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      大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)全面預(yù)算管理體系優(yōu)化研究

      2023-10-15 07:53:27趙杰中國(guó)山東自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)青島片區(qū)管理委員會(huì)財(cái)政金融部
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年27期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理工作管理

      趙杰 中國(guó)(山東)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)青島片區(qū)管理委員會(huì)財(cái)政金融部

      引言

      大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)的快速發(fā)展使人類社會(huì)迎來(lái)新的變革。而了解大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生的影響,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系優(yōu)化和創(chuàng)新,可在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)主體快速處理和分析海量信息數(shù)據(jù)時(shí),優(yōu)化其經(jīng)營(yíng)模式,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。為此,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的正確利用,既要認(rèn)知其積極影響,也要認(rèn)知其消極影響,分析現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)支持化解問(wèn)題,繼而提升工作的合理性。

      一、大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

      強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析和了解,認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生的影響,了解其優(yōu)勢(shì)所在,可進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)水平與運(yùn)營(yíng)效率。其一,大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中,其信息來(lái)源相對(duì)廣泛。收集的數(shù)據(jù)中包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容。相關(guān)主體可從信息庫(kù)中統(tǒng)一整理或提取相關(guān)信息,節(jié)省時(shí)間,降低工作成本,又能基于海量數(shù)據(jù)快速探尋不同信息背后的規(guī)律。其二,大數(shù)據(jù)技術(shù)具備處理高效優(yōu)勢(shì)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)世界中每時(shí)每刻將生成大量數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)分析技術(shù)既能助力企業(yè)節(jié)省數(shù)據(jù)收集時(shí)間,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,又能促進(jìn)企業(yè)快速洞察不同數(shù)據(jù)背后的關(guān)聯(lián),為企業(yè)管理者提供有效決策信息。其三,大數(shù)據(jù)技術(shù)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,既能快速實(shí)時(shí)分析相關(guān)數(shù)據(jù),也可離線處理數(shù)據(jù)。借助數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)等工作推動(dòng)企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理工作,可基于市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)做出最佳決策。

      二、全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)

      企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理是十分關(guān)鍵的方法,通常是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況展開(kāi)全方面的內(nèi)部控制?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)生巨大變化,逐漸呈現(xiàn)出實(shí)施動(dòng)態(tài)化、全面化發(fā)展的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集能力,通過(guò)這種能力可以對(duì)企業(yè)大量且不同結(jié)構(gòu)的信息進(jìn)行廣泛、全面收集,也會(huì)隨時(shí)隨地更新各種數(shù)據(jù),不斷滿足企業(yè)控制信息節(jié)點(diǎn)的需求,真正將企業(yè)真實(shí)數(shù)據(jù)反映出來(lái),從而使企業(yè)在精準(zhǔn)收集內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理高質(zhì)量、全面化,有效提升實(shí)際工作水平和效率。

      三、大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)系

      (一)大數(shù)據(jù)為全面預(yù)算提供技術(shù)支撐

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下了解大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)系,可為全面預(yù)算管理工作優(yōu)化和創(chuàng)新提供技術(shù)支持。一方面,全面預(yù)算管理工作具備較強(qiáng)的復(fù)雜性,包括預(yù)算編制、執(zhí)行考評(píng)等多個(gè)環(huán)節(jié),而數(shù)據(jù)是預(yù)算編制的基礎(chǔ),在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中,企業(yè)既要了解歷史數(shù)據(jù),也要預(yù)測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù),借助大數(shù)據(jù)展開(kāi)的全面預(yù)算管理,既能打破傳統(tǒng)依賴財(cái)務(wù)人員進(jìn)行收集的數(shù)據(jù)處理模式,也可帶來(lái)更豐富的數(shù)據(jù)支持,并對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾和篩選,以保證預(yù)算編制的專業(yè)性和精準(zhǔn)性。另一方面,傳統(tǒng)預(yù)算管理工作發(fā)展過(guò)程中,數(shù)據(jù)共享不及時(shí),無(wú)法確保預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建信息收集平臺(tái),可在實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)時(shí),滿足企業(yè)不同階段的發(fā)展需要,也可基于數(shù)據(jù)收集隨時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算控制工作,進(jìn)而使企業(yè)在年度經(jīng)營(yíng)分析過(guò)程中化解可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管理水平和管理質(zhì)量。

      (二)大數(shù)據(jù)是全面預(yù)算管理的動(dòng)力來(lái)源

      了解全面預(yù)算管理工作,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中缺少對(duì)全面預(yù)算管理工作的關(guān)注,因此其工作缺少權(quán)威性,并未發(fā)揮有效價(jià)值和作用。同時(shí),全面預(yù)算管理工作出現(xiàn)多元問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督和控制職能,不利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。自從國(guó)家對(duì)全面預(yù)算管理出臺(tái)一系列扶持政策后,希望推動(dòng)全面預(yù)算管理工作一體化與數(shù)據(jù)化發(fā)展,使我國(guó)企業(yè)面臨全新發(fā)展階段。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理工作發(fā)展價(jià)值,是生成促進(jìn)工作創(chuàng)新的主要?jiǎng)恿?lái)源,而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)有利于數(shù)據(jù)收集工作的開(kāi)展,可適當(dāng)降低全面預(yù)算管理工作成本,這加速了全面預(yù)算管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化,有利于企業(yè)邁向現(xiàn)代化、數(shù)字化與智能化發(fā)展階段,也能使企業(yè)在辦公自動(dòng)化發(fā)展的征程中,基于全面預(yù)算管理工作,調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向和發(fā)展步伐。

      (三)大數(shù)據(jù)可保障全面預(yù)算工作開(kāi)展

      大數(shù)據(jù)技術(shù)可為企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展提供相關(guān)指導(dǎo),既能在數(shù)據(jù)分析中為全面預(yù)算管理工作問(wèn)題提供相關(guān)化解方法,也可打破傳統(tǒng)手工預(yù)算以及編制模式。傳統(tǒng)單純由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集和整理,工作量較大,且信息相對(duì)較多,因此很難考慮市場(chǎng)方面的不確定因素,這就導(dǎo)致預(yù)算編制工作受到相應(yīng)限制。與此同時(shí),由于預(yù)算編制流程相對(duì)復(fù)雜,很容易導(dǎo)致最后的執(zhí)行效果不理想。大數(shù)據(jù)與全面預(yù)算管理編制工作的融合,既能促進(jìn)企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展特色制定相關(guān)工作目標(biāo),也能由專業(yè)部門加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)落實(shí)情況的關(guān)注,助力各部門共同參與全面預(yù)算管理工作。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)具備較強(qiáng)的智能化特征,可簡(jiǎn)化企業(yè)預(yù)算流程,使企業(yè)隨時(shí)基于市場(chǎng)環(huán)境以及政策變化作出預(yù)算調(diào)整,更合理地分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)管理者做出正確規(guī)劃,為企業(yè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好基礎(chǔ)。

      四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存問(wèn)題

      (一)對(duì)信息化手段方面的應(yīng)用力度不足

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)需要結(jié)合以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向的目標(biāo)落實(shí)全面預(yù)算管理信息化工作,相關(guān)部門也要有效制定全面預(yù)算編制的目標(biāo),積極宣傳全面預(yù)算編制目標(biāo),進(jìn)而使每個(gè)員工可以充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算編制的目標(biāo),不斷開(kāi)展各項(xiàng)工作。同時(shí),企業(yè)也需要圍繞這些目標(biāo)來(lái)執(zhí)行全面預(yù)算管理,并且充分調(diào)控全面預(yù)算,通過(guò)全面預(yù)算的調(diào)理和控制來(lái)調(diào)控相關(guān)目標(biāo)。但從不少企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,一些企業(yè)在預(yù)算目標(biāo)編制過(guò)程中還存在編制方法相對(duì)落后,有很大局限性的問(wèn)題,在面對(duì)豐富且復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)沒(méi)有做出合理的分析。還有一些企業(yè)只是單純地結(jié)合自己主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),如此,就導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)測(cè)過(guò)于激進(jìn)或者過(guò)于保守。另外,還有不少企業(yè)在資源配置過(guò)程中未能從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)和思考,也沒(méi)有對(duì)預(yù)算產(chǎn)生的協(xié)同效果展開(kāi)相應(yīng)的評(píng)估,進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際的工作效果不理想。同時(shí),由于相關(guān)企業(yè)未能運(yùn)用信息化手段,對(duì)數(shù)據(jù)反饋處理的相關(guān)工作缺乏專業(yè)能力,無(wú)法有效糾錯(cuò)預(yù)算執(zhí)行,因此,就使得企業(yè)發(fā)展效果不佳,在信息方面呈現(xiàn)出錯(cuò)誤導(dǎo)向,導(dǎo)致企業(yè)失去發(fā)展機(jī)會(huì),影響企業(yè)的實(shí)際工作效果和質(zhì)量。

      (二)未能加強(qiáng)全面預(yù)算管理規(guī)范性操作

      基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)全面預(yù)算管理需要加強(qiáng)規(guī)范性操作,創(chuàng)新相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行工作。然而現(xiàn)如今,相關(guān)企業(yè)在實(shí)際工作開(kāi)展中,還面臨全面預(yù)算管理缺乏規(guī)范性操作的現(xiàn)象。一方面,在對(duì)預(yù)算展開(kāi)執(zhí)行期間,與企業(yè)相關(guān)的各類業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行會(huì)產(chǎn)生許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)要通過(guò)收集、分析、整理、反饋等流程,提升預(yù)算執(zhí)行效果,并且這一流程也涉及較長(zhǎng)的環(huán)節(jié),因此,企業(yè)需要加強(qiáng)全民預(yù)算管理規(guī)范性操作。但當(dāng)前不少企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理操作形式,未能做好針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的各流程工作,從而使得企業(yè)的數(shù)據(jù)分析缺少具體性,不能更好將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)的相關(guān)作用彰顯出來(lái),也不利于獲得理想的監(jiān)督效果。另一方面,在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行工作開(kāi)展中,不少企業(yè)未能確保預(yù)算考核的公平性與公正性,沒(méi)有制定出各項(xiàng)激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度,也沒(méi)有針對(duì)各人員的工作情況及時(shí)兌現(xiàn)相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而就在很大程度上影響了員工工作積極性。

      (三)未能完善預(yù)算管理的預(yù)算評(píng)價(jià)工作

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展與實(shí)施需要完善預(yù)算管理的預(yù)算評(píng)價(jià)工作,如此才有利于企業(yè)各項(xiàng)工作合理開(kāi)展。然而,當(dāng)前不少企業(yè)未能運(yùn)用大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化預(yù)算評(píng)價(jià)工作,也沒(méi)有利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行同時(shí)段更新,有效強(qiáng)化全面預(yù)算管理科學(xué)性。一方面,企業(yè)未能積極借助大數(shù)據(jù)構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),企業(yè)內(nèi)部缺少針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)而設(shè)定的預(yù)算編制考核模塊,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性不足,不利于支持后續(xù)預(yù)算管理工作的合理開(kāi)展。另一方面,企業(yè)未能對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)工作價(jià)值有充分認(rèn)識(shí)。對(duì)企業(yè)而言,預(yù)算評(píng)價(jià)工作可以推動(dòng)實(shí)際管理工作發(fā)展,提高工作水平和質(zhì)量。因此,企業(yè)需要在預(yù)算執(zhí)行工作流程中貫穿預(yù)算評(píng)價(jià),通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)增強(qiáng)管理和監(jiān)督工作效果,對(duì)不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不同信息進(jìn)行搜集。然而,當(dāng)前不少企業(yè)既沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到相應(yīng)的預(yù)算評(píng)價(jià)工作,也沒(méi)有通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化管理和監(jiān)督工作,更沒(méi)有加強(qiáng)不同信息的收集。如此一來(lái),就導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算評(píng)價(jià)工作效果不佳,影響企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,不利于在企業(yè)發(fā)展方面形成良好環(huán)境。

      五、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)全面預(yù)算管理體系優(yōu)化策略

      (一)利用信息化手段,優(yōu)化預(yù)算編制工作

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)對(duì)信息化手段的利用和關(guān)注,強(qiáng)化科學(xué)化預(yù)測(cè),可提升全面財(cái)務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)性和合理性,也可借助更科學(xué)的方式加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集以及分析,優(yōu)化預(yù)算編制工作。

      首先,基于大數(shù)據(jù)強(qiáng)化數(shù)據(jù)挖掘,利用回歸分析和關(guān)聯(lián)分析等模式,推動(dòng)全面預(yù)算管理工作持續(xù)性優(yōu)化。例如,企業(yè)可借助信息數(shù)據(jù)庫(kù)加強(qiáng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析與總結(jié),分析其呈現(xiàn)規(guī)律,優(yōu)化預(yù)算分析工作,生成立體化預(yù)算方案。此外,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化對(duì)方案的多輪檢驗(yàn),提升其精準(zhǔn)性,進(jìn)一步為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      其次,企業(yè)預(yù)算編制工作,包括預(yù)算目標(biāo)以及預(yù)算方案等工作內(nèi)容。企業(yè)需在全面預(yù)算管理過(guò)程中提前明確預(yù)算目標(biāo),基于設(shè)定目標(biāo)增強(qiáng)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。為此,企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建相關(guān)預(yù)算目標(biāo)時(shí),也需及時(shí)利用目標(biāo)優(yōu)化預(yù)算方案,從而借助大數(shù)據(jù)的集成功能以及分析功能,構(gòu)建長(zhǎng)短期發(fā)展戰(zhàn)略,重點(diǎn)分析市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顟B(tài),從而在目標(biāo)優(yōu)化的基礎(chǔ)上助推方案創(chuàng)新。例如,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集不同部門相關(guān)數(shù)據(jù),切實(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷、市場(chǎng)等層面的資源使用情況,確保基于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展需要制定科學(xué)化戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。戰(zhàn)略目標(biāo)制定后,企業(yè)還需進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算方案,基于不同部門的發(fā)展目標(biāo),強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有資源信息的整合,將不同目標(biāo)落實(shí)到不同環(huán)節(jié)和不同部門,更直觀地了解不同部門的責(zé)任與義務(wù),以此為預(yù)算編制工作的可靠發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),使預(yù)算編制方案可客觀反映企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)水平和運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。

      (二)加強(qiáng)規(guī)范性操作,創(chuàng)新預(yù)算執(zhí)行工作

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視和關(guān)注,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行工作,可進(jìn)一步借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升運(yùn)營(yíng)水平和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,也可從多維角度入手,促進(jìn)企業(yè)調(diào)整預(yù)算,以確保預(yù)算工作的科學(xué)化開(kāi)展。

      首先,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升審批流程的規(guī)范性和系統(tǒng)性。其一,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)預(yù)算授權(quán)審批工作的重視和關(guān)注,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析審批流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),減少給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響。其二,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)強(qiáng)化各部門權(quán)責(zé)劃分,確保在問(wèn)題發(fā)生后,可追責(zé)到具體崗位,以提升預(yù)算審批質(zhì)量。其三,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)減少人工審批流程,避免因人工審批造成的失誤,出現(xiàn)重復(fù)審批或越權(quán)審批等問(wèn)題。

      其次,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化預(yù)算控制和分析等工作。為此,企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行事后落實(shí)時(shí),也可加強(qiáng)事前、事中監(jiān)督和控制,以提升預(yù)算控制工作的有效性,利用大數(shù)據(jù)展開(kāi)系統(tǒng)性分析。

      最后,推動(dòng)預(yù)算調(diào)整工作優(yōu)化和創(chuàng)新。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中需基于市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)調(diào)整長(zhǎng)期與短期發(fā)展戰(zhàn)略,并及時(shí)優(yōu)化預(yù)算工作,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平的持續(xù)性提升。例如,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面預(yù)算編制時(shí),可適當(dāng)增加分析以及偏差反饋等項(xiàng)目,強(qiáng)化數(shù)據(jù)收集和分析。當(dāng)然,企業(yè)也需在發(fā)展過(guò)程中了解預(yù)算執(zhí)行情況,借助偏差探查了解預(yù)算方案落實(shí)中存在的問(wèn)題,從而確保全面預(yù)算工作水平的持續(xù)性提升。

      (三)同時(shí)段更新數(shù)據(jù),完善預(yù)算評(píng)價(jià)工作

      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化預(yù)算評(píng)價(jià)工作,借助互聯(lián)網(wǎng)同時(shí)段更新各部門數(shù)據(jù),提升全面預(yù)算管理的有效性以及科學(xué)性。

      首先,信息同步可為財(cái)務(wù)提供更真實(shí)可靠的相關(guān)數(shù)據(jù),也可使財(cái)務(wù)人員快速梳理企業(yè)的往來(lái)賬目,并借助有效核算提升全面預(yù)算管理的有效性。由于不同企業(yè)的發(fā)展方向和業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同。因此企業(yè)在借助大數(shù)據(jù)建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)中,應(yīng)基于企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)定相關(guān)預(yù)算編制考核模塊,提升計(jì)算預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性和合理性,繼而為后期預(yù)算管理工作的開(kāi)展提供支持。

      其次,正確認(rèn)知預(yù)算評(píng)價(jià)工作的價(jià)值。預(yù)算評(píng)價(jià)工作對(duì)全面預(yù)算管理工作發(fā)展具有重要影響。為此,企業(yè)需將預(yù)算評(píng)價(jià)貫穿于預(yù)算執(zhí)行工作流程中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化監(jiān)督和管理工作,收集不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的多元信息。其一,企業(yè)在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中需加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的重視和關(guān)注,及時(shí)收集由突發(fā)事件產(chǎn)生的信息,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以預(yù)測(cè)突發(fā)事件的發(fā)生頻率,順利處理相關(guān)突發(fā)事件。其二,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中為提升評(píng)價(jià)的有效性,可將企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平和同行業(yè)企業(yè)的平均水平展開(kāi)對(duì)比,利用綜合性評(píng)價(jià)生成立體化評(píng)價(jià)模型,從而為預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)提供依據(jù),完成評(píng)價(jià)工作。其三,為促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)性應(yīng)用,可在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)展開(kāi)評(píng)價(jià)時(shí),鼓勵(lì)全員參與評(píng)價(jià)工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人性化管理與剛性管理的有機(jī)融合,充分尊重不同主體意見(jiàn)和建議,在傾聽(tīng)不同主體心聲的同時(shí),使評(píng)價(jià)結(jié)果作為考核員工的依據(jù),在企業(yè)內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

      最后,構(gòu)建與企業(yè)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)算體系,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。例如,企業(yè)在面臨重大災(zāi)害或市場(chǎng)危機(jī)時(shí),需基于企業(yè)發(fā)展特色以及服務(wù)特點(diǎn)響應(yīng)應(yīng)急機(jī)制,及時(shí)做好突發(fā)事件的預(yù)防,基于突發(fā)事件的來(lái)襲調(diào)整預(yù)算編制工作,以確保預(yù)算計(jì)劃的正常開(kāi)展。此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、人事部門、市場(chǎng)部門、營(yíng)銷部門在共同參與全面預(yù)算管理工作時(shí),也需加強(qiáng)溝通和互動(dòng),爭(zhēng)取借助友好協(xié)作,更好地促進(jìn)全面預(yù)算管理工作實(shí)施。

      (四)構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心,落實(shí)企業(yè)預(yù)算管理

      網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來(lái)源和形式增加,與過(guò)去相比,其差異性比較大,相關(guān)信息是來(lái)自企業(yè)內(nèi)部,也有的是來(lái)自客戶等外部,這些信息會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的相關(guān)決策。對(duì)此,企業(yè)需要合理篩選內(nèi)部和外部的相關(guān)信息,還要合理使用。在實(shí)際篩選和應(yīng)用期間,可以打造大數(shù)據(jù)中心,更好地解決信息反饋不足問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。同時(shí),企業(yè)也需要了解大數(shù)據(jù)中心建設(shè)價(jià)值,明確這是為了促進(jìn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的充分應(yīng)用,提升企業(yè)全面預(yù)算管理的深度和廣度,不斷為企業(yè)帶來(lái)更多有價(jià)值的決策依據(jù),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管理和其他工作的有效實(shí)施。例如,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)功能,打造專門的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理中心,主要對(duì)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析等工作負(fù)責(zé),同時(shí),也需要結(jié)合分析結(jié)果和企業(yè)實(shí)際發(fā)展方向設(shè)計(jì)出更全面的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃。并且將這方面當(dāng)作基礎(chǔ),健全預(yù)算編制和執(zhí)行,立足環(huán)境發(fā)展情況調(diào)整預(yù)算,進(jìn)而增加預(yù)算管理的效果,增加企業(yè)發(fā)展能力和水平。

      (五)發(fā)揮制度的優(yōu)勢(shì),健全預(yù)算管理制度

      現(xiàn)如今,企業(yè)要想獲得理想的全面預(yù)算管理工作效果,就必須發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì)。一方面,企業(yè)在發(fā)展期間不僅需要充分了解整體的預(yù)算方案和目標(biāo),還需要了解企業(yè)有關(guān)部門的預(yù)算目標(biāo)。然后根據(jù)相關(guān)部門的具體情況,分解預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而最大限度地將執(zhí)行預(yù)算的工作落實(shí),提高工作水平和效率。同時(shí),企業(yè)也需要提升制度的改革效果,尤其是與全面預(yù)算管理有關(guān)的相關(guān)制度,唯有如此,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)也需要結(jié)合具體管理工作情況,制定獎(jiǎng)懲機(jī)制。而且應(yīng)確保獎(jiǎng)懲機(jī)制和具體管理工作、管理制度相符合,以此為預(yù)算管理工作的開(kāi)展保駕護(hù)航,不斷奠定良好發(fā)展基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,打造完善與合理的數(shù)據(jù)化管理制度,建設(shè)企業(yè)信息化平臺(tái)。并且,相關(guān)企業(yè)還要加強(qiáng)軟件更新,從多方面完善全面預(yù)算管理硬件條件,通過(guò)完善的硬件和軟件來(lái)保障各項(xiàng)工作的落實(shí)和實(shí)施,提升工作效果。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中要想落實(shí)全面預(yù)算管理,在管理中提高工作水平,就必須為實(shí)際工作的開(kāi)展提供制度支撐。

      (六)重視人才的作用,實(shí)施優(yōu)秀人才戰(zhàn)略

      為促進(jìn)全面預(yù)算管理工作創(chuàng)新,需要企業(yè)提升對(duì)人才的重視度和發(fā)揮人才作用,積極實(shí)施與預(yù)算管理相關(guān)的優(yōu)秀人才戰(zhàn)略,進(jìn)而強(qiáng)化實(shí)際管理質(zhì)量。一方面,企業(yè)可以加大對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn),尤其是與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的人才,還要展開(kāi)相應(yīng)的培訓(xùn),打造專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,從而將足夠的人才力量提供給企業(yè),為企業(yè)全面預(yù)算管理帶來(lái)人才保障。同時(shí),企業(yè)在針對(duì)管理方案和體系進(jìn)行優(yōu)化過(guò)程中也需要有關(guān)人才的支撐,對(duì)此,企業(yè)需要加強(qiáng)人力資源體系建設(shè),并且將這方面的工作當(dāng)作預(yù)算管理體系創(chuàng)新發(fā)展中的重要組成部分。與此同時(shí),企業(yè)還需要提升預(yù)算管理人才培養(yǎng)效果,強(qiáng)化人才在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的工作能力和素養(yǎng),利用人才培養(yǎng)工作促進(jìn)預(yù)算管理工作發(fā)展,為各項(xiàng)工作保駕護(hù)航和奠定基礎(chǔ)。在人才培養(yǎng)過(guò)程中,企業(yè)也可以帶領(lǐng)相關(guān)人員學(xué)習(xí)各種各樣的數(shù)據(jù)技術(shù)、財(cái)務(wù)信息和理論等知識(shí),并且還可以幫助人員提高自己的專業(yè)能力,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而更好地參與到各項(xiàng)工作中。在發(fā)揮人才作用過(guò)程中,企業(yè)也需要時(shí)刻關(guān)注人員的具體業(yè)務(wù)情況,要求人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)開(kāi)展各項(xiàng)工作,從而更好地完成財(cái)務(wù)方面的實(shí)踐和工作,提高工作水平和效率,不斷獲得理想工作效果,進(jìn)而真正推動(dòng)企業(yè)優(yōu)秀人才戰(zhàn)略的實(shí)施,提升人才培育和引導(dǎo)效果。另一方面,企業(yè)可以采用短期強(qiáng)化和長(zhǎng)期持續(xù)有機(jī)融合方式促進(jìn)優(yōu)秀人才培養(yǎng),多方面增強(qiáng)企業(yè)員工綜合能力。

      結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作優(yōu)化和創(chuàng)新時(shí),企業(yè)既要完善信息數(shù)據(jù)庫(kù),也要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析和收集能力,加強(qiáng)對(duì)多源數(shù)據(jù)的全方位測(cè)算,進(jìn)而在全面預(yù)算管理工作流程化發(fā)展階段,形成一套高效的預(yù)算管理工作體系,為企業(yè)的數(shù)字化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。總之,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升全面預(yù)算管理工作完整性的同時(shí),要適當(dāng)基于企業(yè)發(fā)展特色總結(jié)出一套切實(shí)可行的預(yù)算管理方案,進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展保駕護(hù)航。

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