王榮榮
摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的飛速發(fā)展,醫(yī)改的全面深化改革,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理有了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。當(dāng)前,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理面臨著很多困難,本文首先對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)進(jìn)行了分析,然后對公立醫(yī)院目前在固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)目前公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題集中在資產(chǎn)配置、使用、處置及核算等環(huán)節(jié)。最后,針對性地提出了解決問題的對策。論文對于公立醫(yī)院在保證國有資產(chǎn)保值增值的同時(shí),更好地保障公立醫(yī)院的有效運(yùn)轉(zhuǎn),提高醫(yī)療服務(wù)水平,促使醫(yī)院長遠(yuǎn)健康發(fā)展具有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn)配置;固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)是保障公立醫(yī)院有效開展醫(yī)療衛(wèi)生健康服務(wù)的基礎(chǔ)。為了守護(hù)人民群眾的身體健康,近些年,國家對公立醫(yī)院的投入不斷增加,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模越來越大、種類越來越多、科技含量越來越高,固定資產(chǎn)管理難度越來越大,管理要求也越來越高,當(dāng)務(wù)之急應(yīng)全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理體系和管理能力。完善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,有助于確保醫(yī)院更好地履行醫(yī)療服務(wù)職能,守護(hù)人民群眾的健康;有助于提升醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率,用好國家財(cái)政資金的每一分錢,確保國有資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失;有助于提高人民群眾對事業(yè)單位的認(rèn)可度,維護(hù)政府形象和公信力;有助于促使醫(yī)院長遠(yuǎn)健康發(fā)展。本文就如何全方位提升公立醫(yī)院資產(chǎn)管理體系和管理能力開展了探究。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)
(一)固定資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理的概念
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)是指為了滿足醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務(wù)等活動(dòng)的需要而購入的,資產(chǎn)的使用期限超過一年(不含一年)、資產(chǎn)價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之上(一般資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是1000元,專用設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)是1500元),并且資產(chǎn)在使用期間差不多能保持原有的樣子,通常有土地、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備等。資產(chǎn)價(jià)值即使未達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但其使用期限超過一年的大批次同類物品,也應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。例如:圖書、用具、家具、裝具等。
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是指公立醫(yī)院代表國家對固定資產(chǎn)執(zhí)行所有權(quán)、管理權(quán)和享有處分權(quán)等。在管理內(nèi)容上不僅包括對固定資產(chǎn)配置、使用、轉(zhuǎn)移、處置、監(jiān)督等全生命周期的實(shí)物管理,還包括對固定資產(chǎn)核算等信息管理。
(二)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的性質(zhì)及管理特點(diǎn)
公立醫(yī)院屬于國有的事業(yè)單位,是公立性的非營利性組織。首先,公立醫(yī)院是國家出錢辦的,因此其固定資產(chǎn)就是國有資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理的好壞不僅直接關(guān)系到國有資產(chǎn)的保值增值,也關(guān)系到政府形象和公信力問題。其次,與企業(yè)不同,公立醫(yī)院是非營利性組織,其職能是向社會(huì)提供醫(yī)療、健康、衛(wèi)生等公益服務(wù),不以營利為目的,其固定資產(chǎn)管理以保障公益服務(wù)為主要宗旨。再次,公立醫(yī)院屬于差額撥款事業(yè)單位,國家對其資金管理執(zhí)行的是“核定收支、定額或定向補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,公立醫(yī)院資金一部分來源于國家財(cái)政撥款,另一部分來源于事業(yè)收入,通過向患者提供醫(yī)療服務(wù)、檢查服務(wù)等收取必要的收入,維持醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn),是醫(yī)院持續(xù)為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的保障。因此,醫(yī)院資產(chǎn)管理還要完善使用效益,通過有效管理最大化發(fā)揮每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值,杜絕浪費(fèi)。
(三)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循國家的相關(guān)政策文件。對醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)國有資產(chǎn)實(shí)施分類管理,確保國有資產(chǎn)的完整性與安全性?!蛾P(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)資〔2015〕90號)中指出,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位行使職責(zé),保證單位運(yùn)行和提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),其主要目標(biāo)是:保障履職、配置科學(xué)、使用有效、處置規(guī)范和監(jiān)督到位。因此,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)應(yīng)該是規(guī)范資產(chǎn)的配置、使用、處置和核算四個(gè)環(huán)節(jié),保證公立醫(yī)院履行應(yīng)有職能。在新的醫(yī)改的背景下,結(jié)合上級指示,公立醫(yī)院需要健全體系,完善資源配置,改進(jìn)管理方式,規(guī)范資產(chǎn)使用、處置和核算,監(jiān)督好固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),減少發(fā)生重復(fù)采購的情況,有效避免資源浪費(fèi),提高醫(yī)院的運(yùn)行效率。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)配置存在的問題
目前,公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)缺乏有效的配置,導(dǎo)致醫(yī)院資源利用率不高,國有固定資產(chǎn)浪費(fèi)閑置較為普遍。首先,固定資產(chǎn)采購計(jì)劃的申請審批驗(yàn)收存在問題。比如,醫(yī)院不做相關(guān)計(jì)劃,設(shè)備采購計(jì)劃沒有履行審批程序就盲目購置,導(dǎo)致重復(fù)采購問題頻發(fā),造成醫(yī)療設(shè)備閑置浪費(fèi)。其次,醫(yī)院跟風(fēng)購入當(dāng)下流行設(shè)備,對一些大型的、高價(jià)值的設(shè)備沒有進(jìn)行投入與產(chǎn)出效果評估,沒有成立相關(guān)小組進(jìn)行可行性論證,也沒有綜合考慮醫(yī)院現(xiàn)有資產(chǎn)存量、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、績效目標(biāo)和資金承受能力就盲目購入設(shè)備,購入后由于這方面業(yè)務(wù)量少,導(dǎo)致設(shè)備閑置浪費(fèi),給公立醫(yī)院造成浪費(fèi),影響了醫(yī)院的長遠(yuǎn)有序發(fā)展。最后,采購回來的固定資產(chǎn)驗(yàn)收流于形式,沒有組織相關(guān)的驗(yàn)收程序,沒有對合同等附件進(jìn)行審核,導(dǎo)致會(huì)計(jì)入賬相關(guān)附件不齊全,信息質(zhì)量不真實(shí)可靠,造成賬賬不符,為后期單位被審計(jì)留下隱患。
(二)固定資產(chǎn)使用存在的問題
醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中存在責(zé)任不明、管理不善、使用不當(dāng)?shù)戎T多問題。首先,對固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明,比如,有些資產(chǎn)是多部門共同使用的,日常管理中沒有主要責(zé)任人,出現(xiàn)問題出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。其次,使用管理人發(fā)生變化時(shí)未辦理交接手續(xù)。例如,部門負(fù)責(zé)人更換,但是沒有對科室相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,也沒有對在用的固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行交接,導(dǎo)致新來的管理者對固定資產(chǎn)不熟悉,引發(fā)使用不當(dāng)、管理不善的問題。再次,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備種類多金額大,但使用流程不規(guī)范,產(chǎn)權(quán)保護(hù)不強(qiáng),一些未經(jīng)培訓(xùn)的醫(yī)務(wù)人員使用不當(dāng)、管理不善,導(dǎo)致固定資產(chǎn)頻繁出現(xiàn)問題,有些資產(chǎn)未能安全有效使用,造成使用隱患,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。
(三)固定資產(chǎn)處置存在的問題
固定資產(chǎn)處置是指對其持有和使用的國有資產(chǎn),實(shí)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或是注銷產(chǎn)權(quán)等行為。固定資產(chǎn)的處置在實(shí)踐中還存在許多問題。首先,有的固定資產(chǎn)達(dá)到使用壽命但未計(jì)提完折舊,放任不管,直到計(jì)提完折舊再處置,導(dǎo)致無效資產(chǎn)存量大,增加醫(yī)院管理成本。其次,一些早已不知去向丟失的固定資產(chǎn),也不走報(bào)廢處置程序,長期存在賬面上,使得賬實(shí)不符。最后,對一些大型設(shè)備的處置,沒有進(jìn)行可行性研究分析,還能使用的設(shè)備提前報(bào)廢購新,甚至報(bào)廢的收入未上交財(cái)政,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失浪費(fèi)。
(四)固定資產(chǎn)核算存在的問題
目前公立醫(yī)院固定資產(chǎn)核算存在諸多問題。主要表現(xiàn)在,首先,賬實(shí)不符。例如,一些已經(jīng)失去使用價(jià)值,應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),長期未走相關(guān)程序?qū)徟鷪?bào)廢,掛賬未處理。每年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作流于形式,盤點(diǎn)之后對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)并沒有及時(shí)處理,一些資產(chǎn)早已不在,也不走相關(guān)報(bào)廢程序,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)失去真實(shí)性。再如,醫(yī)院固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量多,對一些折舊完后的固定資產(chǎn),也沒有走相關(guān)程序處理。這些問題都會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算賬實(shí)不符。其次,固定資產(chǎn)核算日常管理也存在問題,主要表現(xiàn)在相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)不完善,沒有定期核算總結(jié),人員變動(dòng)不交接,卡片保管不善缺失等造成賬實(shí)不符。最后,資產(chǎn)清查工作流于形式,對盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)未及時(shí)找出原因處理,未做相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄處理,也導(dǎo)致賬實(shí)不符。
三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題的成因分析
(一)對固定資產(chǎn)管理重視不夠
公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠是致使其固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的原因之一。目前,公立醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專家,對于固定資產(chǎn)管理不夠重視,經(jīng)驗(yàn)不足。比如,高價(jià)值大型設(shè)備的購置,院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的往往是設(shè)備的性能和作用,忽略了現(xiàn)有資產(chǎn)的可替代性,造成資產(chǎn)浪費(fèi)。再者,一些通用設(shè)備,有些科室因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要換了更好性能的產(chǎn)品,舊的設(shè)備隨之閑置,沒有考慮到閑置的設(shè)備可能其他業(yè)務(wù)量的小科室也能用上,造成設(shè)備閑置。除此之外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員對其管理的工作不在意,專業(yè)性不強(qiáng),不夠?qū)I(yè)細(xì)致,導(dǎo)致一些資產(chǎn)使用利用率低,沒能發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
(二)固定資產(chǎn)管理體系不健全
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系不健全也是致使其固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的關(guān)鍵。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)體系不完善主要體現(xiàn)在制度、職責(zé)權(quán)限劃分、內(nèi)部控制三個(gè)方面。首先,固定資產(chǎn)管理制度不健全,未構(gòu)建固定資產(chǎn)預(yù)算管理,固定資產(chǎn)配置、使用、處置、轉(zhuǎn)移、核算等相關(guān)制度均不完善,未構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)、賬實(shí)不符等現(xiàn)象。其次,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理職責(zé)權(quán)限沒有合理劃分,資產(chǎn)的使用部門職責(zé)不明,遇到問題往往互相推諉,比如,固定資產(chǎn)交接手續(xù)不完善,交接后資產(chǎn)發(fā)生問題找不到主要責(zé)任人。還有些固定資產(chǎn)是多個(gè)科室共同使用的,沒有明確使用人范圍和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,導(dǎo)致未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)或簡單培訓(xùn)就開始使用設(shè)備,造成固定資產(chǎn)被錯(cuò)誤使用或過度使用,大大縮短了設(shè)備使用壽命。最后,醫(yī)院沒有樹立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,致使固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理工作流于形式,例如,固定資產(chǎn)的購置審批手續(xù)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),沒有專人監(jiān)督審核,難免出現(xiàn)疏忽。
(三)固定資產(chǎn)管理的信息化手段落后
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)有著數(shù)量多、價(jià)值高的特點(diǎn),管理中會(huì)出現(xiàn)很多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的問題,信息化手段不夠先進(jìn)是導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)諸多問題的原因。首先,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理軟件功能單一,信息覆蓋面窄,隨著固定資產(chǎn)的種類數(shù)量增加,不能做到精細(xì)化的分類統(tǒng)計(jì),滿足不了現(xiàn)有的工作需要。其次,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)跟賬務(wù)處理系統(tǒng)是獨(dú)立存在,分開核算的,導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)問題不能在管理部門和財(cái)務(wù)部門之間及時(shí)溝通,因此沒有及時(shí)被處理,造成資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬不符的問題。最后,由于固定資產(chǎn)管理復(fù)雜,審批、采購、領(lǐng)用、維護(hù)、處置、核算等任一環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,如果沒有一套完整的信息化系統(tǒng)對其過程一一記錄,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息不完整、數(shù)據(jù)失真,影響后續(xù)的管理統(tǒng)計(jì)工作。
(四)相關(guān)人員專業(yè)能力不足
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的專業(yè)性強(qiáng),科技含量高,管理起來不容易,如果沒有專業(yè)人員對其管理,會(huì)產(chǎn)生很多矛盾和問題。首先,醫(yī)院購進(jìn)高價(jià)值的先進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備,忽略了對使用者進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),操作者技能不嫻熟導(dǎo)致高端設(shè)備達(dá)不到應(yīng)有效果而被閑置,造成醫(yī)療資源的浪費(fèi)。比如,一些設(shè)備的使用方法用英文標(biāo)注,操作者英文水平不高,看不懂操作方法、維護(hù)保養(yǎng)的方法,使用者不深入研究,致使設(shè)備被擱置,再加上單位管理層對于這方面沒有組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),自然降低了固定資產(chǎn)的使用效率。
四、加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策建議
(一)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的重視程度
公立醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度,從而提升管理水平。首先,將固定資產(chǎn)管理與績效管理相結(jié)合,對科室固定資產(chǎn)使用人和管理者進(jìn)行定期考核,以此激勵(lì)和督促管理負(fù)責(zé)人增強(qiáng)責(zé)任心。其次,加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),讓大家都能認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,積極參與到固定資產(chǎn)管理中,以身作則。
(二)健全固定資產(chǎn)管理體系
公立醫(yī)院需要將固定資產(chǎn)管理與醫(yī)院的內(nèi)控制度相結(jié)合,健全完善固定資產(chǎn)管理體系。首先,完善固定資產(chǎn)管理體系建設(shè),推動(dòng)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。比如,建立完善的采購、使用、報(bào)廢、處置等流程,結(jié)合信息化系統(tǒng)錄入,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的全面動(dòng)態(tài)掌控。其次,完善內(nèi)部控制,堅(jiān)持事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的原則,加強(qiáng)對資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的控制。最后,明確責(zé)任,協(xié)調(diào)好各部門責(zé)任分工,強(qiáng)化管理的主體責(zé)任,加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督,確保出現(xiàn)問題能找到相應(yīng)的責(zé)任人。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),網(wǎng)絡(luò)管理
在當(dāng)今信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了廣泛應(yīng)用,在醫(yī)院的資產(chǎn)管理中,加強(qiáng)信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)管理刻不容緩。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要,建立一套信息化系統(tǒng)軟件,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)智能管理的優(yōu)勢,完整、清晰的記錄好各類固定資產(chǎn)的審批、采購、領(lǐng)用、維護(hù)、處置、核算等環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)自動(dòng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)對接,方便核對數(shù)據(jù),提升工作效率,實(shí)現(xiàn)信息傳遞的及時(shí)性、透明性,資產(chǎn)管理人員可以通過軟件掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的情況,推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提質(zhì)增效。
(四)加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)
公立醫(yī)院只有加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),配備專職人員,才能為固定資產(chǎn)的管理提質(zhì)增效。首先,應(yīng)當(dāng)完善固定資產(chǎn)管理體制,充實(shí)工作隊(duì)伍,明確管理人員職責(zé)分工,落實(shí)責(zé)任,規(guī)范流程,強(qiáng)化管理人員管理意識。其次,可通過相關(guān)的政策宣傳引導(dǎo),組織管理固定資產(chǎn)的人員參加業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),只有不斷地學(xué)習(xí)新的管理方法和操作技能,才能有效提升自身的業(yè)務(wù)能力。最后,針對一些專業(yè)性比較強(qiáng)的高價(jià)值設(shè)備,應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的高素質(zhì)管理人才,提高醫(yī)院管理業(yè)務(wù)水平。
五、結(jié)束語
隨著醫(yī)療改革的不斷深化,加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部管理是必然趨勢。但目前公立醫(yī)院資產(chǎn)管理并沒有得到足夠重視,資產(chǎn)管理體系不完善,信息化落后,專業(yè)人才缺乏。固定資產(chǎn)配置、使用、處置和核算環(huán)節(jié)頻頻出現(xiàn)問題。本文通過加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的重視程度、建立完善的固定資產(chǎn)管理體系、鞏固信息化的建設(shè),安全網(wǎng)絡(luò)管理、加緊專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)來優(yōu)化資源的配置,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全過程的精細(xì)管理,提升醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)公立醫(yī)院的長期健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在未來,隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,做好固定資產(chǎn)的管理具有更加重要的意義。
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