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      管理會計在電力企業(yè)成本控制中的應用實踐

      2023-10-17 01:58:26
      活力 2023年13期
      關鍵詞:財務部門電力企業(yè)部門

      格 格

      (國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司通遼供電公司,通遼 028000)

      引 言

      近年來,企業(yè)的管理會計在成本控制中發(fā)揮著越來越重要的作用,管理會計注重從管理的角度分析成本,并制定出宏觀的成本策略,一般情況下從以下三個方向著手:一是參與企業(yè)的戰(zhàn)略管理,在企業(yè)制定戰(zhàn)略決策時發(fā)揮關鍵作用,使企業(yè)能實現(xiàn)長期的經(jīng)營目標;二是參與企業(yè)內(nèi)部的運營管理,融入企業(yè)的績效管理中,通過成本分析和控制,為企業(yè)提供幫助;三是進行日常的成本設計和規(guī)劃,并負責編撰財務報表,反映企業(yè)的運營狀況。電力企業(yè)作為重要的能源企業(yè),而且屬于國有企業(yè),內(nèi)部業(yè)務比較繁多,需要進行全方位的成本控制,因此應當將管理會計融入其中。當前,電力企業(yè)的管理會計職能并未完全發(fā)揮出來,本文對此進行詳細闡述,并提出一些策略,希望能帶來幫助。

      一、管理會計在電力企業(yè)成本控制中應用的重要性

      (一)預測企業(yè)未來的發(fā)展

      管理會計有著豐富的內(nèi)容,其前瞻性較強,在電力企業(yè)成本控制中,各種類型的成本互相交織,比較復雜,此時就需要管理會計使用數(shù)學思維和數(shù)學工具,分析企業(yè)的各種成本數(shù)據(jù),并做出合理的分析和計算,得出最后的結果。企業(yè)能夠利用這些結果做出決策,制訂今后的發(fā)展計劃,并預測未來的發(fā)展動態(tài)。在此過程中,通過管理會計的參與,能夠展現(xiàn)出客觀的數(shù)據(jù),并將企業(yè)成本可視化,對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。

      (二)制定最佳的管理策略

      管理會計不但是一種工具,還是一種模型,能按照企業(yè)的實際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的策略。在電力企業(yè)財務部門工作過程中,受到各種因素影響,此時管理會計需要發(fā)揮作用,對出現(xiàn)的各種成本問題做出改進,并提出合適的策略。此外,在管理會計運行中,還能幫助分析企業(yè)的各種方案和規(guī)劃,尤其企業(yè)在成本控制時,會選取各種成本方案,此時管理會計作為一種模型,就能做出定量和定性分析,給出最合適的建議,選取最佳方案,提升企業(yè)的成本控制效率。

      (三)提升整個企業(yè)的發(fā)展質量

      管理會計綜合性較強,是一個系統(tǒng)性的工程,在企業(yè)中占據(jù)作用較大。一般來講,管理會計并不僅僅是為了企業(yè)的一個部門制定的,其需要全部的部門參與進來,在全體部門的參與下,制訂一個宏觀的管理規(guī)劃,使各個部門能有效運轉。電力企業(yè)的管理者在管理企業(yè)時,也會站在整體的高度,加強統(tǒng)籌兼顧,在制定管理策略時,盡可能保證所有部門的平衡,這樣才能發(fā)揮出各個部門的發(fā)展?jié)摿Γ龠M均衡發(fā)展。同時,在電力企業(yè)成本控制中,每一個部門都會消耗大量的成本,管理會計能利用先進的方法將這些成本歸集起來,幫助企業(yè)管理者了解每一個部門的運轉情況,從而對每一個部門的成本策略進行調(diào)整,促進整體的發(fā)展。

      二、當前電力企業(yè)成本控制的問題

      (一)成本意識落后

      在如今的電力企業(yè)中,成本控制理念已經(jīng)被廣泛認同,不少企業(yè)都將其作為重點工作。但是也應看到,依然存在著成本意識落后的問題。當前,成本體系逐漸趨于完善,但是不少電力企業(yè)依然延續(xù)過去的成本控制模式,在進行成本控制時,如果僅從降低成本的角度去考慮,那么考慮得就比較狹窄了,將成本控制從整個財務系統(tǒng)中脫離了出來,但不能將成本控制放到整個外界環(huán)境中,這樣就降低了企業(yè)的經(jīng)濟利潤。此外,還有的電力企業(yè)在做成本控制時,制定的成本目標比較簡單,僅僅是為了降低成本,沒有綜合考量其他的因素,使成本產(chǎn)出與投入不均衡。

      (二)成本預算管理問題

      在電力企業(yè)成本控制中,成本預算是一個關鍵的問題。首先,一些電力企業(yè)的財務人員在思想上不能重視成本預算,對其缺乏客觀性的認識,這樣就導致企業(yè)的成本預算工作不夠深入,流于表面,浮于形式,不能發(fā)揮關鍵作用。其次,成本預算工作是一個綜合的過程,不僅包含預算編制,還包含預算監(jiān)督和預算考核,而且這些過程是相互銜接、動態(tài)聯(lián)系的。當前,一部分電力企業(yè)不能將上述過程聯(lián)系起來,只重視其中的一個或兩個環(huán)節(jié),降低了企業(yè)的成本預算質量。再次,預算執(zhí)行力度較弱,由于缺乏完善的制度作為保障,在預算執(zhí)行時隨意性較強,不能發(fā)揮出實際效果。最后,在專業(yè)技能上,當前不少預算人員理論知識較為豐富,但是缺乏實際經(jīng)驗,不能將理論與實踐結合起來,理論知識僅僅提供了一種方法和參考,具體還需要看實踐,如果實踐能力不強,也會影響工作。

      (三)內(nèi)部控制力度弱,核算主體模糊

      電力企業(yè)作為一種重要的能源企業(yè),機構比較龐大,內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系比較密切,而且部門與部門之間的關系也比較復雜,因此在會計核算過程中也比較復雜。當前,從整體上看,電力企業(yè)的會計核算缺乏一個明確的內(nèi)部控制環(huán)境,而且核算的主體也不清晰,體現(xiàn)在以下兩點:一是企業(yè)內(nèi)部組織架構不清晰,各個部門之間職責權限不夠分明,而且內(nèi)部架構不成熟,不能形成一個整體的管理系統(tǒng),這樣就導致在核算過程中不能區(qū)分出核算主體,效率低下,難度也比較高。二是監(jiān)督人員和管理人員不能明確自身責任。企業(yè)的成本控制是一個整體的任務工程,不僅是會計部門的責任,需要企業(yè)各個部門之間加強交流,需要企業(yè)上上下下參與進來,但是如今企業(yè)的成本控制局限性較強,企業(yè)各個部門僅僅關注自身部門的事務,不能融入整體的成本控制中。

      (四)信息化質量低下

      企業(yè)在經(jīng)營中會使用到大量的信息數(shù)據(jù),在成本控制中更依賴較多的數(shù)據(jù),只有這樣,才能開展好信息化建設,才能掌握各種成本信息。但是如今不少的企業(yè)信息化系統(tǒng)不夠先進,而且財務部門和業(yè)務部門之間不能有效互享信息,溝通效率低下,難以為成本會計人員提供先進的成本控制軟件和工具,使成本人員接觸的成本信息有限,且不夠精確。此外,企業(yè)沒有開發(fā)出先進的成本信息化系統(tǒng),不能根據(jù)實際成本需求開發(fā)軟件,影響了成本管控。

      三、管理會計在電力企業(yè)成本控制中的應用策略

      (一)加強思想認知

      當前來看,傳統(tǒng)企業(yè)成本局限性加強,沒有運用管理會計的方式去思考,而且缺乏完整的計劃。在新時期,企業(yè)應當加強思想認知,并根據(jù)實際的情況做好工作。首先,電力企業(yè)應當將成本控制融入企業(yè)的整個流程中,并通過最終的控制,提升企業(yè)的管理質量,激發(fā)企業(yè)的積極性;其次,應當樹立一種新的成本理念,將成本控制放到企業(yè)的發(fā)展大局,可以將成本控制與內(nèi)部的經(jīng)濟效益結合起來,通過成本控制,將成本投入與成本產(chǎn)出融合在一起,并平衡好二者的比例,爭取用較低的成本投入獲取較高的效益產(chǎn)出。此外,在開展成本控制時,還可以變換思維,實行分級、分層控制,將不同的成本項目進行分類,將較高耗費的成本項目歸集到一起,將較低耗費的成本項目歸集在一起,實行精細化管理,摒棄將那些效率比較低卻耗費高的成本項目,或者對其加以優(yōu)化,提升效率,降低耗費;對那些能給企業(yè)帶來長遠利益的成本,就應加大投入力度。因此,企業(yè)應當做好綜合的工作,做好全面的評估和測算,保證成本控制的有效性。

      (二)完善內(nèi)部控制,加強核算

      對于電力企業(yè)來說,要想在管理會計背景下提升成本控制的質量,就應當完善內(nèi)部控制,并加強會計核算。在內(nèi)部控制中,應當建立內(nèi)部控制制度和成本控制制度,應當將兩種制度相結合,互相促進、互相補充,將成本控制放到內(nèi)部控制的前提下,這樣成本控制就有了較強的效果。在核算中,應當加強資金和資產(chǎn)的管理,應建立完善的成本核算模式,成本核算應與企業(yè)的實際相結合,并提升成本核算效果。此外,還應當加強成本預算管理,應意識到成本預算管理的重要性,并加強成本預算監(jiān)督、編制和考核的銜接與聯(lián)系;還應當加強預算執(zhí)行的效果,在執(zhí)行預算時,應當有明確的依據(jù),不斷提升預算執(zhí)行的質量。

      (三)建立先進的信息化系統(tǒng)

      如今已經(jīng)進入了信息化時代,信息技術在很多領域運用廣泛。在電力企業(yè)的成本控制中,也應當將信息技術融入其中,應當在管理會計的幫助下,建立先進的信息系統(tǒng)。第一,應當建立信息化平臺。應優(yōu)化業(yè)務流程,按照管理會計的工作特征,在這個平臺上設置信息系統(tǒng),并及時在信息系統(tǒng)中錄入成本數(shù)據(jù)。每個部門都應將本部門數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)內(nèi)部,由管理會計人員做綜合的分析,為接下來的工作打下基礎;第二,應當設置成本模塊,成本控制比較復雜,涉及很多環(huán)節(jié),而且與各個財務部門、業(yè)務部門聯(lián)系密切,因此應當在這個系統(tǒng)內(nèi)部設計預算模塊、成本核算模塊和數(shù)據(jù)分析模塊等。

      (四)建立完善的企業(yè)架構

      在成本控制過程中,還應完善電力企業(yè)的內(nèi)部組織架構,企業(yè)應根據(jù)自身實際,明確各個部門的權限,并確定各個部門的工作內(nèi)容,使每一個部門既能夠獨立運行,又能夠相互合作,完成整體的工作任務。尤其應加強企業(yè)財務部門與其他業(yè)務部門之間的聯(lián)系,財務部門是成本控制的中樞,應當提升自身的工作質量,尤其應加強財務部門內(nèi)部各個崗位之間的設置,在開展成本控制時,會涉及不同的環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都需要一個對應的崗位。如成本預算崗位、成本核算崗位等,財務部門應明確各個崗位的具體職責,并加強崗位與崗位之間的銜接,使各部分工作能有效完成。

      (五)加強物流成本控制

      在當前的經(jīng)濟環(huán)境中,人們的生活方式發(fā)生了較大的變化,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的運用,人們的消費模式逐漸多元化。電力企業(yè)應當與時俱進,加強物流成本控制,當前第三方物流和自主物流服務運用廣泛,人們既關注物流價值,更關注物流成本,從而在新的經(jīng)濟環(huán)境中發(fā)揮出最佳的效益。因此,電力企業(yè)應當將物流成本控制歸集到企業(yè)的整體成本控制中,并結合管理會計,制定出最佳的成本控制方案。

      (六)建立完善的成本控制體系

      從成本控制的視角看,電力企業(yè)的財務管理應當從組織層面重視起來,并構筑完善的成本架構,形成多方聯(lián)動、互通的成本體系。一方面,應改變過去那種只由財務部門負責成本控制的現(xiàn)象,應當向多部門聯(lián)合負責轉變,不僅要讓財務人員主抓,其他部門的人員也應參與進來,將電力企業(yè)的成本控制融入企業(yè)的方方面面,融入企業(yè)的各個業(yè)務和各個部門中來,形成全面的成本控制組織架構。此時,企業(yè)的領導和管理層應當負總責,開展統(tǒng)籌規(guī)劃,可以讓財務部門作為主要的負責部門,作為帶頭人,同時與企業(yè)的其他部門加強配合,讓企業(yè)其他員工能全部參與進來,讓各個部門加強本部門的控制,每一個員工應做好自己的主要事項,將成本控制和企業(yè)員工的績效考核、部門的考評等融合在一起,并全面貫徹落實好。另一方面,應當注重管控的隱性成本,提升企業(yè)成本控制的效果,拓展成本控制范圍。尤其應加強管控隱性成本,及時分析各項成本數(shù)據(jù),隱性成本一般包含在總成本之內(nèi),但一般脫離企業(yè)的財務審計監(jiān)督存在,在管控時容易被忽視,測算難度也會增加,企業(yè)應降低隱性成本的支出。為有效控制隱性成本,在具體的管理上應當向著專業(yè)、標準和系統(tǒng)的方向邁進,企業(yè)的各個流程和各個環(huán)節(jié)應當銜接完備,提升工作質量,拓展生產(chǎn)流程。這些措施能起到降成本的效果,既能夠降低隱性成本,還能夠降低顯性成本,一舉兩得。

      (七)加強財務監(jiān)督

      在電力企業(yè)的成本控制中,還應加強財務監(jiān)督。首先,企業(yè)的財務監(jiān)督應當落到實處,將其與其他的監(jiān)督形式結合在一起,提升監(jiān)督質量。此外,電力企業(yè)還應實行一系列先進的舉措,如設置財務總監(jiān)、實施會計成本集中核算、實行財務委派制等,避免形成各種紐帶關系。對于企業(yè)來說,財務監(jiān)督也是做好成本控制工作的重要路徑,當出現(xiàn)各種成本問題時,通過財務監(jiān)督能及時發(fā)現(xiàn),有助于企業(yè)盡快采取措施解決,在必要時,應將財務監(jiān)督制度化,使一系列制度能形成合力,如可以將財務委派制和輪崗制結合在一起,不斷提升監(jiān)督效果。

      (八)提升成本控制質量

      企業(yè)還應在管理會計指導下,提升成本控制質量。首先,應制訂完善的成本計劃,并完善成本制度,應實行完備的成本控制策略,并做好事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制三個方向的控制,不斷管控好成本的各個要素、各個要點,使成本控制流程規(guī)范化。其次,應建立一個完備的反饋體系,成本控制的效果怎樣,應當及時反饋,并加強事后的監(jiān)督。從整體看,企業(yè)的成本控制是連續(xù)的、動態(tài)的,在執(zhí)行時,會遇見一些特殊情況,此時應及時調(diào)整,使其能始終沿著正確的方向前進。

      結 語

      電力企業(yè)作為我國重要的能源企業(yè),應當不斷加強成本控制,應當將管理會計方法融入企業(yè)的整個流程中去,不斷提升企業(yè)的成本控制質量。

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