胡衍 廣東易力建安工程有限公司

引言

財(cái)務(wù)管理工作在每家企業(yè)的發(fā)展中都至關(guān)重要，是企業(yè)能否順利發(fā)展的關(guān)鍵，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在問題，那么就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展[1]。很多企業(yè)的倒閉都是因?yàn)樵诎l(fā)展的過程中沒有重視財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理比較松懈，最后引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，形成財(cái)務(wù)危機(jī)。為了減少財(cái)務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，我們要進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)管理的力度。當(dāng)前企業(yè)高速發(fā)展，之前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不再符合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展需要，所以目前急需一種新型財(cái)務(wù)管理模式緩解該問題[2]。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理已經(jīng)經(jīng)歷了幾個(gè)時(shí)期的發(fā)展，最早的財(cái)務(wù)管理是通過手工記賬的方式，逐漸發(fā)展成單機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，隨著時(shí)代和科技的進(jìn)步發(fā)展成為區(qū)域網(wǎng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，隨著信息化平臺(tái)的推廣財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建也逐漸成熟地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中[3]。這一創(chuàng)新改革是企業(yè)在創(chuàng)新過程中的必要手段，也是推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展手段?，F(xiàn)如今已經(jīng)有越來越多的公司意識(shí)到建立財(cái)務(wù)共享中心的重要性，并開始摸索構(gòu)建[4]。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。這幾年的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度趨向平緩，各行各業(yè)之間的競爭只強(qiáng)不弱，以此為基礎(chǔ)背景，企業(yè)需要更加準(zhǔn)確的信息以提升企業(yè)經(jīng)營決策的力量。先進(jìn)的發(fā)展信息可以影響管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營的決策，優(yōu)質(zhì)的決策可以降低企業(yè)在運(yùn)行中的各種風(fēng)險(xiǎn)，能有效地提升企業(yè)的整體業(yè)績，減少財(cái)務(wù)危機(jī)的概率[5]。目前，隨著物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，正在逐漸改變企業(yè)的整體經(jīng)營管理模式。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到極大的推動(dòng)作用，是財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新的必要途徑，也是財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性發(fā)展。本文將會(huì)詳細(xì)地介紹財(cái)務(wù)共享中心概念，分析構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，對(duì)于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心中存在的不足提出建議。意在為讀者了解構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意義，對(duì)于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的作用有所認(rèn)知，具體敘述如下。

一、財(cái)務(wù)共享中心概念

財(cái)務(wù)管理是每一家企業(yè)的重要工作，但是該工作存在工作流程簡單、重復(fù)性高以及機(jī)械化等問題。從財(cái)務(wù)管理的工作特點(diǎn)中我們可以得出，財(cái)務(wù)管理需要消耗工作人員的大量時(shí)間和精力，非常占用企業(yè)發(fā)展資源。如果可以建立一個(gè)平臺(tái)，能將財(cái)務(wù)管理工作流程由原先的煩瑣復(fù)雜，轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化工作流程，那么就能極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率，節(jié)約企業(yè)的發(fā)展資源[6]。財(cái)務(wù)共享中心就是在這樣的背景中發(fā)展而來的，其就是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為管理手段，轉(zhuǎn)變企業(yè)中之前存在的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，最終的目的是為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是隨著各行業(yè)信息化改革為興起的新形式，該形式針對(duì)的群體是業(yè)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)管理人員，各企業(yè)可以利用該平臺(tái)進(jìn)行實(shí)體業(yè)務(wù)工作流程記錄[7]。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)記錄報(bào)告和記賬，既可以提高財(cái)務(wù)管理報(bào)告結(jié)構(gòu)的規(guī)范性和統(tǒng)一性，還可以簡化財(cái)務(wù)管理崗位工作，以避免財(cái)務(wù)管理人員工作的重復(fù)性，節(jié)約人工成本和運(yùn)營成本。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的核心之處在于共享財(cái)務(wù)信息，數(shù)據(jù)是構(gòu)成財(cái)務(wù)共享中心的核心內(nèi)容，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)利用數(shù)據(jù)展開財(cái)務(wù)信息分析。財(cái)務(wù)共享中心著重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息的互通和開放，改變之前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息之間的信息壁壘，構(gòu)建出信息閉環(huán)，一個(gè)以收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)信息傳輸、處理、存儲(chǔ)的以及財(cái)務(wù)信息反饋的閉環(huán)，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)信息管理[8]。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)涉及的部門并不是只有財(cái)務(wù)部門，它涉及公司的各個(gè)部門，因此需要多個(gè)信息系統(tǒng)支撐，以便更好地處理企業(yè)內(nèi)外部的信息。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)因?yàn)槭蔷W(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，因此包含系統(tǒng)較多，這些系統(tǒng)包含了財(cái)務(wù)、審計(jì)、銀聯(lián)、稅務(wù)等，在眾多系統(tǒng)中，其中最重要的系統(tǒng)就是資金管理系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)以及網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)[9]。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）積極影響

（1）財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)統(tǒng)一性的平臺(tái)，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。建立財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)后將會(huì)形成一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠同時(shí)集成資金管理系統(tǒng)、前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后端賬務(wù)系統(tǒng)。可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化與集中化，利用財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)可以進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。在財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)中可以快速將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分享，并對(duì)其中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速地分析與管理[10]。企業(yè)的制度框架要覆蓋財(cái)務(wù)共享中心領(lǐng)域和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職責(zé)，保證該平臺(tái)在實(shí)際操作中有理可循。例如將企業(yè)中的費(fèi)用報(bào)銷與資金管理等規(guī)則，加入進(jìn)企業(yè)信息管理平臺(tái)中，使得公司的發(fā)展能夠擁有強(qiáng)力的數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐。

（2）控制企業(yè)運(yùn)行成本。在日常工作中，一般的總公司和子公司之間的財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)存在性質(zhì)相同或者重合的工作內(nèi)容。如果沒有財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，那么公司就要為此浪費(fèi)大量的人力資源，財(cái)務(wù)管理的工作人員工作量也因此增加。然而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，大數(shù)據(jù)可以直接將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行資源管理整合，財(cái)務(wù)管理人員借助信息平臺(tái)進(jìn)行整合，財(cái)務(wù)信息管理會(huì)輕松很多。信息平臺(tái)會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)人員上傳的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析，做好記錄和存檔，這有效簡化了財(cái)務(wù)管理工作流程，讓工作流程更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)，減少了財(cái)務(wù)管理部門的工作量[11]。財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范化可以提升工作人員的工作效率，降低企業(yè)人力資源成本，精簡財(cái)務(wù)部員工。

（3）內(nèi)部財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)共享中心制度規(guī)范，合理安排相關(guān)工作，以確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。財(cái)務(wù)共享中心的工作人員在錄入會(huì)計(jì)憑證、編制會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)中，以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù)整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系為主要工作內(nèi)容[12]。對(duì)接項(xiàng)目由專人負(fù)責(zé)，企業(yè)總部和子公司的財(cái)務(wù)人員無需花時(shí)間去整理煩瑣的賬目，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、成本控制、戰(zhàn)略工作等方面都可以集中精力。這表明，財(cái)務(wù)共享中心可以有效地將財(cái)務(wù)核算和管理核算分離開來，從而使管理人員和財(cái)務(wù)人員集中精力，各司其職，各自獨(dú)立。這樣就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效管控和可持續(xù)發(fā)展。比如，越來越多的公司隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步而擴(kuò)大規(guī)模，這就造成了他們把分公司設(shè)在了全國各地。而總公司的財(cái)務(wù)管理由于總子公司地理距離的原因，對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況只能形成一定的約束，從而使風(fēng)險(xiǎn)加大。但企業(yè)可以通過設(shè)立金融共享中心，為總公司及時(shí)了解下屬子公司的財(cái)務(wù)狀況，建立信息共享平臺(tái)。做到?jīng)Q策科學(xué)，防范風(fēng)險(xiǎn)。目前已有不少總行配合各分行統(tǒng)一核算賬戶，以此規(guī)范核算流程。同時(shí)，總行將配合分行利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)各分行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編輯、財(cái)務(wù)信息、資金往來等進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)行有效監(jiān)管。

（4）建立財(cái)務(wù)共享影像管理系統(tǒng)，影像系統(tǒng)將紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)換電子影像數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)單據(jù)線上管理，突破地域限制，縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)周期，同時(shí)可以降低郵費(fèi)成本，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式向全電子化流程的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享影像管理系統(tǒng)主要包含兩個(gè)管理模塊，分別是影像管理系統(tǒng)和掃描客戶端，這兩個(gè)模塊的功能各有不同，在工作中起到相互輔助的作用。影像管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)影像相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理，包括任務(wù)查詢、報(bào)賬單檢索、影像查看、已辦工作查詢、系統(tǒng)管理等功能；掃描客戶端負(fù)責(zé)影像的掃描、上傳以及影像修改等功能。

（二）消極影響

（1）盡管自應(yīng)用以來，金融共享中心給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了不小的貢獻(xiàn)，但在一定程度上仍存在一些負(fù)面效應(yīng)，加劇企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是其中之一[13]。在財(cái)務(wù)共享中心的幫助下，工作人員對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行管理，在此過程中，財(cái)務(wù)共享中心的工作人員缺乏與相應(yīng)的企業(yè)或子公司等金融機(jī)構(gòu)的溝通和交流，對(duì)實(shí)際經(jīng)營情況不能完全了解，進(jìn)而不能對(duì)該公司的財(cái)務(wù)、經(jīng)營等情況進(jìn)行全方位的分析，從而造成對(duì)合作公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性不足，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中無法及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也無法及時(shí)地修復(fù)經(jīng)營漏洞。這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)如果擴(kuò)大了，就會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)造成沖擊，可能會(huì)反過來造成很大的虧損。另外，則是企業(yè)信息化成本的提升。金融共享中心依靠的是信息技術(shù)，在應(yīng)用過程中一定要保證它的效果。所以，在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)方面，一定要加大投入。

（2）財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的影響，在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域同樣有所體現(xiàn)。一方面，財(cái)務(wù)共享中心改變了財(cái)務(wù)人員的角色，通過財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員的工作職能得到了調(diào)整，他們不再需要在煩瑣的核算工作中花費(fèi)大量的精力，而是將更多的精力放在分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供了支撐。財(cái)務(wù)人員的角色正在發(fā)生轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)重復(fù)勞動(dòng)向更高級(jí)的戰(zhàn)略發(fā)展分析員轉(zhuǎn)變，同時(shí)也預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向，通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析，財(cái)務(wù)人員的角色正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。另一方面，金融共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)映射能力要求更高，需要對(duì)各個(gè)模塊都有所涉獵，而不是只專注于其領(lǐng)域，促使財(cái)務(wù)人員各方面素質(zhì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到提升。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建議

（1）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，執(zhí)行流程再造持續(xù)優(yōu)化。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營和開發(fā)都需要借助互聯(lián)網(wǎng)，相關(guān)的業(yè)務(wù)工作也需要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，因此網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心非常重要，我們要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)可以新增一個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全管理部門，并招聘專業(yè)的技術(shù)人員，由專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)，保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全，為企業(yè)預(yù)防可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)更新平臺(tái)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)共享中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)始終保持前瞻性。在企業(yè)開發(fā)新業(yè)務(wù)后，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的相關(guān)模塊也要進(jìn)行開發(fā)和調(diào)整，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)公司網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)出現(xiàn)突發(fā)系統(tǒng)故障后，專業(yè)人員及時(shí)維護(hù)和檢修，能降低財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

（2）完善制度編寫。財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展可以分成不同階段，每個(gè)階段的工作重點(diǎn)各不相同，在前期必須以服務(wù)財(cái)務(wù)管理工作為主，幫助企業(yè)快速改善財(cái)務(wù)管理模式。發(fā)展至中后期隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的要求也再次提高，財(cái)務(wù)共享中心需要不斷延伸各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，此時(shí)要求財(cái)務(wù)共享平臺(tái)體系的不斷完善，效率和效用不斷提升，以及財(cái)務(wù)管理制度的完善[14]。此時(shí)要融入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)體系，完善制度編寫，使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠提供更好的各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)功能，按照各事業(yè)部提出的合理要求和建議，打造財(cái)務(wù)共享專享平臺(tái)。

（3）提高財(cái)務(wù)職工的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)與企業(yè)內(nèi)部職工素質(zhì)有直接關(guān)系，員工綜合素質(zhì)欠佳，則難以真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)中心平臺(tái)的作用，也不利于團(tuán)隊(duì)管理。隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高在職財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，重視信息化的運(yùn)用，可以更好地建構(gòu)財(cái)務(wù)共享信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員數(shù)據(jù)映射能力。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心平臺(tái)是一個(gè)比較先進(jìn)的辦公軟件，加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳可以讓財(cái)務(wù)工作人員意識(shí)到其在工作中帶來的便利。

結(jié)語

綜上所述，在信息大數(shù)據(jù)時(shí)代，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是，要注意可能帶來的負(fù)面影響。我們可以通過優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用，完善制度編寫，提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，以減少其帶來的風(fēng)險(xiǎn)。