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      建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策

      2023-10-11 03:40:42謝寶平
      時代商家 2023年39期
      關(guān)鍵詞:資金監(jiān)管建筑施工企業(yè)資金管理

      謝寶平

      摘要:伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,城市化進(jìn)程的不斷深入,為建筑產(chǎn)業(yè)帶來機(jī)遇的同時也增加了更多挑戰(zhàn),建筑施工企業(yè)面臨巨大的市場競爭力,為了能夠在瞬息萬變市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,建筑施工企業(yè)對內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化,其中企業(yè)資金管理對建筑企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,因此,在本文中,將從企業(yè)資金管理的特點以及重要性出發(fā),探討當(dāng)前資金管理存在資金壓力大、監(jiān)管難度大、管理觀念落后等問題,針對這些問題,提出建筑施工企業(yè)資金管理的策略,以此,推進(jìn)建筑行業(yè)的有序發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);資金管理;資金監(jiān)管

      資金管理是決定建筑施工企業(yè)發(fā)展命脈的重要管理內(nèi)容之一,在當(dāng)前,市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境不斷變化,企業(yè)要確保自身具有一定數(shù)量的流動資金以及一些有效的資金管理策略,以此來幫助企業(yè)應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)存在的風(fēng)險。當(dāng)前,現(xiàn)代化企業(yè)中,越來越重視資金管理,有效的資金管理水平很大程度上能夠決定企業(yè)整體的發(fā)展效率,但是,在建筑施工企業(yè)中對資金管理的重視程度不足,依舊存在不少問題,這就需要企業(yè)加強資金管理,真正落實可持續(xù)發(fā)展。

      一、建筑施工企業(yè)資金管理的相關(guān)理論概述

      (一)建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點

      建筑施工行業(yè)相較于其他行業(yè)具有一定的特殊性,建筑施工企業(yè)承接的項目范圍廣、周期長、合作單位多,一般情況下,在同一段時間內(nèi)將經(jīng)營多個項目且項目分布不確定。通常為確保施工項目的順利開展,建筑施工企業(yè)要投入大量的資金或資金儲備,由于工程項目周期長,其結(jié)算周期不明確已經(jīng)工程款的滯后性,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的回款周期長,針對建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點,凸顯資金管理對企業(yè)發(fā)展的重要,也促使建筑施工企業(yè)不斷完善企業(yè)資金管理,以提高企業(yè)資金管理和資金的使用效率。

      (二)資金管理的內(nèi)涵

      這企業(yè)內(nèi)部管理中,資金貫穿企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),企業(yè)針對資金進(jìn)行的管理、計劃、監(jiān)督以及相關(guān)考核工作都屬于資金管理的工作范疇,此外,資金管理中的重點管理方面是,對風(fēng)險的管理、資金預(yù)算流動控制、資金應(yīng)收應(yīng)付管理以及資金籌集等等方面。建筑施工企業(yè)因其施工項目的特殊性,建筑施工企業(yè)所需大量資金,因此,更要注重資金管理的相關(guān)工作和管理水平。

      (三)建筑施工企業(yè)資金管理的重要性

      1.強化企業(yè)核心競爭力

      當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的競爭與日增加,建筑工程的龐大以及項目的復(fù)雜性,導(dǎo)致建筑企業(yè)在管理發(fā)展中,需要大量的資金作為支撐,這就需要企業(yè)擁有有效完善資金管理體系,資金管理體系能夠規(guī)范建筑施工企業(yè)從項目承接到項目計劃施工等過程中有效應(yīng)對各種突發(fā)狀況和風(fēng)險,資金管理水平以及資金管理質(zhì)量很大程度生能夠影響企業(yè)發(fā)展的核心,有效的資金管理辦法能夠增強企業(yè)動能,逐漸提高企業(yè)核心競爭力,在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮自身作用,獲得有序的發(fā)展,因此,建筑施工企業(yè)要從內(nèi)部管理入手不斷優(yōu)化資金管理水平。

      2.促進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)部管理

      企業(yè)資金管理是企業(yè)內(nèi)部管理中最重要的環(huán)節(jié),在建筑施工企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)要想擁有更完善的內(nèi)部管理策略就要從根本上制定詳細(xì)資金計劃和資金預(yù)算管理。在實際施工中,企業(yè)首先要明確項目的回款和項目規(guī)模,從而梳理資金準(zhǔn)備確保工程施工的有效。對建筑企業(yè)來說,資金管理不僅僅確保工程項目有效開展,也是各項資源整合的前提,要想建筑施工企業(yè)充分把控施工過程中各個環(huán)節(jié),就需要在運營和內(nèi)部管理中實現(xiàn)內(nèi)部管理統(tǒng)籌規(guī)劃。

      3.防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

      因建筑行業(yè)的特點,建筑施工企業(yè)在項目施工中存在一定的資金財務(wù)風(fēng)險,尤其是部分項目需要繳納一定比例的保證金,由于項目周期長、不確定因素多導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的資金風(fēng)險大,而資金管理,能夠從企業(yè)實際出發(fā)針對不同項目制定出有效風(fēng)險規(guī)避方案能夠大大減低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

      二、建筑施工企業(yè)資金管理中存在的問題

      (一)工程款回款滯后,企業(yè)資金壓力大

      在當(dāng)前建筑行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀中,因市場競爭愈發(fā)激烈,工程款拖欠的現(xiàn)象也愈發(fā)常見,建筑施工企業(yè)的工程墊資比例越來越高,這就使得建筑企業(yè)作為項目施工的中間環(huán)節(jié),受到多方的資金壓力,常常出現(xiàn)資金壓力大,資金不足以及收支不平衡現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)有效發(fā)展。建筑施工企業(yè)的資金走向主要是:工程項目中標(biāo)時繳納一定數(shù)額的保證金,并且保證金的占用時間較長,通常在項目施工完成驗收合格后方可退還.此外,建筑施工企業(yè)資金收支中存在嚴(yán)重的偏差,前期墊資已經(jīng)成項目施工中常見方式,這就使得,建筑施工企業(yè)一旦出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問題或者項目自身規(guī)劃問題導(dǎo)致工期時間不確定,很容易為建筑施工企業(yè)造成一定的資金風(fēng)險和資金壓力,不僅僅影響了項目的進(jìn)度,也不利于建筑施工企業(yè)的有效發(fā)展。

      (二)資金監(jiān)管難度大

      在施工企業(yè)中,因為針對項目眾多,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員的需求較多,但是在招聘和人員使用上財務(wù)人員的水平參差不齊,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管工作難度增大,很多時候,財務(wù)人員對項目資金管理意識薄弱,認(rèn)為資金管理工作是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容,甚至于很多財務(wù)人員在工作時,對施工現(xiàn)場的管理工作并不料及,這就給財務(wù)管理工作埋下了風(fēng)險,長此以往對建筑企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。此外,在建筑施工企業(yè)中存在上級領(lǐng)導(dǎo)獨攬大權(quán)的情況,財務(wù)人員對非正常資金流向不敢發(fā)表意見。當(dāng)出現(xiàn)問題時,害怕承擔(dān)責(zé)任部門之間以及財務(wù)人員之間存在推諉的情況,種種問題最終導(dǎo)致建筑施工企業(yè)中對資金使用和合理性、真實性以及準(zhǔn)確性的監(jiān)管難度大大提升。

      (三)企業(yè)財務(wù)資金管理觀念落后

      在我國,建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,一直采用相對粗放的管理方式,沿用至今對不少企業(yè)有著根深蒂固的影響,很多管理對傳統(tǒng)的管理辦法存在一定的依賴性,這也導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中忽視資金管理的重要性,資金管理在企業(yè)內(nèi)部管理中一直處于邊緣化和模糊化,大部建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作僅僅是簡單的財務(wù)處理,缺乏資金有效地控制管理以及資金風(fēng)險管理,主要是因為建筑施工企業(yè)管理者缺乏有效的資金管理觀念,導(dǎo)致資金管理缺乏行之有效的管理措施,為建筑施工企業(yè)埋下不穩(wěn)定的因素和資金風(fēng)險,讓企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中很難發(fā)揮出自身優(yōu)勢。

      (四)企業(yè)財務(wù)資金管理模式效率低下

      當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的資金管理模式缺乏集中管理策略以及管理效率低下,在實際管理過程中,一些中小建筑施工企業(yè)中,由于企業(yè)規(guī)模和人員配備等方面的局限性,導(dǎo)致內(nèi)部管理不完善,資金管理體系缺失或者管理水平低下等等。雖然大型建筑施工企業(yè)的資金管理模式相對完善有一定集權(quán)化管理,但是,依舊存在資金使用效率低下的問題,尤其是大型建筑施工企業(yè)中,財務(wù)部門需要處理大量的資金往來以及日常資金處理,尤其是在一些大型項目和跨地域項目處理中財務(wù)工作量大,而且大部分的財務(wù)工作方法依舊采用傳統(tǒng)的工作形式,導(dǎo)致資金管理工作效率低下。

      (五)資金管理相關(guān)的信息化建設(shè)落后

      建筑施工工程項目數(shù)量繁多地域廣泛,需要更完善和更快捷的施工管理手段,但是當(dāng)前絕大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的資金管理信息水平的十分落后,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展和管理需要,特別上文提到的資金收支和撥付的財務(wù)工作仍然需要財務(wù)人員進(jìn)行手工操作進(jìn)而完成資金往來和資金核算等等,這對資金管理和財務(wù)數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)核算的效率有所影響。

      (六)資金管理相關(guān)人員的專業(yè)水平不高

      由于信息技術(shù)的使用,促進(jìn)財務(wù)部門資金管理工作不斷優(yōu)化改革,這就使得財務(wù)相關(guān)人員原有的工作方法和工作經(jīng)驗已經(jīng)無法滿足信息技術(shù)改革下的資金管理方是,若一直沿用傳統(tǒng)資金管理以及核算方式,降低工作效率的同時也增加了資金管理中的誤差,不利于資金管理工作的落實。此為,財務(wù)人員缺乏信息技術(shù)能力也無法準(zhǔn)確地準(zhǔn)確地理解資金管理工作中出現(xiàn)的各類數(shù)據(jù),導(dǎo)致先進(jìn)的資金管理措施無法有效落地,從而加大了資金管理風(fēng)險的產(chǎn)生。

      三、建筑施工企業(yè)資金管理問題的解決策略

      (一)早收晚付,提高資金的周轉(zhuǎn)速度

      在建筑施工企業(yè)中常見的組織架構(gòu)是總公司、分公司依舊項目部的組成,為了避免出現(xiàn)資金壓力過大的情況,就需要明確付款條件、付款方式以及付款時間。這就需要通過總公司整體把控,在進(jìn)行項目投標(biāo)時,要對項目單位進(jìn)行全面的考察,重點了解對方的信譽。在進(jìn)行材料設(shè)備采購方面,要選擇有經(jīng)驗有能力工程企業(yè),在合作方法中盡量選擇能夠長期合作的企業(yè),為項目施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)提供保障。此外,建筑施工企業(yè)要重視合同約定,尤其是合同中的資金相關(guān)條款要確保其的公平公正性。在施工過程中,要全面考慮的資金周轉(zhuǎn)的時間價值,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保施工項目能夠有效推進(jìn)。

      (二)加強資金的監(jiān)管

      第一,加強項目成本和項目預(yù)算的監(jiān)管工作,在建筑施工項目中成本和預(yù)算也是資金管理中的動態(tài)工作內(nèi)容,在項目施工前期,要針對項目的實際情況制定出有效的施工計劃和報價,結(jié)合項目施工的周期,明確人工成本、材料成本、機(jī)械設(shè)備成本等等,報價要盡可能地細(xì)致完善,細(xì)化到材料的型號數(shù)量、施工人員的工種和需要的人數(shù),在明確了項目成本后,財務(wù)相關(guān)部門要根據(jù)成本報價進(jìn)行有效的資金監(jiān)督管理確保資金使用過程中能夠符合成本控制和預(yù)算管理,從而降低資金風(fēng)險。第二,建立健全資金管理制度,在資金管理工作中有效的資金管理制度能夠有效推進(jìn)財務(wù)部門的相關(guān)工作,因此,企業(yè)內(nèi)部要根據(jù)自身發(fā)展需要和實際情況建立健全資金管理制度,優(yōu)化崗位責(zé)任制度,明確資金使用流程以及審批監(jiān)管等,確保資金管理的有效性,此外,企業(yè)在資金管理工作中要確保其在企業(yè)內(nèi)部的貫穿性,確保監(jiān)管工作能滲透于各個環(huán)節(jié),相關(guān)人員要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法,落實資金管理的有效性。第三,提高財務(wù)人員風(fēng)險意識。資金管理中財務(wù)人員的資金管理意識以及風(fēng)險意識極為重要,也是其工作基礎(chǔ)和基本要求。因此,建筑施工企業(yè)管理人員首先要提高自身的資金管理意識和風(fēng)險意識,加強對財務(wù)部的監(jiān)管,相關(guān)工作人員要明確項目現(xiàn)場的工作流程,從自身出發(fā),不斷加強對財務(wù)工作的認(rèn)識,提升自身綜合能力,能夠具備良好的風(fēng)險意識,對資金的流行有一定的一定的風(fēng)險控制,對潛在風(fēng)險有一定的預(yù)判能力,提高自身思想認(rèn)識,在工作中實事求將財務(wù)資金財務(wù)降低到可控的范圍內(nèi)。

      (三)改變財務(wù)資金管理觀念

      要想從根本上提升資金管理水平,就需要科學(xué)有效的資金管理觀念,當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,無論規(guī)模大小的建筑施工企業(yè)都面臨著優(yōu)化內(nèi)部管理和企業(yè)改革的挑戰(zhàn),這就需要建筑施工企業(yè)在運營過程中逐漸形成符合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資金管理觀念,企業(yè)管理者要從根本上改變資金管理觀念,提高對資金管理的重視程度,結(jié)合施工項目的具體情況,提高資金管理效率,促進(jìn)建筑施工企業(yè)資金管理制度化和信息化,有效推進(jìn)的建筑行業(yè)的發(fā)展。

      (四)優(yōu)化資金管理模式

      建立健全結(jié)算中心制的資金管理方式能夠幫助建筑施工企業(yè)進(jìn)行資金集中管理,能夠確保資金的相對穩(wěn)定和靈活性的平衡。在建筑施工企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中,結(jié)算中心屬于財務(wù)部門的下屬機(jī)構(gòu),不受市場經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)外部機(jī)構(gòu)影響,最資金管理有著一定的自度,此外,結(jié)算中心為建筑施工企業(yè)提供了更為完善資金集中管理,并且在管理過程中,對資金流向依據(jù)資金總量進(jìn)行監(jiān)督管理并且實現(xiàn)有效地分配,協(xié)助企業(yè)解決資金缺口等一系列問題。在實際管理中,結(jié)算中心制能夠更有效地有效地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)提高資金的使用管理效率,從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

      (五)提升企業(yè)資金管理的信息化水平

      將信息化技術(shù)融入到資金管理過中,建設(shè)更效率更科學(xué)的財務(wù)資金管理信息平臺,配合結(jié)算中心制的財務(wù)管理模式,更好地推進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展和完善,當(dāng)前,建筑企業(yè)在發(fā)展中由于項目地域范圍的擴(kuò)大,原有的資金管理存在諸多不便,這就需要運用信息技術(shù)獲取企業(yè)、銀行以及相關(guān)部門之間的信息接口,通過信息技術(shù)完善資金結(jié)算以及調(diào)配等工作。除此之外,建筑施工企業(yè)在資金管理中利用信息技術(shù)能夠?qū)?fù)雜資金活動進(jìn)行快速有效地處理,一定程度上提升了建筑施工企業(yè)資金管理效率,豐富了監(jiān)管渠道。

      (六)加強財務(wù)人員的能力培養(yǎng)

      建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)人員的培養(yǎng),尤其是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,先進(jìn)的管理手段需要專業(yè)的財務(wù)人員有效執(zhí)行,在進(jìn)行資金管理時,不能僅僅依靠工程現(xiàn)場中的信息和數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)從宏觀的角度對各部門進(jìn)行綜合溝通,作為施工企業(yè),要不定期舉辦相關(guān)的培訓(xùn)活動,安排相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),從而實現(xiàn)更專業(yè)資金管理知識的掌握,建筑施工企業(yè)也要在施工現(xiàn)場安排專業(yè)的財務(wù)人員,確保第一手財務(wù)信息的有效性,配合相關(guān)責(zé)任制度,為資金管理各個環(huán)節(jié)提供監(jiān)督管理,在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)考核制度和獎勵機(jī)制,確保關(guān)鍵崗位人員的工作能力,尤其是能夠具備財務(wù)風(fēng)險意識和風(fēng)險處理能力,也能一定程度上激發(fā)員工工作積極性和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保后續(xù)的資金管理工作高效完成。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,建筑施工企業(yè)中,資金管理有著十分重要的地位,其決定著建筑工程是否能夠有序推進(jìn),建筑企業(yè)是否能應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的變化等等。當(dāng)前建筑業(yè)快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)無處不在,資金是確保其穩(wěn)步發(fā)展的核心,這就需要通過資金管理實現(xiàn)風(fēng)險控制。因此,建筑施工企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展以及項目實際情況,提高資金管理意識,明確資金管理的重要性,優(yōu)化企業(yè)資金管理模式從而促進(jìn)工程項目的質(zhì)量和工期,增強建筑施工企業(yè)的核心競爭力。

      參考文獻(xiàn):

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