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      淺析大數據時代下會計信息化及其發(fā)展趨勢

      2023-11-01 08:15:30沈旨君
      中國管理信息化 2023年15期
      關鍵詞:信息化發(fā)展大數據時代會計人員

      沈旨君

      [摘 要]互聯網的發(fā)展使大數據技術逐漸融入各行各業(yè),極大程度地提升了人們的工作效率,并且促進了各行業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,會計工作也逐漸向信息化轉型?;诖?,本文從大數據時代對會計信息化發(fā)展的影響入手,先分析了會計信息化存在的問題,并提出相應的解決策略,隨后,深入探究了會

      計信息化的發(fā)展前景,以期為會計行業(yè)注入發(fā)展動力,促進會計人員工作效率的提升,進而帶動企業(yè)轉型升級。

      [關鍵詞]大數據時代;會計人員;信息化發(fā)展

      doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.023

      [中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)15-0078-04

      0? ? ?引 言

      大數據時代,將先進技術用于企業(yè)日常工作成為大勢所趨,隨著會計信息機制的完善,實時共享數據信息成為可能,會計管理工作的效率因此得到有效提升。需要明確的是,從實際工作來看,當前企業(yè)的會計工作仍存在許多不足,限制了企業(yè)信息化的發(fā)展,增加了工作難度。因此,相關人員需要充分認識到大數據時代對會計行業(yè)發(fā)展的影響,及時發(fā)現并解決日常工作中的不足,順應時代發(fā)展潮流,積極創(chuàng)新工作方式,以推動會計工作的進一步發(fā)展。

      1? ? ?大數據時代對會計信息化發(fā)展的影響

      1.1? ?促進員工轉型

      大數據時代,企業(yè)對高素質、專業(yè)化、綜合性的會計人員的需求量有所增多,導致該情況出現的原因是隨著大數據技術的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨風險隱患的概率大幅提高,只有具有堅實理論基礎、突出專業(yè)能力和豐富實踐經驗的會計人員,才能及時發(fā)現并消除潛在風險,并為企業(yè)的進一步發(fā)展指明道路。另外,新形勢下,先進的計算機技術已經逐漸取代了人工完成業(yè)務資金數據核算的工作,企業(yè)需要會計人員將更多的時間及精力放在預算評估、績效考核等工作中,深挖各項數據背后的信息,為管理者制定決策提供可靠支撐。鑒于此,大數據時代,會計人員需要提前做好職業(yè)規(guī)劃、找準定位,通過不斷的學習,完善自身知識結構及專業(yè)素養(yǎng)。

      1.2? ?降低成本投入

      新形勢下,大數據給會計信息化帶來的影響,主要體現在以下幾個方面:一是海量的數據資源極大地提升了會計工作的精細化程度;二是云計算等先進技術的應用,有效增加了企業(yè)的無形資產,同時使企業(yè)各項業(yè)務資金的流動情況變得更加透明,在降低成本投入的同時,使會計工作的信息化、數字化、智能化水平得到顯著提高。

      1.3? ?實現資源共享

      受到大數據的影響,會計信息化與企業(yè)、會計人員日常工作之間的聯系越發(fā)緊密。為實現不同崗位之間的充分溝通,確保各項信息的實時性及精確性,滿足各部門協同進步的發(fā)展需要,企業(yè)應注重對當前的各類信息交流平臺進行創(chuàng)新升級,有效避免信息數據出現滯后、混亂、錯誤、丟失等情況。另外,若企業(yè)想要與國外企業(yè)合作,走出國門、打開海外市場,同樣需要積極完善會計信息平臺,為自身的進一步發(fā)展提供技術支撐。

      1.4? ?推動企業(yè)發(fā)展

      近幾年,會計崗位數據化特性越來越明顯,會計人員需要對海量的數據進行判別、整合、處理,工作量極大且工作流程繁復,增加了會計人員的工作難度。大數據時代,會計工作的進一步轉型可有效緩解會計工作壓力,會計人員重新規(guī)劃工作側重點,以減少企業(yè)運營成本、提升經濟效益為工作核心,為業(yè)務的開展和決策的制定提供參考,最大程度保證企業(yè)管理層所制定決策的針對性、精確性、可行性[1]。

      2? ? ?會計信息化發(fā)展存在的問題

      2.1? ?平臺建設落后

      當前,我國會計信息化建設仍處在初級發(fā)展階段,與發(fā)達國家的差距主要體現在以下三個方面:一是在大數據等先進信息技術的應用上起步較晚;二是各項技術及軟件的開發(fā)、創(chuàng)新力度弱;三是宣傳不到位。通過分析企業(yè)發(fā)展歷程可知,會計信息化首先需要的就是建立一個較為完善、先進的數據平臺,但是企業(yè)在此環(huán)節(jié)發(fā)展較為滯后,并未建立起相應的數據平臺,由此而帶來的問題,便是會計工作效率始終得不到顯著提升。

      2.2? ?系統安全性較低

      受多方面因素影響,企業(yè)對會計信息化的認識尚不全面,由此造成的問題包括各項專業(yè)會計軟件的普及率較低、信息化會計管理工作經驗不足、系統存在較大的安全風險等。

      2.3? ?人才儲備量不足

      從實際工作來看,大部分企業(yè)對會計部門的員工管理不足,對該群體理論知識、專業(yè)素養(yǎng)的要求較低,部分在職人員既不滿足企業(yè)發(fā)展需要,也不具備完整的知識架構,具體表現為缺乏相關主管單位頒發(fā)的從業(yè)資格證明,對各項專業(yè)知識了解不全面,無法熟練、高效地完成各項工作,導致財務數據信息的精確性及安全性受到極大威脅[2]。

      3? ? ?促進會計信息化發(fā)展的具體對策

      會計信息化強調將信息技術用于編制報表、財務核算等方面,憑借相關軟件收集、分析并存儲會計數據,為管理層制定決策提供參考。新形勢下,會計信息化發(fā)展成為大勢所趨,要想使會計信息化的價值在企業(yè)內部得到最大化實現,關鍵要做到以下幾點。

      3.1? ?重視平臺建設

      大數據時代,會計人員可以利用大數據技術,快速從海量數據中篩選出所需信息,在保證會計處理精度、效率的前提下,使決策的制定有據可依。調查發(fā)現,新形勢下,企業(yè)技術創(chuàng)新、研發(fā)升級等工作均依賴于先進會計系統平臺,鑒于此,在日常工作中,會計部門需要將建設信息交流共享平臺作為主要任務,以提升會計數據信息的管理力度,從而有效避免內部與外部因素影響數據的安全性與精確性。

      在建設信息交流共享平臺時,有兩項工作需要引起重視。一是企業(yè)應積極加大資金投入力度,引導并激勵有關人員自主完成各項系統平臺的開發(fā)工作,有效提升數據的精確性、針對性、安全性,保證其使用效率。二是有關人員需要不斷豐富、完善平臺功能,解決數據處理工作耗時長、資源檢索不到位等問題,保證各項信息可及時進行共享、交互,深挖數據背后的隱含的有用信息,實現配置優(yōu)化、優(yōu)勢互補,充分彰顯會計工作的信息化、智能化特質。

      3.2? ?加強技術應用

      新形勢下,提升企業(yè)的信息技術應用能力成為提升會計核算質量與效率的主要方式,此舉能夠有效規(guī)避實際工作中出現的各類風險隱患。大數據技術等先進信息技術具有理想的可靠性及實用性,因此,在推動會計信息化創(chuàng)新改革期間,相關部門應注意滿足時代發(fā)展及企業(yè)轉型的需要,完善會計信息安全防護技術。具體做法如下。

      3.2.1? ?加強會計信息系統的安全性

      大數據技術的應用,能夠使會計信息管理智能化程度得到提高,一方面,將大數據技術用于會計工作,可以使自動分析并生成報表的設想成為現實,另一方面,大數據分析還能夠幫助相關人員及時發(fā)現企業(yè)潛在風險,使管理層所制定的決策更加科學。日常工作中,依據信息內容等因素對數據處理的權限進行管理,并建立較為完善的安全防護機制,可極大提升會計信息化建設進程與數據整合、計算等工作的穩(wěn)定性。同時也需要對當前的密鑰管理技術進行升級,對企業(yè)各項機密信息及重要數據做加密處理,保證會計數據的安全性,避免核心資料的泄露造成企業(yè)的運營風險。

      3.2.2? ?落實數據信息的加密作業(yè)

      在實際的工作中,會計人員可利用虛擬計算機等技術工具對企業(yè)的各項信息進行管理,并利用專業(yè)的軟件創(chuàng)建功能建立先進的數據檢測及預警體系,安裝虛擬網關,提升數據在整合、處理、存儲過程中的規(guī)范性及穩(wěn)定性,不給黑客等不法分子可乘之機。

      3.2.3? ?重視系統及數據的備份作業(yè)

      數據庫是保障會計信息化工作質量、維持系統有序運行的重要基礎,因此,相關部門及人員應確保數據庫的安全性,充分發(fā)揮其在身份認證、權限設置、數據加密等方面的優(yōu)勢,避免不法分子入侵系統,篡改、拷貝、刪除數據,防止發(fā)生信息泄露問題。相關部門應定期備份,及時對異常數據進行恢復,保證系統平臺的平穩(wěn)運行。另外,也需要定期檢測數據信息的完整性,并進行詳細記錄,降低后續(xù)數據復原工作難度,提高會計信息化的使用效率。

      3.3? ?提升人員素質

      作為新時代的會計人員,不僅需要掌握扎實的理論知識,具備高尚的職業(yè)道德,還需要準確認識到企業(yè)信息安全管理的重要性,具備熟練操作會計信息化平臺及相關軟件的能力。企業(yè)在進行人才的引進及選聘時,應當注意提高入行門檻,挑選專業(yè)知識豐富、具有實操經驗、持有從業(yè)資格證明的專業(yè)人才,并定期開展相應的培訓活動,幫助相關人員樹立健康、正確的會計信息化觀念,使其為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策[3]。

      3.4? ?其他措施

      3.4.1? ?及時轉變觀念

      大數據時代,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中搶占一席之地,實現健康、穩(wěn)步發(fā)展,就應當積極轉變發(fā)展觀念。當前,大部分企業(yè)已經認識到了會計信息化建設工作的重要性,但是調查小微企業(yè)能夠發(fā)現,由于發(fā)展規(guī)模有限、行業(yè)競爭激烈,會計信息化的發(fā)展理念并沒有在企業(yè)內部得到充分推廣,針對這種情況,需要企業(yè)領導充分發(fā)揮自身的帶頭作用,深入學習全新的工作理念,進而推動會計工作朝著信息化的方向轉變。

      3.4.2? ?強化制度保障

      會計信息化的推進離不開相應的法律支撐,因此,相關主管單位及部門需要充分完善會計管理工作的法律條例和制度。一方面,完善現有的法律法規(guī),為企業(yè)的會計信息化發(fā)展提供制度保障。另一方面,企業(yè)依據自身狀況制定具體的規(guī)章細則,保證各項管理制度的有效落實。

      3.4.3? ?完善內控制度

      在企業(yè)內部開展管理控制工作,增加犯錯成本,能夠有效避免不法分子鉆法律及規(guī)章的空子,防止其對企業(yè)的正常運作及進一步發(fā)展造成影響。另外,企業(yè)也需要保證各類授權、功能系統的安全性及完善性,做好誤差校驗工作,避免落入金融欺詐等陷阱,從根本上遏制此類問題的發(fā)生,保證財務管理工作的安全性[4]。

      4? ? ?會計信息化的發(fā)展前景

      大數據時代,會計信息化面臨著前所未有的發(fā)展機遇,結合調研、分析所掌握信息可知,未來會計信息化有較大概率朝著以下方向發(fā)展。

      4.1? ?發(fā)展網絡化

      新形勢下,會計信息化所集成、使用數據的類型有所增多,包括但不限于市場數據、社交媒體數據、內部數據,鑒于此,會計信息化工作需要從財務及業(yè)務兩方面推進。會計信息化機制的有效落實可以在很大程度上提升企業(yè)管理工作的現代化、智能化水平,并在會計數據信息處理方面充分展現計算機技術的優(yōu)勢,降低工作難度并且減少工作量。由此可見,新形勢下,會計信息化呈現出網絡化發(fā)展趨勢。

      4.2? ?管理規(guī)范化

      會計信息化需要加大對數據合規(guī)性、安全性的管理力度,杜絕舞弊、數據泄露等情況發(fā)生,為財務數據的規(guī)范、安全使用奠定基礎。由此可見,在會計信息化建設過程中,相關人員需要重點注意管理手段的規(guī)范性,制定科學的審核標準,充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢,結合新時代的會計工作機制提升管理力度。

      4.3? ?軟件通用化

      調查發(fā)現,不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在財務報表、業(yè)務流程等方面存在一定的相似性,因此,在開發(fā)會計信息化軟件時,應保證所開發(fā)軟件能夠滿足大部分企業(yè)對工作流程的要求,通過利用通用性較強的會計核算軟件,有效解決當前成本核算不標準的問題。除此之外,隨著移動工作、遠程工作的普及,會計信息化還要對移動化、跨平臺應用引起重視,開發(fā)通用軟件,能夠為會計人員開展工作提供便利。

      4.4? ?系統智能化

      會計信息化改革的目的是為企業(yè)制定管理決策提供支持,通過將各項會計數據信息融入企業(yè)的經營與管理工作,幫助企業(yè)解決數據失真、格式不規(guī)范等問題,使企業(yè)領導管理層充分掌握具體的財務狀況,促進企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

      4.5? ?普及全面化

      當前,我國的會計信息化工作已經得到了有效的宣傳及落實,各類先進的軟件得到了廣泛的應用,企業(yè)自身的技術能力水平也得到了提升,為會計信息化的進一步發(fā)展打下了堅實基礎??紤]到會計人員自身的能力水平將直接決定會計工作的質量,企業(yè)應當將網絡知識培訓工作提上日程,定期組織在職會計人員參與相關的培訓,以提升會計信息化應用水平。另外,會計信息化的進一步發(fā)展,將員工從繁重的核算作業(yè)中解放出來,實現了審計智能化與會計信息化的共同發(fā)展。由此,相關人員需要將先進的互聯網技術與會計工作相結合,實現會計管理工作全面電子化的目標[5]。

      5? ? ?結束語

      綜上,會計信息化的發(fā)展極大地促進了企業(yè)的發(fā)展,為有效解決企業(yè)當前面臨的各項風險隱患,相關人員需要充分發(fā)揮大數據的優(yōu)勢,分析以往工作中遇到的各類問題,從重視平臺建設、加強技術應用、提升人員素質、及時轉變觀念、強化制度保障、完善內控制度等方面進行綜合考量,提升會計工作的網絡化、規(guī)范化、通用化、智能化、全面化水平,保證會計信息化建設工作有序推進,為社會經濟的快速發(fā)展助力。

      主要參考文獻

      [1]張寧.大數據時代對會計信息化的影響[J].今日財富(中國知識產權),2022(10):106-108.

      [2]曾繼鵬.大數據時代下企業(yè)會計信息化風險分析及防范措施[J].上海商業(yè),2022(2):64-66.

      [3]韓玉偉.大數據時代下的會計信息化發(fā)展趨勢及其風險防范[J].商訊,2020(19):23-24.

      [4]隋志純,閆瑾.大數據時代下會計信息化存在的風險[J].大眾投資指南,2019(4):174.

      [5]張俊玲.大數據時代下的會計信息化發(fā)展趨勢分析及其風險防范探討[J].智富時代,2019(1):69.

      [收稿日期]2023-03-15

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