楊伍壽 福建省中延菌菇業(yè)股份有限公司
現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,但一些企業(yè)在業(yè)財(cái)融合建設(shè)與應(yīng)用方面存在短板,亟須企業(yè)認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值,進(jìn)而立足企業(yè)自身現(xiàn)狀,主動(dòng)采取措施推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施與應(yīng)用,切實(shí)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
業(yè)財(cái)融合主要指推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作深度融合,堅(jiān)持以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,同時(shí)以財(cái)務(wù)為保障開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化開(kāi)展,這就要求財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),結(jié)合企業(yè)整體性發(fā)展需求、階段性發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃開(kāi)展工作,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理的效果,規(guī)避財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)因素。隨著現(xiàn)階段國(guó)民經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,業(yè)財(cái)融合受到更多的關(guān)注,也成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型開(kāi)展的重要方向,對(duì)于企業(yè)降本增效、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有明顯的作用,因此,如何推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用成為許多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容可分為以下三部分。一是資源配置,全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源,而后根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況合理配置相關(guān)資源,確保資源配置效益最大化,更好地滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求[1]。二是財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)合作,全面收集財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理,從而為接下來(lái)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)決策提供依據(jù),提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和決策管理的科學(xué)性、有效性。三是風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)業(yè)財(cái)融合及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,而后采取相應(yīng)的識(shí)別控制措施,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)因素,確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)水平和發(fā)展效益狀況處于相對(duì)平衡的狀態(tài)。
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,具體來(lái)看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要采取人工方式,財(cái)務(wù)人員收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并加以處理,但人工處理的方式相對(duì)低效,而且存在處理出錯(cuò)的可能,這就增加了企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的成本。與之相對(duì)的,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施可以幫助企業(yè)更快速、更準(zhǔn)確地收集并處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且以更清晰的方式呈現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的人工成本,提升財(cái)務(wù)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)降本增效。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僅僅是反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而后為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的決策提供一定依據(jù),與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理工作聯(lián)系不夠密切,而業(yè)財(cái)融合的實(shí)施推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)功能上的前置和延伸,在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展既要以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,同時(shí)也能對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)劃起到一定的指導(dǎo)作用[2]。同時(shí),業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用可以推動(dòng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由事后管理向事前預(yù)防、事中控制延伸,從而實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理,可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的效益,實(shí)現(xiàn)全程性的財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在工作內(nèi)容、工作措施與業(yè)務(wù)方向不匹配的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有效益,財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作不僅無(wú)法為業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供支撐,反而可能由于財(cái)務(wù)管理措施不當(dāng)而引發(fā)財(cái)務(wù)資源配置低效,導(dǎo)致需要資金的業(yè)務(wù)活動(dòng)并未獲得相應(yīng)資金,業(yè)務(wù)進(jìn)度受阻,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成阻礙,而另有部分對(duì)資金需求較小的業(yè)務(wù)活動(dòng)卻獲得超額資金,出現(xiàn)資金閑置浪費(fèi)的情況,這些都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)[3]。與之相對(duì)的,業(yè)財(cái)融合能增進(jìn)兩個(gè)部門(mén)間的溝通交流,確保企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)按需分配,實(shí)現(xiàn)資金配置效益最大化,防范資金配置不當(dāng)、資金管理不當(dāng)而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效果和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措,但仍有部分企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不到位,簡(jiǎn)單地將業(yè)財(cái)融合理解為業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互換,而忽視了業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的導(dǎo)向性作用,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的充足和配置,故而沒(méi)有對(duì)業(yè)財(cái)融合形成足夠重視,也并未針對(duì)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施做好相應(yīng)的部署工作。同時(shí),業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員的協(xié)同配合,但A 公司的部分業(yè)務(wù)人員缺乏大局意識(shí),在財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作時(shí)沒(méi)有積極主動(dòng)地配合,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作造成阻礙,這也從側(cè)面反映了A 公司對(duì)于業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的宣傳是不到位的。
在業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、流程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)均發(fā)生明顯變動(dòng),例如,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理或財(cái)務(wù)決策時(shí)要更多考慮現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)狀況,這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)取得溝通,但這并未通過(guò)制度的形式固定下來(lái),而且具體的工作流程變動(dòng)、工作標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)也并未在企業(yè)的財(cái)務(wù)制度中得以體現(xiàn),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員仍舊按照原有制度開(kāi)展工作,不免出現(xiàn)制度要求與實(shí)際工作相沖突的情況。
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施要求財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立專(zhuān)門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行工作對(duì)接的工作小組,但一些企業(yè)并未結(jié)合這一要求而優(yōu)化自身的組織架構(gòu),致使財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)的所有成員都能參與業(yè)財(cái)融合,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用缺乏專(zhuān)業(yè)性、獨(dú)立性,而且一旦業(yè)財(cái)融合出現(xiàn)問(wèn)題,也容易引發(fā)追責(zé)無(wú)人的情況。
業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用需要以業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息融通共享為基礎(chǔ),故而企業(yè)的信息化水平直接影響到業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用效果,結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)看,部分企業(yè)的信息化建設(shè)不到位,例如,A 公司在編制財(cái)務(wù)報(bào)告的過(guò)程中,存在業(yè)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)不兼容的情況,在兩個(gè)部門(mén)傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)檔操作,如果轉(zhuǎn)檔操作不當(dāng),就對(duì)A 公司的財(cái)務(wù)管理工作造成數(shù)據(jù)信息損毀的風(fēng)險(xiǎn)[4]。同時(shí),一些企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理能力較低,在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息以后無(wú)法高效處理,沒(méi)能發(fā)掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,在一定程度上阻礙業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
在業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的過(guò)程中,業(yè)財(cái)工作隊(duì)伍發(fā)揮著關(guān)鍵作用,工作人員的知識(shí)水平、專(zhuān)業(yè)能力直接影響到業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用效果,但一些企業(yè)忽視工作隊(duì)伍建設(shè),導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí),而財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)狀況和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀了解不足,這些都會(huì)阻礙業(yè)財(cái)融合的深度應(yīng)用。同時(shí),一些工作人員缺乏正確的思想觀念,在業(yè)財(cái)融合實(shí)施應(yīng)用期間缺乏足夠的工作積極性,沒(méi)有主動(dòng)履行職責(zé),并未全身心地投入業(yè)財(cái)融合應(yīng)用。
業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用需要配以相應(yīng)的監(jiān)督考核,一般情況下,企業(yè)主要以?xún)?nèi)部審計(jì)的形式進(jìn)行監(jiān)督,但一些企業(yè)實(shí)施的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)缺乏獨(dú)立性,甚至審計(jì)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)兼管,未能發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。同時(shí),A 公司沒(méi)有做好對(duì)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用效果的考核,具體表現(xiàn)為考核不受重視,以及未能制定科學(xué)的考核方案、考核標(biāo)準(zhǔn),阻礙考核工作的開(kāi)展,而且未能通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)A 公司在業(yè)財(cái)融合應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題。
首先,企業(yè)要針對(duì)業(yè)財(cái)融合展開(kāi)內(nèi)部宣傳,使企業(yè)人員意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的含義、目的、應(yīng)用價(jià)值、應(yīng)用流程和標(biāo)準(zhǔn)等事宜,促使企業(yè)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合及其應(yīng)用形成科學(xué)合理的認(rèn)識(shí),在這一過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮關(guān)鍵的帶頭作用,對(duì)業(yè)財(cái)融合給予高度重視,并針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)指示,做好工作部署。其次,通過(guò)部門(mén)會(huì)議、新媒體宣傳、企業(yè)內(nèi)部宣傳、企業(yè)官網(wǎng)等手段對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的基層職工進(jìn)行宣傳,使其意識(shí)到業(yè)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合應(yīng)用過(guò)程中的關(guān)鍵作用,進(jìn)而端正思想態(tài)度,主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作,為業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用貢獻(xiàn)自己的力量。此外,在宣傳業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,可以選擇一些成功案例作為宣傳素材,提升內(nèi)部宣傳活動(dòng)的說(shuō)服力,也能為企業(yè)接下來(lái)的業(yè)財(cái)融合應(yīng)用提供一些參考和借鑒。
業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容、流程和具體標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)完善財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)制度內(nèi)容和流程加以?xún)?yōu)化調(diào)整,提升財(cái)務(wù)管理制度的適應(yīng)性、針對(duì)性[5]。例如,資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容,傳統(tǒng)的資金管理由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)負(fù)責(zé),而且多為事后管理,但在業(yè)財(cái)融合的背景下,資金管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)事前預(yù)算和規(guī)劃、事中監(jiān)督和控制,而且由業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng)開(kāi)展,雙方進(jìn)行多輪溝通協(xié)商,共同提升資金管理的有效性。在成本費(fèi)用控制、預(yù)算管理、投融資管理方面應(yīng)當(dāng)采取同樣的思路開(kāi)展工作,而且將這些工作內(nèi)容和流程以制度的形式固定下來(lái),為業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員共同推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展提供相應(yīng)保障。
組織架構(gòu)不完善對(duì)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用造成明顯阻礙,而且會(huì)在業(yè)財(cái)融合應(yīng)用過(guò)程中引發(fā)權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題,針對(duì)這些情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)優(yōu)化內(nèi)部的組織架構(gòu),通過(guò)組建專(zhuān)門(mén)的工作小組、構(gòu)建明確的權(quán)責(zé)關(guān)系等舉措為業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用提供組織架構(gòu)保障。首先,財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立專(zhuān)門(mén)的工作小組,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用并與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)工作對(duì)接,除了該工作小組以外,財(cái)務(wù)部門(mén)的其他職工或崗位人員不可隨意插手業(yè)財(cái)融合的相關(guān)事宜,以此確保業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的獨(dú)立性。其次,堅(jiān)持權(quán)責(zé)一體化的原則構(gòu)建明確的權(quán)責(zé)關(guān)系,將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的具體責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員身上,而且由于業(yè)財(cái)融合應(yīng)用獨(dú)立性更強(qiáng),故而權(quán)責(zé)機(jī)制更為清晰、更為合理,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,也能及時(shí)追責(zé)到人,將責(zé)任落實(shí)下去。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)打破內(nèi)部存在的信息壁壘,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息的融通共享,具體來(lái)看,如果企業(yè)規(guī)模較大,可建設(shè)數(shù)據(jù)共享中心,方便業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的融通交換,反之,則可通過(guò)提升部門(mén)系統(tǒng)兼容性的方式促進(jìn)數(shù)據(jù)融通共享,為業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用提供數(shù)據(jù)層面的支持。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升自身的數(shù)據(jù)處理能力,通過(guò)技術(shù)引進(jìn)、聯(lián)合開(kāi)發(fā)等手段打造高效的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),或引進(jìn)更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,能夠高效處理數(shù)據(jù)信息,全面反映企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,為接下來(lái)的工作做好準(zhǔn)備。最后,加強(qiáng)信息安全建設(shè),針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行稽查審核,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤的情況,而且通過(guò)智能防火墻、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段的應(yīng)用防范企業(yè)外部的非法訪問(wèn)和網(wǎng)絡(luò)攻擊,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全程度。
首先,發(fā)揮傳幫帶機(jī)制的重要作用,組織業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員搭建互助幫扶小組,增進(jìn)雙方溝通交流,幫助業(yè)務(wù)人員掌握一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)知識(shí),而財(cái)務(wù)人員則可借此機(jī)會(huì)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。其次,加強(qiáng)思想教育,使業(yè)財(cái)融合期間的工作人員形成正確的思想觀念,保持較高的工作積極性,意識(shí)到自身工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,進(jìn)而保持更強(qiáng)的工作動(dòng)力,投入到業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用之中。最后,加強(qiáng)人才引進(jìn),重點(diǎn)考查應(yīng)聘者的知識(shí)結(jié)構(gòu),爭(zhēng)取引進(jìn)精通財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)狀況的復(fù)合型人才,充實(shí)整支業(yè)財(cái)工作隊(duì)伍并推動(dòng)其朝著復(fù)合型方向發(fā)展。
從內(nèi)部審計(jì)角度來(lái)看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)或崗位,采取先進(jìn)的審計(jì)手段對(duì)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用效果進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,保障審計(jì)的獨(dú)立性、專(zhuān)業(yè)性,而且可以通過(guò)審計(jì)監(jiān)督的方式激發(fā)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員的工作動(dòng)力。從績(jī)效考核角度來(lái)看,企業(yè)針對(duì)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用制定完善的考核方案,確定科學(xué)的考核指標(biāo),堅(jiān)持多元化考核方式,提升考核結(jié)果的全面性與客觀性,同時(shí)加強(qiáng)考核結(jié)果反饋,針對(duì)考核過(guò)程中暴露出的問(wèn)題采取相應(yīng)的解決措施,不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用思路及具體舉措,進(jìn)一步發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,切實(shí)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有效性。
業(yè)財(cái)融合在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著愈發(fā)重要的作用,顯著提升財(cái)務(wù)管理效益,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理功能的前置和延伸,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但當(dāng)前業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用仍舊面臨一定的現(xiàn)實(shí)困境。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育,使全體人員針對(duì)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用達(dá)成共識(shí),完善財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)部的組織架構(gòu),結(jié)合財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)、信息化建設(shè)等手段提供人才和技術(shù)支持,最后則要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)和績(jī)效考核等手段強(qiáng)化監(jiān)督,多措并舉推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深度應(yīng)用。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年31期