摘要:為了使水電企業(yè)能夠更好地運(yùn)營,現(xiàn)階段在水電企業(yè)日常工作運(yùn)營過程中務(wù)必明確財(cái)務(wù)管理工作受到哪些方面的制約,有目的地對財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略進(jìn)行探索,才能保證財(cái)務(wù)管理水平滿足并適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定。
關(guān)鍵詞:探討;內(nèi)部;財(cái)務(wù);水電;控制;管理;企業(yè)
引言
在各地區(qū)水電建設(shè)過程中,水電企業(yè)是一個(gè)不可或缺的重要組成部分,它發(fā)揮著非常重要的民生經(jīng)濟(jì)作用,對農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)型、區(qū)域經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌發(fā)展以及鄉(xiāng)村振興都有著非常重要的意義。一方面是伴隨著建筑技術(shù)的變革和升級,民眾的物質(zhì)生活水平在持續(xù)地提升,水電技術(shù)也在進(jìn)行著轉(zhuǎn)型與升級,這給水電工程建設(shè)帶來了更大的難度;另一方面是當(dāng)下各地區(qū)企業(yè)機(jī)構(gòu)體制逐步完善,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也日趨成熟和規(guī)范,這就使得各地區(qū)水電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作競爭日趨激烈?,F(xiàn)階段部分地區(qū)水電企業(yè)機(jī)構(gòu)仍然采用陳舊、傳統(tǒng)的粗放式財(cái)務(wù)管理方式,久而久之就會致使水電企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念變得更加落后,要想讓水電企業(yè)可以健康、穩(wěn)定、長期地運(yùn)營下去,就必須要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,從而讓企業(yè)經(jīng)營效率得到全面地提升。除此之外,還能促進(jìn)企業(yè)遵守生產(chǎn)運(yùn)營法律、法規(guī)來運(yùn)作。
一、優(yōu)化水電企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要意義
(一)提高資金利用效率
水電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制可以有效地監(jiān)管資金的流向和使用情況,確保資金用于必要的項(xiàng)目和用途,避免資金的浪費(fèi)和濫用。通過優(yōu)化內(nèi)部控制,可以進(jìn)一步提高企業(yè)資金利用效率,減少資金占用成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
(二)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和防范。同時(shí),內(nèi)部控制可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的審批流程和操作規(guī)范,減少人為因素的干擾和誤操作,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
(三)提高企業(yè)運(yùn)營效率
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制可以有效地監(jiān)管企業(yè)的各項(xiàng)支出和成本,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)營中的問題和瓶頸,進(jìn)一步提高企業(yè)的運(yùn)營效率和效益。通過優(yōu)化內(nèi)部控制,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享和協(xié)作,提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。
(四)保障企業(yè)合規(guī)經(jīng)營
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的操作和流程,確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)和損失。通過優(yōu)化內(nèi)部控制,可以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的合規(guī)意識和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展[2]。
二、現(xiàn)有水電企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制特點(diǎn)
(一)可靠性
內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,保證企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)而進(jìn)行的一系列控制措施。對于水電企業(yè)來說,內(nèi)部控制同樣具有非常重要的作用。
首先,內(nèi)部控制可以幫助水電企業(yè)保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。水電企業(yè)在日常經(jīng)營中會涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者進(jìn)行決策的重要依據(jù)。如果這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性無法保證,將會直接影響到企業(yè)管理者的決策質(zhì)量,甚至?xí)o企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其次,內(nèi)部控制可以幫助水電企業(yè)保證業(yè)務(wù)的效率。水電企業(yè)在運(yùn)營過程中會涉及各種各樣的業(yè)務(wù),如建設(shè)、發(fā)電、售電等,如果這些業(yè)務(wù)的效率無法保證,將會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而內(nèi)部控制可以通過對業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制,保證業(yè)務(wù)的效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最后,內(nèi)部控制可以幫助水電企業(yè)保證遵守相關(guān)法律法規(guī)。水電企業(yè)在運(yùn)營過程中會涉及各種各樣的法律法規(guī),如環(huán)境保護(hù)法、電力法等,倘若企業(yè)不遵守相關(guān)法律法規(guī),將會受到相應(yīng)的處罰。而內(nèi)部控制可以通過對業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制,保證水電企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),從而避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)特殊性
與一般企業(yè)相比,水電企業(yè)在內(nèi)部控制方面具有一定的特殊性。首先,水電企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理具有優(yōu)先處理權(quán)利。水電企業(yè)財(cái)務(wù)賬目金額往往較大,涉及多個(gè)部門的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,故而在進(jìn)行實(shí)際內(nèi)部控制之時(shí)往往需要進(jìn)行多協(xié)作、跨部門統(tǒng)籌處理,整個(gè)處理過程耗時(shí)較長且務(wù)必要各部門認(rèn)真對待,因此其具有優(yōu)先處理權(quán)利且兼具一定量的財(cái)務(wù)處理特殊性。其次,內(nèi)部控制需要考慮到安全生產(chǎn)的問題。水電企業(yè)在發(fā)電過程中會涉及各種各樣的安全問題,如水庫安全、電力安全等。內(nèi)部控制需要考慮到安全生產(chǎn)的問題,確保企業(yè)在運(yùn)營過程中不會出現(xiàn)安全事故。最后,內(nèi)部控制需要考慮到運(yùn)營效率等矛盾。水電企業(yè)在運(yùn)營過程中會涉及各種各樣的業(yè)務(wù),如建設(shè)、發(fā)電、售電等,內(nèi)部控制需要考慮到運(yùn)營效率的問題,確保企業(yè)在運(yùn)營過程中能夠?qū)崿F(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
三、常見水電企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制流程
(一)資金管理
1.資金集中管理。水電企業(yè)一般采用資金集中管理模式,確保資金的集中調(diào)度和使用。水電企業(yè)要設(shè)立資金池,使各分支機(jī)構(gòu)將資金歸集到資金池中,由水電總公司進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和使用,以提高資金使用效率,降低資金成本。
2.銀行賬戶管理。資金集中管理需要加強(qiáng)銀行賬戶的管理,建立銀行賬戶的開立、變更、注銷等管理制度。各分支機(jī)構(gòu)在開立銀行賬戶時(shí)須按照規(guī)定程序申請和審批,定期對銀行賬戶進(jìn)行清理和檢查,確保賬戶的合規(guī)性和安全性。
3.資金收支管理。資金收支應(yīng)遵循不相容職務(wù)分離原則,建立規(guī)范的審批程序和內(nèi)部控制機(jī)制,確保每筆收支都有明確的審批人和審批權(quán)限。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對資金收付業(yè)務(wù)的記錄和監(jiān)督,確保資金的安全性和完整性。
(二)成本管理
1.成本核算管理。水電企業(yè)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行成本核算,建立各項(xiàng)成本的定額和標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),對生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行分類、歸集和分配,并建立相應(yīng)的成本核算制度,確保成本的準(zhǔn)確核算和計(jì)量。
2.成本控制管理。水電企業(yè)應(yīng)實(shí)行成本控制管理,建立成本控制體系,將成本指標(biāo)分解到各部門和崗位,加強(qiáng)對各項(xiàng)成本的監(jiān)測和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本超支等問題。
3.成本預(yù)算管理。除了上述成本控制管理內(nèi)容之外,水電企業(yè)還要制定成本預(yù)算管理制度,財(cái)務(wù)人員通過對成本的預(yù)測、分析和決策,合理配置企業(yè)資源,達(dá)到降低成本、提高效益的目的。
(三)預(yù)算管理
1.預(yù)算編制管理。水電企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理體系,科學(xué)制定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),明確預(yù)算的編制方法和程序。各部門應(yīng)積極參與預(yù)算編制工作,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可行性。
2.預(yù)算執(zhí)行管理。水電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理,建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。
3.預(yù)算考核管理。水電企業(yè)應(yīng)實(shí)行預(yù)算考核制度,通過對預(yù)算指標(biāo)的考核和評價(jià),激勵(lì)企業(yè)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理
1.資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理。水電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對各項(xiàng)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和管理,定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù),避免因資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
2.合同風(fēng)險(xiǎn)管理。水電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,建立合同管理制度和合同風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和防范,確保企業(yè)的合法權(quán)益。
3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。水電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,通過對稅務(wù)政策的了解和應(yīng)用,避免因稅務(wù)問題帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
四、現(xiàn)有水電企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的矛盾
水電企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的有效性直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營狀況和長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,當(dāng)前水電企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在部分問題,需要引起重視并加以解決。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制實(shí)施的基礎(chǔ),包括企業(yè)文化、組織架構(gòu)、管理制度等方面。目前,部分水電企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,主要體現(xiàn)在下述層面:(1)組織架構(gòu)不合理。部分水電企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致部門之間溝通協(xié)調(diào)困難,職責(zé)不清,影響了內(nèi)部控制的有效實(shí)施。(2)管理制度不完善。部分水電企業(yè)的管理制度不夠完善,存在漏洞和不足之處,給了不法分子可乘之機(jī)。(3)企業(yè)文化缺失。水電企業(yè)文化中缺乏內(nèi)部控制理念和風(fēng)險(xiǎn)意識,導(dǎo)致員工對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,難以形成有效的內(nèi)部控制氛圍。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制不健全
水電企業(yè)屬于資本密集型行業(yè),其本身兼具著投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多等企業(yè)特征,但當(dāng)下部分水電企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制不健全,其主要表現(xiàn)在下述層面:(1)風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)。部分水電企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知不足,沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和控制。(2)風(fēng)險(xiǎn)評估方法不科學(xué)。部分水電企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估方法過于簡單,缺乏定量分析和模型驗(yàn)證,難以準(zhǔn)確評估風(fēng)險(xiǎn)的大小和影響程度。(3)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施不當(dāng)。部分水電企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施不當(dāng),沒有建立有效的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對措施,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)無法及時(shí)處理和解決[4]。
(三)內(nèi)部控制活動(dòng)不當(dāng)
內(nèi)部控制活動(dòng)是內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其直接關(guān)系到內(nèi)部控制的有效性。然而部分水電企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)不當(dāng),主要表現(xiàn)在下述方面:(1)審批流程不規(guī)范。部分水電企業(yè)的審批流程不規(guī)范,存在越級審批、漏審漏批等情況,導(dǎo)致決策不科學(xué)、不合理。(2)職責(zé)分離不清。部分水電企業(yè)的職責(zé)分離不清,存在交叉、空缺等情況,導(dǎo)致不相容職務(wù)相分離的原則無法落實(shí)。(3)會計(jì)核算不規(guī)范。部分水電企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程不夠規(guī)范,存在會計(jì)科目使用不當(dāng)、賬務(wù)處理不及時(shí)等情況,進(jìn)而在宏觀程度上嚴(yán)重地制約了會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
五、水電企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制優(yōu)化對策
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的第一步。水電企業(yè)應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和公司治理結(jié)構(gòu),明確股東、董事會、監(jiān)事會和管理層的職責(zé)和權(quán)限,形成有效的制衡機(jī)制。同時(shí),管理層要建立健全內(nèi)部控制制度,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程和關(guān)鍵控制點(diǎn),并優(yōu)化對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制培訓(xùn)和教育,提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識。水電企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評估體系,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評估和分析,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),采取有效的控制措施。除此之外,水電企業(yè)還需優(yōu)化內(nèi)部會計(jì)控制流程,確保會計(jì)記錄的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確,建立內(nèi)部牽制制度,防止舞弊和錯(cuò)誤的發(fā)生。與此同時(shí),管理層還應(yīng)完善信息與溝通機(jī)制,建立內(nèi)部報(bào)告制度,確保各項(xiàng)信息可以及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞和反饋。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息的共享和整合,提高信息質(zhì)量和使用效率。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督和評價(jià)機(jī)制
水電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和評價(jià)機(jī)制,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行定期審計(jì)和評價(jià)。要建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與內(nèi)部控制管理,并對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評估和反饋。財(cái)務(wù)部門要定期與人事部門聯(lián)合建立健全的內(nèi)部控制體系,提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制質(zhì)量。要明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程和關(guān)鍵控制點(diǎn),完善內(nèi)部控制制度并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期考核,以此提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識。同時(shí),水電企業(yè)上級主管部門要協(xié)助水電企業(yè)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行定期審計(jì)和評價(jià)[5]。
(三)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督流程
水電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督流程,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和透明。財(cái)務(wù)人員要定期對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行定期審計(jì)和評價(jià),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。同時(shí),水電企業(yè)財(cái)務(wù)部門還要積極配合外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管工作,提供必要的財(cái)務(wù)資料和信息,確保提供的財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、完整且準(zhǔn)確。水電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理內(nèi)容,建立健全預(yù)算管理制度,確保日常財(cái)務(wù)預(yù)算流動(dòng)的合理性和可行性。財(cái)務(wù)管理人員要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估和反饋。除此之外,水電企業(yè)財(cái)務(wù)部門還要加強(qiáng)對資本性支出的管理,建立健全資本性支出管理制度,確保資本性支出的合理性和可行性。
六、結(jié)束語
總而言之,水電企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制流程的優(yōu)化內(nèi)容是多方面的,水電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,從內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督等方面入手,建立健全內(nèi)部控制體系并完善內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督工作內(nèi)容。唯有這樣,才能保障水電企業(yè)的延續(xù)性進(jìn)步和國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長。
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作者簡介:張慧,女,1993年8月生,漢族,湖北荊州人,本科,高級會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)工作實(shí)操、水電開發(fā)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式下的轉(zhuǎn)型。