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      企業(yè)財務預算管理存在的主要問題及應對策略

      2023-11-12 05:52:27郭娜
      中國集體經(jīng)濟 2023年31期
      關(guān)鍵詞:預算執(zhí)行管理理念預算編制

      郭娜

      摘要:文章圍繞企業(yè)財務預算管理展開,首先對企業(yè)財務預算的內(nèi)涵進行了分析,其次闡述了企業(yè)財務預算管理的價值。接著,文章對企業(yè)財務預算管理中的問題進行了分析,包括預算管理理念滯后、預算編制欠缺合理、預算執(zhí)行不力、預算監(jiān)督考核機制不健全以及缺少信息技術(shù)支持等方面。最后文章提出了企業(yè)財務預算管理的應對策略,包括增強預算管理意識、合理編制財務預算方案、強化預算執(zhí)行力、完善預算監(jiān)督考核機制以及提高預算管理信息化水平等方面。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務預算管理;管理理念;預算編制;預算執(zhí)行;預算監(jiān)督考核;信息技術(shù)支持

      一、引言

      隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)財務預算管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的重要一環(huán)。財務預算管理不僅可以為企業(yè)提供科學的決策依據(jù),還可以促進企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。然而,當前企業(yè)財務預算管理中依然存在一系列問題,如預算管理理念滯后、預算編制欠缺合理、預算執(zhí)行不力、預算監(jiān)督考核機制不健全以及缺少信息技術(shù)支持等方面,這些問題已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了不利影響。因此,本文旨在探討企業(yè)財務預算管理的主要問題及應對策略,為企業(yè)提供有效的管理指導。

      二、企業(yè)財務預算的內(nèi)涵分析

      企業(yè)財務預算是指企業(yè)在一定時期內(nèi),根據(jù)經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標,按照規(guī)定程序,對收支、資金、財務指標等進行預測和計劃,并編制出相應的預算方案。財務預算是企業(yè)運作的核心之一,涉及企業(yè)所有經(jīng)濟活動,包括銷售、采購、投資、融資、研發(fā)等方面。財務預算的編制需要涉及企業(yè)所有部門和崗位,從而達到科學合理地分配企業(yè)的經(jīng)濟資源,優(yōu)化經(jīng)營效益的目的。

      三、企業(yè)財務預算管理的價值

      企業(yè)財務預算管理是一種有效的財務管理方式,它不僅能夠幫助企業(yè)掌握財務狀況,把握企業(yè)發(fā)展機遇,還能夠幫助企業(yè)規(guī)避風險、提高經(jīng)營效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

      (一)優(yōu)化企業(yè)資源配置

      通過財務預算的編制和管理,能夠合理安排企業(yè)的經(jīng)濟資源,從而達到資源的最優(yōu)化配置,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供支持。

      (二)提高企業(yè)經(jīng)營效益

      企業(yè)財務預算管理能夠為企業(yè)提供預測和計劃的依據(jù),規(guī)避經(jīng)營風險,提高經(jīng)營效益。

      (三)加強企業(yè)內(nèi)部管理

      企業(yè)財務預算管理可以幫助企業(yè)建立健全的內(nèi)部管理機制,提高決策效率和執(zhí)行力,避免人為錯誤和失誤的發(fā)生。

      (四)提高企業(yè)核心競爭力

      通過財務預算的編制和管理,企業(yè)可以更加精準地制定戰(zhàn)略目標和計劃,提高企業(yè)的核心競爭力和市場競爭力。

      四、企業(yè)財務預算管理中的問題分析

      (一)預算管理理念滯后

      首先,一些企業(yè)的財務預算管理理念仍然停留在“傳統(tǒng)預算”階段,即將預算制定視為一項例行性的財務工作,而忽視了預算制定與實際經(jīng)營之間的緊密聯(lián)系。這種傳統(tǒng)預算模式的缺點在于,它無法充分考慮市場環(huán)境和行業(yè)變化,難以對企業(yè)未來的經(jīng)營環(huán)境做出準確的預測。在市場快速變化的情況下,這種傳統(tǒng)預算模式可能會導致企業(yè)失去市場機會,錯失市場優(yōu)勢。其次,一些企業(yè)在預算管理方面缺乏對全局經(jīng)營的深刻認識,只將預算視為財務部門的職責范圍,而忽略了預算制定與企業(yè)戰(zhàn)略目標之間的關(guān)系。這種局部化的預算管理模式可能會導致企業(yè)在制定預算時重視短期收益而忽視長期效益,難以對企業(yè)未來的戰(zhàn)略規(guī)劃做出準確的預測。再次,一些企業(yè)在預算管理中存在“一刀切”的問題,將預算制定為標準化的方案,不考慮企業(yè)的個體差異。這種預算管理方式可能會導致企業(yè)在制定預算時無法充分考慮企業(yè)特殊情況,導致預算與實際經(jīng)營存在較大差異,難以達到預算目標。

      (二)預算編制欠缺合理

      首先,有些企業(yè)的預算編制僅僅是以往的經(jīng)驗和感性預測為依據(jù),而缺乏科學性和系統(tǒng)性。這種情況下,預算編制容易出現(xiàn)偏差,導致企業(yè)決策失誤。其次,預算編制過程中存在的信息不對稱問題也會導致預算編制欠缺合理性。由于缺乏必要的信息和數(shù)據(jù)支持,企業(yè)在預算編制中無法全面考慮各種因素的影響,從而導致預算方案不夠科學和合理。此外,企業(yè)在編制預算方案時過于依賴過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,而忽略了對市場、行業(yè)、政策等外部環(huán)境的分析和研究。這樣的預算方案缺乏科學性和系統(tǒng)性,難以適應不斷變化的市場環(huán)境,也無法為企業(yè)未來的發(fā)展提供有效的指導。同時,預算編制中也缺乏相應的專業(yè)知識和技能,導致預算編制的合理性難以保障。最后,預算方案中的指標設(shè)置不合理。許多企業(yè)在設(shè)置預算指標時,過于關(guān)注短期經(jīng)濟利益,忽略了長期戰(zhàn)略目標。例如,企業(yè)可能會過度追求銷售額或利潤率的增長,而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意度等指標的考慮。這樣的預算方案可能會導致企業(yè)在短期內(nèi)取得一定的經(jīng)濟效益,但長期來看可能會影響企業(yè)的發(fā)展。

      (三)預算執(zhí)行不力

      首先,企業(yè)可能出現(xiàn)預算執(zhí)行不到位的情況。這種情況通常是由于企業(yè)管理層對預算的實施效果缺乏關(guān)注和監(jiān)督,導致預算無法得到充分地執(zhí)行,甚至出現(xiàn)了預算不執(zhí)行或部分執(zhí)行的情況。這種情況不僅會影響企業(yè)的經(jīng)營效益,還會對企業(yè)的聲譽造成負面影響。其次,預算執(zhí)行過程中存在的信息不對稱問題也是預算執(zhí)行不力的一個重要原因。在企業(yè)預算執(zhí)行過程中,由于信息流通不暢,很難及時獲取到有關(guān)經(jīng)營活動的重要信息,因此,企業(yè)在執(zhí)行預算時會面臨著不充分的信息和不準確的信息,這也使得預算執(zhí)行的效果不佳。此外,企業(yè)中可能存在著一些個體利益的偏向性,這也會影響到預算的執(zhí)行效果。由于預算編制和執(zhí)行涉及多個部門和人員,因此,如果某個部門或個人的利益得不到保障,就可能出現(xiàn)對預算執(zhí)行的抵制和不配合現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的預算執(zhí)行效果。

      (四)預算監(jiān)督考核機制不健全

      企業(yè)財務預算是管理財務的重要工具,但是在實際應用過程中,預算監(jiān)督考核機制不健全是影響企業(yè)財務預算管理的一個重要問題。這種情況下,企業(yè)可能無法監(jiān)督和評估預算的執(zhí)行情況,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中的問題,從而無法實現(xiàn)預算的有效管理。首先,預算監(jiān)督考核機制不健全導致企業(yè)難以評估預算執(zhí)行效果。企業(yè)在制定預算時,通常會根據(jù)預期的收入和支出進行計劃,但是預算的執(zhí)行效果往往與實際情況存在偏差。如果企業(yè)沒有健全的監(jiān)督考核機制,就無法及時發(fā)現(xiàn)這些偏差,并進行調(diào)整。如果長期存在這種問題,就會導致企業(yè)預算的失控,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務狀況。其次,預算監(jiān)督考核機制不健全也會導致企業(yè)無法識別出預算執(zhí)行中的問題。企業(yè)在實際執(zhí)行預算時,可能會出現(xiàn)一些問題,如預算執(zhí)行效率低、預算執(zhí)行周期長、預算執(zhí)行過程中的內(nèi)部控制不嚴格等。如果企業(yè)沒有健全的監(jiān)督考核機制,就無法及時發(fā)現(xiàn)這些問題,從而無法及時采取措施加以解決。這不僅會影響企業(yè)的財務狀況,還會影響企業(yè)的整體經(jīng)營狀況。最后,預算監(jiān)督考核機制不健全也會影響企業(yè)的財務管理效率。如果企業(yè)沒有健全的監(jiān)督考核機制,就會導致企業(yè)在預算管理方面的效率較低。例如,企業(yè)可能會花費大量時間和資源來解決預算執(zhí)行中的問題,從而耗費了企業(yè)的財務管理資源,導致企業(yè)的財務管理效率下降。

      (五)缺少信息技術(shù)支持

      首先,企業(yè)難以獲得及時準確的財務信息。在缺乏信息技術(shù)支持的情況下,企業(yè)通常需要手動收集和處理財務信息,這往往需要大量的時間和精力,且容易出現(xiàn)錯誤。此外,手動處理數(shù)據(jù)也容易導致數(shù)據(jù)不準確或不及時,這會給企業(yè)帶來一定的風險和損失。其次,企業(yè)難以進行預算分析和決策。財務預算是企業(yè)進行決策的基礎(chǔ),而缺乏信息技術(shù)支持可能會導致預算數(shù)據(jù)的不準確和不充分。這使得企業(yè)無法進行充分預算分析和決策,從而影響企業(yè)的經(jīng)營效率和決策質(zhì)量。再次,缺少信息技術(shù)支持也會給企業(yè)的預算執(zhí)行帶來困難。在缺乏信息技術(shù)支持的情況下,企業(yè)可能無法及時地監(jiān)控和控制預算執(zhí)行情況,這可能導致資源浪費和財務損失。最后,缺乏信息技術(shù)支持也會給企業(yè)的預算管理帶來一定的難度。在缺乏信息技術(shù)支持的情況下,企業(yè)可能難以進行預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,這會導致企業(yè)的預算管理水平下降。

      五、企業(yè)財務預算管理的應對策略

      (一)增強預算管理意識

      隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)內(nèi)外部因素的不斷影響,財務預算管理在企業(yè)中的作用和地位越來越受到重視。首先,企業(yè)財務預算管理需要不斷強化預算管理的意識。很多企業(yè)可能會將財務預算管理作為一項例行工作來完成,缺乏對其戰(zhàn)略性價值的深入思考和理解。他們可能只關(guān)注當前的財務狀況,而缺乏對未來的規(guī)劃和預測。在這種情況下,預算管理的意義就會被忽視,影響預算管理的效果和質(zhì)量。其次,企業(yè)應該加強預算管理意識的培養(yǎng)和引導。對于預算管理意識不足的企業(yè),應該加強培訓和引導,使企業(yè)財務人員能夠深入理解預算管理的重要性和實施步驟,提高預算管理的思維和操作能力。同時,企業(yè)可以通過定期舉辦專業(yè)研討會、知識競賽等形式,營造出預算管理意識良好的氛圍,鼓勵員工學習和創(chuàng)新,不斷推進企業(yè)的財務預算管理工作。最后,企業(yè)應該強化對預算管理意識的落實。企業(yè)領(lǐng)導需要給予足夠的支持和關(guān)注,將預算管理的意識滲透到企業(yè)各個層面,推進預算管理的全面實施。同時,企業(yè)還可以建立一套完善的激勵機制,對預算管理工作取得的優(yōu)異成績給予相應的獎勵和認可,推動預算管理工作不斷創(chuàng)新和發(fā)展。在預算管理意識方面,企業(yè)需要認識到預算管理不僅僅是一項例行性工作,更是企業(yè)未來發(fā)展的重要保障。加強預算管理意識的培養(yǎng)和引導,強化落實,是實現(xiàn)財務預算管理長期良性運行的關(guān)鍵。只有企業(yè)深入理解和把握預算管理的核心意義,才能進一步推進財務預算管理工作的提質(zhì)增效。

      (二)合理編制財務預算方案

      一份合理的預算方案能夠為企業(yè)提供明確的財務目標和資金安排,使企業(yè)能夠更好地規(guī)劃未來的發(fā)展。企業(yè)編制財務預算方案是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)營決策、財務狀況監(jiān)控和資金管理具有重要的意義。為了使財務預算更加合理、科學,企業(yè)需要合理編制財務預算方案。合理的財務預算方案應該包括以下幾個方面的內(nèi)容。首先,制定財務預算方案應該基于企業(yè)的戰(zhàn)略和目標,將企業(yè)的戰(zhàn)略和目標轉(zhuǎn)化為可實施的具體計劃。在制定財務預算方案時,企業(yè)需要確定各項收支預算和資金預算,并將其與企業(yè)戰(zhàn)略和目標進行銜接。例如,企業(yè)在制定財務預算方案時,應該結(jié)合市場營銷計劃、資產(chǎn)管理計劃、人力資源計劃等方面的內(nèi)容,綜合考慮企業(yè)整體經(jīng)營狀況,確保財務預算方案的合理性。其次,編制財務預算方案還需要考慮風險因素。企業(yè)財務預算方案的制定不僅要關(guān)注企業(yè)未來的收入和支出,還需要考慮各種風險因素的影響。例如,市場競爭的變化、經(jīng)濟環(huán)境的變化、政策法規(guī)的變化等,這些因素都會對企業(yè)的財務預算方案產(chǎn)生影響,需要加以考慮。企業(yè)在制定財務預算方案時,應該注意對各種風險因素進行分析,以便更好地制定財務預算方案。再次,合理編制財務預算方案需要充分考慮公司內(nèi)部的各種因素。企業(yè)內(nèi)部的各種因素包括人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品銷售情況等,這些因素會直接影響企業(yè)的財務預算方案。在制定財務預算方案時,企業(yè)應該結(jié)合內(nèi)部因素進行綜合分析,以便更加合理地制定財務預算方案。最后,合理編制財務預算方案需要結(jié)合實際情況,注重實踐操作性。企業(yè)在制定財務預算方案時,需要結(jié)合實際情況,考慮企業(yè)的實際經(jīng)營情況、財務狀況等。同時,需要注重方案的實際操作性,制定出具有可操作性的財務預算方案。

      以某化工企業(yè)為例,該企業(yè)在編制財務預算方案時,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和目標,將市場營銷計劃、資產(chǎn)管理和財務管理等方面作為預算編制的重點,并制定了具體的目標和指標。在市場營銷方面,該企業(yè)將銷售收入和市場份額作為主要目標,分別設(shè)定了銷售收入和市場份額的具體數(shù)值目標,并將銷售費用、廣告宣傳費用等相關(guān)費用進行預算。在資產(chǎn)管理方面,該企業(yè)將投資回報率和資產(chǎn)負債率作為主要指標,對各項投資進行預算,同時對資產(chǎn)的運營成本進行預算。在財務管理方面,該企業(yè)制定了財務預算和現(xiàn)金預算,確保資金的充足性和有效利用。此外,該企業(yè)在預算編制中注重科學性和合理性,采用市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析等手段,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和趨勢,制定了可行性較高的預算方案。同時,該企業(yè)在預算編制過程中也充分考慮了外部環(huán)境的變化和不確定性因素,對預算方案進行了靈活性和調(diào)整性的設(shè)計。

      (三)強化預算執(zhí)行力

      企業(yè)財務預算的制定是企業(yè)決策過程中重要的一環(huán),然而,預算制定的重要性并不僅僅在于預測未來的收支情況,更在于如何將制定好的預算方案有效地落實和執(zhí)行。因此,強化預算執(zhí)行力是企業(yè)財務預算管理的重要環(huán)節(jié)。第一,明確責任與權(quán)利:企業(yè)中的每個部門都應該有自己的預算,并有明確的責任和權(quán)利來執(zhí)行這些預算。對于執(zhí)行不力的部門和個人,應采取相應的糾正和獎懲措施。第二,定期監(jiān)督與反饋。企業(yè)應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。在監(jiān)督的過程中,可以采用成本控制、現(xiàn)金流量分析等方法來監(jiān)控預算執(zhí)行情況。第三,激勵預算執(zhí)行。企業(yè)可以通過激勵機制來提高預算執(zhí)行率,例如設(shè)定績效目標、制定獎勵計劃等,以激發(fā)員工的積極性和責任心,從而實現(xiàn)預算的有效執(zhí)行。第四,加強溝通與協(xié)調(diào)。企業(yè)各部門之間應建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機制,確保預算執(zhí)行的無縫銜接。特別是在預算編制的過程中,各部門應該共同商討預算方案,并達成共識,以便更好地實現(xiàn)預算的執(zhí)行。第五,運用信息技術(shù)。現(xiàn)代信息技術(shù)可以有效地提高預算執(zhí)行力。企業(yè)可以運用信息化手段,如ERP、BI等軟件工具,實現(xiàn)對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,從而及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,也可以提高預算的編制和執(zhí)行效率,減少人為錯誤和漏洞。

      (四)完善預算監(jiān)督考核機制

      第一,建立科學的績效評估體系。企業(yè)應該建立科學的績效評估體系,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,制定相應的指標體系,并將其與預算編制進行對接。同時,要根據(jù)不同崗位和職責,確定不同的績效指標,并通過考核結(jié)果來評價各個崗位和員工的工作表現(xiàn)。第二,建立規(guī)范的預算執(zhí)行流程。企業(yè)應該建立規(guī)范的預算執(zhí)行流程,確保預算的執(zhí)行過程符合企業(yè)的管理制度和規(guī)章制度,每個環(huán)節(jié)都有相應的責任人和時間節(jié)點。在預算執(zhí)行的過程中,對于預算執(zhí)行進度和質(zhì)量進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。建立有效的信息反饋機制。企業(yè)應該建立有效的信息反饋機制,包括各個部門之間的溝通協(xié)調(diào)機制、預算執(zhí)行結(jié)果反饋機制和問題解決機制等。同時,企業(yè)應該注重內(nèi)部信息的共享和交流,加強對于預算執(zhí)行過程的監(jiān)督和管理,確保預算的執(zhí)行效果得到及時反饋。第四,加大監(jiān)督和考核力度。企業(yè)應該加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)督和考核力度,通過定期的檢查和評估,對預算執(zhí)行情況進行定期評估和監(jiān)控。對于執(zhí)行不力的部門和個人,應該采取相應的獎懲措施,激勵員工積極參與預算執(zhí)行工作。第五,引入先進的信息技術(shù)手段。企業(yè)應該引入先進的信息技術(shù)手段,提高預算執(zhí)行的效率和質(zhì)量。如可以利用信息系統(tǒng)對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和評估,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和信息的共享,同時也可以通過大數(shù)據(jù)分析等手段,提高預算編制和執(zhí)行的精度和可靠性。

      (五)提高預算管理信息化水平

      在當前信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,信息化已經(jīng)成為企業(yè)提高競爭力和管理水平的重要手段之一。企業(yè)在財務預算管理中采用信息化手段,不僅能夠提高預算編制和執(zhí)行的效率,也可以提高數(shù)據(jù)的準確性和決策的科學性,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)財務目標。首先,企業(yè)可以采用計算機輔助預算編制軟件,來實現(xiàn)預算編制自動化、標準化、數(shù)據(jù)化,避免了人工編制預算的缺點。這種軟件具有預算分解、預算調(diào)整、數(shù)據(jù)匯總、預算報表生成等功能,能夠大大簡化預算編制的流程,提高預算編制的精度和效率。其次,企業(yè)可以采用績效管理軟件,來實現(xiàn)預算執(zhí)行的自動化和科學化??冃Ч芾碥浖梢詭椭髽I(yè)建立績效指標、制定績效計劃、分配績效目標和分析績效結(jié)果,使得預算執(zhí)行可以更加精細和具有針對性,避免了人工管理預算的局限性。最后,企業(yè)可以采用云計算技術(shù),來實現(xiàn)預算管理信息化的遠程化、共享化和集中化。云計算技術(shù)可以將企業(yè)預算管理所需的軟件和數(shù)據(jù)放置在云端服務器上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和集中管理,便于企業(yè)管理人員進行統(tǒng)一的預算編制和執(zhí)行管理,也方便企業(yè)高層對預算的監(jiān)督和控制。總之,信息化手段已經(jīng)成為企業(yè)財務預算管理的必要手段,可以提高預算編制和執(zhí)行的效率和準確性,進而更好地實現(xiàn)企業(yè)財務目標。企業(yè)在提高預算管理信息化水平方面,應根據(jù)自身的實際情況,選擇合適的信息化技術(shù)和軟件工具,不斷優(yōu)化和升級預算管理信息化體系,從而使企業(yè)的財務預算管理更加科學、高效、準確。

      六、結(jié)語

      企業(yè)財務預算管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),它不僅涉及企業(yè)財務穩(wěn)定性和長遠發(fā)展,更是一個全面、系統(tǒng)的工程。本文圍繞企業(yè)財務預算管理的主要問題和應對策略展開討論,并以實際案例加以證明,旨在為企業(yè)提供一些有價值的經(jīng)驗和啟示。通過對企業(yè)財務預算的內(nèi)涵分析和價值探討,我們可以看到企業(yè)財務預算管理在企業(yè)管理中的重要性。同時,本文對企業(yè)財務預算管理中存在的問題進行了深入剖析,指出了預算管理理念滯后、預算編制欠缺合理、預算執(zhí)行不力、預算監(jiān)督考核機制不健全和缺少信息技術(shù)支持等問題,并提出了相應的應對策略。我們強調(diào)增強預算管理意識,合理編制財務預算方案,強化預算執(zhí)行力,完善預算監(jiān)督考核機制,提高預算管理信息化水平等策略,旨在幫助企業(yè)提高預算管理水平和效能。在具體實踐中,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,結(jié)合相關(guān)管理工具和技術(shù)手段,不斷完善預算管理機制,實現(xiàn)財務預算的科學、合理和高效管理,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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      [5]武溫淵.淺析企業(yè)財務管理中全面預算管理對財務人員的要求[J].中國市場,2023(08):106-108.

      (作者單位:德州職業(yè)技術(shù)學院)

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