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      國有企業(yè)資金管理存在的問題和對策研究

      2023-12-25 03:22:43方玲
      時代商家 2023年50期
      關鍵詞:資金管理國有企業(yè)問題

      方玲

      摘要:國有企業(yè)是中國特色社會主義的重要物質(zhì)基礎和政治基礎,是黨執(zhí)政興國的重要支柱和依靠力量。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的方向,而國有企業(yè)資金管理模式改革是國有企業(yè)改革的重點和難點。加強資金管理,有助于國有企業(yè)實現(xiàn)既定發(fā)展戰(zhàn)略、推進降本增效、有效防控風險。當前,國有企業(yè)在資金管理在體制機制、制度流程、人才隊伍、科技賦能等方面還存在問題,一定程度上制約了國有企業(yè)的經(jīng)營管理,不利于國有資產(chǎn)保值增值和國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。本文聚焦國有企業(yè)資金管理實際,分析了加強資金集中管理的重要性和可行性,對加強資金集中管理提出措施和建議。

      關鍵詞:國有企業(yè);資金管理;問題;對策

      一、引言

      “有利于國有資產(chǎn)保值增值、有利于提高國有經(jīng)濟競爭力、有利于放大國有資本功能”,是習近平總書記在2016年全國國有企業(yè)黨的建設工作會議上提出的要求。在推進把國有企業(yè)做強做優(yōu)做大的工作中,除了依法依規(guī)加強對國有資產(chǎn)的監(jiān)管、提高經(jīng)營管理水平外,推動國有企業(yè)深化改革是一項重要工作。國有企業(yè)要達到深化改革的目的,加強對資金的集中管理是關鍵??梢哉f,加強國有企業(yè)資金管理是踐行總書記要求的實現(xiàn),也是國有企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要體現(xiàn)。因此,國有企業(yè)資金管理具有十分重要的現(xiàn)實和長遠意義。

      二、國有企業(yè)資金管理的重要性

      (一)有助于保障國有企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略

      企業(yè)要實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,就必須持續(xù)投入各類資源。資金作為一項重要資源,具有稀缺性的特點。如果資金投入不到位,必然會制約企業(yè)的發(fā)展。因此,加強企業(yè)整體資金管控,把企業(yè)的資金集中起來,投入到發(fā)展機遇好、價值創(chuàng)造高的領域和項目,通過“集中力量辦大事”,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值。科學高效的資金管理系統(tǒng)能夠及時準確反映企業(yè)在生產(chǎn)、投資、融資等方面的情況,發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,為企業(yè)做大做強提供參考,助力企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)高管層根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段,結合資金情況和使用需求,合理選擇投資策略、借款或融資方案等,有利于企業(yè)資金運行成本最小化、收益最大化,為達成企業(yè)戰(zhàn)略目標提供支撐。

      (二)促進國有企業(yè)降本增效

      如果企業(yè)自有資金不足以滿足其發(fā)展需要,就必須通過融資解決。融資是需要付出成本的。最大限度投入自有資金,意味著對外融資需求的最小化,對于企業(yè)降低成本是有利的。同時,使用自有資金的流程較適用外部融資的流程更為簡單,也在一定程度上提高了資金的投入和使用效率??茖W有效的資金管理可以實現(xiàn)自有資金集約化,提高資金周轉率和使用效率,降低企業(yè)資金成本。由于企業(yè)采取了大幅減少資金成本、精準控制支出收入,以及合理統(tǒng)籌、提前規(guī)劃資金等措施,有效避免了企業(yè)資金短缺或閑置的情況,對企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益的提升起到了促進作用。因此,資金管理水平已成為衡量企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)濟效益的重要標準。

      (三)有助于推動國有企業(yè)防控風險

      近年來,國際國內(nèi)知名企業(yè)遭受“黑天鵝”“灰犀?!笔录绊懺馐軗p失的案例屢見不鮮。這告誡我們,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度改革的深化和創(chuàng)新業(yè)務的開展,企業(yè)在贏得發(fā)展機遇的同時,也面臨著風險和挑戰(zhàn)。尤其是企業(yè)的對外投資(比如非實體經(jīng)濟領域),可能對其資金平衡和風險承受能力產(chǎn)生較大挑戰(zhàn),科學集約的資金管理顯得非常重要。如果資金管控措施不到位,風險會逐漸顯露或者突然爆發(fā),制約企業(yè)的生存發(fā)展。因此,加強企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理,有助于企業(yè)的投資行為更加理性科學。加強資金管理,還可有效管控由于員工操作風險、道德風險事件及其引發(fā)的資金和聲譽損失,從而為企業(yè)建立風險管理的“防火墻”。

      三、國有企業(yè)資金管理存在的主要問題

      (一)認識不統(tǒng)一

      企業(yè)內(nèi)部對于資金集中管理的意見不完全一致。有人認為,現(xiàn)代企業(yè)制度講究“管理科學”,上級企業(yè)賦予下級企業(yè)經(jīng)營管理自主權,就是“管理科學”的體現(xiàn)。上級企業(yè)在合理范圍內(nèi)放權給下級企業(yè),允許其自行籌劃、安排資金,有助于提高其經(jīng)營積極性,科學配置資源,激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力。由于下級企業(yè)資金管理模式行之有效,加強資金集中管理是“多此一舉”。有人認為,資金集中管理非常必要和迫切,必須建立一套機制和體系,把企業(yè)的資金集中管理起來,為資金的科學合理使用創(chuàng)造條件,也有利于避免下級企業(yè)的無序管理。如果資金分散管理,勢必弱化上級企業(yè)的管理權,甚至失去對下級企業(yè)的管控,尤其是風險管控。由于上級企業(yè)和下級企業(yè)認識不統(tǒng)一,企業(yè)資金集中管理被機械地割裂開來,導致資金集中管理在現(xiàn)實中存在較大困難。

      (二)制度不完善

      資金管理在企業(yè)管理中重要而敏感。要管理好、運用好資金,必須有一整套完備有效的規(guī)章制度和操作流程。從目前部分企業(yè)資金管理現(xiàn)狀看,由于沒有實行集中統(tǒng)一管理,導致缺乏一套通行上下級企業(yè)的標準統(tǒng)一、行之有效的制度流程和管理體系。一方面,由于上級企業(yè)對下級企業(yè)的資金運行還存在管理盲區(qū)(如下級企業(yè)銀行賬戶未納入上級統(tǒng)一管控,賬戶的開立、銷戶較為隨意,上級企業(yè)管理力度和時效性都較弱),無法對下級企業(yè)進行有效監(jiān)督和管控,不能及時發(fā)現(xiàn)問題和推進整改。另一方面,由于下級企業(yè)調(diào)度、使用資金缺乏審批制度和操作流程約束,容易產(chǎn)生盲目投資、內(nèi)外勾結等道德風險和違法違規(guī)行為,對國有資產(chǎn)保值增值產(chǎn)生威脅。

      (三)科技賦能有限

      當前,信息技術已經(jīng)成為企業(yè)實施資金集中管理必不可少的工具。要想落實資金集中管理,建立完整且能夠有效管控資金的系統(tǒng),準確把握各子公司資金申請、資金使用等情況,必須依靠信息技術和數(shù)字化支撐。不能否認,個別企業(yè)的資金管理信息化建設基礎仍然很薄弱。比如,只是在一定程度上實現(xiàn)了電算化,缺乏先進的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)(如全面預算管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等)或者處于較低水平,數(shù)據(jù)和信息的傳遞處理明顯受到制約,信息不對稱及由此產(chǎn)生的管理缺失現(xiàn)象仍然存在。由于上級企業(yè)與下級企業(yè)之間的溝通成本較大、流程較長,不能從整體出發(fā)確定動態(tài)且科學的資金管理指標體系,就難以將信息技術優(yōu)勢及時有效轉化為管理優(yōu)勢。這種情況顯然不利于資金使用的安全高效。由于個別企業(yè)的資金管理工作仍然停留在傳統(tǒng)階段,在信息采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、加工分析方面缺乏準確性和時效性,對企業(yè)科學決策支撐不足,導致資金管理與企業(yè)決策存在“兩張皮”現(xiàn)象,既不利于經(jīng)營效益的提高,也容易滋生風險與合規(guī)風險事件。尤其資金分散管理模式下,由于信息系統(tǒng)不統(tǒng)一或者系統(tǒng)維護不及時,極有可能導致數(shù)據(jù)口徑不一致,數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,使企業(yè)面臨較大的數(shù)據(jù)治理壓力。隨著數(shù)字化轉型的深入,科技賦能概念在企業(yè)管理中已深入人心,對國有企業(yè)資金管理的沖擊也會持續(xù)加大。尤其是隨著國有企業(yè)監(jiān)管機關對企業(yè)合規(guī)工作重視度的提高,對企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息的管理會更加嚴格,科技賦能的不足,將使企業(yè)面臨較大的監(jiān)管壓力。

      (四)隊伍支撐不足

      科學高效的資金管理離不開人才支撐。當前,企業(yè)的資金管理已不再是傳統(tǒng)的記賬、收付款等常規(guī)操作,更多的涉及到資金調(diào)度、投融資管理、商務談判及合同管理等領域。這些業(yè)務專業(yè)性強,對管理人員的綜合素質(zhì)要求也很高。從企業(yè)內(nèi)部來說,一方面,高層對財務管理人員的定位還停留在后臺支撐、會計操作甚至收款付款層面,也缺乏對財務管理人員職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃輔導。另一方面,企業(yè)內(nèi)部對員工的培訓教育(包括繼續(xù)教育)缺乏政策和資源支撐,導致財務人員的成長路徑不明晰、不系統(tǒng)。種種因素導致企業(yè)缺乏綜合素質(zhì)高、管理經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才和科學合理的人才成長梯隊,特別是資金管理、信息科技、經(jīng)濟法律的復合型人才。這種狀況必然影響企業(yè)的長期和可持續(xù)發(fā)展。

      四、完善國有企業(yè)資金管理的對策建議

      (一)進一步統(tǒng)一思想認識

      加強企業(yè)資金集中管理,是建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要一環(huán),企業(yè)上上下下都要形成統(tǒng)一認識和充分共識。國有企業(yè)的資金是國有資產(chǎn),國有資產(chǎn)必須嚴格依法管理。一是國有資產(chǎn)監(jiān)管部門要在頂層設計上加強謀劃,從政策層面和監(jiān)管角度對資金集中管理做出規(guī)定,為國有資產(chǎn)保值增值提供制度保障,為國有企業(yè)貫徹落實提供政策依據(jù)和監(jiān)管依據(jù)。二是上級企業(yè)要堅持內(nèi)外統(tǒng)一、上下對齊,做好資金集中管理制度流程的銜接落實,既要把監(jiān)管規(guī)定轉化為企業(yè)資金集中管理的思路舉措,也要加強調(diào)研,及時發(fā)現(xiàn)問題,通過明確管理職責、強化檢查監(jiān)督、嚴肅考核問責等手段,打通上級企業(yè)和下級企業(yè)的管理壁壘和堵點,形成資金管理的暢通渠道和工作合力。三是下級企業(yè)要聚焦國有企業(yè)發(fā)展大局,按照監(jiān)管部門和上級公司要求,做好流程改造、系統(tǒng)搭建、資源配套等工作,實現(xiàn)制度流程上下貫通,為落實資金管理要求創(chuàng)造充分條件。

      (二)進一步完善制度流程

      要從有效推動國有企業(yè)做強做優(yōu)做大的高度認識資金集中管理中的意義,把國家政策落實到位。2022年10月,《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》實施,這是國務院國資委為保障國有企業(yè)深化改革和高質(zhì)量發(fā)展出臺的重要規(guī)定?!掇k法》明確規(guī)定“中央企業(yè)應當針對合規(guī)風險較高的業(yè)務,制定合規(guī)管理具體制度或者專項指南”。企業(yè)要深刻認識“資金業(yè)務是合規(guī)風險較高的業(yè)務”這一特點,通過加強制度和流程建設,落實“收款”“借款”“用款”“還款”各個環(huán)節(jié)的合規(guī)要求,防控風險事件的發(fā)生。同時,企業(yè)要對照資金集中管理各項規(guī)定,細化不同部門的責任,明確管理邊界。對于管理短板和弱項(如對下級公司銀行賬戶的日常管理缺乏監(jiān)督、不能及時準確把握等),要加強研究,點面結合,制定限期整改方案,保障資金管理工作在上下級企業(yè)之間、在不同部門之間形成共享、共管的局面。

      (三)進一步突出科技賦能

      習近平總書記指出,加快數(shù)字中國建設,要全面貫徹新發(fā)展理念,以信息化培育新動能,以新動能推動新發(fā)展,以新發(fā)展創(chuàng)造新輝煌。企業(yè)要深刻認識自身在建設數(shù)字中國過程中的職責,加快建設科技賦能性企業(yè),將科技賦能作為現(xiàn)代企業(yè)管理和資金集中管理的一項基礎性、戰(zhàn)略性工作。一方面,要通過信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、分析中的全流程運用,提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量和時效,為決策提供科學依據(jù),及時把握市場機會和發(fā)展機遇。另一方面,要精準設計信息系統(tǒng)確立的數(shù)據(jù)勾稽關系,保持高度敏感性,及時發(fā)現(xiàn)本級、下級企業(yè)數(shù)據(jù)造假、管理疏忽、操作失誤、違法犯罪等問題,為經(jīng)營管理掃除障礙、創(chuàng)造良好條件。信息技術的蓬勃發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)新資金集中管理手段提供了更多可能。企業(yè)必須充分依托信息技術支撐,加大信息化建設力度,如構建“財務共享服務中心”等管理機構,滿足預算、核算、數(shù)據(jù)傳遞與分析、資金管理等各方面的要求,加強各模塊之間的協(xié)同,形成清晰完整的管理體系。通過“財務共享服務中心”的運行,實現(xiàn)所有管理信息點的統(tǒng)一集成,通過設置統(tǒng)一的申請流程、審批流程,有效延伸資金管理范圍,與業(yè)務活動緊密銜接,實現(xiàn)深度融合、相互支撐。要把科技進步和有效授權結合起來,科學設定財務人員的權限,使其可及時獲取信息,利用信息技術展開智能化、自動化分析處理(如可借助AI技術輔助實施財務分析等),形成可操作的方案。同時,要加強資金收支的動態(tài)監(jiān)管,嚴格把控每一筆收支情況,防范操作風險和合規(guī)風險事件。此外,國有企業(yè)還要“眼光向外”,可與外部專業(yè)機構合作,利用第三方的先進技術和管理理念,設計符合企業(yè)運營發(fā)展需求的信息化平臺,確保各項業(yè)務有序?qū)嵤?、高效運轉。

      (四)進一步加強隊伍建設

      要堅持“人力資源是第一資源”的理念,充分認識財務管理隊伍建設的必要性和緊迫性,把科教興國戰(zhàn)略轉化為人才興企、人才強企的具體思路和舉措。要嚴把財務管理人員準入關,通過學校招聘、社會招聘、外部引進等渠道,選擇政治覺悟高、綜合素質(zhì)好、培養(yǎng)潛力大的人員,從源頭上抓好隊伍建設。要把對財務管理人員的培訓作為一項長期工作,既要關注他們業(yè)務知識的積累提高,也要加強信息科技知識技能的傳播和普及,打破財務管理和信息技術之間的專業(yè)壁壘,推動他們成為復合型人才。在關注財務人員的專業(yè)背景、為其提供財務管理平臺的同時,也要加強對財務人員的繼續(xù)教育,結合會計準則、國家政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度的變化,為財務人員“充電加油”,使其適應不斷發(fā)展的工作需要。在培養(yǎng)業(yè)務知識和技能的同時,還要加強風險管理和案例警示教育,吸取經(jīng)驗教訓,提升財務人員經(jīng)營風險、管控風險的水平。另外,企業(yè)還要在培訓費用、成長通道等方面加強對財務人員的關心、關注和資源支持,保障財務人提升管理水平,提高管理素質(zhì)。

      五、結束語

      國有企業(yè)的發(fā)展壯大,利國利民,利在長遠。加強資金管理,既是國有企業(yè)推進高質(zhì)量發(fā)展的重大課題,也是實現(xiàn)企業(yè)提高管理水平,推進提質(zhì)增效的基本手段。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和國有企業(yè)改革的深化,現(xiàn)代企業(yè)制度進一步完善,對加強資金管理、突出價值創(chuàng)造導向和強化風險防控的要求更高。加強資金管理需要監(jiān)管部門和國有企業(yè)上下進一步統(tǒng)一認識、形成共識,更要從制度建設、隊伍建設、科技賦能等方面入手,同向發(fā)力,形成合力。只有推進資金管理科學化、規(guī)范化、法治化和系統(tǒng)化,國有企業(yè)經(jīng)營管理才會上新臺階,國有資產(chǎn)才能持續(xù)保值增值。

      參考文獻:

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