育事業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行具有積極作用。首先，減輕財(cái)務(wù)人員工作量。中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，涉及較多的人和事。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式需要財(cái)務(wù)人員付出較多的精力，且無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理工作效率＼。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，為標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)提供技術(shù)支持，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。其次，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。受傳統(tǒng)思想觀念的影響，工作人員主要以傳統(tǒng)人工方法開(kāi)展工作，通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)資源管理，以了解學(xué)校財(cái)務(wù)支出與資金流動(dòng)情況。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，工作人員可以借助信息系統(tǒng)開(kāi)展工作，通過(guò)線上操作的方式即可獲得學(xué)校中各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，并利用信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作，以此完善財(cái)務(wù)管理工作效果。信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，充分體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為推動(dòng)中職學(xué)校財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定發(fā)展提供保障。最后，提升財(cái)務(wù)部門(mén)的服務(wù)職能。財(cái)務(wù)部門(mén)工作水平，與中職學(xué)校教育水平之間有著密切的關(guān)系。為了提升學(xué)校教育工作質(zhì)量，應(yīng)發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的服務(wù)職能，通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的參與，可以使學(xué)校管理者做出正確的決策，從而推動(dòng)學(xué)校教育工作順利進(jìn)行。大數(shù)據(jù)技術(shù)與中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的融合，提升財(cái)務(wù)部門(mén)工作質(zhì)量與水平，促使中職學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理工作有序進(jìn)行。

二、大數(shù)據(jù)背景下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理理念滯后

受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有得到學(xué)校管理人員的重視，使中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理仍以傳統(tǒng)方式開(kāi)展工作，很少參與到學(xué)校的運(yùn)行管理中。在教育事業(yè)深入改革下，中職學(xué)校教育模式、管理模式發(fā)生較大的變化，若想利用財(cái)務(wù)管理，提升中職學(xué)校教育水平與創(chuàng)新效果，應(yīng)改變財(cái)務(wù)管理模式，根據(jù)我國(guó)財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念，對(duì)財(cái)務(wù)管理方法、流程、目標(biāo)等進(jìn)行優(yōu)化，以保證學(xué)校經(jīng)營(yíng)的有效性。但是在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中，發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：第一，財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)薄弱，沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與中職學(xué)校發(fā)展之間的關(guān)系，使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)模式滯后的問(wèn)題＼。第二，中職學(xué)校部分財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)形式化的情況。以財(cái)務(wù)預(yù)算為例，財(cái)務(wù)人員為了完成預(yù)算目標(biāo)，忽略與學(xué)校實(shí)際需求的銜接，過(guò)于注重?cái)?shù)據(jù)處理，影響預(yù)算管理效果。造成上述問(wèn)題的主要原因，就是管理者財(cái)務(wù)管理理念滯后，缺乏創(chuàng)新意識(shí)與改革意識(shí)，從而影響學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效率。

（二）存在信息壁壘

財(cái)務(wù)管理中，要求財(cái)務(wù)人員做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與處理，通過(guò)資源整合利用的方式，解決財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)行中存在的問(wèn)題，提升學(xué)校各方面運(yùn)行管理效果。通過(guò)對(duì)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作情況分析，發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)信息交流情況并不理想，出現(xiàn)信息孤島。當(dāng)前部分中職學(xué)校雖然意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值，并且將大數(shù)據(jù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理中。但是在實(shí)際操作中，出現(xiàn)形式化的問(wèn)題，忽略了財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)信息溝通渠道的建設(shè)，不能為財(cái)務(wù)部門(mén)人員獲取其他部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提供便利。這一問(wèn)題需要得到財(cái)務(wù)管理人員的重視，充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)，借助信息化操作的方式，實(shí)現(xiàn)資源共享，提升財(cái)務(wù)部門(mén)的工作質(zhì)量。

（三）缺乏財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍支持

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為了提升財(cái)務(wù)管理工作效果，學(xué)校應(yīng)構(gòu)建一支專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，由該部門(mén)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)＼。由于學(xué)校管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不高，所以財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)中出現(xiàn)以下問(wèn)題：第一，財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不合理，缺乏專職財(cái)務(wù)人員的參與。部分中職學(xué)校財(cái)務(wù)人員是由教師兼職的，由于兼職人員缺乏專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)支持，所以在崗位工作中會(huì)出現(xiàn)制度執(zhí)行不到位或者預(yù)算管理不合理等問(wèn)題。第二，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力存在較大的差異。中職學(xué)校財(cái)務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，不了解最新的財(cái)務(wù)政策與制度，無(wú)法為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供理論支持。為保障財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展，要求財(cái)務(wù)人員掌握專業(yè)的知識(shí)技能，通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)，優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理效果。由于中職學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、資源挖掘不到位，影響財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，不能為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展助力。

（四）內(nèi)部控制缺失

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)人員行為等方面的約束，為發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)前中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中仍存在違法亂紀(jì)的行為，如挪用公款、濫用公款等等，在影響學(xué)校穩(wěn)定的同時(shí)，也不能為教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。鑒于此，要求學(xué)校根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作，制定內(nèi)部控制制度，以減少違法亂紀(jì)的行為＼。實(shí)際工作中，部分學(xué)校沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要意義，將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)全部放在財(cái)政之間的管理中，忽略學(xué)校內(nèi)部其他資金的使用與管理，使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)一些問(wèn)題。與此同時(shí)，部分學(xué)校制定了內(nèi)部控制管理體系，但是因?yàn)閷?duì)這一工作的監(jiān)督管理不到位，所以影響內(nèi)部控制制度實(shí)施效果，無(wú)法保證中職學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施的科學(xué)性。

三、大數(shù)據(jù)下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)施的對(duì)策

（一）更新工作理念，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)

首先，改變學(xué)校中層管理人員與財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)字化工作意識(shí)。學(xué)校管理層應(yīng)明確財(cái)務(wù)在學(xué)校教育事業(yè)改革中發(fā)揮的作用，并結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革與優(yōu)化，要求財(cái)務(wù)人員以數(shù)字化的方式開(kāi)展工作，使財(cái)務(wù)管理工作載體、媒介發(fā)生變化，為高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供基礎(chǔ)手段支持。在日常工作中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為財(cái)務(wù)管理工作的載體，構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，明確財(cái)務(wù)管理流程與模式，為規(guī)范化財(cái)務(wù)工作開(kāi)展提供保障。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支持下，優(yōu)化財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)處理效果，使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作得到更好的發(fā)展。

其次，激發(fā)學(xué)校管理層的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)，使其樹(shù)立正確的思想觀念，明確財(cái)務(wù)管理在學(xué)校工作的價(jià)值，要求基層員工將信息技術(shù)手段應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中，為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展提供驅(qū)動(dòng)力。高層管理人員的思想觀念，會(huì)對(duì)中職學(xué)校發(fā)展方向、管理決策等工作產(chǎn)生直接的影響。若是高層管理者對(duì)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理存在抵觸情緒，會(huì)影響中職教育事業(yè)的發(fā)展。因此，可以組織以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者為主的學(xué)習(xí)活動(dòng)，將其他學(xué)校數(shù)字化財(cái)務(wù)管理成功案例作為主要學(xué)習(xí)對(duì)象，通過(guò)信息交流、資源共享等方式，提升中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效果，促使學(xué)校教育事業(yè)更好的發(fā)展。

最后，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，采用自主研發(fā)、與軟件供應(yīng)商合作等方式，建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，促使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作模式創(chuàng)新改革＼。當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)使用的財(cái)務(wù)軟件主要有大宗金融結(jié)算系統(tǒng)、國(guó)家財(cái)政結(jié)算系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等，這些軟件系統(tǒng)提供了一套完整的財(cái)務(wù)處理過(guò)程，可以更有效地管理學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)。中職學(xué)校可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)與財(cái)務(wù)創(chuàng)新的需求，選擇適合的財(cái)務(wù)軟件，將此作為財(cái)務(wù)工作實(shí)施的媒介，為高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供保障?；诖碎_(kāi)展財(cái)務(wù)工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作水平。

（二）加強(qiáng)信息溝通，促使學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展

為提升中職學(xué)校各個(gè)部門(mén)信息互動(dòng)效果，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)資源共享、信息傳播速度快的優(yōu)勢(shì)，為財(cái)務(wù)部門(mén)了解其他部門(mén)財(cái)務(wù)情況提供依據(jù)。首先，建立規(guī)章制度，提升各個(gè)部門(mén)人員信息互動(dòng)意識(shí)，為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理開(kāi)展提供制度保障。當(dāng)前中職學(xué)校職能部門(mén)在信息互動(dòng)方面存在一些問(wèn)題，沒(méi)有意識(shí)到信息交流對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。基于此，建立信息溝通機(jī)制，確定各個(gè)部門(mén)在財(cái)務(wù)信息交流中承擔(dān)的責(zé)任，為提升職能部門(mén)參與互動(dòng)意識(shí)做好鋪墊。其次，建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制＼?？?jī)效考核評(píng)價(jià)工作中，對(duì)財(cái)務(wù)人員是否按照規(guī)定操作、是否存在違規(guī)行為等進(jìn)行多方面的評(píng)價(jià)，了解財(cái)務(wù)人員工作實(shí)施情況與業(yè)務(wù)能力，為針對(duì)性管理工作的實(shí)施提供保障。此外，還應(yīng)發(fā)揮績(jī)效考核評(píng)價(jià)的作用，對(duì)各個(gè)部門(mén)人員工作完成情況、實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，了解財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，根據(jù)此制定解決問(wèn)題的對(duì)策，為提升財(cái)務(wù)部門(mén)工作質(zhì)量與效果提供保障。最后，發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)，建立資源共享平臺(tái)，促使中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。資源共享平臺(tái)的建設(shè)，可以解決職能部門(mén)信息溝通不及時(shí)的問(wèn)題，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理工作效果具有積極作用。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中，應(yīng)明確財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)的必要性，并從崗位設(shè)置、人員管理等方面入手，更新學(xué)校財(cái)務(wù)管理理念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，促使高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展。首先，科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)崗位，確定財(cái)務(wù)崗位工作范圍、工作職責(zé)，通過(guò)人員管理的方式，確定財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的責(zé)任，并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定操作，以發(fā)揮自身的作用。其次，做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握較多的財(cái)務(wù)知識(shí)與技能，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的方式，可以提升財(cái)務(wù)人員數(shù)字化工作意識(shí)，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有促進(jìn)意義＼。中職學(xué)?？梢越M織相關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，邀請(qǐng)學(xué)校內(nèi)部參與財(cái)務(wù)管理的人員，使其在學(xué)習(xí)中形成財(cái)務(wù)管理能力。如貴州某學(xué)校為提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力，組織相關(guān)的培訓(xùn)，目的是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)政策法規(guī)、制度辦法的學(xué)習(xí)，提升經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)分析及財(cái)務(wù)規(guī)范化處理能力，通過(guò)培訓(xùn)和不斷的學(xué)習(xí)，提升對(duì)政策法規(guī)、制度辦法的領(lǐng)悟力，提升對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合政策法規(guī)、制度辦法的判斷力，提升對(duì)政策法規(guī)、制度辦法的有效執(zhí)行力。通過(guò)專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力，為中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供人才支撐。

（四）建立完善的內(nèi)部控制制度

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，為中職學(xué)校穩(wěn)定運(yùn)行提供內(nèi)在保障。針對(duì)內(nèi)部控制管理中存在的種種問(wèn)題，可以采取以下措施：第一，確定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員隊(duì)伍，明確該崗位人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與工作內(nèi)容，利用內(nèi)部控制制度約束相關(guān)人員的行為，促使內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行。部分內(nèi)部控制人員在崗位工作中出現(xiàn)責(zé)任意識(shí)薄弱、工作熱情不高的情況。崗位責(zé)任制度的建設(shè)，解決內(nèi)部控制人員工作態(tài)度消極的問(wèn)題，為提升人才隊(duì)伍建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)確定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作范圍，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的約束，為針對(duì)性工作開(kāi)展提供方向＼。第二，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的全方位監(jiān)管。在大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的支持下，可以獲取財(cái)務(wù)部門(mén)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，為內(nèi)部控制人員了解財(cái)務(wù)部門(mén)工作情況提供依據(jù)，促使監(jiān)督管理工作有序進(jìn)行。第三，建立考核評(píng)價(jià)制度，提升內(nèi)部控制人員主觀能動(dòng)性。中職學(xué)?？梢愿鶕?jù)內(nèi)部控制崗位特點(diǎn)，制定考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況、工作成效等進(jìn)行多維度的評(píng)價(jià)，為完善內(nèi)部控制制度建設(shè)、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)提供保障。在一系列有效舉措的支持下，提升內(nèi)部控制效果，推動(dòng)中職教育工作有序進(jìn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)與中職學(xué)校財(cái)務(wù)的有效銜接，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的重新梳理，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行，為學(xué)校教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供動(dòng)力。為解決人員管理、思想觀念等方面的不足，應(yīng)提升中職學(xué)校各個(gè)層級(jí)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，使其明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，并在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支持下，提升學(xué)校財(cái)務(wù)人員工作能力，解決學(xué)校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，使中職學(xué)校在高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作中健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：蔣素苑，女，1985年1月生，漢族，貴州畢節(jié)人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：公辦中職學(xué)校財(cái)務(wù)。