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      生鮮電商供應鏈管理現(xiàn)狀及策略

      2023-11-15 01:07:57張玉華徐奧杰劉嘉輝
      中國果菜 2023年9期
      關(guān)鍵詞:物流配送生鮮損耗

      孟 一,張玉華*,徐奧杰,劉嘉輝

      (1.國家農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)代物流工程技術(shù)研究中心,山東 濟南 250103;2.山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院,山東省農(nóng)產(chǎn)品貯運保鮮技術(shù)重點實驗室,山東 濟南 250103)

      近年來,生鮮電商已經(jīng)成為我國電商行業(yè)中快速發(fā)展的重要領(lǐng)域之一,2022年生鮮電商交易規(guī)模為5 601.4億元,同比增長20.25%。然而,由于生鮮農(nóng)產(chǎn)品的易腐性和時效性,極易發(fā)生各種形式的損耗[1],因此生鮮電商供應鏈比傳統(tǒng)供應鏈復雜,需要更加嚴格的質(zhì)量管理、高效的運營管理、快速的物流解決方案等,以減少由多種因素造成的風險、損失和損耗,使顧客的需求和權(quán)益得到保障。農(nóng)產(chǎn)品品質(zhì)和供應鏈管理是生鮮電商最關(guān)注的兩個核心問題[2]。但是,生鮮電商供應鏈在實際運行過程中還存在很多問題,如采購方的主觀意識較強、庫存條件不達標、信息不對稱等,針對這些問題進行深入分析,制定相應的優(yōu)化策略,才能實現(xiàn)生鮮電商供應鏈的可持續(xù)發(fā)展。

      本文針對生鮮電商不同環(huán)節(jié),分析了供應鏈管理存在的問題以及農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)生損耗的原因,提出了供應鏈優(yōu)化的策略,以期減少流通損耗,提高流通效率,促進農(nóng)民增收,推動鄉(xiāng)村振興全面發(fā)展。

      1 生鮮電商供應鏈

      生鮮電商供應鏈是指通過電子商務平臺進行的生鮮農(nóng)產(chǎn)品采購、貯藏、運輸、配送、銷售等一系列流程,并通過不同技術(shù)手段對供應鏈進行管理和控制,以確保產(chǎn)品品質(zhì)、新鮮度、價值以及服務質(zhì)量的高效供應鏈體系[3]。

      生鮮電商供應鏈上游為種植、養(yǎng)殖、捕撈等生產(chǎn)環(huán)節(jié),主要承擔著原材料的生產(chǎn)和采集任務。上游供應商包括農(nóng)民、養(yǎng)殖戶、漁民等,他們通過供應鏈管理平臺將自產(chǎn)或者采購的農(nóng)產(chǎn)品標準化、分類編碼、統(tǒng)一交易,提供給中游電商企業(yè)或者直接銷售給消費者。中游為生鮮電商企業(yè),主要承擔運輸、倉儲、分類、打包、配送等工序,將產(chǎn)品轉(zhuǎn)運到下游的銷售端。中游主體主要包括冷鏈物流公司、倉儲物流公司、物流園和分揀中心等。下游為銷售和服務環(huán)節(jié),通過官網(wǎng)、APP、線下實體店等多種方式銷售給客戶,分為B 端客戶(企業(yè)客戶,business)和C 端客戶(消費者,consumor)。生鮮電商供應鏈涉及環(huán)節(jié)多、結(jié)構(gòu)復雜。整合優(yōu)化供應鏈,使上中下游相互協(xié)調(diào),能夠降低生鮮產(chǎn)品的物流損耗,確保品質(zhì)安全和高效流通,解決生鮮農(nóng)產(chǎn)品流通困局。

      2 生鮮電商供應鏈管理存在問題及產(chǎn)生的損耗

      2.1 采購環(huán)節(jié)

      采購是生鮮電商供應鏈的最初環(huán)節(jié),管理不當會使生鮮農(nóng)產(chǎn)品品質(zhì)從源頭上得不到保證,生鮮電商采購環(huán)節(jié)存在的問題不容忽視。一是農(nóng)產(chǎn)品集中度低,質(zhì)量不穩(wěn)定。我國農(nóng)產(chǎn)品以小農(nóng)生產(chǎn)為主,集中度低。采購環(huán)節(jié)需要與眾多農(nóng)戶進行聯(lián)系和交易,每個農(nóng)戶的生產(chǎn)規(guī)模和質(zhì)量可能存在較大差異。小農(nóng)戶的管理、包裝、運輸?shù)确矫娲嬖趩栴},容易造成采購環(huán)節(jié)的損耗;由于小農(nóng)生產(chǎn)的農(nóng)產(chǎn)品規(guī)模較小,生產(chǎn)和交付時間不確定。農(nóng)產(chǎn)品種植、收獲、包裝和運輸?shù)臅r間可能會因農(nóng)戶個體差異和外界因素而有所波動,進而導致交付時間和質(zhì)量的不穩(wěn)定[4]。二是貨源供給不穩(wěn)定。生鮮農(nóng)產(chǎn)品貨源受季節(jié)、氣候、自然災害等多種因素的影響,供應不穩(wěn)定,導致許多采購商在采購時難以獲得一致的貨源,或者迫使他們在多個供應商之間分散采購,從而增加了運營成本和采購損耗。三是缺乏有效的信息傳遞和共享機制。由于農(nóng)戶分散且信息渠道有限,采購方難以獲取到全面準確的農(nóng)產(chǎn)品供應信息,這種信息不對稱可能導致采購環(huán)節(jié)的不穩(wěn)定性,比如供需失衡、價格波動等[5]。當市場需求和銷售出現(xiàn)錯誤估計時,可能會使生鮮農(nóng)產(chǎn)品的銷售出現(xiàn)困難,進而導致商品閑置產(chǎn)生損耗。四是采購人員專業(yè)素質(zhì)相對較低、技能水平較弱,對生鮮農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量和特性不了解,選擇的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題。五是缺乏足夠的監(jiān)督和控制機制。電商平臺對供應商的質(zhì)量管理能力和信譽度了解有限,無法全面評估供應商的生產(chǎn)和供貨情況,可能導致選擇不符合質(zhì)量要求、環(huán)境衛(wèi)生較差的供應商,從而影響農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量。

      2.2 倉儲環(huán)節(jié)

      生鮮電商倉儲管理對于保持農(nóng)產(chǎn)品的新鮮度和質(zhì)量、提高配送效率以及滿足客戶需求非常重要,但目前生鮮電商供應鏈存在如下問題:一是倉儲環(huán)境控制不當。生鮮農(nóng)產(chǎn)品對溫度、濕度和氣體等環(huán)境條件有著很高的敏感度,倉儲溫度過高、溫度波動大、濕度過大,容易導致腐爛、霉變,溫度過低造成冷害、凍害,濕度過低引起失水。果蔬類農(nóng)產(chǎn)品對氣體高度敏感,如二氧化碳濃度過高會加劇水果無氧呼吸,加速腐爛。乙烯的積累會加速果蔬衰老,縮短貯藏期;二是倉儲操作不規(guī)范。生鮮農(nóng)產(chǎn)品在倉儲環(huán)節(jié)需要復雜而嚴謹?shù)墓芾砹鞒蹋瑐}儲人員操作不規(guī)范,如操作流程不清晰、儲存不當?shù)?,容易導致產(chǎn)品在倉儲過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題;三是倉儲管理不到位。缺乏完善的管理體系和技術(shù)設備,以及對倉儲庫存物品、規(guī)格屬性等信息的不精細管理,容易造成產(chǎn)品錯失銷售時機和存放時間超期等問題。

      2.3 物流配送環(huán)節(jié)

      優(yōu)秀的物流配送方案可以提高物流效率,提升用戶體驗,增加企業(yè)競爭力,但當前生鮮電商物流配送環(huán)節(jié)存在以下問題:一是操作不當,管理混亂。物流配送過程中,存在溫度控制不當、物流人員操作不規(guī)范、管理混亂等問題,導致生鮮農(nóng)產(chǎn)品的包裝和保護措施不當,易造成損壞或變質(zhì);二是缺少物流保護性包裝。目前農(nóng)產(chǎn)品的保護包裝有的無法滿足高質(zhì)量運輸?shù)囊?,不能保證產(chǎn)品的完整性和質(zhì)量安全,在運輸過程中易遭受擠壓、碰撞、顛簸等損傷;三是配送路線規(guī)劃不當。不當?shù)穆肪€規(guī)劃可能導致運輸時間過長,超負荷配載和擁堵問題,增加生鮮農(nóng)產(chǎn)品腐敗變質(zhì)的風險;四是未實現(xiàn)全程追蹤監(jiān)控。有的生鮮電商的物流配送系統(tǒng)存在貨物追蹤不準確或不及時等問題,無法實時監(jiān)控貨物位置和狀態(tài),不能及時解決可能出現(xiàn)的配送問題,影響用戶對訂單的信任感。

      2.4 銷售與售后服務環(huán)節(jié)

      生鮮電商銷售與售后服務管理對于提升客戶滿意度、維護企業(yè)聲譽、降低退貨率、提高供應鏈效率和增加客戶忠誠度等方面具有重要意義。管理不當可能引起客戶流失、增加退款和退貨成本、損害企業(yè)聲譽和浪費資源等損耗,具體存在問題如下:一是農(nóng)產(chǎn)品的規(guī)格沒有遵循市場需求、型號統(tǒng)一的產(chǎn)品尺寸規(guī)格化管理,尺寸與消費者需求不匹配,導致產(chǎn)品庫存過多、貨品滯銷,增加了庫存損耗和成本;二是銷售渠道選擇與銷售管理不當。生鮮電商產(chǎn)品上架晚、銷售渠道設置不合理、中間環(huán)節(jié)過多等增加成本和損耗,使得產(chǎn)品的價格與市場需求不匹配[6]。生鮮電商的銷售渠道與傳統(tǒng)零售有很大不同,需要選擇合適的銷售渠道以及消費者體驗,但很多時候銷售渠道選擇不當會增加企業(yè)成本和供應鏈的不穩(wěn)定性;三是包裝和售后服務問題。生鮮農(nóng)產(chǎn)品的包裝非常重要,直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和美觀度,對于售后服務也需要提供及時的解決方案,減少客戶的投訴和退貨等問題。

      3 生鮮電商供應鏈管理優(yōu)化策略

      3.1 優(yōu)化采購流程

      降低生鮮電商采購環(huán)節(jié)損耗的關(guān)鍵措施包括支持小農(nóng)戶合作組織和聯(lián)合體、選擇優(yōu)質(zhì)可靠的供應商、優(yōu)化供應網(wǎng)絡、建立專業(yè)采購團隊、制定科學采購流程,并利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)預測需求和銷售變化。一是支持小農(nóng)戶合作組織和聯(lián)合體,提高生產(chǎn)、加工和銷售規(guī)?;潭?,改善供應鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量;建立農(nóng)產(chǎn)品集散地、倉儲和物流基礎設施等,集中農(nóng)產(chǎn)品采購、加工和銷售,提高農(nóng)產(chǎn)品集中度,加強對生鮮農(nóng)產(chǎn)品的管理和控制。二是選擇優(yōu)質(zhì)可靠的生鮮供應商?;诨バ呕セ莸暮献鳈C制,與供應商建立可靠的合作關(guān)系,共同開發(fā)和維護長期穩(wěn)定的貨源。三是優(yōu)化供應網(wǎng)絡。采用先進的信息技術(shù)和管理手段,優(yōu)化采購流程,強化監(jiān)督和控制機制,加強與運營部門和物流供應商的協(xié)作配合,在保證生鮮產(chǎn)品品質(zhì)和運輸速度的前提下,減少損耗并提高效率和業(yè)務的順暢運營[7]。四是建立專業(yè)采購團隊。培訓團隊成員、加強采購戰(zhàn)略決策能力和實際操作經(jīng)驗的學習與磨練,提升采購效率和采購品質(zhì)。五是制定科學的采購流程。根據(jù)企業(yè)自身情況,建立采購標準、供應商選擇標準、質(zhì)量檢測標準等管理規(guī)范,逐步建立從需求規(guī)劃到采購花費、支付、回報的全過程監(jiān)控和追蹤要求。六是通過采用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),準確地了解市場趨勢并更好地預測需求和銷售變化。在采購中采用內(nèi)部和外部分析,收集有關(guān)當前和潛在客戶、競爭產(chǎn)品、未來市場機會和新興銷售通路的詳細信息,提升對銷售的預期和效果評估[8]。

      3.2 加強倉儲管理

      加強對生鮮電商倉儲管理,可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全,提高供應鏈效率,降低物流成本,提升顧客滿意度,有助于生鮮電商的持續(xù)發(fā)展。倉儲管理的優(yōu)化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是建立科學的倉儲環(huán)境。建設符合生鮮農(nóng)產(chǎn)品需求的倉儲設施,加強溫度、濕度、通風等方面的管理。采用專業(yè)化的設備,通過控溫保濕、除異味、通風循環(huán)多種方式,確保生鮮農(nóng)產(chǎn)品的新鮮度和安全性;二是實施科學的操作流程。通過制定相應的操作規(guī)程、標準化流程和業(yè)務規(guī)范化操作,加強對生鮮農(nóng)產(chǎn)品的貯藏、運營管理,尤其要加強對貯藏周期短的生鮮農(nóng)產(chǎn)品專門管理與協(xié)調(diào),減少因操作不規(guī)范造成的損耗和質(zhì)量下降;三是借助監(jiān)控設備,及時發(fā)現(xiàn)溫度、濕度等關(guān)鍵環(huán)境因素的變化,通過生鮮電商平臺信息化建設和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,實時傳輸相關(guān)數(shù)據(jù),對倉儲環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù)進行分類處理,并在第一時間做出反應;四是加強倉儲現(xiàn)代物流信息管理[9]。通過提供網(wǎng)絡倉儲服務,建立倉儲物流信息化數(shù)據(jù)體系,降低倉儲環(huán)節(jié)的復雜性和托管成本。實現(xiàn)產(chǎn)品需求預測、倉儲費用管理、庫存質(zhì)量管理、倉儲空間管理等方面信息的數(shù)據(jù)分析和應用,減少由于庫存過多或儲存不當?shù)葐栴}導致的產(chǎn)品浪費和變質(zhì)現(xiàn)象。

      3.3 優(yōu)化物流配送服務

      針對生鮮電商在物流配送環(huán)節(jié)存在的問題,加強溫度控制,規(guī)范配送流程,實施全程信息追溯,優(yōu)化物流配送路線等,為生鮮電商提供更高效、更可靠的物流配送服務,確保生鮮農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量與安全,對推動生鮮電商行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展具有重要意義[10]。具體策略如下:一是加強溫度控制。在物流配送中,建立溫度、濕度檢測設備,保證生鮮農(nóng)產(chǎn)品到達終端用戶手中時的品質(zhì)和口感,確保溫度變化不超過一定的周期和幅度;二是嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。規(guī)范物流配送操作流程,加強對配送員和配送車輛的管理和培訓,建立嚴謹?shù)呐渌妥鳂I(yè)模式,降低物流損耗率[11];三是加強保護包裝。選擇可靠的保護包裝材料,確保包裝材質(zhì)的適用性、穩(wěn)定性、保濕性等,保護農(nóng)產(chǎn)品的完整性和安全性。同時,嚴格執(zhí)行農(nóng)產(chǎn)品的配送標準,減少擠壓、摔落、顛簸等不當操作;四是實施全流程信息追溯。通過物流平臺建立追蹤系統(tǒng),實現(xiàn)物流全程可視化,能夠追溯各個環(huán)節(jié)的操作和記錄,達到全程實時監(jiān)管[12]。

      3.4 完善售后服務機制

      通過創(chuàng)新營銷方式、完善售后服務機制,可以提高競爭力、提升用戶體驗、提高銷售效率、增加用戶黏性和回購率、減少糾紛。創(chuàng)新營銷方式具體涉及以下措施:一是利用社交化媒體獲取流量。生鮮電商企業(yè)可以通過內(nèi)容營銷、微信公眾號等方式,利用社交媒體獲取并吸引目標用戶的流量,建立粉絲群體,增加品牌曝光度和用戶活躍度;二是利用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)并滿足用戶需求。通過收集用戶數(shù)據(jù),進行分析處理,發(fā)現(xiàn)和挖掘用戶的需求點,并在產(chǎn)品設計和銷售策略中體現(xiàn)出來,提高用戶體驗感;三是打造品牌形象及獨特品牌識別。針對生鮮電商企業(yè),從生產(chǎn)、質(zhì)量、環(huán)保等方面做好品牌形象建設,打造獨特的品牌識別,提高品牌價值,增加品牌認同感和品牌忠誠度;四是建立客戶信任體系。采用客戶信息管理系統(tǒng),建立客戶檔案,增強客戶信任感。同時,提供完善的客戶服務體系,建立客戶服務中心、客戶投訴管理體系,及時響應客戶反饋,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務,提高客戶忠誠度;五是完善售后服務機制[13]。進行全方位的售后支持,建立售后服務機構(gòu)和客戶服務熱線,對客戶提供及時的售后支持和服務;建立售后保障措施,如退款、退換貨等,為用戶提供更可靠的服務,解決消費者購買時的擔憂;建立售后追蹤系統(tǒng),實時監(jiān)管和跟蹤售后情況,及時解決客戶的問題和意見反饋,提高品牌形象和忠誠度;定期評估客戶對售后服務的滿意度,并針對問題建立改進措施,不斷優(yōu)化售后服務質(zhì)量,提高客戶滿意度。

      3.5 加強信息管理

      加強生鮮電商信息管理,可以提升農(nóng)產(chǎn)品運營效率、降低損耗、減少成本、提高用戶體驗和滿意度,從而促進其發(fā)展和競爭力。此外,優(yōu)化的信息管理還可以幫助生鮮電商把握市場機會、應對挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)的業(yè)務增長。具體如下:一是數(shù)據(jù)化管理。通過建立和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),生鮮電商可以更好地收集、存儲、管理和分析海量的業(yè)務數(shù)據(jù)。深入了解消費者需求、購買行為、市場趨勢等信息,從而幫助生鮮電商制定更準確的營銷策略、商品選擇和定價策略[14]。為生鮮電商提供基于事實和數(shù)據(jù)的決策依據(jù),可提高運營效果和業(yè)績。二是透明化管理。通過優(yōu)化信息管理的透明性,生鮮電商能夠與供應商、物流公司、消費者等各方建立更加穩(wěn)固的合作關(guān)系。提供透明的庫存信息、訂單處理和配送過程,可以增加消費者的信任度,促使更多消費者選擇生鮮電商。同時,與供應商和物流公司的透明合作可以提高供應鏈的可追溯性和協(xié)同效率。三是智能化管理。通過優(yōu)化信息管理,生鮮電商可以利用智能算法和預測模型,進行銷售預測、庫存管理、訂單調(diào)度和配送路線規(guī)劃等決策。智能化管理可以提高管理效率、降低成本、減少人為錯誤,并提供更好的用戶體驗和服務質(zhì)量。四是信息共享。通過建立信息共享平臺和機制,生鮮電商可以與供應商、物流公司等密切溝通和協(xié)作,實現(xiàn)供應鏈信息的實時共享和協(xié)同決策。共享信息可以加快業(yè)務流程,減少信息不對稱,提高供應鏈的協(xié)同效率和可靠性[15]。

      4 小結(jié)

      針對我國生鮮電商發(fā)展現(xiàn)狀和供應鏈結(jié)構(gòu)特點,分析了生鮮電商在采購、倉儲、物流配送、銷售與售后服務等環(huán)節(jié)存在的損耗和供應鏈管理問題。對生鮮電商供應鏈管理提出優(yōu)化建議:在采購環(huán)節(jié),需要提高農(nóng)產(chǎn)品集中度,優(yōu)化供應網(wǎng)絡,制定科學采購流程,建立專業(yè)采購團隊等;在倉儲環(huán)節(jié),建立科學的倉儲環(huán)境和管理流程,加強現(xiàn)代倉儲信息管理;物流配送環(huán)節(jié),規(guī)范物流配送操作流程,實施全流程信息追溯;此外,還需創(chuàng)新營銷方式,完善售后服務機制;信息管理方面,要實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、透明化、智能化,建立信息共享機制。生鮮電商供應鏈管理的加強,可為生鮮電商企業(yè)供應鏈的優(yōu)化提供一定的參考依據(jù),促進可持續(xù)發(fā)展,滿足消費者對高品質(zhì)生鮮農(nóng)產(chǎn)品日益增長的需求。

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