庫(kù)存管理分析及提升措施研究

王兆寶，陳可營(yíng)，楊 波，李 茫

（中海石油（中國(guó)）有限公司湛江分公司，廣東湛江 524057）

1 庫(kù)存管理概述

海洋石油平臺(tái)庫(kù)存管理與陸地庫(kù)存管理有著顯著差異，主要體現(xiàn)在4 個(gè)方面：

（1）海上平臺(tái)存儲(chǔ)空間較陸地存儲(chǔ)空間相對(duì)小。

（2）海上平臺(tái)存儲(chǔ)環(huán)境高鹽、高濕，較陸地存儲(chǔ)環(huán)境惡劣。

（3）海上平臺(tái)采購(gòu)過(guò)程中技術(shù)澄清節(jié)點(diǎn)多，物流配送受天氣船舶因素影響大，物資到貨周期較陸地要長(zhǎng)。

（4）海上平臺(tái)設(shè)備設(shè)施布置緊湊，單機(jī)運(yùn)行時(shí)效要求高，應(yīng)急維修資源沒(méi)有陸地充足。

基于以上差異性，海上平臺(tái)庫(kù)存物資呈現(xiàn)出以下5 個(gè)特點(diǎn)：

（1）物資存儲(chǔ)庫(kù)房空間相對(duì)較小、存儲(chǔ)環(huán)境條件差。

（2）關(guān)鍵重要設(shè)備備件安全庫(kù)存要求高，備件周轉(zhuǎn)率較低。

（3）部分實(shí)物料存儲(chǔ)在室外，造成物資臺(tái)賬偏差及室外備件受潮受損。

（4）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施工藝改造的升級(jí)等因素，產(chǎn)生閑置報(bào)廢備件。

（5）平臺(tái)工藝差異大，關(guān)鍵設(shè)備備件通用性不強(qiáng)。

針對(duì)如何提升現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存?zhèn)浼芾硭?，提高?kù)存管理質(zhì)量，現(xiàn)場(chǎng)往往都是通過(guò)年初KPI 指標(biāo)設(shè)定、定期盤(pán)庫(kù)和月度分析等過(guò)程控制、年終考核等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如：庫(kù)存金額逐年降低5%的考核指標(biāo)；三年無(wú)動(dòng)態(tài)物資降低5%；庫(kù)存周轉(zhuǎn)率（天）的考核指標(biāo)；一年無(wú)動(dòng)態(tài)物資定額降比指標(biāo)等。但是在庫(kù)存管理KPI 考核過(guò)程中也帶來(lái)了新的問(wèn)題，部分庫(kù)存管理者為實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)，會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)備件進(jìn)行庫(kù)存?zhèn)}位調(diào)整，或?qū)浼M(jìn)行庫(kù)外管理。同時(shí)由于在系統(tǒng)外的物資庫(kù)存條件較差，登記信息不完整，維護(hù)不及時(shí)，領(lǐng)用管控措施缺乏等因素。表面實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存管理的考核指標(biāo)，實(shí)際上庫(kù)存管理水平依然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)本質(zhì)上的提升。

2 提升措施

針對(duì)庫(kù)存管理面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)提出“三量?jī)商醿苫顒?dòng)”的管理策略，以問(wèn)題為導(dǎo)向、以行動(dòng)為導(dǎo)向、以結(jié)果為導(dǎo)向，通過(guò)提高設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)人員的管理水平，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理上的標(biāo)本兼治，創(chuàng)造性地解決了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率考核的困局。具體實(shí)施要求如下。

2.1 摸清現(xiàn)有存量

各油氣田組織機(jī)械/電氣/儀表/動(dòng)力等專業(yè)工程師對(duì)所轄專業(yè)的配件物資進(jìn)行全面清點(diǎn)，完善庫(kù)存臺(tái)賬，范圍涵蓋帳內(nèi)、帳外、實(shí)物料物資；通過(guò)梳理物料使用記錄，結(jié)合設(shè)備的運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)，摸清存量物資動(dòng)態(tài)周期，并對(duì)動(dòng)態(tài)周期進(jìn)行分門(mén)別類的分析。具體分析內(nèi)容主要從以下7 個(gè)方面進(jìn)行。

（1）各專業(yè)物資按照設(shè)備類別進(jìn)行分析，摸清每一個(gè)類別設(shè)備庫(kù)存物資基數(shù)。

（2）針對(duì)單類別物資出庫(kù)和入庫(kù)記錄進(jìn)行分析，確認(rèn)備件使用周期及數(shù)量。

（3）物資周轉(zhuǎn)率以季度進(jìn)行分類，針對(duì)入庫(kù)物資超一年周期的進(jìn)行重點(diǎn)分析，設(shè)定備件材料的庫(kù)存MIN/MAX 值，依托其完善后續(xù)的采購(gòu)策略和使用計(jì)劃。

（4）存量物資的狀態(tài)分析，確認(rèn)存量物資現(xiàn)有的庫(kù)存條件是否滿足，是否出現(xiàn)因庫(kù)存環(huán)境條件差導(dǎo)致的備件功能失效。

（5）針對(duì)存量過(guò)剩物資，結(jié)合采購(gòu)申請(qǐng)人/采購(gòu)申請(qǐng)周期/到貨驗(yàn)收流程/使用消耗計(jì)劃/修舊利廢/庫(kù)存物資保養(yǎng)策略等信息進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果指導(dǎo)庫(kù)存MIN/MAX 設(shè)定。

（6）核對(duì)賬內(nèi)/賬外差異，全部錄入系統(tǒng)管理，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范存儲(chǔ)的物理隔離條件，依托平臺(tái)智能網(wǎng)及物料電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)物料入賬/出賬進(jìn)行瞬時(shí)動(dòng)態(tài)管理，杜絕在時(shí)間和空間上出現(xiàn)偏差。

（7）留用棄廢，針對(duì)閑置或維修舊件按照物資管理流程進(jìn)行報(bào)廢或其他用途轉(zhuǎn)換處置，避免無(wú)效物資擠壓海上平臺(tái)有限存儲(chǔ)空間。通過(guò)以上系列舉措，確?，F(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存存量數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，在摸清盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中審視庫(kù)存管理現(xiàn)狀，提升對(duì)庫(kù)存管理問(wèn)題的認(rèn)知。

2.2 控制庫(kù)存增量

結(jié)合庫(kù)存動(dòng)態(tài)分析，找出庫(kù)存積壓增長(zhǎng)的原因，梳理物資采購(gòu)計(jì)劃，年初建立各專業(yè)采購(gòu)計(jì)劃清單，嚴(yán)謹(jǐn)提出采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格審核采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)審核過(guò)程中“八不準(zhǔn)”。

（1）物資到貨之后3 個(gè)月內(nèi)無(wú)消耗計(jì)劃的不準(zhǔn)。

（2）物資當(dāng)前存儲(chǔ)量超出單次消耗計(jì)劃的不準(zhǔn)。

（3）物資可以從其他平臺(tái)調(diào)撥的不準(zhǔn)，物資描述信息不準(zhǔn)確、不規(guī)范、無(wú)編碼的不準(zhǔn)。

（4）有國(guó)產(chǎn)化替代的進(jìn)口物資采購(gòu)不準(zhǔn)。

（5）超出2 萬(wàn)元的采購(gòu)單無(wú)申請(qǐng)報(bào)告的不準(zhǔn)。

（6）未進(jìn)行深度維修分析直接采購(gòu)設(shè)備/部件替換的不準(zhǔn)。

（7）采購(gòu)的備件未掛接在設(shè)備上的不準(zhǔn)。

（8）未在年初采辦計(jì)劃的物資不準(zhǔn)。各專業(yè)、各層級(jí)在庫(kù)存管理上要敢于控制增量，杜絕供過(guò)于求、庫(kù)存長(zhǎng)期積壓的現(xiàn)象。

2.3 減少庫(kù)存總量

在控制增量的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)存量物資的盤(pán)活，逐步減少庫(kù)存總量。減少總量主要通過(guò)“三去一降一補(bǔ)”管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（1）去無(wú)動(dòng)態(tài)庫(kù)存，根據(jù)摸清的家底，梳理出超過(guò)2 年的無(wú)動(dòng)態(tài)物資，明確物資良好狀態(tài)并做好相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃，結(jié)合設(shè)備設(shè)施滾動(dòng)維修計(jì)劃制訂無(wú)動(dòng)態(tài)物資消耗計(jì)劃，同時(shí)調(diào)整并規(guī)范無(wú)動(dòng)態(tài)物資消耗后的補(bǔ)采策略。

（2）去高周轉(zhuǎn)率物資庫(kù)存，結(jié)合設(shè)備設(shè)施常規(guī)維修保養(yǎng)計(jì)劃和高周轉(zhuǎn)率物資采購(gòu)周期，縮短高周轉(zhuǎn)率物資庫(kù)存周期，該類物資無(wú)動(dòng)態(tài)周期不超3 個(gè)月為目標(biāo)。

（3）去通用物資庫(kù)存，將通用物資消耗計(jì)劃于采購(gòu)周期緊密結(jié)合，該類物資無(wú)動(dòng)態(tài)周期“零”目標(biāo)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)新庫(kù)入、舊庫(kù)凈。

（4）降低庫(kù)存成本，降低庫(kù)存物資種類和單類物資的項(xiàng)數(shù)，針對(duì)進(jìn)口設(shè)備備件及物資進(jìn)行通用化、國(guó)產(chǎn)化、長(zhǎng)協(xié)化，降低單元成本，降低采購(gòu)周期。

（5）補(bǔ)齊庫(kù)存管理的短板，包括：采辦管理制度的修訂；采辦系統(tǒng)功能完善；物資采辦全生命周期的提升；設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)策略上的調(diào)整；基層班組長(zhǎng)制定安全庫(kù)存的水平及物料MIN/MAX 值的設(shè)定；基于平臺(tái)智能網(wǎng)及物料電子標(biāo)簽的應(yīng)用，結(jié)合庫(kù)存管理軟件的上線，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員庫(kù)存現(xiàn)狀實(shí)時(shí)分析及總結(jié)提升的能力等。

2.4 提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、降低庫(kù)存成本是所有設(shè)備管理者共同追求的目標(biāo)，不同的平臺(tái)因庫(kù)存物資類型不同，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率有著較大差異。每個(gè)裝置庫(kù)存周轉(zhuǎn)率做好縱向比對(duì)，在一直降的過(guò)程中會(huì)趨于平衡，甚至?xí)蚬ぷ饔?jì)劃的調(diào)整造成短期周轉(zhuǎn)率下降的情況。為了切實(shí)提高維修人員的管理水平，需要人員對(duì)某一類別的設(shè)備專用備件周轉(zhuǎn)率進(jìn)行單獨(dú)分析，既要考慮備件庫(kù)存金額周轉(zhuǎn)率，也要對(duì)庫(kù)存項(xiàng)數(shù)周轉(zhuǎn)率進(jìn)行考核，某一關(guān)鍵設(shè)備一般易損件庫(kù)存數(shù)量相對(duì)較多，消耗數(shù)量較多，屬于周期性更換的備件，備件價(jià)值相對(duì)較低，而應(yīng)急備件單項(xiàng)采購(gòu)數(shù)量較少，但是價(jià)值相對(duì)較高，金額周轉(zhuǎn)率考核會(huì)導(dǎo)致高價(jià)值備件未使用而導(dǎo)致周轉(zhuǎn)率較低的問(wèn)題（單個(gè)物料的價(jià)格在沒(méi)有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的情況下，維修人員一般不能準(zhǔn)確預(yù)估價(jià)格，如果用庫(kù)存資金總額考核周轉(zhuǎn)率就沒(méi)有意義）。項(xiàng)數(shù)周轉(zhuǎn)率考驗(yàn)的是維修管理人員對(duì)設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、原理、維修的理解，結(jié)合設(shè)備維保說(shuō)明書(shū)，對(duì)設(shè)備全壽命周期損耗件的更換節(jié)奏把控。如果一年周期盤(pán)活的備件項(xiàng)數(shù)越多，說(shuō)明對(duì)備件把控能力越強(qiáng)（工程師采購(gòu)物料項(xiàng)數(shù)不會(huì)受到廠家的制約，完全取決于個(gè)人對(duì)設(shè)備設(shè)施的熟悉程度）。由此，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)維修人員的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率考核指標(biāo)，要從單一的“庫(kù)存費(fèi)用周轉(zhuǎn)率”調(diào)整為“庫(kù)存費(fèi)用周轉(zhuǎn)率”和“庫(kù)存項(xiàng)數(shù)周轉(zhuǎn)率”共同考核。

費(fèi)用周轉(zhuǎn)率=年度消耗金額/（（年初庫(kù)存金額+年底庫(kù)存金額）/2）

項(xiàng)數(shù)周轉(zhuǎn)率=年度消耗庫(kù)存項(xiàng)數(shù)/（年初庫(kù)存項(xiàng)數(shù)+年度新采購(gòu)項(xiàng)數(shù)）

通過(guò)以上分析，同一個(gè)油氣田平臺(tái)、不同專業(yè)、針對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的專業(yè)批分差異，不同物資類別周轉(zhuǎn)率差異非常大，不能一刀切來(lái)考核。同樣不同油氣田各個(gè)專業(yè)在周轉(zhuǎn)率考核比重占比不同，周轉(zhuǎn)率必然就要差異化，即使在下一年度進(jìn)行考核時(shí)也不是每個(gè)平臺(tái)都要下降同樣比例才行，各個(gè)裝置要對(duì)周轉(zhuǎn)率如何管理的進(jìn)行充分性分析。針對(duì)各個(gè)專業(yè)量身定做考核指標(biāo)，然后依據(jù)庫(kù)存項(xiàng)數(shù)及金額進(jìn)行加權(quán)平均，最后再加上上級(jí)專家的斧正才合適。為了調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)維修人員降庫(kù)存、提高周轉(zhuǎn)率管理的主觀能動(dòng)性。年終考核，裝置內(nèi)部要進(jìn)行各個(gè)專業(yè)之間的對(duì)比、對(duì)外要橫向比對(duì)其他裝置針對(duì)降庫(kù)存做出的努力，要把降庫(kù)存的工作擺清楚、說(shuō)明白、有舉措、有考核，自己要跟自己上一年對(duì)比，要跟年初制定的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，不同裝置比看誰(shuí)庫(kù)存管理上較上一年度進(jìn)步了、誰(shuí)退步了，進(jìn)步的要鼓勵(lì)，分享進(jìn)步經(jīng)驗(yàn)，退步的要接受批評(píng)教育，要深入分析差距及不足，要講清楚為什么退步了，進(jìn)而形成良好的競(jìng)爭(zhēng)管理氛圍。

2.5 提升庫(kù)存管理掌控力

海上油氣田提升庫(kù)存管理水平根源上是要提高設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)管理水平，將因?yàn)樵O(shè)備原因造成的產(chǎn)量損失降為0，而不是庫(kù)存管理員的庫(kù)存管理水平，是提高設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理者的專業(yè)水平，因庫(kù)存物資采購(gòu)需求是有設(shè)備維修管理工程師提交，工程師們采購(gòu)信息的準(zhǔn)確性、庫(kù)存現(xiàn)狀的理解力和運(yùn)行維護(hù)策略的運(yùn)用等是直接影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的根源。提升庫(kù)存管理水平的關(guān)鍵落腳點(diǎn)和發(fā)力點(diǎn)是再如何提升設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)人員的管理水平、專業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)儲(chǔ)備，就要摸清維護(hù)管理人員在庫(kù)存管理、設(shè)備認(rèn)知、維修策略等方面存在哪些短板，短板補(bǔ)齊了，庫(kù)存管理水平自然就提高了。

設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理人員庫(kù)存管理水平的短板：設(shè)備設(shè)施結(jié)構(gòu)不熟悉；設(shè)備的維保周期及內(nèi)容不清楚；甄別設(shè)備設(shè)施易損件界面模糊；設(shè)備備件的安全庫(kù)存無(wú)概念；設(shè)備備件的采購(gòu)周期無(wú)統(tǒng)計(jì)無(wú)預(yù)估、備件采購(gòu)的管理程序不能有效執(zhí)行；設(shè)備設(shè)施應(yīng)急關(guān)鍵備件采購(gòu)把控不好尺度；設(shè)備備件管理缺少取長(zhǎng)補(bǔ)短、缺少舉一反三、缺少系統(tǒng)總結(jié)。為了激發(fā)基層庫(kù)存管理人員的工作活力和水平，需要從以下7 個(gè)方面著手開(kāi)展工作。

（1）油氣田之間差異化考核。

（2）油氣田內(nèi)部專業(yè)之間差異化考核。

（3）設(shè)備設(shè)施配件與通用物資考核差異化。

（4）庫(kù)存項(xiàng)數(shù)周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存金額周轉(zhuǎn)率考核差異化。

（5）摸清關(guān)鍵設(shè)備備件周轉(zhuǎn)率實(shí)際水平；例如開(kāi)展吊機(jī)、壓縮機(jī)、外輸泵等關(guān)鍵設(shè)備備件周轉(zhuǎn)率評(píng)比工作，周轉(zhuǎn)率高的前三名分享經(jīng)驗(yàn)，周轉(zhuǎn)率低的后三名總結(jié)分析。

（6）年初通過(guò)2 張清單預(yù)判各個(gè)裝置計(jì)劃周轉(zhuǎn)率；年底通過(guò)2 張清單評(píng)價(jià)各裝置計(jì)劃準(zhǔn)確率。

（7）年初各專業(yè)、各裝置制定考核目標(biāo)，年底的檢查匯報(bào)及評(píng)比。

2.6 關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施庫(kù)存管理專項(xiàng)活動(dòng)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，每個(gè)裝置關(guān)鍵設(shè)備備件庫(kù)存占比高達(dá)80%左右，如果能控制住關(guān)鍵設(shè)備備件庫(kù)存總量，自然也就抓住了庫(kù)存控制的主動(dòng)脈，為提升關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施備件的庫(kù)存管理水平，現(xiàn)場(chǎng)可開(kāi)展針對(duì)關(guān)鍵設(shè)備庫(kù)存管理專項(xiàng)提升行動(dòng)。例如某平臺(tái)吊機(jī)，維修主操需要對(duì)該臺(tái)吊機(jī)結(jié)構(gòu)原理圖進(jìn)行熟悉，建立吊機(jī)備件的安全庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)量（一次性、分批），和年度消耗量，結(jié)合采辦周期制訂庫(kù)存5 年采購(gòu)計(jì)劃和消耗計(jì)劃，每年年底進(jìn)行比對(duì)分析。對(duì)于專業(yè)單一的單臺(tái)關(guān)鍵設(shè)備庫(kù)存管理周轉(zhuǎn)率，可以采用承包制，將某臺(tái)關(guān)鍵設(shè)備交給有經(jīng)驗(yàn)的中級(jí)維修人員來(lái)進(jìn)行物料把控，要做到人人心中有賬、有責(zé)、有方法，強(qiáng)化物料采購(gòu)使用管理的科學(xué)性，減少關(guān)鍵設(shè)備備件管理的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)主義。

2.7 庫(kù)存控制批評(píng)和自我批評(píng)活動(dòng)

油氣田現(xiàn)場(chǎng)定期開(kāi)展庫(kù)存控制批評(píng)和自我批評(píng)活動(dòng)，針對(duì)各班組在物資采購(gòu)申請(qǐng)、物料跟蹤、來(lái)料驗(yàn)收、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、使用維護(hù)等過(guò)程中存在的典型問(wèn)題進(jìn)行批評(píng)和自我批評(píng)。即可以是針對(duì)某一臺(tái)設(shè)備的備件庫(kù)存規(guī)模，也可以針對(duì)類通用備件使用范圍、周轉(zhuǎn)率及安全庫(kù)存MIN/MAX 的設(shè)置。過(guò)程中要實(shí)事求是、有理有據(jù)、有法可依、對(duì)事不對(duì)人。不但要敢于提出其他專業(yè)維修管理人員的問(wèn)題，更要敢于自曝家底、杜絕避重就輕、避實(shí)就虛的形式主義、官僚主義。旨在不斷強(qiáng)化基層設(shè)備維修人員和管理人員的成本管控和庫(kù)存管控意識(shí)，將庫(kù)存管理壓力和庫(kù)存管理能力橫向傳遞到裝置的每一個(gè)人、縱向傳遞到設(shè)備設(shè)施的全壽命周期、庫(kù)存?zhèn)浼珘勖芷诘摹叭窠?jīng)系統(tǒng)”，切實(shí)發(fā)揮全員齊抓共管的執(zhí)行效能。

3 結(jié)束語(yǔ)

“三量?jī)商醿苫顒?dòng)”的庫(kù)存管理策略的有效實(shí)施，可充分調(diào)動(dòng)基層設(shè)備維修及管理人員對(duì)待庫(kù)存管理工作熱情，形成“比、學(xué)、趕、幫、超”庫(kù)存管理能力檢驗(yàn)的良好競(jìng)技環(huán)境，顯著提升基層班組長(zhǎng)的庫(kù)存管理能力，不斷優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼慕Y(jié)構(gòu)水平，推動(dòng)油氣田現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存管理高質(zhì)量發(fā)展。