摘要:目前,我國醫(yī)療器械市場的發(fā)展?jié)摿薮螅译S著國家對于醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)的扶持政策出臺,醫(yī)療器械行業(yè)的發(fā)展勢頭良好。在此背景下,電子信息技術在醫(yī)療設備管理方面的應用也越來越廣泛。基于此,本文首先闡述了電子信息技術在醫(yī)療設備管理中的優(yōu)勢,然后分析了現(xiàn)階段我國醫(yī)療設備管理存在的問題,最后提出了幾點促進電子信息技術在醫(yī)療設備管理方面應用的策略。
關鍵詞:電子信息技術;醫(yī)療設備管理;應用
一、電子信息技術在醫(yī)療設備管理中的優(yōu)勢
電子信息技術的發(fā)展使得醫(yī)療設備管理逐漸從傳統(tǒng)的手工操作轉向了現(xiàn)代化管理。具體來說,電子信息技術在醫(yī)療設備管理中的應用具有以下優(yōu)勢:
首先,信息化管理可以幫助醫(yī)療設備管理者更全面、及時、準確地掌握醫(yī)療設備的運行情況。通過為每臺醫(yī)療設備引入編號,并將相關信息記錄在系統(tǒng)中,可以方便地對設備進行統(tǒng)一的管理。通過使用RFID標簽,設備的運行信號與信息記錄對應,可以實時監(jiān)測和評估設備的工作狀態(tài),并根據(jù)分析結果判斷是否存在故障。
其次,信息化管理可以有效降低成本并提高醫(yī)療質量。目前,很多醫(yī)院仍依靠手工操作進行設備管理,而引入電子信息技術管理系統(tǒng)可以提高管理效率并降低人力成本。定期監(jiān)測設備運行情況,并及時進行維護和修理,可以減少設備故障和停機時間,提高醫(yī)療設備的可靠性和使用壽命,從而提高醫(yī)療質量。
(一)設備管理信息系統(tǒng)
設備管理信息系統(tǒng)是一個能夠全面記錄醫(yī)院醫(yī)療設備信息的數(shù)據(jù)庫,包括設備的基本信息、購置時間、維修記錄、使用情況、報廢時間、使用效率等內容,同時還能生成設備臺賬。醫(yī)院可以通過該系統(tǒng)對所有醫(yī)療設備進行全面管理,實時了解設備的運行狀態(tài),提高設備管理的效率和質量。
另外,在設備管理過程中,還可以根據(jù)設備的使用年限來判斷其是否仍然可用。管理系統(tǒng)可以根據(jù)使用年限和使用頻率等指標對設備進行分類和劃分等級。不同種類的醫(yī)療設備可能會采用不同的管理方式。大型儀器一般采用定期的保養(yǎng)和檢修,而小型儀器和耗材可能會采用租賃或臨時借用的方式進行管理。此外,維修要求也可能因不同類型的醫(yī)療設備而有所差異。
(二)RFID電子標簽
RFID標簽是一種射頻識別技術,通過電子標簽、天線和后臺管理系統(tǒng)的組合,實現(xiàn)對醫(yī)療設備的精準定位與跟蹤管理。在醫(yī)療設備管理中,RFID標簽的應用具有多個優(yōu)點:首先,RFID標簽具有高效的讀寫能力,讀寫器可以直接獲取標簽中的信息。其次,RFID標簽具有防水、防磁等特性,適用于各種環(huán)境下的使用。此外,RFID標簽具有體積小、安裝便捷、耐磨損、易于攜帶等優(yōu)點。另外,RFID標簽可以重復使用,并且具有較強的抗污染能力。隨著電子信息技術的發(fā)展,RFID標簽的應用范圍逐漸擴大。
在醫(yī)院中,RFID標簽可以應用于醫(yī)療設備管理中。首先,對每臺醫(yī)療設備進行編號并貼上RFID標簽。然后,將設備連接到醫(yī)院的內部網(wǎng)絡系統(tǒng)中,實現(xiàn)對醫(yī)療設備的統(tǒng)一管理。最后,根據(jù)醫(yī)院的實際情況,制定科學合理的管理方案。然而,盡管RFID標簽在醫(yī)療設備管理中有許多優(yōu)勢,但仍然存在一些限制因素。其中包括技術和成本問題,部署和覆蓋范圍的限制,以及信息安全和隱私保護需求。此外,引入RFID標簽還需要對醫(yī)院的工作流程進行調整,并推動相關人員適應新的管理方式和技術。
(三)臨床路徑系統(tǒng)
臨床路徑是一種以病人為中心的醫(yī)療管理方法,通過規(guī)范和明確病人的診斷、治療和護理流程,以提高治療效率和康復速度。臨床路徑系統(tǒng)是指通過對醫(yī)療工作進行流程規(guī)范和監(jiān)督,以保證醫(yī)療質量和提高效率。這個系統(tǒng)可以利用電子信息技術對醫(yī)院的各個科室和醫(yī)療設備進行統(tǒng)一管理,從而提高整體醫(yī)療工作效率。
在臨床路徑系統(tǒng)中應用電子信息技術有許多優(yōu)勢。首先,基本資料的上傳和更新可以方便醫(yī)院對患者進行跟蹤和管理。其次,遠程診斷功能可以幫助醫(yī)院實現(xiàn)遠程會診,醫(yī)生通過遠程會診平臺可以及時獲取病人的臨床數(shù)據(jù)進行診斷和治療建議。第三,醫(yī)療設備的實時監(jiān)控和管理可以幫助醫(yī)院實現(xiàn)醫(yī)療管理目標。醫(yī)院可以通過該系統(tǒng)對醫(yī)療設備的使用情況進行監(jiān)控,及時調度和維護設備。第四,實時查看患者治療情況可以幫助醫(yī)院了解患者的治療效果,及時調整治療方案。第五,信息化管理可以幫助醫(yī)院更好地掌握患者的治療情況和醫(yī)院的運行情況,提高工作效率和質量。
(四)條碼管理系統(tǒng)
條碼管理系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng),可實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設備從采購、入庫、出庫、盤點等全流程的自動化和智能化管理。條碼管理系統(tǒng)具有多個優(yōu)勢,包括以下幾個方面:
第一,條碼管理系統(tǒng)具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)采集能力,能夠快速而準確地對醫(yī)療設備進行編碼。在系統(tǒng)中,醫(yī)院可以對每臺設備進行登記,并通過掃描醫(yī)療設備上的條形碼標簽快速獲取相關信息。例如,在醫(yī)療設備采購時,醫(yī)院可根據(jù)采購目錄對設備進行編號登記,以便管理和跟蹤。
第二,條碼管理系統(tǒng)具有良好的兼容性和擴展性,能夠與不同品牌和型號的醫(yī)療設備對接。通過系統(tǒng)自帶的二次開發(fā)工具,醫(yī)院可以將需要管理的設備與現(xiàn)有電子信息系統(tǒng)進行對接。對于未安裝相應軟件系統(tǒng)的設備,可通過二次開發(fā)和適用于各種應用場景的軟件系統(tǒng)進行使用和維護。
第三,條碼管理系統(tǒng)還具備良好的安全性和保密性。工作人員使用PDA掃描設備時,系統(tǒng)能提供設備的當前狀態(tài)和相關使用信息。同時,系統(tǒng)可以建立權限管理機制,只有授權人員可以訪問和操作設備信息,確保數(shù)據(jù)的安全和保密性。
(五)醫(yī)療設備維護保養(yǎng)
電子信息技術在醫(yī)院醫(yī)療設備管理方面的應用具有巨大潛力,可以改進設備維修和管理工作,并推動醫(yī)院醫(yī)療設備管理工作的開展。然而,目前我國醫(yī)院在醫(yī)療設備管理方面還存在一些問題,如購置和管理流程缺乏規(guī)范、醫(yī)療設備資源配置不合理以及未能充分利用信息技術實現(xiàn)設備的信息化管理。盡管電子信息技術在醫(yī)院醫(yī)療設備管理方面的應用仍處于起步階段,但隨著技術的不斷發(fā)展,這一情況將會得到改變。隨著電子信息技術的不斷進步,它在醫(yī)院醫(yī)療設備管理方面的應用前景廣闊。通過利用信息技術,醫(yī)院可以建立設備的電子檔案和數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)設備使用情況和維修記錄的實時跟蹤,提供及時的維修服務和設備更新需求。此外,電子信息技術還可以幫助醫(yī)院實現(xiàn)設備的在線監(jiān)測和遠程維護,提高設備的使用效率和維修效果。
二、現(xiàn)階段我國醫(yī)療設備管理存在的問題
(一)管理理念落后
傳統(tǒng)的醫(yī)療設備管理過程存在一些問題,其中之一是缺乏完善的、符合自身發(fā)展特點的管理機制。這導致醫(yī)療設備的日常保養(yǎng)工作缺乏規(guī)范性、科學性和合理性。這種情況不僅影響了醫(yī)療設備的正常功能發(fā)揮,還增加了患者疾病診斷的誤診率。
(二)醫(yī)療設備的采購環(huán)節(jié)不規(guī)范
在醫(yī)療設備采購過程中,由于相關人員缺乏充分了解和調研,常常出現(xiàn)盲目購買和無針對性配置的問題,這嚴重影響了醫(yī)院醫(yī)療設備的正常發(fā)揮。
(三)缺少一套完整且完善的設備維修制度
在傳統(tǒng)的醫(yī)療設備管理過程中,由于相關人員對于醫(yī)療設備維護和保養(yǎng)等方面缺乏足夠的重視,導致不能及時發(fā)現(xiàn)問題并采取解決措施,從而逐漸增加設備故障率。
(四)缺乏專業(yè)的技術人員和管理人員
在實際工作中,盡管有相關的管理制度提供參考,但由于相關管理人員缺乏相應的能力和素質,導致很難嚴格落實這些制度。
三、促進電子信息技術在醫(yī)療設備管理方面應用的策略
(一)構建電子檔案系統(tǒng)
傳統(tǒng)的醫(yī)療設備檔案管理模式主要依賴紙質檔案,但這種方式存在諸多問題。紙質檔案不易保存和查找,容易造成數(shù)據(jù)丟失或損壞。此外,數(shù)據(jù)的傳遞和共享效率低下,無法滿足快速信息交流的需求。此外,傳統(tǒng)的醫(yī)療設備檔案內容相對簡單,缺乏全面詳細地記錄。然而,隨著電子信息技術的發(fā)展,醫(yī)院有機會構建電子檔案系統(tǒng)來管理醫(yī)療設備檔案。電子檔案系統(tǒng)可以更全面地記錄和管理各部門的醫(yī)療設備信息。它能夠詳細記錄設備型號、維修記錄、使用情況、故障原因等關鍵信息,提供更全面詳細的檔案內容。同時,電子檔案系統(tǒng)還可以實時監(jiān)管各部門和相關人員。通過系統(tǒng)的監(jiān)控和審計功能,醫(yī)院可以實時了解設備使用情況和維修記錄,追溯相關人員的操作,從而及時糾正問題,并提高設備管理效率。此外,電子檔案系統(tǒng)還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過權限設置和數(shù)據(jù)篩選機制,相關人員可以根據(jù)需要共享和查看數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)利用效率。同時,電子檔案系統(tǒng)可以降低數(shù)據(jù)共享的成本和風險,確保數(shù)據(jù)安全可靠。
(二)完善設備數(shù)據(jù)庫
要利用電子信息技術構建設備數(shù)據(jù)庫,首先需要完善醫(yī)療設備檔案資料。這包括詳細登記醫(yī)院各科室的設備數(shù)量、名稱等信息,并將其錄入醫(yī)院內部網(wǎng)絡中。其次,需要建立醫(yī)療設備性能、使用情況、故障維修記錄等數(shù)據(jù)庫,并將相關信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。通過建立這些數(shù)據(jù)庫,可以更好地跟蹤和管理醫(yī)療設備的狀態(tài)和歷史記錄。再次,為確保醫(yī)療設備數(shù)據(jù)庫的真實性和可靠性,需要對各科室或部門的負責人進行系統(tǒng)培訓,使他們能夠正確使用和操作醫(yī)療設備管理系統(tǒng)。培訓內容應包括數(shù)據(jù)庫的使用方法、數(shù)據(jù)錄入要求和質量管理原則等。
為了提高電子信息技術在醫(yī)療設備管理方面的應用效果和效率,還需不斷完善和改進醫(yī)療設備數(shù)據(jù)庫建設工作。具體有:一,建立醫(yī)院的醫(yī)療設備質量管理機制。這涉及加強對醫(yī)療設備質量管理的重視程度和資金投入,建立健全的制度和流程,以確?;颊攉@得優(yōu)質的診療服務。二,設立專門的部門負責信息收集和反饋工作。建立相應機制,確保信息收集和反饋工作能夠順利進行。這包括由相關部門負責人負責信息的收集和反饋,建立專門的電子平臺或工具來支持信息的收集和反饋。三,定期開展對信息收集和反饋工作的考核活動。通過考核活動,可以評估信息收集和反饋的時效性、準確性和有效性,為進一步完善和改進醫(yī)療設備數(shù)據(jù)庫建設工作提供指導和依據(jù)。通過以上工作的開展,可以更好地利用電子信息技術構建設備數(shù)據(jù)庫,提高醫(yī)療設備管理的效率和質量。這將有助于實現(xiàn)更好的設備管理和優(yōu)質醫(yī)療服務的提供。
(三)應用現(xiàn)代化管理方法
信息化管理方法的應用可以提高醫(yī)院內部的管理效率和質量,有助于醫(yī)院實現(xiàn)信息化建設。其中,醫(yī)療設備管理人員可以利用電子信息技術來實現(xiàn)對醫(yī)療設備的實時監(jiān)控和記錄,包括設備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、使用狀況等。通過對醫(yī)療設備數(shù)據(jù)的分析和處理,可以全面把握醫(yī)院內設備的運行情況,并及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。與此同時,醫(yī)院還可以通過利用電子信息技術實現(xiàn)對醫(yī)療設備的遠程管理,與其他信息系統(tǒng)進行對接和共享。為此,可以建立醫(yī)療設備信息平臺、設備檔案管理系統(tǒng)等,以實現(xiàn)對設備的全面監(jiān)控和管理。而且,將電子信息技術應用于醫(yī)院內部資源的整合與利用是非常有益的。例如,醫(yī)院可以利用電子信息技術解決醫(yī)護人員在某項診療工作中時間限制的問題,通過建立系統(tǒng)來實現(xiàn)醫(yī)院內部資源的共享,并與其他醫(yī)院或企業(yè)進行信息交流與資源共享。此外,電子信息技術還能為患者提供更加便捷的服務。例如,在患者接受檢查時,可以將電子屏幕置于患者面前,通過手機或電腦將檢查結果實時反饋給患者。同時,通過該系統(tǒng)還可實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的存儲和傳輸,使患者能夠方便地了解自身健康狀況。
(四)加強醫(yī)護人員培訓
電子信息技術在醫(yī)療設備管理方面的應用帶來了許多好處,但同時也面臨一些挑戰(zhàn)和不足。其中,醫(yī)護人員的專業(yè)知識和技能水平是關鍵因素。設備管理員受到專業(yè)知識限制,可能難以準確掌握醫(yī)療設備的信息,導致管理中出現(xiàn)問題。此外,醫(yī)護人員缺乏相關知識,無法充分利用電子信息技術進行設備管理。為應對這些問題,醫(yī)院應加強醫(yī)護人員的培訓工作,使其全面掌握醫(yī)療設備信息管理知識。具體做法如下:
首先,與相關部門或企業(yè)建立合作關系,定期進行培訓和教育??梢耘e辦講座、座談會等形式,讓醫(yī)護人員了解電子信息技術在醫(yī)療設備管理方面的應用方法。其次,聘請專家、教授為醫(yī)護人員舉辦培訓活動,讓他們全面了解電子信息技術在醫(yī)療設備管理方面的優(yōu)勢和局限性。最后,定期組織醫(yī)護人員進行考核,評估工作表現(xiàn)。對于表現(xiàn)突出的人員予以表揚和獎勵。此外,通過問卷調查等方式了解醫(yī)護人員的真實想法和建議,以改進培訓和管理策略。
四、結束語
總而言之,電子信息技術在醫(yī)療設備管理中的應用對醫(yī)院有很多好處。它能夠實現(xiàn)醫(yī)療設備的科學化管理,解決了傳統(tǒng)管理方法中存在的問題,同時也優(yōu)化了醫(yī)院的整體環(huán)境,提高了管理水平。此外,它還能降低成本支出,促進醫(yī)院的經(jīng)濟效益增長。因此,應該進一步加強對電子信息技術在醫(yī)療設備管理方面的應用,不斷完善管理制度,解決現(xiàn)有問題,提升醫(yī)院的綜合實力和競爭力。
作者單位:張偉 山西省國際招標有限公司
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張偉(1985.07.02-),男,漢族,山西朔州,大學本科,工程師,研究方向:電子信息與通信工程在醫(yī)療系統(tǒng)的應用。