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      試論企業(yè)資產管理與預算管理的結合

      2023-11-23 23:34:45顧張偉招商局重工江蘇有限公司
      財會學習 2023年31期
      關鍵詞:預算編制資產管理工作

      顧張偉 招商局重工(江蘇)有限公司

      引言

      市場經(jīng)濟發(fā)展水平提高,各個行業(yè)實現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,在給企業(yè)創(chuàng)造良好效益的同時,也能推動企業(yè)更好發(fā)展,與此同時,資產管理難度隨之升高。在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,相關人員應給予資產管理高度重視,結合企業(yè)發(fā)展要求,選擇適宜的管理模式,提高資產管理水平,實現(xiàn)企業(yè)資產保值增值。當前,企業(yè)在開展資產管理工作時,將會面臨各種問題,如職責劃分不具體、相應的管理體系缺失、資產管理方式不科學,給企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展產生一定影響。對于這種狀況,企業(yè)管理者需要把預算管理理念應用其中,整合與調配企業(yè)各項資源,以增強企業(yè)綜合競爭實力,推動企業(yè)健康發(fā)展。

      一、企業(yè)資產管理與預算管理結合的意義

      企業(yè)資產管理涉及公司各方面的內控制度和流程要求。在開展資產管理工作時,通常會安排專業(yè)人員從資產采購、資產維護、資產處置等多方面入手,做好資產立項審批、合同簽訂、盤點清查、報廢變賣等工作,提高資產使用率,避免資產流失,損害企業(yè)利益。作為資產管理中比較重要的內容,資產預算管理可以整合企業(yè)各項資源,實現(xiàn)資產科學分配與使用,讓企業(yè)資產得到優(yōu)化配置,提高企業(yè)資產使用水平。通過對資產管理與預算管理結合發(fā)展作用的調查,兩者之間存在必然的聯(lián)系,在管理目標上高度統(tǒng)一[1]。資產管理和預算管理之間相互作用和影響,通過充分結合,可以提高企業(yè)資產管理水平,為企業(yè)發(fā)展進步奠定基礎。

      在資產管理中,通過引進預算管理理念,建立完善的管理體系,引進現(xiàn)代化管理思想,將兩者應用價值充分發(fā)揮,展現(xiàn)出結合管理意義,具體有以下幾點:

      第一,可以讓預算判斷結果變得更加準確和有效。通過資產管理與預算管理的充分結合,可以提高資產管理效率,并且也能更好保證管理質量,在資產管理數(shù)據(jù)比較準確的情況下,為預算管理工作有序進行提供支持。

      第二,有利于實現(xiàn)企業(yè)內部資源科學配置,更好控制成本支出。在企業(yè)管理中,通過加強預算管理,將其落實到位,能夠對企業(yè)各項成本支出進行科學把控,只有保證企業(yè)資產盤點的準確性,才能實現(xiàn)企業(yè)資源的科學配置,讓企業(yè)資產真正做到物盡其用,為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)奠定基礎。

      第三,提高企業(yè)資產管理水平。在企業(yè)資產管理滿足一定要求以后,只有和預算管理模式相結合,才能為企業(yè)領導指導發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,優(yōu)化資產管理效果,促進各部門之間合作與交流,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

      二、企業(yè)資產管理與預算管理結合中存在的問題

      (一)結合管理意識不強

      為了保證資產運行質量,可以引進預算管理模式,科學分配資產投資期間。然而在實際中,部分企業(yè)過于強調短期目標,忽略長遠發(fā)展[2]。在落實項目前期,沒有根據(jù)預算方案對盈利規(guī)模進行預測,盲目投資,可能會面臨投資失敗的風險。并且,一些企業(yè)在資產管理方面的重視度不高,使得資產使用效率偏低,對項目整體收益產生一定影響,使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中伴隨各種風險。通過對問題產生原因的調查,主要是企業(yè)管理者沒有樹立正確的資產管理與預算管理結合意識,從而制約企業(yè)長遠發(fā)展。

      (二)缺少完善的管理體系

      對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,在內部管理過程中,如果缺少體系指導,將無法取得理想的管理效果,對于資產管理工作來說也是如此。結合目前情況,一些企業(yè)在資產管理中,相應的資產管理體系不夠完善,更不會從預算管理角度出發(fā),制定兩者相互結合的工作體系,即便建立了相關體系,在管理內容上缺少完善性,無法給資產管理與預算管理深入結合奠定基礎。企業(yè)在構建資產管理體系時,缺少對預算管理內容的研究,相關管理工作無法落實到具體位置,結合管理過于形式化,影響其效能發(fā)揮。

      (三)管理職責劃分不具體

      隨著企業(yè)規(guī)模擴大管理精細化程度提高,各部門職責劃分越來越精細,無論是資產管理,還是預算管理,都涉及各部門的支持與配合,從而保證管理職責落實到位。結合當前情況,部分企業(yè)在管理職責劃分上缺少明確性,資產管理部門和資產使用部門對本部門職責了解不深入,再加上各部門之間交流不到位,影響資產管理與預算管理結合發(fā)展。特別是在新形勢背景下,企業(yè)面臨的管理壓力比較大,管理內容復雜。如果缺少對管理職責的合理劃分,可能會讓企業(yè)資產管理變得比較混亂,嚴重影響管理價值發(fā)揮,阻礙管理水平提高。預算管理和資產管理的充分結合有利于實施一體化管理模式,但如果管理職責仍劃分不清晰,無法引導企業(yè)各項管理活動的正常進行,特別是對于一些大規(guī)模企業(yè),隨著經(jīng)營規(guī)模擴大,組織結構變得更加復雜,增加預算與資產管理部門職責分配難度,無法保證預算管理和資產管理的有機結合[3]。

      (四)預算與資產管理脫節(jié)

      在企業(yè)中,資產管理與預算管理融合度不夠,缺少相應的管理體系和方法,各部門各自獨立,沒有做到充分交流,信息傳遞不及時,溝通不到位,使得預算管理和資產管理之間相互脫節(jié),無法取得良好的結合管理效果。例如,企業(yè)在采購資產時,雖然通過預算管理對其采購數(shù)量進行匯總,但是預算部門沒有采用資產管理方式對其科學處理,無法展現(xiàn)總額指標,不能保證資產管理效果,使得工作水平和效率下降。在財務部門匯報預算數(shù)額過程中,時常會發(fā)生批復數(shù)額差額的狀況,各個部門之間存在比較嚴峻的經(jīng)費競爭現(xiàn)象,不利于企業(yè)更好發(fā)展。

      (五)資產預算編制不規(guī)范

      對于資產預算編制工作來說,缺少規(guī)范性的主要原因有兩個方面:第一,企業(yè)在開展預算編制管理工作時,應從多角度入手對企業(yè)存量資產情況綜合分析,并非只是對資產實際投放情況進行預算控制。當前,我國大多數(shù)企業(yè)在開展預算編制工作時,對于存量資產的思考不夠全面,企業(yè)內部存量資產分配質量和運行狀態(tài)不滿足預期要求,無法取得理想的管理效果,導致在實施預算管理工作中,資產分配效率下降,預算失效問題凸顯。第二,在預算編制過程中,重點思考企業(yè)資產整體情況、規(guī)格與數(shù)量,根據(jù)資產預算管理要求,對企業(yè)增量和存量資產進行科學合理有序的管理。但是由于一些企業(yè)在預算編制過程中,預算管理部門與投資申請部門之間交流不全面,無法做到對增量和存量資產情況的總體綜合考量和平衡,容易出現(xiàn)資產閑置或者浪費的狀況,使企業(yè)面臨一定經(jīng)濟損失[4]。

      三、企業(yè)資產管理與預算管理的結合對策

      (一)樹立正確的管理思想

      企業(yè)管理者是企業(yè)經(jīng)營管理中的執(zhí)行者和決策者,其管理理念將會給企業(yè)戰(zhàn)略目標實施帶來影響。為了實現(xiàn)資產管理與預算管理的深度結合,要求各級管理人員樹立正確的思想理念,給予資產管理與預算管理結合廣泛關注,結合時代發(fā)展,對現(xiàn)有管理方法進行優(yōu)化,引進先進的管理理念和技術,提高企業(yè)整體管理水平。一方面,企業(yè)管理者應對資產管理有深入了解,通過不斷學習,讓管理人員了解資產管理的價值和意義,企業(yè)管理者還要加大重視力度,定期組織開展相關培訓工作,讓人員在培訓中學習新的思想理念和管理方法,確定資產管理價值,為資產管理與預算管理結合發(fā)展奠定基礎。另一方面,注重資產管理與預算管理的充分結合,企業(yè)領導和管理崗位工作人員,應該明確資產管理與預算管理結合發(fā)展的意義,并結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為其結合發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。管理人員還要規(guī)范資產管理與預算管理結合發(fā)展流程,完善相應工作體系,讓兩者結合工作有序進行,取得預期效果。

      (二)構建完善的管理體系

      首先,建立專屬管理體系。結合企業(yè)當前資產管理與預算管理實際情況,加強專屬資產預算管理體系建設,安排專業(yè)人員負責資產預算管理,并規(guī)范預算管理流程,配備對應的管理機制,如管理清單、管理臺賬等,從而提高企業(yè)資產預算管理水平,讓每個管理環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和科學。從資產分配角度出發(fā),到配置單申請、日常運營管理,制定詳細的監(jiān)督計劃,一旦發(fā)現(xiàn)資產管理過程中出現(xiàn)問題,對問題產生原因深入調查,提出改進對策。其次,優(yōu)化資產管理方法。根據(jù)我國發(fā)布的相關指導文件,通過優(yōu)化與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求相迎合的資產預算管理方式,規(guī)范資產處理方法,其中包含了資產報廢處理、購置、盤盈與盤虧、資產評估等,確定管理負責人。通常情況下,合理分工是保證管理工作有序進行的前提條件,通過規(guī)范資產預算管理連帶責任管理機制,對于發(fā)現(xiàn)的資產管理問題,及時找到相關負責人[5]。最后,對現(xiàn)有資產管理體系進行優(yōu)化改革。通過加強資產管理體系建設,讓資產管理與預算管理結合發(fā)展變得更加專業(yè)和規(guī)范,在此過程中,確定資產核查要求,規(guī)范管理流程,加強資產核查,盤點固定資產。在管理過程中,對資產數(shù)量和使用情況認真記錄,其中包含資產支出、資產數(shù)量、資產規(guī)模、資產使用期限等,這些數(shù)據(jù)能夠真實展現(xiàn)出企業(yè)資產運行情況,為資產預算管理工作順利進行奠定基礎。

      (三)科學劃分管理職責

      為了快速實現(xiàn)預算管理與資產管理結合發(fā)展目標,應在樹立正確資產管理意識的同時,還要把預算管理理念應用其中,科學劃分各個部門管理職責,并且成立對應的協(xié)調管理部門,在協(xié)調管理部門的作用下,根據(jù)不同資產管理要求,實施統(tǒng)一化處理,將資產管理中常見的問題科學處理,提高企業(yè)資產管理水平。一方面,結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要安全,對資產分配方案進行優(yōu)化,認真落實資產分配管理工作,對年度資產使用情況進行考核,確定資產預算管理效果,為管理后期資產整合提供參考。另一方面,在編制資產預算管理方案過程中,應該根據(jù)企業(yè)資產存量情況,充分展現(xiàn)出資產增量預算和資產審核之間關系,總結管理經(jīng)驗,把結果反饋給上級部門,為各部門管理工作順利落實奠定基礎,取得預期資產管理效果。

      (四)加強資產管理信息化系統(tǒng)建設

      近年來,我國各行業(yè)發(fā)展速度加快,整體發(fā)展水平升高,在企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展過程中,通過對市場改革情況的調查,引進信息化技術,通過建立信息化管理系統(tǒng),促進企業(yè)資產管理水平和質量提升,減少資產管理與預算管理相互偏離問題的發(fā)生。在企業(yè)開展資產管理工作過程中,利用信息化技術,為資產管理與預算管理融合發(fā)展提供技術保障。企業(yè)在建立資產信息化管理平臺前,認真落實資產清查和盤點工作,對企業(yè)資產使用情況和存量有所了解。與此同時,企業(yè)還要對現(xiàn)有資產管理模式改革優(yōu)化,對資產使用過程全面監(jiān)督,讓資產使用變得更加標準,提高透明度,避免受到人為因素影響而造成資產閑置或者浪費。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,通過建立信息化管理系統(tǒng),對于資產管理和預算管理數(shù)據(jù)進行傳遞和共享,讓數(shù)據(jù)變得更加準確和真實,反映出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,為企業(yè)領導調整發(fā)展決策提供依據(jù)。

      (五)加強預算管理編制

      在資產預算管理中,預算編制方案將會給資產管理和預算管理結合效果產生一定影響。在實際中,企業(yè)應結合實際情況,完善資產預算編制體系,在規(guī)范預算編制流程時,還要結合企業(yè)存量資產實際情況,把存量資產當作預算管理的重點。在資產預算編制過程中,加強動態(tài)監(jiān)督,引導預算管理工作有序進行,實現(xiàn)增量預算和存量預算的深入結合。在預算編制環(huán)節(jié)中,重點思考企業(yè)存量資產整體情況和使用成果,防止出現(xiàn)重復采購的狀況,避免造成企業(yè)資產大量消耗與浪費,維護企業(yè)合法權益。在預算編制中,涉及的內容比較多,如資產清查、預算分配、預算執(zhí)行考核等,保證預算編制結果的準確性和有效性,并對預算信息認真記錄,從而讓預算編制變得更加可行。在信息化發(fā)展下,信息技術被廣泛應用在各個行業(yè)中,信息化能夠為人們生活和工作提供便利條件。通過引進信息化技術,為企業(yè)預算管理和資產管理結合發(fā)展提供技術支持,簡化結合管理流程,提供更加準確的信息。企業(yè)在資產管理與預算管理結合過程中,通過使用信息化技術,促進資產管理水平提高。在信息技術的作用下,縮短結合時間,保證結合質量。在預算管理中,利用信息技術,預算管理變得更加精細,科學調配企業(yè)各項資源,提高資產使用水平。為了將信息技術應用價值充分發(fā)揮,企業(yè)還要加強人員引進和培養(yǎng),讓其熟練操作各種信息化系統(tǒng),有效提高企業(yè)資產管理與預算管理水平。

      結語

      總而言之,要想把預算管理理念融入企業(yè)資產管理活動中,通過完善相應管理體系,夯實管理基礎,科學劃分管理職責,讓每個人員都能了解工作內容,引導管理工作正常實施。要想取得良好的管理效果,應對企業(yè)資產管理實際情況深入調查,找到管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)不同問題,調整資產管理方案,制定詳細的管理計劃,保證資產管理效果。與此同時,通過引進現(xiàn)代化技術,整理和收集相關信息,實現(xiàn)企業(yè)資源科學分配,夯實資產預算管理基礎,促進資產管理與預算管理的深度結合,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。

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