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      基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值的方法研究

      2023-11-11 09:11:15李曉梅
      活力 2023年15期
      關(guān)鍵詞:保值管理制度資產(chǎn)

      李曉梅

      (吉林省松原市前郭爾羅斯蒙古族自治縣洪泉鄉(xiāng)綜合服務(wù)中心,松原 138110)

      引 言

      基層事業(yè)單位作為公共服務(wù)提供者和社會福利保障的重要組成部分,擁有大量的固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)的保值增值對于基層事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)至關(guān)重要。然而,由于管理體制、技術(shù)水平和市場環(huán)境等方面的限制,基層事業(yè)單位在固定資產(chǎn)保值增值方面面臨一些挑戰(zhàn)。本文旨在研究基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值的方法,探討有效的管理策略和運(yùn)營模式,為基層事業(yè)單位提供可行的解決方案。

      一、基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容和意義分析

      從管理內(nèi)容角度,基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)容包括以下方面。第一,資產(chǎn)登記與清查。對基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面登記和清查,建立詳細(xì)的資產(chǎn)清單,包括資產(chǎn)種類、數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等信息,確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。第二,資產(chǎn)評估與價(jià)值管理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估,確定其凈值和價(jià)值,包括市場價(jià)值、賬面價(jià)值等。通過合理的資產(chǎn)價(jià)值管理,確保資產(chǎn)價(jià)值的保持和增值。第三,資產(chǎn)采購與配置。根據(jù)基層事業(yè)單位的需求和發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購和配置,包括設(shè)備、設(shè)施、辦公用品等,確保資產(chǎn)的合理配置和高效利用。第四,資產(chǎn)使用與維護(hù)。確保固定資產(chǎn)的正常使用和維護(hù),包括設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)施維修、安全管理等,提高資產(chǎn)的使用壽命和價(jià)值。第五,資產(chǎn)處置與更新。對老化、損壞或不再需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置和更新,包括報(bào)廢、出售、租賃等方式,以降低資產(chǎn)的維護(hù)成本,提升其使用效率。

      從管理意義角度,基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意義具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先,提高資產(chǎn)利用效率。通過規(guī)范管理和科學(xué)配置,基層事業(yè)單位可以最大限度地提高固定資產(chǎn)的利用效率,減少閑置和浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。其次,保證服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營安全。固定資產(chǎn)的良好管理能夠確保基層事業(yè)單位正常運(yùn)營并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障社會公共利益,同時(shí)降低事故風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。再次,提升經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。固定資產(chǎn)的保值增值可以帶來經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也能提高公共服務(wù)的質(zhì)量和覆蓋范圍,提升社會效益。最后,支撐基層事業(yè)單位發(fā)展。固定資產(chǎn)作為基層事業(yè)單位的重要資本和基礎(chǔ)設(shè)施,其管理和維護(hù)直接關(guān)系到單位的發(fā)展和可持續(xù)性,良好的固定資產(chǎn)管理有助于推動(dòng)單位的改革和創(chuàng)新。

      二、部分基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題

      (一)資產(chǎn)購置管理缺乏規(guī)范性

      在一部分基層事業(yè)單位中,由于缺乏明確的資產(chǎn)購置管理制度和規(guī)范流程,資產(chǎn)購置過程存在一些問題。例如,購置決策缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,容易受到主觀因素的干擾,導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)或決策失誤。同時(shí),采購程序不夠透明和公開,可能會出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

      (二)資產(chǎn)使用過程存在浪費(fèi)現(xiàn)象

      在一部分基層事業(yè)單位中,資產(chǎn)使用過程存在著資源浪費(fèi)和低效利用的現(xiàn)象。一方面,由于缺乏有效的資產(chǎn)使用計(jì)劃和管理機(jī)制,部分資產(chǎn)可能閑置或處于低負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),無法實(shí)現(xiàn)最大限度的利用。另一方面,由于缺乏規(guī)范的維護(hù)保養(yǎng)和更新機(jī)制,一些資產(chǎn)容易出現(xiàn)損壞或老化,導(dǎo)致?lián)p失和額外維修費(fèi)用增加。

      (三)資產(chǎn)管理制度不完善

      一部分基層事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在資產(chǎn)管理制度不完善的問題:缺乏完善的管理制度和規(guī)范的操作流程,導(dǎo)致資產(chǎn)管理缺乏明確的責(zé)任和權(quán)限劃分;沒有明確的管理程序和制度標(biāo)準(zhǔn),容易導(dǎo)致管理混亂、流程不規(guī)范,影響資產(chǎn)管理的效果。

      (四)資產(chǎn)管理缺少有效監(jiān)管

      一部分基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。監(jiān)管部門對基層事業(yè)單位的資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督和檢查,缺乏及時(shí)的指導(dǎo)和幫助,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作的滯后和不規(guī)范,進(jìn)一步加劇資產(chǎn)管理問題。

      (五)資產(chǎn)管理信息化滯后

      一方面,部分基層事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中的資產(chǎn)信息化建設(shè)不足,缺乏數(shù)字化管理手段,固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)、更新等數(shù)據(jù)信息無法準(zhǔn)確地記錄和反映,難以進(jìn)行有效的信息統(tǒng)計(jì)、分析和決策;另一方面,部分基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善,無法滿足管理工作的需求,一些單位可能沒有專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng),或者使用的系統(tǒng)功能不完備,難以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期的全面管理和跟蹤。

      三、基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值的方法

      (一)規(guī)范單位資產(chǎn)購置管理

      基層事業(yè)單位可以通過以下方式來規(guī)范單位資產(chǎn)購置管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值:

      第一,建立健全的資產(chǎn)購置管理制度。制定明確的資產(chǎn)購置管理制度,包括明確的購置流程、權(quán)限和責(zé)任劃分。確保資產(chǎn)購置符合實(shí)際需求和預(yù)算控制,減少不必要的浪費(fèi)。

      第二,強(qiáng)化預(yù)算管理和審批程序。設(shè)立預(yù)算限額和審批制度,對資產(chǎn)購置項(xiàng)目進(jìn)行管理和審批,確保購置行為合理、經(jīng)濟(jì)。加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算執(zhí)行情況的核查,及時(shí)調(diào)整和控制購置計(jì)劃。

      第三,加強(qiáng)供應(yīng)商管理和采購評估。建立供應(yīng)商管理制度,對潛在的供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選,選擇具有良好信譽(yù)和合理價(jià)格的供應(yīng)商。加強(qiáng)采購合同的管理和執(zhí)行,確保供應(yīng)商交付的產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。

      第四,引入信息化管理系統(tǒng)。建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期的全面管理和跟蹤。通過信息化系統(tǒng)對資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和分析,提高資產(chǎn)管理的效率和精度。

      第五,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督和審計(jì)。建立資產(chǎn)監(jiān)督和審計(jì)制度,對單位資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查和審計(jì)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),采取糾正措施,確保資產(chǎn)的正常使用和保值增值。

      通過以上措施,基層事業(yè)單位可以規(guī)范單位資產(chǎn)購置管理,提高資產(chǎn)的保值增值能力,確保資產(chǎn)的有效利用和持續(xù)發(fā)展。

      (二)加強(qiáng)對資產(chǎn)使用過程的考核

      通過加強(qiáng)對資產(chǎn)使用過程的考核,基層事業(yè)單位可以對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,激發(fā)單位人員的積極性和責(zé)任心,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值目標(biāo),具體措施如下。

      第一,設(shè)立績效考核指標(biāo)。制定明確的資產(chǎn)使用績效考核指標(biāo),包括資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)維護(hù)成本、資產(chǎn)故障率等。這些指標(biāo)可以量化資產(chǎn)的使用效果,為資產(chǎn)保值增值提供具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

      第二,建立考核機(jī)制。建立完善的資產(chǎn)使用考核機(jī)制,包括定期考核和臨時(shí)抽查。定期考核可以根據(jù)預(yù)設(shè)的指標(biāo)和時(shí)間周期對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行評估和評價(jià),臨時(shí)抽查可以隨時(shí)對關(guān)鍵資產(chǎn)進(jìn)行檢查和核實(shí)。考核結(jié)果可用于激勵(lì)優(yōu)秀單位和責(zé)任人,同時(shí)也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出改進(jìn)措施。

      第三,強(qiáng)化責(zé)任意識。加強(qiáng)資產(chǎn)使用責(zé)任意識,明確相關(guān)人員的職責(zé)和義務(wù)。單位和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對所屬資產(chǎn)的使用情況負(fù)責(zé),確保資產(chǎn)得到妥善管理和維護(hù)。通過強(qiáng)化責(zé)任意識,可以促使單位各級管理人員更加注重資產(chǎn)的合理使用和保值增值。

      第四,提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。為資產(chǎn)使用人員提供相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo),提升其對資產(chǎn)使用的認(rèn)識。培訓(xùn)內(nèi)容包括資產(chǎn)的正確使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)、故障排除技巧等。通過培訓(xùn)和指導(dǎo),可以提高資產(chǎn)使用人員的專業(yè)水平,減少人為操作失誤,降低資產(chǎn)損耗和維修成本。

      第五,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。通過獎(jiǎng)懲機(jī)制,可以形成積極的工作氛圍,促使單位各級人員更加重視資產(chǎn)使用過程的規(guī)范性和有效性。

      (三)全面完善資產(chǎn)管理制度

      第一,制定綜合資產(chǎn)管理制度。建立全面的綜合資產(chǎn)管理制度,包括資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等方面的規(guī)范和流程。制度應(yīng)覆蓋資產(chǎn)生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)管理的全面性和連續(xù)性。

      第二,明確責(zé)任和權(quán)限。明確各級管理人員和相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)限,確保責(zé)任劃分清晰。每個(gè)環(huán)節(jié)和崗位都應(yīng)明確相關(guān)人員的職責(zé)和義務(wù),包括資產(chǎn)使用、維護(hù)和處置的責(zé)任,以確保資產(chǎn)的妥善管理和保值增值。

      第三,建立資產(chǎn)管理檔案。建立完善的資產(chǎn)管理檔案,包括資產(chǎn)登記、檔案記錄、資產(chǎn)變動(dòng)等內(nèi)容。通過建立檔案,可以實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的狀態(tài)和變化,并隨時(shí)查詢和管理。

      第四,強(qiáng)化資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查。定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查工作,確保資產(chǎn)清單與實(shí)際情況相符。盤點(diǎn)過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行,確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。

      第五,加強(qiáng)資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)。建立資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)制度,確保資產(chǎn)得到及時(shí)和規(guī)范的維護(hù)。定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,延長資產(chǎn)的使用壽命,減少損耗和維修成本。

      第六,建立資產(chǎn)管理培訓(xùn)機(jī)制。加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提升,提高其對資產(chǎn)管理制度和技術(shù)的理解和應(yīng)用能力。培養(yǎng)專業(yè)的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),提升單位資產(chǎn)管理水平。

      通過全面完善資產(chǎn)管理制度,基層事業(yè)單位可以規(guī)范資產(chǎn)管理流程,提高資產(chǎn)管理的科學(xué)性和效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值目標(biāo)。

      (四)強(qiáng)化資產(chǎn)內(nèi)外監(jiān)管

      首先,建立健全的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理和監(jiān)督工作。內(nèi)部監(jiān)管人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能,對資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)和處置等過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保資產(chǎn)的合規(guī)和安全。其次,對不同級別和部門的人員設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)使用權(quán)限,確保只有被授權(quán)的人員可以使用和操作相關(guān)資產(chǎn)。通過權(quán)限控制減少非法或?yàn)E用資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對資產(chǎn)的保護(hù)。再次,加強(qiáng)對基層事業(yè)單位資產(chǎn)管理的外部監(jiān)管,如由上級機(jī)構(gòu)或監(jiān)察部門進(jìn)行定期或不定期的檢查和審計(jì)。外部監(jiān)管可以發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部監(jiān)管的不足,增強(qiáng)資產(chǎn)管理的公正性和透明度。最后,建立資產(chǎn)安全保護(hù)制度,包括加強(qiáng)資產(chǎn)防火墻、物理安全措施、信息安全管理等,防止盜竊、破壞和損失,確保資產(chǎn)的完整性和可持續(xù)使用性。

      此外,還應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息的披露和公開,對關(guān)鍵資產(chǎn)的使用情況、維護(hù)情況和處置情況進(jìn)行及時(shí)和透明的披露。通過信息披露,可以增加監(jiān)管部門和社會公眾的監(jiān)督和參與,促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范性和公正性。

      (五)加快資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

      基層事業(yè)單位可以通過加快資產(chǎn)管理信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,具體方法如下。

      第一,建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。引入專業(yè)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),包括資產(chǎn)登記、購置審批、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)、處置流程等功能。通過信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期的全面管理和監(jiān)控,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

      第二,實(shí)施資產(chǎn)編碼和標(biāo)識化。為每個(gè)資產(chǎn)設(shè)備分配唯一的資產(chǎn)編碼,結(jié)合信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)編碼和標(biāo)識與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),方便、快速、準(zhǔn)確地查找和管理資產(chǎn)信息。

      第三,數(shù)據(jù)集中管理與共享。將分散的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,使得各部門和人員可以共享資產(chǎn)管理信息,提高信息流通效率,減少重復(fù)錄入和錯(cuò)誤信息。

      第四,強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析和決策支持。通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,對資產(chǎn)使用情況、維護(hù)成本、折舊情況等進(jìn)行綜合分析?;诜治鼋Y(jié)果提供決策支持,指導(dǎo)資產(chǎn)投資、維護(hù)計(jì)劃和處置決策,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

      第五,引入移動(dòng)終端應(yīng)用。推廣移動(dòng)終端應(yīng)用,使資產(chǎn)管理人員可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)信息的查詢、更新和錄入。移動(dòng)終端應(yīng)用的使用可以提高工作效率,減少信息傳遞和處理的延遲。

      第六,加強(qiáng)信息安全管理。建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的安全保護(hù)機(jī)制,包括數(shù)據(jù)備份、訪問權(quán)限控制、安全審計(jì)等措施,確保資產(chǎn)管理信息的安全性和可靠性,防止信息泄露和篡改,保護(hù)單位資產(chǎn)的利益。

      第七,培訓(xùn)與推廣應(yīng)用。加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)和推廣,提高使用人員的技能和熟練度。通過培訓(xùn)讓相關(guān)人員充分了解系統(tǒng)功能和操作流程,提高其對資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力。

      通過加快資產(chǎn)管理信息化建設(shè),基層事業(yè)單位可以提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助單位實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)情況,優(yōu)化資源配置,提高維護(hù)效率,從而降低管理成本,延長資產(chǎn)的壽命。

      結(jié) 語

      基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)重要的管理領(lǐng)域,對于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值至關(guān)重要。本文從資產(chǎn)購置管理、資產(chǎn)使用過程、資產(chǎn)管理制度和資產(chǎn)管理信息化等多個(gè)角度論述了基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問題,并提出了相應(yīng)的解決方案。通過采取這些措施,基層事業(yè)單位可以提高資產(chǎn)管理的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值目標(biāo)。這不僅可以有效減少浪費(fèi)和損失,降低管理成本,還能延長資產(chǎn)的使用壽命,提高單位的綜合效益。總之,通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理的規(guī)范性、監(jiān)管性和信息化建設(shè),基層事業(yè)單位可以更好地保護(hù)和增值固定資產(chǎn),提高單位的整體管理水平和績效表現(xiàn)。這將有助于實(shí)現(xiàn)單位的可持續(xù)發(fā)展和提升綜合競爭力。

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