馬逸飛 何振娟 尚亞莉 楊尊富
[摘 要]在新時代環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展十分迅速,促進(jìn)了很多新型用工形式的出現(xiàn)。其中勞務(wù)派遣作為一種比較常見的形式,最近十幾年在我國得到長足的發(fā)展。勞務(wù)派遣對社會體制中人才作用的發(fā)揮以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升具有重要的影響。但不可否認(rèn)的是,不少單位在勞務(wù)派遣員工培訓(xùn)、發(fā)展、考核和激勵等方面還有待完善。本文以某科研院所為背景,從基于知識共享和傳播的員工培訓(xùn)與開發(fā)、完善考核業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建完善發(fā)展體系、采取多元有效激勵措施激發(fā)員工工作積極性等方面探索勞務(wù)派遣管理升級的方法,并且利用管理升級對勞動力進(jìn)行更深層次的價值發(fā)掘,助推科研院所高質(zhì)量發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]科研院所;知識管理;培訓(xùn)開發(fā);人才發(fā)展;激勵機(jī)制
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.041
[中圖分類號]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)15-0136-04
1? ? ?研究背景
在知識經(jīng)濟(jì)時代,國有企業(yè)單位的生存方式和管理模式發(fā)生了深刻的變革,促進(jìn)了很多新型用工形式的出現(xiàn)。其中,勞務(wù)派遣作為近年來一種比較常見的用工形式,對人才作用的發(fā)揮以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要影響。勞務(wù)派遣員工的專業(yè)技術(shù)水平、綜合素質(zhì)和工作態(tài)度會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效益。對于科研院所而言,如何更好地留住高技能型、高學(xué)歷型的勞務(wù)派遣員工,更加有效地幫助科研院所勞務(wù)派遣員工隊(duì)伍提升工作績效,實(shí)現(xiàn)自我提升,增強(qiáng)其工作幸福感和對單位的歸屬感,開拓更寬的職業(yè)發(fā)展路徑非常重要。
2? ? ?國內(nèi)外勞務(wù)派遣員工管理現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)
美國最先使用派遣員工的雇傭方式,該用工方式因?qū)?jīng)濟(jì)發(fā)展有極大的促進(jìn)作用而被眾多國家的企業(yè)采用[1]。這種雇傭方式為勞動者提供了大量的工作崗位。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整變化,很多學(xué)者對勞務(wù)派遣用工模式進(jìn)行了積極研究。
Nurul Ezaili Alias等以新加坡、馬來西亞電子行業(yè)科研院所的知識型勞務(wù)派遣為研究的主題,發(fā)現(xiàn)擁有系統(tǒng)、全面的知識型人才管理模式和實(shí)踐會出現(xiàn)更高的員工敬業(yè)度和更低的離職率[2]。通過有效的培訓(xùn)管理實(shí)踐吸引員工,將具有非常顯著的競爭優(yōu)勢。同時,高水平的員工敬業(yè)度也有助于組織內(nèi)營造一個激勵的環(huán)境,如在未來的人才管理規(guī)劃中給知識型人才提供更加令人滿意的學(xué)習(xí)機(jī)會、個人發(fā)展支持及其他方面的獎勵和表彰。
中國勞動保障學(xué)會于2015年度報告指出,能否真正激發(fā)勞務(wù)派遣員工的工作熱情是企業(yè)應(yīng)該放在首位的問題;而“人力資源儲備”和“人力資源管理”則是企業(yè)勞務(wù)派遣方式的核心[3]。目前,勞務(wù)派遣作為企業(yè)用工的一種補(bǔ)充方式,不僅要起到調(diào)動“邊緣勞動力”工作積極性的作用,也需更好地發(fā)揮其對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的支持作用。
張冰艷在對某國企的調(diào)查研究中指出,勞務(wù)派遣人員并不屬于企業(yè)的正式員工,因此在很多情況下無法參加企業(yè)某些活動,也無法享受企業(yè)獨(dú)有的福利政策。因此,一些派遣員工難以融入公司的文化環(huán)境,迫于無奈只能把自己置于企業(yè)的邊緣位置。這種情況會導(dǎo)致派遣員工認(rèn)為公司的發(fā)展與自身沒有絲毫的關(guān)聯(lián)[4]。此外,勞務(wù)派遣員工的高度流動、工作期限短、工作地點(diǎn)不固定、工作內(nèi)容邊緣化等特性,都可直接導(dǎo)致派遣員工團(tuán)結(jié)意識短缺,就更加難以把自己同企業(yè)的利益、長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合在一起。因此,從企業(yè)和個人發(fā)展層面為他們提供科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo)非常重要。
徐可在對北京某事業(yè)單位勞務(wù)派遣用工情況的調(diào)查分析中提出,要不斷完善勞務(wù)派遣員工的流動機(jī)制[5]。一線用工部門和科室可加大考核力度,對考核內(nèi)容和流程進(jìn)行更具體、更精確化的評估。對通過考核且工作表現(xiàn)優(yōu)異者,應(yīng)予以合理激勵,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感,從而促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)營。
蔡越在對某大型公司的研究中指出,企業(yè)不可忽視勞務(wù)派遣人員在日常生產(chǎn)經(jīng)營中的積極作用,要加強(qiáng)對勞務(wù)派遣員工的專業(yè)性訓(xùn)練,發(fā)掘其潛能。只有將勞務(wù)派遣員工現(xiàn)有的工作能力的提升和潛能的挖掘二者有機(jī)地聯(lián)系起來,才能提升勞務(wù)派遣員工工作效率和對企業(yè)的歸屬感。
王曉鵬在對某企業(yè)勞務(wù)派遣用工管理的調(diào)查研究中提出,以企業(yè)戰(zhàn)略為引導(dǎo),形成科學(xué)的人才規(guī)劃機(jī)制;建立貫穿職業(yè)生涯的技能培訓(xùn)機(jī)制;建立有利于高技能勞務(wù)派遣人才脫穎而出的競爭選拔機(jī)制;健全以職業(yè)能力為導(dǎo)向,以工作業(yè)績?yōu)橹攸c(diǎn)的考核評價機(jī)制;完善人才共享使用機(jī)制;堅持價值導(dǎo)向、差別有效的激勵機(jī)制。通過制度配套、有效銜接的保障措施完善勞務(wù)派遣人員人才培養(yǎng)體系[6]。
3? ? ?科研院所勞務(wù)派遣員工管理存在的問題
首先,生產(chǎn)科研類項(xiàng)目一般兩三年結(jié)束,勞務(wù)派遣員工可能會被調(diào)離原先的崗位或解聘。一旦出現(xiàn)此種情況,勞務(wù)派遣員工原先習(xí)得、掌握的技能不再適用于新的崗位,需要重新接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)新崗位要求的技能。在具體的實(shí)施層面,勞務(wù)派遣員工在接受培訓(xùn)、培養(yǎng)過程中所積累的專業(yè)知識和技能在所、室級的范圍內(nèi)還未得到高效的利用。
其次,績效考核和年度考核基本由用工單位科室領(lǐng)導(dǎo)直接評定,科室的評定依據(jù)、規(guī)則宣貫及結(jié)果反饋不及時,績效考核和年度考核的公平性、公正性、客觀性有待提高。
最后,科研院所勞務(wù)派遣人員群體存在的問題具有一定的共性,如用工單位多元化激勵較為缺乏,員工歸屬感不強(qiáng),對企業(yè)文化的認(rèn)同度較低。
4? ? ?管理改進(jìn)措施與實(shí)踐
4.1? ?基于知識共享和傳播的員工培訓(xùn)與開發(fā)
在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識管理已成為影響組織創(chuàng)新的關(guān)鍵因素。勞務(wù)派遣員工加入企業(yè)后,盡管他們會通過在日常工作中的實(shí)際操作和自主學(xué)習(xí)增加崗位專業(yè)知識并不斷提升自己的專業(yè)技能,但這是非系統(tǒng)性的規(guī)劃和自發(fā)的行為,因此其知識增長的效率不一定顯著,學(xué)習(xí)周期過長,也無法保證學(xué)習(xí)質(zhì)量[7]。從企業(yè)自身長期穩(wěn)定發(fā)展的角度考慮,為了促進(jìn)組織工作效能和創(chuàng)新意識的持續(xù)提升,應(yīng)系統(tǒng)、科學(xué)地實(shí)施知識管理,擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部知識共享和傳播的范圍。只有提高員工的工作能力,企業(yè)的發(fā)展才有活力,才會創(chuàng)造雙贏的局面。
科研院所可以加強(qiáng)對此項(xiàng)戰(zhàn)略性人力資源管理實(shí)踐及組織創(chuàng)新管理的研究,對勞務(wù)派遣員工群體中的高技能人才、學(xué)歷較高的年輕人才和管理人才加強(qiáng)培養(yǎng)和相互之間的知識交流,拓展科研院所現(xiàn)有的知識庫。同時,科研院所可借助先進(jìn)的培訓(xùn)體系和所內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍開展多元化培訓(xùn),為勞務(wù)派遣員工提供技能實(shí)操類、知識類、管理類的培訓(xùn),以小批量、多批次的學(xué)習(xí)方式,形成靈活的學(xué)習(xí)鏈。
同時,相關(guān)職能部門,可積極組織鼓勵符合相關(guān)技能要求的勞務(wù)派遣人員參加職業(yè)技能鑒定,組織各類職業(yè)技能競賽,在比賽中設(shè)置各種獎勵提高員工的參與度。還可以通過在競賽準(zhǔn)備中提供科學(xué)的、針對性的學(xué)習(xí)指引,促進(jìn)員工的全面發(fā)展,從總體上提升全體員工的綜合素質(zhì)。通過職業(yè)技能競賽能夠選拔出優(yōu)秀的工序負(fù)責(zé)人、班組長等業(yè)務(wù)骨干,可以充分發(fā)揮他們的引領(lǐng)作用。而在競賽和比武中脫穎而出的優(yōu)秀員工可以得到更寬廣的鍛煉平臺,這可以激發(fā)出員工更大的工作熱情,提升對單位的歸屬感,在工作中大展身手,爭優(yōu)創(chuàng)先。
4.2? ?完善考核業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建完善發(fā)展體系
建立并持續(xù)不斷完善業(yè)務(wù)考核流程是至關(guān)重要的,不管是對于提高企業(yè)的工作效率還是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,都有著不可忽視的重要意義??蒲性核壳暗膭趧?wù)派遣員工考核業(yè)務(wù)流程還有待優(yōu)化。
如對勞務(wù)派遣員工每月的績效考核,主要由班組和直屬上級實(shí)施。班組評估的依據(jù)包括出勤的次數(shù)、工作時間和任務(wù)的完成質(zhì)量情況等。直接上級對勞務(wù)派遣員工的評估,應(yīng)從總體水平出發(fā),綜合考量并分析所有考核評估指標(biāo)及結(jié)果,從而客觀公正地評估員工的工作情況。
對于勞務(wù)派遣員工來說,年終嘉獎是最主要的福利之一,也是對其在將來能否晉升技能骨干、轉(zhuǎn)直聘等的重要參考因素,此年終嘉獎的依據(jù)則是年底考核成績。因此,年底考核的公正與否至關(guān)重要,為了能夠更好地提高考核的公正性,在考核中必須堅持以下幾點(diǎn)。
第一,公平性是最首要的考核原則??己藦拈_始到結(jié)束的整個過程都必須公平公正,只有公正的考核評價,才能讓優(yōu)秀的勞務(wù)派遣員工脫穎而出,從而幫助科研院所獲得潛在的人才價值。因此,用人科室及部門要采取各種有效措施,確??己诉^程和結(jié)果的公平、公正,確??己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
第二,公開性。如上所述,企業(yè)想要留住人才則必須要確??己说墓叫耘c公正性,因此,考核過程與年底考核結(jié)果的公示非常重要??蒲性核鶓?yīng)對考核工作的整個過程從考核標(biāo)準(zhǔn)劃分到最終公布考核結(jié)果等進(jìn)行公開,這樣,考核的效果才能得到充分的體現(xiàn),才能達(dá)到考核的目的。在對勞務(wù)派遣員工進(jìn)行年底考核的時候,可以采用多種方法確??己说墓_性。如在考核過程中,科室可采用員工訪談等諸多方式保證考核的公開性,從而提高考核的效果。
第三,考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容的客觀性是至關(guān)重要的。客觀評價是確??己斯焦囊粋€關(guān)鍵因素,因此勞務(wù)派遣員工考核的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、方式不可盲目設(shè)計確定,一線用人科室需根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作情況和自身的需求建立科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系和內(nèi)部考核流程,從而提升考核的可執(zhí)行性與考核結(jié)果的客觀性。考核不能將主觀性因素?fù)诫s到結(jié)果評價中,以避免考核結(jié)果的主觀化。
第四,“回授”不可忽視??己私Y(jié)果的反饋具有非常重要的意義??己私Y(jié)果的反饋不僅可以讓員工找到自己的優(yōu)勢,也有利于找出自身存在的不足。同時,員工的積極性和主觀能動性可通過反饋得到充分的激發(fā)和提高。這有助于員工提高自己的工作績效,從而促進(jìn)單位的持續(xù)發(fā)展。
此外,科研院所還可拓寬與勞務(wù)派遣用工模式相關(guān)的專業(yè)發(fā)展通道,為員工提供更多的晉升機(jī)會。例如,發(fā)布直聘管理程序文件,構(gòu)建起專門化的“轉(zhuǎn)正”通道,使員工通過個人努力獲得更好的發(fā)展,為表現(xiàn)優(yōu)異的勞務(wù)派遣員工提供轉(zhuǎn)為正式員工的機(jī)會,可以有效補(bǔ)充科研院所技能人才隊(duì)伍。
4.3? ?采取多元有效激勵措施激發(fā)員工積極性,提升其歸屬感
完善崗位業(yè)績薪酬制度,將市場、學(xué)歷、技能等因素納入其崗位價值中,激勵員工提高工作效率,提升員工滿意度和歸屬感。生產(chǎn)管理部門可根據(jù)實(shí)際運(yùn)行需要,制定生產(chǎn)性激勵和考核實(shí)施細(xì)則。如在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,可以設(shè)置班組長和工序負(fù)責(zé)人績效津貼,以保證各班組和工序的高效運(yùn)行,提高工作積極性和有效性,保障產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進(jìn)度,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
同時,科研院所還需充分發(fā)揮黨群組織的作用,通過多種方式增強(qiáng)勞務(wù)派遣員工對企業(yè)的歸屬感和工作滿意度。例如,黨政工團(tuán)可以加強(qiáng)對勞務(wù)派遣員工的企業(yè)文化教育,積極吸納、鼓勵員工參加黨政工團(tuán)活動,在潛移默化中接受積極的企業(yè)文化影響,從而激發(fā)更深層次的集體榮譽(yù)感。勞務(wù)派遣員工通過參加企業(yè)的各種活動,其職業(yè)行為將更好地與企業(yè)價值觀相匹配,與企業(yè)共同成長。
5? ? ?結(jié)束語
綜上所述,勞務(wù)派遣作為企業(yè)中一種重要的用工形式,其管理提升能最大限度發(fā)揮該群體的人力資源價值,創(chuàng)造個人與企業(yè)雙贏的局面。本文提出的基于知識共享和傳播的員工培訓(xùn)與開發(fā)、完善考核業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建完善發(fā)展體系、采取多元有效激勵措施激發(fā)員工積極性等管理改進(jìn)措施可為保障科研院所勞務(wù)派遣人才隊(duì)伍的穩(wěn)定發(fā)展提供新思路。未來還需進(jìn)一步改進(jìn)勞務(wù)派遣用工管理模式,發(fā)揮出勞務(wù)派遣員工的價值,助推科研院所高質(zhì)量發(fā)展。
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[收稿日期]2023-02-06
[作者簡介]馬逸飛(1996— ),女,四川成都人,碩士,經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向:人力資源管理。