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      LIMS信息化升級與質(zhì)量管理要點(diǎn)分析

      2023-12-19 05:17:05張浩任藝符浩趙婷李峰
      中國標(biāo)準(zhǔn)化 2023年23期
      關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)檢測質(zhì)量管理信息系統(tǒng)

      張浩 任藝 符浩 趙婷 李峰

      關(guān)鍵詞:LIMS,檢驗(yàn)檢測,信息系統(tǒng),質(zhì)量管理

      0 引言

      云南省質(zhì)檢院隨著檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)的不斷拓展,對LIMS的需求也越來越高:早期的核心功能只需負(fù)責(zé)出具檢測報(bào)告,而現(xiàn)在人員、樣品、儀器、流程等都需要精細(xì)化管理;早期是單純的內(nèi)網(wǎng)環(huán)境,而現(xiàn)在為內(nèi)外網(wǎng)混用環(huán)境,安全防護(hù)方面需要升級[1];早期是單純的線下業(yè)務(wù)受理模式,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,接樣、訂單填寫、報(bào)告查看等業(yè)務(wù)都應(yīng)遷移至線上。本次LIMS的改造與升級,既包含了硬件環(huán)境的升級,也包含了軟件功能的拓展,全新的架構(gòu)與運(yùn)行環(huán)境能夠滿足云南省質(zhì)檢院目前的需求。

      1 系統(tǒng)升級

      1.1 軟件架構(gòu)升級

      早期LIMS采用C/S架構(gòu),即每臺使用LIMS的終端電腦都需要安裝獨(dú)立的客戶端軟件,一旦涉及軟件的升級,每臺電腦都需要同步升級,否則新舊版本的不兼容性容易造成數(shù)據(jù)沖突,嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致服務(wù)器宕機(jī)或數(shù)據(jù)庫損毀。此次LIMS升級后采用B/S架構(gòu)[2],用戶終端電腦不再需要安裝獨(dú)立的軟件,只需要使用瀏覽器即可,一般的FIREFOX、CH ROM E、ED GE都可以兼容,對于不同版本的操作系統(tǒng),也有極好的兼容性,在32位或6 4位的WIN7、WIN10、WIN11上,都可以順暢地運(yùn)行,版本更新與迭代,都是在服務(wù)器端發(fā)布新版本,對于用戶而言可以做到無感升級。

      B/S架構(gòu)的B(Browser)代表前端,即瀏覽器網(wǎng)頁端。新LIMS拋棄了舊LIMS的WIN98設(shè)計(jì)風(fēng)格,采用VUE進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)與布局[3],界面采用平面化設(shè)計(jì)及擬物化風(fēng)格,布局明了、操作簡單、美觀流暢。S(Server)代表服務(wù)端。舊LIMS的服務(wù)器更專注于數(shù)據(jù)庫的讀取與寫入,業(yè)務(wù)邏輯大都運(yùn)行于客戶端,而新LIMS的服務(wù)器采用了微服務(wù)架構(gòu)[4],將業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)庫均部署于服務(wù)器端。對于業(yè)務(wù)邏輯,每個(gè)流程都使用一個(gè)獨(dú)立的微服務(wù),各服務(wù)間的通信使用消息傳遞機(jī)制,而不是函數(shù)直調(diào)機(jī)制,雖然運(yùn)行效率略微降低,但是拓展性與穩(wěn)定性大大增加:一是微服務(wù)消息接口的模式更適合新功能的添加與改動,二是即使某一個(gè)服務(wù)宕機(jī)了,也不會影響其他服務(wù),調(diào)度器可以監(jiān)控并重啟各項(xiàng)服務(wù)。新LIMS的數(shù)據(jù)庫采用了分庫的思想[5],不同的檢項(xiàng)明細(xì)分不同的庫,盡可能將數(shù)據(jù)表做小做細(xì)以提高其讀寫性能,對于生成的報(bào)告使用獨(dú)立的加密庫表,保證其安全性。分庫的設(shè)計(jì)既有利于后期業(yè)務(wù)的拓展:在無需改動已有庫表的情況下就能快速新建新檢項(xiàng)的庫表;也有利于高并發(fā)的實(shí)現(xiàn):不同的庫表容量增大后可以分布部署在不同的服務(wù)器上,減少了高并發(fā)訪問時(shí)數(shù)據(jù)的讀寫延遲。

      1.2 網(wǎng)安設(shè)備升級

      早期LIMS只運(yùn)行于內(nèi)網(wǎng)環(huán)境,隨著用戶對上網(wǎng)要求的提高(既能上公網(wǎng)查閱資料,又能登錄內(nèi)網(wǎng)LIMS),云南省質(zhì)檢院將網(wǎng)絡(luò)整改為內(nèi)外網(wǎng)混用的布局。由于LIMS對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和報(bào)告的保密性要求較高,新LIMS在測試階段即按網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)2.0的要求對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造升級?;ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)流經(jīng)光纖等電信設(shè)備引入機(jī)房后,還需經(jīng)過防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、日志審計(jì)系統(tǒng)、VPN系統(tǒng)后才能進(jìn)入核心交換機(jī)。與公網(wǎng)連接的系統(tǒng)其服務(wù)器部署于公網(wǎng)環(huán)境,內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的服務(wù)器部署于內(nèi)網(wǎng)環(huán)境,內(nèi)外網(wǎng)間的數(shù)據(jù)隔離使用物理網(wǎng)閘卡[6],相較于協(xié)議隔離機(jī)制,物理網(wǎng)閘卡能從數(shù)據(jù)傳輸?shù)奈锢砭€路層面對數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離,保證同一時(shí)刻某數(shù)據(jù)只能在內(nèi)網(wǎng)或公網(wǎng)的一側(cè),從而最大限度地保證了數(shù)據(jù)安全性。對于新LIMS系統(tǒng),此次改造升級加設(shè)了備份服務(wù)器[7],如果主服務(wù)器因不可預(yù)測原因宕機(jī)后,備份服務(wù)器立即接管運(yùn)行。設(shè)備的升級從硬件層面提高了LIMS的穩(wěn)定性、安全性與健壯性。

      2 質(zhì)量管理

      新LIMS經(jīng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、部署、應(yīng)用后,不再局限于檢驗(yàn)檢測的流程流轉(zhuǎn),而且?guī)砹撕芏嘈碌墓δ?。這些功能使得LIMS不再是單一的檢測系統(tǒng),而更傾向于是一套完整的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理系統(tǒng)。

      2.1 日志追蹤

      新LIMS新增了完備的日志功能,用于流程流轉(zhuǎn)過程中對每一步操作的記錄與跟蹤。此功能不單單限于檢驗(yàn)檢測環(huán)節(jié),對其他新增業(yè)務(wù)流程同樣適用。在檢驗(yàn)檢測環(huán)節(jié)中,對于訂單的接收,樣品的派發(fā),實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的錄入,報(bào)告的打回、提交、簽發(fā)等一系列操作,都有詳細(xì)的日志記錄,主要包括操作時(shí)間、終端編號、賬號名、修改選項(xiàng)、修改理由等。一旦某報(bào)告出現(xiàn)問題,云南省質(zhì)檢院質(zhì)管部即可登錄LIMS查看日志,快速定位到問題點(diǎn)及其相關(guān)負(fù)責(zé)人,提高了問題的排查效率。對于其他新增的功能,只要有操作就會有日志,操作日志對于質(zhì)量管理具有較大的輔助作用。

      2.2 在線業(yè)務(wù)

      無論抽樣單還是委托單,舊LIMS只能在業(yè)務(wù)大廳受理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展,很多機(jī)關(guān)事務(wù)都遷移至網(wǎng)上辦理。此次LIMS改造升級的一大重點(diǎn)就是業(yè)務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)化,主要包括在線接樣、在線繳費(fèi)、在線查詢?nèi)髽I(yè)務(wù)。云南省質(zhì)檢院為此單獨(dú)開發(fā)了LIMS在線接樣系統(tǒng)和LIMS報(bào)告在線查詢系統(tǒng)。

      對于在線接樣系統(tǒng),首先需要用戶注冊并提交審核材料,審核時(shí)會與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)系,并簽署責(zé)任告知書,審核通過后客戶才可以下單。由于客戶對于檢項(xiàng)明細(xì)或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)可能不熟悉,云南省質(zhì)檢院提供免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)在線或電話咨詢服務(wù)。對于不能快遞的樣品,客戶可以選擇申請現(xiàn)場抽樣,也可以選擇自己送樣至業(yè)務(wù)大廳受理。對于可以快遞的樣品,客戶還需要在線繳納檢驗(yàn)費(fèi)用,費(fèi)用可以按次繳納,也可以創(chuàng)建協(xié)議繳納。如果客戶一直沒有繳納檢驗(yàn)費(fèi)或協(xié)議余額不足時(shí),系統(tǒng)就會一直停留在等待繳費(fèi)狀態(tài)而不創(chuàng)建檢驗(yàn)訂單,從財(cái)務(wù)角度看,避免了先檢驗(yàn)再收費(fèi)可能帶來的壞賬風(fēng)險(xiǎn)問題,從質(zhì)量管理角度看,避免了設(shè)備耗材因未收費(fèi)而平白消耗的可能??蛻衾U費(fèi)后,也無須去業(yè)務(wù)大廳領(lǐng)取發(fā)票,而是通過預(yù)留郵箱直接獲取電子發(fā)票。

      對于報(bào)告在線查詢系統(tǒng),當(dāng)客戶樣品檢驗(yàn)完成并生成報(bào)告后,系統(tǒng)會通知客戶查看報(bào)告,客戶登錄云南省質(zhì)檢院官網(wǎng)就可以通過二級域名跳轉(zhuǎn)進(jìn)入報(bào)告查詢系統(tǒng),在線查看自己的報(bào)告。由于未引入電子簽章,客戶需要配合短信推送的防偽碼才能查詢電子報(bào)告。由于電子報(bào)告沒有加蓋公章,因此不具備法律效力,如果客戶需要將檢驗(yàn)報(bào)告作為投招標(biāo)的資質(zhì)證明,仍然需要到業(yè)務(wù)大廳拿取加蓋公章的紙質(zhì)報(bào)告。

      新LIMS的在線業(yè)務(wù)系統(tǒng)雖然有些小缺陷,比如不適用于某些特殊的樣品、電子報(bào)告沒有公章等。但對質(zhì)檢院而言,總體上說實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)從線下至線上的突破,有利于以后線上業(yè)務(wù)的拓展,而且會節(jié)約大量的打印耗材;對于客戶而言,送樣、繳費(fèi)與取報(bào)告都無須親至業(yè)務(wù)大廳,節(jié)約了大量的人力、物力與時(shí)間成本,尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)的客戶??傊€上業(yè)務(wù)的開展是提質(zhì)增效的重要手段。

      2.3 短信通知

      由于新LIMS采用了B/S架構(gòu),瀏覽器不能像QQ那樣通過桌面圖標(biāo)閃爍的方式告知用戶有新消息,所以此次LIMS升級引入了短信通知功能。短信通知貫穿于LIMS的各個(gè)功能模塊,按重要性確定時(shí)延,然后向員工或客戶推送消息。對于某些重要且零時(shí)延消息,如資料審核完畢、報(bào)告出具完畢等狀態(tài),應(yīng)該實(shí)時(shí)向客戶推送短信通知,突擊抽樣任務(wù)、重大不合格檢驗(yàn)結(jié)果等,也應(yīng)該實(shí)時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人推送短信通知,告知其及時(shí)處理。對于流程流轉(zhuǎn)過程中,某些節(jié)點(diǎn)長時(shí)間未處理,則按不同的重要性確定其時(shí)延。例如設(shè)置檢項(xiàng)未啟動提示時(shí)延為24小時(shí),未繳費(fèi)提示時(shí)延為72小時(shí),分時(shí)段向不同的用戶發(fā)送消息。云南省質(zhì)檢院質(zhì)管部不僅能夠監(jiān)控每個(gè)流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn),而且可以設(shè)置不同的推送內(nèi)容與時(shí)延,做到全過程的質(zhì)量監(jiān)督與管理,確保檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)與運(yùn)行。

      2.4 抽樣管理

      云南省質(zhì)檢院的業(yè)務(wù)訂單按類型可分為委托單和抽樣單,委托單一般由客戶通過線上或線下方式送樣,而抽樣單需要單位抽樣人員去企業(yè)或市場一線抽采樣品并帶回。抽樣涉及任務(wù)、人員、樣品、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等與質(zhì)檢息息相關(guān)的各類事項(xiàng),所以新LIMS開發(fā)了抽樣管理系統(tǒng)。

      抽樣管理按子項(xiàng)進(jìn)行細(xì)分,第一是任務(wù)管理:抽樣任務(wù)分為國抽、省抽、市抽,不同的任務(wù)有不同的期限與重要性,質(zhì)管部需要將任務(wù)理清先后順序,然后下發(fā)給業(yè)務(wù)部,對于突擊檢查的抽樣任務(wù),要做好任務(wù)調(diào)度與安排;第二是人員管理:抽樣人員按部門或科室歸類,注明抽樣狀態(tài)及其所負(fù)責(zé)的任務(wù),記錄好行程安排以方便調(diào)度;第三是樣品管理:此項(xiàng)需詳細(xì)記錄樣品名稱、數(shù)量、檢項(xiàng)、帶回狀態(tài)等信息;第四是標(biāo)準(zhǔn)管理:質(zhì)管部需對抽樣人員進(jìn)行培訓(xùn),考核通過后才能接受任務(wù),如果業(yè)務(wù)部發(fā)現(xiàn)其負(fù)責(zé)的任務(wù)對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)多次填寫錯(cuò)誤,則應(yīng)通知質(zhì)管部對其再次培訓(xùn);第五是費(fèi)用管理:有些樣品較為廉價(jià),開發(fā)票過于煩瑣,被抽樣者會選擇贈送樣品,而有些樣品本身單價(jià)高,此時(shí)需要抽樣人員付費(fèi)購買并索要發(fā)票,系統(tǒng)應(yīng)做好與財(cái)務(wù)的對接,方便抽樣人員上傳資料報(bào)銷費(fèi)用。通過上述的各子項(xiàng)管理,抽樣所涉及的各項(xiàng)事務(wù)基本都能通過LIMS操作完成,可見功能拓展后的新LIMS可用于進(jìn)一步增強(qiáng)質(zhì)量管理。

      2.5 統(tǒng)計(jì)查詢

      新LIMS強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)查詢功能。對于查詢功能,可以關(guān)鍵字查詢、范圍查詢、模糊查詢、聯(lián)合查詢等。此次查詢功能升級最大的亮點(diǎn)是加入了類比查詢[8],即對于某份報(bào)告的某個(gè)細(xì)分檢項(xiàng),可以類比查詢同樣結(jié)果的報(bào)告,也可以查詢反向結(jié)果的報(bào)告,這對于檢項(xiàng)的精細(xì)分析非常有幫助,大大降低了同類型報(bào)告人工檢索的復(fù)雜度。對于統(tǒng)計(jì)功能,其實(shí)是建立在查詢的基礎(chǔ)上,加上時(shí)間等范圍限定后查詢結(jié)果的匯總。有了此項(xiàng)功能,員工可以查看自己某段時(shí)間內(nèi)的勞動成果匯總,科室負(fù)責(zé)人可以查看各個(gè)員工的工作量,管理部門可以匯總一段時(shí)間內(nèi)檢測的方向與趨勢,財(cái)務(wù)部門可以查看收費(fèi)與開票的匯總結(jié)果。新LIMS將統(tǒng)計(jì)查詢列為一個(gè)單獨(dú)的功能頁面,而不是以往的內(nèi)嵌式輔助工具,其原因在于統(tǒng)計(jì)查詢功能無論是在宏觀層面還是微觀細(xì)節(jié)層面都能對質(zhì)量管理提供直接幫助。

      3 展望未來

      3.1 電子簽章

      此次LIMS升級最大的遺憾是出于政策原因,沒有引入電子簽章功能,導(dǎo)致報(bào)告在線查詢功能出具的電子報(bào)告沒有法律效力,不能用于投招標(biāo)等。電子簽章對網(wǎng)絡(luò)安全的等級要求很高,此次LIMS改造升級以網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)2 .0的要求進(jìn)行建設(shè),而電子簽章要求等級保護(hù)為3.0,在下一次LIMS的升級中,應(yīng)該先建設(shè)3.0的等級保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,再部署電子簽章服務(wù)。有了電子簽章服務(wù),客戶可以直接下載PDF,而不必再來云南省質(zhì)檢院業(yè)務(wù)大廳拿取紙質(zhì)報(bào)告;質(zhì)檢院可以節(jié)約大量的打印耗材和郵寄費(fèi)用,可謂一舉兩得。

      3.2 儀器數(shù)據(jù)采集

      目前云南省質(zhì)檢院依然采用人工手動讀取并寫入的方式將檢驗(yàn)結(jié)果輸入LIMS,存在因疏忽大意或其他原因?qū)е螺斎脲e(cuò)誤的可能,從而影響了檢驗(yàn)結(jié)果公平公正性。出于數(shù)據(jù)安全考慮,LIMS的下一次升級應(yīng)該建立數(shù)據(jù)自動化傳輸機(jī)制,即設(shè)立中央數(shù)據(jù)采集服務(wù)器[9],與各個(gè)儀器直接相連并創(chuàng)建數(shù)據(jù)讀取接口,然后通過數(shù)據(jù)采集服務(wù)器將數(shù)據(jù)導(dǎo)入LIMS,這樣就保證了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的原始性與安全性。

      3.3 儀器管理

      某些大型檢驗(yàn)儀器功能強(qiáng)大,價(jià)格昂貴,為多科室所共用,當(dāng)某個(gè)科室想使用某儀器時(shí),需去現(xiàn)場查看,或與其他科室協(xié)調(diào)使用時(shí)間,造成很大不便;還有一些中小型儀器各個(gè)科室獨(dú)立配備,在某些科室可能長期處于空閑,而在另一科室卻不夠用,科室間信息幾乎不流通,造成了儀器的閑置浪費(fèi)。LIMS需要加入儀器管理功能,能夠統(tǒng)籌管理儀器的使用與調(diào)度,例如能查看儀器的使用狀態(tài)和剩余時(shí)間,能提前預(yù)約儀器的使用,如果時(shí)間沖突能提醒申請人互相協(xié)調(diào),或多科室多樣品復(fù)用一臺儀器,將儀器使用效率最大化。

      3.4 與OA的融合

      抽樣訂單的任務(wù)來源主要是各級政府和市場監(jiān)督管理局,他們通過OA下發(fā)任務(wù),需質(zhì)管部整理重排后導(dǎo)入LIMS,如果OA與LIMS完成對接,則可以在OA或LIMS內(nèi)設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)則,完成抽樣任務(wù)的自動導(dǎo)入;抽樣檢驗(yàn)結(jié)果出來后需郵寄紙質(zhì)報(bào)告,如果電子簽章建設(shè)完成,則LIMS可以直接將帶有簽章的PDF報(bào)告上傳給OA,然后通過OA上報(bào)給任務(wù)下發(fā)部門,進(jìn)一步節(jié)約了耗材并提高了信息的流轉(zhuǎn)效率。

      3.5 安可與信創(chuàng)

      國家從戰(zhàn)略層面提出了“安可”“信創(chuàng)”,即安全可靠和信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新,云南省質(zhì)檢院積極響應(yīng)并認(rèn)真落實(shí)。從硬件層面看,需購買并使用國產(chǎn)終端電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備;從軟件層面看,需購買并使用國產(chǎn)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及其他相關(guān)軟件。目前LIMS使用JAVA語言編碼,能適配國產(chǎn)ARM架構(gòu)的CPU,但是數(shù)據(jù)庫尚未做適配,考慮到國產(chǎn)終端電腦、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等性能可能稍有不足,未來LIMS應(yīng)該做成分布式存儲架構(gòu),降低單臺國產(chǎn)設(shè)備的硬件負(fù)載,通過多臺設(shè)備的共用以提高性能。

      4 結(jié)語

      本文主要論述了LIMS的信息化改造與升級及其質(zhì)量管理,首先從軟硬件層面詳細(xì)描述了LIMS運(yùn)行的依賴環(huán)境,然后從質(zhì)量管理的角度描述了新增功能的意義及其必要性,最后對下次升級做出了探討。LIMS作為云南省質(zhì)檢院的重要數(shù)字資產(chǎn),無論改造升級還是功能拓展,都是以質(zhì)量管理為核心,以檢驗(yàn)檢測的提質(zhì)增效為最終目的。

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