羅 理
(作者單位:廣西機場管理集團北海福成機場有限公司)
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展及民航業(yè)的快速崛起,機場企業(yè)在國家經(jīng)濟體系中的地位日益凸顯。機場企業(yè)所承擔的航空性業(yè)務(wù),特別是應(yīng)收賬款,是影響其健康發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。然而,航空性應(yīng)收賬款的管理過程中仍存在一系列問題,已逐漸成為機場企業(yè)運營的風險點?;诖耍疚闹饕獙C場企業(yè)航空性應(yīng)收賬款管理存在的問題進行分析,并提出針對性解決對策。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。航空性應(yīng)收賬款是指與航空公司合作過程中,為保障航空器安全起降,機場提供跑道、停放機位、旅客登機橋等設(shè)施,并為旅客提供行李貨物和郵件安全檢查等服務(wù)而產(chǎn)生的賬款。具體來說,航空性應(yīng)收賬款主要包括起降費、停場費、客橋費、旅客服務(wù)費和安檢費等相關(guān)費用。航空性應(yīng)收賬款拖欠的原因較多,可能與合同條款不明確、航空公司經(jīng)濟狀況、外部經(jīng)濟環(huán)境等因素相關(guān)[1]。例如,合同中對于費用的支付期限、支付方式等可能存在爭議,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款拖欠;航空公司經(jīng)營困難、外部經(jīng)濟突發(fā)事件影響其支付能力。
首先,應(yīng)收賬款的高額累積會影響機場企業(yè)的現(xiàn)金流?,F(xiàn)金流是機場企業(yè)運營的血液,充足的現(xiàn)金流可以保證企業(yè)在日常運營中按時支付各種費用,如員工工資、設(shè)備維護、稅費等。一旦較多應(yīng)收賬款長時間未能回收,可能會導(dǎo)致機場企業(yè)的現(xiàn)金流斷裂,從而影響企業(yè)正常運營。此外,現(xiàn)金流不穩(wěn)定也可能影響企業(yè)的長期規(guī)劃和戰(zhàn)略實施,如限制企業(yè)進行必要的資本支出和技術(shù)更新,進一步降低企業(yè)的市場競爭力。因此,機場企業(yè)有必要加強對航空性應(yīng)收賬款的管控。
其次,未收回的應(yīng)收賬款可能增加機場企業(yè)的財務(wù)風險。長時間未能收回的應(yīng)收賬款可能導(dǎo)致壞賬的增加,從而使機場企業(yè)承擔更高的財務(wù)風險。與此同時,機場企業(yè)與航空公司之間的合作關(guān)系密切,一旦航空公司出現(xiàn)經(jīng)營困難或破產(chǎn),可能會導(dǎo)致機場企業(yè)的大額應(yīng)收賬款無法回收。因此,機場企業(yè)有必要加強對航空性應(yīng)收賬款的管控。
再次,對航空性應(yīng)收賬款的有效管控可以增強機場企業(yè)的市場競爭力。通過及時回收應(yīng)收賬款,機場企業(yè)可以加大資本投入,提高服務(wù)質(zhì)量,完善機場設(shè)施,從而吸引更多航空公司和旅客,進一步鞏固其在市場中的地位[2]。實際上,透明和高效的應(yīng)收賬款管理還能提高伙伴對合作航空公司的信任度和滿意度,這是長期合作關(guān)系中不可或缺的一環(huán)。
最后,有效的應(yīng)收賬款管理可以提高機場企業(yè)的盈利能力。及時收回的資金可以用于投資更有效益的項目或提前償還債務(wù),從而降低財務(wù)成本,提高盈利水平。對于股東和投資者而言,良好的應(yīng)收賬款管理是評價機場企業(yè)經(jīng)營效益和風險控制能力的重要標準。具體來說,良好的應(yīng)收賬款管理不僅可以提高企業(yè)現(xiàn)金流,還有助于提高企業(yè)的信用評級,從而有助于降低企業(yè)融資成本,進一步提高其盈利水平。
延遲支付在多個機場企業(yè)中已成為常態(tài)。航空公司由于經(jīng)營壓力大、競爭激烈和現(xiàn)金流緊張,經(jīng)常會出現(xiàn)延遲支付機場起降費、停場費、客橋費、旅客服務(wù)費和安檢費等情況。這不僅導(dǎo)致機場企業(yè)的現(xiàn)金流受到影響,而且增加了機場企業(yè)與航空公司之間的經(jīng)營糾紛。頻繁的延遲支付也對航空公司的信譽產(chǎn)生負面影響,從而影響其與機場企業(yè)的合作關(guān)系。此外,長期的延遲支付也可能讓機場企業(yè)面臨更高的融資成本,因為金融機構(gòu)可能會看到這一不穩(wěn)定因素而提高利率。
當前,盡管大型航空公司在機場企業(yè)的應(yīng)收賬款占比較高,但由于其通過民航清算中心結(jié)算,這部分應(yīng)收賬款基本都能有效收回,降低了財務(wù)風險。真正的問題出現(xiàn)在未通過民航清算中心結(jié)算的小型航空公司中。這部分應(yīng)收賬款相對難以收回,從而給機場企業(yè)帶來實質(zhì)性的財務(wù)風險。
眾多機場企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上仍采用傳統(tǒng)的方法,缺乏標準化和系統(tǒng)化的管理流程,導(dǎo)致賬款信息的整理、核對和追蹤效率低下,增加了運營成本。此外,缺乏標準化的管理流程也增加了機場企業(yè)與航空公司溝通和協(xié)調(diào)的難度,可能導(dǎo)致雙方在賬款問題上產(chǎn)生更多糾紛[3]。
雖然應(yīng)收賬款在財務(wù)管理中處于核心環(huán)節(jié),但許多機場企業(yè)的應(yīng)收賬款風險控制機制仍不健全。例如,對航空公司的信用評估不夠嚴格,對逾期賬款的追蹤和處理機制不明確等。這使得機場企業(yè)在面對航空公司的延遲支付時,缺乏有效的手段進行約束和控制,增加了壞賬風險。
受多種因素影響,機場企業(yè)的應(yīng)收賬款與現(xiàn)金流之間經(jīng)常出現(xiàn)不匹配的情況。機場企業(yè)的應(yīng)收賬款金額較高,但由于無法及時回收,企業(yè)的現(xiàn)金流可能仍然會出現(xiàn)緊張的情況。這種不匹配會導(dǎo)致機場企業(yè)在短期內(nèi)面臨支付困難,可能需要額外融資或采取其他措施來彌補現(xiàn)金流短缺。
機場企業(yè)與航空公司的合作是基于合同的,因此合同條款的明確性至關(guān)重要。明確、具體的合同可以大大減少雙方的爭議,提高合作效率,從而降低機場企業(yè)的應(yīng)收賬款風險。首先,機場企業(yè)應(yīng)建立專門的合同審查機制。這一機制的制定應(yīng)由法務(wù)部門主導(dǎo),各相關(guān)部門共同參與,確保合同從各個角度都經(jīng)得起考驗。特別是支付條款,必須明確指出付款方式、時間及逾期產(chǎn)生的相應(yīng)后果。其次,對于合同的變更和補充,同樣需要進行嚴格審查。任何變更都應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審核,并確保與原合同的內(nèi)容不矛盾。此外,與航空公司談判過程中,機場企業(yè)應(yīng)強調(diào)支付條款的重要性,并在可能的情況下,爭取到對自身有利的支付條件。在此基礎(chǔ)上,可引入第三方專業(yè)機構(gòu)對合同進行審查,以確保條款的合規(guī)性和公平性。
在機場企業(yè)中,盡管大型航空公司的應(yīng)收賬款占比較高,但由于其通過民航清算中心結(jié)算,引發(fā)的財務(wù)風險較小。相反,未通過民航清算中心結(jié)算的小型航空公司的應(yīng)收賬款難以收回,存在明顯的財務(wù)風險。為了降低這一風險,機場企業(yè)應(yīng)建立嚴格的航空公司篩選機制,對小型航空公司進行更為嚴格的市場調(diào)研和信用評估,確保合作的可靠性。機場企業(yè)還應(yīng)積極與更多航空公司建立合作關(guān)系,在拓展自身業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,降低單一航空公司應(yīng)收賬款比例。此外,對于與小型航空公司合作的情況,機場企業(yè)應(yīng)該考慮采用預(yù)付或保證金的方式,以減小因延遲支付造成的財務(wù)壓力。同時,建立與信用評分機構(gòu)合作的機制,定期更新和審查航空公司的信用狀況,作為未來合作決策的參考依據(jù)。
在機場企業(yè)的日常運營中,實施標準化的應(yīng)收賬款管理流程和制度顯得尤為重要。實現(xiàn)這一目標需要全員參與和跨部門協(xié)作,確保各個環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的標準和明確的責任人。
首先,制定明確的賬款確認流程。在與航空公司合作的過程中,機場企業(yè)應(yīng)明確服務(wù)完成后的賬款確認流程,確保每一筆應(yīng)收賬款都經(jīng)過嚴格的核對和確認。在核對過程中,不僅要核對金額的正確性,還要核對與合同約定的服務(wù)內(nèi)容、時效等。通過這一流程,機場企業(yè)可以確保其應(yīng)收賬款的準確性和合法性[4]。
其次,及時進行賬款追蹤和催收。機場企業(yè)應(yīng)建立標準的賬款追蹤流程,定期對未到期和已到期的應(yīng)收賬款進行追蹤。對于已到期但尚未支付的應(yīng)收賬款,機場企業(yè)應(yīng)及時啟動催收流程,確保資金及時回流。在此過程中,機場企業(yè)可以采用多種方式與航空公司進行溝通,如書面通知、電話溝通、上門催收等,提高催收工作的效率。此外,機場企業(yè)也可考慮引入專業(yè)的催收團隊或第三方服務(wù)機構(gòu),以專業(yè)化、系統(tǒng)化的方法增強催收效果。
再次,建立明確的賬款調(diào)解和爭議處理機制。在應(yīng)收賬款管理中,難免會出現(xiàn)雙方對賬款金額或其他條款存在爭議的情況。在這種情況下,機場企業(yè)應(yīng)啟動調(diào)解和爭議處理機制,盡快解決雙方的矛盾。這一機制應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),以及調(diào)解和爭議處理的具體流程,確保雙方在公平公正的基礎(chǔ)上達成一致。為了有效解決爭議,可考慮組建獨立的爭議解決委員會,該委員會由雙方代表和第三方專家組成,以確保處理結(jié)果的公正性。
最后,定期進行賬款分析和風險評估。機場企業(yè)應(yīng)定期對其應(yīng)收賬款進行分析,評估其中的風險因素,如航空公司的經(jīng)營狀況、市場環(huán)境變化等。通過分析,機場企業(yè)可以更加準確地判斷其應(yīng)收賬款回收的可能性,從而采取相應(yīng)的風險控制措施。
在機場企業(yè)與航空公司的經(jīng)濟往來中,應(yīng)收賬款風險是一個難以回避的問題。為了確保資金安全,機場企業(yè)應(yīng)強化風險控制并建立專業(yè)的風險管理團隊。航空行業(yè)的特點決定了其經(jīng)營環(huán)境中充滿了不確定性,如油價波動、國際政治與經(jīng)濟環(huán)境變化等。這些不確定性因素都可能影響到航空公司的支付能力。因此,對于機場企業(yè)來說,不能簡單地依賴航空公司的信譽或歷史支付記錄,必須構(gòu)建一套完善的風險評估和控制體系。此外,還應(yīng)建立專業(yè)的風險管理團隊。該團隊應(yīng)由經(jīng)驗豐富、具備專業(yè)背景的人員組成。他們的主要任務(wù)是對航空公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、市場前景等進行全面評估,以判斷其支付應(yīng)收賬款的能力。同時,風險管理團隊還需要定期與其他部門(如財務(wù)部、市場部、業(yè)務(wù)部門等)進行溝通,分享風險信息,以確保機場企業(yè)對風險有統(tǒng)一和準確的認識。此外,風險管理團隊還要負責制定和實施風險應(yīng)對策略??傊?,風險管理團隊不僅是機場企業(yè)抵御風險的“盾牌”,而且是促進其與航空公司深化合作的橋梁。在當前復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境中,機場企業(yè)只有加強風險控制,才能確保其資金的安全性,為其持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
資金流的穩(wěn)定性直接影響機場企業(yè)的運營效益與長遠發(fā)展。及時回款不僅關(guān)乎機場企業(yè)的日常運營,更與企業(yè)的財務(wù)健康和信譽緊密相連。為此,優(yōu)化資金流管理,加強對應(yīng)收賬款的管理與回收,成為確保機場企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健運行的必備策略。
首先,要實施動態(tài)的資金流監(jiān)控。機場企業(yè)應(yīng)建立一套實時的資金流量監(jiān)控體系,對應(yīng)收賬款的狀態(tài)進行監(jiān)控,對各種收入與支出進行實時追蹤,及時掌握資金流動情況,調(diào)整策略,確保資金鏈穩(wěn)定[5]。
其次,加強與航空公司的溝通與合作。機場企業(yè)應(yīng)定期與航空公司進行財務(wù)對賬,明確雙方的權(quán)益。同時,可以通過各種形式(如組織會議、工作拜訪等)加強與航空公司的溝通,及時了解其支付意向和能力,避免出現(xiàn)延遲支付的現(xiàn)象。
再次,對于逾期未付的應(yīng)收賬款,機場企業(yè)應(yīng)采取積極措施。除了加強與逾期客戶的溝通外,機場企業(yè)還可以考慮引入第三方催收機構(gòu),提高回款率。此外,對于重復(fù)違約的客戶,機場企業(yè)應(yīng)嚴格控制其欠款額度,甚至考慮暫?;蚪K止合作。
最后,優(yōu)化企業(yè)付款結(jié)構(gòu)。機場企業(yè)可以與航空公司協(xié)商出更為靈活的付款方式,如分期付款、預(yù)付款、銀行承兌匯票等,以降低單次回款風險,提高資金使用效率[6]。
在現(xiàn)代航空運輸業(yè)中,機場企業(yè)作為關(guān)鍵的參與者,其經(jīng)濟活動穩(wěn)健與否直接關(guān)系到整個航空產(chǎn)業(yè)鏈的運行效率和發(fā)展。航空性應(yīng)收賬款作為機場企業(yè)在與航空公司結(jié)算過程中所產(chǎn)生的重要財務(wù)事項,其管理狀況無疑決定了機場企業(yè)的財務(wù)健康狀況和經(jīng)濟效益。通過對機場企業(yè)航空性應(yīng)收賬款進行深入分析,發(fā)現(xiàn)其存在諸多問題,如延遲支付頻繁發(fā)生、小型航空公司應(yīng)收賬款的風險高、缺乏標準化的賬款管理流程、風險控制機制不健全、應(yīng)收賬款與現(xiàn)金流不匹配等。為了解決這些問題,筆者提出了一系列具體的對策,如建立合同嚴格審查機制、建立嚴格篩選機制、實施標準化的應(yīng)收賬款管理流程和制度、加強風險控制、優(yōu)化資金流管理。對機場企業(yè)而言,持續(xù)優(yōu)化航空性應(yīng)收賬款的管理,不僅可以確保其財務(wù)穩(wěn)健,更能在與航空公司的合作中獲得議價權(quán)和合作機會,從而獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。